Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ce Este Word
Ce Este Word
Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You See Is What
You Get), acest lucru însemnând că el afişează documentele pe ecran în forma în care le va
tipări pe hârtie.
Microsoft Word este echipat cu şabloane pe care le puteţi utiliza pentru a crea documente.
Puteţi stabili formatul caracterelor folosind stiluri şi dimensiuni diferite de corpuri de literă.
Puteţi să evidenţiaţi caracterele prin subliniere şi prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv.
Microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii ortografice (Corectare
ortografică şi gramaticală), un program de verificare a corectitudinii gramaticale, un dicţionar
de sinonime şi antonime (Lexicon în limba română, limba engleză etc.), corectarea automată
Puteţi adăuga legende de ilustraţii, note explicative, note de subsol şi note de final
documentului.
Puteţi genera cuprinsuri, indexuri şi rezumate.
Puteţi crea documente având un aspect profesional, care includ coloane de tip ziar, tabele,
grafice, imagini.
Puteţi integra date din Word cu date din alte aplicaţii Windows.
Puteţi folosi poşta electronică pentru colaborarea pe documente şi partajarea informaţiilor.
Puteţi transforma documente rapid şi uşor în pagini Web.
Noul format de fișier al documentelor Word se bazează pe noile formate Office Open XML (XML este
prescurtarea de la Extensible Markup Language - Limbaj extensibil de marcare).
Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei Word.
Dacă efectuați orice modificare, oricât de mică, la un document și faceți clic pe butonul ,
apare o casetă de mesaj asemănătoare cu cea care urmează.
2
Ce este „Panglica”?
„Panglica” este zona orizontală aflată în partea de sus a unui software Office. Atunci
când porniți Word comenzile necesare pentru lucru sunt grupate şi amplasate în file, cum ar fi
Pornire și Inserare. Aveți posibilitatea să comutați între seturile de comenzi afișate, făcând clic
pe file.
Panglica are trei componente de
bază:
File. Sunt șapte file de-a
lungul părții de sus. Fiecare
reprezintă o zonă de activitate.
Grupuri. Fiecare filă are
câteva grupuri care arată la un
loc elementele asociate.
Comenzi O comandă este
un buton, o casetă de
introducere a informațiilor sau
un meniu.
Ascunderea temporară a panglicii: dublu clic pe fila activă pentru a ascunde grupurile și a obține mai
mult spațiu. Oricând doriți să vedeți din nou toate comenzile, faceți dublu clic pe fila activă pentru a
readuce la vedere grupurile.
File suplimentare În această nouă versiune de Word, anumite file apar numai atunci când
aveți nevoie de ele. De exemplu, să presupunem că ați inserat o imagine. Dar acum doriți să
faceți mai multe cu ea. Probabil doriți să modificați modul în care se încadrează textul în jurul ei
sau doriți să o trunchiați. Unde se află aceste comenzi?
1 Selectați imaginea.
Apare fila
Instrumente imagine.
Faceți clic pe această
filă.
Apar grupuri și
comenzi suplimentare
pentru lucrul cu imagini,
cum ar fi grupul Stiluri
imagini.
Când faceți clic în afara
imaginii, grupul
Instrumente imagine
dispare și revin celelalte
grupuri.
Apar file la cerere și pentru alte zone de activitate, cum ar fi tabele, desene, diagrame și
nomograme
Să presupunem că doriți să formatați rapid text, dar lucrați pe fila Aspect pagină. Aveți
posibilitatea să faceți clic pe fila Pornire pentru a vedea opțiunile de formatare, dar există și o
metodă mai rapidă:
Selectați textul prin
glisare cu mouse-ul, apoi
indicați selecția.
Apare minibara de
instrumente estompată.
Dacă indicați spre
minibara de instrumente,
devine solidă și se poate
face clic pe o opțiune de
formatare din ea.
Bara de instrumente Acces rapid este zona mică aflată în partea din dreapta sus a
Panglicii. Aceasta conține comenzile pe care le tot utilizați în fiecare zi: Salvare, Anulare și
Repetare. La acestea se pot adăuga și comenzile dvs. preferate, pentru a fi disponibile
indiferent în ce filă vă aflați.
Eliminarea unui buton din Bara de instrumente Acces rapid. Efectuaţi clic dreapta cu
mouse-ul pe comanda pe care
doriti să o eliminaţi şi apare un
submeniu
Efectuaţi clic pe Eliminare
din bara de instrumente Acces
rapid.
