ACTE NECESARE IN VEDEREA INCHEIERII CONTRACTULUI DE FURNIZARE

DE SERVICII MEDICALE PARACLINICE

( ANALIZE DE LABORATOR, RADIOLOGIE IMAGISTICA MEDICALA, EXPLORARI
FUNCTIONALE)
2017

Documentele solicitate vor fi depuse obligatoriu n ordinea menionat n opis si

numerotate;
Toate documentele vor fi depuse n formatul solicitat

1. Cerere tip pentru intrarea in relatie contractuala pentru anul 2017, conform
modelului ce se poate descrca / printa de pe site-ul CASVL.
2. Declaratia reprezentatntului legal privind actualizarile documentelor contractuale,
conform modelului ce se poate descarca / printa de pe site-ul CASVL.
3. Dovada de evaluare a furnizorului de servicii medicale, in termen la data incheierii
contractului si Declaratia privind evaluarea (conform modelului ce se poate
descrca / printa de pe site-ul CASVL) valabila la data incheierii contractului.
4. Dovada asigurrii de rspundere civil n domeniul medical pentru furnizor, valabil
la data ncheierii contractului, cu obligaia furnizorului de a o rennoi pe toat
perioada derulrii contractului (n condiiile Ordinului CNAS nr. 346/2006, cu
modificarile si completarile ulterioare).
5. Dovada plii la zi a contribuiei la Fond pentru asigurri sociale de sntate i a
contribuiei pentru concedii i indemnizaii, efectuat conform prevederilor legale n
vigoare, astfel:
- Pentru persoanele juridice: Certificat de atestare fiscala cu situatia obligatiilor de
plata la 31.01.2017, cu valabilitate la data depunerii cererii de incheiere contract;
daca figureaza cu debite, se va depune si dovada platii acestora doar pentru
asigurari sociale de sanatate si pentru concedii si indemnizatii;
- Pentru: CMI,SCM certificat de atestare fiscala cu situatia obligatiilor de plata la
31.12.2016, cu valabilitate la data incheierii contractului; daca figureaza cu debite,
se va depune si dovada platii acestora doar pentru contributia la asigurari sociale
de sanatate si pentru contributia la concedii si indemnizatii (aferenta salariatilor din
cadrul CMI, SCM);
- Pentru persoanele titulare din CMI / persoanele care isi desfasoara activitatea
in baza unui contract de prestari servicii, (PFA, PFI): certificat de atestare
fiscala cu situatia obligatiilor de plata la 31.12.2016, cu valabilitate la data incheierii

1
 contractului; daca figureaza cu debite, se va depune si dovada platii acestora
pentru contributia la asigurari sociale de sanatate.

CRITERIUL EVALUARE:
RESURSE UMANE
Tabel cu personalul medico-sanitar (conform ANEXA 18B/18C) att pe
suport de hrtie ct si pe suport magnetic (CD) - cu mentionarea fiecarui punct
de lucru, semnat si stampilat;
- Pentru fiecare persoana menionat in ANEXE se vor depune, n copie,
urmtoarele documente, in aceasta ordine:
Copie BI/CI;
Certificatul de membru al organizaiei profesionale din care face parte
(CMB; OAMGMAMR) vizat si avnd menionate competenele, unde este
cazul; pentru medicii pensionari inclusiv avizul pozitiv obtinut de la
Comisia de avizare a prelungirii activitatii medicilor dupa implinirea varstei
de pensionare; pentru biologi, biochimisti, chimisti, fizicieni, farmacisti:
Autorizatia de libera practica- daca nu este mentionat gradul profesional
pe certificatul de membru si Certificatul de membru eliberat de
OBBCSSR/ organizatiile de specialitate, vizat;
Asigurarea de rspundere civil pentru practica medical, ncheiat la o
societate autorizat i n limita minim;
Contractul de munca (pentru contractele inregistrate dupa data de
01.01.2011, se va atasa si inregistrarea de la REVISAL) / contract
prestri servicii+inregistrarea persoanei la Administratia financiara si
dovada de plata, conform pct 10;
Declaraia pe proprie raspundere, in original, datata, semnata si
parafata, care s cuprind specificarea tuturor locurilor de munc (in
contract cu CAS sau nu) i a intervalului orar din fiecare loc n parte
(pe zile i ore);

CAPACITATE TEHNICA- laborator

Tabel cu aparatele/ echipamentele/ instalaiile din dotare pe hartie si
suport magnetic (ANEXELE CU CAPACITATE TEHNICA, ce se descarca de
pe site)
laboratoarele de analize medicale (inclusiv anatomie patologica) vor
depune pentru fiecare aparat, copie dup:

