R

ecrutarea si selectia voluntarilor

Suport de curs Modul 1 - curs online gratuit -

Perioada: 01-06 iunie 2010 Trainer: Felicia Stoica

Recrutarea si selectia voluntarilor

Modul 1. Pregatirea organizatiei pentru recrutare
Curs online Recrutarea si selectia voluntarilor Modul 1 Pregatirea organizatiei pentru recrutare

Modulul 1 cuprinde: 1. Introducere, delimitare termeni 2. Elaborarea unei strategii de recrutare 3. Evaluarea nevoilor organizatiei

1. Introducere

Recrutarea voluntarilor este procesul prin care organizatia atrage si invita oamenii sa se implice in activitati de voluntariat.

Pana aici nici o dificultate. Provocarea principala a acestui proces este insa aceea de a atrage nu doar suficienti voluntari, ci si cei mai potriviti pentru tipurile de activitati desfasurate. In acelasi timp recrutarea de voluntari este si un moment potrivit de revigorare a organizatiei.

Recrutarea voluntarilor poate fi comparata cu o campanie de publicitate a unei firme. Organizatia promoveaza beneficiile activitatilor de voluntariat si ale programelor pe care le deruleaza cu scopul de a determina oamenii sa devina activi, implicandu-se in aceste activitati si programe.

Insuccesul procesului de recrutare atrage dupa sine esecul programelor datorita lipsei voluntarilor. De aceea planificarea sistematica si atenta a recrutarii voluntarilor este foarte importanta.

Recrutarea voluntarilor trebuie luata in discutie inca din faza de planificare a programului de voluntariat si trebuie gandita in stransa legatura cu nevoile organizatiei si cu strategia de selectie a voluntarilor. Importanta procesului de recrutare este subliniata si prin implicarea in acest proces a tuturor celor care fac parte direct sau indirect din organizatie, de la consiliul director si angajatii organizatiei, pana la voluntarii existenti si chiar beneficiarii programelor organizatiei.

Curs online Recrutarea si selectia voluntarilor Modul 1 Pregatirea organizatiei pentru recrutare

Iata cateva exemple de modalitati in care diferitele categorii de personal dintr-o organizatie se pot implica in planificarea si recrutarea efectiva a voluntarilor: 1. Consiliul director:

- elaborarea unui set de politici si proceduri pentru implicarea voluntarilor in organizatie; - implicarea directa in recrutarea voluntarilor: atragerea efectiva de noi voluntari, atragerea/alocarea de fonduri - pentru activitati de voluntariat, etc.; 2. Angajatii organizatiei:

- intelegerea rolului voluntarilor; - acceptarea si sa sprijinirea implicarii voluntarilor in activitatile pe care le desfasoara; - oferirea de informatii generale despre voluntariat si implicarea voluntarilor in cadrul organizatiei; 3. Voluntarii existenti:

- impartasirea experientei lor ca voluntari; - atragerea prietenilor sau familiei in activitati de voluntariat;

4. Beneficiarii organizatiei:

- aprecierea serviciilor oferite de voluntari; - oferirea la randul lor ca voluntari.

Implicarea eficienta a acestor categorii diferite de persoane care au legaturi cu organizatia in procesul de recrutare a voluntarilor presupune ca acestia sa aiba entuziasm, sa cunoasca organizatia si sa aiba abilitati de comunicare.

Curs online Recrutarea si selectia voluntarilor Modul 1 Pregatirea organizatiei pentru recrutare

