Parlamentul Romniei

Legea nr. 138/2013 pentru modificarea i completarea

Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996

n vigoare de la 10.05.2013

Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 253 din 07.05.2013 .

Tiprit de Serban Gheorghita

Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015.

Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.
 Parlamentul Romniei adopt prezenta lege.

Art. I. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 71 din
9 aprilie 1996, cu modificrile i completrile ulterioare, se modific i se completeaz dup cum urmeaz:
1. Articolul 1 se modific i va avea urmtorul cuprins:
" Art. 1. Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al Romniei documentele create
de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private economice, sociale,
culturale, militare i religioase, de ctre persoane fizice autorizate, profesioniti care i desfoar
activitatea n baza unei legi speciale i persoane fizice. Acestor documente statul le asigur protecie
special, n condiiile prezentei legi."
2. Articolul 18 se modific i va avea urmtorul cuprins:
" Art. 18. (1) n cazul declarrii falimentului, n condiiile legii, a unui creator de documente, fr ca
activitatea acestuia s fie continuat de altul, documentele cu valoare istoric, n sensul prevederilor art. 2,
se preiau de Arhivele Naionale sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, iar documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase
privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurrile sociale ale cetenilor, se predau, pe baz
de contract, operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice.
(2) n cazul ncetrii, n condiiile legii, a activitii unei persoane fizice autorizate sau a activitii unui
profesionist care i desfoar activitatea n baza unei legi speciale, care sunt creatori de documente, sau
n cazul n care acetia solicit, n mod expres, preluarea arhivei deja create, documentele care alctuiesc
arhiva se pot prelua de ctre persoana fizic asociat, de ctre profesionistul asociat sau de ctre
organizaia profesional din care acetia fac parte, la solicitarea expres a acestora.
(3) Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind
drepturile cetenilor referitoare la stagiile de cotizare n sistemul unitar de pensii publice, aflate la casele
teritoriale de pensii, se predau cu prioritate, pe baz de contract, operatorilor economici autorizai n
prestarea de servicii arhivistice, la cererea acestora.
(4) n cazul persoanelor juridice pentru care s-a declarat falimentul, finanarea transferului arhivei ctre un
operator economic autorizat s presteze servicii arhivistice se va face, cu prioritate, de ctre lichidator, din
fondul de lichidare, n condiiile art. 4 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau, dup caz, din averea debitorului.
(5) n vederea realizrii activitilor prevzute la alin. (1)-(4) se instituie obligaia notificrii Arhivelor
Naionale sau, dup caz, a serviciilor judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup cum urmeaz:
a) de ctre lichidatori: cu privire la deschiderea procedurii insolvenei unui creator sau deintor de
documente i, n termen de 15 zile de la ncheierea contractelor prevzute la alin. (1), cu privire la datele de
identificare ale operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-au fost predate
spre pstrare i administrare documentele creatorilor dizolvai;
b) de ctre operatorii economici prevzui la lit. a), cu respectarea termenului de 15 zile de la ncheierea
contractelor prevzute la alin. (1) cu privire la documentele preluate n baza contractelor prevzute la alin.
(1);
c) de ctre persoane fizice sau juridice, inclusiv casele teritoriale de pensii, ce au n pstrare sau custodie
arhivele creatorilor de documente desfiinai cu privire la predarea arhivei i, n termen de 15 zile de la
ncheierea contractelor prevzute la alin. (1), cu privire la datele de identificare ale operatorilor economici
autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-au fost predate spre pstrare i administrare
documentele creatorilor dizolvai.
(6) n scopul informrii publice se instituie obligaia de a publica informaii relevante privind situaia
documentelor preluate de la creatorii dizolvai, astfel:
a) pentru operatorii economici prevzui la alin. (1), prin orice mijloace accesibile publicului;
b) pentru Arhivele Naionale, ca urmare a notificrii prevzute la alin. (5), prin pagina proprie de internet."
3. Articolul 181 se modific i va avea urmtorul cuprins:

Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015. 1/5

Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.
 " Art. 181. (1) Operatorii economici pot presta servicii de pstrare, conservare, restaurare, legtorie,
prelucrare arhivistic i utilizare a documentelor cu valoare practic pe care le dein, denumite n
continuare servicii arhivistice, numai dup obinerea autorizaiei de funcionare din partea Arhivelor
Naionale sau a serviciilor judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz.
(2) Autorizaia de funcionare se elibereaz, contra cost, conform prevederilor legale, pentru unul sau mai
multe servicii arhivistice, dac sunt ndeplinite cumulativ condiiile referitoare la:
a) competena profesional - operatorul economic dispune de personal angajat cu contract de munc,
avnd pregtirea profesional necesar prestrii serviciilor arhivistice;
b) baza material - operatorul economic dispune de resurse materiale suficiente, precum: echipamente,
spaii, dotri pentru personal n vederea nceperii i desfurrii activitilor prevzute la alin. (1);
c) existena unor reglementri interne de practic arhivistic, n conformitate cu prevederile legii.
(3) Autorizaia de funcionare se elibereaz pentru o perioad de 3 ani i poate fi rennoit pentru aceeai
perioad.
(4) Autorizaia de funcionare se rennoiete obligatoriu, nainte de mplinirea perioadei prevzute la alin.
(3), n cazul schimbrii sediului principal, fuziunii sau divizrii operatorului economic autorizat s presteze
servicii arhivistice.
(5) Pentru rennoirea autorizaiei de funcionare, operatorul economic autorizat s presteze servicii
arhivistice depune la Arhivele Naionale sau la serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al
Arhivelor Naionale, dup caz, documentaia actualizat care face dovada ndeplinirii condiiilor prevzute la
alin. (2)."
4. Dup articolul 181 se introduc apte noi articole, articolele 182-188, cu urmtorul cuprins:
" Art. 182. (1) Autorizaia de funcionare se suspend de Arhivele Naionale sau de serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, pentru o perioad
care nu va putea depi 3 luni, n urmtoarele situaii:
a) cnd se constat c operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu mai ndeplinete
condiiile care au stat la baza eliberrii acesteia, conform art. 18 1 alin. (2);
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice desfoar alte servicii arhivistice
dect cele pentru care s-a eliberat autorizaia de funcionare;
c) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a fost sancionat contravenional de
cel puin 3 ori ntr-un an, pentru fapte prevzute de prezenta lege.
(2) Suspendarea autorizaiei de funcionare intr n vigoare n termen de 5 zile de la data notificrii de ctre
Arhivele Naionale sau serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup
caz.
(3) Suspendarea autorizaiei de funcionare const n interzicerea dreptului operatorului economic care
presteaz servicii arhivistice de a ncheia contracte privind prestarea de servicii arhivistice. Pe perioada
suspendrii i pn la data stabilit n notificarea prevzut la alin. (2), operatorul economic autorizat s
presteze servicii arhivistice are obligaia de a dispune msurile necesare pentru nlturarea sau ncetarea
situaiilor care au stat la baza suspendrii.
(4) Contractele prevzute la alin. (3), ncheiate pe perioada suspendrii, sunt lovite de nulitate absolut.
Art. 183. (1) Autorizaia de funcionare se retrage de ctre Arhivele Naionale sau de ctre serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, n urmtoarele
situaii:
a) la cererea operatorului economic autorizat s presteze servicii arhivistice;
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a furnizat documente coninnd
informaii eronate cu ocazia solicitrii eliberrii/rennoirii autorizaiei de funcionare;
c) cnd, la mplinirea perioadei de suspendare a autorizaiei de funcionare dispuse potrivit art. 18 2 alin. (1)
lit. a), operatorul economic nu ndeplinete condiiile care au stat la baza eliberrii acesteia;
d) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu respect interdicia stabilit la art.
182 alin. (3) sau nu i ndeplinete obligaiile ce i revin pn la data stabilit n notificarea comunicat de
Arhivele Naionale sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz;

Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015. 2/5

Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.
 e) n cazul suspendrii autorizaiei de funcionare, de dou ori ntr-un interval de un an;
f) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu a desfurat servicii arhivistice timp
de 2 ani de la data eliberrii autorizaiei de funcionare.
(2) Autorizaia de funcionare se retrage:
a) de la data solicitat de operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice;
b) n termen de 30 de zile de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale sau de ctre serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, n situaiile prevzute la alin.
(1) lit. b)-f).
Art. 184. (1) Contractele avnd ca obiect prestarea de servicii arhivistice trebuie s conin clauze exprese
referitoare la transferul documentelor preluate de operatorul economic autorizat s presteze
servicii arhivistice, n cazul ncetrii activitii acestuia, ctre un alt operator economic autorizat s presteze
servicii arhivistice.
(2) Contractele ncheiate cu nerespectarea obligaiei prevzute la alin. (1) sunt lovite de nulitate absolut.
Art. 185. Procedura de notificare i coninutul notificrii prevzute la art. 18 alin. (5), datele care se introduc
n registrul prevzut la art. 187 alin. (1) i condiiile privind gestionarea acestuia, precum i
procedurile de eliberare, rennoire, suspendare sau retragere a autorizaiei se stabilesc prin norme
metodologice, aprobate prin ordin al ministrului afacerilor interne, care se public n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I.
Art. 186. (1) Creatorii i/sau deintorii de documente, persoane juridice, care i schimb regimul de
proprietate sau i modific obiectul de activitate, precum i noii deintori care preiau patrimoniul
au obligaia s dispun msuri pentru pstrarea, conservarea i evidena arhivei, n condiiile prevzute de
lege.
(2) Creatorii i/sau deintorii de documente prevzui la alin. (1), precum i operatorii economici autorizai
n prestarea de servicii arhivistice sunt obligai s ia msuri mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori
comercializrii fr drept a documentelor din arhiv.
(3) Depozitarea documentelor prevzute la alin. (2) se face n spaii i n condiii corespunztoare, avizate
de Arhivele Naionale sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz.
(4) Carnetele de munc se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai acestora, dup caz.
Art. 187. (1) Arhivele Naionale asigur evidena general a operatorilor economici autorizai s presteze
servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice.
(2) Registrul prevzut la alin. (1) are caracter de document public. Accesul persoanelor la aceste informaii
se realizeaz cu respectarea termenelor i procedurilor prevzute de reglementrile legale privind liberul
acces la informaiile de interes public.
Art. 188. (1) Prin excepie de la prevederile prezentei legi, birourile notariale, camerele notarilor publici i
Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, dup caz, sunt singurele entiti care dein,
administreaz, conserv i protejeaz arhivele notariale. Aceste entiti i exercit atribuiile prevzute de
prezentul alineat, fr ndeplinirea vreunei condiii prealabile de autorizare.
(2) Birourile notariale, camerele notarilor publici i Uniunea Naional a Notarilor Publici, dup caz, pot
deine, administra, conserva i proteja i alte arhive dect cele notariale, cu ndeplinirea tuturor condiiilor
prevzute de prezenta lege."
5. Articolul 21 se modific i va avea urmtorul cuprins:
" Art. 21. (1) Creatorii ori deintorii de documente sau, dup caz, succesorii n drepturi ai acestora sunt
obligai s elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice i a persoanelor juridice, certificate,
adeverine, copii i extrase de pe documentele pe care le creeaz ori le dein, inclusiv de pe cele pentru
care nu s-a mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se refer la drepturi care l privesc pe
solicitant.
(2) Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea solicitrilor persoanelor fizice i ale
persoanelor juridice se efectueaz, contra cost, n condiiile prevzute de lege.
(3) Serviciile arhivistice prestate n condiiile alin. (1) de ctre operatorii economici autorizai n prestarea de
servicii arhivistice se efectueaz contra cost, pe baza unor tarife ale cror limite maxime sunt stabilite de
Uniunea Naional a Practicienilor n Insolven din Romnia, cu avizul Arhivelor Naionale."

Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015. 3/5

Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.
 6. La articolul 29, litera h) se modific i va avea urmtorul cuprins:
" h) nerespectarea obligaiilor prevzute la art. 18 alin. (4) i alin. (5) lit. a), art. 181 alin. (1) i (4), art. 186 i
art. 21 alin. (1), precum i practicarea de servicii arhivistice cu depirea limitelor maxime stabilite potrivit
art. 21 alin. (3);".
7. La articolul 29, dup litera h) se introduce o nou liter, litera i), cu urmtorul cuprins:
" i) nerespectarea de ctre toi creatorii i deintorii de documente a condiiilor de pstrare, conservare,
punere n valoare, publicitate, precum i a celor de acces la documente, n condiiile legii."
Art. II. (1) Operatorii economici care, la data intrrii n vigoare a prezentei legi, presteaz servicii arhivistice
au obligaia ca n termen de un an de la data intrrii n vigoare a prezentei legi s solicite eliberarea
autorizaiei de funcionare, n condiiile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
cu cele aduse prin prezenta lege.
(2) Operatorii economici prestatori de servicii arhivistice care, la data mplinirii termenului prevzut la alin.
(1), nu ndeplinesc condiiile stabilite de Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum
i cu cele aduse prin prezenta lege, i nceteaz activitatea n domeniul serviciilor arhivistice.
(3) Sanciunea prevzut la art. 184 alin. (2) din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i cu cele aduse prin prezenta lege, opereaz i n cazul contractelor ncheiate anterior intrrii n
vigoare a prezentei legi, dac la data mplinirii termenului prevzut la alin. (1) nu respect prevederile Legii
nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
Art. III. Arhivele create de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, i preluate n custodie de ctre
persoane juridice, pe baza acordului Arhivelor Naionale, pn la data intrrii n vigoare a prezentei legi,
rmn n custodia acelor persoane juridice.
Art. IV. (1) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a prezentei legi i a cror
arhiv exist, documentele cu valoare istoric n sensul prevederilor art. 2 din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se preiau de ctre
Arhivele Naionale sau de ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz, iar documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i
extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurrile sociale ale cetenilor, se predau,
pe baz de contract, operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice.
(2) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a prezentei legi, ale cror
documente se afl n pstrare sau n custodie la persoane fizice sau juridice, inclusiv la casele teritoriale de
pensii, finanarea transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s presteze servicii arhivistice se
va face din bugetul operatorului autorizat de servicii arhivistice.
(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1), prevederile art. 18 alin. (5) i (6) din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se aplic n mod
corespunztor.
Art. V. n termen de 60 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei legi se aprob, prin ordin al
ministrului afacerilor interne, normele metodologice prevzute la art. 185 din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
Art. VI. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 71
din 9 aprilie 1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se
va republica n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, dndu-se textelor o nou numerotare.

Aceast lege a fost adoptat de Parlamentul Romniei n condiiile art. 147 alin. (2), cu respectarea
prevederilor art. 75 i ale art. 76 alin. (2) din Constituia Romniei, republicat.
p. PREEDINTELE PREEDINTELE
CAMEREI DEPUTAILOR, SENATULUI
MIRON TUDOR MITREA GEORGE-CRIN
LAURENIU ANTONESCU
Bucureti, 30 aprilie 2013.
Nr. 138.

Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015. 4/5

Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.
Tiparit de Serban Gheorghita la 19.01.2015. 5/5
Document Lege5 - Copyright 2015 Indaco Systems.