4
Test
a) Se află în colțul din stânga sus al ecranului și se poate utiliza pentru comenzile
preferate.
c) Plutește deasupra textului și ar trebui utilizată doar când trebuie făcute modificări de
formatare.
d) Se află în colțul din stânga sus al ecranului și se poate utiliza când trebuie accesat
rapid un document.
e) Se află pe fila Pornire și se utilizează când doriți să lansați rapid un document sau să
creați unul nou.
3. Minibara de instrumente apare dacă:
La deschiderea unui nou document cursorul (punctul de insertier) este pozitionat automat
la inceputul documentului. Din acest moment utilizatorul poate introduce textul dorit, prin simpla tastare
a caracterelor care compun informatia ce urmeaza inserata in document. Modificarile asupra textului
introdus (in sensul de adaugare, stergere, inlocuire, etc.) se pot face in orice moment. La sfarsitul
introducerii unei linii punctul de insertie se deplaseaza automat pe linia urmatoare, iar textul va fi aliniat
corespunzator modului de aliniere stabilit anterior.
In cazul in care se doreste vizualizarea caracterelor spatiu (•), tab (→) si sfarsit de paragraf
(¶), caractere care in mod curent nu apar pe ecran decat in anumite conditii, fiind considerate, caractere
netiparibile (neprintabile) se poate utiliza pictograma Show/Hide (¶) care se gaseste in bara de unelte
standard.
Procesorul de texte WORD accepta doua moduri de introducere a unui text si anume:
Modul Inserare – acest mod de lucru mai poarta denumirea si de mod INSERT - textul
introdus este inserat in document (incepand din pozitia curenta a punctului de insertie) prin “mutarea”
textului existent, fara a pierde nimic din informatia introdusa anterior.
Modul Suprascriere – acest mod de lucru mai poarta denumirea si de mod OVERWRITE
– automat, noul text introdus va inlocui textul deja existent in pozitia curenta a punctului de insertie,
acoperind acest text.
In momentul lansarii in executie a programului WORD modul de lucru este modul
Inserare. Trecerea dintr-un mod in celalalt se realizeaza prin pozitionarea cursorului mouse-ului pe linia
de stare dupa care se executa click dreapta şi se activează opţiunea OVERTYPE.
Selectarea unui text utilizand tastatura- Pentru selectare se foloseste, in principal, tasta
[SHIFT] care, in combinatie cu tastele de control ale cursorului (sagetile), permit selectarea unei anumite
zone din document.
Selectarea unui text utilizand mouse-ul - In acest caz selectarea devine mult mai simpla,
avand in vedere deplasarea mult mai rapida a cursorului mouse-ului pe suprafata de lucru.
Pentru Ce se face
Selectarea unei zone de text Se pozitioneaza cursorul mouse-ului la inceputul zonei ce urmeaza
a fi selectata. Se tine butonul mouse-ului apasat si se deplaseaza
cursorul pana la sfarsitul portiunii de text, dupa acare se elibereaza
butonul mouse-ului.
6
Selectarea unui cuvant Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe cuvant, dupa
care se efectueaza un dublu click
Selectarea unei linii Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe bara de
selectie, in dreptul liniei, dupa care se efectueaza un
dublu click.
Selectarea unui paragraf Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe bara de
selectie, in dreptul paragrafului, dupa care se
efectueaza un dublu click.
Selectarea intregului Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie si se apasa
document pe document de trei ori butonul mouse-ului.
OBS !!! Bara de selectie este zona din partea stanga a paginii unde
cursorul mousului ia forma ( ).
Deselectarea unui text – se poate face prin scoaterea cursorului mouse-ului in afara zonei
selectate si executarea unui click, sau de la tastatura prin simpla deplasare a cursorului de insertie, prin
intermediul oricarei taste directionale (sagetile).
7
- Aldin - Textul selectat devine aldin.
- Cursiv - Textul selectat devine cursiv.
- Subliniat - Trage o linie sub textul selectat.
- Tăiere text cu o linie - Desenează o linie în mijlocul textului selectat.
- Indice - Creează litere mici sub linia de bază a textului.
- Exponent - Creează litere mici peste linia de text.
- Modificare majuscule/minuscule - Modifică tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici
sau alte combinații de majuscule.
- Culoare evidențiere text - Face ca textul să arate ca și cum ar fi fost marcat cu un creion de
evidențiere.
- Culoare font - Schimbă culoarea textului.
- Umbrire caracter - Umbrește fundalul unei linii întregi. Procesul se numește umbrire caracter.
Un paragraf este orice cantitate de text sau grafică sau alte elemente (cum ar fi ecuaţii
sau diagrame) urmată de un marcaj de sfârşit de paragraf. Un marcaj de sfârşit
de paragraf se inserează ori de câte ori apăsaţi tasta ENTER.
