CURS
MICROSOFT
EXCEL
 
 
 
 
 
 
 
Cuprins 
1.  Formatare text .................................................................................................................................................................. 1 
a)  Tipul de font (caracterele) si marimea acestuia ................................................................................................................. 1 
b)  Alinierea textului ............................................................................................................................................................. 1 
c)  Orientarea textului .......................................................................................................................................................... 1 
d)  Distribuirea textului in celula ............................................................................................................................................ 1 
e)  Culoarea fontului si a fundalului ....................................................................................................................................... 1 
2.  Formatare celule .............................................................................................................................................................. 1 
a)  Formatarea conturului (bordurii) celulelor ......................................................................................................................... 1 
b)  Formatarea dimensiunii celulelor ..................................................................................................................................... 2 
c)  Unirea mai multor celule intr-una singura. ......................................................................................................................... 2 
d)  Formatarea tipului de date .............................................................................................................................................. 3 
3.  Prelucrare tebelara ........................................................................................................................................................... 3 
a)  Inserarea de linii sau coloane intr-un tabel ........................................................................................................................ 3 
b)  Stergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel ................................................................................................................... 3 
c)  Sortarea unui tabel ......................................................................................................................................................... 4 
d)  Filtrarea unui tabel ......................................................................................................................................................... 5 
e)  Cautarea intr-o foaie de calcul Excel ................................................................................................................................ 5 
4.  Formatarea conditionata .................................................................................................................................................. 6 
a)  Regula Format all cells based on ther values ................................................................................................................ 6 
b)  Regula Format only cells that contain ........................................................................................................................... 6 
c)  Regula Format only unique or duplicate values ............................................................................................................ 7 
5.  Inserarea de grafice .......................................................................................................................................................... 7 
6.  Utilizarea de functii........................................................................................................................................................... 8 
a)  Suma ............................................................................................................................................................................ 9 
b)  Maximul ........................................................................................................................................................................ 9 
c)  Minimul ....................................................................................................................................................................... 10 
d)  Media .......................................................................................................................................................................... 10 
e)  Numararea .................................................................................................................................................................. 10 
f)  Suma conditionata ....................................................................................................................................................... 10 
g)  Numararea conditionata ................................................................................................................................................ 10 
h)  Extragerea unei valori in functie de un criteriu de cautare ................................................................................................. 10 
i)  Crearea de functii propri ............................................................................................................................................... 11 
7.  Pregatirea pentru printare a foi de calcul ........................................................................................................................ 11 
a)  Setarea formatului foi ................................................................................................................................................... 11 
b)  Setarea orientarii continutului pe foaie ............................................................................................................................ 11 
c)  Setarea marginilor de printare fata de formatul foii ............................................................................................................... 12 
d)  Setarea titlului pe fiecare pagina .................................................................................................................................... 12 
e)  Setarea spatiului de printare .......................................................................................................................................... 12 
8.  Printarea foii de calcul .................................................................................................................................................... 13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1. Formatare text

Formatarea formei si continutului tabelului se face utilizand butoanele de pe panglica meniului Home, dupa cum urmeaza:

a) Tipul de font (caracterele) si marimea acestuia

se pot schimba utilizand listele de la punctul 1. Listele se pot desfasura apasand pe sageata din dreapta casutelor.
b) Alinierea textului
pe orizonatala si pe verticala, in celula, se face utilizand butoanele de la punctul 2.
c) Orientarea textului
in celula se face utilizand sageata din dreapta butonului 3 care va desfasura o lista de sugestii de orientare.
d) Distribuirea textului in celula
Pentru situatiile in care textul introdus in celula depaseste marimea acesteia si se doreste impartirea sa pe mai multe randuri in
cadrul aceleiasi celule, se foloseste butonul Wrap text de la punctul 4. Daca impartirea pe mai multe randuri in cadrul aceleiasi
celule se doreste a fi facuta la interval stabilite, aceasta se poate face folosind combinatia de taste Alt + Enter dupa fiecare
cuvand dupa care se doreste trecerea pe un nou rand.
e) Culoarea fontului si a fundalului
se pot modifica utilizand sagetile din dreapta butoanelor de la punctul 5 care vor desfasura cate o lista de sugestii de culoare.

