Contractul Studiilor Universitare de Doctorat

Nr.________din 1 octombrie 2017

Art. 1. Temeiul juridic: Legea 287/2009 (Noul Cod Civil, art. 1166), Legea educaiei
naionale nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare, Codul studiilor universitare de
doctorat, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 681/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare, Ordonana de Urgen nr. 49/26.06.2014, Regulamentul instituional de organizare
i desfurare a programelor de studii universitare de doctorat - COD 21-0-18-ROD, Carta
universitii de Medicin i Farmacie "Iuliu Haieganu" Cluj-Napoca.
Art. 2. PRILE CONTRACTULUI
2.1. Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu, cu sediul n Cluj-Napoca,
str. Victor Babe nr. 8, judeul Cluj, n calitate de instituie de nvmnt superior de stat
acreditat, aflat n coordonarea M.E.N., Instituie Organizatoare de Studii Universitare de
Doctorat (I.O.S.U.D.), denumit n continuare I.O.S.U.D. (Universitate) i reprezentat de
ctre rector, Prof. dr. Alexandru Irimie,
2.2. Student-doctorand d-l/d-na...........................................................se identific cu actul de
identitate BI/CI seria........ nr.......................CNP , domiciliat() n
.......................................................str.............................................................., nr.........., bl........,
scar......., et........, ap........, judeul............................., nscut() la data de.........................,
nmatriculat n calitate de student-doctorand cu frecven bugetat , cu frecven cu tax , cu
frecven redus bugetat , cu frecven redus cu tax la Universitatea de Medicin i
Farmacie Iuliu Haieganu din Cluj-Napoca, n domeniul fundamentul tiine biologice i
biomedicale, domeniul____________________________
i
2.3. D-l/D-na.............................................................n calitate de conductor de doctorat al
doctorandului, membru al colii doctorale a I.O.S.U.D.
Art. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI
Prezentul contract are ca obiect derularea activitilor din ciclul studiilor universitare de
doctorat, reglementnd raporturile dintre Universitate, doctorand i conductorul de doctorat,
cu privire la drepturile i obligaiile prilor semnatare, n concordan cu legislaia n vigoare.
Art. 4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract se ncheie pe o perioad de 4 ani universitari, cu ncepere din anul
universitar 2017/2018, pn n anul universitar 2020/2021 inclusiv.
4.2. n situaii speciale, durata poate fi prelungit cu 1-2 ani, n condiiile prevzute de lege.
Studiile universitare de doctorat se pot ntrerupe pe motive temeinice, cu aprobarea
Consiliului colii Doctorale UMF "Iuliu Haieganu", iar contractul se prelungete
corespunztor perioadei de ntrerupere printr-un act adiional.
4.3. n cazul n care studentul-doctorand finalizeaz i susine teza de doctorat mai devreme
de 4 ani, se aplic prevederile art.12 alin(2) al prezentului contract.

1
Art. 5. Tema de cercetare aleas________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Art. 6. Limba n care se redacteaz teza_________________________/limba n care se

susine teza____________________________________
Art. 7. Termenul de finalizare a tezei de doctorat_________________________________
Art. 8. Cuantumul activitilor didactice pe care studentul-doctorand se angajeaz s le
desfoare i perioada n care se desfoar acestea__________________________________
___________________________________________________________________________

Art. 9. Componena Comisiei de ndrumare:

Pentru desfurarea doctoratului, studentul-doctorand este sprijinit de o comisie de
ndrumare, format din ali 3 membri care pot face parte din echipa de cercetare a
conductorului de doctorat, din alte persoane afiliate colii doctorale sau din cadre didactice
i de cercetare neafiliate acesteia. Componena comisiei de ndrumare este stabilit de
conductorul de doctorat n urma consultrii cu studentul doctorand.
1.______________________________________________________________
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________

