Curs 7.

MANAGEMENTUL COSTURILOR
IN PROIECTE- Partea a II-a
Estimarea costurilor unui proiect
 Definirea clară a costurilor
(resurselor implicate în proiect)
= diminuarea probabilităţilor
de eroare;

 Cu cât sunt mai exacte

estimările costurilor cu atât
creşte şansa ca proiectul să
nu solicite fonduri
suplimentare.
 Baza de pornire pentru estimarea
costului o reprezintă WBS-ul.

(WBS) Work Breakdown Structure (descompunerea

proiectului în activităţi) în managementul proiectelor,
este o structură arborescentă a rezultatelor livrabile şi a
sarcinilor care sunt necesare pentru a termina un proiect.
Ca urmare, WBS serveşte ca bază pentru munca de
planificare a proiectelor.
Estimarea datelor legate de costuri
se poate realiza:
 de jos în sus – presupune estimarea costurilor pentru
fiecare nivel al WBS-ului, mergând de la nivelul cel
mai de jos spre vârful ierahiei proiectului.
 sus în jos – managerul de proiect primeşte un buget
pentru întregul proiect.
Această sumă este împărţită pe:
- sub-proiectele din cadrul proiectului general;
- apoi pe activităţi:
- fie în funcţie de estimările managerului
de proiect;
- fie pe baza tehnicii target costing.
Elemente pentru planificarea
resurselor
1. Structura de divizare a muncii: identifica disponibilitatile si activităţile
proiectului care vor avea nevoie de resurse şi aceasta reprezintă
prima intrare la planificarea resurselor.

2. Documentari: privitoare la ce fel de tipuri de resurse au fost solicitate

pentru lucrări similare pe proiectele anterioare şi dacă sunt
disponibile.

3. Declaraţia de intenţie: conţine justificarea şi obiectivele proiectului,

amândouă fiind considerate explicite pe perioada planificării
proiectului.

4. Descrierea fondului de resurse: cunoştinţe despre resursele

(oameni, echipamente, material) potential disponibile necesare
pentru planificarea resurselor.

5. Politici organizaţionale: referitoare la organizarea echipei si la

achizitionarea ce trebuie realizată pe perioada planificării resurselor.
Posibilităţi de determinare a
costurilor
De sus în Managementul de vârf De jos în
jos sus
Proprietarul proiectului

Managerul de proiect

Sub - proiecte

Activităţi
Tehnici de estimare a costurilor:

 Estimarea prin analogie

 (bazate pe proiecte anterioare: estimare sus-jos);

 Estimarea parametrică
 (bazate pe norme de muncă: estimare sus-jos);

 Estimarea definitivă.
 (precisă dar scumpă: estimarea jos-sus).
Tipuri de estimare a costurilor
proiectelor

 estimări aproximative, sunt făcute înaintea începerii proiectului, când nu există decât
informaţii vagi şi trebuie stabilite toate detaliile activităţilor viitoare. Sunt utile pentru verificările
preliminare privind necesar de resurse, selectarea cererilor de ofertă şi pentru alte decizii de
planificare în faza iniţială. Nu se pot folosi însă ca bază de preţ fix în licitaţii. Se apreciază că o
estimare cu nivel acceptabil de argumentare poate atinge o acurateţe de +/- 25%;

 estimări comparative, se fac prin comparare costurilor pe care le-ar necesita realizarea
unui proiect nou cu costurile unor proiecte similare executate în trecut. Se pot face
înainte să înceapă proiectarea detaliată, când nu există liste de materiale sau calendare
precise de activităţi. Estimările de acest tip pot atinge o acurateţe de cca. 15%;

 estimări de fezabilitate, se fac după efectuarea unor activităţi de concepţie preliminară a

proiectului. Este necesar să existe specificaţiile clădirilor, amplasamentul, scheme provizorii
pentru servicii, preţurile furnizorilor de echipamente, listele de achiziţie de materiale şi celelalte
planificări care pot ajuta la estimarea costurilor materiale. Aici factorul de încredere în
acurateţea estimărilor de fezabilitate poate ajunge la +/- 10%;

 estimări definitive, sunt efectuate la sfârşitul proiectării, după ce s-au lansat principalele
comenzi de achiziţie , la preţuri cunoscute, iar activitatea de construcţie sau asamblare în
cadrul proiectului se află într-o fază avansată. Acest tip de estimare poate fi făcută distinct sau
prin actualizarea estimărilor comparative sau de fezabilitate făcute anterior. Estimările sunt
definitive atunci când acurateţea declarată este de +/- 5% .
 Probleme care pot să apară la
estimarea costului
 folosirea nepotrivită a estimării – oamenilor li se cere să facă
estimări dificile asupra costurilor unei activităţi cum ar fi construirea
unei maşini unicat doar pentru a înregistra această estimare într-un
plan de cost-ţintă;

 folosirea la estimare a unor date nerelevante – oamenii ori iau în

calcul experienţa trecută nereprezentativă, ori nu verifică dacă
aceasta a fost într-adevăr o bună reprezentare a realităţii;

 folosirea estimărilor în afara contextului – având dată o estimare

a costului de desfăşurare a unei activităţi, aceasta este folosită apoi
neţinând cont de schimbările importante care pot apărea în
realizarea activităţii.
 Estimarea costurilor

Dupa ce aveti listate toate resursele de care este

nevoie in proiect, incercati sa estimati costul unei
unitati si apoi calculati costul total.

Pentru a fi cât mai exacţi există următoarele soluţii:

- obţinerea unor informatii de la furnizori, eventual oferte
stampilate pentru a le prezenta finantatorului;
- solicitarea membrilor echipei, în special celor din
departamentele specializate, să facă o estimare;
- studiul unor proiecte similare.
 17. Factori determinanţi pentru
identificarea corectă a costurilor
proiectelor
- defalcarea sarcinilor pe pachete de lucrări uşor gestionabile;
- divizarea bugetelor de costuri astfel încât fiecărui pachet de sarcini să-i corespundă un
procent stabilit din bugetul total;
- existenţa unui sistem de contabilitate a costurilor care să ofere operativ informaţii în
legătură cu evoluţia costurilor pe activităţi;
- folosirea unei metode care să permită compararea cheltuielilor efective cu cele
planificate;
- existenţa unui sistem de management al calităţii care să asigure calitatea fiecărei
activităţi de prima dată;
- tratarea şi controlul corespunzător al abaterilor faţă de clauzele contractuale şi
informarea operativă a beneficiarului în legătură cu creşterile justificate de preţ;
- achitarea la termene a facturilor către furnizori şi subcontractanţi pentru a nu
spori cheltuielile prin penalizări;
- întocmirea operativă a rapoartelor asupra evoluţiei costurilor în consens cu desfăşurarea
lucrărilor, care să fie înaintate conducerii pentru a evidenţia potenţialele
nerespectări ale calendarului de lucru sau ale bugetului.
Tehnici pentru corectarea bugetelor

 Ore suplimentare;
 Înlocuirea resurselor umane ;
 Eliminarea sau înlocuirea costurilor nelegate de
manoperă;
 Toleranta nula la schimbarile sferei de
cuprindere;
 Reducerea sferei de cuprindere.
Va multumesc !