Referat Legislatia sportului

Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)

Înființarea unui club sportiv organizat ca o asociație nonprofit (ONG) implică un proces bine structurat și
respectarea unor etape esențiale. Aceste etape sunt necesare pentru a asigura legalitatea, transparența și
eficiența funcționării clubului sportiv.

I. Definirea obiectivelor și misiunii clubului sportiv:

Primul pas în înființarea unui club sportiv este definirea clară a obiectivelor și misiunii acestuia. Grupul de
inițiativă trebuie să stabilească tipurile de sporturi pe care clubul le va promova, nivelurile de performanță vizate
și valorile pe care se va baza organizația. Această etapă este crucială, deoarece obiectivele și misiunea vor ghida
activitățile ulterioare ale clubului sportiv.
Clubul sportiv trebuie să identifice o locație potrivită pentru a-și stabili sediul. Aceasta poate fi un spațiu
închiriat, deținut de unul dintre membrii fondatori sau poate fi obținut prin alte modalități legale.
Dacă sediul clubului va fi situat într-un apartament sau într-un imobil deținut de o asociație de proprietari,
este important să se obțină acordul scris al asociației și al vecinilor din imobil. În unele cazuri, pot exista restricții
sau reguli specifice impuse de asociația de proprietari sau de reglementările locale, pe care trebuie să le
respectați.
Dacă sediul clubului va fi închiriat sau obținut în folosință de la un proprietar, este necesar să se
stabilească și să se încheie un contract în care sunt specificate condițiile și termenii acordului. Acesta poate fi un
contract de închiriere, un contract de comodat sau alt tip de contract adecvat situației.
Dacă sediul clubului este deținut de unul dintre membrii fondatori, este necesar să se obțină o copie a
actului de proprietate sau a altor documente relevante care atestă dreptul de închiriere sau de folosință a
spațiului respectiv.
Clubul sportiv trebuie să notifice autoritățile locale despre stabilirea sediului.

II. Înregistrarea asociației nonprofit:

Pentru a opera ca un ONG, clubul sportiv trebuie să fie înregistrat legal. Grupul de inițiativă trebuie să
consulte legislația locală pentru a înțelege cerințele specifice referitoare la înregistrarea unei asociații nonprofit.
De obicei, acest proces implică completarea unui formular de înregistrare, prezentarea unui statut de asociere,
alcătuirea unui registru de membri și plata taxelor de înregistrare.
Rezervarea denumirii la Ministerul Justiției este esențială pentru a asigura că denumirea aleasă pentru
clubul sportiv nu este deja folosită de o altă entitate legală. Prin rezervarea denumirii, se evită conflictele legale
ulterioare și se stabilește un drept exclusiv asupra acestei denumiri, ceea ce conferă clubului sportiv o identitate
distinctă și recunoscută oficial.

1
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

Înainte de a solicita rezervarea denumirii, este recomandat să se efectueze o cercetare prealabilă pentru a
verifica disponibilitatea denumirii dorite. Această cercetare poate fi realizată prin consultarea Registrului
Comerțului sau al Altor Entități Juridice, sau prin utilizarea unor servicii online specializate în verificarea
disponibilității denumirilor de societăți comerciale.
Pentru a solicita rezervarea denumirii la Ministerul Justiției, este necesară pregătirea unui dosar care să
conțină anumite documente. Aceste documente pot varia în funcție de legislația specific, care includ cererea de
rezervare a denumirii, statutul de asociere sau actul constitutiv al clubului sportiv și o dovadă de plată a taxei de
rezervare. După pregătirea dosarului, cererea de rezervare a denumirii trebuie depusă la Ministerul Justiției. Este
important să se completeze cu atenție cererea, furnizând informații corecte și complete, inclusiv denumirea
dorită pentru clubul sportiv. După depunerea cererii, Ministerul Justiției va efectua o verificare a denumirii
solicitate pentru a se asigura că nu există deja înregistrată o entitate cu același nume sau cu denumiri similare.
Dacă denumirea este disponibilă și îndeplinește criteriile legale, aceasta va fi rezervată pe o perioada de 6 luni de
la emitere.

