ABC SRL

Aprob,
Administrator
IONESCU

PROCEDURĂ CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR

pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității
la locul de muncă în condiții de securitate și sănătate în muncă

Elaborat,

Cuprins

1. Scopul procedurii.....................................................................................................................- 2 -
2. Domeniul de aplicare...............................................................................................................- 2 -
3. Documente de referință (reglementări)...................................................................................- 2 -
3.1. Legislație UE:........................................................................................................................- 2 -
3.2. Legislație principală.............................................................................................................- 2 -
3.3. Legislația secundară ............................................................................................................- 2 -
3.4. Documente interne................................................................................................................- 2 -
4. Definiții ....................................................................................................................................- 3 -
5. Descrierea procedurii...............................................................................................................- 4 -
5.1. Generalități...........................................................................................................................- 4 -
5.2. Descrierea activităților.........................................................................................................- 4 -
5.3. Responsabilități.....................................................................................................................- 6 -
5.4. Resurse materiale.................................................................................................................- 7 -
5.5. Anexa......................................................................................................................................- 7 -

Data: 18.05.2020
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 2/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

1. Scopul procedurii
1.1. Prezenta procedură stabilește modul în care angajatorul își îndeplinește obligația de a asigura triajul
epidemiologic / observațional, constând în controlul temperaturii personalului propriu, la punctele de control-
acces în incinte.
1.2. Scopul secundar al procedurii este de reducere a timpului de așteptare și de evitare a aglomerării
personalului la punctele de acces la locul de muncă.

2. Domeniul de aplicare
2.1. Procedura se aplică de către toate structurile / compartimentele din cadrul ABC SRL;
2.2. Principalele activități desfășurate pentru aplicarea prezentei proceduri sunt:
a) Stabilirea personalului responsabil cu măsurarea efectivă a temperaturii și instruirea acestuia;
b) Măsurarea temperaturii și condițiile de efectuare a măsurării;
c) Triajul epidemiologic / observațional;
d) Alertarea personalului responsabil de aducerea la îndeplinire a procedurii;
e) Monitorizarea stării angajatului respins în urma triajului;
f) Întocmirea documentelor necesare aplicării procedurii.

3. Documente de referință (reglementări)

3.1. Legislație UE:
 Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

3.2. Legislația primară

 Legea 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19
(în mod special articolul 13).
 Legea nr. 319/2006 securității și sănătății în muncă.
 Legea Nr. 53/2003 din 24 ianuarie 2003 *** Republicată - Codul muncii.

3.3. Legislație secundară (legislația pe domenii specifice de activitate se utiliza pentru personalizarea
procedurii – n.a.)
 Hotarârea Guvernului 394/2020 privind declararea stării de alertă şi măsurile care se aplică pe durata
acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19
 ORDIN nr. 1.070/826/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-
CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității în lăcașurile de cult pe perioada stării de alertă.
 ORDIN nr. 4.259/827/2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire și combatere a îmbolnăvirilor cu
SARS-CoV-2 în unitățile/instituțiile de învățământ, instituțiile publice și toate structurile aflate în
subordonarea sau coordonarea Ministerului Educației și Cercetării.
 Ordinul 828/2020 privind măsurile de organizare și desfășurare a activității la nivelul cabinetelor
stomatologice și la nivelul unităților sanitare non-COVID, pe perioada stării de alertă.
 Ordinul 984/829/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul virus SARS-CoV-2 și
pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul transporturilor, pe
perioada stării de alertă.
 Ordinul 2.855/830/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-
CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul culturii.
 Ordinul 3.577/831/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-
CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de securitate și sănătate
în muncă, pe perioada stării de alertă.
 Ordinul 1.731/832/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-
CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul
economiei, pe durata stării de alertă (spații de îngrijire personal, birouri open space, unități de cazare).

3.4. Documente interne

 ROI / ROF;
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 3/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

 Dispoziții ale Administratorului/Conducatorului unitatii de desemnare a personalului responsabil cu

aducerea la îndeplinire a prezentei proceduri;
 Fișe de post;
 Procese verbale de instruire;
 Informarea angajaților.

