PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA CONSILIULUI PROFESORAL
Cod: PO – 96.01
Ediția .., Revizia ..., Data : ____________

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii documentate:

Elemente privind
Nr. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
crt. operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Membru C.C.I.M.

1.2. Verificat Secretar C.C.I.M

Presedinte Comisie
1.3. Avizat
de monitorizare
1.4. Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii documentate:

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea reviziei Data la care se
Crt. revizia în cadrul ediţiei revizuită aplică prevederile
ediţiei sau reviziei

1 2 3 4

2.1 Ediția I, Revizia 0 Elaborarea ediției Conform modificărilor aduse de Data aprobării
inițiale Instructiunea MEN 1/2018 si
OSGG 600/2018

1
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii:
Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data Semnătura
crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume Primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 C.P Președinte
C.P
3.2. Informare electronic Comisia de Preşedinte
monitorizare C.C.I.M

3.3. Evidență 1 Comisia de Preşedinte

monitorizare C.C.I.M
3.4. Arhivare 1 Comisia de Secretar
monitorizare

1. Scopul procedurii

Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării întrunirilor Consiliului Profesoral şi implicit a procesului
instructiv-educativ în ____________________________.

2. Domeniul de aplicare

Procedura se aplică în fiecare an şcolar, conform graficelor de desfăşurare a şedinţelor;

3. Documente de referinţă
3.1.Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

- Legea nr. 1/2011, Legea educaţiei naţionale;

- Ordonanţă de urgenţă nr. 75 /2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările si completările
ulterioare;
- Lege nr. 87 /2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările si completările ulterioare.

3.2.Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

- O.M.E.N.C.S nr. 5079 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- O.M.E.N.C.S nr. 4742 din 10 august 2016 pentru aprobarea Statutului elevului;
- Hotărâre nr. 1534/2008 privind aprobarea Standardelor de referinţă şi a indicatorilor de performanţă
2
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar;

- Instrucțiunile MEN 1/2018 M.Of. 481 din 12 iunie 2018;
- O.M.E.N 3027/2018 pentru modificarea si completarea Anexei - Regulament - cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1.Definiţii:

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite
şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având
în vedere asumarea responsabilităţilor;

2. Compartiment Departament / serviciu / birou.

3. Consiliul de administrație Organ de conducere în unitățile de învățământ de stat, constituit din 7,9 sau
13 membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai
primarului, ai cadrelor didactice, inclusiv directorul unității de învățământ.
4. Consiliul Profesoral este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor
având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ și personalul didactic
auxiliar. Participarea la şedintele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru
cadrele didactice.
5. Educaţia Este ansamblul proceselor de punere în aplicare a programelor şi activităţilor
de învăţare şi formare de competenţe academice sau profesionale. Educaţia
include atât activităţile de învăţare în context formal, cât şi în context
nonformal sau informal.
6. Controlul calităţii educaţiei în Semnifică activităţi şi tehnici cu caracter operaţional, aplicate sistematic de
unităţile de învăţământ o autoritate de inspecţie desemnată pentru a verifica respectarea standardelor
preuniversitar prestabilite.

4.2 Abrevieri:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. PO Procedura operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare

