GUVERNUL ROMANIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

PROTECTIEI SOCIALE SI
PERSOANELOR VARSTNICE
OIRPOSDRU SV OLTENIA

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

PENTRU ASOCIAȚIA
DE DEZVOLTARE ECONOMICA ȘI SOCIALĂ CREȚENI
ADES- CREȚENI

I. Capitolul I Dispoziţii generale

II. Capitolul II Structura organizatorică

III. Capitolul III Membri și voluntari

IV. Capitolul IV Proceduri

V. Capitolul V Dispoziţii finale

1
 I. Capitolul I Dispoziţii generale

Art.1
Asociația... denumită în continuare „ Asociația” este persoană juridică română, de drept privat,
organizație neguvernamentală, non-profit, apolitică și independentă, fără scop patrimonial,
întemeiată pe principiile democratiei participative și pe valorile economiei sociale, fiind deplin
autonoma din punct de vedere structural, functional și economic, potrivit Ordonantei Guvernului nr.
26/2000 cu modificările și completările ulterioare și în urma inregistrarii sale ca persoana juridica la
judecatoria Dragasani în Registrul asociaților și fundațiilor.

Art.2
(1) Misiunea Asociației este de a contribui la dezvoltarea durabilă a Comunei Crețeni în particular
și a comunităților rurale în general prin iniţierea, promovarea şi implementarea măsurilor de
dezvoltare activă şi durabilă a calităţii vieţii.
(2) Viziunea Asociației: Comuna Crețeni în particular și comunitățile rurale în general croite pe
măsura tuturor locuitorilor acestora, într-o continuă dezvoltare care să asigure cerinţele generaţiei
prezente, fără a compromite şansele generaţiilor viitoare de a-şi satisface propriile necesităţi.

(3) Scopul Asociației este să sprijine dezvoltareaunor comunități rurale responsabile şi active sub
aspect social, educaţional, cultural şi ecologic și să prevină migrația populației rurale prin
îmbunătățirea calității resurselor umane – ca pilon principal al dezvoltării durabile
(4)Sediul principal al Asociației este în Comuna Crețeni, județul Valcea .Sediul Asociației se va
putea schimba în raport cu necesitatile unei mai bune activități. Orice schimbare a sediului se va
face prin hotărârea Consiliului Director și se va comunica instanței judecătorești de care Asociația
aparține, atât la vechiul sediu cât și la cel nou.

Art. 3
(1) Obiectivele Asociației
- promovarea principiilor dezvoltării rurale durabile și protecției mediului la nivelul
comunităților locale din comuna Crețeni în particular dar și a altor localități rurale și
conștientizarea comunităților rurale cu privire la importanța acestora
- sprijinirea creşterii calităţii factorilor de mediu şi conservării resurselor naturale prin
stimularea adoptării unui mod de viata eco-conştient în rândul populației dar și la nivelul
persoanelor juridice din mediul rural
- sprijinirea comunităților rurale în vederea creării și dezvoltării unor activități economice care
să respecte principiile dezvoltării durabile

(2) În vederea îndeplinirii obiectivelor sale, Asociația va desfășura următoarele activităti:

1. organizarea și derularea de campanii de informare și conștientizare cu privire la principiile
dezvoltării durabile – editare și distribuire de pliante, afișe, bannere și alte materiale

2
 promoționale, desfășurarea de conferințe, seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru pe
teme legate de dezvoltarea rurală durabiă
2. Furnizarea serviciilor de consultanță și asistență pentru începerea unei
activități/independente sau pentru inițierea unei afaceri care să include, fără a se limita la
acestea: servicii juridice, de marketing, financiare, metode și tehnici eficiente de
management și alte servicii de consultanță
3. Furnizarea de programe de calificare/recalificare pentru diferite meserii cerute pe piața
muncii, programe de inițiere și specializarepentru diferite competențe orizontale cum ar fi:
competențe antreprenoriale, competențe TIC, competențe lingvistice – inclusive
comunicare într-o limbă străină etc.
4. Organizarea și derularea de programe de educație de-a lungul întregii vieți folosind metode
formale și informale din domeniul artelor dramatice, artelor vizuale, muzicii etc.axate pe
teme legate de protecția mediului și dezvoltare durabilă
5. Organizarea și derularea unor acțiuni punctuale care să implice un număr cât mai mare de
cetățeni în protejarea mediului și a patrimoniului natural al comunităților rurale – acțiuni de
igienizare a spațiilor publice, plantare de pomi, colectare a deșeurilor reciclabile,
evenimente publice de sensibilizare a comunităților privind dezvoltarea durabilă și protecția
mediului (concerte, spectacole de teatru, expoziții de arte vizuale) etc.
6. Dezvoltarea de parteneriate cu autorități publice locale/regionale/naționale, instituții
ăpublice și/sau alte persoane juridice de drept public sau privat în vederea derulării unor
proiecte și activități conforme cu misiunea, scopul și obiectivele Asociația
7. Desfășurarea unor activități economice aducătoare de venituri – începând cu amenajarea
și gestionarea unui atelier de prelucrarea lemnului într-un sistem durabil, cu pierderi
minime și consum eficient de resurse, situat în Comuna Crețeni

Toate activitățile economice se vor derula cu respectarea în integritate a următoarele

principii ale economiei sociale:
a. prioritatea acordata individului și obiectivelor sociale;
b. aplicarea principiului solidaritatii și al responsabilitatii sociale;
c. convergenta dintre interesele membrilor și interesul general;
d. exercitarea unui control democratic asupra activitatilor de economie sociala;
e. asocierea voluntara și deschisa în formele de organizare;
f. gestiunea autonoma și independenta fata de autoritatile publice;
g. alocarea unei parti din profit pentru atingerea obiectivelor de dezvoltare
durabila și furnizarea unor servicii de interes pentru membri si/sau de interes
general.

Capitolul II Structura organizatorică

Art. 4
Organele de conducere ale Asociației au, de la data dobândirii personalității juridice, autonomie
față de orice organizație, societate, asociație, fundație din țară sau străinatate cu care intră în
raporturi, precum și față de organele puterii și administrației publice și față de orice organe sau

3
autorități politice sau apolitice. Autonomia Asociației este garantată de lege ca persoană juridică
drept privat autorizată.

Art. 5

Organele de conducere ale Asociației sunt următoarele:

1. Adunarea generală;
2. Consiliul director;
3. Cenzor.

Art. 6
(1) Adunarea Generală este organul de conducere al Asociației, alcătuit din totalitatea membrilor
săi și are următoarele atribuții:
 Stabilește strategia și obiectvele generale ale Asociatei;
 Aprobă bugetul de venituri, cheltuieli și bilantul contabil;
 Alege și revocă membrii Consiliului director;
 Alege și revoca cenzorul;
 Aprobă nivelul cotizatiei și al modalitatii de plata a acesteia;
 Aprobă excluderea membrilor în condițiile menționate la Art. 19 și 20
 Admite membrii onorifici;
 Aprobă asocierea sau colaborarea cu alte organisme similare;
 Rezolvă contestațiile referitoare la deciziile Consiliului de Conducere
 Decide înființarea de filiale și alte structuri teritoriale;
 Decide modificarea actului constitutiv și al statutului;
 Decide dizolvarea și lichidarea Asociației.
(2) Adunarea Generală se întrunește cel puțin o dată pe an, în șediță ordinară și are drept de
control permanent asupra Consiliului director și cenzorului.Adunarea Generală se poate întruni și
în ședință extraordinară la inițiativa Consiliului Director, a președintelui sau la propunerea unei
treimi din membrii Asociației, ori de câte ori este necesar.
(3)Convocarea Adunării Generale în sesiune ordinară se face de către Consiliul Director, în scris,
prin mijloace clasice (scrisoare recomandată) sau electronice (e-mail), cu cel puțin 15 zile
lucrătoare înainte de data desfășurării. În convocare se vor preciza ziua, ora și locul unde se
desfăsoară ședința Adunării Generale, precum și ordinea de zi.

(4)Adunarea Generală este valabil constituită dacă sunt prezenți cel puțin 2/3 din totalul membrilor
Asociației. Presedinția Adunării Generale aparține presedintelui Asociației sau, în lipsa acestuia,
vicepreședintelui.
(5)În cadrul Adunării Generale fiecare membru are dreptul la un singur vot.În caz de egalitate,
Presedintele decide.În situații excepționale, dacă un membru nu poate fi prezent din motive
obiective, acesta poate delega dreptul de vot către un alt reprezentant. Membrii care si-au
exprimat votul prin intermediul delegării vor fi considerați prezenți în ședințăși au dreptul de a da

4
instrucțiuni reprezentantului delegat cu privire la modul de vot prin orice mijloc de comunicare ce
face dovada voinței exprimate.
(6)Hotărârile Adunării Generale se iau cu votul a cel puțin jumătate plus unu din numărul
membrilor prezenți, cu excepția modificării statutului, caz în care se cere o majoritate de cel puțin
2/3 din numărul membrilor prezenți.

