CHESTIONAR TEMA NR 2 5. Ce presupune sortarea unei liste în MS Excel?
Sortarea datelor unei liste constă în aranjarea lor într-o ordine specificată de
1. Formulaţi noţiunea de bază de date în MS Excel şi caracterizaţi
elementele principale ale ei.
O baza de date este o colectie de inregistrari (articole), alcatuite din mai
multe campuri. In Excel, orice tabel de date poate fi interpretat ca o baza de
date daca indeplineste urmatoarele conditii: Campurile sunt etichetate si
sunt organizate pe coloane.Inregistrarile reprezinta valori asociate
campurilor, organizate pe linii. O linie din baza de date reprezinta o
inregistrare.
2. Enumeraţi cerinţele pentru crearea unei liste.
La construirea unei liste (baze de date) se recomandă următoarele:
Fiecare coloană să conţină un singur tip de informaţii;
Nu trebuie lăsate linii sau coloane goale (o linie goală reprezintă pentru
Excel sfârşitul listei);
Pe o foaie de calcul să se afle o singură listă, astfel ca MS Excel să
recunoască cu uşurinţă;
Îngheţaţi linia antetului tabelului pentru a o vedea în permanenţă chiar
dacă lista se întinde pe mai multe linii;
Să nu conţină celule îmbinate (Merge Cells);
Selectarea unui tabel cu structură tip bază de date pentru operaţiuni specifice
se face cu clic oriunde în tabel, nefiind necesară marcarea vizuală a
întregului tabel.
3. Ce este un formular în MS Excel şi care sunt facilităţile oferite de el
la crearea unei baze de date?
Un formular este un document proiectat cu o structură și un format standard
care vă ajută să capturați, să organizați și să editați informații.
Prin intermediul formularului se realizează următoarele operaţii asupra
înregistrărilor dintr-o listă: adăugare, modificare, ştergere şi căutare.
4. Explicaţi algoritmul afişării butonului Form...pe bara de acces rapid.
Afişarea butonului de activare a formularului
Pentru a afişa butonul Form... pe bara de acces rapid,, este necesar:
1. Deschideţi fila File;
2. Comanda Options;
3. Opţiunea Quick Access Toolbar;
4. Comanda All Commands;
5. Opţiunea Form...;
6. Butonul Add; 7.OK
utilizator:
6. Care este algoritmul de sortare având drept criteriu o singură
coloană pentru:
Sortarea informaţiilor de tip text;
Sortarea informaţiilor de tip număr;
Sortarea informaţiilor de tip dată calendaristică;
Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou, Sort Oldest to Newest sau
Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi, Sort Newest to Oldest,
Sortarea după culoarea de umplere a celulelor;
În caseta Sort By (Sortare după) – numele coloanei cri teriu de sortare;
În caseta Sort On (Sortare pe baza) – alegeţi una din variantele expuse în
lista derulantă, figura 2.10, (Valuies, Cell Color, Font Color, Cell Icon);
Selectaţi Cell color;
În caseta Order (Ordine) – se solicită ordonarea On Top/ On Bottom (Sus/
Jos).
Sortarea după culoarea fonturilor;
În caseta Sort On – alegeţi Font Color (Culoare font)
În caseta Order– s electaţi ordonarea On Top/ On Bottom
Sortarea după pictograme (rezultate în urma formatării
condiţionale).
În caseta Sort On – alegeţi Icon (Pi ctogramă celulă )
În caseta Order – selectaţi ordonarea On Top/ On Bottom
7. Cum se realizează sortarea, având mai multe criterii (pe coloane
diferite şi/sau pe aceeaşi coloană)?
Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:
1. Clic într-o celulă oarecare a tabelului;
2. Tabul Home;
3. Grupul Editing;
4. Butonul Sort & Filter;
5. Opţiunea Custom Sort;
6. Stabiliţi primul cr iteriu de sortare, c ompletând casetele, aşa cum s-a
prezentat anterior:
Sortare după (Sort By);
Sortare pe baza (Sort On);
Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/ On Bottom).
7. Adaugaţi un nou criteriu de sortare prin acţionarea buton ului şi
completaţi corespunzător rubricile.
8. Cum se ordonează nivelurile de sortare?
Utilizaţi butoanele Move Up (mut are în sus ) şi Move Down (mutare în jos)
9. Cum se face excluderea unui criteriu de sortare?
Butonul “delete level”
10. Ce este un filtru în MS Excel?
Filtrarea reprezintă operaţia de alegere ditr -o listă a tuturor înregistrărilor
care îndeplinesc o anumită condiţie.
11. În ce constă filtrarea datelor dint-o listă cu opțiunea AutoFilter?
afișa sau ascunde date specifice dintr-o listă
12. Ce este filtrarea datelor prin selecţie?
13. Ce este filtrarea particularizată a datelor?
14. Ce este filtrarea în funcţie de culoare (a celulelor, a fonturilor, a
pictogramelor)?
Sortarea și filtrarea datelor după culori este o modalitate foarte bună pentru
a ușura analiza datelor și a ajuta utilizatorii foii de lucru să vadă elementele
cheie și tendințele datelor dintr-o privire.
15. Cum se anulează o filtrare?
Pentru înlăturarea unui filtru:
1. Executaţi clic pe butonul “filtru”din câmpul filtrat;
2. Click pe opţiunea Clear Filter From..
16. Cum se dezactivează filtrarea automată?
1. Clic oriunde în table;
2. Alegeţi una din variantele:
a) Tabul Home, grupul Editing, butonul Sort & Filter, butonul Filter;
b) Tabul Data, grupul Sort & Filter, butonul Filter.