2. Formatare celule
a) Formatarea conturului (bordurii) celulelor
se face cu ajutorul butonului de la punctul 6 prin utilizarea sagetii din
dreapta acestuia care va desfasura o lista de optiuni de formatare cum ar
fi:
- Bordura doar in partea de jos a grupului de celule selectate, doar in partea
de sus, doar in partea drepata, doar in partea stanga, conform butoanelor
de la punctul 7
- Bordura pe toate partile inclusiv cele intermediare, conform butonului de
la punctul 8
- Bordura doar pe toate partile exterioare, conform butonului 9
- Bordura de o grosime mai mare pe conturul exterior, conform butonului 10
- Stilul bordurii poate fi schimbat actionarea butonului 11 care va desfasura o lista de sugestii. Odata aleasa o optiune cursorul
va fi schimbat cu simbolul unui creion care pozitionat pe o margine de celula si actionand butonul stanga al mausului va schimba
acea margine in stilul selectat anterior. Dezactivarea acestei comenzi se face actionand tasta Esc.

1 
 
 - Culoarea bordurii poate fi schimbata in acelasi mod cu
stilul, insa folosind butonul 12.
Pentru situatia in care se doreste formatarea bordurii mai
multor celule concomitent, aceasta se face selectand
celulel dorite si actionarea butonului dreapta care va
deschide un meniu contextual din care se alege optiunea
Format Cells…, care va deschide o fereastra in care in
tabul Border se selecteaza stilul si culoarea iar apoi
bordurile care se doresc a fi formatate. Se actioneaza
butonul OK pentru validare.
b) Formatarea dimensiunii celulelor
se face pozitionand cursorul mausului pe numarul liniei
sau litera coloanei care se doreste redimensionata,
conform punctului 13, si actionat butonul dreapta al
mausului care va desfasura un meniu contextual din care se alege butonul Row height…
cand se doreste redimensionarea unei linii, sau Column Width… cand se doreste
redimensionarea unei coloane, conform punctului 14. Formatarea dimensiunii celulelor se
poate face cate un rand individual sau mai multe odata
prin selectarea mai multor linii/coloane. Odata actionat
butonul Row height…/Column Width… se va deschide
o fereastra in care se poate seta dimensiunea dorita.
Redimensionarea celulelor cand nu se doreste o marime
exacta se poate face pozitionand cursorul mausului intre
doua linii sau doua coloane (in zona de numerotare a acestora), moment in care cursorul isi va schimba simbolul intr-o linie
verticala cu doua sageti orizonatale, si actionand butonului stanga al mausului miscandu-l in directia dorita.
Pentru situatia in care se doreste ca celulele sa aiba dimensiunea egala cu cea a textului continut, se poate pozitiona cursorul
mausului intre doua linii sau doua coloane,la fel ca la punctul anterior, iar prin dublu click al butonului stanga al mausului linia
sau coloana isi va ajusta dimensiunea. Acest lucru se poate face pentru linii sau coloane individuale sau pentru grupuri de linii
sau coloane prin selectarea grupului in prealabil, ajustarea dimensiunii se va face pentru fiecare linie sau coloana in functie de
textul pe care il contine.  
c) Unirea mai multor celule intr-una singura.
Pagina de lucru a Microsoft Excel are o structura
matriciala in care celulele de pe o linie sau o coloana nu
pot avea dimensiuni diferite, insa daca se doreste ca o
celula sa aiba dimensiunea egala cu suma
dimensiunilor celulelor adiacente se poate face o
grupare de celule intr-una singura selectandu-le si