Puteţi formata un paragraf prin utilizarea filei Pornire grupul Paragraf.
Fixarea tabulatorilor
În colţul din stânga sus al riglei orizontale se găseşte
un buton de alegere a tipului de tabulator. Printr-un
simplu clic stânga cu mouse-ul pe acest buton, se va
activa un nou tip de tabulator, care poate fi selectat.
Pasul acestui tabulator (poziţia tab-ului) este fixat pe
riglă printr-un clic stânga al mouse-ului la locul dorit,
unde va şi apărea simbolul tipului respectiv de tab.
8
Formatarea paginii. Puteţi formata paginile prin utilizarea filei Aspect pagina grupul
Iniţializare pagină.
Aveți posibilitatea să formatați textul din antet sau din subsol, selectând textul și utilizând
opțiunile de formatare de pe bara de instrumente Mini.
Inserarea textelor sau a reprezentărilor grafice într-un antet sau subsol și salvarea
acestora în galerie
1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.
9
4. Pentru a salva antetul sau subsolul creat în galeria de opțiuni pentru anteturi și subsoluri,
selectați textul sau reprezentările grafice din antet sau din subsol, apoi faceți clic pe
Salvare selecție ca antet nou sau pe Salvare selecție ca subsol nou.
1. În fila Aspect pagină, faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog Iniţializare pagină, apoi faceţi
clic pe fila Aspect.
2. Bifați caseta de selectare Prima pagină diferită de sub Anteturi și subsoluri.
Anteturile și subsolurile se elimină din prima pagină a documentului.
De exemplu, se poate să alegeți să utilizați titlul documentului pe paginile impare și titlul capitolului pe
paginile pare.
1. În fila Aspect pagină, faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog Iniţializare pagină, apoi faceţi
clic pe fila Aspect.
2. Bifați caseta de selectare Pagina pară diferă de cea impară.
Sau:
1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.
10
Modificarea conţinutului unui antet sau subsol
1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.
2. Modificarea antetului sau a subsolului se realizează selectând textul și examinându-l sau utilizând
opțiunile de pe de pe bara de instrumente Mini pentru formatarea textului. De exemplu, aveți
posibilitatea să modificați fontul, să aplicați formatul aldin sau să aplicați altă culoare de font.
În Vizualizarea cu aspect pagină, aveți posibilitatea să comutați rapid între antet sau subsol și
textul documentului. Faceți doar dublu clic pe antetul sau subsolul estompat sau pe textul
estompat al documentului. Imprimată. (Vizualizare cu aspect pagină imprimată: O vizualizare a
unui document sau a altor obiecte aşa cum vor apărea când vor fi imprimate. De exemplu,
elemente cum ar fi anteturile, subsolurile, coloanele şi casetele text apar în poziţia lor reală.)
11
Test
1. Pentru a insera un antet sau un subsol, trebuie să deschideți mai întâi spațiul de lucru antet
și subsol.
Adevărat.
Fals.
2. Dacă doriți să inserați doar numere de pagină, de unde începeți?
Faceți clic cu butonul din dreapta în zona de antet din document și faceți clic pe Editare antet.
Faceți dublu clic în zona de antet din document.
Pe fila Inserare, faceți clic pe Antet și faceți clic pe Editare antet în partea de jos a galeriei.
Toate cele de mai sus.
4. Există numere de pagină pe tot parcursul documentului în subsol. Doriți însă ca pe copertă
să nu apară niciun număr de pagină. Ce faceți?
12
Imaginile și miniaturile se pot insera sau copia într-un document din mai multe surse distincte, inclusiv să
se descarce de la un site Web care furnizează miniaturi, să se copieze de la o pagină Web sau să se
insereze dintr-un fișier unde se salvează imagini.
De asemenea, aveți posibilitatea să modificați modul de amplasare într-un document a unei imagini sau a
unei miniaturi.
Inserarea miniaturilor
1. În fila Inserare, în grupul Ilustraţii, faceţi clic pe Miniatură
2. În panoul de activitate Miniatură, în caseta text Căutare pentru, tastați un cuvânt sau un grup de
cuvinte care să descrie miniatura pe care o doriți sau tastați în întregime sau parțial numele
fișierului în care se află miniatura.
3. Pentru a restrânge căutarea, procedați după cum urmează:
o Pentru a limita rezultatele căutării la o anumită colecție de miniaturi, în caseta Căutare în,
faceți clic pe săgeată și selectați colecțiile în care se face căutarea.
o Pentru a restrânge rezultatele căutării la miniaturi, faceți clic pe săgeata din caseta
Rezultatele ar fi și bifați caseta de selectare de lângă Miniatură.
