Republica Moldova

PARLAMENTUL

LEGE Nr. 59
din 15.03.2007

privind statutul şi organizarea activităţii grefierilor

din instanţele judecătoreşti

Publicat : 11.05.2007 în Monitorul Oficial Nr. 64-66 art Nr : 296 Data intrarii in
vigoare : 01.01.2008

MODIFICAT
LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16
LP134 din 17.06.16, MO245-246/30.07.16 art.515; în vigoare 01.08.16
LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696

Parlamentul adoptă prezenta lege organică.

Capitolul I
Statutul şi obligaţiile grefierului
Articolul 1. Grefierul
(1) Cauzele în materie civilă şi penală, iar în cazurile prevăzute de lege, şi alte cauze,
se judecă cu asistenţa grefierului.
(2) La înfăptuirea actului de justiţie, munca grefierului constituie un sprijin în
activitatea magistraţilor, competenţa şi îndeplinirea corectă a sarcinilor ce îi revin jucînd
un rol important în buna funcţionare a instanţei judecătoreşti.
Articolul 2. Atribuţiile grefierului
(1) Grefierul asigură, sub conducerea judecătorului sau preşedintelui instanţei
judecătoreşti, suportul administrativ şi organizaţional pentru desfăşurarea eficientă a
procesului de judecată.
(2) Grefierul îndeplineşte şi alte atribuţii procedurale prevăzute de codurile de
procedură civilă, de procedură penală şi cu privire la contravenţiile administrative.
Articolul 3. Statutul juridic al grefierului
(1) Grefierul are statut de funcţionar public. Drepturile şi obligaţiile grefierului sînt
reglementate de prezenta lege, de prevederile Codului muncii al Republicii Moldova şi
de cele ale Legii nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul
funcţionarului public.
[Art.3 al.(1) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(2) Funcţia de grefier se include în Clasificatorul unic al funcţiilor publice.
Articolul 4. Independenţa grefierului
(1) Funcţia de grefier este o funcţie publică, fiind exercitată, în mod independent, sub
autoritatea judecătorului aflat în exerciţiul funcţiunii.
(2) Nu se admite nici o influenţă asupra îndeplinirii de către grefier a atribuţiilor sale.
(3) În activitatea sa, grefierul se supune doar legii.
Articolul 5. Profesionalismul, imparţialitatea şi fidelitatea
Grefierul are obligaţia să-şi îndeplinească atribuţiile în mod profesional, imparţial şi
cu fidelitate, în condiţiile legii, şi să se abţină de la orice faptă care ar putea prejudicia
interesele persoanelor fizice sau juridice ori prestigiul justiţiei.
Articolul 6. Obligaţiile grefierului
(1) Grefierul este obligat, prin întreaga sa activitate, să respecte drepturile şi libertăţile
persoanelor, precum şi egalitatea lor în faţa legii şi să asigure un tratament juridic
nediscriminatoriu tuturor participanţilor la procesul judiciar, indiferent de statutul
acestora din urmă.
(2) Grefierul are următoarele obligaţii:
a) să respecte disciplina de muncă;
b) să nu divulge datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul funcţiunii;
c) în şedinţele de judecată să aibă o ţinută vestimentară corespunzătoare;
d) să respecte normele deontologice ale profesiei;
e) să participe, în modul stabilit, la formarea continuă.
Articolul 7. Păstrarea secretului profesional
(1) Grefierul este obligat să păstreze secretul profesional, confidenţialitatea asupra
faptelor şi informaţiilor de care a luat cunoştinţă în exerciţiul funcţiunii. Judecata poate
să-l elibereze de această obligaţie dacă împotriva lui este intentat dosar penal.
(2) Grefierul nu are dreptul să comenteze sau să conteste în mass-media hotărîrile şi
alte decizii pronunţate pe marginea dosarelor de care a luat cunoştinţă în exerciţiul
funcţiunii.
Articolul 8. Declaraţia de avere și interese personale
Grefierul este obligat să prezinte, în condiţiile şi în termenele prevăzute de lege,
declaraţia de avere și interese personale.
[Art.8 modificat prin LP134 din 17.06.16, MO245-246/30.07.16 art.515; în vigoare
01.08.16]
Articolul 9. Incompatibilităţi şi restricţii
[Art.9 titlul în redacţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(1) Funcţia de grefier este incompatibilă cu orice alte funcţii publice sau private, cu
excepţia celor didactice şi ştiinţifice, inclusiv din cadrul Institutului Naţional al Justiţiei.
(2) Grefierul nu are dreptul să activeze în instanţele judecătoreşti în care una din rudele
