Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Adresările.
Adresarea adecvată persoanelor, indiferent de circumstanţe, constituie o lege în ceremonialul social. În
limba română e în uz curent adresarea Dumneavoastră, atunci cînd comunicăm cu diverse persoane
(tinere sau mai în vîrstă, cu rang oficial sau fără, cu persoane necunoscute sau mai puţin cunoscute
etc.).
Noi nu ne confruntăm cu problemele pe care le au unele limbi care folosesc două adresări. De
exemplu, în franceză persistă Vous (voi) şi Vous (Dumneavoastră), în germană Ihnen şi Sie şi în
spaniola latinoamericană Usted şi vos.
Această unică adresare ne creează o anumită comoditate. Cu siguranţă, există şi un alt tip de adresare –
tu, pe care o practică persoanele mai în vîrstă în raport cu cele tinere, superiorii ierarhici faţă de
subordonaţii lor, persoanele cu un anumit grad de rudenie (părinţi şi copii) şi cei care au stabilit
anumite relaţii apropiate.
Adresarea de genul acesta este frecventă între colegii de lucru, într-un grup de liceeni sau studenţi, la
un şantier sau asociaţie agricolă etc. Nu ne simţim prea ine cînd o persoană necunoscută ne tratează cu
tu, de parcă ne-ar cunoaşte de mai mult timp. Regula de adresare trebuie să se respecte întotdeauna,
chiar dacă unii ar fi tentaţi să creadă că termenul Dumneavoastră menţine o anumită distanţă între
persoane şi relaţiile poartă mai mult un caracter oficial decît unul intim.
O fi aşa sau nu, un lucru este cert: dacă îl veţi folosi chiar şi în situaţii cînd se impune o altă adresare,
nu veţi greşi.
Adresarea Dumneavoastră vă va face cinste atît în comunicarea cu conaţionalii, cît şi cu străinii.
Ultimii vor aprecia imediat gradul de cultură pe care îl aveţi, ataşamentul faţă de valorile general
umane acceptate sau pur şi simplu corectitudinea de care daţi dovadă. În cazul activităţilor solemne ne
vom adresa celor prezenţi Doamnelor şi Domnilor, aceasta fiind suficient, fără a apela la Domnişori şi
Domnişoare, care ar face ca adresarea în cauză să fie prea bombastică şi să reducă din parametrii ei
convenţionali. În toate circumstanţele unde asistă primele persoane în stat (Preşedintele ţării,
Preşedintele Parlamentului, Prim-ministrul sau oricare alt demnitar) adresarea va începe cu ei, datorită
poziţiei excepţionale pe care o ocupă în sistemul de valori ale societăţii.
Chiar şi la niveluri mai joase orice persoană titrată care asistă la o reuniune, întrevedere oficială sau
activitate socială va avea prioritate, adresarea începînd de la persoana sa. Este necesar să reamintim că
există trei titluri de adresări. Primul este cel de politeţe despre care deja am vorbit (Domnule,
Doamnă), cel de-al doilea este titlul funcţiei (Domnule Ministru, Domnule Primar General) şi ultimul
este titlul onorific (Excelenţă, Maiestate, Onorabile, Prea Onorabile).
- Felicitările.
Felicitările sunt un bun prilej de a exprima respectul, consideraţia, prietenia faţă de cineva şi, în acelaşi
timp, o ocazie de a întări relaţiile cu destinatarul acestora.Felicitările se trimit cu diferite ocazii oferite
de evenimente oficiale sau din viaţa privată, ori prilejuite de sărbători legale, cum ar fi:
- ziua naţională a unei ţări, când se adresează felicitări atât la nivelul oficialităţilor de stat,cât şi la
cel al partenerilor de afaceri; întrucât, în multe ţări, şi persoanele particulare searată sensibile dacă
un străin le felicită cu această ocazie, cunoaşterea datelor la care sesărbătoresc zilele naţionale ale
ţărilor lumii este de o largă utilitate (anexa 5);
- Anul Nou; aici trebuie să se ţină seama de confesiunea destinatarilor, ştiut fiind că musulmanii,
evreii, chinezii, vietnamezii sărbătoresc la date diferite de noi Anul Nou;
- Sărbătorile de Crăciun şi de Paşti; şi aici atenţie la confesiunea destinatarilor;
- aniversarea zilei de naştere şi a onomasticilor unor personalităţi, parteneri de afaceri sau prieteni
- avansarea în grad sau o altă formă de promovare a unui superior, partener ori coleg.
Felicitările se pot transmite sub formă de scrisori, cărţi de vizită sau imprimate anumefăcute pentru
fiecare gen de eveniment în parte. Şi în acest caz trebuie să se aleagă cu grijăsuportul material pe care
se întocmeşte felicitarea, calitatea hârtiei sau a cartonului reprezen-tând în bună măsură pe expeditor.
Este de dorit să se manifeste o atenţie deosebită faţă de conţinutul textelor de felicitare,alegându-se
termenii adecvaţi persoanei destinatarului şi evenimentului sărbătorit. Exceptândzilele naţionale,
pentru care felicitările sunt mai cuprinzătoare, în cazul celorlalte evenimente,urările se fac, de obicei,
în forme mai concise.
Toate felicitările trebuie semnate personal de către expeditor, ca expresie a atenţiei faţă dedestinatar.
După regulile curtoaziei, şi adresarea de pe plic e bine să fie scrisă de mână, decătre expeditor, fireşte,
nu în mod obligatoriu.