III. Obtinerea cazierelor fiscale pentru membrii fondatori

În România, administrarea cazierelor fiscale este responsabilitatea Agenției Naționale de Administrare
Fiscală (ANAF). Astfel, membrii fondatori trebuie să se adreseze direcției de taxe și impozite din sectorul/orașul în
care locuiesc.
Pentru obținerea cazierelor fiscale, membrii fondatori trebuie să pregătească următoarele documente:
Cerere tip pentru eliberarea cazierului fiscal, care poate fi obținută de la sediul ANAF sau poate fi
descărcată de pe site-ul oficial al instituției.
Copii ale cărților de identitate (CI) sau ale buletinelor de identitate (BI) ale fiecărui membru fondator.
Depunerea cererii: Membrii fondatori trebuie să completeze cererea de obținere a cazierelor fiscale, să
atașeze copiile actelor de identitate și să depună aceste documente la direcția de taxe și impozite. Cererea poate
fi depusă personal sau prin poștă.
Verificarea și eliberarea cazierelor fiscale: După primirea cererilor, ANAF va verifica informațiile și va
efectua investigații pentru a stabili dacă membrii fondatori au obligații fiscale restante sau alte probleme fiscale.
Dacă nu există probleme, ANAF va emite cazierul fiscal pentru fiecare membru fondator.
Valabilitatea cazierelor fiscale: Cazierul fiscal obținut are o valabilitate de 30 de zile de la data emiterii.
Este important ca membrii fondatori să solicite cazierul fiscal într-un interval de timp care să permită utilizarea
acestuia în toate procedurile necesare înființării clubului sportiv.
Este important de menționat că, în România, obținerea cazierului fiscal este necesară pentru a asigura
conformitatea legală a clubului sportiv înființat ca organizație nonprofit. Cazierul fiscal atestă faptul că membrii

2
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

fondatori nu au obligații fiscale restante și este unul dintre documentele necesare pentru înregistrarea și
înființarea legală a clubului sportiv în cadrul autorităților competente.

IV. Constituirea consiliului director și a echipei administrative

Un club sportiv trebuie să aibă o conducere bine organizată pentru a asigura o gestionare eficientă.
Grupul de inițiativă ar trebui să stabilească un consiliu director care să fie responsabil de luarea deciziilor
strategice și de supravegherea generală a activităților clubului. În plus, este important să se formeze o echipă
administrativă pentru a gestiona aspectele operaționale și administrative ale clubului, cum ar fi finanțele,
marketingul, comunicarea și resursele umane. Pentru a asigura transparența și buna funcționare a clubului
sportiv, este necesară elaborarea și adoptarea unui set de regulamente interne și a unui statut de organizare.
Aceste documente vor stabili drepturile și responsabilitățile membrilor, procedurile de luare a deciziilor, regulile
de admitere și excludere a membrilor, precum și alte aspecte esențiale pentru gestionarea clubului.
De asemenea este nevoie si ca urmatoarele puncte sa fie respectate:
a. stabilirea organelor de conducere (comitetul director format din minim 3 persoane/1 persoana poate fi
si din afara membrilor fondatori: Presedinte, vicepresedinte, membru);
b. stabilirea ramurilor de sport ce vor fi practicate de membrii legitimati ai clubului
c. stabilirea culorilor clubului;
d. stabilirea emblemei (se va desena si se va atasa la statut in vederea autentificarii);

V. Depunerea patrimoniului
Depunerea patrimoniului în cadrul procesului de înființare a unui club sportiv presupune transferul și
înregistrarea bunurilor materiale sau financiare pe care clubul intenționează să le dețină în contul său. Acest pas
este opțional și poate fi realizat ulterior înființării clubului.
Identificarea patrimoniului: Clubul sportiv trebuie să stabilească ce bunuri sau resurse dorește să includă
în patrimoniul său. Aceasta poate include echipamente sportive, terenuri de antrenament sau competiție,
vehicule, fonduri financiare etc.
Pentru fiecare bun inclus în patrimoniu, este recomandabil să se evalueze valoarea sa. Aceasta poate fi
realizată de către un evaluator autorizat sau prin utilizarea altor metode de evaluare acceptate.
Se recomandă întocmirea unei liste detaliate a bunurilor incluse în patrimoniu, precum și documentarea
acestora prin fotografii, facturi sau alte documente relevante.
Clubul sportiv trebuie să aleagă o instituție bancară unde va depune patrimoniul său. Se recomandă
selectarea unei bănci de încredere și care oferă servicii adecvate nevoilor clubului.