Art. 10. DREPTURILE I OBLIGAIILE PRILOR

10.1.1. Drepturile I.O.S.U.D. UMF "Iuliu Haieganu" Cluj-Napoca
a. stabilete condiiile de nmatriculare, colarizare, ntrerupere, prelungire, exmatriculare a
studentului-doctorand la studii, conform Legii educaiei naionale nr.1/2011, a Hotrrii
Guvernului Nr. 681/29.06.2011 i a Regulamentului cu privire la organizarea i desfurarea
studiilor universitare de doctorat;
b. supravegheaz i urmrete modul n care studentul-doctorand i ndeplinete obligaiile i
ndatoririle;
c. stabilete modul de ncasare i termenele de achitare a taxelor de colarizare i a
penalitilor n caz de neachitare a acestora;
d. schimbarea conductorului de doctorat.
10.1.2. Obligaiile I.O.S.U.D. UMF "Iuliu Haieganu" Cluj-Napoca
a. organizeaz studiile universitare de doctorat;
b. presteaz servicii de instruire a studentului-doctorand prin coala doctoral;
c. asigur condiii adecvate de studiu i cercetare, prin punerea la dispoziia studentului-
doctorand a infrastructurii de care dispune Universitatea pentru documentare i cercetare;
d. organizeaz susinerea public a tezei de doctorat;
e. nu face distincie, n organizarea formaiunilor de studiu, ntre studenii-doctoranzi admii
pe locurile bugetate i cei admii pe locurile cu tax;
f. nu face distincie, n ceea ce privete calitatea pregtirii pe parcursul studiilor universitare
de doctorat, ntre studenii-doctoranzi admii la diferitele forme de nvmnt i de finanare;
g. menine cuantumul taxelor referitoare la studiile universitare de doctorat, stabilite i
anunate anterior admiterii doctorandului la studiile universitare de doctorat, atta timp ct
cadrul legal i economic n care au fost stabilite aceste taxe nu se modific.

2
10.2.1. Drepturile studentului-doctorand:
a) s beneficieze de sprijinul, ndrumarea i coordonarea conductorului de doctorat, precum
i a comisiei de ndrumare;
b) s participe la seminarele sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare-dezvoltare
din cadrul IOSUD atunci cnd sunt n discuie teme relevante pentru studiile universitare de
doctorat;
c) s fie reprezentat n forurile decizionale ale colii doctorale, potrivit prevederilor Codului
studiilor universitare de doctorat ;
d) s beneficieze de logistic, centrele de documentare, bibliotecile i echipamentele colii
doctorale i ale IOSUD pentru elaborarea proiectelor de cercetare i a tezei de doctorat;
e) s se nscrie la cursurile i seminarele organizate de alte coli doctorale;
f) s lucreze mpreun cu echipe de cercettori din cadrul IOSUD sau din cadrul unor uniti
de cercetare-dezvoltare care au ncheiat acorduri sau parteneriate instituionale cu IOSUD;
g) s beneficieze de mobiliti naionale sau internaionale;
h) s beneficieze de sprijin instituional pentru a participa la conferine sau congrese
tiinifice, ateliere de lucru, coli de var ori iarna i seminare naionale i internaionale n
domeniul de specializare n care i-a ales teza de doctorat;
i) s participe la sesiunile de comunicri tiinifice organizate de coal doctorala sau/i de
IOSUD;
j) s fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul colii
doctorale;
k) poate obine, n condiiile legii, burse de doctorat, conform Regulamentului Universitii
de organizare i desfurare a studiilor universitare de doctorat,
l) beneficiaz, la cerere, pentru motive temeinice de ntreruperi, prelungire, schimbarea
titlului tezei de doctorat, schimbarea conductorului de doctorat, ale programului de doctorat
cu avizul conductorului de doctorat i cu aprobarea Consiliului colii Doctorale n
conformitate cu Regulamentul;
m) poate s-i desfoare pregtirea doctoratului n cotutel, n baza unui acord ncheiat i
semnat de prile implicate, potrivit legii;
n) s primeasc titlul i diploma de doctor n domeniul tiinific n care a fost nmatriculat ca
student-doctorand, n condiiile legii.
10.2.2. Obligaiile studentului-doctorand:
10.2.2.1. Obligaii comune tuturor studentilor-doctoranzi:
a) s respecte orarul stabilit mpreun cu conductorul de doctorat i s i ndeplineasc
obligaiile de susinere a lucrrilor i de prezentare a rezultatelor cercetrii;
b) s prezinte rapoarte de activitate conductorului de doctorat i comisiei de ndrumare ori de
cte ori i se solicit;
c) s fie n legtur permanent cu conductorul de doctorat;
d) s respecte disciplina instituional;
e) s respecte prevederile cuprinse n Carta Universitar i Regulamentul cu privire la
organizarea i desfurarea studiilor universitare de doctorat, precum i normele de disciplin
i etic universitar;
f) s desfoare activitile prevzute n Planul studiilor universitare de doctorat;

