Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MIC GHID AL
MEMBRULUI LIONS
2014
CUPRINS
CLUBUL 4
Clubul i Asociaia Internaional a Cluburilor Lions 4
Cum se ajunge membru LIONS ? 5
Criterii morale ce trebuie ndeplinite de un viitor membru LIONS 5
Criterii sociale 5
ntlniri i reuniuni n cadrul Lionismului 6
ntlniri ale clubului 6
La nivel de zon: 7
La nivel de district : 7
Convenia internaional 9
Forumul European 10
Cum s ne facem cunoscuti i cum s facem s se stie ceea ce facem 11
Relaiile Publice. De ce ? Cum? 11
Scopurile urmrite 11
Alegerea celor care se vor ocupa de Relaiile Publice ale Clubului i Districtului 12
Coninutul Mesajului 13
Mijloace de comunicare 13
Concluzii 13
Compunerea comisiei de efective A Clubului 15
Preedintele Clubului 15
Viata n Asociaie: despre participare 19
Absenteismul 19
A servi nseamn a participa 19
Membrul Lions n ora 20
Mijloace practice de aciune 21
Ci de aciune 22
Despre participare 22
Exemple de Aciuni Sociale 23
Mediul nconjurtor 23
Aciuni culturale 23
2
CLUBUL I ASOCIAIA INTERNAIONAL A CLUBURILOR LIONS
3
Comitetului Executiv al fiecrui club este organul care duce la ndeplinire deciziile
luate n ntlnirile clubului. El este ultim responsabil de realizarea proiectelor
clubului i gestiunea administrativ i financiar a Clubului. Votul membrilor
Comitetului este egal, votul Preedintelui fiind hotrtor doar n caz de egalitate.
Parte din Comitetul Executiv este ales n ntlnirea de alegeri a clubului i parte
este numit de Presedintele Clubului. El este format din Preedinte, Imediat Ex-
Preedintele, Secretar (eventual i adjunctul acestuia), Trezorier (i adjunctul su),
doi Vice-preedini, un Custode sau Cenzor, un mblnzitor de lei, un ef de
protocol, Preedintele Comisiei de Admisie, Extensie i Efective i patru membri
(numii directori de comisie sau responsabili). Preedintele Fondator, eventualii
Guvernatori sau Foti Guvernatori, care sunt membrii cu drepturi depline ai
clubului, sunt de drept membri ai Comitetului Executiv al Clubului lor.
Biroul Comitetului Executiv este compus din Preedinte, Fostul Preedinte, primul
Vicepreedinte, Secretarul (i eventual adjunctul acestuia) i Trezorierul (cu
adjunctul su).
4
CUM SE AJUNGE MEMBRU LIONS ?
Primirea unui nou membru este un dans complicat, dac dorim s nu ofensm
sau s fim ofensai i n acelai timp s ne pstrm dreptul colectiv de opiune
asupra candidatului. Un viitor membru trebuie s fie mai nti propus de un
membru cu drepturi depline al Clubului - sponsorul sau naul su. Acesta
trebuie s tatoneze disponibilitatea i interesul potenialului candidat, fr ns
a face promisiuni, pe care, la acel moment, nu este sigur c le va putea onora. Cu
informaiile obinute, va complete un formular (el este disponibil la Secretarul
Clubului, sau poate fi descrcat de pe site-ul internet al Asociaiei Internaionale),
i l va transmite fie Presedintelui sau Secretarului, fie direct Comisiei de Admisie,
Extensie i Efective, Aceasta studiaz cazul i i d avizul. Ar fi de dorit ca
reprezentanii Comisiei s se ntlneasc n privat cu respectivul candidat pentru a
avea o impresie la prima mn despre calitile i valorile acestuia. Ar fi de
asemena recomandat ca potenialul candidat s fie invitat s contribuie i s
participle la cteva aciuni, nainte de votul Comitetului Executiv. Dac persoana
propus rspunde pe deplin criteriilor de admisie i nu exist nici o problem,
viitorul membru Lions este cooptat n urma unui vot majoritar al Comitetului
Executiv al Clubului. n unele Cluburi, noul membru trebuie s fie supus i votului
membrilor i trebuie s ntruneasc majoritatea voturilor membrilor pentru a fi
invitat s se alture Clubului.