(7)Dezbaterile și hotărârile adoptate se consemnează într-un registru special de către Secretarul

Asociației sau, în lipsa acestuia, de către un secretar desemnat de Consiliul Director, într-un
proces-verbal de ședință care poate fi consultat ulterior de toți membrii absenți.

(8) Hotărârile luate de Adunarea Generală în limitele legii, ale actului constitutiv și statutului sunt
obligatorii chiar și pentru membrii care nu au luat parte la Adunarea Generală sau au votat
împotrivă.

Hotărârile Adunării Generale, considerate contrare legii, actului constitutiv sau dispozitiilor
cuprinse în Statut pot fi atacate în justitie de către oricare dintre membrii care nu au luat parte la
Adunarea Generala, de catre Consiliul Director sau de membrii care au votat impotriva și au cerut
sa se insereze pozitia lor în procesul-verbal de sedinta, conform termenelor legale în vigoare.

(9)Persoanele care nu sunt membri ai Asociației pot fi invitate la sedințele Adunării Generale, fără
a avea drept de vot.

Art. 7

(1) Consiliul Director reprezintă organul executiv al Asociației și este format din 5 membri, aleși
prin vot secret de către Adunarea Generală ordinară pentru un mandat de 4 ani, astfel:
 un presedinte;
 2 vicepresedinti;
 1 secretar;
 1 trezorier.
Mandatele lor pot fi reînnnoite.
Poate fi ales în Consiliul Director orice persoană care este membru al Asociație de cel puțin 3 luni,
în vârstă de cel puțin 21 de ani în ziua alegerii și la zi cu cotizațiile sale.
(2)Fiecare membru al Consiliului Director este individual responsabil pentru actele și faptele sale
în cazul încălcarii legislației sau dispozițiilor primite.
Fiecare membru al Consiliului Director va da o declarație pe proprie răspundere cu privire la
conflictul de interese așa cum este reglementat de legislația în vigoare.
(3)În caz de vacanță, Consiliul Director procedează imediat la înlocuirea cu membri interimari.
Înlocuirea definitivă este decisă în proxima Adunare Generală ordinară.
(4)Membrii Consiliului Director nu au dreptul să ocupe o funcție remunerate în cadrul Asociației.
De asemenea nu poate fi membru al consiliului director, iar daca era, pierde această calitate orice
persoană care ocupă o funcție de conducere în cadrul unei instituții publice care ar putea sprijini
sau ar putea fi sprijinită de Asociație.

(5)Consiliul Director exercită conducerea Asociației în perioada dintre sesiunile Adunării Generale
și hotărăste în toate problemele ce intră în competența sa, fiind răspunzător pentru întreaga
activitate în fața Adunării Generale.

5
(6)Consiliul Director se întruneste semestrial, la convocarea președintelui, precum și de fiecare
dată când interesul o necesită, la cererea scrisă adresată presedintelui de către cel puțin 2
membrii ai Consiliului Director. Președintele convoacă membrii Consiliului Director la întruniri,
precizând ordinea de zi.

Hotărârile sunt luate cu majoritatea absolută a voturilor membrilor prezenți, în condițiile prezenței a
cel puțin 3 membri. Toate hotărârile Consiliului Director sunt consemnate într-un registru și sunt
semnate de presedinte și de secretarul de sedință.

(7)Consiliul Director execută hotărârile Adunării Generale, autorizează operațiunile financiare și

încheierea contractelor în care Asociația este parte contractantă și îndeplinește și următoarele
atribuții:
 prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea
bugetului de venituri și cheltuieli, situația financiară, proiectul bugetului de venituri și
cheltuieli și proiectul programelor Asociației;
 încheie acte juridice în numele și pe seama Asociației;
 aprobă organigrama și politica de personal a Asociației;
 decide modificarea Actului Constitutiv și a Statutului și le supune aprobării Adunării
Generale
 stabilește nivelul cotizației și al modalității de plată a acesteia
 îndeplineste orice alte atribuții stabilite de Adunarea Generală

(8) Președintele asigură continuitatea și permanenta activității Asociației, se ocupă de activitățile

curente ale Asociației între sedințele Consiliului Director și coordoneaza activitatea Consiliului
Director pe perioada mandatului incredințat, având de asemenea următoarele atribuții:
 întrunește și prezidează Consiliul Director
 informează și colaborează cu vicepreședinții asupra activității Asociației
 reprezintă Asociația în justiție și în toate actele civile ale acesteia, în toate ocaziile ce
necesita angajarea acesteia prin prezență și semnătură
 ia parte (sau deleagă un membru al Consiliului Director) la toate tranzactiile comerciale
care se efectueaza pentru Asociației
 urmărește buna gospodărire a fondurilor și mijloacelor din dotare;
 aprobă evidența membrilor Asociației și semnează legitimațile membrilor;
 îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Adunarea Generală și Consiliul Director

(9)Vicepreședinții sprijină președintele și colaborează cu acesta în indeplinirea sarcinilor și

obiectivelor statutare și cele derivând din programele de activitate ale Consiliului; supravegheaza
activitatea de relatii cu organismele guvernamentale, organizații neguvernamentale, activitatea de
sponsorizare, etc.;

(10) Secretarul planifica activitatea Consiliului Director, pregateste materialele de sedinta și

asigura prezenta la sedinta a Consiliului având de asemenea următoarele atribuții:
 ține evidența actelor și documentelor activității Consiliului și Asociației;
 întocmește procesele verbale de sedinta de Consiliu și urmareste indeplinirea la termen a
hotărârilor acestora;
 asigură corespondenta Consiliului;
 ține evidența la zi a membrilor Asociației;

6
  coordonează activitatea secretariatului Asociației
 îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Adunarea Generală

(11)Trezorierul gestionează activitatea economico-financiară având următoarele atribuții:

 urmărește incasarea cotizațiilor și a diferitelor taxe pe serviciile furnizate contra cost de
Asociație (participare la cursuri, seminarii, diferite alte manifestări etc.)
 urmărește și supervizează veniturile încasate în urma activităților economice descrise la
Art. 11 alineatul 9
 asigură plata cheltuielilor aprobate de catre presedinte sau Consiliul Director,
 urmărește exercițiul financiar și se preocupa de intocmirea bilantului;
 înregistrează sumele banesti provenite din donatii și alte surse în beneficiul Asociației;
 informează lunar situatia casei, iar în Adunarea Generala prezinta un raport detaliat asupra
fondurilor și patrimoniului Asociației.

Art. 8

(1)Controlul finaciar intern al Asociației este asigurat de un cenzor ales prin vot secret de către
membrii Adunării Generale a Asociației. Cenzorul are urmatoarele atribuții:
 verifică modul în care este adminstrat patrimoniul Asociației;
 întocmește rapoarte și le prezinta Adunării Generale;
 poate participa la sedintele Consiliului Director, fără drept de vot;
 îndeplinește orice alte atribuții la hotărârea Adunării Generale

(2)Dacă este nevoie – în mod obligatoriu dacă Asociația va depăși numărul de 100 membri cu
drepturi depline, înscriși până la data întrunirii AG, dar și în alte situații agreate de Consiliul
Director – AdunareaGenerală poate hotărî înființarea unei Comisii de cenzori, compusă din minim
trei membri (dacă se va decide un număr mai mare de membri se va avea grijă să fie un număr
impar), care să preia atribuțiile de control ale activității Asociației.

Din comisia de cenzori trebuie să facă parte cel puțin un membru al Asociației și un contabil
autorizat sau expert contabil, în condițiile legii.Membrii consiliului director nu pot fi cenzori.

Regulile generale de organizare si functionare a comisiei de cenzori se aproba de adunarea

generala. Comisia de cenzori își poate elabora un regulament intern de funcționare.

II. Capitolul III Membri și voluntari

Art. 9

Membrii Asociaţiei

7
(1) Se definesc următoarele categorii de membri:
1. Membrii fondatori: care dobândesc calitatea de membru în momentul constituirii Asociației
2. Membri asociați: care dobândesc calitatea de membru în urma depunerii unei adeziuni
scrise (care urmează a fi aprobată de către Consiliul Director) în care solicitanții declară că
sunt de acord cu prevederile statutare și alte reglementari specifice și doresc să contribuie
la realizarea scopurilor și obiectivelor Asociației. Pot fi membri asociați:
a. persoanele fizice – indifferent de varsta, profesie, sex, cetatenie, nationalitate,
apartenenta politica sau religie, origine sociala sau avere
b. personae juridice – instituții, asociații sau societăți cu domiciliul în tara sau
străinătate, urmând ca reprezentarea acestora în Adunarea Generala să fie
nominală (un vot pentru fiecare persoana juridică)
3. Membri onorifici: care dobândesc calitatea de membru la propunerea Adunării Generale și
cu acordul Consiliului Director, în urma unor servicii deosebite aduse Asociației. Membrii
onorifici nu au drept de vot în Adunarea Generală.

