Sunteți pe pagina 1din 18

Asociaia AMiCUS Romnia

E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

2015-2016

Regulament de Ordine Interioar AMiCUS


Articolul I. Scop
Asociaia AMiCUS a fost nfiinat de studenti, membri ai Bisericii Adventiste de Ziua a aptea. Ea
continu s-i desfoare activitatea ca asociaie studeneasc, fiind deschis pentru orice stundent
care-i asum viziunea, misiunea i valorile asociaiei.
Asociaia AMiCUS are ca scop:
S ofere membrilor si ocazia de a aparine unui grup cu preocupri similare, n care s i
mplineasc nevoile relaionale (sociale).
S promoveze creterea spiritual i intelectual.
S i ncurajeze pe membri s se implice n proiecte comunitare i evanghelistice, att
individual, ct i ca grup.
S ofere asisten n ceea ce privete orientarea i formarea profesional, att a studenilor, ct
i a viitorilor studeni.
S asigure un cadru specific pentru mplinirea personal din punct de vedere cultural, religios,
artistic i sportiv.
S apere interesele specifice membrilor si n ceea ce privete libertatea de contiin i
prevenirea abuzurilor.
S stabileasc, n vederea colaborrii, contacte naionale i internaionale cu alte asociaii cu
scopuri asemntoare.
Articolul II. Membri
A) Categorii de membri
1. Membri de drept
Statutul de membru de drept al Asociaiei AMiCUS l pot obine studenii (nscrii la facultate,
colegiu, coal postliceal sau nvmnt postuniversitar) care i exprim dorina de a face parte din
AMiCUS printr-o cerere scris i i asum viziunea, misiunea i valorile asociaiei, oferind sprijin n
atingerea scopului i a obiectivelor sale.
2. Membri seniori
Statutul de membru senior al Asociaiei AMiCUS l pot obine absolvenii cursurilor unei
universiti, colegiu sau coal postliceal care i exprim dorina de a face parte din AMiCUS
printr-o cerere scris i i asum viziunea, misiunea i valorile asociaiei, oferind sprijin n atingerea
scopului i a obiectivelor sale.

1/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

3. Membri onorifici
Statutul de mebru onorific se ofer personalitilor i fotilor studeni care au contribuii importante
n slujba asociaiei. Titlul de membru onorific reprezint mulumirea membrilor pentru contribuia
adus asociaiei i dorina de a reprezenta n continuare asociaia n comunitate.
B) Drepturi i ndatoriri
1. Drepturi
S consulte Statutul, Regulamentul de Ordine Interioar (ROI) AMiCUS, precum i
alte documente pe baza crora asociaia i desfoar activitatea;
S solicite conducerii filialei din care fac parte recomandri i/sau adeverine pentru
activitile pe care le desfoar n cadrul asociaiei.;
S participe la manifestrile i aciunile organizate de AMiCUS, avnd posibilitatea
de a-i exprima punctul de vedere asupra problemelor discutate;
S propun diverse proiecte comitetului filialei;
S organizeze activiti cu acordul comitetului filialei;
S fie susinut n aprarea drepturilor sale;
S participe la edinele deschise ale comitetului filialei;
S beneficieze de facilitile i serviciile oferite lor de asociaie;
S fac parte i din alte asociaii non-guvernamentale care nu intr n conflict cu
principiile Asociaiei AMiCUS;
S cear rennoirea calitii de membru AMiCUS;
S se organizeze n cluburi i cercuri profesionale;
S fie alei n organele de conducere ale asociaiei n condiiile prezentului
regulament;
S participe la lucrrile Adunrii Generale, avnd drept de vot att pentru a alege
organele de conducere, ct i pentru adoptarea tuturor hotrrilor propuse de organul
de conducere.
1. ndatoriri:
S cunoasc Statutul asociaiei i ROI i s se conformeze acestora.
S acioneze n cadrul asociaiei, precum i n afara acesteia, conform scopului i profilului
moral al acesteia.
S fac parte din structura departamental a filialei locale.
S promoveze dezvoltarea intelectual i spiritual n cadrul campusului universitar din care
face parte.
S respecte i s promoveze principiile de via sntoas pentru trup, minte i suflet.
S iniieze relaii interumane n medii studeneti, avnd la baz valorile moralei crestine.
S participe regulat la ntlnirile i aciunile organizate de asociaie, aducndu-i contribuia la
buna desfurare a acestora.
S se implice activ n activitile unui departament din filiala local.
S plteasc periodic cotizaia filialei din care face parte. n funcie de decizia filialei,
cotizaia este sau nu obligatorie.

2/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

S respecte i s sprijine deciziile luate de Comitetul Naional i de Comitetul local.