3
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

5. Descrierea procedurii
5.1.Generalităţi

Consiliul profesoral este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare şi de instruire practică
cu norma de bază în unitatea de învăţământ, titular şi suplinitor şi are rol de decizie în domeniul instructiv-
educativ. Personalul didactic auxiliar al unităţii de învăţământ este obligat să participe la şedinţele consiliului
profesoral atunci când se discută probleme referitoare la activitatea acestuia şi atunci când este invitat,
absenţele nemotivate constituindu-se în abateri disciplinare.
Directorul este preşedintele consiliului profesoral şi prezidează şedinţele acestuia.
Consiliul profesoral are următoarele atribuţii:
a) analizează, dezbate și validează raportul general privind starea și calitatea învățământului din unitatea
de învățământ, care se face public;
b) alege, prin vot secret, reprezentanții personalului didactic în consiliul de administrație;
c) dezbate, avizează și propune consiliului de administrație, spre aprobare, planul de dezvoltare
instituțională al unității de învățământ;
d) dezbate și aprobă rapoartele de activitate semestrial și anual, precum și eventuale completări sau
modificări ale acestora;
e) aprobă raportul privind situația școlară semestrială și anuală prezentat de fiecare profesor, precum și
situația școlară după încheierea sesiunilor de amânări, diferențe și corigențe;
f) hotărăște asupra tipului de sancțiune disciplinară aplicată elevilor care săvârșesc abateri;
g) propune acordarea recompenselor pentru elevi și pentru personalul didactic din unitatea de
învățământ, conform reglementărilor în vigoare;
h) validează notele la purtare mai mici de 7, precum și calificativele la purtare mai mici de „bine”,
pentru elevii din învățământul primar;
i) avizează oferta de curriculum la decizia școlii pentru anul școlar următor și o propune spre aprobare
consiliului de administrație;
j) avizează proiectul planului de școlarizare;
k) validează fișele de autoevaluare ale personalului didactic al unității
de învățământ, în baza cărora se stabilește calificativul anual;
l) formulează aprecieri sintetice privind activitatea personalului didactic, care solicită acordarea
gradației de merit sau a altor distincții și premii, potrivit legii, pe baza raportului de autoevaluare a activității
desfășurate de acesta;
m) propune consiliului de administrație programele de formare continuă și dezvoltare profesională ale
cadrelor didactice;
n) propune consiliului de administrație premierea și acordarea titlului „Profesorul anului” personalului
didactic de predare și instruire practică cu rezultate deosebite în activitatea didactică, în unitatea de învățământ;
o) dezbate proiecte de acte normative și/sau administrative cu caracter normativ, care reglementează
activitatea la nivelul sistemului național de învățământ, formulează propuneri de modificare sau de
completare a acestora;
4
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

p) dezbate probleme legate de conținutul sau organizarea actului educațional din unitatea de învățământ
și propune consiliului de administrație măsuri de optimizare a acestuia;
r) alege, prin vot secret, cadrele didactice membre ale Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității,
în condițiile legii;
s) îndeplinește, în limitele legii, alte atribuții stabilite de consiliul de administrație, precum și orice alte
atribuții potrivit legislației în vigoare și contractelor colective de muncă aplicabile;
u) propune eliberarea din funcție a directorului unității de învățământ, conform legii.

5.2.Modul de lucru
La şedinţele consiliului profesoral directorul invită, în funcţie de tematica dezbătută, reprezentanţi
desemnaţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor locale şi ai partenerilor sociali.
Consiliul profesoral se întruneşte lunar sau de câte ori este nevoie. De asemenea, acesta se întruneşte
în următoarele situaţii: când directorul consideră necesar sau la solicitarea a minimum o treime dintre cadrele
didactice.
Consiliul profesoral poate fi convocat în şedinţă extraordinară şi la cererea a minimum o treime din
numărul membrilor săi.
Participarea la şedinţele consiliului profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice; absenţa
nemotivată de la aceste şedinţe se consideră abatere disciplinară.
Directorul unităţii de învăţământ numeşte, prin decizie, secretarul consiliului profesoral, care are
atribuţia de a redacta lizibil şi inteligibil procesele-verbale ale şedinţelor consiliului profesoral.
La sfârşitul fiecărei şedinţe a consiliului profesoral toţi membrii şi invitaţii, în funcţie de situaţie, au
obligaţia să semneze procesul-verbal încheiat cu această ocazie. Directorul unităţii de învăţământ răspunde
de acest lucru. Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a hotărârilor şedinţei
respective.
Procesele-verbale se scriu în Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, care se
înregistrează în unitatea de învăţământ pentru a deveni document oficial, se leagă şi se numerotează. Pe ultima
pagină, directorul unităţii de învăţământ ştampilează şi semnează pentru autentificarea numărului paginilor şi
a registrului.
Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este însoţit în mod obligatoriu de dosarul care
conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări
etc.). Cele două documente oficiale, registrul şi dosarul, se păstrează într-un fişet securizat, ale cărui chei se
găsesc la secretarul şi la directorul unităţii de învăţământ.
Şedinţele consiliului profesoral al unităţii de învăţământ se constituie legal în prezenţa a două treimi
din numărul total al membrilor.
Hotărârile se iau prin vot deschis sau secret, cu cel puţin jumătate plus unu din numărul total al
membrilor şi sunt obligatorii pentru întregul personal salariat al unităţii de învăţământ, precum şi pentru
beneficiarii primari ai educaţiei. Modalitatea de vot se stabileşte la începutul şedinţei.
Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi de Administraţie din cadrul unităţii de
5
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