3
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

Clubul sportiv trebuie să contacteze banca selectată și să stabilească un program pentru depunerea
patrimoniului. Este posibil ca banca să solicite anumite documente suplimentare sau să ofere informații specifice
privind procedura de depunere.
Întocmirea documentelor necesare: Clubul sportiv trebuie să pregătească documentele necesare pentru
depunerea patrimoniului. Acestea pot include o copie a statutului clubului, actul constitutiv, documentele de
identitate ale membrilor fondatori și orice alte documente relevante solicitate de bancă.
În conformitate cu procedurile specifice băncii, clubul sportiv va trebui să prezinte documentele pregătite
și să transfere bunurile sau fondurile în contul clubului deschis la bancă. Este important să păstrați evidența și
confirmările de la bancă privind depunerea patrimoniului.

VI. Depunerea actelor

Documentele necesare: Pentru a depune actele la judecătoria de sector/oraș, membrii fondatori trebuie
să pregătească un dosar care conține următoarele documente:
Cerere-tip de înființare a clubului sportiv, care va fi completată cu datele specifice ale clubului și ale
membrilor fondatori.
Taxa de timbru în valoare de 100 de lei, care trebuie achitată la trezorerie sau prin modalități de plată acceptate
de judecătorie.Statutul clubului sportiv, în formă autentificată de un notar public. Statutul va conține regulile și
normele de funcționare ale clubului, precum și structura organizațională.
Dovada sediului social, care poate fi un contract de închiriere sau o declarație notarială din partea
proprietarului spațiului unde va funcționa clubul sportiv.
Dovada patrimoniului (doar dacă acesta este constituit din aporturi în natură), care poate fi, de exemplu,
un inventar al echipamentelor sportive sau al altor bunuri aduse de membrii fondatori.
Depunerea dosarului la judecătorie: Membrii fondatori trebuie să se prezinte personal la judecătoria de
sector/oraș însoțiți de dosarul completat și documentele necesare. Dosarul va fi depus la grefa judecătoriei, care
se ocupă de înregistrarea și verificarea acestuia.
Procesul de judecată: După depunerea dosarului, instanța de judecată va examina cererea de înființare a
clubului sportiv și documentele însoțitoare. Dacă totul este în regulă și nu există impedimente legale, instanța va
stabili un termen de judecată.
Prezentarea la termenul de judecată: Membrii fondatori trebuie să se prezinte la termenul de judecată
stabilit de instanță. Aici, judecătorul va analiza dosarul și va lua o decizie cu privire la înființarea clubului sportiv.
Ridicarea sentinței/incheierii și certificatului de înregistrare: După pronunțarea sentinței/incheierii
favorabile, membrii fondatori pot solicita un număr de copii legalizate ale acesteia. De asemenea, vor primi și
certificatul de înregistrare în registrul persoanelor juridice, care atestă înființarea legală a clubului sportiv.

4
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

Depunerea actelor la judecătoria de sector/oraș reprezintă un pas important în procesul de înființare a

clubului sportiv, deoarece acesta obține personalitate juridică și devine o entitate legală recunoscută.
Depunerea și ridicarea actelor necesare înregistrării fiscale
Documentele necesare: Pentru a efectua înregistrarea fiscală a clubului sportiv, membrii fondatori trebuie să
pregătească un dosar cu următoarele documente:

Declarația 010, care este un formular oficial completat cu informațiile specifice ale clubului.
Copii certificate conform cu originalul ale tuturor actelor clubului, inclusiv statutul, certificatul de înregistrare în
registrul persoanelor juridice și alte documente relevante.
Copia actului de identitate al persoanei care depune dosarul și va ridica codul fiscal.
Depunerea dosarului: Dosarul cu actele necesare înregistrării fiscale trebuie depus la administrația
financiară de sector/oraș în care se află sediul social al clubului sportiv. Este important să se respecte procedurile
și termenele stabilite de autoritățile fiscale.
Verificarea și înregistrarea dosarului: Administrația financiară va examina dosarul și va verifica
documentele depuse. Dacă totul este în regulă, clubul sportiv va fi înregistrat în sistemul fiscal și i se va atribui un
cod fiscal.
Ridicarea actelor: După finalizarea procesului de înregistrare fiscală, membrii fondatori pot solicita
ridicarea actelor necesare. Acest lucru poate include copii certificate sau legalizate ale documentelor depuse,
precum și certificatul de înregistrare fiscală (CIF) al clubului sportiv.
Este important să se respecte termenele și procedurile stabilite de autoritățile fiscale și să se furnizeze
toate documentele solicitate corect și complet în procesul de înregistrare fiscală. Acest pas este esențial pentru
asigurarea conformității legale și îndeplinirea obligațiilor fiscale ale clubului sportiv în viitor.