S nu utilizeze calitatea de membru AMiCUS n aciuni care duneaz activitii asociaiei.
S nu se erijeze n reprezentani ai asociaiei sau purttori de cuvnt ai acesteia n declaraii
sau interviuri.
S nu lezeze, prin aciunile lor, drepturile sau interesele altor membri i/sau
interesele asociaiei.
n caz de retragere sau excludere din cadrul AMiCUS, s predea legitimaia i
nsemnele de recunoatere (dac este cazul).
S foloseasc cu mare grij orice resurs primit pentru desfurarea unor activiti
i s o napoieze conform nelegerii cu responsabilul activitii.
C) Recompense i sanciuni
1. Recompense
Pentru rezultatele activitii depuse, membrii AMiCUS pot beneficia de recompense
stabilite de Comitetul de Conducere.
Pentru rezultate deosebite obinute n organizarea i susinerea activitilor AMiCUS, att la
nivel intern, ct i internaional, ca i pentru recunoaterea contribuiei unor specialiti sau
persoane fizice ori juridice la dezvoltarea AMiCUS, Asociaia poate acorda urmtoarele
recompense:
- titlul de membru de onoare;
- titlul de preedinte de onoare;
- distincii, diplome, trofee, prime i premii.
2. Sanciuni
nclcarea de ctre membrii asociaiei a prevederilor prezentului regulament, precum i
nerespectarea obligaiilor ce decurg din calitatea de membru al Asociaiei AMiCUS, dac
nu este infraciune, constituie abatere care poate fi sancionat, de ctre Comitetul de
Conducere, cu una din urmtoarele sanciuni:
avertisment mustrare;
mustrare scris;
suspendarea total sau pariala a drepturilor de membru pe o perioad cuprins ntre
1 i 12 luni;
excludere din asociaie, cu interdicia de renscriere pe o perioad de minim 1 an;
sanciune financiar (menit s acopere daunele provocate ca urmare a nerespectrii
acestui regulament sau a indicaiilor primite de la persoanele responsabile de
activitile n cadrul crora se constat daunele).
n caz de abatere a unui membru al Comitetului de Conducere sau al altui comitet
(departamental) din cadrul Asociaiei, Comitetul de Conducere poate s decid asupra
pierderii calitii de membru al acelui comitet pe perioada mandatului n curs.

3/ 18

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

2015-2016

- Calitatea de membru al asociaiei se pierde ntr-una din urmtoarele situaii:


a. demisie;
b. deces;
c. excludere, ca urmare a svririi unor fapte ce aduc atingere regulilor i principiilor
directoare ale asociaiei ori a lipsei de manifestare a interesului fa de activitatea
asociaiei.

Articolul III. Organe de conducere


A) Filiala local
Componena Comitetului de Conducere al Filialei AMiCUS
1. Preedinte
2. Secretar
3. Director economic
4. Director Departamentul Relaii Publice (Biroul de pres, Imagine, Marketing)
5. Director Departamentul Cultural (nchinare, Litere, Arte, Conservator)
6. Departamentul Social (Medicin, Psihologie/ Asisten Social/ Filosofie, Mediu protecia
mediului)
7. Director Departamentul de Activiti Recreative (tabere i concursuri sportive)
8. Director Departamentul de Coordonare (alctuire) a Proiectelor
9. Capelan
10. Vicepreedinte (nsrcinat cu anumite atribuii specifice nevoilor filialei)
Atunci cnd este cazul (de exemplu, numrul sczut de membri), membrii comitetului pot avea un
cumul de funcii. Cu excepia preedintelui, n comitetul filialei pot fi alei i membri seniori, dar nu
n proporie mai mare de 40% dintre membrii comitetului.
n comitetul filialelor care i desfoar activitatea ntr-o biseric local, dirigintele de tineret este
invitatul permanent la edinele comitetului, avnd doar un vot consultativ.
Profil i responsabiliti membri
1. Preedinte
a. PROFIL:
- integritate moral;
- consacrare;
- caliti de lider;
- prestan;
- echilibru;
- cunotine temeinice despre AMiCUS;
- capacitate de a forma noi lideri;
4/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- sociabilitate;
- hotrre;
- flexibilitate;
- cunoaterea propriilor limite;
- deschidere pentru nou;
- orientare ctre formare perfecionare.
b. RESPONSABILITI:
- elaboreaz i urmrete viziunea de ansamblu;
- reprezint filiala n faa bisericii i a altor instituii;
- cunoate reglementrile interne (statut, ROI), precum i legislaia n vigoare care vizeaz activitatea
AMiCUS;
- convoac i conduce edinele comitetului filialei i ale Adunrii Generale;
- ntocmete agenda edinelor de comitet;
- urmrete n permanen activitile, proiectele i evoluia general a filialei pe care o conduce;
- este la curent cu evoluia AMiCUS-ului la nivel naional.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui naional;
- este asistentul directorului de tineret de la Conferin;
- colaboreaz cu capelanul filialei;
- face parte din Comitetul lucrrii pentru tineret din biserica local;
- colaboreaz cu preedinii celorlalte filiale.
2. Secretar
a. PROFIL:
- spirit organizat, ordonat, sintetic;
- caliti de redactor.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena membrilor dup diverse criterii (departamente, specializri, anul de studiu etc.);
- comunic anunurile organizatorice;
- anun agenda de lucru a edinelor de comitet sau a Adunrii Generale;
- ntocmete procesele verbale;
- cunoate statutul i ROI;
- se ocup de comunicarea cu celelalte filiale i cu Comitetul Naional.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- transmite date i informaii secretarului naional;
- colaboreaz cu ceilali secretari din filiale.
3. Director economic

