OPANAF nr. 2901/10.10.

2016
pentru aprobarea Instruciunilor de completare a documentului administrativ
n format electronic (e-DA) utiliznd aplicaia EMCS-RO-Micri de control al
micrilor cu produse accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare de
accize

Monitorul Oficial, Partea I nr. 861 din 28 octombrie 2016

Avnd n vedere dispoziiile art. 11 alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 520/2013
privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare,
n baza prevederilor art. 402 alin. (2), (10) i (11), art. 403 alin. (2), art. 404 alin. (2) i
(5), art. 406 alin. (1) lit. b), art. 409 alin. (2), art. 410 alin. (1) i art. 432 alin. (1) din titlul
VIII din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,
i a prevederilor pct. 124 alin. (3) lit. c), pct. 127 alin. (1), pct. 142 alin. (5), pct. 143 alin.
(5), pct. 146 alin. (2) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind
Codul fiscal, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1/2016, cu modificrile i
completrile ulterioare,
lund n considerare calendarul de implementare a EMCS i specificaiile funcionale
ale sistemului destinat urmririi deplasrilor de produse accizabile n regim suspensiv de
accize prin implementarea sistemului informatizat,
preedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal emite urmtorul ordin:
Art. 1. Se aprob Instruciunile de completare a documentului administrativ n
format electronic (e-DA) utiliznd aplicaia EMCS-RO-Micri de control al micrilor cu
produse accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, prevzute n anexa
care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2. - Normele privind accesul operatorilor economici la aplicaiile EMCS- RO de
control al micrilor cu produse accizabile n regim suspensiv de accize i de depunere
online a declaraiilor privind situaia achiziiilor i livrrilor de produse accizabile sunt
aprobate prin Ordinul preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr.
829/2016, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 179 din 10 martie 2016.
Art. 3. - Manualul de utilizare a aplicaiei EMCS-RO-Micri va fi publicat pe pagina
web a Direciei Generale a Vmilor.
Art. 4. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, i intr n
vigoare la data publicrii, dat la care i nceteaz valabilitatea Ordinul preedintelui
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 1.136/2014 pentru aprobarea Instruciunilor
de completare a documentului administrativ n format electronic (e-DA) utiliznd aplicaia
EMCS-RO-Micri de control al micrilor cu produse accizabile n regim suspensiv de
accize, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 390 din 27 mai 2014.

Preedintele Ageniei Naionale de

Administrare Fiscal,
Eugen-Drago Doro
Bucureti, 10 octombrie 2016.
Nr. 2.901.

ANEX
INSTRUCIUNI
de completare a documentului administrativ n format electronic (e-DA) utiliznd aplicaia
EMCS-RO-Micri de control al micrilor cu produse accizabile n regim suspensiv/de
scutire/exceptare de accize

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
1. n nelesul prezentelor instruciuni se folosesc urmtoarele abrevieri:

Abreviere

Semnificaie

ANAF

Agenia Naional de Administrare Fiscal

DGV

Direcia General a Vmilor

ARC

cod de referin administrativ unic al e-DA, identificator

unic al unui e-DA alocat de aplicaia EMCS-RO-Micri
pentru identificarea operaiunii

e-DA

document administrativ electronic

DA

document administrativ

DAU

document administrativ unic

DGTI

Direcia general de tehnologia informaiei

DTICSV

Direcia tehnologia informaiei, comunicaii i statistic

vamal

DRV

Direcia regional vamal

BV

birou vamal

Cod fiscal
Cod vamal
Uniunii
Directiva
2008/118/CE

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificrile i

completrile ulterioare
Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European
al
i al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului
Vamal al Uniunii
Directiva 2008/118/CE a Consiliului din 16 decembrie 2008
privind regimul general al accizelor i de abrogare a
Directivei 92/12/CEE

ECS-RO

aplicaia naional de control al exportului

EMCS

sistem de control al micrii produselor accizabile n regim

suspensiv de accize

EMCS-RO-Micri
Expeditor

aplicaie naional de control al micrii produselor

accizabile n regim suspensiv de accize
persoana autorizat care expediaz produse accizabile.
Autoritatea
vamal
teritorial
corespondent
este
denumit Autoritate vamal de expediere.

DOP

IGP
MFP

denumire de origine protejat potrivit Regulamentului (CE)

nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008 privind
organizarea comun a pieei vitivinicole, de modificare a
Regulamentului (CE) nr. 1.493/1999, a Regulamentului (CE)
nr. 1.782/2003, a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 i a
Regulamentului (CE) nr. 3/2003 i de abrogare a
Regulamentului (CEE) nr. 2.392/86 i a Regulamentului nr.
1.493/1999
indicaie geografic protejat potrivit Regulamentului (CE)
nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008
Ministerul Finanelor Publice

Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015

privind Codul fiscal, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.
1/2016, cu modificrile i completrile ulterioare
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 221/2016 pentru
OMFP
nr. aprobarea
configuraiei
Codului
de
accize
i
a
221/2016
Nomenclatorului
codurilor
de
produse
accizabile
armonizate
persoana autorizat care primete un produs accizabil n
regim suspensiv de accize. Autoritatea competent
Primitor
teritorial corespondent este denumit autoritate
competent de destinaie.
Regulamentul CE nr. 684/2009 al Comisiei din 24 iulie 2009
de implementare a Directivei 2008/118/CE a Consiliului n
Regulamentul
ceea ce privete procedurile informatizate pentru
EMCS
deplasarea produselor accizabile n regim suspensiv de
accize, cu modificrile i completrile ulterioare
Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28
Regulamentul
iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr.
delegat
(UE) 952/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea
2015/2.446
ce privete normele detaliate ale anumitor dispoziii ale
Codului Vamal al Uniunii
Regulamentul de punere n aplicare (UE) 2015/2.447 al
Regulamentul de
Comisiei din 24 noiembrie 2015 de stabilire a unor norme
punere
n
pentru punerea n aplicare a anumitor dispoziii din
aplicare
(UE)
Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European
2015/2.447
i al Consiliului de stabilire a Codului Vamal al Uniunii
Regulamentul
Regulamentul (CE) 31/96 al Comisiei din 10 ianuarie 1996
(CE) 31/96
privind certificatul de scutire de accize
Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului din 22
Regulamentul
octombrie 2007 de instituire a unei organizri comune a
(CE)
nr.
pieelor agricole i privind dispoziii specifice referitoare la
1.234/2007
anumite produse agricole
Regulamentul (CE) nr. 436/2009 al Comisiei din 26 mai
2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului
Regulamentul
(CE) nr. 479/2008 al Consiliului n ceea ce privete registrul
(CE)
nr. viticol, declaraiile obligatorii i colectarea de informaii
436/2009
pentru monitorizarea pieei, documentele de nsoire a
transporturilor de produse i registrele care trebuie
pstrate n sectorul vitivinicol
Norme

SM

stat membru

SEED

registru central gestionat de Comisia European, menionat

la art. 19 alin. (4) din Regulamentul (UE) nr. 389/2012 al
Consiliului
din
2
mai
2012
privind
cooperarea
administrativ n domeniul accizelor i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 2.073/2004, parte a sistemului
informatizat, care asigur n orice moment vizualizarea
datelor furnizate de statele membre din registrele naionale

UF

utilizator final

XML

limbaj care permite definirea documentelor ce conin

informaii ntr-un mod structurat

2. EMCS-RO-Micri este aplicaia de control al micrilor cu produse accizabile n regim

suspensiv/de scutire/exceptare de accize, bazat pe transmiterea electronic a datelor,
structurate n conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu
nlocuiesc documentele pe suport hrtie i formalitile care se efectueaz potrivit art.
402 alin. (6) - (8) din Codul fiscal.
3. Nendeplinirea obligaiilor privind emiterea i transmiterea unui e-DA atrage
aplicarea msurilor legale care se impun, potrivit Codului fiscal.
4. Structura i coninutul mesajelor schimbate sunt conforme cu anexa I la
Regulamentul EMCS.
5. n micarea produselor accizabile n regim suspensiv de accize, locul de expediere
este un antrepozit fiscal sau un BV unde produsele au fost puse n liber circulaie, iar
primitorul este un operator economic autorizat s primeasc produse accizabile n regim
suspensiv/de scutire/exceptare de accize, un destinatar scutit n sensul art. 395 din Codul
fiscal sau un loc unde produsele accizabile prsesc teritoriul Uniunii Europene.
6. Expeditorul este obligat s trimit e-DA nainte de expedierea produselor.
7. Principalele documente electronice utilizate n aplicaia EMCS-RO-Micri pe baza
crora se genereaz mesaje sunt:
a) e-DA;
b) cerere de anulare;
c) cerere de schimbare a destinatarului i implicit a locului iniial de destinaie;
d) cerere de transbordare;
e) raport de primire - nregistrarea rezultatului controlului la destinaie;
f) cerere de divizare;
g) cerere de atenionare/respingere;
h) explicaii privind diferenele cantitative (minusuri sau plusuri);
i) explicaii privind ntrzierea;
j) raport de control;
k) raport de eveniment.
8. n aplicaia EMCS-RO-Micri, mesajele se transmit automat, dup cum urmeaz:
8.1. ntre operatorii economici din Romnia autorizai s expedieze produse accizabile
n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize i operatorii economici autorizai s
primeasc produse accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, via
autoritatea vamal n a crei arie de competen se afl expeditorul, respectiv primitorul;
8.2. ntre operatorii economici din Romnia autorizai s expedieze produse accizabile
n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize i un BV de export, unde operatorul
economic ntocmete formalitile de export, via autoritatea vamal teritorial n a crei
arie de competen se afl expeditorul;
8.3. ntre operatorii economici din Romnia autorizai s expedieze produse accizabile
n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize i operatorii economici din alte SM
autorizai s primeasc produse accizabile n regim suspensiv de accize, via autoritatea
vamal teritorial n a crei arie de competen se afl expeditorul;
8.4. ntre operatorii economici din alte SM autorizai s expedieze produse accizabile n
regim suspensiv de accize i operatorii economici din Romnia autorizai s primeasc
produse accizabile n regim suspensiv de accize, via autoritatea competent n a crei
arie de competen se afl primitorul;