5
CRITERII MORALE CE TREBUIE NDEPLINITE DE UN VIITOR
MEMBRU LIONS
CRITERII SOCIALE
6
Asociaia Cluburilor LIONS, reprezint o piramid constituit din nenumrate
celule individuale, Cluburile autonome, avnd o personalitate proprie, dar cu
toate acestea strns unite i dependente unele de altele.
Clubul este structura de baz n care se triete esena Lionismului. Clubul i-ar
pierde greutatea, fora i specificitatea, dac nu ar aparine unei mari Asociaii
Internaionale, avnd obiective generoase i o structur clar i funcional.
7
NTLNIRI ALE CLUBULUI
8
Votarea bugetului estimativ pentru anul urmtor
Membrii Lions trebuie s asiste ct mai des posibil la reuniuni zonale, congrese
sau seminarii districtuale, la Convenia Naional, a propriului District sau a altor
Districte, Forumul European sau Convenia Internaional. Participarea delegailor
Cluburilui este indispensabil pentru a valorifica dreptul la vot al Clubului n
aceste foruri. Este recomandat, n funcie de posibiliti, indemnizarea total sau
parial a membrilor Clubului, care accept mandate de delegate oficiali la aceste
adunri. Aceste ntlniri lrgite ofer o imagine nou a vieii de asociaie i ofer
ocazia de a gsi o ambian prieteneasc diferit de cea a Clubului, la fel de cald,
stimulativ i susceptibil de a ntri relaiile cu propriul Club.
La nivel de zon:
Statutul internaional prevede cel puin trei reuniuni pe an. Preedinii de zon le
organizeaz cum doresc, n acord cu preedinii Cluburilor din zon: fie o reuniune
a birourilor Cluburilor, fie o reuniune a birourilor, urmat de o edin lrgit
nsoit de un dejun festiv.
La nivel de district :
9
Programul este stabilit de Cabinetul de District: mai nti reuniunea comisiilor de
district i n sfrit Adunarea general a districtului; fiecare Club e reprezentat de
o delegaie oficial, conform cotei sale de reprezentare. La aceste evenimente pot
participa i ali membrii, dar ei nu vor avea drept de vot n problemele n care este
necesar un vot n cadrul conveniei.
Delegaii fiecrui Club sau lociitorii lor trebuie s fie prezeni n momentul
votului, nefiind posibil delegarea altei persoane. Sistemul prin care este aleas
conducerea Districtului, sugerat i acceptat n majoritatea Districtelor pentru
primele trei poziii din ierarhia de conducere, este cel de Grand Line, adic se
alege doar ultima poziie din ierarhia formal, cea de Vice-Guvernator 2, pentru
celelalte dou (Vice-Guvernator 1 i Guvernator) existnd doar o singur
candidatura, cea a ocupantului poziiei imediat inferioare, candidatur ce este
supus procesul de valdare prin votul Conveniei. Apoi Guvernatorul Ales,
numete un Secretar i un Trezorier, precum i restul funciilor din Cabinet, n
funcie de necesitile Districtului, experiena i disponibilitatea celor propui.
Alegere Vice-Guvernatorului 2
10
Aceste studii/rapoarte sunt mai nti realizate n comisiile Cabinetului de District,
care vor propune direciile sau deciziile adecvate, ele urmnd s fac obiectul
unor dezbateri i decizii n cadrul Cluburilor, pentru ca apoi s se concretizeze n
decizii adoptate n Convenie.
