STANDARD 15 – Evaluarea SCIM: AUTOEVALUAREA

Autoevalurea are rolul de a:

 concentra atenţia managerilor din organizație către implementarea unor controale
interne eficace şi menţinerea continuă a unui mediu de control intern pozitiv;
 accentua importanţa rolului de prevenire a unor întreruperi în funcţionarea
controalelor interne;
 furniza managementului organizației, încredere că SCIM este ținut sub control și
continuă să satisfacă condiţiile specificate.
"Autoevaluarea nu poate fi nici confundată şi nici substituită de evaluarea sistemului de
control intern/managerial pe care o realizează compartimentul de audit public intern, pe baza
unei metodologii specifice, în aplicarea standardului 16 "Auditul intern" şi a normelor care
reglementează activitatea în acest domeniu".(Ordin nr. 1423/2012)
Criteriile care stau la baza autoevaluărilor sunt standardele SCIM, obiectivele și
documentele (proceduri/norme/regulamente/înregistrări) organizației.
Autoevaluarea trebuie realizată la nivelul fiecărei structuri din cadrul organizației.
Prin autoevaluare, la nivelul fiecărei structuri se realizează o asumare de către
conducătorul compartimentului/departamentului a realității datelor, informațiilor şi constatărilor
înscrise în acesta.
Realizarea autoevaluării constituie principala formă de implementare a regulii de
management definită de standardul 15 „Evaluarea SCIM” din Codul controlului
intern/managerial, conform căreia organizația trebuie să instituie o funcție de evaluare a
propriului SCIM, a cărei exercitare este în responsabilitatea fiecăreia dintre persoanele care
ocupă o funcție de conducere în organizație.
Autoevaluarea trebuie să fie o acțiune periodică. La planificarea activității de evaluare,
conducerea organizației împreună cu structura cu atribuții de monitorizare, coordonare şi
îndrumare metodologică privind SCIM trebuie să:
 Aleagă metoda de notare a rezultatelor chestionarului;
 Realizeze o planificare detaliată a auto-evaluării;
 Organizeze și să formeze membrii grupurilor de auto-evaluare cu privire la
metoda aleasă, colectarea informațiilor (documente suport și date relevante).
Chestionarele de autoevaluare trebuie să cuprindă referiri la indicatorii de performanță
stabiliți.
Răspunsurile la întrebările din chestionarele de autoevaluare trebuie să se bazeze pe
dovezi.
Stabilirea măsurilor de organizare şi realizare a operațiunii de autoevaluare se realizează
de către structura cu atribuții de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică privind
SCIM, numită prin decizia conducătorului organizației.
Această structură are responsabilitatea centralizării informațiilor din chestionarele de
autoevaluare, semnate şi transmise de conducătorii de compartimente/departamente.
Conform ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 400 din 12 iunie 2015
pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, aprecierea gradului
de conformitate a SCIM propriu cu standardele de control intern/managerial, în raport cu
numărul de standarde implementate se realizează astfel:
 sistemul este conform dacă sunt implementate toate cele 16 standarde;
 sistemul este parțial conform dacă sunt implementate între 9 şi 15 standarde;
  sistemul este neconform dacă sunt implementate mai puțin de 9 standarde.
Autoevaluarea nu trebuie să se limiteze doar la elaborarea unui raport.
Autoevaluarea ar trebui să conducă la un plan de acțiuni pentru a îmbunătăți
performanța organizației. Rezultatele autoevaluării trebuie să fie date de intrare în planificarea
acțiunilor de îmbunătățire a organizației.
Comisia cu atribuții de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică privind
SCIM adună propunerile de îmbunătățire și le grupează pe idei/teme comune. Propunerile sunt
analizate luând în considerare obiectivele strategice ale organizației.
Planul de acțiuni ar trebui să furnizeze informații pentru elaborarea strategiei organizației.
Acțiunile din planul de îmbunătățire trebuie prioritizate și structurate în funcție de obiectivele
strategice ale organizației.
Planul de acțiuni trebuie să cuprindă termene și responsabili și trebuie monitorizat.

BIBLIOGRAFIE

1. ANALIZĂ COMPARATIVĂ PRIVIND SISTEMUL DE CONTROL MANAGERIAL

INTERN, pp 52-57, http://www.scmi-educatie.ro/media/2603/analiza-comparativa-
SCMI.pdf
2. http://discutii.mfinante.ro/static/10/Mfp/control_prev/programe/Fisa_St_24.pdf