8.5. ntre operatorii economici din alte SM autorizai s expedieze produse accizabile n
regim suspensiv de accize i un BV de export situat n Romnia, dac, prin excepie,
operaiunea de export se deruleaz printr-un BV din Romnia.
9.
(1) Un destinatar (antrepozitar sau destinatar nregistrat) din Romnia care dorete s
primeasc produse accizabile ntr-un loc de livrare direct trebuie s notifice n scris la
autoritatea competent a locului de recepie, nainte de prima expediere a produselor
accizabile, adresa locului de recepie, n scopul verificrii condiiilor de primire a
produselor.
(2) Micrile ctre un destinatar nregistrat, care nu sunt recepionate la sediul social,
avnd ca destinaie un punct de lucru nscris n autorizaie, vor fi iniiate prin utilizarea
opiunii de livrare direct. Destinatarul din Romnia are obligaia de a comunica aceast
condiie expeditorului din alt SM i de a notifica n scris la autoritatea competent a
locului de recepie, nainte de prima expediere a produselor accizabile, adresa locului de
recepie, n scopul verificrii condiiilor de primire a produselor.
(3) Micrile cu produse accizabile n regim de scutire de la plata accizelor, destinate
alimentrii navelor/aeronavelor, sunt iniiate cu utilizarea opiunii de livrare direct, care
face posibil nscrierea la rubrica 7 "Locul livrrii" a adresei portului/aeroportului,
respectiv a navei n care se ncarc produsele accizabile.
10.
(1) Ca regul general, containerul n care sunt transportate produsele accizabile n
regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize este sigilat corespunztor, cu sigiliul
antrepozitului fiscal expeditor.
(2) Atunci cnd transportul de produse accizabile are doi sau mai muli destinatari,
antrepozitul fiscal expeditor va asigura ca pe toata durata transportului containerul s fie
sigilat cu sigiliul acelui antrepozit. La resigilare, identitatea noilor sigilii va fi nscris pe eDA tiprit, iar expeditorul va notifica n scris autoritatea vamal de destinaie din
Romnia.
11.
(1) Atunci cnd n acelai mijloc de transport sunt ncrcate att produse accizabile
care circul n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, ct i cu accize pltite ori
alte produse, se efectueaz sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea mrfurilor se
realizeaz prin descrierea precis a produselor n documentele nsoitoare.
(2) Sigilarea mijlocului de transport pe toat durata transportului se asigur de
expeditorul produselor sau de transportator, dup caz. La resigilare, identitatea noilor
sigilii va fi nscris pe e-DA tiprit, iar expeditorul va notifica n scris autoritatea vamal
de destinaie din Romnia.
CAPITOLUL II
Completarea e-DA n aplicaia EMCS-RO-Micri
12. E-DA este completat de ctre operatorul economic expeditor conectat la aplicaia
EMCS-RO-Micri, utiliznd numele de utilizator i parola comunicate de BV n a crui arie
de competen i desfoar activitatea, n baza autorizaiei pentru accesul la aplicaia
EMCS-RO-Micri eliberate de ctre DGTI - DTICSV.
13.
(1) Operatorii economici conectai la aplicaia EMCS-RO- Micri au obligaia de a
completa corect toate rubricile din e-DA, pentru a evita erorile care ar putea s apar la
momentul verificrii de ctre aplicaia EMCS-RO-Micri.
(2) La apariia unei erori, n pagina de lucru a aplicaiei sunt afiate informaii privind
cmpurile eronat introduse sau datele lips ce trebuie introduse n cmpurile obligatorii
din ecranul descris.
(3) Pentru mai multe informaii utilizatorul poate accesa butonul "Ajutor".
(4) Rubricile obligatoriu de completat ale e-DA sunt marcate n aplicaie cu simbolul
"*".
14.
(1) Codurile utilizate n aplicaia EMCS-RO-Micri sunt prevzute n anexa II la
Regulamentul EMCS, i anume: coduri lingvistice, codul de referin administrativ unic,
codurile standard ale SM, codurile de ar, codurile autoritii fiscale/vamale, codul tipului

garantului, codul modului de transport, codul unitii de transport, codurile ambalajelor,

codul motivului anulrii, codurile produselor accizabile, codurile unitilor de msur.
(2) Prin excepie, pentru Grecia, codul utilizat este EL, n loc de GR, iar pentru Regatul
Unit, se folosete GB, n loc de UK.
15.
(1) Aplicaia EMCS-RO-Micri verific automat e-DA, pentru a se asigura c proiectele
de documente electronice transmise de expeditor respect informaiile furnizate la
autorizarea operatorului economic.
(2) Validarea e-DA implic, fr restricii, verificarea complet a structurii i coninutului
documentului, a codurilor de accize ale operatorilor economici autorizai s deruleze
operaiuni cu produse accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize,
verificarea suplimentar a datelor n privina codurilor de produse accizabile pentru care
operatorii economici implicai n micare sunt autorizai.
(3) Autoritatea vamal de expediere valideaz proiectul de e-DA pe baza informaiilor
din SEED i a informaiilor naionale potenial complementare.
(4) Dup validare, se atribuie e-DA-ului un ARC, care este returnat automat
expeditorului.
(5) Dup alocarea ARC-ului, expeditorul poate iniia expedierea produselor accizabile n
regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize.
(6) Autoritatea vamal de expediere trimite formularul e-DA ctre autoritatea
competent de destinaie.
16.
(1) n pagina de conectare la aplicaia EMCS-RO-Micri, dup introducerea numelui de
utilizator i a parolei, prin accesarea butonului "Introducei" ecranul principal al aplicaiei
devine disponibil.
(2) Ecranul principal al aplicaiei cuprinde meniul principal, bara de navigare, butonul
"Ajutor", spaiul de lucru, filele i butoanele de comand.
(3) Pe pagina de start se pot vizualiza ultimele micri, inclusiv cele cu termen declarat
depit.
(4) Aplicaia permite utilizarea opiunilor de comenzi rapide pentru a crea o micare sau
pentru a cuta o micare existent i accesul la rubricile "Nouti", "Anunuri", "Legturi"
i "Documente oficiale".
17. Utilizatorul conectat la aplicaie are posibilitatea:
a) crerii i monitorizrii micrilor de produse accizabile n regim suspensiv/de
scutire/exceptare de accize;
b) transmiterii unui mesaj de anulare, schimbare de destinaie, transbordare, anunare
a sosirii, raport de primire, divizare, atenionare/respingere, explicaie privind diferenele
cantitative i/sau ntrzierea pentru micrile iniiate deja;
c) cutrii unei micri n baza unei liste de criterii de cutare;
d) importrii proiectelor n format .xml localizate i memorate n alt sistem informatic.
CAPITOLUL III
Crearea unei micri
18.
(1) O micare poate fi creat prin accesarea n meniul principal a butonului "Creeaz
micare".
(2) Pentru a previzualiza un e-DA se acceseaz butonul "Vizualizeaz proiectul".
(3) Pentru transmiterea unui proiect de e-DA autoritii vamale de expediere se
selecteaz butonul "Transmite".
(4) Pentru a anula un e-DA acceptat de sistem se acceseaz butonul "Anulare".
(5) Un e-DA const n urmtoarele seciuni de document, care trebuie completate
nainte de a transmite documentul:
a) "Informaii generale", care cuprind informaii despre expediere, destinaie, garanie,
transport i certificate;
b) "Informaii expediere produse", care cuprind tipuri de produse, cantiti i ambalaje.
19.
(1) n situaia n care e-DA se ntocmete pentru mai multe produse accizabile, se
completeaz informaiile aferente fiecrui produs, separat, adugnd un nou reper ntr-o
nou fil a seciunii "Informaii expediere produse".

(2) Un e-DA poate fi depus pentru un numr maxim de 3 produse.

20. Regulile de completare a rubricilor din e-DA sunt prevzute n anexa care face parte
integrant din prezentele instruciuni.
CAPITOLUL IV
Monitorizarea strii unei micri
21. Pentru fiecare micare iniiat, aplicaia permite monitorizarea strii.
22. Starea unui e-DA transmis autoritii vamale de expediere poate fi vizualizat
accesnd butonul "Micri", apoi "Rezultate e-DA-uri identificate local", unde se regsesc
toate micrile disponibile, cu detaliile de baz.
23. Din pagina principal "Acas" se introduc criterii de filtrare n seciunea "Caut eDA local". n pagina "Rezultate e-DA-uri identificate local" se acceseaz butonul
"Cutare".
24. Prin selectarea butonului "Cutare avansat" din seciunea "Caut e-DA local" este
posibil cutarea dup o serie prestabilit de criterii de cutare.
25. Accesnd ARC-ul aferent fiecrei micri pot fi obinute informaii suplimentare
despre micarea respectiv.
CAPITOLUL V
Formaliti efectuate de expeditor
A. Transmiterea unui e-DA
26.
(1) Expeditorul are posibilitatea salvrii pe discul local al staiei de lucru a proiectului
unui e-DA n format .xml.
(2) ncrcarea unui fiier.xml de pe discul local este o modalitate de a genera un nou
proiect de e-DA.
27.
(1) Dup completarea, verificarea, stocarea i transmiterea e-DA de ctre expeditor,
acesta poate fi vizualizat la autoritatea vamal n starea:
a) acceptat, cnd e-DA-ul este validat, iar produsele au prsit locul de expediere, ori
dup anularea unei operaiuni de export, cnd a avut loc o schimbare de destinaie;
b) acceptat pentru export, n cazul scenariului de export, cnd e-DA-ul este validat, iar
autoritatea vamal de expediere ateapt declaraia anticipat de export din aplicaia
ECS-RO;
c) n timpul exportului, cnd produsele sunt gata a fi exportate n afara Uniunii
Europene n urma unei verificri ncruciate pozitive a informaiilor din aplicaia ECS-RO
cu informaiile din aplicaia EMCS-RO-Micri;
d) refuzat, cnd produsele sunt refuzate de primitor sau cnd, din cauza
neconcordanelor dintre documente, exportul a fost ntrerupt;
e) parial refuzat, cnd produsele sunt refuzate parial de ctre primitor;
f) respins, cnd micarea este respins de ctre primitor, nainte de primirea
produselor;
g) anulat, cnd e-DA-ul a fost anulat de ctre expeditor naintea expedierii produselor;
h) livrat, cnd produsele au fost livrate i acceptate de ctre primitor ori prsirea
teritoriului Uniunii Europene a fost confirmat de ctre autoritatea vamal;
i) deviat, cnd destinaia e-DA-ului a fost schimbat ctre alt primitor;
j) nchis manual, cnd e-DA-ul a fost nchis manual la autoritatea vamal de expediere
sau de export, dup caz;
k) nlocuit, cnd n urma unei operaiuni de divizare e-DA-ul este nlocuit cu alte e-DA;
l) oprit, cnd micarea a fost ntrerupt i oprit fizic.
(2) n cazul n care DA este emis n procedur alternativ i documentul este preluat
ulterior n aplicaia EMCS-RO-Micri, e-DA poate fi vizualizat la autoritatea vamal n
starea:
a) n curs, cnd e-DA este invalid semantic i se ateapt o evaluare a informaiilor
coninute de ctre un lucrtor vamal;
b) eliberat, cnd e-DA a fost eliberat, dup ce a fost analizat de ctre un lucrtor
vamal;

c) blocat, cnd informaiile din e-DA au fost evaluate de lucrtorii vamali i se decide
blocarea e-DA.
28.
(1) n vederea expedierii produselor accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare
de accize, expeditorul va stabili termenul-limit n care produsele trebuie prezentate la
destinaie, lund n considerare urmtoarele elemente:
a) mijlocul de transport utilizat;
b) traseul;
c) alte prevederi legale care pot influena transportul.
(2) Termenul-limit se completeaz n e-DA sub form de numr de zile sau ore i
reprezint numrul de zile calendaristice sau numrul de ore pn la care se estimeaz
c produsele trebuie s ajung la destinaie.
29.
(1) Micrile de produse accizabile scutite de la plata accizelor destinate alimentrii
navelor/aeronavelor
sunt
n
supravegherea
birourilor
vamale
din
incinta
portului/aeroportului de destinaie.
(2) n cazul micrilor de produse accizabile scutite de la plata accizelor destinate
alimentrii navelor, e-DA va conine informaii despre numele navei n care urmeaz s se
descarce produsele accizabile.
30. Dac n urma emiterii e-DA de ctre expeditor autoritatea vamal decide
efectuarea controlului operaiunii, expeditorul are obligaia transmiterii la biroul vamal a
comenzii, facturii ori avizului de nsoire a mrfii, dup caz, a documentelor de transport
i de plat, dup caz.
31.
(1) n cazul n care produsele accizabile provenite din import capt statut unional prin
punerea n liber circulaie la un BV i urmeaz a fi expediate n regim suspensiv de
accize, expeditorul va nscrie n aplicaia EMCS-RO-Micri numrul declaraiei vamale de
punere n liber circulaie.
(2) Prin verificare manual complementar, autoritatea vamal de expediere compar
coninutul declaraiei vamale de punere n liber circulaie cu datele nscrise n e-DA.
(3) Produsele pot prsi locul de expediere numai dup ce rezultatul comparaiei de la
alin. (2) este satisfctor i formalitile vamale din care rezult c produsele accizabile
au fost puse n liber circulaie sunt finalizate.
32. Importatorii care intenioneaz s pun n liber circulaie produse accizabile n
regim suspensiv de accize au obligaia de a se autoriza n calitate de expeditor
nregistrat, potrivit prevederilor art. 378 din Codul fiscal.
33. Produsele accizabile pot prsi locul de expediere numai dup ce au fost ndeplinite
formalitile corespunztoare privind:
a) emiterea e-DA i alocarea ARC-ului de ctre sistemul informatic;
b) sigilarea containerelor;
c) tiprirea documentului e-DA din aplicaia EMCS-RO- Micri, document care va nsoi
transportul;
d) punerea n liber circulaie, n cazul importului.
B. Anularea unui e-DA
34.
(1) Expeditorul poate efectua anularea unui e-DA anterior acceptat de sistem, ntr-un
interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului, numai nainte de prsirea efectiv a
locului de expediere.
(2) Anularea n conformitate cu prevederile alin. (1) nu poate fi efectuat dac
autoritatea vamal de expediere a primit de la destinatar mesajul "Raport de primire" ori
dac a avut loc o schimbare de destinaie sau o divizare, dup caz.
(3) Motivele pentru care un e-DA poate fi anulat n intervalul prevzut la alin. (1) sunt
urmtoarele:
a) eroare n date, de exemplu: datele completate n e-DA nu corespund transportului de
produse;
b) un eveniment care face ca micarea s nu mai aib loc.
(4) Prin excepie de la prevederile alin. (1), n cazul n care sunt observate erori n
mesajele transmise i produsele urmeaz a fi livrate ctre acelai primitor, expeditorul
poate solicita autoritii vamale de expediere anularea e-DA. Cererea de anulare a e-DA

