Sunteți pe pagina 1din 18

Federaţia „AMiCUS” România

2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

Regulament de Ordine Interioară – AMiCUS

Articolul I. Scop

Asociaţia AMiCUS a fost înfiinţată de studenţi, membrii ai Bisericii Adventiste de Ziua a Şaptea.
Ea continuă să-şi desfăşoare activitatea ca asociaţie studenţească, fiind deschisă pentru orice student
care-şi asumă viziunea, misiunea şi valorile asociaţiei.
Asociaţia AMiCUS are ca scop:

 Să ofere membrilor săi ocazia de a aparţine unui grup cu preocupări similare, în care să îşi
împlinească nevoile relaţionale (sociale).
 Să promoveze creşterea spirituală şi intelectuală.
 Să îi încurajeze pe membri să se implice în proiecte comunitare şi evanghelistice, atât
individual, cât şi ca grup.
 Să ofere asistenţă în ceea ce priveşte orientarea şi formarea profesională, atât a studenţilor, cât
şi a viitorilor studenţi.
 Să asigure un cadru specific pentru împlinirea personală din punct de vedere cultural, religios,
artistic şi sportiv.
 Să apere interesele specifice membrilor săi în ceea ce priveşte libertatea de conştiinţă şi
prevenirea abuzurilor.
 Să stabilească, în vederea colaborării, contacte naţionale şi internaţionale cu alte asociaţii cu
scopuri asemănătoare.

Articolul II. Membri

A) Categorii de membri

1. Membri de drept
Statutul de membru de drept al Asociaţiei AMiCUS îl pot obţine studenţii (înscrişi la facultate,
colegiu, şcoală postliceală sau învăţământ postuniversitar) care îşi exprimă dorinţa de a face parte din
AMiCUS printr-o cerere scrisă şi îşi asumă viziunea, misiunea şi valorile asociaţiei, oferind sprijin în
atingerea scopului şi a obiectivelor sale.

2. Membri seniori
Statutul de membru senior al Asociaţiei AMiCUS îl pot obţine absolvenţii cursurilor unei universităţi,
colegiu sau şcoală postliceală care îşi exprimă dorinţa de a face parte din AMiCUS printr-o cerere
scrisă şi îşi asumă viziunea, misiunea şi valorile asociaţiei, oferind sprijin în atingerea scopului şi a
obiectivelor sale.

3. Membri onorifici
Statutul de membru onorific se oferă personalităţilor şi foştilor studenţi care au contribuţii importante
în slujba asociaţiei. Titlul de membru onorific reprezintă mulţumirea membrilor pentru contribuţia
adusă asociaţiei şi dorinţa de a reprezenta în continuare asociaţia în comunitate.

1/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

B) Drepturi şi îndatoriri

1. Drepturi
 Să consulte Statutul, Regulamentul de Ordine Interioară (ROI) AMiCUS, precum şi
alte documente pe baza cărora asociaţia îşi desfăşoară activitatea;
 Să solicite conducerii filialei din care fac parte recomandări şi/sau adeverinţe pentru
activităţile pe care le desfăşoară în cadrul asociaţiei.;
 Să participe la manifestările şi acţiunile organizate de AMiCUS, având posibilitatea
de a-şi exprima punctul de vedere asupra problemelor discutate;
 Să propună diverse proiecte comitetului filialei;
 Să organizeze activităţi cu acordul comitetului filialei;
 Să fie susţinut în apărarea drepturilor sale;
 Să participe la şedinţele deschise ale comitetului filialei;
 Să beneficieze de facilităţile şi serviciile oferite lor de asociaţie;
 Să facă parte şi din alte asociaţii non-guvernamentale care nu intră în conflict cu
principiile Asociaţiei AMiCUS;
 Să ceară reînnoirea calităţii de membru AMiCUS;
 Să se organizeze în cluburi şi cercuri profesionale;
 Să fie aleşi în organele de conducere ale asociaţiei în condiţiile prezentului
regulament;
 Să participe la lucrările Adunării Generale, având drept de vot atât pentru a alege
organele de conducere, cât şi pentru adoptarea tuturor hotărârilor propuse de organul
de conducere.

1. Îndatoriri:

 Să cunoască Statutul asociaţiei şi ROI şi să se conformeze acestora.


 Să acţioneze în cadrul asociaţiei, precum şi în afara acesteia, conform scopului şi profilului
moral al acesteia.
 Să facă parte din structura departamentală a filialei locale.
 Să promoveze dezvoltarea intelectuală şi spirituală în cadrul campusului universitar din care
face parte.
 Să respecte şi să promoveze principiile de viaţă sănătoasă pentru trup, minte şi suflet.
 Să iniţieze relaţii interumane în medii studenţeşti, având la bază valorile moralei creştine.
 Să participe regulat la întâlnirile şi acţiunile organizate de asociaţie, aducându-şi contribuţia la
buna desfăşurare a acestora.
 Să se implice activ în activităţile unui departament din filiala locală.
 Să plătească periodic cotizaţia filialei din care face parte. În funcţie de decizia filialei,
cotizaţia este sau nu obligatorie.
 Să respecte şi să sprijine deciziile luate de Comitetul Naţional şi de Comitetul local.
 Să nu utilizeze calitatea de membru AMiCUS în acţiuni care dăunează activităţii asociaţiei.
 Să nu se erijeze în reprezentanţi ai asociaţiei sau purtători de cuvânt ai acesteia în declaraţii
sau interviuri, fără delegarea sau acordul comitetului filialei locale.
 Să nu lezeze, prin acţiunile lor, drepturile sau interesele altor membri şi/sau
interesele asociaţiei.
 În caz de retragere sau excludere din cadrul AMiCUS, să predea legitimaţia şi
însemnele de recunoaştere (dacă este cazul).

