Pivot tabels EXCEL

Ce este un Pivot table? O unealta de analiza din cadrul Excel ce te ajuta sa rezumi.
Te ajuta sa ajungi de la pagini intregi de date la variente mai reduse prezentate in
tabel.
Pregatirea datelor:
1 Sa ne asiguram ca avem nume date in partea superioara a colanelor
2 Trebuie sa ne asiguram ca nu exista spatii intre date in coloane
3 Foarte important trebuie sa introducem datele intr un tabel Excel. Pentru asta
accesam CTRL+T. Dam click in zona datelor si apasam ctrl+T si ok. Avem nevoie de
table pentru mai multe motive: in primul rand ne ajuta sa identificam mai bine
datele si avem butoane de filtrare dar foarte important este util pentru Pivot
table.De asemenea prin crearea tabelului, la un moment dat daca dorim sa
adaugam noi coloane sau randuri, modificarile se vor realiza automat.

Exista mai multe tipuri de domenii ( fields). Exista si Pivot tabel field/ Domeniul
valoric) value field) este un alt domeniu din cadrul Pivot tabel= domeniu ce
calculeaza ceva

CONSTRUCTIA UNUI PIVOT TABEL

Click pe date si apoi INSERT- PIVOT TABEL- apare o casetuta Create Pivot Table.
Casatuta noua aparuta este impartita in doua. Prima parte cere sa selectam datele
ce vor fi utilizate pentru realizarea tabelului, iar avand in vedere ca am creat
anterior tabelul acestea sunt deja selectare. A dou parte se refera la locatia unde
dorim sa punem tabelul. Putem alege sa cream tabelul intr un now sheet sau
putem sa selectam sa fie pe aceeasi pagina cu datele noastre. Pentru asta selectam
Existing Workspace si appoi dam click pe o zona unde dorim sa atasam tabelul. apoi
OK
Acum avem un Pivot Tabel gol si Fields in partea dreapta a ecranului si trebuei sa
aranjam datele. Primul lucru trebuie sa ne gandim ce dorim sa prezentam, cum
dorim sa rezumam datele. In exemplul de fata dorim sa evidentiam domeniul cu
total bani si sa cream un domeniu valutar (Value Field). Pentru asta:
- luam din Pivot table Fields fisierul cu Amounts si il tragem in zona Value
- Acum adaugam Randuri tabelului- Row
= In analiza se poate adauga si data pentru a observa cat s a cheltuit in fiecare
luna. De asemenea pin plasarea domeniilor putem observa cine a cheltuit cat, pe ce
s a cheltuit etc
FILTRE
Cu ajutorul filttrelor putem alege sa vedem exact momentul de timp care ne
intereseaza sau persoan sau achiziile care ne intereseaza. Pentru asta se aduce
domeniul de interest (ex time) in casuta cu FILTERS. Exista mai multe tipuri de
filtre si pentru asta trebuie sa mergem la Analize= Slicers( acesta este un tip de
filtru, atunci cand il inserezi alegi ce doresti sa prezinte si apare o casuta in care
apesi si iti filtreaza petnru luma respectiva). Alt tip de filtru este TIMELINE
Updatarea unui Pivot Table
ALT+F5 refresh
Pentru create Pivot table INSERT
POWER PIVOT