poate fi depus la autoritatea vamal de expediere n termen de 10 zile lucrtoare de la

data alocrii ARC-ului.
(5) Dac primitorul refuz primirea produselor nainte ca acestea s ajung la
destinaie, expeditorul va da o nou destinaie produselor, prin redirecionarea
transportului n integralitate napoi la locul de expediere sau ctre un alt primitor
autorizat, iar raportul de primire va fi ntocmit de ctre noul primitor.
(6) n urma analizei de risc, autoritatea vamal de expediere poate controla ulterior
dac produsele au prsit antrepozitul fiscal expeditor.
35.
(1) n situaia prevzut la pct. 34 alin. (1), dup accesarea butonului "Anulare",
expeditorul completeaz cmpurile din proiectul de mesaj de anulare i transmite mesajul
autoritii vamale de expediere.
(2) n situaia prevzut la pct. 34 alin. (4), anularea este realizat de ctre lucrtorul
vamal, numai dup ntocmirea unui raport de control, cu aprobarea directorului DRV.
C. Schimbarea destinaiei
36. Operaiunea de schimbare a destinaiei permite modificarea urmtoarelor informaii
din e-DA:
a) durata cltoriei;
b) organizatorul transportului;
c) numrul facturii;
d) data facturii;
e) codul modului de transport;
f) informaii complementare;
g) codul tipului de destinaie;
h) destinatar;
i) locul livrrii;
j) noul transportator;
k) detalii privind transportul.
37. n cazul schimbrii destinaiei, noul primitor sau noul loc de livrare pot fi:
a) un antrepozit fiscal, incluznd i cazul n care are acelai cod de acciz ca i
antrepozitul expeditor;
b) locaia unui destinatar nregistrat din alt SM;
c) un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe;
d) un BV cu rol de export.
38.
(1) Pentru schimbarea destinaiei unei micri cu produse accizabile n regim
suspensiv/de scutire/exceptare de accize, expeditorul actualizeaz datele pentru a
meniona noul primitor sau noul loc de livrare, prin accesarea rubricii "Micare">
"Monitorizare micri" i selectarea micrii prin accesarea ARC-ului aferent acesteia.
(2) Se acceseaz butonul "Schimbare destinaie" > "Creeaz".
39. Aplicaia EMCS-RO-Micri valideaz autenticitatea noilor date conform aplicaiilor
complementare.
D. Transbordarea
40.
(1) Opiunea de transbordare este disponibil n aplicaia informatic numai n cazul
micrilor naionale.
(2) Prin intermediul acestui proces, expeditorul poate introduce informaiile privind
transbordarea odat ce produsele au prsit locul de expediere.
41. Procesul de transbordare se aplic atunci cnd este necesar a se actualiza numai
informaiile privind transportul, organizatorul transportului, primul transportator,
transportatorul, detalii privind transportul, dup caz. n cazul n care se combin
introducerea informaiilor privind transbordarea cu schimbarea destinaiei, se aplic
opiunea de schimbare a destinaiei. Dac micarea urmeaz a fi divizat, se aplic
opiunea de divizare.
42. Expeditorul selecteaz aciunea "Transbordare" din ecranul "Detalii document"
pentru a introduce informaiile privind transbordarea unei micri "Acceptate" sau
"Exportate" care a fost afiat n ecranul "Detalii Document".
43.

(1) Pentru a accesa opiunea de transbordare, din meniul principal se selecteaz la

rubrica "Micare" > "Rezultate e-DA-uri identificate local" i se selecteaz o micare
fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
(2) Se acceseaz butonul "Transbordare".
(3) Pentru a introduce transbordarea se acceseaz butonul "Creare".
(4) Pentru a previzualiza proiectul de introducere a transbordrii se acceseaz butonul
"Vizualizare proiect".
44. Transbordarea produselor dintr-un mijloc de transport n unul sau mai multe
mijloace de transport poate fi realizat numai sub supraveghere vamal. Rubrica 16 din
DA va fi completat corespunztor (manual, cu pixul i cu litere de tipar, semnat i
tampilat de lucrtorul vamal de la BV cel mai apropiat de locul evenimentului).
Lucrtorul vamal va introduce informaiile n aplicaie prin crearea unui raport de
eveniment.
45.
(1) Atunci cnd pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fr a
avea loc descrcarea sau transbordarea produselor), n rubrica 16 din DA se vor nscrie
numrul de nmatriculare i naionalitatea noului cap tractor.
(2) n aceast situaie nu este necesar vizarea documentului de ctre autoritatea
vamal, iar datele vor fi introduse n aplicaia EMCS-RO-Micri de primitor, n "Raportul
de primire" la rubrica "Informaii complementare".
E. Divizarea
46. n cazul n care expeditorul decide divizarea transportului de produse energetice, va
accesa ARC-ul corespunztor micrii ce urmeaz a fi divizat i va crea e-DA-urile
aferente noilor micri, prin selectarea opiunii "Divizare". Expeditorul va completa toate
rubricile din noile e-DA create.
47. Divizarea e-DA n mai multe e-DA pe teritoriul unui SM este posibil numai dac
acel SM permite operaiunea de divizare.
48. Operaiunea de divizare permite modificarea urmtoarelor informaii din e-DA:
a) durata cltoriei;
b) organizatorul transportului;
c) codul tipului de destinaie;
d) destinatarul;
e) locul livrrii;
f) noul transportator;
g) detalii privind transportul;
h) corpul e-DA;
i) ambalaje.
F. Explicaii de ntrziere
49. n cazul n care livrarea produselor este ntrziat, expeditorul sau primitorul
trebuie s ofere explicaii indiferent dac primete sau nu o notificare privind expirarea
raportului de primire sau privind expirarea schimbrii destinaiei, dup caz.
50.
(1) n meniul principal, se selecteaz e-DA pentru care se dorete a se oferi explicaii de
ntrziere, se acceseaz butonul "Notificri/Explicaii ntrziere"/"Creeaz explicaie",
unde se introduc motivul ntrzierii i informaii complementare.
(2) Explicaia este acceptat n sistem prin accesarea butonului "Transmitere".
G. Explicaii privind diferenele cantitative (minusuri/plusuri)
51. La livrarea produselor, atunci cnd se constat diferene cantitative, expeditorul
sau primitorul poate oferi explicaii n vederea evalurii motivelor pentru care au fost
nregistrate diferenele. Transmiterea explicaiilor este opional.
52. n meniul principal se selecteaz e-DA pentru care se dorete a se oferi explicaii
privind diferenele cantitative i se acceseaz butonul "Explicaii diferene
cantitative"/"Creeaz explicaie", unde se completeaz informaiile obligatorii.
H. Atenionare/Respingere
53. Primitorul poate emite o atenionare sau poate s resping e-DA nainte de sosirea
produselor dac nu a comandat produsele sau dac descrierea produselor nu corespunde
comenzii fcute. n cazul n care primitorul nu ateapt produsele descrise n e-DA, va
respinge e-DA. n cazul n care e-DA nu corespunde comenzii fcute, primitorul poate
emite atenionare i poate atepta primirea produselor pentru a le verifica la locul de
livrare.

54. Dac e-DA este respins, expeditorul este ateptat s iniieze o schimbare de
destinaie, o divizare sau s anuleze micarea dac produsele nu au prsit locul de
expediere.
55. Dac primitorul nu respinge e-DA, ci doar emite o atenionare, expeditorul poate
lsa micarea s continue, poate iniia o schimbare de destinaie ori o divizare, dup caz,
sau poate anula e-DA dac produsele nu au prsit locul de expediere.
56. n meniul principal se selecteaz e-DA pentru care se dorete emiterea unei
atenionri sau respingerea i se acceseaz butonul "Atenionare/Respingere"/"Creeaz"
unde se completeaz informaiile obligatorii. Dac opiunea "Indicator de respingere eDA" este bifat, este necesar completarea cmpului "Motiv atenionare/respingere".
CAPITOLUL VI
Formaliti la autoritatea vamal de expediere
57. Prin intermediul aplicaiei EMCS-RO-Micri, autoritatea vamal de expediere
faciliteaz procesul de micare a produselor accizabile n regim suspensiv/de
scutire/exceptare de accize, comunicnd cu expeditorul, cu autoritatea competent de
destinaie i cu autoritile competente ale SM interesate a primi informaii despre un
transport care tranziteaz teritoriul Uniunii Europene, asigurnd transparena acestuia
pentru toi operatorii economici implicai.
58.
(1) Autoritatea vamal de expediere gestioneaz validarea proiectelor de documente,
precum e-DA, anularea, schimbarea de destinaie, transbordarea, divizarea,
atenionarea/respingerea, explicaiile privind diferenele cantitative i de ntrziere,
ntreruperea micrii, raportul de primire i disemineaz documentele validate tuturor
prilor interesate.
(2) Validarea proiectelor de documente implic verificarea electronic complet a
structurii i coninutului documentului care trebuie s respecte un ablon predefinit, a
codurilor de accize ale operatorilor economici implicai, att din punctul de vedere al
validitii codului de acciz n SEED n momentul iniierii micrii, ct i al conformitii
codurilor de produs accizabil.
59. Identificarea de ctre lucrtorii vamali de la autoritatea vamal de expediere a e-DA
n aplicaia EMCS-RO-Micri se face n pagina "Cutare e-DA local", unde pot fi create
criterii de afiare a listei filtrate de micri, utiliznd toate cmpurile existente n e-DA.
60.
(1) n cazul primirii proiectelor de documente prevzute la pct. 58 alin. (1), autoritatea
vamal de expediere efectueaz o verificare electronic a datelor. Dac datele respective
sunt corecte, aplicaia EMCS-RO-Micri adaug la mesajul primit data i ora validrii,
comunic expeditorului aceste informaii i transmite mesajul autoritii competente de
destinaie.
(2) n cazul n care datele respective nu sunt corecte, expeditorul este informat n acest
sens fr ntrziere.
(3) n cazul schimbrii destinaiei ori al divizrii transportului, aplicaia EMCS-RO-Micri
actualizeaz e-DA-ul original n conformitate cu informaia coninut n mesajul de
schimbare a destinaiei ori de divizare, dup caz. n cazul n care actualizarea include
schimbarea autoritii competente de destinaie i/sau schimbarea primitorului, e-DA-ul
actualizat i noul e-DA generat, dup caz, sunt transmise autoritilor competente de
destinaie, care le vor transmite noului/noilor primitor/primitori sau BV unde a fost depus
declaraia vamal de export, dup caz. Autoritatea vamal de expediere transmite
mesajul de schimbare a destinaiei/divizare autoritii competente de destinaie
menionate n e-DA-ul original. Aceasta din urm informeaz primitorul menionat n e-DAul original n legtur cu schimbarea destinaiei/divizarea transportului, dup caz,
utiliznd "notificarea de schimbare a destinaiei". n cazul n care actualizarea include
schimbarea locului livrrii, dar nu i schimbarea autoritii competente de destinaie i
nici schimbarea primitorului, autoritatea vamal de expediere transmite mesajul de
schimbare a destinaiei autoritii competente de destinaie menionate n e-DA-ul
original. Aceasta din urm transmite primitorului mesajul de schimbare a destinaiei.
(4) n cazul n care e-DA-ul actualizat include un nou primitor aflat n aria de
competen a aceleiai autoriti competente menionate n e-DA-ul original, autoritatea