5/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

a. PROFIL:
- de preferat, student n domeniu (economie, administrarea afacerilor, management .a.);
- experien n domeniu;
- corectitudine;
- integritate moral;
- bun administrator;
- abiliti de negociator.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului local;
- adun fondurile pentru cotizaia lunar i elibereaz chitane pentru aceasta;
- supravegheaz i ine evidena circulaiei fondurilor;
- atrage sponsorizri;
- ntocmete rapoarte periodice cu privire la fonduri i cheltuieli;
- ntocmete bugetul anual.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu trezorierul Conferinei;
- colaboreaz cu trezorierul naional.

4. Directorul Departamentul de Relaii Publice


a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire n domeniu (jurnalism, marketing);
- capacitate deosebit de comunicare;
- caliti de lider;
- prestan.
b. RESPONSABILITI:
- convoac i conduce edinele departamentului;
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena implicrii membrilor din departament;
- menine o legtur direct cu mass-media;
- supervizeaz activitile de marketing care nsoesc proiectele filialei;
- este la curent cu oportunitile oferite de Direcia Judeean a Tineretului i Sportului;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII;
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorul de departament de la nivel naional.
5. Director Departamentul Cultural

6/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

a. PROFIL
- iubitor de cultur;
- cultur general n domeniul artelor: muzic, pictur, literatur, teatru etc.;
- cunoatere aprofundat a cel puin unui domeniu cultural;
- cunoaterea cadrului cultural romnesc i internaional;
- abiliti comunicaionale orale i scrise;
- caliti manageriale;
- cunoatere a dou limbi strine;
- experiena n domeniu constituie un avantaj.

b. RESPONSABILITI:
- dezvolt i implementeaz programe i servicii culturale de calitate att pentru membrii asociaiei,
cat i pentru societate;
- ntreine relaii diplomatice cu departamentele i organizaiile culturale romneti pentru a organiza
i coordona programe culturale AMiCUS n colaborare cu acestea;
- creeaz propuneri de proiecte pentru sponsorizare i ajutor financiar, n colaborare cu
Departamentul de Proiecte;
- particip la conferinte, simpozioane i evenimente educaionale culturale pentru a prezenta
programul cultural AMiCUS;
- mediatizeaz programele culturale AMiCUS pe Internet sau prin alte mijloace de comunicare,
inclusiv postere, brouri, publicaii;
- convoac i conduce edinele departamentului;
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena implicrii membrilor din departament;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorul de departament de la nivel naional.
6. Director Departamentul Social
a. PROFIL:
- de preferat student n domeniu (asisten social, medicin, psihologie);
- experien n domeniu;
- caliti de lider.
b. RESPONSABILITI:
- convoac i conduce edinele de departament;
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena implicrii membrilor din departament;
- identific oportunitile de implicare n proiecte locale care vizeaz persoanele defavorizate,
protecia mediului, aciuni de tip TinSerV;
- organizeaz activiti de prtie i cunoatere n cadrul filialei;

7/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- identific eventualele cazuri sociale din rndul membrilor filialei i urmrete ajutorarea lor;
- asigur latura social a oricrui proiect;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui.
7. Director Departamentul de Activiti Recreative
a. PROFIL:
- dinamism;
- creativitate;
- caliti de lider;
- originalitate;
- spirit de promovare a unei recreeri de calitate.
b. RESPONSABILITI:
- convoac i conduce edinele de departament;
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena implicrii membrilor din departament;
- asigur momente de destindere i cunoatere n orice proiect sau ntrunire;
- organizeaz ieiri n aer liber, excursii, concursuri, tabere;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorul de departament de la nivel naional.
8. Director Departamentul de Coordonare a Proiectelor
a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire n domeniu (management, marketing);
- caliti de lider.
b. RESPONSABILITI:
- convoac i conduce edinele departamentului;
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena implicrii membrilor din departament;
- asigur instruirea membrilor cu privire la elaborarea i desfurarea unui proiect;
- asist redactarea, desfurarea i evaluarea proiectelor;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorul de departament de la nivel naional.