2. Elaborarea unei strategii de recrutare O etapa deosebit de importanta a procesului de recrutare a personalului o constituie elaborarea strategiilor si politicilor de recrutare prin care se stabilesc obiectivele urmarite sau se desemneaza conceptiile, codul de conduita al organizatiei in domeniul recrutarii voluntarilor si comportamentele specifice acestei activitati, precum si ansamblul de atitudini, intentii si orientari privind recrutarea voluntarilor. Astfel, la nivelul deciziilor manageriale sau de board care operationalizeaza strategiile si politicile de recrutare a voluntarilor, trebuie avute in vedere urmatoarele aspecte: 1. identificarea si atragerea unui numar cat mai mare de candidati pentru a se asigura necesarul numeric si calitativ de candidati; 2. alegerea surselor de recrutare (interna, externa sau prin combinarea celor doua surse) este una din principalele probleme ale filosofiei de recrutare; 3. asigurarea concordantei intre activitatile de recrutare ale organizatiei si valorile si strategiile acesteia; 4. masura in care organizatia prefera sa atraga candidati ce urmaresc o cariera pe termen lung si care pot asigura un management performant in domeniul resurselor umane; 5. preocuparea organizatiei de a identifica si atrage o varietate de categorii de candidati; 6. luarea in considerare a obiectivelor avute in vedere dupa selectia voluntarilor; 7. atitudinea fata de candidati: acestia nu trebuie priviti ca o marfa de folosit ci ca pe niste persoane resursa ce trebuie identificate si atrase (abordarea de marketing); 8. realizarea recrutarii de voluntari intr-un timp cat mai scurt si cu cele mai mici cheltuieli posibile, stabilind in acest sens, momentul propice recrutarii, dupa stabilirea unui plan de recrutare si repartizarea costurilor in mod egal pentru perioada avuta in vedere, pentru a nu afecta organizatia; 9. eforturile de recrutare a personalului sa duca la efecte asteptate inclusiv la imbunatatirea imaginii de ansamblu a organizatiei. Pentru reusita procesului de recrutare de personal este necesara elaborarea unei strategii integrate, precum si o politica adecvata care sa raspunda asteptarilor si proiectelor de dezvoltare viitoare ale organizatiei Elaborarea unei strategii de recrutare a voluntarilor cuprinde urmatoarele etape: Etapa 1. Pregatirea recrutarii Pasul 1 Evaluarea nevoii de voluntari in organizatie Pasul 2 Analiza posturilor si elaborarea fiselor de post Pasul 3 Studierea miscarii de voluntariat si a tendintelor existente Etapa 2. Planificarea recrutarii Pasul 4 Focalizarea recrutarii (alegerea grupurilor tinta) Pasul 5 Momentul mobilizarii (calendarul activitatilor de recrutare) Pasul 6 Elaborarea procesului de recrutare, care presupune: - Mesajul transmis - Tehnicile de recrutare - Resursele disponibile si necesare - Persoanele implicate Etapa 3. Recrutarea efectiva a voluntarilor
Curs online Recrutarea si selectia voluntarilor Modul 1 Pregatirea organizatiei pentru recrutare

3. Evaluarea nevoilor organizatiei

Pentru succesul unei campanii de recrutare etapa evaluarii nevoilor organizatiei este absolut necesara. Inainte de a trece la recrutarea efectiva a voluntarilor trebuie sa stim: de ce avem nevoie de voluntari? ce activitati pot desfasura voluntarii? cum ii va sprijini organizatia? care sunt abilitatile si calitatile pe care voluntarii este bine sa le aiba in contextul activitatilor concrete pe care le pot desfasura si/sau avand in vedere categoria de beneficiari ai activitatilor in care se vor implic voluntarii? care sunt procedurile pe baza carora vor fi selectati?

Pentru a raspunde la aceste intrebari trebuie realizata o evaluare a nevoilor organizatiei din punct de vedere al nevoii de voluntari atat pe baza proiectelor care sunt deja in derulare, cat si avand in vedere noile proiecte care urmeaza sa inceapa. Evaluarea nevoilor organizatiei cuprinde urmatoarele etape: 1. formarea echipei de evaluare; 2. stabilirea scopului clar al evaluarii (ce dorim sa stim la incheierea procesului); 3. stabilirea categoriilor de date care vor contribui la atingerea scopului; 4. stabilirea metodelor adecvate culegerii tipului de date necesar; 5. elaborarea planului de evaluare si distribuirea sarcinilor; 6. culegerea datelor; 7. interpretarea datelor; 8. prezentarea rezultatelor evaluarii. Pe baza rezultatelor acestei evaluari se va trece la pasii urmatori din procesul de recrutare a voluntarilor.

Tema pentru acasa: Detaliati fiecare punct din cele 8 de mai sus cu orice informatii, explicatii sau exemple considerati necesar astfel incat oricine citeste lucrarea voastra sa poata sa puna in aplicare un plan de evaluare a nevoilor de recrutare a unei organizatii.

Curs online Recrutarea si selectia voluntarilor Modul 1 Pregatirea organizatiei pentru recrutare