competent respectiv informeaz primitorul menionat n e-DA-ul original n legtur cu

schimbarea destinaiei, utiliznd "notificarea de schimbare a destinaiei".
(5) n cazul n care o micare intr n statusul "Expirat" dup 30 de zile de la expirarea
duratei cltoriei stabilite de expeditor, autoritatea vamal de expediere declaneaz
controlul pentru stabilirea motivului ntrzierii.
61. n cazul n care expeditorul/destinatarul prezint o dovad alternativ de nchidere
a micrii, considerat satisfctoare de autoritatea competent, lucrtorul vamal de la
BV de expediere din Romnia poate efectua nchiderea manual a micrii.
62. n cazul micrilor naionale pentru care se stabilete obligaia plii accizei n
sarcina unuia dintre operatorii economici implicai n micare, iar acesta achit accizele
datorate, micarea va fi nchis manual de ctre BV de expediere.
CAPITOLUL VII
Formaliti la emiterea e-DA destinat exportului
63.
(1) Exist dou posibiliti pentru ca un transport de produse accizabile destinat
exportului s se deruleze n regim suspensiv de accize:
a) depunerea e-DA i a declaraiei vamale de export de ctre expeditor de la locul de
expediere, n cazul n care acesta este autorizat n procedur simplificat de nscrierea n
evidenele declarantului;
b) depunerea e-DA de ctre expeditor de la locul de expediere i a declaraiei vamale
de export la un BV de export din acelai SM sau dintr-un alt SM.
(2) BV de export, n nelesul prezentelor instruciuni, este autoritatea vamal unde se
ntocmesc formalitile vamale de export.
(3) Expeditorul poate include maximum 9 e-DA-uri n aceeai declaraie vamal de
export.
(4) E-DA este primul document prezentat pentru validare, urmat de efectuarea
formalitilor vamale de export, prin intermediul aplicaiei ECS-RO.
64. n cazul prevzut la pct. 63 alin. (1) lit. a):
1) expeditorul iniiaz o micare cu tip trimitere - prezentare pentru export cu vmuire
la domiciliu (procedur simplificat de nscriere n evidenele declarantului), cu codul
tipului de destinaie Export, utiliznd aplicaia EMCS-RO-Micri, nainte de a prsi
antrepozitul fiscal expeditor;
2) dup depunerea declaraiei vamale de export se realizeaz o verificare ncruciat
ntre e-DA i declaraia vamal de export aferent. Verificarea ncruciat presupune
verificarea numrului de articole, a codului NC, a ARC-ului i a masei nete. Rezultatul
poate fi:
a) satisfctor, caz n care produsele accizabile pot prsi locul de expediere cu ARCurile aferente e-DA incluse n declaraia vamal de export;
b) nesatisfctor, caz n care sunt aplicabile prevederile art. 174 din Codul Vamal al
Uniunii. Produsele sunt considerate a nu fi plecat de la locul de expediere i expeditorul
trebuie s examineze cauza erorii. n funcie de rezultatul examinrii, exist dou aciuni
posibile pentru expeditor: o opiune este de a invalida declaraia vamal de export i de a
prezenta una nou, cu date corectate, iar a doua opiune este de a anula n totalitate
operaiunea, prin invalidarea att a declaraiei vamale de export, ct i a e-DA aferente.
65. n cazul prevzut la pct. 63 alin. (1) lit. b):
1) expeditorul iniiaz o micare cu tip trimitere - trimitere standard, cu codul tipului de
destinaie Export, utiliznd aplicaia EMCS-RO-Micri, nainte de a prsi antrepozitul
fiscal expeditor. Declaraia vamal de export se depune la biroul vamal de export
competent, stabilit n conformitate cu art. 221 alin. (2) din Regulamentul de punere n
aplicare (UE) 2015/2.447;
2) se realizeaz o verificare ncruciat ntre e-DA i declaraia vamal de export
aferent. Verificarea ncruciat presupune verificarea numrului de articole, a codului
NC, a ARC-ului i a masei nete. Rezultatul verificrii poate fi:
a) satisfctor, caz n care produsele accizabile pot prsi locul de export cu ARC-urile
aferente e-DA incluse n declaraia vamal de export;
b) nesatisfctor, cu:
1. discrepane majore, atunci cnd nu toate produsele menionate n declaraia vamal
de export exist n e-DA menionat n acea declaraie vamal de export. n acest caz,

declaraia vamal de export se invalideaz de ctre autoritatea vamal nainte de liberul

de vam la export;
2. discrepane minore, analizate de ctre lucrtorul vamal, care poate s decid
acordarea liberului de vam, modificarea sau invalidarea declaraiei vamale de export,
dup caz;
3) n urma unei verificri ncruciate cu rezultat negativ de control, dac autoritatea
vamal nu a acordat liberul de vam, expeditorul trebuie s emit o schimbare de
destinaie sau o divizare pentru toate e-DA n cauz.
66. n cazurile prevzute la pct. 79 i 80, lucrtorul vamal de la BV de export verific
concordana datelor din cele dou documente, nainte de acordarea liberului de vam.
CAPITOLUL VIII
Completarea i transmiterea raportului de primire
67.
(1) Ajungerea produselor la destinaie este confirmat de ctre primitor prin accesarea
butonului "Anun sosirea" din pagina "Detalii document". n urma ncheierii cu succes a
aciunii, sistemul va actualiza starea micrii n "Micare sosit".
(2) Primitorul are obligaia:
a) s pstreze produsele la locul de recepie maximum 24 de ore pentru o posibil
verificare din partea autoritii vamale competente, care, n urma analizei de risc sau
seleciei aleatoare, decide n legtur cu oportunitatea efecturii controlului fizic la
destinaie. n intervalul de 24 de ore primitorul are posibilitatea de a descrca produsele
din mijlocul de transport, dac aceast aciune nu mpiedic identificarea acestora la
locul de primire. n cazul micrilor cu produse energetice destinate alimentrii
navelor/aeronavelor, autoritatea vamal competent notific operativ antrepozitul fiscal
expeditor n situaia n care se decide neefectuarea controlului;
b) s completeze n EMCS-RO-Micri raportul de primire, fr ntrziere i nu mai trziu
de 5 zile lucrtoare de la ncheierea deplasrii, cu excepia cazurilor justificate
corespunztor autoritilor competente, n care nscrie rezultatul recepiei produselor:
tipul i cantitatea fiecrui produs accizabil primit, precum i orice neconcordan ntre
produsul accizabil primit i produsul accizabil nscris n e-DA;
c) s completeze raportul de primire n procedur alternativ, n care s nscrie
rezultatul recepiei produselor: tipul i cantitatea fiecrui produs accizabil primit, precum
i orice neconcordan ntre produsul accizabil primit i produsul accizabil nscris n DA,
pe care s l prezinte la autoritatea vamal teritorial pentru certificare, dac sistemul
este indisponibil. Raportul de primire n procedur alternativ va fi efectuat i n sistem,
de ndat ce acesta este repus n funciune.
(3) Raportul de primire poate fi efectuat de primitor i n situaia n care autorizaia
acestuia devine invalid ulterior expedierii produselor accizabile.
68. Destinatarul scutit de la plata accizelor n sensul art. 395 din Codul fiscal are
obligaia s anune sosirea produselor accizabile la BV n a crui raz de competen i
desfoar activitatea la momentul primirii produselor accizabile n regim suspensiv de
accize, urmnd ca, n cazul n care lucrtorii vamali nu decid efectuarea verificrii n
termen de 24 de ore de la momentul ntiinrii, s efectueze primirea i s prezinte
exemplarul DA la BV respectiv, n vederea ntocmirii raportului de primire n aplicaia
EMCS-RO-Micri de ctre lucrtorul vamal, dac n SM de expediere este utilizat sistemul
EMCS.
69. ncheierea circuitului e-DA nseamn, cu excepia cazurilor de export, primirea
produselor de ctre primitor, care are posibilitatea:
a) s accepte produsele;
b) s accepte parial produsele;
c) s refuze n totalitate produsele.
70.
(1) Prin excepie de la prevederile pct. 69, o micare poate fi considerat nchis prin
generarea mesajului de "ntrerupere a micrii" de ctre autoritatea vamal, atunci cnd
micarea nu mai poate continua n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize.
(2) n cazul n care micarea continu cu produse accizabile eliberate pentru consum,
respectiv n cazul refuzului parial sau total, expeditorul are obligaia de a furniza

autoritii vamale competente documentul care atest plata accizelor, iar autoritatea
vamal de expediie genereaz mesajul de ntrerupere a micrii.
71. Dac primitorul refuz n totalitate livrarea dup sosirea mrfurilor, raportul de
primire va fi ntocmit cu refuz de primire. n urma mesajului de refuz de primire,
expeditorul este ateptat s anuleze, s schimbe destinaia sau s divizeze transportul.
72. Refuzul parial este ntocmit de ctre primitor, indicnd cantitatea refuzat din
fiecare produs nscris n e-DA. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lips sunt
considerate acceptate de ctre primitor. Expeditorul este ateptat s schimbe destinaia
pentru partea din transport care a fost refuzat. n acest caz, micarea este doar parial
descrcat.
73. Dac livrarea este refuzat total sau parial, trebuie dat cel puin un motiv al
refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu, individual pe fiecare articol.
74. Dup validare, raportul de primire este transmis tuturor prilor implicate.
CAPITOLUL IX
Transmiterea raportului de export
75. Descrcarea regimului suspensiv de accize are loc i atunci cnd produsele
prsesc teritoriul Uniunii Europene.
76. Dup primirea mesajului privind acordarea liberului de vam la export, aplicaia
EMCS-RO-Micri ateapt confirmarea prsirii teritoriului Uniunii Europene, operaiune
efectuat n aplicaia ECS-RO, sau ntreruperea micrii, comandat de administraia
vamal, atunci cnd micarea nu mai poate continua.
77. Din momentul n care liberul de vam la export este comunicat, aplicaia EMCS-ROMicri suspend operaiunile sale, iar monitorizarea micrii se efectueaz prin aplicaia
ECS-RO pn la primirea codului rezultatului controlului de la BV de ieire. Aplicaia EMCSRO-Micri analizeaz informaia returnat din aplicaia ECS-RO privind operaiunea de
export i ntocmete raportul de export pentru a fi inclus n e-DA. Procesul solicit ca n
aplicaia ECS-RO s fie disponibile pentru aplicaia EMCS-RO-Micri informaiile cu privire
la rezultatele controlului de la BV de ieire de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.
78. BV de export transmite raportul de export tuturor partenerilor implicai.
79. Procedura vamal de export nu se aplic transporturilor de produse cu destinaia
Insula Helgoland, neaparinnd teritoriului vamal al Uniunii Europene, potrivit art. 4 alin.
(1) din Codul Vamal al Uniunii. n conformitate cu 245 alin. (1) litera (p) din Regulamentul
delegat (UE) 2015/2.446, bunurile expediate n Insula Helgoland nu sunt considerate a fi
exportate de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene. Micarea n regim suspensiv de
accize iniiat de ctre expeditor trebuie s fie ncheiat manual, la BV de export, pe baza
certificrii nscrise pe DA care nsoete transportul la BV pe unde mrfurile prsesc
teritoriul Uniunii Europene sau pe documentul comercial care menioneaz codul de
referin administrativ unic al e-DA, potrivit art. 402 alin. (7) din Codul fiscal, sau pe baza
unor dovezi alternative de ieire, potrivit art. 408 alin. (2) din Codul fiscal.
80. Dac o micare a fost iniiat utiliznd e-DA emis n procedur alternativ, n
declaraia vamal de export va fi menionat numrul de referin local nscris n e-DA. La
primirea codului rezultatului controlului la ieire de la BV unde mrfurile prsesc
teritoriul Uniunii Europene, raportul de export n aplicaia EMCS-RO-Micri va fi ntocmit
manual la BV de export.
81. Dac o micare este iniiat utiliznd procedura alternativ n aplicaia ECS-RO,
raportul de export n aplicaia EMCS va fi ntocmit manual, la BV de export, n baza
rezultatelor verificrii la ieire de la BV pe unde mrfurile prsesc teritoriul vamal al
Uniunii Europene.
82. Dac legtura informatic ntre aplicaia EMCS-RO- Micri i ECS-RO nu
funcioneaz, lucrtorul vamal de la BV de export efectueaz nchiderea manual a
micrii, dup verificarea informaiilor n baza documentelor alternative considerate
satisfctoare de lucrtorul vamal, existente n aplicaiile disponibile.
CAPITOLUL X
Notificare privind expirarea raportului de primire
83.