2
 I. fia tehnic vizat de producator/ distribuitor autorizat/ furnizor de
service autorizat a fiecrui aparat din care s reias seria si numarul
aparatului, anul fabricaiei/ anul refurbisarii, capacitatea de lucru, meniul
de teste; aparatele din categoria histopatologie se vor puncta numai
daca exista compartimentul de histopatologie mentionat pe decizia de
evaluare, autorizatia sanitara de functionare, aferent punctului de lucru
respectiv; pentru aparatele refurbisate- declaratie de conformitate
pentru seria aparatului refurbisat din care sa reiasa data reconditionarii
(refurbisarii), emisa de producator;
II. document privind modalitatea de detinere (contractul cumprare,
contractul de comodat si actele aditionale de prelungirea
contractului/inchiriere/leasing, factura, etc.);
III. declaratia marca CE pentru tipul de aparat / avizul de utilizare
pentru aparatele second hand, emise conform prevederilor legale in
vigoare, pentru aparatura din dotare, dupa caz;
IV. contract de service, care sa includa verificarile periodice conform
normelor producatorului aparatului, ncheiat cu un furnizor avizat (se
va depune si avizul) atat de Ministerul Sanatatii sau Agentia
Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale, conform
prevederilor legale n vigoare, cat si de producator sau un furnizor
agreat de producator, pentru aparatele iesite din perioada de garantie
si valabil pe perioada de derulare a contractului de furnizare de servicii
medicale; in situatia in care firma producatoare nu mai exista se va
depune contract de service incheiat cu un furnizor avizat de catre
Ministerul Sanatatii sau Agentia Nationala a Medicamentului si a
Dispozitivelor Medicale; pentru aparatele care ies din garantie pe
parcursul derularii contractului de furnizare de servicii medicale
furnizorii sunt obligati sa prezinte contractul de service anterior expirarii
perioadei de garantie;
V. documente prin care productorul de aparatur de laborator, reactivi i
consumabile, certific respectarea standardului SR EN ISO
13485:2003 sau SR EN ISO 13485 dintr-un an ulterior anului 2003
pentu toate aparatele, reactivii i consumabilele utilizate pentru
serviciile medicale paraclinice ce fac obiectul contractului ncheiat cu
casa de asigurri de sntate.

LOGISTIC : dovada detinere soft ; fisa tehnica soft ; web site printscreen ; daca
exista dotare, dup caz; se va completa si tabelul de pe site (laborator-logistica).
3
 CRITERIUL DE CALITATE- se vor completa tabelele calitate laborator (se descarca
de pe site) si se vor depune in format electronic si pe hartie, semnate:
a. Contracte cu organizatorii schemelor de testare a competenei pentru anul
2017 i anexele din care s reias tipul analizelor i frecvena cu care vor
participa la schemele de testare a competenei, pentru minim 43 de analize din
numarul de analize cuprinse in lista investigatiilor paraclinice; notificarea
furnizorului de scheme de intercomparare emisa de Ministerul Sanatatii.
Pe parcursul derulrii contractului obligaia participrii la schemele de testare a
competenei de cel puin 4 ori/an rmne valabil n aceleai condiii.
b. Confirmarea de participare pe anul 2016 - se va depune :
- pe format hrtie : - centralizator emis de organizatorii schemelor de testare a
competentei pentru toti analitii la care laboratorul a
participat in anul anterior, semnat de firma de control
extern;
- facturi emise de organizatorii schemelor de testare a competentei
- dovezi ale platilor efectuate;
- in format electronic rapoartele de evaluare emise de organizatorul schemei
de testare a competentei, care sa contina indicii statistici specifici
laboratorului;

c. Certificat SR EN ISO/CEI 15189, nsoit de anexa care cuprinde lista de analize

medicale de laborator acreditate (minim 43 de analize), n termen de valabilitate, cu
exceptia examinarilor histopatologice si citologice;

Pentru furnizorii care detin mai multe puncte de lucru, CRITERIUL CALITATE
se va depune pentru fiecare punct in parte, astfel incat sa reiasa din contract si
raportul de evaluare, denumirea / codul punctului de lucru respectiv;

