SUPRAVEGHERE ȘI FIȘA PRIVIND EVIDENȚA ÎNTREVEDERILOR
Monitorizarea se referă la progresele/regresele înregistrate de persoanî pe durata
supravegherii până la finalizarea termenului de încercare. Consemnarea de către consilier a datelor obținute cu ocazia monitorizării procesului de supraveghere poate îmbrăca cinci forme, și anume:
1. „referate de evalaure periodică” solicitate de instanță ori de câte ori consideră
necesar, pentru persoanele condamnate aflate în supravegherea serviciului de probațiune. Acestea redau evoluția persoanei din punct de vedere educațional și profesional pe durata termenului de încercare, relevă modul în care acesta s-a raportat la măsurile/obligațiile de supraveghere dispuse de instanță în sarcina sa, evaluează riscul pe trei dimensiuni(riscul săvârșirii din nou unor infracțiuni/riscul de a pune în pericol siguranța publică și riscul de sinucidere sau autăvătămare);
2. „anexele de revizuire a planului de supraveghere” sunt documente de uz intern,
care se întocmește cu ocazia oricărei schimbări intervenite în situația persoanei, de natură să influențeze riscul și nevoile acesteia;
3. „rapoartele de evaluare periodică”. Deși, în present, legislația specială a
serviciilor de probațiune nu mai prevede astfel de evaluări periodice, ele apar totuși reglementate de Legea 275/2006 privind executarea pedepselor și măsurilor dispuse de organelle judiciare pe durata procesului penal.
4. „raportul final”, întocmit la încheierea perioadei de supraveghere, care cuprinde
informații referitoare la îndeplinirea măsurilor și obligațiilor stabilite de instanță, la programele în care persoana a fost inclusă pe durata supravegherii, la riscul de recidivă, la cel privind siguranța public, sinuciderea sau autovătămarea, precum și conclizii cu privire la reintegrarea social a persoanei;
5. „raportul de înștiințare a șefului serviciului”, în situațiile în care consilierul
constată că persoana supravegheată a încălcat măsurile/obligațiile dispuse de instanță în sarcina sa ori că a intervenit un motiv ce generează imposibilitatea temporară sau definitivă de realizare a supravegherii(peroana nu mai este gasită). Prin acest raport de înștiințare, șeful serviciului analizează dacă se impune sau nu sesizarea judecătorului delegate, având următoarele două modalități de acțiune:
o șeful serviciului refuză în scris și motivat să sesizeze judecătorul delegat, înștiințându-
l despre acesta în termen de 30 de zile pe consilierul de probațiune care i-a adresat raportul de înștiințare, o șeful serviciului sesizează judecătorul delegat, care la rândul său, deliberează dacă se impune sau nu sesizarea instanței, de aici deschizându-se următoarele doua modalități de acțiune: șeful serviciului refuză în scris și motivat să sesizeze instanța înștiințându despre acesta în termen de 30 de zile serviciul de probațiune și judecătorul delegat sesizează instanța de executare și comunică în termen de 15 zile soluția instanței către serviciul de probațiune.