2 
 
 actionand butonul Merge & Center, conform punctului 15. Daca se doreste ulterior revenirea la starea initiala, se selecteaza
celulele grupate si se actioneaza butonul Merge & Center. In exemplul prezentat celulele D5 si D6 au fost grupate pentru a
creea o singura celula incat sa poate contine un text desfasurat pe o zona egala cu doua celule.
d) Formatarea tipului de date
pe care sa le contina o celula se face selectand celulele
dorite si actionand butonul dreapta al mausului, iar din
meniul contextual desfasurat se alege butonul Format
Cells… care va deschide o fereastra in care, in tabul
Number in lista Category se gasesc tiprile de date pe
care sa le contina celulele. Aceste tipuri au utilizari
diferite, cele mai uzuale fiind:
- Number – se foloseste pentru date de tip numeric si se
pot seta numarul de zecimale care sa fie afisate,
separator de mii, cat si modul de afisare a unui numar
negative; 
- Date – se foloseste pentru date de tip data
calendaristica, putand fi ales tipul de afisare, de exemplu separate cu “.”, separate cu “/”, afisare luna textual desi ea este
introdusa numeric etc;
- Pecentage – se foloseste pentru date de tip procentual, putand fi setat numarul de zecimale afisate;
- Text – se foloseste pentru date de tip text. Acest tip este necesar pentru date numerice (de exemplu un cod, un nr. de telefon)
care incep cu cifra 0, pentru care in tipul General ar fi eliminat implicit cifra 0, intrucat softul interpreteaza ca o eroare
considerand ca un numar (suma, suprafata etc) nu poate incepe cu 0.

3. Prelucrare tebelara
a) Inserarea de linii sau coloane intr-un tabel
se face in doua moduri:
- Prin inserarea unei noi linii sau coloane pe tot parcursul foii de calcul - obtinuta prin click
al butonului dreapta al mausului pozitionat pe numarul liniei/litera coloanei inaintea careia
se doreste inserarea, iar din meniul contextual desfasurat se actioneaza butonul Insert;
- Prin inserarea unui sir de celule – obtinuta prin selectarea sirului de celule de pe
orizontala/verticala inaintea caruia se doreste inserarea, iar din meniul contextual desfasurat se actioneaza butonul Insert. In
urma acestei actiuni se va deschide o fereastra de interogare (precum in figura din dreapta) in care se cere modul de deplasare
al celulelor existente pentru a face loc celor inserate.
b) Stergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel
se face in doua moduri:
- Prin stergerea unei linii sau coloane pe tot parcursul foii de calcul - obtinuta prin click al butonului dreapta al mausului pozitionat
pe numarul liniei/litera coloanei care se doreste a fi stearsa, iar din meniul contextual desfasurat se actioneaza butonul Delete;

3 
 
 - Prin stergerea unui sir de celule – obtinuta prin selectarea sirului de celule de pe orizontala/verticala care se doreste a fi sters,
iar din meniul contextual desfasurat se actioneaza butonul Delete. In urma acestei actiuni se va deschide o fereastra de
interogare (asemenatoare cu cea de la inserare) in care se cere modul de deplasare al celulelor existente peste cele sterse.
c) Sortarea unui tabel
poate fi facuta in doua moduri:

- Dupa o singura coloana – prin selectarea coloanei din tabel care se

doreste a fi sortata, actionarea butonului Sort & Filter, conform punctului
16, si actionarea butonului Sort A to Z (17) pentru sortare ascendenta si
Sort Z to A (18) pentru sortare descendenta. Dupa alegerea unuia din
butoanele 17 sau 18 se va deschide o fereastra de interogare care va
solicita modul de selectare, prima varianta fiind pentru
extindere catre tot tabelul a selectiei si sortarea se va
face dupa coloana selectata anterior insa pastrand pe
aceeasi linie toate celulele aferente fiecarei celula din
coloana sortata, a doua varianta fiind pentru pastrarea
selectiei doar pe coloana selectata anterior si sortarea
se face doar pe aceasta coloana fara a afecta restul
tabelului. 
A doua varianta este de dorit pentru situatii in care
coloana selectata nu face parte dintr-un tabel cu mai multe coloane ci doar este alaturata unuia, softul interpretand-o ca facand
parte din acesta.
- Dupa mai multe coloane - prin selectarea intregului tabel, actionarea butonului Sort & Filter, conform punctului 16, si actionarea
butonului Costum Sort… conform punctului 19, care va deschide o fereastra de interogare in care in campul Column se va
alege coloana dupa care sa se faca sortarea, iar in campul Order se va alege modul de sortare. Pentru a adauga nivele
suplimentare de sortare se actioneaza butonul Add Level care va mai afisa inca un rand de campuri pentru alt nivel de sortare.

