PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A

CLUBURILOR HOLTIS
 PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A CLUBURILOR HOLTIS

CUPRINS

CONDIȚII MINIME DE ÎNFIINȚARE A CLUBULUI HOLTIS .............................................................................3

PASUL 1 - Înscriere coach ........................................................................................................................3

PASUL 2 – Încheierea acordului de parteneriat și a Contractului de voluntariat al coach-ului ....................4

PASUL 3 – Recrutarea membrilor ............................................................................................................4

PASUL 4 - Înființarea oficială a clubului....................................................................................................4

PASUL 5 - Organizarea internă a cluburilor ..............................................................................................5

PASUL 6 - Realizarea proiectelor de către fiecare club ..............................................................................5

PASUL 7 – Raportarea activităților...........................................................................................................5

2
 PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A CLUBURILOR HOLTIS

CONDIȚII MINIME DE ÎNFIINȚARE A CLUBULUI HOLTIS

Pentru înființarea Clubului HoltIS principalele condiții sunt:

1. Să existe un coach;
2. Să fie înscriși minim 12 membri (adolescenți cu vârste cuprinse între 12-18 ani).

Având în vedere toate aspectele tehnice și faptul că raportarea activității fiecarui club se face pe
platforma interactivă de lucru a Asociației HoltiS, cei care doresc înființarea Clubului HoltIS trebuie să
se asigure că au ACCES LA:

1. Semnal telefonic;
2. Internet (wi-fi/date mobile);
3. Un device ( telefon, laptop, tabletă etc.) conectat la internet;
4. Un dispozitiv de printare (imprimantă, centru de multiplicare, xerox etc.)

PASUL 1 - ÎNSCRIERE COACH

Coach-ul clubului poate fi orice cadru didactic, consilier școlar, mediator școlar dintr-o
unitate de învățământ, indiferent de etnie, rasă, naţionalitate, gen, situaţie materială, religie, limbă,
tipul sau gradul de deficienţă. Un club poate avea maxim trei coach.

Înscrierea coach-ului pe platforma cluburilor se face accesând următorul link:

https://holtis.ro/cluburi/club/inscrierec

După înscriere coach-ul va avea acces la: Procedura de înființare a Clubului HoltIS și
Regulamentul de funcționare a Clubului HoltIS.

Care sunt beneficiile unui coach?

− Oportunitatea de a fi o persoană resursă în procesul de înființare și funcționare a Clubului

HoltIS;
− Consolidarea relației profesor-elev;
− Implementarea unor proiecte de succes care să răspundă nevoilor comunității;
− Recunoașterea printr-o adeverință a poziției de coach și implicarea în supervizarea
activităților desfășurate de către club;
− Aparteneța la Rețeaua Națională de Coach ai Cluburilor HoltIS.

3
 PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A CLUBURILOR HOLTIS

Care sunt responsabilitățile unui coach?

− Ajută la recrutarea membrilor clubului;

− Sprijină membrii clubului în desfășurarea activităților;
− Sprijină tinerii în procesul de gestionare a fondurilor necesare desfășurării activităților
clubului;
− Ajută la selectarea și implementarea proiectelor propuse de membrii clubului;

PASUL 2 – ÎNCHEIEREA ACORDULUI DE PARTENERIAT ȘI A CONTRACTULUI DE

VOLUNTARIAT AL COACH-ULUI

1. Coach-ul facilitează încheierea unui acord de parteneriat între Asociația HoltIS și

instituția/unitatea de învățământ unde dorește înființarea clubului;
2. Completează și semnează Contractul de voluntariat al coach-ului cu Asociația HoltIS.
3. După completarea și semnarea documentelor acestea trebuie încărcate pe platforma
cluburilor.

PASUL 3 – RECRUTAREA MEMBRILOR

1. Promovarea de către coach a oportunității de înființare a clubului în rândul elevilor din cadrul
instituției/unității de învățământ unde urmează a fi înființat clubul.
2. Coach-ul sprijină și asistă adolescenții în procesul de înscriere pe platforma cluburilor
accesând următorul link: https://holtis.ro/cluburi/club/inscrierem
3. Generează contractele de voluntariat pentru fiecare membru în parte, pentru a fi semnat de
către acesta și de către un părinte/tutore, iar după completare și semnare le încarcă pe
platformă.

PASUL 4 - ÎNFIINȚAREA OFICIALĂ A CLUBULUI

Înființarea oficială a clubului de către Asociația HoltIS se face prin atribuirea unui număr în
Registrul Național al Cluburilor HoltIS.

La înființarea unui club poate avea loc o întâlnirie (în format fizic sau online) cu supervizorii
cluburilor din partea Asociației HoltIS.

4
 PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A CLUBURILOR HOLTIS

PASUL 5 - ORGANIZAREA INTERNĂ A CLUBURILOR

După înființarea oficială a clubului, următorii pași sunt:

1. Organizarea alegerilor pentru Comitetul de Conducere;

2. Distribuirea membrilor în cele patru departamente în mod egal în funcție de preferințele
acestora;
3. Stabilirea întâlnirilor săptămânale;
4. Propunerea de proiecte.

PASUL 6 - REALIZAREA PROIECTELOR DE CĂTRE FIECARE CLUB

Activităţile, proiectele, evenimentele propuse spre desfăşurare vor fi în acord cu temele

lunare a calendarului Cluburilor HoltIS. Fiecare club va implementa cel puțin un proiect pe lună.

Structura pe luni a Calendarului Cluburilor HoltIS este următoarea:

LUNA TEMATICA
Septembrie LUNA EDUCAŢIEI ŞI INOVAŢIEI
Octombrie LUNA COMUNITĂŢII
Noiembrie LUNA TOLERANŢEI
Decembrie LUNA GENEROZITĂŢII
Ianuarie LUNA SĂNĂTĂŢII
Februarie LUNA IUBIRII ŞI DANSULUI
Martie LUNA VOCAȚIEI ȘI A ORIENTĂRII ÎN CARIERĂ
Aprilie LUNA MEDIULUI
Mai LUNA FAMILIEI
Iunie LUNA SPORTULUI
Iulie VACANŢĂ
August VACANŢĂ

PASUL 7 – RAPORTAREA ACTIVITĂȚILOR

Principalele documente pentru justificarea activităților sunt propunerea de proiect (Anexa 1)

și raportul întâlnirii (Anexa 5), acestea se completează pentru fiecare proiect lunar desfășurat de
club.

5
 PROCEDURĂ DE ÎNFIINȚARE ȘI FUNCȚIONARE A CLUBURILOR HOLTIS

În regulamentul de funcționare a Clubului HoltIS se regăsesc responsabilitățile fiecărui

membru din Comitetul de Conducere și Departamente și modul de organizare a clubului.