17. În ce constă filtrarea datelor dint-o listă cu opţiunea Advansed
Filter? Filtrele complexe (Advanced Filter) se folosesc atunci când trebuie
specificate condiţii mai complexe.
Mai întâi se scriu criteriile de filtrare pe foaia de calcul, într-o zonă liberă.
În continuare se procedează astfel:
1. Selectaţi orice celulă bin listă;
2. Clic pe fila Data;
3. Grupul Sort & Filter;
4. Butonul Filter;
5. Comanda Advanced şi va apare caseta de dialog din figura 2.13;
6. Precizaţi unde va apare rezultatul (Action):
În locul unde se află lista (Filter the list, in-place);
În altă locaţie (Copy to another location), caz în care se activează caseta
Copy to, unde trebuie specificată zona amplasării rezultatului filtrării;
7. În caseta List Range - precizaţi domeniul listei pentru filtrare;
8. În caseta Criteria range - precizaţi domeniul de criterii (format din
numele câmpurilor şi restricţiile impuse);
9. În caseta Copy to - precizaţi domeniul care conţine numele câmpurilor
unde vor fi plasate datele extrase.
18. Ce reprezintă subtotalurile, dar tabelele pivot?
subtotalizarea rezumă datele, oferind o imagine de ansamblu.
Cu ajutorul subtotalurilor înregistrările sunt grupate, iar la fiecare grup
format sunt introduse informaţii sintetizatoare (de genul subtotalurilor,
mediilor aritmetice, valorilor maxime, etc.)
19. Descrieţi algoritmul creării subtotalurilor.
Pentru afişarea subtotalurilor într-o listă:
1. Sortaţi înregistrările după câmpul pentru care se doreşte gruparea pentru
realizarea unor calcule sintetizatoare;
2. Clic oriunde în tabel;
3. Clic pe fila Data;
4. Clic pe Subtotal din grupul Outline
şi se va afişa caseta de dialog
Subtotal, figura 2.20;
5. În lista derulantă At each change in
precizaţi câmpul după care se face
gruparea (Oraş);
6. În lista derulantă Use function
alegeţi funcţia de rezumare Sum,
Min, Max, Average, etc.;
7. Câmpurile pentru care se vor efectua subtotaluri îi precizaţi prin validarea
casetelor din lista Add Subtotal to;
8. Pentru a înlocui subtotalurile anterioare cu cele noi, validaţi caseta
Replace current subtotals; Cînd caseta este nevalidată, pot fi create totaluri
imbricate;
9. Pentru ca fiecare grup de date sintetizat să apară pe o pagină separată,
validaţi caseta Page break between groups;
10. Pentru ca informaţiile de sintetiză să apară sub date, nu deasupra lor, se
validează caseta Summary below data.
20. Cum se efectuează filtrarea datelor în tabelul pivot? 26. Cum se face conversia unui raport PivotChart într-o diagramă
standard?
21. Descrieţi filtrarea datelor într-un câmp cu denumiri şi filtrarea Un raport PivotChart report și raportul PivotTable asociat trebuie să se afle
datelor într-un câmp cu valori. întotdeauna în același registru de lucru.
2. Dacă inserați o diagramă standard pentru datele PivotTable, diagrama va
22. Ce sunt slicerele? fi un PivotChart asociat cu un raport PivotTable
Slicerele sunt componente de filtrare ușor de utilizat, care conțin un set de 27. Explicaţi importanţa instrumentelor de analiză Goal Seek şi
butoane ce vă permite să filtrați rapid datele dintr-un raport PivotTable, fără Soolver.
a fi necesar să deschideți liste verticale pentru a găsi elementele după care Excel oferă facilităţi speciale pentru analiza şi rezolvarea unor
doriți să filtrați datele. probleme complexe ce implică variabile şi rectricţii.
Un slicer, însă, etichetează clar filtrul care este aplicat și oferă detalii, astfel 28. Care este algoritmul creării hiperlegăturilor?
încât să înțelegeți cu ușurință datele care se afișează în raportul PivotTable
filtrat. 29. Cum se realizează salvarea foii de calcul în format HTML?
23. Cum se creează un slicer într-un PivotTable existent?
Faceți clic oriunde în raportul PivotTable;
2. În fila Options, în grupul Sort&Filter, faceți clic pe Insert Slicer;
3. În caseta de dialog Insert Slicer, bifați caseta de selectare pentru
câmpurile din raportul PivotTable pentru care doriți să creați un slicer;
4. Faceți clic pe OK
Se afișează un slicer pentru fiecare câmp selectat;
6. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele după care doriți să filtrați
24. Explicaţi cum se formatează un slicer, cum se deconectează şi cum
se şterge un slicer? Ce sunt diagramele-pivot?
Faceți clic pe slicerul pe care doriți să-l formatați;
2. În fila Options, în grupul Slicer Styles, faceți clic pe stilul dorit;
3. Pentru a vedea toate stilurile disponibile, faceți clic pe butonul More Dacă
nu mai aveți nevoie de un slicer, aveți posibilitatea să îl deconectați de la
raportul PivotTable sau să îl ștergeți
Diagramele pivot sunt reprezentări grafice ale datelor din rapoartele de tip
tabel pivot. Ele sunt în legătură cu tabelele pivot şi funcţionează la fel ca
acestea.
25. Cum se creează unui raport PivotChart dintr-un raport PivotTable
existent?
Faceți clic pe raportul PivotTable;
2. În fila Options, în grupul Tools, faceți clic pe PivotChart
În caseta de dialog Insert Chart, faceți clic pe tipul de diagramă și subtipul
de diagramă dorit. Aveți posibilitatea să utilizați orice tip de diagramă, cu
excepția tipurilor xy (puncte), bule sau stoc;
4. Faceți clic pe OK.