4 
 
 -
d) Filtrarea unui tabel
se face selectand numarul primei linii a tabelului, actionarea
butonului Sort & Filter, conform punctului 16, si actionarea
butonului Filter (20). In urma acestei actiuni in marginea
dreapta a fiecarei celule a liniei selectare va aparea o sageata
care actionata va deschide o lista cu toate intrarile din tabel
de pe coloana respective (conform figurii anterioare). Prin
debifarea optiunii Select All vor fi debifate toate intrarile din
lista permitand bifarea independenta a fiecareia. Dupa bifare,
prin actionarea butonului OK vor fi afisate doar liniile
corespunzatoare intrarilor bifate in lista de filtrare.
Filtrarea poate fi facuta pe mai multe coloane concomitent, de
exemplu, intr-un tabel tip registru de parametric se poate face
filtrare dupa noduri tehnologice si ulterior dupa presiuni sau
doar dupa debite.
Anularea temporara a filtrului se face intrand in lista de filtrare
de pe coloana filtrata si bifarea optiunii Select All. Identificarea
coloanelor filtrate se face visual prin identificarea simbolului
din marginea dreapta a celulei diferit de sageata initiala,
conform figurii din dreapta pentru coloana E.
Anularea definitive a filtrului se face actionarea butonului Sort
& Filter (16), si actionarea butonului Filter (20)
e) Cautarea intr-o foaie de calcul Excel
se face folosind combinatia de taste Ctrl + F care va deschide
o fereastra de interogare cu un camp unde poate fi tastat textul
care se doreste a fi cautat. Textul poate fi format din litere
si/sau cifre. Cautarea poate fi facuta pe toata foaia de calcul
sau doar intr-un sir de celule selectate anterior.
Daca se actioneaza butonul Options fereastra va mai afisa
optiuni suplimentare de cautare care permit:
- Cautare in toate sheeturile fisierului - prin alegerea din lista cu
numele Within a optiunii Workbook;
- Cautarea in celule care au formule inserate si afiseaza doar valoarea rezultata – prin alegerea din lista Look in a optiunii Values.

5 
 
 4. Formatarea conditionata

Aceasta optiune permite formatarea automata a unor celule selectate in functie

de anumite conditii. Se porneste de la actionarea butonului Conditional Formating (21)
care va desfasura o lista in care se actioneaza butonul New Rule…(22).

In urma acestei actiuni va fi afisata o fereastra in care, in lista Slect a Rule Type
se poate alege regula de conditionare, iar in zona Edit the Rule Description se pot seta
particularitatile regulei de conditionare.

a) Regula Format all cells based on ther values

(Formeaza toata celulele pe baza valorilor lor) permite
schimbarea fundalului fiecarei celule in functie de valoarea
sa, raportata la valorile minima si maxima dintre toate
celulele selectate, folosind un cod de culoare cu gradient de
la culoarea aleasa pentru minim la cea aleasa pentru maxim.
b) Regula Format only cells that contain
(Formateaza doar celulele care contin) permite formatarea
doar a celulelor care indeplinesc anumite conditii. Prin
desfasurarea primei liste din zona Edit the Rule
Description aceste conditii pot fi:
- Cell Value (valoarea din celula) care in a doua lista poate fi
setata ca egala, diferita, mai mare, mai mica, decat o valoare
data sau intre doua valori date;
- Specific Text (textul specificat) care in a doua lista poate fi
setat ca fiind continut, necontinut, sa inceapa cu el, sa se
termine cu el; 
- Data Occuring (aparitia datei calendaristice) care in a doua
lista poate fi setata ca fiind ieri, azi, in ultima saptamana etc.;
- Blanks (fara valoare);
- No blanks (cu valaore);
- Errors (erori);
- No errors (fara erori).