(2)Membrii Asociației au următoarele drepturi:

 să participe la Adunările Generale, să pună în discuție, să ia parte la dezbaterea
problemelor care interesează domeniul sau bunul mers al Asociației,
 să participe cu vot deliberativ la luarea de hotărâri în cadru organizatoric adecvat
 să aleagă și să fie alesi în organele de conducere ale Asociației;
 să fie informați și să participe la toate activitățile desfășurate de Asociație
 să beneficieze gratuity de anumite servicii furnizate prin diferite proiecte ale Asociației
(informare și consiliere profesională, activități de educație informală, seminarii și alte
evenimente)
 să primeasca gratuit publicatiile și alte materiale editate de Asociație;
 să aiba acces la baza de date creata de Asociație;
 să primesca la cerere toate informatiile disponibile în domeniu;
 să-și exprime în mod liber opiniile și inițiativele personale legate de proiectele și activitățile
curente ale Asociației, sa formuleze propuneri și amendamente constructive cu privire la
acestea.

(3)Membrii Asociației au următoarele îndatoriri:

 să respecte statutul, regulamentul de ordine interioară, hotărârile organelor de

conducere ale Asociației și să dea tot sprijinul pentru îndeplinirea misiunii, scopului și
obiectivelor acesteia
 să nu aducă prejudicii de ordin moral și material Asociației

8
  să plătească la termen cotizația stabilită
 să contribuie la creșterea prestigiului Asociației și la popularizarea acțiunilor sale
 să sprijine moral și material desfățurarea acțiunilor Asociației
 să răspundă penal, civil sau disciplinar, după caz, pentru faptele ce aduc atingere
scopului Asociației

(4)Pentru incalcarea prevederilor Statutului, prezentului Regulament de Organizare și Funcționare

și altor documente interne sau pentru actiuni ce lezeaza Asociația Asociația se pot aplica, după
caz, următoarele sancțiuni:
 mustrarea de către Consiliul Director al Asociației;
 avertismentul;
 suspendarea calității de membru de la o luna pana la 6 luni;
 excluderea;
 promovarea după caz de actiuni civile sau plângeri penale la organele competente;
Stabilirea măsurilor disciplinare se va face Ia propunerea Consiliului Director și în cadrul
Adunarilor Generale ordinare sau extraordinare ca urmare a votului.
(5)Este considerată incompatibilă cu calitatea de membru al Asociaţiei, sub sancţiunea excluderii
 folosirea în interes personal a calităţii de membru al Asociaţiei şi a informaţiilor cu caracter
confidenţial referitoare la strategia de dezvoltare şi organizare a Asociaţiei
 promovarea intereselor proprii în dauna Asociaţiei
 neîndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor stabilite prin fişa postului – unde este cazul
 neparticiparea voită la mai mult de 80% din acțiunile la care a solicitat să participe,
 defăimări aduse de membru la adresa activităților Asociației
 începerea urmăririi penale sau condamnarea, care aduc prejudicii morale și materiale
Asociației sau activităților acesteia

(6)Pierderea calitatii de membru se realizează prin:

 retragere la cerere;
 deces;
 declararea judecătorească a dispariției;
 excludere de către Adunarea Generală, cu o majoritate de 2/3 din voturi, din motivele
descrise mai sus sau orice alte motive justificate
 dizolvarea sau lichidarea Asociației.

(7)Membrii care se retrag sau sunt exclusi nu au nici un drept asupra avutului social.

Art. 10

(1) În vederea derulării proiectelor și activităților sale Asociaţia va putea implica voluntari interni –
din rândul membrilor cu drepturi depline, sau externi – care nu sunt membri ai Asociației.

9
Voluntariatul este “activitatea de interes public desfăşurată de persoane fizice” (Legea
voluntariatului) în cadrul unor organizaţii, structuri publice şi/sau private cu personalitate juridică
fără a obţine o contraprestaţie materială. Într-o accepţiune mai generală, voluntariatul înseamnă
manifestarea spiritului civic într-un cadru instituţionalizat.

(2)Interactiunea Asociației cu voluntarii săi interni și externi este un proces cu mai multe etape,
toate cu un anumit specific privind derularea concretă astfel:
 Recrutarea voluntarilor – Consiliul Director va realiza anual (sau ori de câte ori este
nevoie) o evaluare a nevoilor organizației, pe baza căreia se va orienta procesul de
selecție a voluntarilor, și vaelabora o strategie de recrutare a voluntarilor care să cuprindă
etapele de pregătire,planificare și recrutare efectivă
Strategii de recrutare:
o recrutare generală – către publicul larg, nu se caută abilităţideosebite;
o recrutare specifică – se abordează grupuri ţintă specifice, secaută abilităţi şi
cunoştinţe specifice, se folosesc fişele de post şiprofilurile candidaţilor;
o recrutare de tip “concentric” – voluntarii existenţi atrag înorganizaţie noi voluntari
sau se recrutează din organizaţiipartenere;
o recrutare în sistem închis – se recrutează voluntari din sistemeînchise: o şcoală, o
companie, un grup professional etc.
 Selecția voluntarilor – se va realiza în funcție de necesitățile și cerințele concrete ale
proiectelor și activităților care vor implica munca voluntarilor. Președintele Asociației va
elabora și actualiza permanent un documentin care sa fie formulate așteptările Asociației
de la voluntari, care sa cuprindă pentru fiecare post in parte:
o analiza postului (analiza elementelor solicitate de poziția respectivă)
o descrierea postului (prezentarea in scris a sarcinilor si responsabilitatilor implicate)
o profilul candidatului (descriere candidatului ideal din punct de vedere al
caracteristicilor solicitate de postul respectiv)
o formulare pentru diferitele documente: formular de aplicație (cerere), contract de
voluntariat, fișă de evidență a activităților etc.
 Orientarea și instruirea voluntarilor– seva organiza minim o sesiune de orientarecare să
permită voluntarilor să acumuleze cat mai multe informatii legate Asociația Asociația
înainte de a începe activitatea. În acest sens Președintele și Secretarul vor elabora un
pachet informativ – ”pachetul de intampinare” – cu date despre:
o misiunea, viziunea, scopul, obiectivele, principiile Asociației
o principalele proiecte și activități derulate și cele în desfășurare
o drepturile voluntarilor – se vor menționa obligatoriu că voluntarii au dreptul:
 La un loc unde să-şi desfăşoare activitatea şi uneltele necesare.
 La cunoaşterea scopului şi regulilor organizaţiei, orientare şi formare specifică
domeniului în care vor activa şi informarea la zi pe parcursul desfăşurării
activităţii și decontarea cheltuielilor hotărâte
 Să li se recunoască contribuţia ca voluntari
 Să fie trataţi în calitate de colegi. Aceasta include descrierea locurilor de
muncă, a supravegherii, dreptul la şanse egale de angajare, la siguranţa muncii
şi a sănătăţii, dreptul de a nu fi discriminaţi.