Conveniile de district sunt ocazii unice de a ntlni membrii altor Cluburi ale
districtului, de a schimba preri, de a regsi vechi prieteni i de a cunoate oameni
noi.
11
Seminarul de Etic este o reuniune la nivel naional, consacrat cunoaterii
Lionismului, a eticii micrii i perspectivelor Asociaiei. Conductorii Cluburilor i
ai Districtului pot s-i aprofundeze aici cunotintele i s gseasc subiecte de
conversaie i de studiu pentru reuniunile Cluburilor lor.
Zilele Lionismului prilejuiesc discutarea marilor probleme ale Lionismului sau ale
societii, la nivel de district sau de Club. Aceast reflecie vizeaz n mod deosebit
evoluia societii, privit prin prisma obiectivelor Asociaiei.
CONVENIA INTERNAIONAL
12
costume naionale, care defileaz n fata "familiei internaionale", ntr-o ambiant
cald.
FORUMUL EUROPEAN
13
CUM S NE FACEM CUNOSCUTI I CUM S FACEM S SE STIE CEEA
CE FACEM
Scopurile urmrite
14
Relaiile publice trebuie s nceap prin stabilirea grupului ce se dorete a fi
informat. Grupul inta al Asociaiei Internaionale a Cluburilor LIONS", este
publicul la toate nivelurile, de la cei din mediul social apropiat, pn la marele
public.
n anumite cazuri grupul int este specific, de exemplu atunci cnd aciunea
respectiv intereseaz o categorie profesional anume sau o categorie social sau
o anumit generaie. n alte situaii, mai frecvente, trebuie ajuns la un public larg,
nedifereniat.
Trebuie, prin urmare, ntreinute relaii strnse cu diferii parteneri sociali care
pot constitui legturi sau oferi contacte relevante pentru comunicarea
rezultatelor aciunilor Clubului Lions:
15
ALEGEREA CELOR CARE SE VOR OCUPA DE RELAIILE PUBLICE ALE
CLUBULUI I DISTRICTULUI
Toi aceti oameni lucreaz voluntar. La nivel naional se poate pune problema
utilizrii profesionitilor n comunicare pentru susinerea aciunilor membrilor
Lions i eventual pentru formarea specialitilor Cluburilor. Principiul este n
general acceptat, dar modalitile specifrice sunt de regul discutate : utilizarea
16
serviciilor profesionitilor membri Lions, apelarea ocazional la agenii specializate
sau angajarea unui ataat de pres cu norm redus sau ntreag.
Coninutul Mesajului
n plan general, aceste informaii se refer la: organizarea Clubului Lions, etica,
filozofia, obiectivele sale (care de multe ori merit s fie detailate) i de asemenea
realizrile mai deosebite.
Mijloace de comunicare
Prima aciune de comunicare o realizm noi nine, prin purtarea insignei Lions,
printr-un comportament exemplar, prin afirmarea apartenenei la Asociaie, de
care suntem mndri.
17
Comunicarea scris : ziare locale sau naionale ( articole nsoite de
fotografii ), editarea i distribuirea de documente, afie, dosare, rapoarte, brouri.
Concluzii
18
COMPUNEREA COMISIEI DE ADMISIE I EFECTIVE A CLUBULUI
Membrul primei comisii de admisie i efective va fi ales pentru trei ani, vice-
preedintele doi ani, iar preedintele, care este totodat directorul comisiei de
extensie i membrul consiliului de administraie a Clubului, va ocupa acest post
timp de 1an.
Preedintele Clubului
19
Insigna ce o purtm, i care spune lumii ntregi c facem parte din Clubul Lions
Internaional, ne amintete n permanent angajamentul fcut, acela de a active
i la nivelul administrative al Clubului, Zonei, Regiunii, Districtului i de ce nu i la
nivel internaional.
Dorind s fac munca altora, preedintele nu mai are timp de propria munc.
20
2. nconjoar-te de oameni devotai, deleg o parte din
responsabilitile tale i asigur-te c-ti sunt respectate indicaiile.