Dupa alegerea particularitatilor regulei de conditionare se actioneaza butonul Format care va deschide o fereastra in care in
taburile aferente permite stilizarea celulelor care indeplinesc conditiile cerute astfel:

6 
 
 - Font – permite stilizarea fontului;
- Border – permite stilizarea bordurii;
- Fill – permite stilizarea fundalului;
c) Regula Format only unique or duplicate values
(Formateaza doar unicatele sau duplicatele) – se
selecteaza tipului dorit a fi formatat, si se alege formatarea
prin butonul Format, asemena cu cea de la punctul b).

5. Inserarea de grafice

Graficele se realizaeza pe baza datelor introduse in tabele.

Pentru realizarea unui grafic se selecteaza celulele ale caror valori
se doresc a fi reprezentate, se acceseaza meniul Insert (23), se
actioneaza unul din butoanele din grupul Charts (24), in functie de
forma de grafic dorita si va rezulta un grafic in zona de lucru care
poate fi mutat tragandu-l cu cursorul mausului.
Selectarea unor siruri de celule din locuri diferite, de exemplu in figura de mai jos, celulele de la F1 la T1 si de la F5 la T5, se
poate face selectand celulele de la F1 la T1 apoi tinand apasat tasta Ctrl se selecteaza si cele de la F5 la T5.

Chart Title
20.50

20.00

19.50
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 0

Un grafic poate reprezenta mai mult de o singura curba, in functie de numarul de intervale selectate atatea curbe vor fi
reprezentate.
Graficul poate fi editat din mai multe puncta de vedere:

- Editarea modului de prezentare se poate face din Meniul Design (25), accesibil doar atunci cand este selectat graficul, prin
alegerea tipului de reprezentare din optiunile de pe panglica (26);
- Titlul graficului se poate schimba prin dublu click pe el si editarea textului;

7 
 
 - Editarea intervalului numeric de pe scale, pasului scalei, culoarea curbelor reprezentate si altele se pot face din meniul deschis
in dreapta (27) la momentul cand se face dublu click pe grafic.
- Modificarea marimii graficului se face selectandu-l si pozitionand cursorul mausului pe punctele situate in colturile graficului si
cele situate la jumatea distantei dintre colturi, moment in care cursorul isi va schimba simbolul intr-o sageata dubla alba, se
actioneaza butonul stanga al mausului si tinandu-l actionat se misca in directia dorita.

6. Utilizarea de functii

Pentru facilitarea intelegerii urmatoarelor notiuni vom folosi un extras dintr-o pagina de calcul, prezentat in figura de mai jos.

8 
 
 O functie este e expresie matematica predefinita in
softul Microsoft Excel care utilizeaza valorile introduse in celule
foii de calcul. Aceasta se scrie in celula in care se doreste
rezultatul. Exista doua metode de scriere:
- Scriere cu ajutorul modulului de inserare functie - se
face selectand celula in care se doreste rezultatul si

actionand butonul fx  (29) ce va deschide o fereastra

in care in lista cu numele “Or select a category” se

poate selecta categoria de functii care sa fie listate in
campul de selectie. Aceste categorii pot fi de tip
financiar, date calendaristice, etc sau se poate
selecta “All” si vor fi afisate toate.

Prin selectarea unei functii se va deschide o fereastra

cu campurile necesare a fi completate cu argumentele sale. Pe
langa denumirea din dreptul fiecarui camp, la momentul
selectarii acestuia, in partea de jos a ferestrei este afisata si descrierea detaliata.
- Scrierea sintaxei functiei direct in celula in care se doreste obtinerea rezultatului.
Sintaxa unei functi va incepe mereu cu semnul “=”, iar dupa scrierea sa completa se actioneaza tasta Enter pentru a afisa
rezultatul.
Modificarea unei functii se face in doua moduri:
- Prin dublu click pe celula in care este scrisa,
moment in care va fi afisata si poate fi modificata;
- Prin selectarea celulei in care este scrisa, moment
in care formula va fi afisata in campul de la punctul
(28) unde poate fi modificata.
A doua optiune este binevenita in momentul in care
folosind prima optiune, daca sintaxa functiei este
foarte lunga, e posibil ca aceasta sa se suprapuna
cu celule adiacente facand imposibila vizualizarea
acestora.
a) Suma