lui directe (părinţii, fraţii, surorile, copiii) sau prin alianţă (soţul/soţia, părinţii, fraţii,
surorile soţului/soţiei) deţine funcţia de judecător.
(3) Funcţiei de grefier i se aplică şi alte restricţii prevăzute de Legea nr. 158-XVI din
4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.9 al.(3) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 10. Organizarea, supravegherea şi controlul
activităţii de grefier
 Selectarea candidaţilor la funcţia de grefier, în condiţiile regulamentului aprobat de
Consiliul Superior al Magistraturii, organizarea activităţii grefierilor, supravegherea şi
controlul activităţii acestora se efectuează de către preşedintele instanţei judecătoreşti.
Capitolul II
Candidatul la funcţia de grefier
Articolul 11. Cerinţele faţă de candidatul la funcţia de
grefier
Candidatul la funcţia de grefier trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:
a) să aibă cetăţenia Republicii Moldova şi să domicilieze permanent pe teritoriul ei;
b) să aibă studii juridice;
c) să aibă capacitatea deplină de exerciţiu;
d) să nu aibă antecedente penale;
e) să cunoască limba de stat;
f) să fie apt, din punct de vedere medical, conform certificatului medical de sănătate,
pentru exercitarea funcţiei în cauză.
Articolul 12. Concursul pentru ocuparea funcţiei de
grefier
(1) Concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier se desfăşoară, în cadrul
fiecărei instanţe judecătoreşti, între candidaţii selectaţi, potrivit unui regulament aprobat
de Consiliul Superior al Magistraturii.
(2) Persoana care a promovat concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier în
modul stabilit şi care întruneşte condiţiile stipulate la art.11 poate fi numită în funcţia de
grefier.
(3) În cazul în care candidatul la funcţia vacantă de grefier nu este de acord cu
rezultatele concursului, el are dreptul să-l conteste în condiţiile legislaţiei în vigoare.
Capitolul III
Numirea în funcţie şi evaluarea performanţelor
profesionale ale grefierului
[Capitolul III titlul modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 13. Numirea în funcţie
Grefierul este numit în funcţie de către preşedintele instanţei judecătoreşti în urma
rezultatelor concursului prevăzut la art.12, precum şi prin alte modalităţi prevăzute de
Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului
public.
[Art.13 modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 14. Formarea iniţială a grefierului
(1) Grefierul numit în funcţie va urma cursurile de formare iniţială de 3 luni în
cadrul Institutului Naţional al Justiţiei.
(2) După absolvirea cursurilor de formare iniţială, grefierul va susţine un examen
de capacitate.
[Art.14 abrogat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare
12.11.16]
Articolul 15. Indemnizaţia lunară
(1) În perioada formării iniţiale, grefierul primeşte o indemnizaţie lunară, egală
cu salariul de bază al grefierului în funcţie.
(2) Indemnizaţia prevăzută la alin.(1) are caracterul şi regimul juridic al unui
drept salarial şi se plăteşte de către instanţa judecătorească care a angajat grefierul.
 [Art.15 abrogat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare
12.11.16]
Articolul 16. Formarea continuă a grefierului
(1) Grefierul, cel puţin o dată la 5 ani, participă la formarea continuă, organizată de
Institutul Naţional al Justiţiei.
(1) Grefierul, cel puţin o dată la 3 ani, participă la formarea continuă, organizată
de Institutul Naţional al Justiţiei.
[Art.16 al.(1) modificat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în
vigoare 12.11.16]
(2) Formarea continuă se desfăşoară sub formă de seminare, sesiuni de pregătire,
conferinţe, vizite de lucru, stagii în străinătate şi alte activităţi.
(3) Cursurile de formare continuă a grefierilor se organizează conform unui program
anual, aprobat de Consiliul Institutului Naţional al Justiţiei, în coordonare cu Consiliul
Superior al Magistraturii sau, după caz, cu Ministerul Justiţiei, program comunicat
tuturor instanţelor judecătoreşti în luna decembrie a anului anterior organizării
cursurilor.
(3) Cursurile de formare continuă a grefierilor se organizează conform planului
de formare aprobat de Consiliul Institutului Naţional al Justiţiei, după coordonarea
cu Consiliul Superior al Magistraturii. Planul este comunicat tuturor instanţelor
judecătoreşti în luna decembrie a anului anterior desfășurării cursurilor.