2/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

 Să folosească cu mare grijă orice resursă primită pentru desfăşurarea unor activităţi
şi să o înapoieze conform înţelegerii cu responsabilul activităţii.

C) Recompense şi sancţiuni

1. Recompense

Pentru rezultatele activităţii depuse, membrii AMiCUS pot beneficia de recompense


stabilite de Comitetul de Conducere.

Pentru rezultate deosebite obţinute în organizarea şi susţinerea activităţilor


AMiCUS, atât la nivel intern, cât şi internaţional, ca şi pentru recunoaşterea contribuţiei
unor specialişti sau persoane fizice ori juridice la dezvoltarea AMiCUS, Asociaţia poate
acorda următoarele recompense:

- titlul de membru de onoare;


- titlul de preşedinte de onoare;
- distincţii, diplome, trofee, prime şi premii.

2. Sancţiuni
Încălcarea de către membrii asociaţiei a prevederilor prezentului regulament, precum şi
nerespectarea obligaţiilor ce decurg din calitatea de membru al Asociaţiei AMiCUS, dacă nu este
infracţiune, constituie abatere care poate fi sancţionată, de către Comitetul de Conducere, cu una din
următoarele sancţiuni:
 avertisment – mustrare;
 mustrare scrisă;
 suspendarea totală sau parţiala a drepturilor de membru pe o perioadă cuprinsă între
1 şi 12 luni;
 excludere din asociaţie, cu interdicţia de reînscriere pe o perioadă de minim 1 an;
 sancţiune financiară (menită să acopere daunele provocate ca urmare a nerespectării
acestui regulament sau a indicaţiilor primite de la persoanele responsabile de
activităţile în cadrul cărora se constată daunele).

În caz de abatere a unui membru al Comitetului de Conducere sau al altui comitet


(departamental) din cadrul Asociaţiei, Comitetul de Conducere poate să decidă asupra
pierderii calităţii de membru al acelui comitet pe perioada mandatului în curs.

- Calitatea de membru al asociaţiei se pierde într-una din următoarele situaţii:

a. demisie;
b. deces;
c. excludere, ca urmare a săvârşirii unor fapte ce aduc atingere regulilor şi principiilor
directoare ale asociaţiei ori a lipsei de manifestare a interesului faţă de activitatea
asociaţiei.

3/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

Articolul III. Organe de conducere

A) Filiala locală

Componenţa Comitetului de Conducere al Filialei AMiCUS


1. Preşedinte
2. Secretar
3. Director economic
4. Director departament Relaţii Publice (Biroul de presă, Imagine, Marketing)
5. Director departament Cultural (Închinare, Litere, Arte, Conservator)
6. Director departament Social (Medicină, Psihologie/ Asistenţă Socială/ Filosofie, Mediu ‒
protecţia mediului)
7. Director departament Recreativ (tabere şi concursuri sportive)
8. Director departament de Coordonare (alcătuire) a Proiectelor
9. Capelan
10. Vicepreşedinte (însărcinat cu anumite atribuţii specifice nevoilor filialei)

Atunci când este cazul (de exemplu, numărul scăzut de membri), membrii comitetului pot avea un
cumul de funcţii. Cu excepţia preşedintelui, în comitetul filialei pot fi aleşi şi membri seniori, dar nu
în proporţie mai mare de 40% dintre membrii comitetului.
În comitetul filialelor care îşi desfăşoară activitatea într-o biserică locală, dirigintele de tineret este
invitatul permanent la şedinţele comitetului, având doar un vot consultativ.

Profil şi responsabilităţi membri

1. Preşedinte
a. PROFIL:
- integritate morală;
- consacrare;
- calităţi de lider;
- prestanţă;
- echilibru;
- cunoştinţe temeinice despre AMiCUS;
- capacitate de a forma noi lideri;
- sociabilitate;
- hotărâre;
- flexibilitate;
- cunoaşterea propriilor limite;
- deschidere pentru nou;
- orientare către formare ‒ perfecţionare.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- elaborează şi urmăreşte viziunea de ansamblu;
- reprezintă filiala în faţa bisericii şi a altor instituţii;
- cunoaşte reglementările interne (statut, ROI), precum şi legislaţia în vigoare care vizează activitatea
AMiCUS;

4/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- convoacă şi conduce şedinţele comitetului filialei şi ale Adunării Generale;


- întocmeşte agenda şedinţelor de comitet;
- urmăreşte în permanenţă activităţile, proiectele şi evoluţia generală a filialei pe care o conduce;
- este la curent cu evoluţia AMiCUS-ului la nivel naţional.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui naţional;
- este asistentul directorului de tineret de la Conferinţă;
- colaborează cu capelanul filialei;
- face parte din Comitetul lucrării pentru tineret din biserica locală;
- colaborează cu preşedinţii celorlalte filiale.

