MINISTERUL EDUCA¥IEI NA¥IONALE

...........................................................................................................
...........................................................................................................
(unitatea de \nv`]`m~nt)
REGISTRU UNIC
DE EVIDEN¥å A FORMULARELOR
ACTELOR DE STUDII
Pentru \nv`]`m~nt gimnazial [i postliceal
© ROMDIDAC S.A. / 2013 17-6-26/b
pagina 1
 INSTRUC¥IUNI
cu privire la completarea registrului unic de eviden]` a formularelor actelor de studii
1. Prezentul registru se folose[te de toate unit`]ile de \nv`]`m~nt
care au absolven]i, pentru a ]ine eviden]a formularelor actelor
de studii primite sau redistribuite altor institu]ii, precum [i
pentru \nregistrarea actelor de studii eliberate absolven]ilor.
2. çn acest registru se trec formuarele [i actele de studii prev`zute
de legisla]ia \n vigoare.
3. Registrul unic de eviden]` con]ine dou` p`r]i: prima parte este
rezervat` \nregistr`rii formularelor actelor de studii tipizate
primite sau predate (redistribuite) de institu]ia de \nv`]`m~nt,
iar a doua parte, pentru \nregistrarea nominal` a actelor de
studii eliberate titularilor absolven]i.
4. çnregistrarea formularelor actelor de studii se face numai de
persoana \ns`rcinat`, prin dispozi]ie dat` de conduc`torul
institu]iei s` m~nuiasc` aceste formulare.
5. Dup` completarea formularelor actelor de studii, potrivit
normelor \n vigoare, acestea sunt trecute \n partea a doua a
registrului, \nscriindu-se toate datele prev`zute de acesta.
La rubrica “men]iuni”, se va preciza dac` actul de studii
eliberat este original, duplicat, diplom` de merit etc.
6. Dup` completare, diplomele destinate absolven]ilor din
\nv`]`m~ntul preuniversitar, prev`zute cu “loc pentru timbru
sec”, sunt prezentate inspectoratelor [colare jude]ene [i al
municipiului Bucure[ti pentru aplicarea timbrului sec. Pentru
aceast` opera]ie, fiecare unitate de \nv`]`m~nt, care completeaz`
[i elibereaz` acte se studii, \ntocme[te borderouri, \n dou` exem-
plare, pentru fiecare categorie de acte de studii con]in~nd:
– seria [i num`rul formularului;
– num`rul dat de unitatea de \nv`]`m~nt;
– numele [i prenumele titularului;
– anul [colar \n care a terminat studiile pentru care se
elibereaz` actul.
Un exemplar din borderou se \nregistreaz` [i se p`streaz` la
inspectoratul [colar, iar cel de al doilea exemplar se ata[eaz` la
registrul de eviden]` al unit`]ii de \nv`]`m~nt.
7. çnainte de utilizare, registrul unic de eviden]` men]ionat se
numeroteaz` pe fiecare pagin`, iar pe ultima pagin` se certific`
num`rul de pagini, sub semn`tura conduc`torului unit`]ii de
\nv`]`m~nt [i aplicarea [tampilei.
8. La sf~r[itul fiec`rui an [colar se va \ntocmi c~te un proces-
verbal constatator, \nscris \n paginile rezervate la sf~r[itul
registrului, \n acest scop, consemn~ndu-se, numeric, formula-
rele actelor de studii tipizate, primite, predate, redistribuite,
folosite, anulate sau alte situa]ii.
pagina 2
 EVIDEN¥A FORMULARELOR ACTELOR DE STUDII TIPIZATE PRIMITE
Denumirea formularului ......................................................................................................... Codul ..........................................
Primirea formularelor actelor de studii tipizate Cantitea Seria formularului ......... Numele [i semn`tura persoanei
Felul documentului de (\n num`r de [i nr. (de la ..................... care efectueaz` opera]ia de
Data Unitatea de la care sunt primite formulare)
primire [i nr. la ...............................) primire
paginile 3 ÷ 23 (21 de pagini)
 EVIDEN¥A NOMINALå A
Nr. Seria [i num`rul Anul [i sesiunea
Denumirea actului de studii eliberat
crt. formularului respectiv examenului final
Certificat de echivalare a
1.
Nr. crt. AEE examenului de capacitate
2. Foaie matricol`
Numele [i prenumele titularului
.................................................................... Certificat de competen]e
3.
profesionale *)
....................................................................
4. Foaie matricol` *)
CNP AEAEAEAEAEAEA
5. Adeverin]` de studii *)
Certificat de echivalare a
1.
examenului de capacitate
Nr. crt. AEE
2. Foaie matricol`
Numele [i prenumele titularului
Certificat de competen]e
.................................................................... 3.
profesionale *)
....................................................................
4. Foaie matricol` *)
CNP AEAEAEAEAEAEA
5. Adeverin]` de studii *)
*) Pentru [colile postliceale / de mai[tri.
pagina 24, [i
celelalte pagini cu so], mai pu]in ultima care va fi alb`
ELIBERåRII ACTELOR DE STUDII
Media Data Persoana care a eliberat Semn`tura de
Institu]ia de \nv`]`m~nt Filier`/ Profil/ actul de studii Nr.
primire a
la care s-a desf`[urat Specializare/ Domeniu, (nota) la
examenul
eliber`rii
actului de titularului
Men]iuni
examenul final calificare profesional` Numele [i prenumele Semn`tura actului de studii crt.
final studii
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
pagina 25, [i
celelalte pagini f`r` so]
 PROCES - VERBAL
çncheiat ast`zi ................................
Prezentul Registru unic con]ine ........................................................... pagini, numerotate de la ....... la ..................., la care au fost \nscrise
urm`toarele formulare ale actelor de studii:
– Certificat de echivalare a examenului de capacitate, primite ........., predate ........., redistribuite ........., folosite ........., r`mase \n stoc .........
– Foaie matricol`, primite .........., predate .........., redistribuite .........., folosite .........., r`mase \n stoc ..........
– Certificat de competen]e profesionale, primite .........., predate .........., redistribuite .........., folosite .........., r`mase \n stoc ..........
– Foaie matricol` pentru \nv`]`m~nt postliceal/de mai[tri, primite ........, predate ........, redistribuite ........, folosite ........, r`mase \n stoc ..........
– Adeverin]` de studii, primite .........., predate .........., redistribuite .........., folosite .........., r`mase \n stoc ..........
DIRECTOR, SECRETAR,
la sf~r[it 10 pagini de P.V.; \n total trebuie s` fie 200 de pagini, adic` 100 de file
7