[Art.16 al.(3) în redacția LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare
12.11.16]
(4) Grefierii au acces egal, pentru locurile disponibile, la activităţile de formare
continuă care îi interesează.
Articolul 17. Dreptul la formarea continuă
(1) Grefierul are dreptul la perfecţionarea continuă a calităţilor sale profesionale prin
intermediul cursurilor de formare continuă.
(2) Pe durata cursurilor de formare continuă, grefierul beneficiază de salariul cuvenit
dacă acestea:
a) sînt organizate din iniţiativa ori în interesul instanţei judecătoreşti în care este
încadrat;
b) sînt frecventate din iniţiativa grefierului, cu acordul preşedintelui instanţei
judecătoreşti în care activează;
c) sînt organizate, în condiţiile legii, de Institutul Naţional al Justiţiei sau de alte
instituţii specializate din ţară sau din străinătate.
(3) Instanţele judecătoreşti şi Institutul Naţional al Justiţiei au obligaţia să prevadă în
bugetele proprii sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor aferente programelor de
formare iniţială şi de formare continuă a grefierilor, organizate în condiţiile alin.(2) lit.a)
şi c).
(3) Instanţele judecătoreşti şi Institutul Naţional al Justiţiei au obligaţia să
prevadă în bugetele proprii sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor
aferente programelor de formare continuă a grefierilor, organizate în condiţiile
alin.(2) lit.a) şi c).
[Art.17 al.(3) modificat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în
vigoare 12.11.16]
Articolul 18. Evaluarea performanţelor profesionale
ale grefierului
Grefierul este supus procedurii de evaluare a performanţelor profesionale în condiţiile
Legii nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului
public.
[Art.18 în redcaţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Capitolul IV
Drepturile grefierului
Articolul 19. Dreptul de asociere în sindicate
Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la organizaţii sindicale, precum şi la
alte organizaţii profesionale, locale, naţionale sau internaţionale, în scopul apărării
intereselor sale legitime.
Articolul 20. Dreptul la concediu
Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de concedii neplătite din
motive familiale sau din alte motive întemeiate, precum şi de alte concedii acordate în
condiţiile legii.
Articolul 21. Dreptul la ţinută vestimentară
(1) Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută vestimentară
corespunzătoare instanţei judecătoreşti în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, potrivit
legislaţiei.
(2) Ţinuta vestimentară a grefierului se stabileşte prin hotărîre de Guvern.
Articolul 22. Alte drepturi şi obligaţii
Pe lîngă drepturile prevăzute de prezenta lege, grefierul beneficiază şi de alte drepturi
prevăzute de legislaţia muncii şi de cea a serviciului public.
Capitolul V
Răspunderea grefierului şi încetarea raporturilor
de serviciu ale acestuia
[Capitolul V titlul modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 23. Formele răspunderii
(1) Grefierul poate fi tras la răspundere disciplinară, materială, administrativă sau
penală numai în temeiul şi în modul stabilit de lege.
(2) Sancţiunile disciplinare şi modul lor de aplicare se stabilesc în conformitate cu
Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului
public.
[Art.23 al.(2) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 24. Încetarea raporturilor de serviciu
(1) Raporturile de serviciu ale grefierului încetează în condiţiile prevăzute de Legea
nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
(2) Încetarea raporturilor de serviciu se dispune prin decizia preşedintelui instanţei
judecătoreşti care are dreptul de numire în funcţie.
(3) Decizia de încetare a raporturilor de serviciu poate fi contestată în instanţa de
contencios administrativ competentă.
[Art.24 în redacţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Capitolul VI
Dispoziţii finale şi tranzitorii
Articolul 25
(1) Grefierul aflat în funcţie la data intrării în vigoare a prezentei legi se consideră că
întruneşte condiţiile legale pentru ocuparea funcţiei respective.
(2) Perioada în care grefierul a exercitat funcţii de aceeaşi natură în cadrul Curţii
Constituţionale sau în fostele arbitraje de stat constituie vechime în specialitate.