2. Secretar
a. PROFIL:
- spirit organizat, ordonat, sintetic;
- calităţi de redactor.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa membrilor după diverse criterii (departamente, specializări, anul de studiu etc.);
- comunică anunţurile organizatorice;
- anunţă agenda de lucru a şedinţelor de comitet sau a Adunării Generale;
- întocmeşte procesele verbale;
- cunoaşte statutul şi ROI;
- se ocupă de comunicarea cu celelalte filiale şi cu Comitetul Naţional.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- transmite date şi informaţii secretarului naţional;
- colaborează cu ceilalţi secretari din filiale.

3. Director departament economic


a. PROFIL:
- de preferat, student în domeniu (economie, administrarea afacerilor, management ş.a.);
- experienţă în domeniu;
- corectitudine;
- integritate morală;
- bun administrator;
- abilităţi de negociator.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului local;
- adună fondurile pentru cotizaţia lunară şi eliberează chitanţe pentru aceasta;
- supraveghează şi ţine evidenţa circulaţiei fondurilor;
- atrage sponsorizări;

5/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- întocmeşte rapoarte periodice cu privire la fonduri şi cheltuieli;


- întocmeşte bugetul anual.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu trezorierul Conferinţei;
- colaborează cu trezorierul naţional.

4. Directorul departament Relaţii Publice


a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire în domeniu (jurnalism, marketing);
- capacitate deosebită de comunicare;
- calităţi de lider;
- prestanţă.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- convoacă şi conduce şedinţele departamentului;
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa implicării membrilor din departament;
- menţine o legătură directă cu mass-media;
- supervizează activităţile de marketing care însoţesc proiectele filialei;
- este la curent cu oportunităţile oferite de Direcţia Judeţeană a Tineretului şi Sportului;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII;
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorul de departament de la nivel naţional.

5. Director departament Cultural


a. PROFIL
- iubitor de cultură;
- cultură generală în domeniul artelor: muzică, pictură, literatură, teatru etc.;
- cunoaştere aprofundată a cel puţin unui domeniu cultural;
- cunoaşterea cadrului cultural românesc şi internaţional;
- abilităţi comunicaţionale orale şi scrise;
- calităţi manageriale;
- cunoaştere a două limbi străine;
- experienţa în domeniu constituie un avantaj.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- dezvoltă şi implementează programe şi servicii culturale de calitate atât pentru membrii asociaţiei,
cat şi pentru societate;
- întreţine relaţii diplomatice cu departamentele şi organizaţiile culturale româneşti pentru a organiza
şi coordona programe culturale AMiCUS în colaborare cu acestea;

6/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- creează propuneri de proiecte pentru sponsorizare şi ajutor financiar, în colaborare cu


Departamentul de Proiecte;
- participă la conferinţe, simpozioane şi evenimente educaţionale culturale pentru a prezenta
programul cultural AMiCUS;
- mediatizează programele culturale AMiCUS pe Internet sau prin alte mijloace de comunicare,
inclusiv postere, broşuri, publicaţii;
- convoacă şi conduce şedinţele departamentului;
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa implicării membrilor din departament;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorul de departament de la nivel naţional.

6. Director departament Social


a. PROFIL:
- de preferat student în domeniu (asistenţă socială, medicină, psihologie);
- experienţă în domeniu;
- calităţi de lider.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- convoacă şi conduce şedinţele de departament;
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa implicării membrilor din departament;
- identifică oportunităţile de implicare în proiecte locale care vizează persoanele defavorizate,
protecţia mediului, acţiuni de tip TinSerV;
- organizează activităţi de părtăşie şi cunoaştere în cadrul filialei;
- identifică eventualele cazuri sociale din rândul membrilor filialei şi urmăreşte ajutorarea lor;
- asigură latura socială a oricărui proiect;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui.

7. Director departament Recreativ


a. PROFIL:
- dinamism;
- creativitate;
- calităţi de lider;
- originalitate;
- spirit de promovare a unei recreări de calitate.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- convoacă şi conduce şedinţele de departament;
- participă la şedinţele comitetului local;

7/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- ţine evidenţa implicării membrilor din departament;


- asigură momente de destindere şi cunoaştere în orice proiect sau întrunire;
- organizează ieşiri în aer liber, excursii, concursuri, tabere;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorul de departament de la nivel naţional.

8. Director departament Coordonare Proiecte


a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire în domeniu (management, marketing);
- calităţi de lider.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- convoacă şi conduce şedinţele departamentului;
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa implicării membrilor din departament;
- asigură instruirea membrilor cu privire la elaborarea şi desfăşurarea unui proiect;
- asistă redactarea, desfăşurarea şi evaluarea proiectelor;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorul de departament de la nivel naţional.