S tii s te lai ajutat este o art necesar. ie i aparin
comentariile unor anumite articole, extrase din materialele puse la
dispoziie de Asociaia Internaional i de District, extragerea
semnificaiei anumitor informaii i comunicri al cror destinatar
eti, i a cror ecou eti, s tragi concluziile care pot deschide calea
aciunilor viitoare, pe care le vei materializa n fapte.
21
de cordialitate i coeziunea Clubului. Pentru a preveni aceasta, e
bine ca locurile n Club s se trag la sori, permind amestecarea
membrilor. Aceasta cade n grija efului de protocol i a ta,
preedinte!
22
inut la curent cu dificultile ntlnite.
Se impune fixarea ntlnirilor Comitetului Executiv n mod regulat.
Trebuie s pregteti bine ordinea de zi, s ncerci s o respeci i s
faci s fie respectat. S te asiguri c secretarul a redactat
procesele-verbale. Las ntotdeauna participanii s vorbeasc, s
ajung s se simt parte integrant a Clubului, eventual s-i spun
problemele ce-i frmnt. Ca un bun cpitan, s ai vntul din spate,
nu ls s aib loc evenimentelor dezagreabile s distrug
atmosfera din Club, sparge buba nc de la nceput. Demisia unui
membru suprat al Clubului, excluderea unuia Pentru diverse
nclcri ale Statutului, chemri la ordine ntr-o ntlnire care a
deraiat, observaii i comentarii, iat cteva din situaiile nu
tocmai plcute cu care uneori te vei confrunta. Nu lua decizii fr s
te informezi, sau la suprare, consult-te cu Comitetul Executiv i
nu ezita s ceri sfatul preedintelui fondator sau al vreunui membru
fondator , iar dac e nevoie apeleaz la "Sfatului btrnilor " din
Club ( format din fotii preedini ); la nevoie, trebuie s-ti asumi
rspunderea faptelor tale, cci de aceea ai fost ales preedinte. F-o
fr mnie sau pasiune, dar cu mult hotrre. Asist, mpreun cu
secretarul i trezorierul, cu delegaii Clubului, la Congrese i
Convenii, de asemenea nu neglija seminariile de formare
organizate de guvernator. Fii realist n conceperea proiectelor, n
trasarea planurilor de aciune, n luarea deciziilor. Limiteaz-ti
ambiiile la potenialul real al Clubului, la posibilitile reale,
dovedite de membrii si i de disponibilitile financiare, nu ipoteca
viitorul Clubului. Fii mereu bine informat despre ceea ce se
pregtete n ora sau n Cluburile nvecinate, la nivel de zon sau
regiune, nainte de stabilirea unui calendar al activitilor propriului
Club. Tocmai datorit funciei de preedinte i pentru c vei fi n
situaia de a ajunge n contact cu persoanele oficiale ale districtului,
poi s ai neplcerea de a cunoate vicisitudini sau ntmplri
nefericite ale asociaiei ( care, ca orice ntreprindere uman nu e
ferit de acestea ), dar care nu au legtur direct cu Clubul; n
aceste circumstane, e inutil s faci atmosfer n anturajul tu, cci
aceasta n-ar duce dect la trezirea unor curiozitii nesntoase,
ceea ce nu vor face dect deservicii Clubului, Districtului i
Asociaiei.
23
De asemenea pruden n raporturile cu presa ( chiar dac ele sunt
indispensabile ). Nu alege orice ocazie pentru a vorbi de Club i de membrii si.
Evit mai ales ocaziile chefurilor, a petrecerilor intime, la care te ntlneti privat
cu membrii ai Clubului; dar insist pe propaganda imaginii oricrei activiti n
folosul comunitii.
