SERVICIUL 2

DENUMIREA SERVICIULUI

Gestionarea formelor de organizare a activității de avocat

DESCRIEREA SERVICIULUI

Profesia de avocat se exercită, la discreţia fiecărui avocat, în una din următoarele forme:

a) cabinet al avocatului;

b) birou asociat de avocaţi.

În acest scop, legea prevede expres faptul că, cabinetele avocaţilor şi birourile asociate de avocaţi se înregistrează
de către Ministerul Justiţiei, care tine Registrul cabinetelor avocaților și birourilor asociate de avocați.În caz de
modificare a numărului de avocaţi, de schimbare a denumirii sau a sediului, noile date se consemnează în registru.
Suplimentar, Ministerul este competent și de înregistrarea altor modificări sau de radierea acestor forme de
organizare.

GRUPUL-TINTA

Cine sunt beneficiarii serviciului:

- Avocați licențiați.

MEDIUL DE PRESTARE A SERVICIULUI

Serviciul este prestat:

- În mod traditional

ACTE NORMATIVE

1.   Legea Nr. 1260 din 19.07.2002 "cu privire la avocatură" - http://lex.justice.md/md/335889/ 

2.   Hotărîrea Nr. 736 din 03.10.2012 „cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei” -
http://lex.justice.md/md/344974/

3. Statut Nr. 302 din 08.04.2011 „Statutul profesiei de avocat” - http://lex.justice.md/md/338035/

PRECONDITII / ACTE NECESARE PENTRU PRESTAREA SERVICIULUI

Profesia de avocat se exercită, la discreţia fiecărui avocat, în una din următoarele forme:

a) cabinet al avocatului;

b) birou asociat de avocaţi.

Avocatul poate fi fondator doar al unui cabinet sau al unui birou asociat de avocaţi. Denumirea cabinetului
avocatului include numele şi prenumele acestuia. Biroul asociat de avocaţi poate avea denumire. Dizolvarea
cabinetului avocatului sau a biroului asociat de avocaţi se efectuează în conformitate cu legislaţia civilă.

Cabinetele avocaţilor şi birourile asociate de avocaţi se înregistrează de către Ministerul Justiţiei în termen de o
lună de la data prezentării cererii de înregistrare, la care se anexează:

 declaraţia de fondare a cabinetului avocatului sau a biroului asociat de avocaţi;

 copiile licenţelor pentru exercitarea profesiei de avocat;
 copiile actelor care confirmă adresa sediului cabinetului avocatului sau a biroului asociat de avocaţi;
 datele de contact (număr de telefon, adresă electronică şi poştală);
 confirmarea privind notificarea baroului de avocaţi despre intenţia înregistrării;
 procesul-verbal cu privire la alegerea Şefului biroului asociat de avocaţi de către avocaţii fondatori (în
cazul birourilor asociate de avocaţi).

Totodată, Ministerul Justiției operează modificări în Registrul Cabinetelor avocatelor și birourilor asociate de
avocați, în cazul schimbării denumirii din biroul individual de avocaţi în cabinetul avocatului, în termen de o lună
de la data prezentării cererii, la care se anexează:

 Copia licenţei pentru exercitarea profesiei de avocat;

 Copia buletinului de identitate;
 Copiile actelor care confirmă adresa sediului cabinetului avocatului;
 Informaţie cu privire la datele de contact (număr de telefon, adresa electronică şi poştală);
 Confirmarea privind notificarea baroului despre intenţia schimbării denumirii.

Ministerul Justiției modifică informația din Registrul cabinetelor avocaţilor şi birourilor asociate de avocaţi, în
termen de o lună de la data prezentării cererii privind consemnare a noilor date în Registrul cabinetelor avocaţilor
şi birourilor asociate de avocaţi în legătură cu schimbarea sediului, la care se anexează:

 Copiile actelor care confirmă adresa sediului;

 Confirmarea privind notificarea baroului despre schimbarea sediului;
 Procesul verbal cu privire la schimbarea sediului (în cazul biroului asociat de avocaţi);
 Informaţie cu privire la datele de contact ale avocatului (număr de telefon, adresa electronică şi poştală);
 Confirmarea privind notificarea baroului despre intenţia schimbării sediului.

Ministerul Justiției, în decurs de o lună, modifică datele din Registrul Cabinetelor avocatelor și birourilor asociate
de avocați, în cazul prezentării cererii de consemnare a noilor date în Registrul cabinetelor avocaţilor şi birourilor
asociate de avocaţi în urma asocierii la/retragerii din biroul asociat de avocaţi, la care se anexează:

 Copia licenţei pentru exercitarea profesiei de avocat

 Procesul verbal cu privire la asociere/retragere;
 Informaţie cu privire la datele de contact ale avocatului (număr de telefon, adresa electronică şi poştală);
 Confirmarea privind notificarea baroului despre intenţia asocierii/retragerii.
 Lista avocaţilor asociaţi ai biroului.

În conformitate cu prevederile alin. (3) al art. 32 din Legea nr. 1260, cabinetului avocatului sau biroului asociat de
avocaţi i se eliberează, la înregistrare sau la solicitare, extras din Registrul Cabinetelor avocatelor și birourilor
asociate de avocați, care serveşte drept temei pentru punerea la evidenţa fiscală, pentru confecţionarea ştampilei
şi deschiderea conturilor bancare.

În caz de schimbare a conducătorului Biroului asociat de avocați, reprezentanții acestuia urmează să informeze
Ministerul Justiției printr-o cerere privind consemnarea noilor date, în legătură cu schimbarea conducătorului,
anexând procesul-verbal al ședinței biroului asociat de avocați sau extras din acesta.
Ministerul Justiției modifică informația din Registrul Cabinetelor avocatelor și birourilor asociate de avocați, în
termen de o lună, în cazul prezentării cererii de radiere a cabinetului avocatului sau biroului asociat de avocați, la
care se anexează:

 Decizia de dizolvare a cabinetului avocatului;

 Certificat privind lipsa sau existenţa restanţelor faţă de bugetul public naţional;
 Copia licenţei pentru exercitarea profesiei de avocat.
 Copia buletinului de identitate;
 Confirmarea privind notificarea baroului despre intenţia dizolvării.

ADRESA DE PRESTARE / DATE DE CONTACT

MD 2012, or. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82 tel. 201-441, 201-444; fax 201-444

ORELE DE PRESTARE A SERVICIULUI

Luni – Vineri 800 – 1700, pauza de masă 1200 – 1300

COSTUL / DURATA PRESTARII SERVICIULUI

Serviciul dat se prestează în mod gratuit, timp de 30 zile din momentul depunerii cererii.

ANEXE

Model de acte necesare pentru înregistrarea Cabinetului avocatului sau biroului asociat de avocați:

 Cerere;
 Declaraţie de fondare a biroului asociat de avocaţi;
 Declaraţie de fondare a cabinetului avocatului;
 Decizie de dizolvare a Cabinetului avocatului;
 Notificare a Baroului Avocaților.
(http://justice.gov.md/public/files/dna/modele_de_acte-06-06-2013.doc)

REFERINTE

- Legea Nr. 1260 din 19.07.2002 "cu privire la avocatură" - http://lex.justice.md/md/335889/;

- Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 298 din 11 august 2010.