10
  Să li se ceară acordul privind orice referire, poliţă sau alte controale în curs de
desfăşurare și să fie informaţi de schimbările din cadrul organizaţiei şi motivele
care stau la baza lor.
 Să propună sugestii, să fie ascultaţi, să aibă drept de liberă exprimare a
propriilor opinii.
 Să aibă asigurare personală în caz de accidente (în locul asigurării
compensatorii a angajaţilor)
o responsabilitățile voluntarilor – se vor menționa obligatoriu următoarele:
 Acceptă supervizare – Te vei putea face mai util şi îţi vei putea îndeplini
sarcinile mai eficient dacă vorbeşti cu cineva despre activitatea ta şi dacă
accepţi îndrumare.
 Fii o persoană de încredere – Fă ceea ce ai promis că vei face; nu promite să
faci ceva dacă nu eşti sigur că le vei putea duce la bun sfârşit.
 Fii loial – Vino cu sugestii dar acceptă regulile; nu critica ceea ce nu înţelegi
(poate există un anume motiv în organizarea lucrurilor în exact acel mod).
 Învaţă orice – Despre organizaţie şi despre ce urmează să faci.
 Fii un bun coechipier – Găseşte-ţi locul în echipă; munca este mult mai
plăcută şi plină de satisfacţii când nu eşti singur.
o informații specifice despre proiectul/activitățile în care urmează a se implica
voluntarul
o fișa de protecție a muncii
 Supervizarea voluntarilor – într-o primă etapă se va realiza de către Președintele
Asociației urmând ca, în cazul în care numărul de voluntari și activitățile acestora vor
impune, să se desemneze o persoană cu sarcina specifică de manager al voluntarilor.
Supervizorul se va asigura asigure că implicarea voluntarilor în programul respectiv se
desfăşoară normal, că obiectivele de lucru sunt atinse în timp util şi la parametrii de calitate
optimi, că echipa este unită şi nu are conflicte interne. După caz, supervizarea voluntarilor
se realizează:
o pe parcurs (monitorizare);
o la intervale regulate (termene prestabilite)
În cazul voluntarilor care desfăşoară o muncă mai intense, de lungă durată și solicitantă din
punct de vedere emoţional, este bine să se includă o formă de supervizare mai formală şi
mai personală, respectiv supervizare de tipul unula-unu. Acest tip de supervizare
presupune întâlniri regulate între supervizor şi fiecare voluntar în parte, în care se discută
în detaliu, chiar pe baza unei agende, desfăşurarea sarcinilor şi problemele apărute în
perioada la care face referire supervizarea.
Întâlnirile de supervizare sunt utile pentru:
 construirea unei relaţii bazate pe încredere reciprocă şi interesfaţă de
persoana voluntarului;
 discutarea progreselor facute de voluntar în munca sa;
 stabilirea şi monitorizarea obiectivelor;
 clarificarea şi rezolvarea oricăror probleme;
 acordarea de feedback către voluntar;
 acordarea unei oportunitaţi ca voluntarul să influenţeze prinopiniile sale
serviciile oferite de organizaţie.
 Motivarea voluntarilor si recunoasterea meritelor voluntarilor

11
 Se va ține cont de următoarele diferențe între motivarea voluntarilor (atunci cand
voluntarul nu are merite și-l ajutăm să aiba merite) și recunoașterea meritelor voluntarilor (când
voluntarul are merite și i le recunoaștem)
 motivarea este un proces continuu
 recunoașterea meritelor se subordonează motivării
 forme de motivare: feed-back-uri si intaririle positive
 feed-back-ul apare si la recunoasterea meritelor
 feed-back-ul poate motiva voluntarii indiferent de context, insa in cazul
recunoasterii acest feed-back apare in prezenta meritului
 alte forme de motivare si/sau recunoasterea meritelor constau si in cresterea
responsabilitatilor
 forme de motivare:
 implicarea voluntarului in tot decursul derularii proiectului - ofera
voluntarului sentimentul de proprietate
 oferirea de oportunitati, plasarea lui intr-un networking (networking formal
si informal: informal - "mersul la suc")
 trimitere de felicitari și/sau mesaje de încurajarede ziua de nastere; de
sarbatori la fel ori daca sunt studenti ("va tinem pumnii la examene)
 teambuilding și seri culturale
 forme de recunoaștere a meritelor:
 un articol in presa despre voluntar sau aparitia unui voluntar intr-un raport
anual, in "Portretul Voluntarului", ori poza lui pe site-ul organizatiei
 crearea unor evenimente (ex. Sarbatoarea Voluntarilor) care sa ofere
apartenenta voluntarilor; e bine sa le pronunti numele voluntarilor
 motivare si recunoastere: trainingul (daca voluntarul este trimis la un training
care nu are legatura cu ce face el în organizație vine mai degraba ca recunoațtere,
dar daca trainingul are legatură cu ce face voluntarul, vine mai degrabă ca
motivare)
 Evaluarea programelor si a voluntarilor – reprezintă un proces sistematic de măsurare şi
apreciere a acţiunilor şi rezultatelor unui program prin comparaţie cu anumite standarde
implicite sau explicite, cu scopul de a îmbunătăţi programul respectiv.
Comsiliul Director va elabora pentru fiecare proeict și activitate metodologii specific de
evaluarela următoarele nivele:
o activitatea voluntarilor
o eforturile echipei de voluntari
o programul de voluntariat in sine
și se vor lua măsuri pentru optimizarea acestora in raport cu obiectivele urmarite
În procesul de evaluare a voluntarilor se va porni de la fişa postului, se vor culege puncte
de vedere diferite (voluntarul,coordonatorul de proiect, coordonatorul de voluntari,ceilalţi voluntari,
personalul implicat etc.) și se va ține cont de sugestiile voluntarilor. Persoana responsabilă cu
evaluarea va avea grijă să păstreze contactul personal și să nu împovăreze voluntarii cu foarte
multe formulare

III. Capitolul IV Proceduri

1) Managementul resurselor umane

12
Art. 11

Recrutare si selectare personalului – reprezintăunul din principalele domenii de activitate ale

managementului resurselor umane, menit să contribuie la atingerea eficientă a obiectivelor
organizaţiei prin asigurarea personalului adecvat.
Obiectivul recrutării, ca prim pas în procesul de asigurare cu personal, este acela de a asigura un
număr suficient de candidaţi competitivi, astfel încât cei care îndeplinesc condiţiile să poată fi
selectaţi. Rezultatul recrutării este localizarea, identificarea şi atragerea candidaţilor potriviţi.
Obiectivul selectării este alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai competitiv sau mai potrivit
candidat pentru ocuparea unui anumit post.

Art. 12

Responsabilități în recrutare și selecție

(1)Pentru ocuparea postului de Manager al Structurii de Economie Socială care gestionează
activitatea atelierului de cizmărie din comuna Pădureni – conform Art. 11 paragraf 9 din Statutul
Asociației – ca și pentru alte posturi de conducere în cadrul viitoarelor proiecte și activități ale
asociației (manager de proiect, manager voluntari, manager financiar etc.) recrutarea și selectarea
candidaţilor cade în responsabilitatea Consiliului Director.
(2)Pentru celelalte posturi de execuție din cadrul Structurii de Economie Socială care
gestionează activitatea atelierului de cizmărie din comuna Pădureni – conform Art. 11 paragraf 9
din Statutul Asociației – recrutarea și selectarea candidaţilor cade în responsabilitatea
Managerului Structurii de Economie Socială.
(3) Pentru celelalte posturi de execuție din cadrul viitoarelor proiecte și activități ale asociației
recrutarea și selectarea candidaţilor cade în responsabilitatea coordonatorilor de proiect/activitate
sau, în lipsa acestora, în responsabilitatea Consiliului Director.

Art. 13

Recrutarea personalui poate fi:

o în funcţie de sursă:
 internă
 externă
o în funcţie de metodologie:
 recrutare extinsă – prin anunţarea poziţiei în presa naţională/locală;
 recrutare ţintită – prin anunţarea poziţiei în cercuri restrînse, specifice.
o în funcţie de organizator:
 recrutare organizată de către Asociația Asociația
 recrutare asigurată de către agenţii de plasare de personal

Art. 14

Recrutarea personalului se va realiza în următoarele etape:

13
2) Elaborarea planului de recrutare– acesta trebuie să se bazeze pe informaţiile obţinute prin
cercetarea pieţii muncii şi pe caracteristicile fiecărui post în parte și va cuprinde:
a. modul de recrutare (internă şi/sau externă, în ce ordine)
b. calendarul recrutării (va cuprinde următorii paşi: anunţul poziţiei, perioada de
înscriere a candidaţilor, prima selecţie, anunţarea candidaţilor)
c. documentele necesare recrutării – anunţuri, grila primei selecţii, formularistică de
înscriere la concurs
d. stabilirea comisiei de recrutare (această comisie se va ocupa si de
selectare/interviuri)
e. criterii de evaluare a eficienţei procesului de recrutare
3) Anunţarea scoaterii la concurs a postului
a. Formularea anunţului care va cuprinde: denumirea postului, responsabilitatile
principale ale postului, documentele în baza carora candidaţii se pot înscrie (CV,
scrisoare de intentie, etc), data limita de trimitere a acestor documente, adresa de
e-mail/postală la care se trimit/depun candidaturile, coordonatele de contact ale
Asociației, perioada în care vor avea loc interviurile.
b. În funcţie de tipul de recrutare anunţul de scoatere la concurs a postului se trimite
pe canalele de comunicare corespunzătoare
4) Prima selectare
a. se va face pe baza criteriilor cuprinse în planul de recrutare, aplicate documentelor
de înscriere (CV, scrisoare de intentie, etc) puse la dispoziţie de către candidate
b. va fi realizată, separat, de către fiecare membru al comisiei. Rezultatele vor fi
discutate pentru elaborarea răspunsurilor finale
c. din rândul candidaţilor respinsi, unii pot fi trecuţi în baza de date pentru eventuale
ocazii ulterioare sau li se poate propune participarea la activitățile Asociației în
calitate de voluntari
Concluzie: există trei categorii posibile – admişi, respinşi, posibili voluntari/viitori candidaţi
pe alte posturi
5) Anunţarea candidaţilor şi programarea pentru interviu
a. După prima selecţie candidaţii respinsi vor fi informaţi, de preferinţă prin e-mail, cu
privire la rezultatul selectiei. Candidaţii admisi vor fi contacti telefonic/e-mail şi sunt
rugaţi să vină la sediul Asociației pentru documentare
b. pentru documentare, fiecare candidat va primi: descrierea postului, materiale
promoţionale ale Asociației şi vor fi informaţi cu privire la data şi ora la care
urmează să se desfăşoare interviul propriu-zis
c. Recrutarea nu trebuie să afecteze imaginea organizaţiei: însuşi textul anunţului
trebuie privit ca o “oglindă”a organizaţiei. Modul în care sunt oferite informaţii şi
răspunsuri candidaţilor trebuie să fie impecabil.
6) Selectarea personalului se va realiza, în funcție depoziţia scoasă la concurs, pe bază de
interviu – structurat, nestructurat, semistructurat și/sau probă practică, rezolvare de
probleme. Planul de selectare trebuie să se bazeze pe descrierea postului şi specificaţiile
persoanei, pentru postul în cauză și va cuprinde:

14
 a. modul de selectare (metode folosite, ordine)
b. detalierea probelor (succesiune de întrebări la interviu, studii de caz, probleme,
teste etc.)
c. punctajul de selectare – criterii de selectare, ponderea relativă a caracteristicilor
necesare postului
d. criterii de evaluare a eficienţei procesului de selecţie
e. Personalul va fi selectat în funcţie de adecvarea sa la postul propus, nu de
valoarea sa potenţială.
f. Selectarea nu trebuie să afecteze imaginea organizaţiei: o mare atenţie va fi
acordată prezenţei membrilor comisiei, modului în care decurge selectarea,
modului de primire a candidaţilor, respectării programării. Modul în care sunt oferite
informaţii şi răspunsuri candidaţilor trebuie să fie impecabil.
7) Dacă este cazul, a doua selectarese va face pe baza criteriilor cuprinse în planul de
selectare șiva fi realizată, separat, de către fiecare membru al comisiei, rezultatele vor fi
discutate pentru elaborarea răspunsurilor finale. Din rândul candidaţilor respinsi, unii pot fi
trecuţi în baza de date pentru eventuale ocazii ulterioare sau li se poate propune
participarea la activitățile Asociației în calitate de voluntari
8) Anunţarea candidaţilor
a. vor fi anunţaţi telefonic , de către secretarul Asociației, atât candidaţii respinşi cât şi
cei admişi
b. eventualele contestaţii vor fi prezentate Consiliului Director

Art. 15

Sancţiuni
Nerespectarea procedurii de recrutare şi selectare a pesonalului se sancţionează după cum
urmează:
 În cazul Consiliului Director – membrii Consiliului Director care au fost responsabilizaţi
pentru implementarea procedurii de recrutare şi selectare personalului de conducere vor fi
sancționați prin măsuri administrative până la excluderea din Consiliul Director.
 În cazul personalul angajat se vor lua măsuri administrative mergând până la desfacerea
contractului de muncă.

Art. 16

Angajarea salariaţilor la Asociația Asociația este realizată prin contract de muncă pe o perioadă
determinată, nedeterminată, sau alte tipuri de contracte permise de legislatia in vigoare. Nici un
angajat nu are autoritatea de a încheia înţelegeri, fie ele explicite sau implicite, scrise sau orale,
privitoare la condiţiile de angajare care să contravină regulamentelor Asociației.

Art. 16

(1) Încetarea raporturilor de muncă poate să apara in urmatoarele situatii: concediere, cu

acordul ambelor parti sau demisie.

15
(2) Asociația nu poate dispune concedierea salariatului în următoarele situaţii sau pentru
următoarele motive:
 discriminare prin utilizarea unor criterii bazate pe sex, orientare sexuală, caracteristici
genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine
socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă sau activitate sindicală;
 pe durata incapacităţii temporare de muncă, stabilită prin certificat medical conform legii
 pe durata în care femeia salariată este gravidă, în măsura în care superiorul direct a luat
cunoştinţă de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere
 pe durata concediului de maternitate
 pe durata concediului pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul
copilului cu handicap, până la împlinirea vîrstei de 3 ani;
 pe durata concediului pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau, în
cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani;
 pe durata exercitării concediului de odihnă.

Art. 17

(1) Dosarul personal al angajatului este păstrat în baza de datea Asociației – într-un folder
alocat resurselor umane - și va cuprinde:,
(2) Dosarul fiecărui angajat va cuprinde în mod obligatoriu:
 Examenul de medicina muncii;
 Oferta de angajare;
 Dosarul de înscriere la concursul de ocupare a postului, fişele de interviu, descrierile
posturilor ocupate, scrisorile de referinţă, rezultatele proceselor de evaluare
 Contractul individual de muncă şi fişa postului;
 Actele adiţionale la contractul individual de muncă;
 Orice alte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea
contractului individual de muncă (de exemplu, decizii de suspendare a contractului de
muncă pe perioada concediului fără plată sau pe perioada concediului pentru creşterea şi
îngrijirea copilului, decizii de încetare a contractului individual de muncă, demisii, cereri de
încetare a contractului individual de muncă prin acordul părţilor), precum şi documente
care certifică legalitatea şi corectitudinea înregistrărilor ce se operează în Revisal.
 Rapoarte ale superiorilor, deciziile de recompensare/sancţionare, modificări ale poziţiei sau
statutului familial, precum şi alte informaţii relevante statutului profesional în Asociație.
Acest dosar va fi folosit în cazul promovării, realocării de sarcini, demiterii, instruirii.
Actualizarea informaţiilor cuprinse în dosarul personal este responsabilitatea angajatului, care
trebuie să ofere informaţii privind modificări survenite în statutul familial, date personale, instruirile
la care participă, etc.
Dosarul angajatului este păstrat în strictă confidenţialitate. Nici o informaţie de interes personal
cuprinsă în acesta nu va fi comunicată terţilor fără acordul prealabil al angajatului.

Art. 18

Drepturile şi obligaţiile salariaţilor

16
(1) Persoana angajată cu un contract de muncă ca salariat al Asociației are următoarele drepturi:
a) să fie remunerată şi recompensată pentru munca desfăşurată în cadrul Asociației în strictă
conformitate cu prevederile regulamentelor Asociației şi ale actelor normative de profil în
vigoare;
b) să beneficieze de toate condiţiile create prin reglementările în vigoare în ceea ce priveşte
regimul concediilor de odihnă şi de boală, al duratei săptămânii de lucru stabilită de comun
acord cu Conducerea Asociației, al zilelor care figurează ca sărbători legale, inclusiv de
concedii fără plată de studii şi/sau, funcţie de caz, de specializări pentru ridicarea pregătirii
profesionale. În contextul prezentului alineat, condiţiile specifice privind programul de lucru şi
regimul sărbătorilor legale sunt detaliate la Articolul 19 din prezentul Regulament de
Organizare și Funcționare;
c) să beneficieze de condiţii corespunzătoare de muncă şi de protecţie a muncii, de pensie pentru
limită de vârstă sau pentru invaliditate, de indemnizaţia de asigurări sociale – în cazul pierderii
temporare a capacităţii de muncă – precum şi de măsurile prevăzute de actele normative în
vigoare pentru protecţia specială a femeilor şi a unor categorii de tineri;
d) să se adreseze organelor ierarhic superioare, în situaţiile în care consideră că
drepturile/interesele aferente activităţii sale în cadrul Asociației i-au fost prejudiciate.