4. Definiții
4.1. Definiții ale termenilor:

Nr. Termenul Definiția

crt.
1. Atribuție Ansamblu de sarcini de același tip, necesare pentru realizează unei anumite activități sau
unei părți a acesteia, care se execută periodic sau continuu și care implică cunoștințe
specializate pentru realizează unui obiectiv specific.
2. Date cu caracter Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoană vizată);
personal o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau
indirect, în special prin referire la un element de identificare (cum ar fi: nume, un număr
de identificare, date de localizare, un identificator on-line sau la unul sau mai multe
elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice,
culturale sau sociale).
3. Destinatar Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi
sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță.
Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în
cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu
sunt considerate destinatari;
Prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile
în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.
4. Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă un drept,
se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau altă mărturie servind
la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut.
5. Gestionarea Procesul de administrare a documentelor unei organizații, pentru a servi intereselor
documentelor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viață, de la început, prin procesul de creare,
revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare, arhivare și până la
distrugerea lor.
6. Operator Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau
împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter
personal;
Atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau
dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi
prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
7. Prelucrare Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau
asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace
automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea,
restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
8. Pseudonimizare Prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai
poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informații suplimentare, cu
condiția ca aceste informații suplimentare să fie stocate separat și să facă obiectul unor
măsuri de natură tehnică și organizatorică care să asigure neatribuirea respectivelor date
cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile.
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 4/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

9. Coronavirus și  Coronavirus înseamnă virusul care face parte dintr-o familie numeroasă de virusuri,
COVID 19 găsiți atât la animale, cât și la oameni. Acest virus infectează omul, cauzând diverse
boli, de la răceală comună la boli respiratorii severe, precum Sindromul Respirator din
Orientul Mijlociu (MERS) și Sindromul Respirator Acut Sever (SARS);
 COVID 19 este boala infecțioasă cauzată de coronavirusul cel mai recent descoperit
(Sars-Cov-2). Acest nou virus și această boală nu au fost cunoscute înainte de apariția
focarului în Wuhan, China, în decembrie 2019.
10. Telemunca Înseamnă forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își
îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc
decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia
informației și comunicațiilor.
11. Responsabil cu Persoana desemnată și instruită de angajator privind protocolul de măsurare și înregistrare
controlul a temperaturilor, conform prezentei proceduri.
temperaturii (RCT)
12. Responsabil Persoana desemnată și instruită de angajator care va monitoriza respectarea prevederilor
monitorizare prezentei proceduri.
respectare
procedură (RMRP)

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalități
o Prezenta procedură stabilește modul în care angajatorul își îndeplinește obligațiile legale în contextul
prevenirii îmbolnăvirii cu virusul Sars-Cov-2.
o Angajatorul are obligația generală de a “lua măsurile necesare pentru protejarea securității și sănătății
salariaților, inclusiv pentru activitățile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare și pregătire,
precum și pentru punerea în aplicare a organizării protecției muncii și mijloacelor necesare acesteia“ (art.
177 (1), Codul Muncii) și o obligație specifică de a “să asigure, la intrarea în sediu, în mod obligatoriu,
triajul epidemiologic şi dezinfectarea obligatorie a mâinilor, atât pentru personalul propriu, cât şi pentru
vizitatori, în condiţiile stabilite prin ordinul comun al ministrului sănătăţii şi al ministrului afacerilor interne,
emis în temeiul art. 13 şi art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020;“ (HG 394/2020), precum și de a “asigura
triajul observațional al angajaților și de a nu permite prezența la locul de muncă a persoanelor care prezintă
simptomatologie de infecție respiratorie (tuse, strănut, rinoree, febră, stare generală alterată) și de a
asigura termometrizarea zilnic, la intrarea în tura de serviciu și ori de câte ori este necesar pe parcursul
programului; angajații cu temperatura peste 37,3ºC vor fi trimiși acasă, cu indicație de consultare a
medicului de familie.”
o Angajatorii au obligația de a interzice accesul în unitate al persoanelor care prezintă simptome de infectare
cu coronavirusul SARS CoV-2;
o Obligațiile de mai sus ale angajatorilor sunt corelate cu obligația angajaților de a accepta verificarea
temperaturii corporale la intrarea în sediu, la începutul programului și ori de câte ori revin în sediu.

5.2. Descrierea activităților

o Se va desemna personalul responsabil cu monitorizarea temperaturii dintre lucrătorii care îndeplinesc
condițiile minime pentru a realiza activitatea de triaj. Dacă aceștia sunt implicați în alte activități și nu pot fi
cooptați pentru activitatea de control al temperaturii, se vor desemna alți lucrători, la nevoie personalul de
pază/portar. Aceștia vor fi instruițiși după caz asistați de către Responsabilul SSM, de către medicul de
medicina muncii precum și de către Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal referitor la
respectarea măsurilor de protecție a datelor personale ale angajaților.
o În cazul în care portarul nu este angajat al operatorului-angajator, fiind angajat al unui furnizor de servicii de
pază și securitate, se recomandă completarea obiectului contractului cu următoarea prevedere sau sau
aducerea la cunostinta prin e-mail reprezentanților respectivului furnizor contractant despre următoarea
prevedere: “Personalul de la intrarea în incinta sediului/sediilor companiei beneficiare va avea atribuții
de control al temperaturii angajaților beneficiarului, cu asigurarea echipamentului necesar de către
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 5/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

beneficiar, în condițiile PROCEDURII interne pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-

CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de securitate și sănătate
în muncă a „ABC SRL”
o Personalului Responsabil de controlul temperaturii (RCT) și de triajul epidemiologic / observațional i se va
actualiza fișa postului prin adăugarea atribuțiilor conform prezentei proceduri și dispozițiilor legale în
vigoare.
o În cazul în care punctul de acces în societate nu asigură confidențialitatea și intimitatea angajatului,
angajatorul va modifica fluxul de acces astfel încât locul unde se va efectua triajul epidemiologic să asigure
intimitatea și confidențialitatea necesare. Spațiul pus la dispoziție (cort, cabină la poartă, orice altă încăpere
situată la intrarea în unitate) trebuie să aibă fluxul astfel organizat și semnalizat încât să nu se intersecteze
angajații deja verificați, cu cei în așteptare (intrare/ieșire separate). De asemenea, spațiul în care se
efectuează triajul va asigura condiții ambientale similare pentru toți angajații.
o Verificarea temperaturii se face la sosirea la locul de muncă în punctul de control-acces precum și ori de câte
ori angajatul revine la muncă în timpul zilei.
o Dacă Responsabilul cu controlul temperaturii (RCT) părăsește temporar punctul de control acces, fie va
fi înlocuit cu o altă persoană instruită la același nivel, fie nu se va permite accesul în incintă până la
revenirea acestuia la post în funcție de nivelul de aglomerare.
o Responsabilul cu controlul temperaturii (RCT) va avea la dispoziție un tabel cu angajații (în măsura în
care se poate, se va face pseudonimizarea datelor personale – inițiale, număr matricol, marcă etc.) și va bifa
fiecare angajat pentru care s-a controlat temperatura. Bifa are rolul de a atesta faptul că a fost controlată
temperatura și că valoarea temperaturii a fost sub limita de 37.3 oC, fără fi nevoie a se nota valoarea exactă a
temperaturii. Tabelul de control al temperaturii angajaților este un document distinct de orice alt înscris
prin care se atestă prezența la locul de muncă.
o Existența sistemului CCTV în spațiul în care se face măsurarea temperaturii poate elimina Tabelul de
control al temperaturii angajaților, dovada respectării cerințelor legale se poate face cu imaginile
înregistrate în timpul procedurii de măsurare a temperaturii.
o În cazul angajaților a căror temperatura depășește limita de 37,3 oC se va nota prima măsurătoare și li se va
măsura din nou temperatura după 5 minute. Dacă după 5 minute temperatura scade sub limita menționată, i
se va permite angajatului accesul în unitate.
o În timpul de așteptare de 5 minute NU se va permite angajatului accesul și nici nu va staționa în același loc
cu angajații aflați în așteptare, angajatorul organizând un spațiu tampon, special pentru aceste cazuri.
o Dacă și la a doua măsurătoare se înregistrează temperatura peste limita de 37,3 oC, personalul responsabil cu
controlul temperaturii (RCT) va înștiința de îndată (în maxim 5 minute de la a doua verificare a temperaturii)
persoana de contact ierarhic superioară care deține atribuții sau care își asumă responsabilitatea activităților
de monitorizare a respectării prezentei proceduri (RMRP), are va interzice pătrunderea la locul de muncă a
angajatului în cauză direcționandu-l pe acesta către medicul de familie pentru verificări amănunțite și pentru
o eventuala acordare a concediului medical.
o Dacă angajatul se simte bine și există posibilitatea de a-și desfășura activitatea de la domiciliu, de comun
acord cu angajatorul vor putea modifica contractul individual de muncă (telemuncă), concomitent angajatul
urmând procedura de verificare prin intermediul medicului de familie.
o Întreaga procedură de verificare a temperaturii și de interzicere a accesului se vor face în condiții de maximă
confidențialitate.
o Personalului responsabil de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) i se vor comunica numele
angajatului și valorile înregistrate la cele două măsurători. Acesta va contacta direct angajatul și îl va
îndruma către medicul de familie, îi va monitoriza starea și va verifica dacă acesta a luat legătura cu medicul
de familie. În cazul în care angajatul primește concediu medical, acesta are obligația legală de a aduce acest
fapt la cunoștința angajatorului în 24 de ore de la data primirii certificatului de concediu medical.
o La sfârșitul turei/zilei de muncă Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va
comunica managementului superior și medicului de medicina muncii / întreprindere dacă au fost cazuri de
depășire a limitei de 37,3o C, precizând datele angajaților cărora nu li s-a permis accesul la locul de muncă și
ce măsuri a întreprins pentru aplicarea prezentei proceduri.
o În cazul în care se asigură transportul angajaților la locul de muncă, triajul va putea fi efectuat la urcarea în
mijlocul de transport fie de către șofer dacă acesta este salariatul angajatorului – caz în care va fi instruit
conform prezentei proceduri, fie de către primul angajat care se urcă în mijlocul de transport (capăt de linie)
cu condiția instruirii acestuia.
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 6/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