CAPACITATE TEHNICA- radiologie

Tabel cu aparatele/ echipamentele/ instalaiile din dotare pe hartie si
suport magnetic (ANEXELE CU CAPACITATE TEHNICA, ce se descarca de
pe site)
cabinetul de radiologie imagistic pentru fiecare aparat, copie dup :
i. fia tehnic eliberata de producator/distribuitor autorizat/firma de
service autorizata a fiecrui aparat din care s reias seria si
numarul aparatului, anul fabricaiei/ anul refurbisarii, (pentru
aparatele de radiologie seria, numarul si anul fabricatiei reies din
4
 autorizatia CNCAN), caracteristicile aparatului, conform ANEXEI
20; pentru aparatele refurbisate- declaratie de conformitate pentru
seria aparatului refurbisat din care sa reiasa data reconditionarii
(refurbisarii), emisa de producator;
ii. document privind modalitatea de detinere (contractul
cumprare/inchiriere/leasing, factura, etc) pentru fiecare aparat, dar
si pentru accesoriile detinute (printer, injector, developator,
aplicaii software* instalate pe computerul tomograf/RMN, anten
instalat, etc.) conform tabel capacitate tehnica radiologie;
iii. avizul de utilizare i/sau buletinul de verificare periodic, emise
conform prevederilor legale n vigoare, pentru aparatura din dotare.
(eliberate de ANMDM / OTDM, la 2 sau 3 ani de la iesirea din
perioada de garantie), declaratia marca CE pentru tipul de aparat,
emise conform prevederilor legale in vigoare, pentru aparatura din
dotare, dupa caz);
iv. contract de service care sa includa verificarile periodice conform
normelor producatorului aparatului, ncheiat cu un furnizor avizat (se
va depune si avizul) atat de Ministerul Sanatatii sau Agentia
Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale sau
Comisia Nationala pentru Controlul Activitatilor Nucleare, dupa
caz, conform prevederilor legale n vigoare, cat si de producator sau
un furnizor agreat de producator, pentru aparatele iesite din
perioada de garantie si valabil pe perioada de derulare a contractului
de furnizare de servicii medicale; in situatia in care firma producatoare
nu mai exista, se va depune contract de service incheiat cu un
furnizor avizat de catre Ministerul Sanatatii sau Agentia Nationala
a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale sau Comisia
Nationala pentru Controlul Activitatilor Nucleare, dupa caz; pentru
aparatele care ies din garantie pe parcursul derularii contractului de
furnizare de servicii medicale furnizorii sunt obligati sa prezinte
contractul de service anterior expirarii perioadei de garantie;
v. autorizatie utilizare CNCAN, valabila, pentru fiecare aparat de
imagistica, dupa caz;

LOGISTIC : - Dovada detinere soft ; fisa tehnica soft ; web site printscreen ;
- Dovada detinere RIS, PACS, daca exista dotare, dup caz;
- se va completa si tabelul de pe site (radiologie-logistica si disponibilitate).

5
 CRITERIUL DE CALITATE : Copie certificat privind implementarea sistemului de
management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001/2008 sau
SR EN ISO 9001/2015 sau un alt standard adoptat in Romania;
Furnizorii care efectueaza investigatii de inalta performanta la copii 0-8 ani, cu
anestezie generala, trebuie sa depuna si: dovada spatiului, dotarea necesara
pentru perioada pre si post anestezie, dovada relaiei de munc cu un medic de
specialitate ATI, documente anestezist;

6. Declaraia reprezentantului legal privind programul de lucru al furnizorului n

contract cu CASMB (specificat pentru fiecare punct de lucru, (conform Anexei 45
ce se poate descrca / printa de pe site-ul CASMB);
7. Date de contact ale furnizorului privind accesul la informatii publice, date ce vor fi
putea fi accesate de pe site-ul www. casmb.ro ( adresa pot electronic, nume
persoana de contact si telefon persoana de contact);
8. Date identificare reprezentant legal (nume, prenume, cnp).
9. Declaraia reprezentantului legal al furnizorului de servicii medicale n care s
specifice dac mai are contract cu alt Cas de Asigurri de Sntate (conform
Anexei 18A ce se poate descrca / printa de pe site-ul CASMB).
10. Declaraia reprezentantului legal al furnizorului de servicii medicale
privind persoana desemnat de acesta pentru relaia cu CASMB si privind
semnarea electronica a tuturor documentelor ce se depun NUMAI in format
electronic, nsoit de o imputernicire legalizat, daca este cazul;
11. Declaratie pe proprie rspundere a reprezentantului legal referitor la faptul c
unitatea utilizeaz reactivi care au declaraii de conformitate CE emise de
productori i c practic o eviden de gestiune cantitativ-valoric corect i la zi
pentru reactivi, pe toat durata derulrii contractului (conform modelului ce se
poate descrca / printa de pe site-ul CASMB, DOAR pentru furnizorii de
laborator analize medicale);

12. Tabel centralizator privind investigatiile ce se solicita a fi contractate,

semnat de reprezentantul legal, pentru fiecare tip de analiza de laborator
(hematologie, biochimie, imunologie, microbiologie, histopatologie) si pentru
fiecare tip de investigaie pentru radiologie imagistica, pe suport magnetic
(CD) i pe format hrtie, (conform modelului- ce se poate descrca / printa de pe
site-ul CASMB- LABORATOR SI RADIOLOGIE INVESTIGATII CONTRACTATE).

6
NOTA FINALA:
Documentele solicitate vor fi depuse obligatoriu n biblioraft, n ordinea
menionat n opis.
1. Toate documentele vor fi depuse n formatul solicitat si in format electronic asumate
prin semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al furnizorului;
2. Toate documentele trebuie s fie n termen la data semnarii contractului;
3. Toate documentele depuse n copie vor purta, pe fiecare pagin, meniunea
conform cu originalul i vor fi semnate de reprezentantul legal i tampilate;
4. Dosarele incomplete, precum si documentele neconforme ca forma, continut si
valabilitate nu vor fi validate.

Atenie!!! Nedepunerea documentelor n forma solicitat, la termenul i respectiv

locul precizat, pot conduce pana la respingerea dosarului.