(2) Principalele obligaţii ale salariaţilor Asociației sunt:

a) să respecte ordinea şi disciplina la locul de lucru în vederea realizării, în condiţii de maximă
eficienţă, a tuturor sarcinilor de serviciu, conform fişelor pe post;
b) să respecte programul de lucru şi să folosească integral şi eficient timpul de muncă, pentru
executarea sarcinilor de serviciu care le revin;
c) să utilizeze, cu maximum de eficienţă, elementele de capital fix respectiv, materialele
consumabile din dotare;
d) să apere şi să păstreze întregul patrimoniu al Asociației; de asemenea, să prevină şi să
împiedice orice tentativă de sustragere şi/sau de degradare a elementelor acestuia;
e) să îşi însuşească şi să respecte întocmai normele de protecţie a muncii, de pază şi de
prevenire a incendiilor şi/sau a oricăror alte situaţii care ar putea prejudicia în vreun fel
integritatea corporală şi/sau a sănătăţii personalului şi a patrimoniului Asociației;
f) să nu introducă şi să nu consume în sediul Asociației,a punctelor de lucru sau altor locații în
care Asociației își derulează activitățile– droguri sau băuturi alcoolice şi, de asemenea, sa nu
introducă materiale sau produse care ar putea genera incendii sau explozii sau care ar putea
periclita buna derulare a activităţilor cotidiene; salariaţii în stare de ebrietate nu sunt admişi la
locul de muncă;
g) să respecte cu stricteţe regulile de acces în spaţiile aflate în dotarea Asociației;
h) să îşi însuşească (în funcţie de caz) şi/sau să respecte dispoziţiile legale şi pe cele ale
Consiliului Director referitoare la păstrarea confidenţialităţii, precum şi pe cele referitoare la
documentele, datele, informaţiile etc. aferente activităţii Asociației şi care nu sunt destinate
publicităţii;
i) să utilizeze tehnica de calcul, elementele de birotică şi aparatura telefonică cu precadere în
interesul serviciului. Utilzarea în interes personal a acestor echipamente se va face doar cu
acceptul si in limitele permise de Directorul executiv /persoana care raspunde de activitatea
operationala a clubului;

17
j) să menţină ordinea şi curăţenia la locul de muncă având, permanent, o ţinută vestimentară şi
morală decentă;
k) să aducă, imediat, la cunoştinţa şefului ierarhic superior, orice nereguli, abateri, dificultăţi,
lipsuri etc. apărute în cadrul activităţilor cotidiene desfăşurate în cadrul Asociației şi care sunt
potenţial generatoare de prejudicii şi/sau daune aduse patrimoniului acesteia;

Art. 19

Organizarea timpului de lucru şi a celui de odihnă

(1) Durata normală medie a zilei de muncă – pentru angajații cu normă întreagă – estede 8 ore,
cea a săptămânii de lucru încadrându-se în limita medie de 40 de ore (sau o medie de 165 ore
lunar), cu excepţia cazurilor speciale prevăzute de actele normative în vigoare şi a celor stabilite,
în situaţii justificate, de către Președinte.Programul de lucru este flexibil, în funcție de proiectele
sau activitățile înc are este implicat fiecare angajat.
În situaţii excepţionale, când un salariat nu se poate prezenta la serviciu din cauza unui motiv
temeinic (stare precară a sănătăţii, situaţii familiale deosebite etc.) are obligaţia de a anunţa, cel
puţin prin intermediul telefonului, şeful său ierarhic superior asupra absenţei şi a cauzelor
generatoare ale acesteia. În caz contrar va fi considerat “absent nemotivat”, urmând a suporta
sancţiunile disciplinare de rigoare stabilite de Consilul Director în strictă conformitate cu
prevederile legale în vigoare.
Absenţa nemotivată pentru mai mult de 3 zile de lucru atrage după sine, conform legii, desfacerea
contractului individual de muncă.
Nerespectarea programului de lucru constituie abatere disciplinară şi se sancţionază în
consecinţă.
(2)Salariaţii cu normă întreagă au dreptul în fiecare an calendaristic la un concediu de odihnă
plătit, de 21 de zile lucrătoare. Aceasta este prevăzută în Contractul individual de muncă şi se
acordă proporţional cu activitatea prestată într-un an calendaristic.
Durata concediului de odihnă pentru salariaţii cu CIM cu timp parţial se acordă proporţional cu
timpul efectiv lucrat. Pe durata concediului de odihnă, salariaţii vor primi o indemnizaţie ce
reprezintă media zilnică a veniturilor din luna/lunile în care este efectuat concediul, multiplicată cu
numărul de zile de concediu. Orice convenţie prin care se renunţă total sau în parte la dreptul la
concediul de odihnă este interzisă.
(3)În cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaţii au dreptul la zile libere plătite, care nu se
includ în durata concediului de odihnă, după cum urmează:
a) căsătoria salariatului - 5 zile;
b) căsătoria unui copil - 2 zile;
c) naşterea unui copil - 5 zile + 10 zile dacă a urmat un curs de puericultură;
d) decesul soţului, copilului, părinţilor, socrilor - 3 zile;
e) decesul bunicilor, fraţilor, surorilor - 1 zi;
f) donatorii de sânge - conform legii;

Art. 20

Conditiile de munca si protectia muncii

18
(1) Asociaţia Asociația asigură permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la
elaborarea atribuţiilor de serviciu conform fişelor de post, iar salariaţii trebuie să realizeze sarcinile
ce decurg din funcţia sau postul deţinut. Asociaţia Asociația va asigură cadrul organizatoric pentru
instruirea, testarea şi perfecţionarea profesională a salariaţilor cu privire la normele de protecţie a
muncii.
La angajarea unui salariat sau la schimbarea locului de muncă sau a felului muncii, acesta va fi
instruit şi testat efectiv cu privire la riscurile ce le presupune noul său loc de muncă şi la normele
de protecţie a muncii, pe care este obligat în procesul muncii să le cunoască şi să le respecte.
În cazurile în care, în procesul muncii, intervin schimbări ce impun aplicarea unor norme noi de
protecţie a muncii, salariaţii vor fi instruiţi în condiţiile prevăzute la alineatul precedent.
În vederea menţinerii şi îmbunătăţirii condiţiilor de desfăşurare a activităţii, conducerea Asociaţiei
Asociația va lua următoarele măsuri de amenajare ergonomică a locului de muncă:
a. asigurarea condiţiilor de mediu (iluminat, microclimat, zgomot, vibraţii, temperatură,
aerisire, umiditate);
b. amenajarea anexelor sociale ale locurilor de muncă (grupuri sanitare);
Salariaţii sunt obligaţi să păstreze în bune condiţii amenajările efectuate de Asociaţia Asociația, să
nu le deterioreze şi să nu le descompleteze ori să sustragă componente ale acestora.
(2)Normele de protecţie a muncii vor face parte din instructajele la locul de muncă şi vor fi afişate
la vedere în fiecare punct de lucru al APD.Instructajul de protecţie a muncii cuprinde trei faze:
 instructaj introductiv general;
 instructaj la locul de muncă;
 instructaj periodic.
Instructajul introductiv general se face:
a) noilor încadraţi în muncă, angajaţi cu contracte de muncă sau alte forme legale;
b) celor veniţi în unitate ca detaşaţi;
c) elevilor, studenţilor pentru practica profesională;
d) voluntarilor;
e) persoanelor aflate în unitate în perioada de probă în vederea angajării;
f) angajaţilor sezonieri, temporari sau zilieri;
g) persoanelor delegate în interesul serviciului;
În incinta Asociației, a punctelor de lucru sau altor locații în care Asociației își derulează
activitățilenu este permisă existenţa substanţelor şi medicamentelor ilegale, a băuturilor alcoolice,
armelor de foc sau de orice alt fel.
Prezenţa la locul de muncă sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor medicamente
care afectează judecata, coordonarea sau viteza de reacţie a unei persoane poate produce
accidente şi nu va fi acceptată.
Nerespectarea celor mai sus-menţionate constituie abatere şi va fi sancţionată disciplinar material,
civil sau penal, după caz.

2) Documente interne de evidență și raportare tehnică și financiară

Art. 21

19
Raportul anual de activitate

(1)Rapoartele anuale reprezintă bune instrumente pentru diseminarea de informaţii atât în