(1) Autoritatea vamal de expediere urmrete starea e-DA validate i ntocmirea unui
raport de primire n intervalul de timp alocat.
(2) Dac nu se primete un raport de primire n intervalul de timp alocat, n aplicaie
este generat un mesaj care modific statusul micrii n "Expirat". Aplicaia autoritii
vamale de expediere trimite mesajul i ctre aplicaia autoritii competente de
destinaie, care l nainteaz primitorului.
CAPITOLUL XI
Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei
84.
(1) Cnd un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau parial de ctre
primitor, aplicaia aloc un termen de intervenie care expir n 24 de ore, perioad n
care expeditorul este ateptat s schimbe destinaia produselor.
(2) Dac o astfel de operaie nu are loc n termenul prevzut, aplicaia autoritii
vamale a expeditorului transmite expeditorului un mesaj de notificare i modific starea
micrii n "Expirat".
(3) Autoritatea vamal de expediere trebuie s monitorizeze transportul n mod special,
pn cnd expeditorul d o alt destinaie transportului sau l returneaz la locul de
expediere.
(4) Dac expeditorul nu d o alt destinaie transportului n termenul prevzut la alin.
(1), autoritatea vamal va iniia controlul pentru a stabili dac evenimentul constituie o
neregul n cursul deplasrii de produse accizabile n regim suspensiv de accize, n sensul
art. 412 din Codul fiscal.
CAPITOLUL XII
Evenimente i nereguli pe parcursul transportului
85. n cazul unor evenimente de tipul celor prevzute la art. 412 din Codul fiscal, care
au loc n timpul transportului pe teritoriul naional, transportatorul va anuna cel mai
apropiat BV de locul evenimentului sau alte organe competente pentru semnalarea
oricrui eveniment aprut pe parcursul transportului i care poate afecta ndeplinirea
obligaiilor asumate de ctre antrepozitarul expeditor.
86. Lucrtorii vamali desemnai pentru control vor ntocmi un raport de
eveniment/raport de control, dup caz. n cazul n care se va decide c operaiunea de
transport al produselor accizabile n regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize nu
mai poate continua, nregistreaz mesajul de ntrerupere a micrii, n termen de 24 de
ore de la efectuarea controlului.
CAPITOLUL XIII
Formaliti la BV de destinaie
87. BV de destinaie poate regsi e-DA n aplicaia EMCS- RO-Micri pe baza ARC-ului
i a datelor corespunztoare.
88. n urma rezultatului analizei de risc efectuate, lucrtorii vamali de la BV de
destinaie decid dac este necesar verificarea produselor la locul de primire.
89. n cazul n care primitorul este autorizat ca destinatar nregistrat i/sau indic un loc
de livrare direct, autoritatea vamal de destinaie este BV n a crui raz de competen
se afl locul de recepie a produselor indicat de destinatar.
90. Dac autoritatea competent de destinaie primete un mesaj de anulare,
schimbare de destinaie, divizare sau ntrerupere a micrii, l transmite primitorului.
CAPITOLUL XIV
Controlul ncheierii operaiunii
91.
(1) Dac la BV de destinaie se decide efectuarea controlului, lucrtorii vamali
desemnai verific mijlocul de transport (starea i identitatea sigiliilor aplicate) dac
mrfurile nu au fost descrcate, produsele recepionate, documentele de transport i
orice alte documente relevante privind transportul.

(2) Rezultatul controlului efectuat de lucrtorii vamali va fi nscris ntr-un raport de

control emis n aplicaia EMCS-RO-Micri.
CAPITOLUL XV
Procedura alternativ n cazul n care sistemul informatizat este indisponibil la expediere
92. Dac aplicaia EMCS-RO-Micri este indisponibil din cauze imputabile autoritii
competente, expeditorul din Romnia poate iniia o micare cu produse accizabile n
regim suspensiv de accize, n urmtoarele condiii:
a) documentul administrativ va fi ntocmit utiliznd un formular offline n format pdf,
care poate fi descrcat de pe pagina web a autoritii vamale;
b) formularul va avea nscris ARC-ul atribuit n procedura alternativ;
c) n vederea atribuirii ARC-ului, expeditorul va contacta structura Helpdesk EMCS din
cadrul DGV n timpul programului de lucru sau dispeceratul din cadrul DGV n afara orelor
de program, care va verifica disponibilitatea aplicaiei EMCS-RO- Micri, cu ajutorul DGTI.
Dac se confirm indisponibilitatea aplicaiei, operatorul economic expeditor va transmite
un mesaj la adresa emcshelpdesk@customs.ro sau dispecer@customs.ro, dup caz, n
care va preciza numele i codul numeric personal ale persoanei autorizate a accesa
aplicaia EMCS-RO-Micri i numrul de referin local atribuit micrii. Lucrtorul vamal
va transmite pe adresa de e-mail de la care expeditorul a solicitat atribuirea ARC-ului
codul unic alocat n procedur alternativ;
d) dup completarea formatului pdf al documentului administrativ n procedura
alternativ la momentul expedierii produselor, expeditorul are obligaia transmiterii
formei electronice a acestui document la structura Helpdesk EMCS sau la dispecerat,
dup caz, i prin orice mijloc de comunicare la BV n a crui raz teritorial i desfoar
activitatea, cu meniunea c micarea a fost iniiat n procedur alternativ;
e) de ndat ce aplicaia EMCS-RO-Micri devine operaional, autoritatea vamal
central ntiineaz operatorii economici, care au obligaia de a ncrca n sistem
formatul pdf al documentului administrativ emis n procedura alternativ, n termen de 24
de ore de la repunerea aplicaiei n funciune;
f) n cazul n care sistemul nu valideaz formatul pdf al documentului completat n
procedur alternativ, expeditorul are obligaia de a ntiina de ndat autoritatea
vamal de expediere i structura Helpdesk EMCS i de a solicita aprobarea modificrii
formatului pdf. Autoritatea vamal central poate aproba aceast cerere dac erorile
constatate nu au implicaii fiscale;
g) structura Helpdesk EMCS sau dispeceratul gestioneaz documentele primite n
procedur alternativ care sunt arhivate zilnic de ctre structura Helpdesk EMCS, iar
situaia ARC-urilor atribuite n procedur alternativ este pstrat n format electronic.
CAPITOLUL XVI
Procedura alternativ n cazul n care sistemul informatizat este indisponibil la destinaie
93. Dac aplicaia EMCS-RO-Micri este indisponibil la destinaie, n intervalul de 5
zile lucrtoare de la primirea produselor accizabile prevzut pentru ntocmirea raportului
de primire, se va utiliza formularul offline al raportului de primire, n format pdf, care
poate fi descrcat de pe pagina web a DGV.
94. Formularul tiprit al raportului de primire n procedur alternativ va fi transmis la
BV n a crui raz teritorial i desfoar activitatea primitorul.
95. De ndat ce aplicaia EMCS-RO-Micri devine operaional, autoritatea vamal
teritorial ntiineaz operatorii economici, care au obligaia de a ncrca n sistem
formatul pdf al raportului de primire emis n procedura alternativ, n termen de 24 de ore
de la repunerea aplicaiei n funciune.
96. n cazul n care sistemul nu valideaz formatul pdf al documentului completat n
procedur alternativ, expeditorul are obligaia de a ntiina de ndat autoritatea
vamal de expediere i de a solicita aprobarea modificrii formatului pdf. Autoritatea
vamal central poate aproba aceast cerere dac erorile constatate nu au implicaii
fiscale.
CAPITOLUL XVII
Alte situaii n care sistemul informatizat nu poate fi utilizat

97. Dac aplicaia EMCS-RO-Micri este indisponibil din cauze imputabile

expeditorului din Romnia, acesta poate iniia o micare cu produse accizabile n regim
suspensiv de accize numai dup ntocmirea documentului administrativ n format
electronic, accesnd aplicaia informatic de la BV n a crui raz teritorial i desfoar
activitatea.
ANEX
la instruciuni
Reguli de completare a rubricilor din e-DA
Pentru completarea unui e-DA, dup autentificarea n sistem prin introducerea userului
i parolei alocate, se acceseaz butonul "Creeaz Micare" care deschide un ecran ce
afieaz seciunea "Informaii DA".
n seciunea "Informaii DA" se completeaz rubricile 1-16. Accesnd butonul "ncarc
xml" pot fi ncrcate datele existente ntr-un fiier local, n format xml. Accesnd butonul
"Urmtor" se poate trece la seciunea "Informaii expediere produse", n care se
completeaz rubricile 17-18.
Trecerea de la o csu/rubric la alta se poate face cu ajutorul tastei "tab" sau
poziionnd direct mouse-ul pe rubrica/subrubrica care se dorete a fi completat.
A. Cmpurile e-DA ce trebuie completate
Rubrica "Tipul mesajului" permite selectarea unuia dintre urmtoarele coduri:
- 1 - trimitere standard (de utilizat n toate cazurile, cu excepia celui n care
prezentarea se refer la export cu vmuire la domiciliu);
- 2 - prezentare pentru export cu vmuire la domiciliu.
Tipul de mesaj nu este vizibil ntr-un e-DA cruia i-a fost atribuit un ARC i nici n
documentul pe suport hrtie utilizat n procedur alternativ.
Rubrica "Indicator de prezentare amnat" - obligatoriu de completat la prezentarea
unui e-DA pentru o deplasare nceput n procedur alternativ pe baza documentului pe
suport hrtie. Acest element de date nu este vizibil ntr-un e-DA cruia i-a fost atribuit un
ARC i nici n documentul pe suport hrtie utilizat n procedur alternativ.
Rubricile "Cod tip origine", explicat la subrubrica 9d), i "Cod tip destinaie", explicat
la subrubrica 1a), sunt necesar a fi completate la nceputul paginii "Informaii DA". n
funcie de opiuni, se modific structura paginii ce urmeaz a fi completat.
1. Antetul e-DA
a) Cod tip destinaie
Rubrica permite selectarea destinaiei deplasrii utiliznd unul dintre urmtoarele
coduri:
- 1 - Antrepozit fiscal;
- 2 - Destinatar nregistrat;
- 3 - Destinatar nregistrat temporar;
- 4 - Livrare direct;
- 5 - Destinatar scutit;
- 6 - Export;
- 8 - Destinaie necunoscut;
- 9 - Utilizator final.
n funcie de opiunea selectat se modific structura paginii ce urmeaz a fi
completat.
b) Durata cltoriei
innd cont de mijlocul de transport i de distan, se nscrie perioada de timp normal
necesar cltoriei, exprimat n ore sau zile. Indicaia pentru ore ar trebui s fie un
numr mai mic sau egal cu 24. Indicaia pentru zile ar trebui s fie un numr mai mic sau
egal cu 92.
c) Organizarea transportului
Rubrica permite selectarea persoanei responsabile cu organizarea primului transport,
utiliznd unul dintre urmtoarele coduri:
- 1 - Expeditor;
- 2 - Destinatar;
- 3 - Proprietarul produselor;