Suma valorilor dintr-un interval se calculeaza folosind functia ”=SUM(celula start interval : celula sfarsit interval)”. In exemplul
nostru pe linia 16 am folosit-o pentru a calcula totalul de pe colonele “Volum geometric total”, “LP”, “Presiune medie”, “Volum geometric
utilizat”. In celula G16 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula C16, “celula start interval” fiind C5, iar “celula sfarsit interval” fiind
C13.
b) Maximul

Valoarea maxima dintr-un interval se calculeaza folosind functia “MAX(celula start interval : celula sfarsit interval)”. In exemplul
nostru pe linia 17 am folosit-o pentru a calcula maximul de pe colonele “Volum geometric total”, “LP”, “Presiune medie”, “Volum geometric
9 
 
utilizat”. In celula G17 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula C17, “celula start interval” fiind C5, iar “celula sfarsit interval” fiind
C13.
c) Minimul

Valoarea minima dintr-un interval se calculeaza folosind functia “MIN(celula start interval : celula sfarsit interval)”. In exemplul
nostru pe linia 18 am folosit-o pentru a calcula minimul de pe colonele “Volum geometric total”, “LP”, “Presiune medie”, “Volum geometric
utilizat”. In celula G18 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula C18, “celula start interval” fiind C5, iar “celula sfarsit interval” fiind
C13.
d) Media

Valoarea medie dintr-un interval se calculeaza folosind functia “AVERAGE(celula start interval : celula sfarsit interval)”. In
exemplul nostru pe linia 19 am folosit-o pentru a calcula medias de pe colonele “Volum geometric total”, “LP”, “Presiune medie”, “Volum
geometric utilizat”. In celula G19 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula C19, “celula start interval” fiind C5, iar “celula sfarsit
interval” fiind C13.
e) Numararea

Numararea celulelor dintr-un interval se face folosind functia “COUNT(celula start interval : celula sfarsit interval)”. In exemplul
nostru pe linia 20 am folosit-o pentru a Numara celulele de pe colonele “Volum geometric total”, “LP”, “Presiune medie”, “Volum geometric
utilizat”. In celula G20 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula C20, “celula start interval” fiind C5, iar “celula sfarsit interval” fiind
C13.
f) Suma conditionata

Suma conditionata presupune insumarea valorilor celulelor dintr-un interval pentru care anumite celule aferente de pe aceeasi
nivel indeplinesc o anumita conditie. Sintaxa functiei este SUMIF(interval de cautare criteriu, criteriu de cautare, interval de insumat in
functie de conditie). In exemplul nostru pe linia 21 am folosit-o pentru a calcula suma valorilor de pe coloanele “Volum geometric total”,
“LP”, “Presiune medie”, “Volum geometric utilizat” pentru care in coloana “Prima litera“ exista valoarea “B”. In celula G21 este prezentata
sintaxa functiei folosita in celula C21, “interval de cautare criteriu” fiind A5:A13, “criteriu de cautare” fiind A21, iar “interval de insumat in
functie de conditie” fiind C5:C13.
g) Numararea conditionata