Cerei s vedei articolele pregtite de ziariti sau ali profesioniti n comunicare,
dar care nu neleg bine Lionismul, naintea apariiei lor dac este posibil, sau, i
mai bine - cci ntotdeauna eti cel mai bine servit de tine nsuti - s pregteti
personal articolele i s trimii un dosar de pres reprezentanilor mass-media.
24
VIATA N ASOCIAIE: DESPRE PARTICIPARE
Dar toate aceste acte, a cror important nu trebuie nici supra-apreciat, nici
subestimat, presupun o maxim disponibilitate a tuturor membrilor; ceea ce
implic prezenta la toate aciunile organizate de Club.
Absenteismul
25
A servi nseamn a participa
Cea mai important misiune a Clubului Lions este dezvoltarea prietenie pe care
trebuie mai nti s o creeze, apoi s-o perfecteze i s-o afirme.
Dar Cluburile nu i-ar ndeplini complet scopul dac ar cultiva aceste sentimente
doar pentru prietenia n sine, ca scop final.
Prietenia dintre noi este n primul rnd ceea ce ne unete; dar ceea ce-i d valoare
este dorina de a ajuta; gratie acestei fore perene, putem s mobilizm ntreaga
energie a membrilor n scopuri benefice.
Acest ajutor, este deci un element esenial al Lionismului, cci permite fiecruia s
aib clar contiina nevoilor celorlali, a oraului i a comunitii, s participe la
iniierea de aciuni n scopul satisfacerii lor, fie prin eforturi proprii, fie n legtur
cu alte organizaii.
Altruismul autentic este mai mult dect mila, este capacitatea de a empatiza cu
cel nefericit de lng noi; dar adevrata simpatie este grija mprtit care
necesit druirea de sine.
26
-Important nu e ce se recolteaz, ci ce se nsmneaz....
Cluburile pot aciona singure, dar pot s conlucreze mpreun cu alte organizaii,
crora le pot oferi un ajutor preios sau de la care primesc un ajutor preios.
27
Principii directoare :
A ti s convingi
Intervenii individuale
Exemple: un membru Lions este capabil s duc la bun sfrit singur o aciune
acceptat sau ncredinat de Club. Iniiativa sa personal nu devine aciune Lions
dect dac este cunoscut i acceptat de Club. El poate interveni de unul singur,
dar o face n numele i interesul Clubului su. Dac Clubul este interesat de un
proiect sau de o organizaie ai cror membri nu pot fi dect persoane fizice, el
deleg unul sau mai muli membri Lions care se vor implica n respectivul
proiect/organizaie n nume propriu, dar sub auspiciile i reprezentnd interesele
Clubului.
Intervenii colective
28
2) Cooperare i impulsionare
3) Intervenii mixte
29
Ci de aciune
Pentru a fixa complet ideile, trebuie determinate cile prin care Clubul se poate
angaja pentru a realiza aciuni i de a le clasa n ordinea importantei. Se vor ntlni
aici unele exemple de realizri deja urmate de Cluburi n cele mai diferite domenii.
Dar societile evolueaz i Cluburile trebuie s se adapteze evenimentelor i s
nu lase s rugineasc concepia despre a servi. Exist o atitudine ce trebuie
pstrat i salvat, o disponibilitate spre atenie i implicare, individual sau
colectiv, astfel c membrul Lions trebuie s fie n permanent gata s asculte, s
deceleze adevratele nevoi, i s ia o hotrre important n vederea asigurrii
obiectivelor asociaiei "Lions Clubs Internaional".
Despre participare
Obiectivele vizeaz n primul rnd aciunea social civic i cultural, ele vor fi
preocuparea constant a membrilor Clubului, care prin cutarea i realizarea
aciunilor tind s sublinieze adevrata finalitate a voluntariatului discret, innd
seama de evoluia structurilor sociale specifice epocii noastre.
30
4. Participarea la administrarea stabilimentelor i instituiilor aflate n
grija Clubului.
7. Pregtirea profesional.
31
Exemple de Aciuni culturale
32