- 4 - Altul.
d) Cod de referin administrativ unic - ARC
Este generat automat de aplicaia autoritii vamale de expediere la momentul validrii
proiectului de e-DA. Structura ARC este urmtoarea:
- dou cifre corespund anului acceptrii formale a deplasrii;
- dou litere reprezint identificatorul SM n care a fost prezentat iniial e-DA;
- 16 caractere alfanumerice (cifre i litere majuscule) reprezentnd un cod unic pentru
fiecare deplasare, atribuit la nivel naional. Modul n care este generat acest cmp intr n
responsabilitatea autoritii vamale;
- o cifr de control care ajut la detectarea unei erori n momentul introducerii ARC.
e) Data i ora validrii e-DA
Se completeaz de ctre autoritatea vamal de expediere la momentul validrii
proiectului de e-DA. Ora indicat este ora local.
f) Numr secvenial
Se completeaz de ctre autoritatea vamal de expediere la momentul validrii
proiectului de e-DA i pentru fiecare schimbare a destinaiei.
g) Data i ora validrii actualizrii
Se completeaz de ctre autoritatea vamal de expediere n cazul schimbrii
destinaiei i reprezint data i ora validrii mesajului de schimbare a destinaiei. Ora
indicat este ora local.
2. Expeditor
a) Codul de acciz al expeditorului - se nscrie numrul de nregistrare din SEED valabil
al antrepozitarului autorizat sau al expeditorului nregistrat, dup caz.
b) Numele operatorului
c) Strada
d) Numrul
f) Oraul
g) Limb - se specific limba utilizat n acest set de date.
Rubrica "Expeditor" va fi completat automat cu datele aferente antrepozitarului,
respectiv expeditorului nregistrat de care aparine utilizatorul care a accesat aplicaia.
3. Locul de expediere - rubric obligatorie, dac "Cod tip origine" este "Antrepozit
fiscal"
a) Codul de acciz al antrepozitului fiscal - se nscrie numrul de nregistrare SEED
valabil al antrepozitului fiscal autorizat, prin selectarea antrepozitului din care se face
livrarea din lista antrepozitelor aparinnd antrepozitarului selectat la rubrica 2a).
b) Numele operatorului
c) Strada
d) Numrul
e) Codul potal
f) Oraul
g) Limb - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile b)-g) se completeaz automat, dup selectarea subrubricii a).
4. Birou de expediere - import - rubric obligatorie dac "Cod tip origine" este "Import",
caz n care se selecteaz codul BV unde are loc punerea n liber circulaie a produselor
accizabile.
5. Destinatar - rubric obligatorie, cu excepia cazurilor n care:
- la rubrica "Tipul mesajului" a fost selectat "Prezentare pentru export cu vmuire la
domiciliu";
sau
- la rubrica "Cod tip destinaie" a fost selectat "Destinaie necunoscut".
a) Identificarea operatorului - subrubric obligatorie cnd la rubrica "Cod tip destinaie"
a fost selectat "Antrepozit fiscal", "Destinatar nregistrat", "Destinatar nregistrat
temporar", "Livrare direct" sau "Utilizator final", dup caz. n cazul "Export", completarea
subrubricii este opional. n cazul destinatarului scutit n sensul art. 395 din Codul fiscal,
setul de date nu se aplic. Cnd subrubrica este obligatorie, se completeaz prin
nscrierea codului de acciz valabil, transmis n SEED, al operatorului economic autorizat
s primeasc produse accizabile n regim suspensiv de accize. Cnd subrubrica este
opional, se nscrie numrul de identificare TVA al persoanei care reprezint expeditorul
la BV de export.
b) Numele operatorului

c) Strada
d) Numrul
e) Codul potal
f) Oraul
g) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile b)-f) din rubrica "Destinatar" se vor completa automat cu datele aferente
primitorului, dup validarea codului de acciz introdus la subrubrica a).
6. Date complementare destinatar - rubric obligatorie cnd la rubrica "Tip destinaie" a
fost selectat "Destinatar scutit" n sensul art. 395 din Codul fiscal
a) Codul statului membru - se nscrie codul statului membru de destinaie.
b) Numrul de serie al certificatului de scutire, dac este menionat pe certificatul de
scutire prevzut n Regulamentul (CE) nr. 31/96.
7. Locul livrrii - rubric obligatorie cnd la rubrica "Cod tip destinaie" a fost selectat
"Antrepozit fiscal", "Livrare direct" sau "Utilizator final". Rubrica este opional cnd la
rubrica "Cod tip destinaie" a fost selectat "Destinatar nregistrat", "Destinatar nregistrat
temporar" sau "Destinatar scutit" n sensul art. 395 din Codul fiscal. n cazul n care
rubrica este opional ("Cod tip destinaie" - "Destinatar nregistrat"), rubrica nu se aplic
pentru proiectul de e-DA, iar statul membru de expediie poate completa aceast rubric
numai cu adresa sediului social al destinatarului nregistrat, indicat n SEED.
a) Identificarea operatorului - subrubric obligatorie cnd la rubrica "Cod tip destinaie"
a fost selectat "Antrepozit fiscal" sau "Utilizator final". Completarea subrubricii este
opional cnd la rubrica "Cod tip destinaie" a fost selectat "Destinatar nregistrat",
"Destinatar nregistrat temporar" sau "Destinatar scutit" n sensul art. 395 din Codul
fiscal.
- Cnd subrubrica este obligatorie, se completeaz cu codul de acciz valabil, transmis
n SEED, al antrepozitului fiscal primitor din lista antrepozitelor aparinnd
antrepozitarului primitor sau din lista locaiilor autorizate aparinnd utilizatorului final.
- Cnd subrubrica este opional, se poate nscrie numrul de identificare TVA sau orice
alt identificator.
b) Numele operatorului - subrubric obligatorie cnd la rubrica "Cod tip destinaie" a
fost selectat "Antrepozit fiscal", "Destinatar nregistrat", "Destinatar nregistrat temporar",
"Destinatar scutit" n sensul art. 395 din Codul fiscal sau "Utilizator final". Cnd la rubrica
"Cod tip destinaie" a fost selectat "Livrare direct", n cazul livrrilor de produse
accizabile n regim scutit destinate alimentrii navelor, se vor nscrie numele operatorului
i numele navei n care se descarc produsele.
c) Strada
d) Numrul
e) Codul potal
f) Oraul
g) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile c), e) i f) sunt obligatorii cnd la rubrica "Cod tip destinaie" a fost
selectat "Antrepozit fiscal", "Destinatar nregistrat temporar", "Livrare direct" sau
"Destinatar scutit" n sensul art. 395 din Codul fiscal". Subrubricile devin opionale cnd la
rubrica "Cod tip destinaie" este selectat "Antrepozit fiscal" sau "Utilizator final".
8. Birou vamal de export - rubric obligatorie cnd la rubrica "Cod tip destinaie" a fost
selectat "Export".
- Codul biroului vamal - se completeaz codul BV de export la care va fi depus
declaraia vamal de export n conformitate cu art. 221 alin. (2) din Regulamentul de
punere n aplicare (UE) 2015/2.447.
9. e-DA
a) Numr de referin local - subrubric obligatorie, se completeaz prin nscrierea
numrului de serie unic atribuit de ctre expeditor, care identific lotul n evidena
expeditorului.
b) Numr factur/aviz - subrubric obligatorie. n cazul n care nc nu a fost eliberat
factura, trebuie indicat numrul avizului de nsoire a mrfii sau al oricrui alt document
de transport.
c) Data facturii - subrubric obligatorie. Se selecteaz din calendarul ataat data
documentului indicat la subrubrica b).
d) Cod tip origine - subrubric obligatorie. Se completeaz prin selectarea:
- 1 - "Antrepozit fiscal", dac produsele sunt expediate dintr-un antrepozit fiscal; sau

- 2 - "Import", dac produsele au fost puse n liber circulaie la un BV.

e) Data expedierii - subrubric obligatorie. Se nscrie data la care ncepe deplasarea i
nu poate depi cu mai mult de 7 zile data depunerii proiectului de e-DA. Data expedierii
poate fi o dat din trecut n cazul n care aplicaia EMCS-RO-Micri a fost indisponibil la
momentul expedierii produselor, iar expeditorul a utilizat procedura alternativ de
transmitere a DA la autoritatea vamal de expediere.
f) Ora expedierii - subrubric obligatorie. Se nscrie ora local la care ncepe
deplasarea.
g) ARC n amonte - se completeaz de ctre autoritatea de expediere la momentul
validrii unor noi e-DA n urma validrii mesajului privind operaiunea de divizare. ARC-ul
care trebuie specificat este cel al e-DA nlocuit.
9.1. DAU Import - rubric obligatorie, dac la rubrica "Cod tip origine" se selecteaz
"Import"
- Numr DVI - subrubric obligatorie. Se nscrie/nscriu numrul/numerele documentului
administrativ unic/documentelor administrative unice utilizat/utilizate pentru punerea n
liber circulaie a produselor vizate. Se completeaz de ctre expeditor la momentul
transmiterii proiectului de e-DA.
10. Autoritatea competent a locului de expediere - rubric obligatorie.
a) Numrul de referin al BV - se nscrie codul BV de expediere responsabil cu controlul
accizelor la locul de expediere.
11. Garania deplasrii - rubric obligatorie
- Cod tip garant - se nscrie/nscriu persoana responsabil/persoanele responsabile cu
furnizarea garaniei, selectnd tipul garantului din lista:
-- 1 - expeditor;
-- 2 - transportator;
-- 3 - proprietarul produselor accizabile;
-- 4 - destinatar;
-- 5 - nu este furnizat nicio garanie, n conformitate cu art. 18 alin. (4) lit. b) din
Directiva 2008/118/CE;
-- 12 - garanie comun a expeditorului i a transportatorului;
-- 13 - garanie comun a expeditorului i a proprietarului produselor accizabile;
-- 14 - garanie comun a expeditorului i a destinatarului;
-- 23 - garanie comun a transportatorului i a proprietarului produselor accizabile;
-- 24 - garanie comun a transportatorului i a destinatarului;
-- 34 - garanie comun a proprietarului produselor accizabile i a destinatarului;
-- 123 - garanie comun a expeditorului, a transportatorului i a proprietarului
produselor accizabile;
-- 124 - garanie comun a expeditorului, a transportatorului i a destinatarului;
-- 134 - garanie comun a expeditorului, a proprietarului produselor accizabile i a
destinatarului;
-- 234 - garanie comun a transportatorului, a proprietarului produselor accizabile i a
destinatarului;
-- 1234 - garanie comun a expeditorului, a transportatorului, a proprietarului
produselor accizabile i a destinatarului.
Tipul garantului va fi selectat potrivit legislaiei n vigoare.
12. Operator garant - rubric obligatorie, dac garantul este altul dect expeditorul
i/sau primitorul. Se nscriu datele de identificare ale transportatorului i/sau
proprietarului produselor dac acesta/acetia furnizeaz garania.
a) Codul de acciz al operatorului
b) Numrul de TVA
c) Numele operatorului
d) Strada
e) Numrul
f) Codul potal
g) Oraul
h) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile a) i b) se completeaz cu codul de acciz valabil nscris n SEED sau un
numr de identificare TVA al transportatorului sau al proprietarului produselor accizabile,
dup caz.