8/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

9. Capelan AMiCUS
a. IDENTITATE:
Capelanul AMiCUS este un pastor sau o alt persoan competent, numit de comitetul conferinei s
acorde asisten pastoral specific studenilor adventiti din centrele universitare neadventiste. n
cazul n care capelanul este pastorul local, aceast responsabilitate se cuprinde n volumul de munc
acordat districtului pe care l deservete. La numirea capelanului vor fi consultai reprezentanii
studenilor.
b. PROFIL:
1. S fie un cretin consacrat, dedicat unui stil de via adventist exemplar.
2. S aib o pregtire academic corespunztoare (preferabil absolvent al Facultii de Teologie
Pastoral, ITA)
3. S fie familiarizat cu situaiile specifice cu care se confrunt tinerii adventiti care studiaz n
campusuri neadventiste. Ar fi preferabil s fi cunoscut personal viaa de student ntr-un astfel
de campus.
4. S se simt n largul lui i s fie competent ntr-un mediu academic.
5. S cunoasc tehnici de comunicare i s neleag limbajul studenesc.
6. S aib deprinderea de a influena prin exemplul personal.
c. ATRIBUII:
1. S faciliteze dezvoltarea resurselor spirituale i de conducere. Capelanul are responsabilitatea
de a hrni i de a se ngriji de bunstarea spiritual i social a studenilor. El este un mentor
care conduce slujind i-i ncurajeaz pe studeni n programele lor academice i cele lagate de
organizaie.
2. S ofere consiliere i cluzire specific fiecrui student.
3. S asiste plnuirea i coordonarea programelor desemnate s mbogeasc viaa spiritual i
social a studenilor, precum i a proiectelor lor misionare.
4. S participe la edinele comitetului filialei, n care este membru cu drept de vot.
5. S promoveze un mediu care s conduc la un dialog deschis i sincer despre chestiuni
spirituale, doctrinare sau bisericeti.
6. S ncurajeze i s creeze un mediu favorabil pentru dezvoltarea unor relaii sntoase i
pozitive fa de biseric i conducerea acesteia.
d. ORIENTARE:
1. Programul capelanului trebuie s fie Hristocentric, pentru a ncuraja experiena mntuirii prin
Isus Hristos ca mod de via pentru un tnr cretin.
2. Baza hrnirii spirituale trebuie s fie Biblia i adevrurile ei aa cum sunt nelese de Biserica
Adventist de Ziua a aptea.
3. Activitatea capelanului este ndreptat ctre misiune n sensul ncurajrii i implicrii
studenilor n ctigarea de suflete din rndul colegilor i prietenilor lor.

9/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

4. Capelanul stimuleaz excelena academic i dezvoltarea intelectual, astfel nct s-i ajute pe
studeni n realizarea performanelor profesionale.
5. Prin dimensiunea social, slujirea capelanului i va conduce pe studeni la integrare sntoas
n societate i biseric.
6. Valorile culturale locale specifice zonei i centrului universitar vor fi astfel mpletite cu
valorile fundamental cretine, pentru a oferi studenilor principii sntoase de gndire i
practic.
B) Asociaia Naional AMiCUS FEDERAIA AMiCUS ROMNIA
Componena Comitetului de Conducere al Asociaiei Naionale (FEDERAIEI)
Mambri alei:
1. Preedinte
2. Departamentul Administrativ (secretariat, contabilitate)
3. Departamentul Marketing i Relaii Publice (comunicare)
4. Departamentul Cultural - Recreativ
5. Departamentul de Coordonare (alctuire) a proiectelor
Membri de drept:
1. Directorul Asociat pentru AMiCUS/Directorul Departamentului Tineret
Lista de sarcini (responsabiliti) a membrilor Comitetului Naional
1. Preedinte
Statut:
Este reprezentantul tuturor studenilor AMiCUS din Romnia. Este ales pentru fiecare mandat.
a. PROFIL:
- orientare multicultural;
- consacrare sincer i dezinteresat n favoarea dezvoltrii activitilor asociaiei pentru ndeplinirea
scopurilor i idealurilor cuprinse n statut;
- stabilitate;
- disponibilitate pentru deplasri;
- imparialitate;
- caliti de mediator;
- integritate moral;
- consacrare;
- caliti de lider;
- prestan;
- echilibru;
- cunotine temeinice despre AMiCUS;
- capacitate de a forma noi lideri;
- sociabilitate;
- hotrre;
- flexibilitate;

10/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- cunoaterea propriilor limite;