interiorul Asociaţiei, cât şi în exteriorul acestora, avînd numerose avantaje dintre care amintim:
i. Îmbunătățirea imaginii – Existența unui raport anual de activitate eticheteaza un ONG
cu seriozitate in ochii actualilor si viitorilor colaboratori. Raportul anual de activitate este
un instrument care ajuta ONG-ul la mentinerea si cresterea imaginii in relatia cu sponsorii,
voluntarii si donatorii.
ii. Transparenta fata de sponsori, donatori, voluntari si beneficiari –tradusă prin
increderea si respectul cu care ONG-ul isi trateaza colaboratorii actuali. Raportul anual de
activitate este un instrument care ajuta ONG-urile si beneficiarii sa le multumeasca
sponsorilor, donatorilor si voluntarilor pentru sustinerea oferită.
iii. Oferirea unei retrospective cu privire la misiunea si obiectivele propuse in comparatie
cu cele indeplinite – Realizareaunui raport anual de activitate este pentru ONG un bun
prilej de analiza si evaluarea a calitatii eforturilor depuse. Raportul anual de activitate este
un instrument care arata reprezentantilor unui ONG daca sunt inca acolo unde si-au
propus, daca misiunea pe baza careia si-au construit strategia este indeplinită.
iv. Constituirea unui punct de pornire pentru dezvoltarea viitoarelor strategii si teme –
Raportulanual de activitate reprezinta o imagine clara cu privire la realizarile existente si
etapele actualelor proiecte. Raportul anual de activitate este un instrument care indica
ONG-ului unde se afla din punct de vedere financiar si ajuta pentru o mai buna planificare
a bugetului.
v. Atragerea de noi sponsori, voluntari, donatori si colaboratori – Existenta unui raport
anual de activitate publicat pe site-ul ONG-ului, din care sa rezulte ca eforturile depuse
sunt utilizate pentru indeplinirea misiunilor propuse, atrage viitoare colaborari si ajuta
reprezentantii ONG-urilor sa evidentieze intr-un mod formal si organizat, munca depusa in
decursul unui an.
(2) Raportul anual de activitate trebuie săconţină informaţii referitoare la toate proiectele,
activităţile şi iniţiativele Asociației pe o perioadă de una an.
Realizarea unui Raport Anual aduce o importanta contributie la asigurarea unui climat de
transparenta, oferind oportunitatea de a comunica publicului tinta intr-o maniera structurata si
coerenta:
 Ce face organizatia: misiunea, programele, proiectele, beneficiarii, partenerii, finantatorii
 Ce principii si valori le ghideaza modul in care lucreaza, filosofia organizatiei
 Cum este structurata organizatia
 Care este bugetul pentru anul raportarii si sursele de venit
Raportul anual va fisupus aprobării Adunării generale și se recomandă a fi editat şi diseminat la
începutul fiecărul an calendaristic (în primele două luni) - conţinând informaţii referitoare la anul
precedent.
PreşedinteleAsociației este responsabil cu redactarea Raportului Anual – pe baza informațiilor
primite de la membri, voluntari și personalul angajat, responsabili ai diferitelor proiecte și activități.
Raportul anual va avea o secțiune alocată descrierii Asociației – misiune, viziune, scop și obiective
Proiectele vor fi descrise respectând următoarea structură:
1. Titlul proiectului

20
 2. Perioada
3. Scop, obiective
4. Activități
5. Rezultate așteptate, rezultate realizate
6. Finanţator, buget
7. Parteneri (dacă este cazul)
8. Notă/ observaţii (dacă este cazul)
După caz, Raportul anual va include și şi un capitol referitor la Campania de strângere de fonduri
pe prevederile Codului fiscal privind redirecţionarea a 2% din impozitul pe venit către organizaţii
non-profit – care va include informații despre sumele atrase și destinația acestora.
(3)Raportul anual de activitate va fi însoțit de un raport financiar care va include veniturile
Asociației – pe surse de venituri (finanțări externe, donații/sponsorizări, contribuții ale membrilor și
alte surse prevîzute în Statutul Asociației – Articolul 12) și cheltuielile – detaliate atât pe categorii
(resurse umane, achiziții, cheltuieli de administrație etc.) cât și pe proiecte
(4) Președintele – sau o persoană delegată de acesta – are obligația de a depune, în termen legal,
la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, situațiile financiare anuale la 31 decembrie
ale anului precedent, in formatul prevazut de Reglementarile contabile pentru persoanele juridice
fără scop patrimonial. Situatiile financiare anuale cuprind:
 Bilanț
 Contul rezultatului exercitiului
 Repartizarea rezultatului exercitiului financiar
 Situatia activelor imobilizate pentru activitatile fara scop patrimonial
 Situatia activelor imobilizate pentru activitatile economice
Situatiile financiare anuale se semneaza de către Președinte si vor fi insotite de:
 Raportul președintelui
 Raportul cenzorului/comisiei de cenzori
 Procesul-verbal al adunarii generale privind aprobarea situațiilor financiare anuale,
semnate și stampilate, conform legii
 Declaratia scrisa de asumare a răspunderii conducerii Asociației pentru intocmirea
situatiilor financiare anuale in conformitate cu Reglementarile contabile pentru
persoanele juridice fara scop patrimonial.
Situatiile financiare anuale insotite de inscrisurile mentionate se depun, in format electronic si in
format hartie, la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile
postale, prin scrisori cu valoare declarata, sau numai in format electronic, pe portalul eguvernare,
avand atasata o semnatura electronica extinsa.

Art. 22

Răspundere financiară

21
(1)Asumarea răspunderii reprezinta asumarea responsabilitatilor ce decurg din semnarea si
aprobarea documentelor apartinand activitatii financiare a asociatiei.
Au drept de semnatura asupra documentelor apartinand activității financiare:
 Președintele Asociației – pentru toate operațiunile
 Managerul de proiect și/sau responsabilul financiar – pentru proiecte particulare
 Managerul SES – pentru Structura activă de economie socială din comuna
Pădureni
(2)Documentele si formularele financiare vor indica persoana/persoanele de la care este necesara
aprobarea.In cazul in care una dintre aceste persoane cunoaste faptul ca va lipsi o anumita
perioada, va anunta identitatea persoanei careia ii va delega aceasta functie de aprobare

Art. 23

Rapoarte financiare/decontări

(1)Raportul financiar se face pe fiecare proiect in parte si cuprinde doua părti: formularul de raport
financiar si dosarul cu documente justificative (copii sau originale, dupa caz).Raportul financiar
pentru cheltuieli administrative cuprinde formularul de raport financiar – conform cerințelor fiecărui
finanțator/proiect si decontul de cheltuieli. La intocmirea decontului, se recomandă:
 ordinea documentelor inregistrate in fisa de decont trebuie sa coincida cu ordinea in
care sunt anexte documentele justificative;
 documentele justificative (facturile fiscale insotite de chitante fiscale, bonuri fiscale,
etc.) se capseaza pe coli A4, nu se lipesc!, astfel incat sa se aiba in vedere lasarea
unui spatiu liber de 2 cm in partea stanga;
 formularul de decont si filele decontului se capseaza in coltul din stanga sus pentru
a se evita ratacirea accidentala a documentelor justificative.
(2)Facturile fiscale acceptate sunt cele care intrunesc cumulativ urmatoarele conditii de intocmire:
numele complet al furnizorului cat si al cumparatorului, numarul de inregistrare (J.../.../...)la ORC
(Oficiul regsitrului Comertului) al furnizorului, codul fiscal al furnizorului cat si al cumparatorului,
adresa completa a furnizorului si a cumparatorului, codul IBAN si banca furnizorului cat si a
cumparatorului, precum si datele din buletin ale delegatului.Documentele fiscale trebuie sa fie
stampilate de catre furnizor.
(3) Pentru fiecare proiect derulat de Asociație cu fonduri externe se vor elabora proceduri specifice
de management financiar conform cerințelor finanțatorului/autorității contractante
(4)Pentru proiectele și activitățile finanțate prin fonduri proprii, donații, sponsorizări și alte surse
prevăzute în Statutul Asociației – Articolul 12 – se voraplica Reglementarile contabile pentru
persoanele juridice fara scop patrimonial și alte documente normative în vigoare.