o Dacă în spațiul unde se controlează temperatura există sistem CCTV, se va limita accesul la acesta și se va
verifica respectarea limitelor legate de stocare precum și implementarea măsurilor de securitate.
o Înscrisurile/înregistrările care atestă îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului vor fi stocate pentru o
perioadă de maxim 30 de zile cu excepția cazului în care înregistrările sunt necesare pentru ancheta
epidemiologică a DSP sau pentru probarea în cazul unui litigiu. Toate aceste documente vor fi centralizate
zilnic de către Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) la nivel de unitate și se vor
stoca în condiții de siguranță sporită.
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va verifica zilnic dacă durata
înregistrărilor care atestă îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului și care conțin date cu caracter
personal nu depășesc durata de stocare adminsă. În caz afirmativ, Responsabilul de monitorizare a
respectării procedurii (RMRP) va lua măsura distrugerii documentelor prin mijloacele puse la dispoziție
de angajator și prin metodele cerute de angajator, luând totodată măsura documentarii acestei acțiuni.
o Angajatorul va lua măsurile necesare pentru decalarea programului de lucru astfel încât fluxul celor
verificați la intrarea în unitate să fie unul continuu și să nu permită aglomerarea la poarta de control-acces.

5.3. Responsabilități
o Procedura se întocmește de către membrii Comitetului de sănătate și securitate în muncă împreună cu
Responsabilul cu protecția datelor (DPO) și un membru al biroului juridic (consilier juridic sau avocat, după
caz) și se aplică de către Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) în colaborare
cu toate structurile din cadrul ABC SRL
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va instrui, împreună cu medicul de
medicina muncii, cu responsabilul SSM și cu Responsabilul de protecția datelor personalul Responsabil cu
controlul temperaturii (RCP).
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va urmări cazurile angajaților cu
depășire a limitei de temperatura prin comunicarea directă cu aceștia.
o Responsabilul de controlul temperaturii (RCP) va înștiința de îndată Responsabilul de monitorizare a
respectării procedurii (RMRP) ori de câte ori un angajat a depășit limita de temperatura și îi va înmâna
personal, la sfârșitul turei/programului de lucru tabelul cu angajați cât pentru care a controlat temperatura.
o Responsabilul cu protecția datelor (DPO) va monitoriza activitățile pentru asigurarea respectării protecției
datelor, a luării unor măsuri minim invazive pentru angajați, a respectării confidențialității cazurilor
angajaților cărora nu li s-a permis accesul la locul de muncă și va aviza orice modificare a prezentei
proceduri din punct de vedere al protecției datelor. De asemenea, va informa operatorul ori de câte ori există
suspiciuni de nerespectare a principiilor de prelucrare a datelor personale.
o Angajații au obligația legală de a se supune verificării temperaturii și de a contacta medicul de familie în
cazul depășirii repetate a limitei de temperatura admise. De asemenea, în cazul primirii unui concediu
medical, au obligația de a informa Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) în
maxim 24 de ore de la data acordării certificatului de concediu medical.
o De asemenea, angajații vor respecta toate măsurile legale luate de angajator pentru prevenirea îmbolnăvirii
cu COVID 19 la locul de muncă.
o Conducerea societății are obligația de a pune la dispoziția Conducerea societății are obligația de a pune la
dispoziția Responsabilului de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) a mijloacelor tehnice de
distrugere a documentelor care au depășit durata de stocare maxim adminsă.
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) are obligația de a verifica respectarea
duratei de stocare a documentelor și de a le distruge prin mijloacele specificate de angajator pe cele care au
depășit această perioadă.
o Conducerea societății are obligația de a asigura toate condițiile pentru aducerea la îndeplinire a prezentei
proceduri precum și de a o aduce la cunoștința angajaților și de a informa din punct de vedere al protectiei
datelor personale toți angajații.
ABC SRL PROCEDURĂ DE Ediția: I
CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR Revizia: 0
pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și
Pagina 7/7
pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă

5.4. Resurse materiale

Personalul implicat în aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei proceduri trebuie să dispună de
echipamentele necesare pentru o bună desfășurare a activității, respectiv: xerox/scanner, rechizite, linie
telefonică/fax, calculator, fișete, papetărie, fonduri pentru expedierea documentelor precum și de aparate de
termoscanare omologate/certificate metrologic si dispozitive si materiale de protectie.

5.5 Anexa - Diagrama operațiunilor de verificare a temperaturii la sosire la locul de muncă