- deschidere pentru nou;
- orientare ctre formare perfecionare.
b. RESPONSABILITI:
- convoac i conduce edinele comitetului naional i ale Adunrii Naionale;
- elaboreaz agenda de lucru pentru edinele comitetului naional i ale Adunrii Naionale;
- reprezint asociaia AMiCUS n relaie cu alte instituii naionale;
- reprezint AMiCUS n faa bisericii i a altor instituii;
- reprezint AMiCUS Romnia la congresele i evenimentele internaionale;
- este la curent cu evoluia filialelor AMiCUS;
- urmrete n permanen activitile, proiectele i evoluia n general a filialelor;
- militeaz pentru progres;
- elaboreaz i urmrete viziunea de ansamblu;
- cunoate reglementrile interne (statut, ROI), precum i legislaia n vigoare care vizeaz activitatea
AMiCUS;
- elaboreaz i urmrete viziunea de ansamblu a tuturor filialelor mpreun cu preedinii i cu
reprezentantul Departamentului Tineret (Directorul Asociat pentru AMiCUS).
c. RELAII:
- este subordonat Comitetului Uniunii (Departamentul Tineret);
- colaboreaz direct cu Directorul Asociat pentru AMiCUS, desemnat de Uniune;
- face parte din Comitetul lucrrii pentru tineret la nivel naional;
- colaboreaz cu preedinii tuturor filialelor.
2. Secretar
a. PROFIL:
- spirit organizat, ordonat, sintetic;
- caliti de redactor.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului local;
- ine evidena membrilor dup diverse criterii (departamente, specializri, anul de studiu etc.);
- comunic anunurile organizatorice;
- anun agenda de lucru a edinelor de comitet sau a Adunrii Generale;
- ntocmete procesele verbale;
- cunoate statutul i ROI;
- se ocup de comunicarea cu celelate filiale i cu Comitetul Naional.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- transmite date i informaii secretarului naional;
- colaboreaz cu ceilali secretari din filiale.

11/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

3. Director Departamentul de Marketing i Comunicare


Statut:
Este membru n Comitetul Naional AMiCUS, este ales pentru fiecare mandat. Rspunde de
promovarea AMiCUS (prin diverse mijloace) i asigur comunicarea dinspre AMiCUS ctre alte
organizaii i instituii.
a. PROFIL:
- de preferat student cu instruire n domeniu (jurnalism, marketing);
- capacitate deosebit de comunicare;
- caliti de lider;
- prestan.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului naional;
- convoac i conduce edinele departamentului;
- ntreine relaia cu mass-media pentru mediatizarea proiectelor la nivel naional;
- asigur materialele publicitare pentru proiectele unitare la nivel naional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale;
- dezvolt i administreaz toate posibilitile de prezentare i comunicare disponibile(internet;
pres; evenimente, etc.)
- rspunde de pagina web AMiCUS Romnia
- supervizeaz activitile de marketing ce nsoesc proiectele naionale i dup caz ale filialelor;
- este la curent cu oportunitile oferite de autoritile din domeniul Tineretului i Sportului sau
Educaiei;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorii de departament din filiale;
- colaboreaz cu Departamentul Tineret al Uniunii (prin Directorul Asociat pentru AMiCUS)

4. Director Departamentul Cultural Recreativ


Statut:
Este membru al Comitetului Naional AMiCUS, este ales pentru fiecare mandat. Rspunde de
evenimentele organizate de AMiCUS; organizeaz sau coordoneaz aciunile recreative i culturale
la nivel naional.
a. PROFIL:
- iubitor de cultur;
- cunotine generale n orice domeniul artelor: muzic, art, literatur, teatru etc.
- cunoatere aprofundat a cel puin unui domeniu cultural;
- cunoaterea cadrului cultural romanesc i internaional;
- abiliti comunicaionale orale i scrise;

12/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

- caliti manageriale;
- cunoatere a dou limbi strine;
- experiena n domeniu constituie un avantaj.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului naional;
- convoac i conduce edinele departamentului;
- organizeaz activiti culturale la nivel naional de tipul festivalelor naionale, congreselor
studeneti, concertelor, ntrunirilor pe domenii de studiu;
- promoveaz redactarea unor publicaii specifice la nivel naional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale;
- particip la conferite, simpozioane i evenimente educaionale culturale pentru a prezenta
programul cultural AMiCUS;
- mediatizeaz programele culturale AMiCUS prin Internet sau orice mijloc de comunicare, inclusiv
postere, brouri, publicaii(n colaborare cu departamentul marketing)
- creeaz propuneri de proiecte pentru sponsorizare i ajutor financiar, n colaborare cu
Departamentul de Proiectare;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui;
- colaboreaz cu directorii de departament din filiale;
- colaboreaz cu Departamentul Tineret al Uniunii (prin Directorul Asociat pentru AMiCUS).

5. Director Departamentul de Coordonare a Proiectelor


a. PROFIL
- de preferat un student cu instruire n domeniu (management, marketing);
- caliti de lider.
b. RESPONSABILITI:
- particip la edinele comitetului naional;
- este la curent cu activitatea departamentelor corespondente din filiale i la nevoie i asist pe
coordonatorii de proiecte locali;
- asist redactarea, desfurarea i evaluarea proiectelor naionale;
- ntocmete raportul de activitate al departamentului.
c. RELAII:
- este subordonat preedintelui.
6. Directorul Asociat pentru AMiCUS
Statut:

13/ 18

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

2015-2016

Este reprezentantul desemnat de Biseric pentru lucrarea din campusurile universitare, att n
AMiCUS, ct i n alte cercuri de studeni. Este numit de Comitetul Uniunii i este angajat pe durat
nedeterminat.
Responsabiliti:

Este reprezentantul direct al Comitetului Uniunii n Comitetul AMiCUS.