9. Capelan AMiCUS
a. IDENTITATE:
Capelanul AMiCUS este un pastor sau o altă persoană competentă (fără pregătire pastorală), numită
de comitetul conferinţei să acorde asistenţă spirituală specifică studenţilor adventişti din centrele
universitare. În cazul în care capelanul este pastorul local, această responsabilitate se cuprinde în
volumul de muncă acordat districtului pe care îl deserveşte. La numirea capelanului vor fi consultaţi
reprezentanţii studenţilor.

b. PROFIL:
1. Să fie un creştin consacrat, dedicat unui stil de viaţă adventist exemplar.
2. Să aibă o pregătire academică corespunzătoare (preferabil absolvent al Facultăţii de Teologie
Pastorală, ITA)
3. Să fie familiarizat cu situaţiile specifice cu care se confruntă tinerii adventişti care studiază în
campusuri neadventiste. Ar fi preferabil să fi cunoscut personal viaţa de student într-un astfel
de campus.
4. Să se simtă în largul lui şi să fie competent într-un mediu academic.
5. Să cunoască tehnici de comunicare şi să înţeleagă limbajul studenţesc.
6. Să aibă deprinderea de a influenţa prin exemplul personal.

8/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

c. ATRIBUŢII:
1. Să faciliteze dezvoltarea resurselor spirituale şi de conducere. Capelanul are responsabilitatea
de a hrăni şi de a se îngriji de bunăstarea spirituală şi socială a studenţilor. El este un mentor
care conduce slujind şi-i încurajează pe studenţi în programele lor academice şi cele legate de
organizaţie.
2. Să ofere consiliere şi călăuzire specifică fiecărui student.
3. Să asiste plănuirea şi coordonarea programelor desemnate să îmbogăţească viaţa spirituală şi
socială a studenţilor, precum şi a proiectelor lor misionare.
4. Să participe la şedinţele comitetului filialei, în care este membru cu drept de vot.
5. Să promoveze un mediu care să conducă la un dialog deschis şi sincer despre chestiuni
spirituale, doctrinare sau bisericeşti.
6. Să încurajeze şi să creeze un mediu favorabil pentru dezvoltarea unor relaţii sănătoase şi
pozitive faţă de biserică şi conducerea acesteia.

d. ORIENTARE:
1. Programul capelanului trebuie să fie Hristocentric, pentru a încuraja experienţa mântuirii prin
Isus Hristos ca mod de viaţă pentru un tânăr creştin.
2. Baza hrănirii spirituale trebuie să fie Biblia şi adevărurile ei aşa cum sunt înţelese de Biserica
Adventistă de Ziua a Şaptea.
3. Activitatea capelanului este îndreptată către misiune în sensul încurajării şi implicării
studenţilor în câştigarea de suflete din rândul colegilor şi prietenilor lor.
4. Capelanul stimulează excelenţa academică şi dezvoltarea intelectuală, astfel încât să-i ajute pe
studenţi în realizarea performanţelor profesionale.
5. Prin dimensiunea socială, slujirea capelanului îi va conduce pe studenţi la integrare sănătoasă
în societate şi biserică.
6. Valorile culturale locale specifice zonei şi centrului universitar vor fi astfel împletite cu
valorile fundamental creştine, pentru a oferi studenţilor principii sănătoase de gândire şi
practică.

B) Asociaţia Naţională AMiCUS – FEDERAȚIA AMiCUS ROMÂNIA

Componenţa Comitetului de Conducere al Asociaţiei Naţionale (FEDERAȚIEI)

Membri aleşi:
1. Preşedinte
2. Departamentul Administrativ (secretariat, contabilitate)
3. Departamentul Marketing şi Relaţii Publice (comunicare)
4. Departamentul Cultural - Recreativ
5. Departamentul de Coordonare (alcătuire) a proiectelor

Membri de drept:
1. Directorul Asociat pentru AMiCUS/Directorul Departamentului Tineret

9/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

Lista de sarcini (responsabilităţi) a membrilor Comitetului Naţional

1. Preşedinte
Statut:
Este reprezentantul tuturor studenţilor AMiCUS din România. Este ales pentru fiecare mandat.

a. PROFIL:
- orientare multiculturală;
- consacrare sinceră şi dezinteresată în favoarea dezvoltării activităţilor asociaţiei pentru îndeplinirea
scopurilor şi idealurilor cuprinse în statut;
- stabilitate;
- disponibilitate pentru deplasări;
- imparţialitate;
- calităţi de mediator;
- integritate morală;
- consacrare;
- calităţi de lider;
- prestanţă;
- echilibru;
- cunoştinţe temeinice despre AMiCUS;
- capacitate de a forma noi lideri;
- sociabilitate;
- hotărâre;
- flexibilitate;
- cunoaşterea propriilor limite;
- deschidere pentru nou;
- orientare către formare ‒ perfecţionare.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- convoacă şi conduce şedinţele comitetului naţional şi ale Adunării Naţionale;
- elaborează agenda de lucru pentru şedinţele comitetului naţional şi ale Adunării Naţionale;
- reprezintă asociaţia AMiCUS în relaţie cu alte instituţii naţionale;
- reprezintă AMiCUS în faţa bisericii şi a altor instituţii;
- reprezintă AMiCUS România la congresele şi evenimentele internaţionale;
- este la curent cu evoluţia filialelor AMiCUS;
- urmăreşte în permanenţă activităţile, proiectele şi evoluţia în general a filialelor;
- militează pentru progres;
- elaborează şi urmăreşte viziunea de ansamblu;
- cunoaşte reglementările interne (statut, ROI), precum şi legislaţia în vigoare care vizează activitatea
AMiCUS;
- elaborează şi urmăreşte viziunea de ansamblu a tuturor filialelor împreună cu preşedinţii şi cu
reprezentantul Departamentului Tineret (Directorul Asociat pentru AMiCUS).

c. RELAŢII:
- este subordonat Comitetului Uniunii (Departamentul Tineret);

10/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- colaborează direct cu Directorul Asociat pentru AMiCUS, desemnat de Uniune;


- face parte din Comitetul lucrării pentru tineret la nivel naţional;
- colaborează cu preşedinţii tuturor filialelor.