Numararea conditionata presupune numararea celulelor dintr-un interval care indeplinesc o anumita conditie. Sintaxa functiei
este COUNTIF(interval de cautare criteriu si numarare, criteriu de cautare). In exemplul nostru pe linia 22 am folosit-o pentru a calcula
numarul valorilor de pe coloana “Prima litera” in care exista valoarea “B”. In celula G22 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula
C22, “interval de cautare criteriu si numarare” fiind A5:A13, iar “criteriu de cautare” fiind A22.
h) Extragerea unei valori in functie de un criteriu de cautare
Aceasta functie permite extragerea unei valori de pe o coloana dintr-un tabel in functie de criteriul de cautare gasit in prima
coloana a tabelului. Sintaxa functiei este “VLOOKUP(criteriu de cautare, interval de cautare, numarul coloanei de extragere valoare, tipul
de precizie de cautare)”. In exemplul nostru in celula I5 am folosit-o pentru a extrage din coloana “LP” valoarea de pe acelasi nivel cu
valoarea din celula H5. In celula J5 este prezentata sintaxa functiei folosita in celula I5, “criteriu de cautare” fiind H5, “interval de cautare”
fiind B:F, “numarul coloanei de extragere valoare” fiind 3, “tipul de precizie de cautare” fiind FALSE (pentru cautare exacta).

Mai exact in celula I5 s-a cerut valoarea LP de la ET Bacau din tabelul A3:F13.

Pentru ca functia sa poata fi utilizata este obligatoriu ca intervalul de cautare sa fie prima coloana din tabelul in care se cauta,
nu neaparat prima din tabelul creeat. De exemplu tabelul nostru este A3:F13 insa in cadrul functiei noi am folosit doar coloanele B:F. in

10 
 
acesta situatie coloana B devine prima coloana in tabelul folosit in functie, iar numarul coloanei de extragere se ia in considerare pornind
de la colona B care are numarul 1.

i) Crearea de functii propri

Pe langa functiile propri ale programului se pot crea si functii propri pe baza valorilor celulelor. Un exemplu de functie creata
este ”=SUM(C5:C13)/  COUNT(C5:C13)” care are acelasi efect ca si “=AVERAGE(C5:C13)” prezentata anterior. Daca
“=AVERAGE(C5:C13)” era o functie proprie a programului care face media valorilor celulelor C5:C13, ”=SUM(C5:C13)/ COUNT(C5:C13)”
este tot o functie care face media acelorasi valori, insa prin operatii stabilite de utilizator si anume suma valorilor celulelor C5:C13 impartita
la numarul de celule din intervalul C5:C13.
Un exemplu aletatoriu de functie este (A1+C2)/D6+MAX(E2:E8) care reprezinta suma celulelor A1 si C2 impartita la celula D6
la care se aduna valoarea maxima din intervalul celulelor E2:E8.
Nota: Intr-o functie scrisa in Microsoft Excel toate parantezele vor fi “( )” nu se folosesc “[ ]” sau “{ }”.

Nota: O functie poate fi copiata in alte celule prin procedura Copy - Paste a celulei initiale in noile celule, insa sintaxa functiei se adapteaza
la noua celula. De exemplu functia SUM din celula C16 care facea suma valorilor celulelor din intervalul C5-C13 prin copiere in celula
D16 ea se va schimba automat facand suma valorilor din intervalul D5-D13, care in acest caz este de dorit insa exista cazuri cand nu
este.

Pentru ca referintele de celule sau intervale de celule din sintaxa functiei sa ramana fixe trebuie ca acestea sa fie scrise cu simbolul “$”
inaintea referintei care se doreste a fi fixa. De exemplu A21 poate avea forma:

- $A$21 – celula A21 va fi in sintaxa functiei indiferent de locul de copiere;

- $A21 – coloana A se va pastra insa linia 21 se va schimba in functie de locul de copiere;
- A$21 – coloana A se va schimba in functie de locul de copiere, iar linia 21 se ca pastra.

O aplicatie practica a acestei note o putem vedea in celula C21 unde este facuta suma celulelor de pe coloana “Volum geometric total”
in functie de litera “B” gasita in coloana “Prima litera”. Sintaxa functiei se poate vedea in celula G21 si putem observa forma de scriere
$A$5:$A$13 si $A$21 scrise cu simbolul “$”, iar C5:C13 scris fara. Acest lucru a fost de dorit deoarece copiind functia si in D21 (pentru
a face suma celulelor de pe coloana “LP” in functie de litera “B” gasita in coloana “Prima litera”), “interval de cautare criteriu” fiind A5:A13
ar fi devenit B5:B13, iar “criteriu de cautare” fiind A21, ar fi devenit
B21, insa “interval de insumat in functie de conditie” fiind C5:C13 se
doreste ca acesta sa devina D5:D13.