Reprezint juridic AMiCUS la nivel de Federaie.
Reprezint AMiCUS n Departamentul de Tineret al Bisericii.
Cu delegare specific prezideaz alegerile naionale i, dup caz, pe cele locale.
Rspunde de bugetul destinat AMiCUS.

Relaii:

Dac Preedintele Comitetului AMiCUS Naional reprezint autoritatea strategic i la zi a


studenilor adventiti i este ales pentru fiecare mandat de ctre adunarea general,
Directorul Asociat pentru AMiCUS reprezint partea executiv i administrativ a Federaiei
i este numit de Comitetul Uniunii.
De regul, Preedintele convoac i conduce comitetul naional. Directorul asociat este
membru de drept al comitetului i n cazuri excepionale sau pentru chestiuni administrative
ori strategice poate, n nelegere cu preedintele, convoca comitetul, i poate conduce
comitetul cu delegare din partea Departamentului Tineret.
Asist comitetul naional i comitetele filialelor.
Face parte din Comitetul director al Departamentului Tineret.
Coordoneaz producerea resurselor la nivel naional.
Face parte din Comitetul EUD pentru PCM.
Reprezint Departamentul Tineret al Uniunii Romne la comitetele Diviziunii, pentru lucrarea
cu studenii.

Articolul IV. Adunarea General AMiCUS organizarea alegerilor


A. Filiala local
1. Pregtirea adunrii elective
n general, alegerile locale se desfoar anual n perioada aprilie-iunie, dup organizarea
congresului naional, iar comitetul nou ales i preia atribuiunile la 1 octombrie. Data i ora la care
se convoac Adunarea General a Filialei sunt votate n comitetul local, dup consultarea directorului
de tineret. Cu cel puin dou sptmni nainte sunt anunai membrii filialei, iar cu cel putin o
sptmn nainte se anun lista de sarcini pentru fiecare poziie pentru care urmeaz s fie alei
coordonatori.
14/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

2. Desfurarea Adunrii Generale a Filialei AMiCUS


Adunarea General este condus de preedintele filialei.
Directorul de tineret de la conferin sau un delegat al acestuia are rolul de a conduce lucrrile
elective.
Pentru ca lucrrile elective s poat fi declarate deschise, este nevoie de minim jumtate plus unu din
membrii filialei. n cazul n care nu este constituit cvorumul, se ateapt o jumtate de or, dup care
conductorul lucrrilor elective, cu consultarea preedintelui, decide nceperea acestor lucrri sau
amnarea lor, caz n care comitetul local propune o nou dat pentru alegeri.
n cadrul Adunrii Generale se poate prezenta raportul comitetului. Membrii prezeni pot pune
ntrebri sau pot face sugestii.
Procedura de alegeri
Membrii comitetului filialei locale AMiCUS sunt alei de Adunarea General.
Directorul de tineret explic adunrii generale procedura de alegeri. Pentru c i n plen, ca i n
comitete, votul va fi secret, solicit propuneri pentru doi sau trei asisteni care s l ajute la numrarea
voturilor. Acetia sunt propui i votai prin vot deschis. Rolul directorului de tineret este de a solicita
votul n Adunarea General i de a conduce comitetul.
Alegerea comitetului de numiri
Comitetul de numiri este ales direct, prin vot secret, de Adunarea General.
Conductorul lucrrilor elective este din oficiu membru cu drept de vot al comitetului de numiri.
Comitetul de numiri poate sa fie compus din 5 9 membri. Conductorul lucrrilor elective poate
decide mrimea comitetului de numiri i s o anune ori poate supune la vot i acest aspect. Membrii
actualului comitet de conducere al filialei nu pot face parte din comitetul de numiri.
Fiecare membru al asociaiei prezent la Adunarea General va primi un bilet prin care s propun
dou persoane prezente care s fac parte din comitetul de numiri. Aceste propuneri sunt considerate
ca vot final din partea membrilor. Asistenii desemnai vor aduna voturile i vor face o list cu toate
persoanele propuse i numrul de voturi pe care l-a primit fiecare. Vor compune comitetul de numiri
membrii care au fost votai de cele mai multe ori. Vor fi eliminate de pe list persoanele care:
- nu sunt membri ai asociaiei;
- nu sunt prezente;
- sunt membri n comitetul de conducere al filialei;
Dac se constat c unul din membrii comitetului de numiri refuz sau nu poate s ia parte la
lucrrile comitetului, acesta poate fi nlocuit cu urmtoarea propunere de pe list (n funcie de
numrul de voturi).
Comitetul de numiri
ncepe s lucreze ct mai repede posibil.
Rolul comitetului de numiri este de a alege membrii comitetul de conducere al filialei pentru
urmtorul mandat (1 octombrie 30 septembrie).
Membru n comitetul de conducere poate fi oricare mebru al Asociaiei AMiCUS care are calitatea de
membru al Bisericii Adventiste de Ziua a aptea.
n cadrul comitetului de numiri, se abordeaz pe rnd fiecare poziie pentru care trebuie ales un
responsabil, dup ce membrii comitetului neleg care sunt profilul i responsabilitile fiecrui rol n
parte.
Preedintele va fi ales primul, iar dup validarea propunerii comitetului de numiri prin votul Adunrii
Generale, acesta este invitat s participe fr drept de vot la lucrrile comitetului.