13
1. Selectați imaginea.
2. Sub Instrumente grafică, în fila Format, în grupul Aranjare, faceţi clic pe Poziţie.
Dacă nu vedeți opțiunea Poziție, faceți clic pe Aranjare, apoi faceți clic pe Poziție.
1. În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceţi clic pe săgeata de lângă Marcatori.
2. Faceți clic pe Definire marcator nou, apoi faceți clic pe Simbol sau Imagine.
3. Faceți clic pe orice simbol sau imagine pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe OK de două
ori.
După ce ați creat un element marcat, de fiecare dată când apăsați ENTER se va adăuga în mod automat
un alt element marcat, până când apăsați ENTER de două ori.
2. Sub Bibliotecă marcatori, faceți clic cu butonul din dreapta pe stilul de marcatori pe care doriți
să-l eliminați din Biblioteca de marcatori, apoi faceți clic pe Eliminare.
14
Inserarea unei note de subsol sau note de final
1. Asigurați-vă că vă aflați în vizualizarea Ciornă (faceți clic pe Ciornă pe bara de stare).
2. În fila Referinţe, în grupul Note de subsol, faceţi clic pe Inserare note de subsol (sau note de
final).
INCLUDEPICTURE
"http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?
AssetID=ZA101539371048" \* MERGEFORMAT
Conversia uneia sau mai multor note în note de subsol sau note de final
1. Asigurați-vă că vă aflați în vizualizarea Ciornă (faceți clic pe Ciornă pe bara de stare).
2. În fila Referinţe, în grupul Note de subsol, faceţi clic pe Afişare note.
Dacă documentul conține atât note de subsol, cât și note de final, apare un mesaj. Faceți clic pe
Vizualizare zona notei de subsol sau pe Vizualizare zona notei finale, în funcție de tipul de
note (de subsol sau de final) cărora doriți să le efectuați conversia, apoi faceți clic pe OK.
3. Selectați numărul de note cărora le efectuați conversia, apoi faceți clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului.
4. Faceți clic pe Conversie în notă de subsol sau pe Conversie în notă de final.
15
Inserarea datei și orei la care un document a fost creat,
imprimat ultima oară sau salvat ultima oară
1. Faceți clic acolo unde doriți să inserați data și ora.
2. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide.
Găsirea textului
Aveți posibilitatea să căutați rapid toate aparițiile unui anumit cuvânt sau a unei anumite fraze.
Notă Textul înlocuitor va utiliza aceeași scriere cu majuscule ca și textul pe care îl înlocuiește. De
exemplu, dacă veți căuta AKA și veți înlocui cu "Also known as", rezultatul va fi ALSO KNOWN AS.
Notă Pentru a dezactiva evidențierea pe ecran, faceți clic pe Evidențiere la citire, apoi faceți
clic pe Dezactivare evidențiere.
Notă Dacă doriți să înlocuiți și textul, tastați textul înlocuitor în caseta Înlocuire cu.
17
6. Pentru a găsi și înlocui fiecare apariție a unei anumite formatări, faceți clic pe Următorul găsit,
apoi faceți clic pe Înlocuire. Pentru a înlocui toate aparițiile formatării specificate, faceți clic pe
Înlocuire peste tot.
Sfat Pentru a găsi rapid elemente cum ar fi elemente grafice sau comentarii , faceți clic pe
Selectare obiect după care se face răsfoirea de pe bara de defilare verticală, apoi faceți clic
pe elementul dorit. Aveți posibilitatea să faceți clic pe Următorul sau pe Anteriorul
pentru a găsi următorul sau precedentul element de același tip.
Dacă nu vedeți caseta de selectare Utilizare metacaractere, faceți clic pe Mai multe.
18
3. Alegeți una dintre următoarele:
4. Pentru a alege un metacaracter dintr-o listă, faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe metacaracter
și tastați textul suplimentar în caseta De căutat. Tastați metacaracterul direct în caseta De căutat.
5. Dacă doriți să înlocuiți elementul, faceți clic pe fila Înlocuire, apoi tastați înlocuitorul în caseta
Înlocuire cu.
6. Faceți clic pe Următorul găsit, Găsirea tuturor, Înlocuire sau Înlocuire peste tot.
Aveți posibilitatea să desenați un tabel complex - de exemplu, un tabel care conține celule de diferite
înălțimi și un număr variat de coloane pe rând.
6. Pentru a șterge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, în grupul
20