învăţământ se vor efectua următoarele activităţi:

- Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului intrunirilor Consiliului Profesoral.
- Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi graficul
de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe. Convocarea cadrelor didactice
pentru participarea la şedinţele Consiliului Profesoral prin informare la avizierele din
cancelarii/electronic.

5.3.Documente utilizate:
Documentele consiliului profesoral sunt:
a) tematica şi graficul şedinţelor consiliului profesoral;
b) convocatoare ale consiliului profesoral;
c) registrul de procese verbale al consiliului profesoral, însoţit de dosarul cu anexele proceselor verbale.

5.4.Resurse necesare:

5.4.1. Resurse materiale

 hârtie de scris;
 telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii procedurate;

5.4.2. Resurse umane

 cadrele didactice;
 conducere;

5.4.3. Resurse financiare

 bugetul instituției, conform alocării bugetare anuale, precum și alte surse suplimentare.

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

6.1. Director:
 Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor Profesorale;
 Numește prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;
 Convoacă Consiliul Profesoral conform graficului şi ori de câte ori este cazul;
 Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficul
întâlnirilor, obligativitatea participării la şedinţe.

6.2. Secretarul Consiliului Profesoral:

 Anunţă cadrele didactice pentru participarea la şedinţe;
 Monitorizează prezenţa cadrelor didactice la şedinţe informează directorul cu privire la aceasta;

6
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

 Întocmeşte procesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnat
procesele verbale.

6.3. Cadrele didactice:

 Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul întâlnirilor,
obligativitatea participării la şedinţe;
 Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.).

7. Formular evidență modificări

Nr. Ediția Data Revizia Data Nr. Descriere modificare Semnătura

crt. ediției reviziei pag. conducătorului
departamentului
1. I 0 Data Elaborarea ediției
aprobării inițiale

8. Formular analiză procedură

Nr. Compartiment Nume și prenume Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz nefavorabil
crt. conducător drept sau
compartiment delegat Semnătura Data Observații Semnătura Data

9. Lista de difuzare a procedurii

Conform PV al Consiliului Profesoral nr. … din data de … / … / …… ;

10. Anexe / formulare

Nr.
anexă/ Denumirea anexei/ Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare Alte
cod formularului exemplare elemente
formular loc perioadă
F01-PO- Registru ședințe C.P. ----------- ---------- Arhivă Cf.
96.01 nomenclator
arhivistic
F02-PO- Graficul ședințelor C.P. ----------- ---------- Arhivă Cf.
96.01 nomenclator
arhivistic
F03-PO- Tematica ședințelor C.P. ----------- ---------- Arhivă Cf.
96.01 nomenclator
arhivistic

7
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: ...

Revizia: ...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL Exemplar nr. 1
........................ Cod: PO – 96.01

F04-PO- Anex registru ședințe ----------- ---------- Arhivă Cf.

96.01 nomenclator
C.P.
arhivistic
F05-PO- Model process verbal ----------- ---------- Arhivă Cf.
nomenclator
96.01 ședință C.P.
arhivistic

11. Cuprins

Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul
procedurii

1* Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobareaediţiei sau, 1/8

după caz, a reviziei în cadrul ediţieiprocedurii
2* Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/8
3* Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, 2/8
revizia din cadrul ediţiei procedurii
1. Scopul procedurii 2/8
2. Domeniul de aplicare 2/8
3. Documente de referinţă 2/8
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/8
5. Descrierea procedurii 4/8
6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 6/8
7. Formular evidență modificări 7/8
8. Formular analiză procedură 7/8
9. Lista de difuzare a procedurii 7/8
10. Anexe/Formulare 8/8
11. Cuprins 8/8