15/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

Pentru fiecare poziie n parte (inclusiv preedinte), se va verifica nti dac persoana care la data
alegerilor poart aceast responsabilitate este la finalul primului mandat.
a) Dac DA (este la finalul primului mandat), atunci aceast persoan este propunerea din
oficiu pe care comitetul o supune la vot. Dac aceast propunere este respins prin vot, va
fi urmat procedura descris la lit. b).
b) Dac NU (persoana a avut mai mult de un mandat pe aceast poziie), atunci membrii
comitetului vor propune fiecare, prin vot secret (pe bilet), una sau doua persoane pentru
responsabilitatea vizat, urmnd a se lua in discuie persoanele cu cele mai multe voturi.
Dup aceste discuii, fiecare membru al comitetului de numiri poate vota o persoan
dintre cele luate in discuie. Dac este nevoie, aceast etap se repet pn cnd o
propunere se evideniaz n mod clar.
Aceast procedur se folosete i n situaiile n care se constat c persoana care la data
alegerilor este la finalul primului mandat cu responsabilitatea vizat nu dorete sau nu
poate s rmn cu aceast responsabilitate i pentru urmtorul mandat, ori nu mai sunt
ndeplinite condiiile prevzute de prezentul regulament pentru ca ea s fie aleas cu o
anumit responsabilitate n comitetul de conducere al filialei.
Odat finalizat lista cu propunerile comitetului de numiri, aceasta este prezentat Adunrii Generale.
Dup ce se discut i eventualele contestaii, comitetul de numiri prezint lista final, care este
supus la vot. Votul este secret. Votul poate fi n bloc (se voteaz printr-un singur vot toat
componena comitetului, n afar de preedinte, care a fost deja votat) sau nume cu nume (se
voteaz separat fiecare propunere de persoan).
B. Federaia
1. Pregtirea adunrii elective
n general, alegerile naionale se desfoar anual, n luna aprilie-mai, iar comitetul nou ales i preia
atribuiunile imediat dup desemnarea acestuia. Data i locul la care se convoac Adunarea General
AMiCUS sunt hotrte de Consiliul Naional, dup consultarea directorului de tineret de la Uniune i
se anun cu cel puin o lun nainte.
n funcie de mrimea filialei, numrul de delegai este repartizat astfel:
a. Filiale mici (sub 50 membri) 1 delegat
b. Filiale medii i mari (peste 50 membri) 2 delegai
n pregtirea adunrii, fiecare filial i desemneaz delegaii. De asemenea, sunt desemnai studeni
care sunt considerai potrivii pentru a ocupa una din funciile de conducere din asociaia naional.
Astfel, delegaii fiecrei filiale aduc cu ei propuneri pentru toate funciile de conducere.
Desfurarea Adunrii Generale a Federaiei
Adunarea general este condus de preedintele AMiCUS naional. Directorul de tineret de la Uniune
sau un delegat al acestuia are rolul de a conduce lucrrile elective. Pentru ca lucrrile s poat fi
declarate deschise, este nevoie de minim jumtate plus unu din numrul delegailor. n cazul n care
nu este constituit cvorumul, se ateapt o jumtate de or, dup care conductorul lucrrilor elective,
cu consultarea preedintelui, decide nceperea acestor lucrri sau amnarea lor, caz n care consiliul
national propune o nou dat pentru alegeri.
n cadrul Adunrii Generale se poate prezenta raportul comitetului national. Delegaii prezeni pot
pune ntrebri sau pot face sugestii.

16/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

Directorul de tineret explic Adunrii Generale procedura de alegeri.