Toastul/Discursul se ţine în onoarea unei persoane, de obicei a invitatului principal, şi seîncheie prin
ridicarea paharului, cu formula: Ridic acest pahar în onoarea.... sau Săridicăm paharul pentru....
2. Regulile generale de comportament la ceremoniile festive cu rang diplomatic.
Atât în relaţiile oficiale, cât şi în cele private, cu parteneri interni sau străini,diferitele modalităţi
de reunire cu aceştia – cum ar fi recepţiile, cocteilurile, dejunurile,dineurile, ceaiurile – sunt
excelente prilejuri de apropiere între parteneri, de mai bună cunoaştere reciprocă, ceea ce
contribuie la crearea unui climat favorabil conlucrării.
Referindu-se la recepţii, un reputat specialist canadian în materie de etichetă şi protocol
apreciază că „recepţiile de afaceri devin un foarte puternic instrument pentru cel careştie să se servească
de el: ele generează bunăvoinţă şi pun bazele unor fructuoase relaţii deafaceri“. „Să inviţi pe cineva
la masă este expresia maximă a politeţii, dovada stimei,expresia unor raporturi armonioase şi
reciproc utile“, consideră un alt cunoscut specialist canadian.
Acţiunile protocolare „intra muros“ sunt cele organizate într-un spaţiu delimitat,închis, care
poate fi un salon sau o sufragerie, o terasă sau o grădină de la o reşedinţă oficială ori privată, de la sediul
unei societăţi sau o sală de restaurant. Tot „intra muros“ se desfăşoară şi conferinţele, congresele,
precum şi alte manifestări naţionale şi internaţionale cu participare largă, care presupun
luarea înconsideraţie a unor aspecte protocolare specifice.
a) Recepţia - denumire care vine de la cuvântul franţuzesc „recevoir“ (a primi), presupune o reuniune
cu caracter festiv, care se desfăşoară după un anumit ceremonial. Se organizează de către autorităţile
unui stat sau de către ambasade, cu ocazia zilelor naţionale, a vizitelor unor personalităţi importante,
a altor evenimente cu caracter naţional şi internaţional, sau de către organisme ale vieţii economice,
social-culturale ori persoane private, cu prilejul inaugurării unor obiective de interes deosebit, al
semnării unor contracte importante, al unor vernisaje,aniversări ale unor firme etc.
În cazul recepţiilor diplomatice, este vorba de o formă de contacte şi de dezvoltarea relaţiilor între
membrii corpului diplomatic dintr-o capitală şi între aceştia şi autorităţile,cercurile politice, economice
şi culturale ale statului de reşedinţă.Ambasada poate organiza 5-7 receptii pe an, Ambasadorul poate fi
invitat de 7-10 ori pean la receptii.
De regulă, recepţiile au loc în a doua parte a zilei, cu începere de la ora 18.00 sau 19.00. În unele cazuri,
durata recepţiei este indicată pe cartonul de invitaţie, pe care se menţioneazăcă acţiunea se va
desfăşura între orele 18.00–20.00 sau 19.00–20.30; în alte cazuri se precizează doar ora
începerii, rămânând ca încheierea manifestării să se facă „odată cu plecarea ultimului musafir“,
contându-se pe faptul că invitaţii nu vor abuza de ospitalitate şi se vor retrage, după un timp
rezonabil, care se aproximează, în cazul unor astfel de acţiuni protocolare, la cca. două ore.
Privitor la numărul participanţilor la o recepţie, nu există o limită stabilită, totul depinzând
de amploarea pe care gazda doreşte să o dea acţiunii, de mijloacele financiare afectate acesteia şi de
spaţiul de primire de care dispune. În cazul sărbătorilor naţionale, unii şefi de stat invită câteva mii
de persoane, iar ambasadorii, câteva sute; cu prilejul altor evenimente, numărul invitaţilor poate
fi doar de câteva zeci.
b) Cokteilul - este manifestarea protocolară cu nume asemănător denumirii anglo-americane
a amestecului de băuturi care conţin alcool şi cărora li se adaugă sau nu, după gust,sirop, suc de
fructe, sifon – coincidenţa de nume explicându-se prin faptul că, la origine, era o reuniune la care se
consumau respectivele amestecuri de băuturi.În prezent, prin cocteil înţelegem o întâlnire de mai
mică anvergură decât o recepţie,ce poate avea loc atât în jurul amiezii, cât şi după-amiază sau la
începutul serii.
Prilejul cu care se organizează cocteilurile şi durata de desfăşurare a acestora suntaceleaşi ca şi în cazul
recepţiilor.
c) Recepţia a la fourchette - se desfăşoară la aceeaşi oră ca şi cocktail-ul. Însă, la acest tipde recepţie
pot fi aranjate mese nu numai cu gustări reci, ci pot fi oferite şi gustări fierbinţi.Invitaţii în mod
autonom se apropie de mese, îşi pun pe farfurioare gustările şi se distanţează,dînd posibilitate şi
celorlalţi oaspeţi prezenţi să se servească. Recepţiile gen cocktail şi a la fourchette au loc în
picioare. În ambele cazuri, pentru a sublinia festivitatea recepţiei, la sfîrşitul ei se oferă şampanie,
îngheţată, cafea. Dacă festivitatea se organizează cu ocazia sărbătorii naţionale sau în onoarea
înaltului oaspete, la sfîrşitul recepţiei e posibilă susţinerea unui mic concert sau demonstraţia
unui film. Festivitatea recepţiei se evidenţiază prinspecificarea formei speciale de vestimentaţie
în invitaţie.