VII. Depunerea și ridicarea actelor necesare obținerii avizului și înregistrării la Registrul Sportiv
Depunerea și ridicarea actelor necesare obținerii avizului și înregistrării la Registrul Sportiv din cadrul Ministerului
Sportului înseamnă procesul prin care un club sportiv înființat în România solicită recunoașterea oficială și
înregistrarea sa la autoritatea responsabilă de sport. Iată ce implică acest proces:
Documentele necesare: Pentru a obține avizul și înregistrarea la Registrul Sportiv, clubul sportiv trebuie să
pregătească un dosar cu următoarele documente și informații relevante:
- Cereri tipizate disponibile pe site-ul Ministerului Sportului (cererea pentru eliberarea avizului de
constituire și autorizație de funcționare).
- Certificatul de înregistrare a persoanei juridice fără scop patrimonial, care trebuie să fie o copie
legalizată de notar.

5
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

- Încheierea judecătorească prin care s-a acordat personalitate juridică clubului, copie legalizată de
notar.
- Statutul clubului în formă autentificată, copie legalizată de notar.
- Dovada sediului clubului și dovada patrimoniului (copii simple).
- Dovada denumirii clubului (copie simplă).
- Depunerea dosarului: Dosarul cu actele necesare trebuie depus la Registrul Sportiv din cadrul
Ministerului Sportului. Acesta poate fi realizat prin prezentarea fizică a dosarului la sediul autorității
sau prin transmiterea electronică, în funcție de procedurile specifice în vigoare.

Verificarea și evaluarea dosarului: Autoritatea responsabilă de sport va examina dosarul depus și va

verifica dacă documentele și informațiile îndeplinesc cerințele legale și regulamentare. Dacă totul este în ordine,
clubul sportiv va primi avizul de constituire și autorizația de funcționare.
Ridicarea actelor: După ce dosarul a fost evaluat și a primit avizul și autorizația, clubul sportiv poate
solicita ridicarea actelor necesare. Acest lucru poate include copii certificate sau legalizate ale documentelor
depuse și eliberarea certificatului de identitate sportivă.
Procesul de obținere a avizului și înregistrării la Registrul Sportiv este esențial pentru recunoașterea
oficială a clubului sportiv și afilierea sa la o federație sportivă națională. Această înregistrare este necesară pentru
participarea sportivilor clubului la competiții sportive oficiale și obținerea altor beneficii specifice în domeniul
sportului.

VIII. Obținerea finanțării și sponsorizărilor

Un aspect crucial al înființării unui club sportiv este obținerea resurselor financiare necesare pentru
funcționare. Grupul de inițiativă ar trebui să identifice potențiali sponsori și parteneri care pot oferi sprijin
financiar sau în natură. De asemenea, pot fi căutate surse de finanțare publică sau se pot organiza evenimente de
strângere de fonduri pentru a asigura sustenabilitatea clubului pe termen lung.

IX. Înființarea infrastructurii sportive:

Pentru a desfășura activități sportive, clubul sportiv ar trebui să aibă acces la infrastructura potrivită. În
funcție de tipul de sporturi pe care le promovează, clubul poate avea nevoie de terenuri de antrenament, săli de
sport, echipament specializat etc. Grupul de inițiativă trebuie să identifice și să stabilească parteneriate cu
autoritățile locale, alte organizații sportive sau instituții care pot furniza facilitățile necesare.
Înființarea unui club sportiv organizat ca o asociație nonprofit (ONG) necesită respectarea unor etape
esențiale. De la definirea clară a obiectivelor și misiunii clubului, până la înregistrarea legală, constituirea
conducerii, stabilirea regulamentelor interne, obținerea finanțării și asigurarea infrastructurii sportive, fiecare pas

6
 Referat Legislatia sportului
Etapele necesare înființării unui club sportiv organizat ca asociatie nonprofit (ONG)
Bogdan IONESCU
grupa 1

este important pentru asigurarea succesului și funcționării durabile a clubului. Prin urmarea cu atenție a acestor
etape și prin angajamentul și dedicarea membrilor, un club sportiv poate deveni o organizație puternică, care
contribuie la promovarea și dezvoltarea sportului în comunitate.