Comitetul de numiri
Rolul comitetului de numiri este acela de a face propuneri pentru fiecare post din comitetul naional.
n componena acestuia vor intra cte unul sau doi reprezentani de la fiecare filial care au fost
desemnai din timp pentru aceast misiune astfel: filialele mici (pn la 50 de membri) desemneaz
un reprezentant, n timp ce filialele medii i mari (50 sau mai muli membri) desemneaz cte doi
reprezentani.
Modalitatea de lucru este urmtoarea. Se abordeaz pe rnd fiecare poziie pentru care trebuie ales un
responsabil, iar reprezentanii filialelor fac recomandri dup cum au fost delegate de filial.
Dup ce se noteaz toate numele recomandate, comitetul ia n discuie numele respective, iar apoi se
pronun prin vot secret. Delegaii sunt ncurajai s conteste un nume doar dac au motive serioase
nu este rolul lor s mearg doar s i exprime preferina pentru un alt candidat. Preedintele ales este
invitat n comitetul de numiri pentru a fi consultat n legtur cu unele nume care apar n discuie. El
nu face propuneri, nici nu voteaz. Comitetul discut apoi toate celelalte poziii i face propuneri
pentru fiecare.
Consiliul naional este format din membrii comitetului naional, la care se adaug cte un delegat
din fiecare filial (de regul, preedintele). Consiliul naional se ntrunete atunci cnd trebuie luate
decizii importante; n felul acesta pot fi luate n considerare punctele de vedere i situaiile specifice
din fiecare filial local.
Articolul V. Relaia organizatoric dintre AMiCUS i Biserica Adventist de Ziua a aptea
A. Relaia de colaborare dintre AMiCUS, Conferine i Uniune
1. Din punct de vedere legal, Federaia AMiCUS lucreaz n parteneriat cu Biserica Adventist de
Ziua a aptea. n mod practic, din punct de vedere organizatoric, ea face parte din structura
departamentului de tineret al Conferinei/Uniunii.
2. Asociaia AMiCUS nu are filiale organizate la nivel de biseric local, ci n centrele universitare.
Din punct de vedere organizatoric, filiala face parte din structura departamentului de tineret al
Conferinei i lucreaz n colaborare cu acesta.
3. n vederea unei colaborri i comunicri eficiente, trebuie avute n vedere urmtoarele:
a. Directorul Departamentului de Tineret/Directorul Asociat pentru AMiCUS asist i
colaboreaz n mod activ cu studenii i conducerea Federaiei n aspecte legate de plnuire i
organizare a activitii AMiCUS.
b. Preedintele Filialei Asociaiei AMiCUS este asistentul directorului de tineret de la Conferin
pentru segmentul de tineret studeni. n mod similar, preedintele Asociaiei naionale este
asistentul directorului de tineret de la Uniune.
c. Responsabilul Asociaiei Pastorale instruiete capelanii AMiCUS numii de Conferin.
d. Directorul Departamentului Educaie rspunde de promovarea revistei Dialog aa cum este
tiprit de Conferina General, adic n limbile de circulaie. Dac exist nevoia i
posibilitatea, coordoneaz apariia revistei i n limba romn.

17/ 18

2015-2016

Asociaia AMiCUS Romnia


E-mail: asociatia.amicus.romania@gmail.com

4. Conferina asigur asistena spiritual a studenilor prin serviciile unui capelan. Acesta va fi
consilierul, prietenul i sftuitorul studenilor. Se recomand alegerea unui pastor n poziia de
capelan, dar poate fi i o alt persoan calificat pentru acest gen de activitate, agreat de studeni
i autorizat de Conferin. Capelanul este numit de comitetul Conferinei prin consultarea
conducerii filialei Asociaiei AMiCUS. Asociaia pastoral asigur instruirea profesional a
capelanilor filialei.
5. n msura posibilitilor, Conferina asigur finanarea proiectelor promovate de AMiCUS n
colaborare cu Departamentul de Tineret al Conferinei. Proiectele convenite vor fi incluse din
timp n bugetul acestui departament. Se recomand ca Asociaia AMiCUS s gseasc cele mai
bune oportuniti de finanare pe care le poate obine datorit statutului de ONG, pentru a nu
mpovra excesiv biserica din punct de vedere financiar.
6. Asociaia i conducerea ei respect principiile Bisericii Adventiste de Ziua a aptea i le
promoveaz, colabornd n mod activ cu Conferina.
B. Relaia de colaborare dintre AMiCUS i biserica local
(n cazul n care asociaia i desfoar activitatea n incinta unei comuniti locale)
1. Conferina, n colaborare cu biserica local, vine n sprijinul studenilor, pentru ca, n msura
posibilitilor, acetia s beneficieze de sal pentru desfurarea unor ntlniri i programe
specifice Asociaiei, att n Sabat, ct i n timpul sptmnii.
2. Unul din scopurile AMiCUS este acela de a asista biserica n misiunea ei prin activiti sociale i
misionare. Pentru a asigura nelegerea reciproc i o cooperare rodnic, n spiritul Manualului
Bisericii, preedintele AMiCUS trebuie s fac parte din Comitetul lucrrii de tineret.
3. Filiala Asociaia AMiCUS face propuneri concrete cu privire la domeniile de slujire n care ar
putea fi de folos n activitatea bisericii locale. Dup acceptarea ofertei de ctre comitetul bisericii
locale, cele 2 comitete vor stabili de comun acord detaliile.
4. Se recomand ca studenii s participe n mod activ la viaa bisericii locale unde sunt membri sau
frecventeaz serviciile divine, fr a neglija misiunea lor specific.

18/ 18