2. Secretar
a. PROFIL:
- spirit organizat, ordonat, sintetic;
- calităţi de redactor.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului local;
- ţine evidenţa membrilor după diverse criterii (departamente, specializări, anul de studiu etc.);
- comunică anunţurile organizatorice;
- anunţă agenda de lucru a şedinţelor de comitet sau a Adunării Generale;
- întocmeşte procesele verbale;
- cunoaşte statutul şi ROI;
- se ocupă de comunicarea cu celelalte filiale şi cu Comitetul Naţional.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- transmite date şi informaţii secretarului naţional;
- colaborează cu ceilalţi secretari din filiale.

3. Director departament Marketing şi Comunicare


Statut:
Este membru în Comitetul Naţional AMiCUS, este ales pentru fiecare mandat. Răspunde de
promovarea AMiCUS (prin diverse mijloace) şi asigură comunicarea dinspre AMiCUS către alte
organizaţii şi instituţii.

a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire în domeniu (jurnalism, marketing);
- capacitate deosebită de comunicare;
- calităţi de lider;
- prestanţă.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului naţional;
- convoacă şi conduce şedinţele departamentului;
- întreţine relaţia cu mass-media pentru mediatizarea proiectelor la nivel naţional;
- asigură materialele publicitare pentru proiectele unitare la nivel naţional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale;
- dezvoltă şi administrează toate posibilităţile de prezentare şi comunicare disponibile (internet;
presă; evenimente, etc.)
- răspunde de pagina web AMiCUS România

- supervizează activităţile de marketing ce însoţesc proiectele naţionale şi după caz ale filialelor;

11/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- este la curent cu oportunităţile oferite de autorităţile din domeniul Tineretului şi Sportului sau
Educaţiei;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorii de departament din filiale;
- colaborează cu Departamentul Tineret al Uniunii (prin Directorul Asociat pentru AMiCUS)

4. Director departament Cultural – Recreativ


Statut:
Este membru al Comitetului Naţional AMiCUS, este ales pentru fiecare mandat. Răspunde de
evenimentele organizate de AMiCUS; organizează sau coordonează acţiunile recreative şi culturale la
nivel naţional.

a. PROFIL:
- iubitor de cultură;
- cunoştinţe generale în orice domeniul artelor: muzică, artă, literatură, teatru etc.
- cunoaştere aprofundată a cel puţin unui domeniu cultural;
- cunoaşterea cadrului cultural romanesc şi internaţional;
- abilităţi comunicaţionale orale şi scrise;
- calităţi manageriale;
- cunoaştere a două limbi străine;
- experienţa în domeniu constituie un avantaj.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului naţional;
- convoacă şi conduce şedinţele departamentului;
- organizează activităţi culturale la nivel naţional de tipul festivalurilor naţionale, congreselor
studenţeşti, concertelor, întrunirilor pe domenii de studiu;
- promovează redactarea unor publicaţii specifice la nivel naţional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale;
- participă la conferite, simpozioane şi evenimente educaţionale culturale pentru a prezenta
programul cultural AMiCUS;
- mediatizează programele culturale AMiCUS prin Internet sau orice mijloc de comunicare, inclusiv
postere, broşuri, publicaţii(în colaborare cu departamentul marketing)
- creează propuneri de proiecte pentru sponsorizare şi ajutor financiar, în colaborare cu
Departamentul de Proiectare;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui;
- colaborează cu directorii de departament din filiale;
- colaborează cu Departamentul Tineret al Uniunii (prin Directorul Asociat pentru AMiCUS).

5. Director departament de Coordonare a proiectelor

12/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

a. PROFIL
- de preferat un student cu instruire în domeniu (management, marketing);
- calităţi de lider.

b. RESPONSABILITĂŢI:
- participă la şedinţele comitetului naţional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale şi la nevoie îi asistă pe
coordonatorii de proiecte locali;
- asistă redactarea, desfăşurarea şi evaluarea proiectelor naţionale;
- întocmeşte raportul de activitate al departamentului.

c. RELAŢII:
- este subordonat preşedintelui.

6. Directorul Asociat pentru AMiCUS


Statut:
Este reprezentantul desemnat de Biserică pentru lucrarea din campusurile universitare, atât în
AMiCUS, cât şi în alte cercuri de studenţi. Este numit de Comitetul Uniunii şi este angajat pe durată
nedeterminată. Competenţele şi îndeplinirea responsabilităţilor directorului asociat vor fi evaluate
periodic de către Comitetul Uniunii, evaluare la care vor lua parte şi membrii Comitetului Naţional
AMiCUS.

a. RESPONSABILITĂŢI:
 Este reprezentantul direct al Comitetului Uniunii în Comitetul AMiCUS.
 Reprezintă juridic AMiCUS la nivel de Federaţie.
 Reprezintă AMiCUS în Departamentul de Tineret al Bisericii.
 Cu delegare specifică prezidează alegerile naţionale şi, după caz, pe cele locale.
 Răspunde de bugetul destinat AMiCUS.

