Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CE ESTE CALITATEA ?
Conceptul calității a fost subiectul unei dezvoltări pe aceasta temă în ultimii 50 de ani. Noua
definiție, propusă de ISO 9000:2000 (ISO 9000 : 2000 "Sisteme de management al calității.
Principii fundamentale și vocabular" - descrie principiile fundamentale ale sistemelor de
management al calității și definește terminologia pentru sistemele de management al calității.)
este: Calitatea este gradul în care nevoile și așteptările sunt întâlnite, ea referindu-se la toate
capitolele proprietății, produsului sau serviciului, care sunt solicitate de către client.
- Numirea unei echipe ce vizează calitatea în cadrul instituției, compusă dintr-un manager al
calității și un comitet al calității,
- susținerea conducerii,
- implicarea angajaților,
Dificultățile privind evaluarea cerințelor sunt evidente, deoarece ele nu sunt întotdeauna
cunoscute sau nu pot fi cuantificate. Aceste cerințe sunt transpuse în specificații, pe baza
cărora sunt realizate produsele/serviciile, cu anumite caracteristici de calitate.
Beneficii cheie:
Susținerea conducerii
Organizațiile se bazează pe lideri, motiv pentru care aceștia trebuie să stabilească un scop
unitar și totodată direcția pe care instituția ar trebui să o urmeze, să creeze și să mențină un
mediu intern care încurajează oamenii implicați să obțină obiectivele organizației
Beneficii cheie :
Implicarea angajaților
Instituțiile se bazează pe oameni. Oamenii la toate nivelele sunt esența unei organizații, iar
implicarea lor completă se bazează pe abilitățile lor folosite în beneficiul instituției. De aceea
ele trebuie să încurajeze implicarea oamenilor la toate nivelele, să îi ajute să dezvolte și să
folosească abilitățile lor.
Beneficii cheie:
- angajații vor fi remunerați pentru performanța lor și astfel vor fi nerăbdători să participe și
să contribuie la îmbunătățirea continuă.
“Valoarea informației este astăzi imensă: ea a devenit simbolul puterii celui ce o deține”
(Ibidem. Pag. 1) . Prin urmare, în structurile info-documentare, obiectivul urmărit trebuie să
fie în primul rând oferirea continuă a noutăților în materie de informație și aplicabilitatea
acesteia în același ritm cu schimbările continue ale societății.
Beneficii cheie:
Principiului „calitatea pe primul plan” i s-a asociat conceptul de „excelență”, abordat în mod
distinct ca strategie în managementul calității. Excelența poate fi definită ca reprezentând
„capacitatea unei instituții de a realiza profit – în cazul structurilor info-documentare, profit
moral, descris sub forma imaginii înaintea utilizatorului – asigurând, în același timp,
satisfacerea cerințelor utilizatorului”. Ea presupune:
• perfecționarea comunicării;
ISO 9000: 2000 cuprinde câteva clauze care ajută la mai buna înțelegere a structurii de
documente avută în vedere de noua „familie” de standarde. Astfel, clauza 2.7.1 –
• Documente care furnizează informații consistente, atât intern cât și extern, despre sistemul
de management al calității – Manualul calității
• Documente care descriu modul în care sistemul de management al calității se aplică unui
anumit produs, proiect sau contract – Planul calității
• Documente care furnizează dovezi obiective despre activitățile efectuate sau rezultatele
obținute – Înregistrări
Primul nivel al documentației sistemului calității este constituit din Manualul Calității. Acesta
ar trebui să cuprindă cel puțin:
• Pagina de gardă care va fi în așa fel concepută astfel încât să reflecte imaginea instituției
(manualul poate fi folosit și în scopuri de promovare pe viață). Aceasta pagină poate de
asemenea să indice dacă exemplarul respectiv este controlat sau nu.
• O introducere în care se explică în ce fel este construit manualul, cum se folosește, cum se
menține sub control și cum se conjugă cu celelalte niveluri ale documentației sistemului
calității.
• Un cuprins care, pe lângă lista subiectelor din manual, poate să indice și capitolele din
standardul de referință acoperite de fiecare subiecte în parte.
• O serie de declarații în care să fie definite și rezumate politicile prin care se realizează
asigurarea calității. Aceasta se poate face fie luând ca referință cerintele din standardul
aplicabil din seria ISO 9000, fie față de procedurile pe baza cărora întreprinderea își
desfășoară activitatea. În acest ultim caz, se poate include o matrice prin care să se
demonstreze modul în care procedurile interne acoperă cerințele capitolelor relevante din
standardul de referință.
• Edițiile valabile ale documentelor trebuie să fie disponibile în toate locurile unde se execută
activități care influențează calitatea.
• Documentele perimate trebuie retrase din toate punctele de difuzare sau utilizare.
Din manual trebuie să rezulte că există una sau mai multe proceduri pentru ținerea sub
control a documentelor și o listă de referință care să indice stadiul reviziilor în vigoare.
Permanent trebuie să existe dovada că au fost respectate toate dispozițiile prevăzute pentru
realizarea produsului / prestarea serviciului.
Manualul calității va preciza modul în care sunt ținute sub control înregistrările:
Angajamentul managementului
Planificare
Din manualul calității trebuie să rezulte:
• Care sunt principalele obiective ale calității, dar și faptul că sunt stabilite pentru funcții
Totodată se vor face precizări referitoare la reprezentantul conducerii care să aibă autoritatea
necesară pentru implementarea și menținerea unui sistem de management al calității. Astfel :
Proiectare și dezvoltare
Din manualul calității trebuie să rezulte care sunt aspectele la care se aplică funcția proiectare
/ dezvoltare. Aceste aspecte pot fi: produse, servicii, software precum și proiectare
tehnologică asociată cu proiectarea produsului.
Manualul calității precizează cum se planifică și se tine sub control activitatea de
În concluzie, pentru un sistem de management bine pus la punct este necesar, în primul rând,
ca la conducere să fie un manager de calitate, care să respecte procedurile stabilite, să le
adapteze în funcție de structura pe care o conduce, să mențină o relație perfectă cu angajații și
să îi determine să lucreze în echipă și nu în ultimul rând să fie receptiv la schimbări, într-o
societate în care informația se modifică din zi in zi.
BIBLIOGRAFIE :