Subrubricile c), d), f) i g) sunt opionale, dac este completat subrubrica a); n caz
contrar devin obligatorii.
13. Transport - rubric obligatorie
a) Codul modului de transport - subrubric obligatorie; se nscrie modul de transport la
momentul nceperii deplasrii, selectnd, dup caz, din lista:
- 0 - altul;
- 1 - transport maritim;
- 2 - transport feroviar;
- 3 - transport rutier;
- 4 - transport aerian;
- 5 - trimitere potal;
- 7 - instalaie de transport fix;
- 8 - transport pe ci navigabile interioare.
b) Informaii complementare - subrubric obligatorie, dac codul modului de transport
este 0.
c) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
14. Organizatorul transportului - rubric obligatorie pentru identificarea persoanei
responsabile cu primul transport, dac la subrubrica 1c) a fost selectat "Proprietarul
produselor" sau "Altul".
a) Numrul de TVA
b) Numele operatorului
c) Strada
d) Numrul
e) Codul potal
f) Oraul
g) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile b), c), e), f) i g) sunt obligatorii dac se completeaz rubrica 14.
15. Primul transportator - rubric opional, pentru identificarea persoanei responsabile
cu primul transport
a) Numrul de TVA
b) Numele operatorului
c) Strada
d) Numrul
e) Codul potal
f) Oraul
g) Limba - se specific limba utilizat n acest set de date.
Subrubricile b), c), e), f) i g) sunt obligatorii dac se completeaz rubrica 15.
16. Detalii privind transportul - rubric obligatorie
a) Cod unitate de transport - subrubric obligatorie. Se selecteaz unitatea de transport
n funcie de modul de transport indicat la subrubrica 13 a), care poate fi:
- 1 - container;
- 2 - vehicul;
- 3 - remorc;
- 4 - cap tractor;
- 5 - instalaie de transport fix.
b) Identitate uniti transport - subrubric obligatorie. Se nscrie numrul de
nmatriculare al unitii/unitilor de transport, cu excepia cazului n care la codul unitii
de transport este 5 - instalaie de transport fix.
c) Identitate sigiliu comercial - subrubric obligatorie, dac sunt utilizate sigilii
comerciale. Se nscriu datele de identificare a sigiliilor comerciale utilizate la sigilarea
unitii de transport. n cazul transportului de produse accizabile ctre doi sau mai muli
destinatari, sigiliile utilizate la resigilare vor fi menionate manual pe e-DA tiprit.
d) Informaii privind sigiliul - subrubric opional. Se pot nscrie orice informaii
suplimentare privind sigiliile comerciale (de exemplu, tipul de sigiliu utilizat).
e) Limb informaii sigiliu - subrubric obligatorie, dac se completeaz subrubrica
16d). Se specific limba utilizat n acest set de date.
f) Informaii complementare - subrubric opional. Se pot nscrie orice informaii
suplimentare referitoare la transport, de exemplu identitatea oricrui transportator
succesiv, informaii referitoare la uniti de transport succesive.

g) Limb informaii complementare - subrubric obligatorie dac se completeaz

subrubrica f). Se specific limba utilizat n acest set de date.
17. Corpul e-DA - rubric obligatorie. Se completeaz cte un set de date separat
pentru fiecare articol care face parte din lot.
a) Numr unic de referin al articolului - subrubric obligatorie. Se nscrie un numr
secvenial unic care ncepe cu 1.
b) Cod produs accizabil - subrubric obligatorie. Se nscrie codul produsului accizabil,
potrivit OMFP nr. 221/2016.
c) Codul NC - subrubric obligatorie. Se selecteaz din lista aferent codul NC aplicabil
la data expedierii.
d) Cantitate - subrubric obligatorie. Se nscrie cantitatea (exprimat n unitatea de
msur asociat codului produsului). n cazul unei deplasri ctre un destinatar
nregistrat temporar sau utilizator final, cantitatea nu trebuie s o depeasc pe cea pe
care primitorul este autorizat s o primeasc n regim suspensiv/de exceptare sau scutire
direct de accize. n cazul unei deplasri ctre un destinatar scutit n sensul art. 395 din
Codul fiscal, cantitatea nu trebuie s o depeasc pe cea nregistrat n certificatul de
scutire de accize.
e) Greutate brut - subrubric obligatorie. Se nscrie greutatea brut a lotului
(produsele accizabile cu ambalaj).
f) Greutate net - subrubric obligatorie. Se nscrie greutatea produselor accizabile fr
ambalaj (pentru alcool i buturi alcoolice, produse energetice i pentru toate produsele
din tutun, cu excepia igaretelor).
g) Concentraia alcoolic - subrubric obligatorie, dac este aplicabil produselor
accizabile respective. Se nscrie concentraia alcoolic (procent per volum la 20C, dac
produsele sunt ncadrate n categoria B, W, I sau S, potrivit OMFP nr. 221/2016).
h) Grade Plato - subrubric obligatorie, dac nivelul accizei pentru bere este stabilit pe
baza gradelor Plato.
n cazul livrrilor intraunionale la produsele ncadrate n categoria B, se specific gradul
Plato dac statul membru de expediie i/sau statul membru de destinaie impun(e)
accize pe baza gradului Plato.
i) Marcajul fiscal - subrubric opional. Se nscriu orice informaii suplimentare
referitoare la marcajele fiscale cerute de autoritatea competent de destinaie.
j) Limb marcaj fiscal - subrubric obligatorie dac se completeaz subrubrica i). Se
specific limba utilizat n acest set de date.
k) Indicatorul marcajului fiscal utilizat - rubric obligatorie dac sunt utilizate marcaje
fiscale. Se bifeaz corespunztor dac produsele poart sau conin marcaje fiscale.
l) Denumirea de origine - rubric opional. Pot fi nscrise certificri:
- n cazul anumitor vinuri, cu privire la denumirea de origine protejat sau indicaia
geografic protejat, n conformitate cu legislaia unionala relevant;
- n cazul anumitor buturi spirtoase, cu privire la locul de producie, n conformitate cu
legislaia unional relevant;
- n cazul berii produse de o mic fabric de bere independent, pentru care exist
intenia de a se solicita un nivel de accizare mai sczut n SM de destinaie. Certificarea ar
trebui oferit n termenii urmtori: "Prin prezenta se certific faptul c produsul descris a
fost produs de o mic fabric de bere independent.";
- n cazul alcoolului etilic produs de o mic distilerie, pentru care exist intenia de a se
solicita un nivel de accizare mai sczut n SM de destinaie. Certificarea ar trebui dat n
termenii urmtori: "Prin prezenta se certific faptul c produsul descris a fost produs de o
mic distilerie.";
m) Limb denumire origine - subrubric obligatorie, dac se completeaz subrubrica l).
Se specific limba utilizat n acest set de date.
n) Dimensiune productor - subrubric opional. n cazul berii sau al buturilor
spirtoase, pentru care se acord certificare la subrubrica l) (Denumirea de origine), se
poate nscrie producia anual a anului precedent n hectolitri de bere sau, respectiv, de
alcool pur.
o) Densitate - subrubric obligatorie, dac se aplic produselor accizabile ncadrate n
categoria E, cu excepia celor ncadrate la E470, E500 i E600, potrivit OMFP nr. 221/2016
. Pentru aceste produse se nscrie densitatea la 15C.
p) Descriere comercial - subrubric opional. Se pot nscrie aceste date pentru
transportul n vrac al vinurilor menionate la paragrafele 1-9, 15 i 16 din anexa IV la

Regulamentul (CE) nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008 privind organizarea
comun a pieei vitivinicole, de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1.493/1999, a
Regulamentului (CE) nr. 1.782/2003, a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 i a
Regulamentului (CE) nr. 3/2008 i de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 2.392/86 i a
Regulamentului nr. 1.493/1990, pentru care descrierea produsului conine indicaiile
facultative stabilite la art. 60 din regulamentul menionat, cu condiia ca acestea s apar
pe etichete sau s existe intenia de a le meniona pe etichete.
q) Limb descriere comercial - subrubric obligatorie dac se completeaz subrubrica
p). Se specific limba utilizat n acest set de date.
r) Marca comercial a produselor - subrubric obligatorie, dac produsele accizabile au
o marc comercial. Autoritatea vamal de expediere poate decide c nu este necesar
specificarea mrcii comerciale a produselor transportate, dac aceasta este precizat pe
factur sau n cellalt document comercial menionat la subrubrica 9b).
s) Limb marca comercial - subrubric obligatorie, dac se completeaz subrubrica r).
Se specific limba utilizat n acest set de date.
17.1. Ambalaj - rubric obligatorie
a) Tip ambalaj - subrubric obligatorie. Se selecteaz unul dintre codurile prevzute la
rubrica 31 din anexa nr. 9, apendicele D1 la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al
Comisiei din 17 decembrie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al
Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete normele tranzitorii pentru
anumite dispoziii din Codul Vamal al Uniunii, n cazul n care sistemele electronice
relevante nu sunt nc operaionale, i de modificare a Regulamentului delegat al
Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr.
952/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete normele detaliate
ale anumitor dispoziii ale Codului Vamal al Uniunii.
b) Numrul de ambalaje - subrubric obligatorie, dac sunt numrabile. Dac produsele
din corpuri de date diferite sunt ambalate n acelai ambalaj, primul corp de date trebuie
s indice numrul de ambalaje, iar pentru produsele din celelalte corpuri de date se va
nscrie 0.
c) Identitate sigiliu comercial - subrubric obligatorie, dac sunt utilizate sigilii
comerciale. Se nscriu datele de identificare ale sigiliilor comerciale.
d) Informaii sigilii - subrubric opional. Se nscriu orice informaii suplimentare
privind sigiliile comerciale (de exemplu, tipul de sigiliu utilizat).
e) Limb informaii sigiliu - subrubric obligatorie, dac se completeaz subrubrica d).
Se specific limba utilizat n acest set de date.
17.2. Vinuri - rubric obligatorie pentru vinurile incluse n partea XII din anexa I la
Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007
a) Categoria de vin - subrubric obligatorie pentru vinurile incluse n partea XII din
anexa I la Regulamentul (CE) nr. 1.234/2007. Se selecteaz una dintre urmtoarele
categorii:
- 1 - Vin fr DOP/IGP;
- 2 - Vin din soiuri fr DOP/IGP;
- 3 - Vin cu DOP sau IGP;
- 4 - Vin importat;
- 5 - Altul.
b) Codul zonei vitivinicole - subrubric obligatorie, pentru vinurile n vrac (volum
nominal de peste 60 de litri). Se nscrie zona vitivinicol din care provine produsul
transportat, n conformitate cu anexa IX la Regulamentul (CE) nr. 479/2008.
c) ara ter de origine - subrubric obligatorie n cazul n care categoria de vin de la
subrubrica a) este "Vin importat". Se selecteaz codul de ar.
d) Alte informaii - subrubric opional.
e) Limb alte informaii - subrubric obligatorie, dac se completeaz subrubrica d). Se
specific limba utilizat n acest set de date.
17.2.1. Codul operaiunii cu vinuri - rubric obligatorie pentru vinurile n vrac (volum
nominal de peste 60 de litri)
- Codul operaiunii cu vinuri - se nscrie unul sau mai multe coduri ale operaiunii cu
vinuri, n conformitate cu lista 1.4 b) din partea B a anexei VI la Regulamentul (CE) nr.
436/2009 al Comisiei.
18. Document certificat - rubric opional