7. Pregatirea pentru printare a foi de calcul

a) Setarea formatului foi

Se face activand meniul Page Layout (30) si actionand

butonul Size (33) va fi desfasurata o lista din care se poate alege formatul foii pe care se doreste printarea.
b) Setarea orientarii continutului pe foaie
Se face actionand butonul Orientation (32) care va desfasura o lista de unde se poate alege orientarea.

11 
 
 c) Setarea marginilor de printare fata de formatul foii

Se face actionand butonul Margins (33) care va desfasura

o lista de sugesti, ultima optiune fiind Costum margins care
actionata va deschide o fereastra ce permite setarea unor margini
preferentiale (conform figurii din dreapta).

d) Setarea titlului pe fiecare pagina

Pentru tabele care se intind pe mai multe pagini se
poate seta ca primele linii sau coloane (care pot contine titlul
paginii sau capul de tabel) sa se repete automat pe fiecare
pagina. Acest lucru se face actionand butonul Print Titles (34)
care va deschide o fereastra in care in
care in campul Rows to repeat at top se
scriu liniile care se doresc a fi repetate (de
exemplu $1:$2), sau in campul Columns
to repeat at left se scriu coloanele ce se
doresc a fi repetate (de exemplu $A:$B).
e) Setarea spatiului de
printare
Dupa setarea modului de
printare, este necesara stabilirea
spatiului ce paote fi supus
printarii din toata foaia de calcul.
Acest lucru se face activand
meniul View de unde se
actioneaza butonul Page Break
Preview (36), actiune care va
schimba modul de vizualizare a
foii de caclul precum in figura de
mai jos. Liniile albastre continue
(38) reprezinta marginea
spatiului de printare, iar cele
discontinue (39) reprezinta
marginea formatului foii alese.
Aceste linii pot fi mutate prin
12 
 
 pozitionarea cursorului mausului pee le, moment in care acesta isi schimba simbolul intr-o sageata dubla neagra, iar prin
actionarea butonului stanga al mausului se pot muta in directia dorita. Tot ce este inafara spatiului de printare (pe zona gri) nu
va fi printat, implicit tot ce este in spatial de printare va fi printat. Distributia textului printat pe foaie se va face in functie de
pozitionare aliniilor discontinue.
Revenirea la forma initiala de vizualizare a foii de calcul se face prin actionarea butonului Normal (37).
8. Printarea foii de calcul
Se face activand meniul File care va deschide o
fereastra in care in stanga va avea o lista de butoane in care se
gaseste butonul Print care actionat va afisa optiunile de
printare.
Acestea sunt:
- Alegerea imprimantei (40) – prin actionarea sagetii
din dreapta acestui buton va fi desfasurata o list ace
cuprinde imprimantele la care are legatura computerul;
- Alegerea zonei de printat din fisier (41) care poate
fi:
 Print active Sheets – permite printarea
textului de pe sheetul active, cel de pe care s-
a pornit cu printarea;
 Print Entire Workbook - permite printarea
textului de pe toate sheeturile fisierului;
 Print Selection – permite printarea doar a
unui interval de celule selectate anterior,
indifferent de limitele spatiului de printare
setate.

- Alegerea paginilor care sa fie printate (42). Aceasta

optiune permite printarea doar a anumitor pagini dintr-
un document prin setarea numarului paginii de start si
cel a celei de final dorite a fi printate. In situatia printarii
intregului document nu este nevoie de setarea acestor
limite;
- Printarea pe una sau doua fete ale foii (43);
- Butoanele de la punctul 44 au aceleasi functii de orientare, format foaie, margini de printare ca si la punctul 7 prezentat anterior;
- Numarul de copii (45).
Dupa setarea optiunilor dorite se actioneaza butonul Print (46).

13