3
g) s depun, nainte de susinerea tezei de doctorat, o copie a acordului comisiei de
etic pentru desfurarea studiilor, acolo unde este cazul;
h) s respecte cerina ca teza de doctorat s conin minim 3 studii;
i) s respecte cerina ca teza de doctorat s aib o component de cercetare fundamental sau
translaional;
j) s respecte msurile de securitate i sntate a muncii n unitate;
k) s realizeze la termene toate activitile;
l) s finalizeze teza de doctorat, portofoliul de lucrri tiinifice din tema de cercetare a Tezei
de Doctorat, n vederea susinerii publice, fiind de minim 2 lucrri tiinifice publicate ca
prim autor, dup cum urmeaz:
1 lucrare ISI cu factor de impact
1 lucrare indexata BDI
Prin lucrare tiinific publicat se nelege articolul aprut n revist sau care are acordat
Digital Object Identifier (DOI).
- doctoranzii vor meniona n publicaiile obligatorii afilierea instituional UMF Iuliu
Haieganu Cluj-Napoca, respectiv:

Iuliu Hatieganu University of Medicine and Pharmacy, Dept. of(se trece

disciplina), Cluj-Napoca, Romania
La disciplinele clinice/ Clinicile de Medicina Interna, Chirurgie, ATI, Obstetrica-Ginecologie
se va trece:
1st, 2nd Dept. of Internal Medicine, Dept. of
10.2.2.2. Obligaii specifice studenilor-doctoranzi cu tax:
a. achit taxa anual de studii stabilit de ctre Universitate, n conformitate cu Regulamentul
n vigoare, suportnd consecinele care decurg din neachitarea n termen a acestora;
b. nu va solicita restituirea taxelor achitate, n cazul retragerii de la studii, al exmatriculrii
sau al transferrii la alte instituii organizatoare de studii universitare de doctorat, ori n cazul
glisrii pe un loc bugetat;
c. achit taxa de susinere public a tezei de doctorat odat cu depunerea documentelor
necesare declanrii procedurii de susinere public a tezei de doctorat.
10.3.1. Drepturile conductorului de doctorat: decurg din Legea educaiei naionale nr.
1/2011, din Regulamentul instituional de organizare i desfurare a studiilor universitare de
doctorat, din Regulamentul colii doctorale, precum i din contractul su de munc.
a) dreptul de a participa la competiii pentru granturi doctorale;
b) dreptul de a ndruma i evalua activitatea studentului-doctorand n cadrul programului de
studii universitare de doctorat, conform autonomiei profesionale i universitare, urmrind
exigenele programului de studii universitare de doctorat i respectnd interesele profesionale
ale studentului-doctorand;
c) dreptul de a propune comisia de doctorat;
d) dreptul la o evaluare intern i extern imparial, conform cu metodologia specific a
procesului de evaluare;
e) dreptul de a cunoate metodologia n raport cu care este evaluat, att n evaluarea intern,
ct i n evaluarea extern;
f) dreptul de a cunoate rezultatele evalurii interne i externe a propriei activiti;

4
g) dreptul de a refuza ndrumarea unui student-doctorand n condiiile n care este pus fr
voia sa ntr-un conflict de interese;
h) dreptul de a solicita consiliului colii doctorale ntreruperea relaiei de ndrumare cu un
student-doctorand;
i) dreptul de a selecta candidatul la doctorat pentru o poziie vacant aflat sub ndrumarea sa
i de a propune nmatricularea studentului-doctorand;
j) dreptul de a solicita colii doctorale organizarea unui concurs de admitere pentru fiecare
poziie de student-doctorand vacant aflat sub ndrumarea sa;
k) dreptul de a decide elementele de studiu din cadrul programului de pregtire bazat pe studii
universitare avansate la care studentul-doctorand trebuie s participe, cu respectarea
prevederilor prezentului cod.
l) dreptul de a colabora n form de cotutel la realizarea de mobiliti doctorale i de
cercetare tiinific.