c. RELAŢII:
 Dacă Preşedintele Comitetului AMiCUS Naţional reprezintă autoritatea strategică şi la zi a
studenţilor adventişti şi este ales pentru fiecare mandat de către adunarea generală, Directorul
Asociat pentru AMiCUS reprezintă partea juridică a Federaţiei şi este numit de Comitetul
Uniunii, consultând reprezentanţii studenţilor.
 De regulă, Preşedintele convoacă şi conduce comitetul naţional. Directorul asociat este
membru de drept al comitetului şi în cazuri excepţionale sau pentru chestiuni administrative
ori strategice poate, în înţelegere cu preşedintele, poate convoca şi conduce comitetul cu
delegare din partea Departamentului Tineret.
 Asistă comitetul naţional şi comitetele filialelor.
 Face parte din Comitetul director al Departamentului Tineret.
 Coordonează producerea resurselor la nivel naţional.
 Face parte din Comitetul EUD pentru PCM.
 Reprezintă Departamentul Tineret al Uniunii Române la comitetele Diviziunii, pentru lucrarea
cu studenţii.
Articolul IV. Adunarea Generală AMiCUS – organizarea alegerilor

13/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

A. Filiala locală

1. Pregătirea adunării elective


În general, alegerile locale se desfăşoară anual în perioada aprilie-iunie, după organizarea congresului
naţional, iar comitetul nou ales îşi preia atribuţiunile la 1 octombrie. Data şi ora la care se convoacă
Adunarea Generală a Filialei sunt votate în comitetul local, după consultarea directorului de tineret.
Cu cel puţin două săptămâni înainte sunt anunţaţi membrii filialei, iar cu cel puţin o săptămână
înainte se anunţă lista de sarcini pentru fiecare poziţie pentru care urmează să fie aleşi coordonatori.

2. Desfăşurarea Adunării Generale a Filialei AMiCUS


Adunarea Generală este condusă de preşedintele filialei.
Directorul de tineret de la conferinţă sau un delegat al acestuia are rolul de a conduce lucrările
elective, putându-şi exercita sau nu dreptul de vot la alegeri.
Pentru ca lucrările elective să poată fi declarate deschise, este nevoie de minim jumătate plus unu din
membrii filialei. În cazul în care nu este constituit cvorumul, se aşteaptă o jumătate de oră, după care
conducătorul lucrărilor elective, cu consultarea preşedintelui, decide începerea acestor lucrări sau
amânarea lor, caz în care comitetul local propune o nouă dată pentru alegeri.
În cadrul Adunării Generale se poate prezenta raportul comitetului. Membrii prezenţi pot pune
întrebări sau pot face sugestii.

Procedura de alegeri
Membrii comitetului filialei locale AMiCUS sunt aleşi de Adunarea Generală.
Directorul de tineret explică adunării generale procedura de alegeri. Pentru că şi în plen, ca şi în
comitete, votul va fi secret, solicită propuneri pentru doi sau trei asistenţi care să îl ajute la numărarea
voturilor. Aceştia sunt propuşi şi votaţi prin vot deschis. Rolul directorului de tineret este de a solicita
votul în Adunarea Generală şi de a conduce comitetul.

Comitetul special
Rolul acestui comitet este acela de a propune pe membrii comitetului de numiri. Vor fi desemnaţi
între cinci şi nouă reprezentanţi (în funcţie de mărimea filialei) care vor constitui acest comitet.
Conducătorul lucrărilor elective solicită tuturor membrilor cu drept de vot să noteze pe un bileţel
două propuneri pentru acest comitet special. Propunerile sunt numărate şi sunt anunţaţi membrii
comitetului special, respectiv cei care au fost menţionaţi de cele mai multe ori. În comitetul special se
lucrează tot cu vot secret. Lista cu membrii comitetului de numiri este citită în plenul Adunării
Generale, acceptându-se apoi eventuale contestaţii (nu alte propuneri). Propunerile sunt votate apoi în
plen, prin vot secret.

Alegerea comitetului de numiri


Comitetul de numiri este ales direct, prin vot secret, de Comitetul Special.
Conducătorul lucrărilor elective este din oficiu membru cu drept de vot al comitetului de numiri.
Comitetul de numiri poate sa fie compus din 5 – 9 membri. Conducătorul lucrărilor elective poate
decide mărimea comitetului de numiri şi să o anunţe ori poate supune la vot şi acest aspect. Membrii
actualului comitet de conducere al filialei nu pot face parte din comitetul de numiri.
Fiecare membru al asociaţiei prezent la Adunarea Generală va primi un bilet prin care să propună
două persoane prezente care să facă parte din comitetul de numiri. Aceste propuneri sunt considerate
ca vot final din partea membrilor. Asistenţii desemnaţi vor aduna voturile şi vor face o listă cu toate

14/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

persoanele propuse şi numărul de voturi pe care l-a primit fiecare. Vor compune comitetul de
numiri membrii care au fost votaţi de cele mai multe ori. Vor fi eliminate de pe listă persoanele care:
- nu sunt membri ai asociaţiei;
- nu sunt prezente;
- sunt membri în comitetul de conducere al filialei;
Dacă se constată că unul din membrii comitetului de numiri refuză sau nu poate să ia parte la
lucrările comitetului, acesta poate fi înlocuit cu următoarea propunere de pe listă (în funcţie de
numărul de voturi).