3) Comunicare si relatii publice

Art. 24

22
Comunicarea în Asociația Asociația

(1) Comunicareaîn cadrul Asociației trebuie să fie

 precedată de un demers de ascultare a tuturor punctelor de vedere exprimate;
 susţinută şi continuă;
 sinceră şi focalizată;
 bidirecţională;
(2)Segmente fundamentale de public:
 în interiorul Asociaţiei Asociația: între membri, angajați, voluntari, structuri de
conducere(Consiliul Director, Președinte) – este unul din ingredientele cheie ale unei bune
funcţionări a Asociaţiei.Preşedintele sau, după caz (dacă anumite proiecte prevăd explicit
existența unei persoane responsabile PR), responsabilul cu relaţiile publice este însărcinat
cu diseminarea informaţiilor către membri care (conform Statutului, Cap. V. articolul 17) au
dreptul sa fie informaţi și să participe la toate activitățile desfășurate de Asociație. În cazul
informaţiilor despre proiectele în derulare ale Asociaţiei Asociația, responsabilul cu
diseminarea informaţiilor către membrii şi voluntarii acesteia este managerul de proiect
sau, după caz, responsabilul PR.
Orice membru al Asociaţiei Asociația are acces la toate informaţiile de ordin financiar sau
organizatoric – acesta va face o solicitare scrisă către Președintele Asociației și va primi
informațiile solicitate în termen de maxim 15 zile de la primirea cererii
Consiliul Director va organiza periodic întâlniri informale ale membrilor şi voluntarilor în
cadrul cărora participanții vor fi informaţi asupra evenimentelor şi proiectelor derulate de
Asociație, se vor purta discuții pe marginea unor noi idei pentru proiecte viitoare, despre
activitatea Asociației etc. În cadrul acestor întâlniri se pot realiza de asemenea jocuri de
socializare şi team-building, (pseudo-)focus-grupuri și alte activități informale tocmai pentru
că ele reprezintă o bună oportunitate pentru stabilirea unor legături la nivel informal cu
membrii și voluntarii.
 în exteriorul Asociaţiei Asociația: relaţiile cu terţi (cetaţeni, presă, alte organizaţii/
instituţii);
Relaţia cu presa şi cu alte mijloace de informare în masă este privită ca fiind foarte
importantă. Aceasta trebuie să se fundamenteze pe principii precum corectitudinea,
coerenţa, consecvenţa. Nici o informaţie nu va fi furnizată presei fără a fi verificată în
prealabil şi aprobată de forurile de decizie ale Asociației.
Preşedintele este reprezentantul Asociaţiei în raport cu terţii (cf. Statut, Cap. IV, Art. 31).
El poate delega un alt membru al Consiliului Director, un angajat al Asociației sau un
membru care nu face parte din nici una din aceste două structuri pentru a reprezenta
Asociaţia la diferite eveniemente care implică imaginea Asociaţiei
În cazul unor proiecte punctuale care implică desemnarea (ca salariat sau voluntar) unui
responsabil PR (sau altă poziție similară) acesta va răspunde de comunicarea Asociației cu
terțe structure exclusiv privind proiectul concret respectiv.
(3)Stabilirea unor relaţii bune cu alte organizaţii şi instituţii şi menţinerea celor deja existente
reprezintă responsabilitatea fiecărui membru al Asociaţiei Asociația. Stabilirea unor relaţii de tip
partenerial, implicarea în acţiuni comune precum şi angajarea Asociaţiei în orice alt tip de relaţii de

23
lungă durată necesită acordul prealabil al Consiliului Director. Aceste relaţii vor fi conturate si
păstrate în conformitate cu principiile corectitudinii, integrităţii, independenţei, egalităţii, echităţii şi
responsabilităţii, urmărindu-se, în mod constant, păstrarea unei imaginii externe pozitive.
(4)Echipamentele electronice, informatice, serviciul de email, serviciile de Internet si de telefonie
puse la dispoziția personalului – membri, angajați, voluntari – nuvor fi folosite pentru
transmiterea/comunicarea neautorizată de informații legate de activitatea, organizarea, bunurile
sau clienții/beneficiarii Asociației, precum si a oricaror alte informatii considerate confidentiale
(5)O dimensiune foarte importantă a comunicării externe este dată de atenţia pentru identitatea
Asociaţei. Din punct de vedere al elementelor fizice ale identităţii Asociaţiei, aceasta este
determinată de tipărituri, rapoarte anuale, broşuri, manuale de instrucţiuni, foi cu antet, cărţi de
vizită, fluturaşi etc., instumente de comunicare ce trebuie, intotdeauna, să conţină sigla Asociaţiei
Asociația şi să fie editate după standardele existente.
 Numele oficial este ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE ECONOMICA ȘI SOCIALĂ CREȚENI -
Asociația. Într-un text el se poate prescurta: Asociația Asociația. Este important ca prima
dată în text să se folosească numele întreg, aşezând între paranteze prescurtarea.Din acel
moment, se poate folosi prescurtarea în restul textului.
 Sigla Asociației – va fi elaborată până la finalul lunii martie 2015 și va fi inclusă în antent pe
documentele Asociației, pe cărțile de vizită ale membrilor și angajaților și pe alte
documente interne, ca și pe materialele de promovare a activității Asociației și a structurii
de economie socială pe care aceasta o gestionează
 Pagina web – se va lansa până la finalul lunii martie 2015 și va include informații despre
Asociație – misiune, viziune, scop, obiective, activități curente, echipă, proiecte în
desfășurare, proiecte încheiate și propuneri de proiecte, rapoarte anuale de activitate și
alte informații de interes. Pagina web va include de asemeneaprezentarea produselor și
serviciilor structurii de economie socială pe care Asociația Asociația o gestionează în
comuna Crețeni – județul Valcea.

Art. 25

Organizarea si arhivarea informatiilor

(1) Responsabil cu activitatea de organizare și arhivare a informațiilor care ţin de activitățile
curente și cele administrative/de secretariat ale Asociației este secretarul Asociației. Acesta se va
asigura de:
 existenţa unui Registru de intrări şi ieşiri a documentelor (adeverinţe, cereri, împuterniciri şi
orice alt fel de acte emise şi primite de către Asociație)
 Crearea si mentinere unei baze de date care să conțină coordoantele de contact ale
divereselor instituții, organizații, persoane fizice cu care Asociația comunică și
interacționează – inclusiv instituții finanțatoare și Autorități de Management pentru diferite
proiecte
 Arhivarea, în mod periodic intr-un biblioraft, a documentelor primite si emise de catre
Asociatie. Biblioraftul va cuprinde eticheta intrari - ieşiri si va fi arhivat la sfarsitul anului in
cutii de arhivare cu specificarea anului
(2) Responsabil pentru organizarea și arhivarea informațiilor care țin de gestionarea unui proiect
particular al Asociației este managerul de proiect (sau, după caz, asistentul manager). Acesta se

24
va asigura ca managementul documentelor să se realizeze în conformitate cu cerințele
finanțatorului.
(3)Arhivarea documentelor se face după cum urmeaza:
 Documentele financiar contabile lunare (banca, casa) sunt indosariate in bibliorafturi pentru
o perioada de 2 ani de zile. Acest lucru se face pentru manevrarea lor cu usurinta, in cazul
controalelor din partea autorităților și instituțiilor financiare – inclusiv finanțatorii proiectelor.
Acestea vor fi indosariate pe fiecare luna in parte, pe categorii dupa cum urmeaza: casa,
banca, deconturi.
 Documentele financiar-contabile mai vechi de 2 ani de zile se arhivează in cutii de arhivat
pentru o buna conservare.
 Registrul jurnal, Registrul inventar si documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva proprie timp de 10 ani, cu
incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu
exceptia statelor de salarii, care se pastreaza 50 de ani – potivit Legii contabilitatii.
 Copiile rapoartelor catre finantatori interni/internatonali se pastreaza intre 3 si 5 ani dupa
caz, asa cum obliga finantatorul prin contract.
(4) Confidenţialitatea informaţiilor cu caracter personal sau care aparţin strict organizaţiei
reprezintă un principiu extrem de important. Nici o informaţie nu poate fi oferită în nici un tip de
relaţie (interpersonală, intra sau interorganizaţională) fără ca în prealabil să fie verificat statutul său
din punct de vedere al confidenţialităţii. Excepţie fac informaţiile a căror nedezvăluire poate pune
în pericol integritatea fizică a unei persoane sau imaginea organizaţiei.

Art. 26

Norme de utilizare a echipamentelor de birotică

(1) Accesul la computerul aflat în dotare se realizează după cum urmează:
 este permis doar membrilor Consiliului Director și angajaților Asociației, în măsura în care
salariatul a fost desemnat pentru aceasta
 este interzisă cu desăvârşire modificarea structurii hard/soft a computerelor
 staţiile de lucru nu trebuie lăsate nesupravegheate şi neprotejate, în acest scop, de câte ori
se părăseşte postul de lucru staţiile vor fi blocate
 fiecare computer va avea instalat şi setat softul aferent de antivirus ce va fi actualizat
regulat; este interzisă dezactivarea acestui soft sau nefolosirea lui
 nu se vor folosi niciodată USB fără a fi scanate şi, în general, se va evita introducerea unor
USB de provenienţă necunoscută
 se vor salva periodic datele importante pe harduri externe care se vor păstra într-un fișet
încuiat.

IV. Capitolul V Dispoziţii finale

Art. 27

25
Prezentul regulament se completează cu prevederile legislației în vigoare: Ordonanța Guvernului
26/2000 privind asociațiile și fundațiile – cumodificările și completările ulterioare, Codul Muncii – cu
modificările și completările ulterioare, Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fără
scop patrimonial și reglementările legale în vigoare privind implementarea proiectelor finanțate prin
fonduri externe nerambursabile.

Art. 28

(1)Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare intră în vigoare la data adoptării sale

decătre Consiliul Direcor şi este obligatoriu pentru toţi membrii Asociaţiei, pentru
persoaneleîncadrate cu contract de muncă, convenţii civile şi colaboratori ca și pentru voluntari.

(2)Prezentul Regulament poate fi modificat la propunerea Consiliului Director sau aAdunării

Generale. Modificările vor fi aduse la cunoştinţa tuturor persoanelor interesate în celmult două
săptămâni de la adoptarea acestora.

Intocmit:

Petre Silvia

26