10.3.2. Obligaiile conductorului de doctorat:

a) s asigure ndrumarea tiinific, profesional i deontologic a fiecrui student-doctorand;
b) s propun temele de cercetare;
c) s asigure condiiile i s stimuleze progresul studenilor-doctoranzi n cercetarea pe care o
realizeaz;
d) s efectueze monitorizarea i evaluarea obiectiv i riguroas a fiecrui student-doctorand;
e) s sprijine mobilitatea studenilor-doctoranzi;
f) s evite apariia conflictelor de interese n ndrumarea studenilor-doctoranzi;
g) s ntocmeasc Planul individual mpreun cu studentul-doctorand i s l supun aprobrii
Consiliului colii doctorale al UMF "Iuliu Haieganu".
10.4. Sesizrile i solicitrile care au legtur cu studiile universitare de doctorat se depun la
Conducerea colii Doctorale.
Art. 11. FINANARE
11.1. Finanarea studiilor se va face:
- de la bugetul de stat, pe o perioad de 4 ani (pentru doctoranzii cu frecven sau cu
frecven redus n regim de finanare de la buget);
- cuantumul bursei, pentru doctoranzii cu frecven, cu burs, se stabilete de ctre
MEN la nceputul fiecrui an universitar, n funcie de anul de studiu;
- din alte surse de venit (pentru doctoranzii cu frecven sau cu frecven redus n
regim cu tax);
- cuantumul taxei este de ____________/an.
11.2. Doctorandul cu tax este obligat s-i achite taxele conform Anexei taxe. Universitatea
i rezerv dreptul, pentru o perioad de 60 zile, s perceap penalizri n cuantum de 0,1%/zi
de ntrziere, dup care se va comunica exmatricularea. Renmatricularea se va face prin
achitarea taxelor de colarizare, a penalizrii i a unei taxe de renmatriculare n sum de 1000
lei.
11.3. Doctorandul nmatriculat pe locurile finanate de la bugetul de stat care se retrage de la
studii va putea s reia ciclu de doctorat doar n regim de finanare cu tax.
Art. 12. Modificarea i rezilierea contractului
12.1.Modificarea prezentului contract se poate face prin acordul prilor. Contractul se
modific de drept n cazul modificrii legislaiei referitoare la organizarea i desfurarea
5
studiilor universitare de doctorat prin act adiional.
12.2. Contractul poate nceta prin acordul prilor. n cazul n care studentul-doctorand
finalizeaz i susine teza de doctorat mai devreme de 4 ani, efectele prezentului contract
nceteaz de la acea dat.
12.3. Contractul nceteaz prin voina unilateral a studentului-doctorand cnd acesta solicit
retragerea de la studiile universitare de doctorat din Universitate sau transferul la o alt
instituie organizatoare de doctorat.
12.4. Contractul se reziliaz de drept, fie prin exmatricularea studentului-doctorand, fie n
situaia n care studentul-doctorand nu respect obligaiile i condiiile din prezentul contract:
- n primul caz, rezilierea se produce datorit exmatriculrii
- n cel de-al doilea caz, rezilierea se produce datorit nerespectrii prevederilor
contractului de ctre studentul-doctorand, fr a fi nevoie de o punere n ntrziere sau de o
alt formalitate, ori de intervenia instanei de judecat.

Art. 13. Litigii

13.1. Prile au convenit ca toate nenelegerile privind validitatea prezentului contract sau
rezultate din interpretarea acestuia s fie rezolvate pe cale amiabil;
13.2. n cazul n care nu este posibil rezolvarea litigiilor pe cale amiabil, prile se vor
adresa instanelor judectoreti competente.

Art.14. Clauze finale

14.1. Programul de cercetare tiinific se finalizeaz prin prezentarea public a tezei de
doctorat. Studenii-doctoranzi, care la sfritul perioadei de stagiu de 4 ani nu au reuit s-i
susin teza de doctorat pot beneficia, la cerere, de o perioad de maximum 2 ani pentru a
finaliza i susine tez, achitnd o tax de penalizare stabilit de Senatul Universitii.
Depirea acestui termen conduce n mod automat la exmatricularea sa.
14.2. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiional ncheiat ntre parteneri.
14.3. Prezentul contract reprezint voina prilor.
14.4. Evidena ncasrilor privind taxele din cadrul doctoratului se face de Serviciul
Contabilitate al Universitii. Doctorandul are obligaia de a prezenta, la cerere, copii dup
chitanele care atest c a achitat taxele colare.
14.5. Prezentul contract a fost ncheiat ntr-un numr de 3 exemplare, pentru fiecare parte cte
un exemplar, astzi____________________, fiind semnat de:

RECTOR, CONDUCTOR DE DOCTORAT

Prof.univ.dr. Alexandru Irimie Nume i prenume________________

Semntura...................................... Semntura...........................................

Director coala Doctoral STUDENT-DOCTORAND

Prof.univ.dr. Radu Oprean Nume i prenume________________

Semntura............................................ Semntura............................................

Serviciul juridic,
Nume i prenume________________

Semntura............................................