Comitetul de numiri
Începe să lucreze cât mai repede posibil.
Rolul comitetului de numiri este de a alege membrii comitetul de conducere al filialei pentru
următorul mandat (1 octombrie – 30 septembrie).
Membru în comitetul de conducere poate fi oricare membru al Asociaţiei AMiCUS care are
calitatea de membru al Bisericii Adventiste de Ziua a Şaptea (membru A.Z.Ş. botezat la momentul
propunerii)
În cadrul comitetului de numiri, se abordează pe rând fiecare poziţie pentru care trebuie ales
un responsabil, după ce membrii comitetului înţeleg care sunt profilul şi responsabilităţile fiecărui rol
în parte.
Preşedintele va fi ales primul, iar după validarea propunerii comitetului de numiri prin votul
Adunării Generale, acesta este invitat să participe fără drept de vot la lucrările comitetului.
Pentru fiecare poziţie în parte (inclusiv preşedinte), se va verifica întâi dacă persoana care la
data alegerilor poartă această responsabilitate este la finalul primului mandat.
a) Dacă DA (este la finalul primului mandat), atunci această persoană este propunerea din
oficiu pe care comitetul o va discuta si supune la vot. Dacă această propunere este
respinsă prin vot, va fi urmată procedura descrisă la lit. b).
b) Dacă NU (persoana a avut mai mult de un mandat pe această poziţie), atunci membrii
comitetului vor propune fiecare, prin vot secret (pe bilet), una sau doua persoane pentru
responsabilitatea vizată, urmând a se lua in discuţie persoanele cu cele mai multe voturi.
După aceste discuţii, fiecare membru al comitetului de numiri poate vota o persoană dintre
cele luate în discuţie. Dacă este nevoie, această etapă se repetă până când o propunere se evidenţiază
în mod clar. Această procedură se foloseşte şi în situaţiile în care se constată că persoana care la data
alegerilor este la finalul primului mandat cu responsabilitatea vizată nu doreşte sau nu poate să
rămână cu această responsabilitate şi pentru următorul mandat, ori nu mai sunt îndeplinite condiţiile
prevăzute de prezentul regulament pentru ca ea să fie aleasă cu o anumită responsabilitate în
comitetul de conducere al filialei.
Odată finalizată lista cu propunerile comitetului de numiri, aceasta este prezentată Adunării
Generale. După ce se discută şi eventualele contestaţii, comitetul de numiri prezintă lista finală, care
este supusă la vot. Votul va fi „nume cu nume” (se votează separat fiecare propunere de persoană, în
afară de preşedinte, care a fost deja votat), prin vot secret.
În cazul în care o persoană alege să se retragă din Comitetul de Conducere pe perioada
mandatului, Comitetul de Conducere va alege o altă persoană responsabilă pentru funcţia vacantă.

B. Federaţia

15/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

1. Pregătirea adunării elective


În general, alegerile naţionale se desfăşoară anual, în luna aprilie-mai, iar comitetul nou ales
îşi preia atribuţiunile imediat după desemnarea acestuia. Data şi locul la care se convoacă Adunarea
Generală AMiCUS sunt hotărâte de Consiliul Naţional, după consultarea directorului de tineret de la
Uniune şi se anunţă cu cel puţin o lună înainte.
În funcţie de mărimea filialei, numărul de delegaţi este repartizat astfel:
a. Filiale mici (sub 50 membri) – 1 delegat
b. Filiale medii şi mari (peste 50 membri) – 2 delegaţi
În pregătirea adunării, fiecare filială îşi desemnează delegaţii. De asemenea, sunt desemnaţi
studenţi care sunt consideraţi potriviţi pentru a ocupa una din funcţiile de conducere din asociaţia
naţională. Astfel, delegaţii fiecărei filiale aduc cu ei propuneri pentru toate funcţiile de conducere.

2. Desfăşurarea Adunării Generale a Federaţiei


Adunarea generală este condusă de preşedintele AMiCUS naţional. Directorul de tineret de la
Uniune sau un delegat al acestuia are rolul de a conduce lucrările elective. Pentru ca lucrările să poată
fi declarate deschise, este nevoie de minim jumătate plus unu din numărul delegaţilor. În cazul în care
nu este constituit cvorumul, se aşteaptă o jumătate de oră, după care conducătorul lucrărilor elective,
cu consultarea preşedintelui, decide începerea acestor lucrări sau amânarea lor, caz în care consiliul
naţional propune o nouă dată pentru alegeri.
În cadrul Adunării Generale se poate prezenta raportul comitetului naţional. Delegaţii prezenţi
pot pune întrebări sau pot face sugestii.
Directorul de tineret explică Adunării Generale procedura de alegeri.