a) Scurt descriere document - subrubric obligatorie, cu excepia cazului n care se

completeaz subrubrica c). Se nscrie o descriere a oricrui certificat legat de produsele
transportate, de exemplu, certificate legate de denumirea de origine menionat la
rubrica 17l.
b) Limb descriere document - subrubric obligatorie dac se completeaz subrubrica
a). Se specific limba utilizat n acest set de date.
c) Referin document - subrubric obligatorie, cu excepia cazului n care se
completeaz subrubrica a). Se nscriu referine pentru orice certificat referitor la
produsele transportate.
d) Limb referin document - se specific limba utilizat n acest set de date.
B. Completarea opiunii de anulare
1. Din meniul principal se acceseaz "Micare" > "Monitorizare micri" i se selecteaz
o micare accesnd ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Anulare".
3. Se selecteaz motivul anulrii:
- 0 - Altul;
- 1 - Eroare de redactare;
- 2 - Tranzacie comercial ntrerupt;
- 3 - E-DA duplicat;
- 4 - Deplasarea nu a nceput la data expedierii.
4. Pentru a transmite o anulare, se acceseaz butonul "Transmitere".
C. Completarea opiunii de schimbare a destinaiei
1. Din meniul principal se acceseaz "Micare" > "Monitorizare micri" i se selecteaz
o micare accesnd ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Schimbare destinaie".
3. Dup vizualizarea informaiilor privind destinaia actual a lotului, se acceseaz
butonul "Creeaz" pentru schimbarea destinaiei.
4. n noua fereastr aprut pe ecran se pot alege funcionalitile dorite: "Cod tip
destinaie", "Identificarea comerciantului", "Loc livrare" etc.
5. Dac "Cod tip destinaie" are valoarea: "Destinaie" - antrepozit fiscal sau utilizator
final, un buton "Validare" apare n apropierea cmpului "Identificarea comerciantului", la
seciunea "Comerciant destinatar nou". Acest cmp trebuie completat, dup care se
selecteaz butonul "Validare", astfel nct toate cmpurile din seciunea "Nou Destinatar
Comerciant" s fie validate i recuperate din baza de date local. n seciunea "Loc
Livrare Comerciant", o caset combo se refer la cmpul "Identificare Comerciant". Se
selecteaz o valoare i cmpurile conexe vor fi completate n mod automat.
6. Prin accesarea butonului "+ Comerciant destinatar nou" se poate aduga o seciune
pentru "Comerciant destinatar nou". Nu poate exista dect un singur element
"Comerciant destinatar nou" pentru fiecare schimbare de destinaie. Elementele create
"Comerciant destinatar nou" pot fi eliminate prin accesarea butonului "tergere opiune".
tergerea se realizeaz printr-un mesaj de confirmare.
7. Prin accesarea butonului "+ Locul comercial de livrare" se poate aduga o seciune
pentru locul de livrare. Nu poate exista dect un singur element "Loc Livrare Comerciant",
pentru fiecare schimbare de destinaie. Elementele create "Loc Livrare Comerciant" pot fi
eliminate accesnd butonul "tergere opiune". tergerea se realizeaz printr-un mesaj
de confirmare.
8. Dac "Cod tip destinaie" are valoarea: "Destinaie" - Export, butonul "Validare"
lipsete i toate cmpurile vor fi completate de ctre utilizator.
9. Pentru a previzualiza proiectul de schimbare a destinaiei se acceseaz butonul
"Vizualizare proiect".
10. Pentru a transmite proiectul revizuit se acceseaz butonul "Transmitere". Se
afieaz un mesaj de confirmare a transmiterii cu succes a documentelor. Odat ce
pagina este reiniiat, datele transmise trebuie s fie disponibile n mod needitabil.
11. Accesnd butonul "Vizualizare proiect schimbare destinaie" sau "Vizualizare
schimbare destinaie remis", poate fi afiat o list a datelor n format imprimabil prin
accesarea butonului "Vizualizare la imprimare".
12. Dac se dorete vizualizarea istoricului micrii, operaiunea este posibil dac
micarea este creat i cel puin un document de schimbare de destinaie a fost transmis
cu succes. n tabul "Micri" se selecteaz ARC-ul aferent unei micri pentru care este

generat o schimbare de destinaie. Accesnd butonul "Schimbare destinaie" pot fi

vizualizate datele. Se acceseaz butonul "Istoric".
13. Butonul "Schimbare destinaie" este ntotdeauna afiat expeditorului unei micri
specifice. n cazul n care nu a fost remis o schimbare de destinaie, se afieaz ecranul
"Schimbare destinaie nou". Dac a fost remis cel puin o schimbare de destinaie
pentru micarea afiat, se afieaz ecranul "Vizualizare Schimbare destinaie". n cel deal doilea caz, datele din ultima schimbare de destinaie remis sunt disponibile pe ecran.
D. Completarea opiunii de divizare
1. Din meniul principal se acceseaz "Micare" > "Rezultate e-DA-uri identificate local"
i se selecteaz o micare accesnd ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Divizare", apoi "e-DA Nou" pentru introducerea informaiilor
despre noile e-DA-uri, n legtur cu micarea respectiv, noua destinaie, mijlocul de
transport i produse, dup caz.
3. Pentru a previzualiza proiectul de divizare a micrii se acceseaz butonul
"Vizualizare proiect".
4. Proiectele revizuite pot fi transmise prin accesarea butonului "Trimitere".
E. Raport de primire/Raport de export
1. Din meniul principal, se acceseaz "Micare" > "Monitorizare micri" i se
selecteaz o micare accesnd ARC-ul e-DA pentru care se dorete transmiterea
raportului de primire.
2. Se acceseaz butonul "Raport de primire".
3. Dac un raport de primire a fost deja transmis, poate fi vizualizat n mod needitabil.
4. n cazul n care niciun raport de primire nu a fost remis nc, pagina afieaz dou
subfile:
- "Detalii raport de primire" - indic informaii de baz privind micarea n format
needitabil. Datele generale din e-DA sunt completate automat. Seciunea permite
completarea datelor n raportul de primire i ncheierea general a primirii, prin
completarea rubricilor:
a) Data primirii produselor - rubric obligatorie. Se nscrie data primirii produselor.
b) Concluzia general a primirii - rubric obligatorie. Se poate selecta, dup caz:
- 1 - Primire acceptat i satisfctoare;
- 2 - Primire acceptat, dei nesatisfctoare;
- 3 - Primire refuzat;
- 4 - Primire refuzat parial;
- 21 - Ieire acceptat i satisfctoare;
- 22 - Ieire acceptat, dei nesatisfctoare;
- 23 - Ieire refuzat.
c) Informaii complementare - rubric opional. Se pot nscrie orice informaii
suplimentare referitoare la primirea produselor accizabile.
d) Limb informaii complementare - rubric obligatorie, dac se completeaz rubrica
"Informaii complementare". Se specific limba utilizat n acest set de date.
- "List articole raport de primire" - seciune obligatorie, dac concluzia general a
primirii nu este "Primire acceptat i satisfctoare" sau "Ieire acceptat i
satisfctoare". Strile afiajului din pagin depind de structura "Listei articol raport de
primire".
Rubrica 7: Corpul raportului de primire
a) Numr unic de referin al articolului - subrubric obligatorie. Se nscrie numrul unic
de referin al corpului de date al e-DA asociat (rubrica 17a din e-DA) privind produsele
accizabile crora li se aplic unul dintre codurile pentru care se completeaz lista.
b) Indicator de minusuri sau plusuri - subrubric obligatorie, cnd se constat un minus
sau un plus cantitativ n cazul corpului de date respectiv. Se poate selecta, dup caz,
"Minus" sau "Plus".
c) Minusuri sau plusuri constatate - subrubric obligatorie, dac este specificat
indicatorul din rubrica "Indicator de minusuri sau plusuri". Se nscrie cantitatea
(exprimat n unitatea de msur asociat codului produsului accizabil).
d) Codul produsului accizabil - subrubric obligatorie completat automat cu datele
existente.
e) Cantitatea refuzat - subrubric obligatorie, dac pentru concluzia general de
primire codul este "Primire refuzat parial".

Rubrica 7.1: Motivul insatisfaciei - rubric obligatorie pentru fiecare articol cruia nu i
este aplicat codul concluziei generale de primire "Primire acceptat i satisfctoare" sau
"Ieire acceptat i satisfctoare".
a) Motivul insatisfaciei - subrubric obligatorie. Se selecteaz unul dintre motivele:
- 0 - Altele;
- 1 - Plus;
- 2 - Minus;
- 3 - Produse deteriorate;
- 4 - Sigiliu rupt;
- 5 - Raportat de ECS-RO;
- 6 - Cantitate mai mare dect cea menionat n autorizaia de destinatar nregistrat
temporar.
b) Informaii complementare - subrubric obligatorie, dac motivul insatisfaciei este
"Altele". n cazul n care codul motivului insatisfaciei este "Produse deteriorate", "Sigiliu
rupt" sau "Raportat de ECS-RO", subrubrica este opional.
c) Limb Informaii complementare - rubric obligatorie, dac se completeaz rubrica
"Informaii complementare". Se specific limba utilizat n acest set de date.
F. Completarea opiunii de atenionare/respingere
1. Dup iniierea unei micri, dar naintea sosirii mrfurilor la destinaie, primitorul are
posibilitatea de a emite o atenionare sau de a respinge micarea.
2. Din meniul principal, primitorul acceseaz "Micare" > "Rezultate e-DA-uri
identificate local" i selecteaz o micare accesnd ARC-ul acesteia.
3. Se acceseaz butonul "Atenionare/Respingere".
4. Dup accesarea butonului "Creeaz", dac primitorul nu bifeaz opiunea "Indicator
de respingere e-DA", mesajul este considerat o atenionare. Dac primitorul bifeaz
opiunea "Indicator de respingere e-DA", mesajul este considerat o respingere a
produselor, iar dup validare se ateapt schimbarea de destinaie de ctre primitor. n
ambele situaii este necesar completarea cmpului "Motiv Atenionare/ Respingere".
5. Pentru a efectua operaia se acceseaz butonul "Transmite".
G. Completarea explicaiei privind minusurile/plusurile
1. Din meniul principal, expeditorul sau primitorul acceseaz "Micare" > "Rezultate eDA-uri identificate local" i selecteaz o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Explicaii Minusuri/Plusuri".
3. Dup accesarea butonului "Creeaz" se introduc informaii n legtur cu data
analizei i orice alte informaii suplimentare relevante pentru cazul respectiv.
4. Pentru a transmite explicaia se acceseaz butonul "Transmitere".
H. Completarea explicaiei privind ntrzierea
1. Din meniul principal, expeditorul acceseaz "Micare" > "Rezultate e-DA-uri
identificate local" i selecteaz o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Notificri/Explicaii ntrzieri", apoi "Creeaz explicaie".
3. Expeditorul poate introduce detalii privind motivul ntrzierii i informaii
suplimentare relevante pentru cazul respectiv. Motivele de ntrziere posibile sunt:
a) accident;
b) altele;
c) condiii meteorologice nefavorabile;
d) grev;
e) investigaie n curs;
f) tranzacie comercial anulat;
g) tranzacie comercial n ateptare.
4. Pentru a transmite explicaia se acceseaz butonul "Transmitere".
I. Completarea opiunii de transbordare
1. Din meniul principal, expeditorul acceseaz "Micare" > "Rezultate e-DA-uri
identificate local" i selecteaz o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
2. Se acceseaz butonul "Transbordare", apoi "Creeaz".
3. Se completeaz informaii n legtur cu codul modului de transport, noul
transportator i alte detalii privind transportul, dup caz.
4. Pentru a transmite mesajul se acceseaz butonul "Transmitere".