Comitetul de numiri
Rolul comitetului de numiri este acela de a face propuneri pentru fiecare post din comitetul
naţional. În componenţa acestuia vor intra câte unul sau doi reprezentanţi de la fiecare filială care au
fost desemnaţi din timp pentru aceasta.
Modalitatea de lucru este următoarea. Se abordează pe rând fiecare poziţie pentru care trebuie
ales un responsabil, iar reprezentanţii filialelor fac recomandări după cum au fost delegate de filială.
După ce se notează toate numele recomandate, comitetul ia în discuţie numele respective, iar apoi se
pronunţă prin vot secret. Delegaţii sunt încurajaţi să conteste un nume doar dacă au motive serioase –
nu este rolul lor să meargă doar să îşi exprime preferinţa pentru un alt candidat. Preşedintele ales este
invitat în comitetul de numiri pentru a fi consultat în legătură cu unele nume care apar în discuţie. El
nu face propuneri, nici nu votează. Comitetul discută apoi toate celelalte poziţii şi face propuneri
pentru fiecare.

Consiliul naţional este format din membrii comitetului naţional, la care se adaugă câte un
delegat din fiecare filială (de regulă, preşedintele). Consiliul naţional se întruneşte atunci când trebuie
luate decizii importante; în felul acesta pot fi luate în considerare punctele de vedere şi situaţiile
specifice din fiecare filială locală.

Articolul V. Relaţia organizatorică dintre AMiCUS şi Biserica Adventistă de Ziua a Şaptea

16/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

A. Relaţia de colaborare dintre AMiCUS, Conferinţe şi Uniune

1. Din punct de vedere legal, Federaţia AMiCUS lucrează în parteneriat cu Biserica Adventistă de
Ziua a Şaptea. În mod practic, din punct de vedere organizatoric, ea face parte din structura
departamentului de tineret al Conferinţei/Uniunii.

2. Asociaţia AMiCUS nu are filiale organizate la nivel de biserică locală, ci în centrele universitare.
Din punct de vedere organizatoric, filiala face parte din structura departamentului de tineret al
Conferinţei şi lucrează în colaborare cu acesta.

3. În vederea unei colaborări şi comunicări eficiente, trebuie avute în vedere următoarele:


a. Directorul Departamentului de Tineret/Directorul Asociat pentru AMiCUS asistă şi
colaborează în mod activ cu studenţii şi conducerea Federaţiei în aspecte legate de plănuire şi
organizare a activităţii AMiCUS.
b. Preşedintele Filialei Asociaţiei AMiCUS este asistentul directorului de tineret de la Conferinţă
pentru segmentul de tineret „studenţi”. În mod similar, preşedintele Asociaţiei naţionale este
asistentul directorului de tineret de la Uniune.
c. Responsabilul Asociaţiei Pastorale instruieşte capelanii AMiCUS numiţi de Conferinţă.
d. Directorul Departamentului Educaţie răspunde de promovarea revistei Dialog aşa cum este
tipărită de Conferinţa Generală, adică în limbile de circulaţie. Dacă există nevoia şi
posibilitatea, coordonează apariţia revistei şi în limba română.

4. Conferinţa asigură asistenţa spirituală a studenţilor prin serviciile unui capelan. Acesta va fi
consilierul, prietenul şi sfătuitorul studenţilor. Se recomandă alegerea unui pastor în poziţia de
capelan, dar poate fi şi o altă persoană calificată pentru acest gen de activitate, agreată de studenţi
şi autorizată de Conferinţă. Capelanul este numit de comitetul Conferinţei prin consultarea
conducerii filialei Asociaţiei AMiCUS. Asociaţia pastorală asigură instruirea profesională a
capelanilor filialei.

5. În măsura posibilităţilor, Conferinţa asigură finanţarea proiectelor promovate de AMiCUS în


colaborare cu Departamentul de Tineret al Conferinţei. Proiectele convenite vor fi incluse din
timp în bugetul acestui departament. Se recomandă ca Asociaţia AMiCUS să găsească cele mai
bune oportunităţi de finanţare pe care le poate obţine datorită statutului de ONG, pentru a nu
împovăra excesiv biserica din punct de vedere financiar.

6. Asociaţia şi conducerea ei respectă principiile Bisericii Adventiste de Ziua a Şaptea şi le


promovează, colaborând în mod activ cu Conferinţa.

B. Relaţia de colaborare dintre AMiCUS şi biserica locală


(în cazul în care asociaţia îşi desfăşoară activitatea în incinta unei comunităţi locale)

1. Conferinţa, în colaborare cu biserica locală, vine în sprijinul studenţilor, pentru ca, în măsura
posibilităţilor, aceştia să beneficieze de sală pentru desfăşurarea unor întâlniri şi programe
specifice Asociaţiei, atât în Sabat, cât şi în timpul săptămânii.

17/ 18
Federaţia „AMiCUS” România
2016 E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

2. Unul din scopurile AMiCUS este acela de a asista biserica în misiunea ei prin activităţi sociale
şi misionare. Pentru a asigura înţelegerea reciprocă şi o cooperare rodnică, în spiritul Manualului
Bisericii, preşedintele AMiCUS trebuie să facă parte din Comitetul lucrării de tineret.
3. Filiala Asociaţia AMiCUS face propuneri concrete cu privire la domeniile de slujire în care ar
putea fi de folos în activitatea bisericii locale. După acceptarea ofertei de către comitetul bisericii
locale, cele 2 comitete vor stabili de comun acord detaliile.
4. Se recomandă ca studenţii să participe în mod activ la viaţa bisericii locale unde sunt membri sau
frecventează serviciile divine, fără a neglija misiunea lor specifică.

18/ 18

S-ar putea să vă placă și