CAIET DE SARCINI

Obiectul contractului: lucrări de construcţii metalice pentru realizarea de rafturi

arhivă.
Adresa: str. Dimitrie Pompei nr. 5-7 sector 1 Bucureşti şi
str. C.A. Rosetti nr. 21, sector 1 Bucureşti

A. Obiectivul din strada Dimitrie Pompei nr. 5-7

Realizarea a cel puţin 10.000 ml de rafturi de arhivă în condiţiile tehnice
enumerate mai jos.

1. Caracteristicile tehnice ale clădirii:

Spaţiul destinat depozitului arhivei AVAS are o suprafaţa de aproximativ 550mp cu o
înălţime de aproximativ 5,6 m.
Clădirea dispune de doua cai de acces.
În Anexa 1 la prezentul caiet de sarcini este prezentată de o schiţă a spaţiului destinat
arhivei, urmând ca potenţialii ofertanţi să facă propriile măsurători pentru rigurozitatea
întocmirii ofertei.

2. Caracteristici tehnice minimale ale rafturilor si platformei

- se va construi o platforma care va împărţi spaţiul pe verticala in doua spatii cu
înălţime utila aproximativ egala, unul situat la nivelul solului denumit in continuare
parter, iar altul deasupra platformei, denumit etaj.
- spaţiul de la parter va fi dotat cu rafturi mobile ce pot fi compactate pentru
eficientizarea utilizării spaţiului, iar spaţiul de la etaj va fi dotat cu rafturi fixe.
- se vor utiliza materiale si elemente care sa împiedice accidentarea personalului
arhivei precum si respectarea normelor de protecţia muncii.
- rafturile, poliţele, podelele, etc., vor fi confecţionate din materiale incombustibile,
- nu vor exista muchii vii;
- rafturile vor fi astfel confecţionate încât sa asigure o rezistenta sporita in timp iar
finisarea sau protecţia anticorozivă sa nu producă in timp degajări chimice care
pot duce la deteriorarea materialului depozitat;
- se va avea in vedere asigurarea stabilităţii rafturilor, indiferent de gradul de
încărcare al acestora;
- rafturile vor trebui sa suporte o greutate pe poliţă de minim 60 kg/m liniar
- poliţele vor fi prevăzute cu profil de oprire in adâncime care poate fi comun in
cazul rafturilor duble, si de asemenea un profil de oprire laterala pentru rafturile
situate in capete
- amplasarea rafturilor se va face astfel încât sa poată permite atât o utilizare
eficienta a spaţiului cat si o evacuare rapida a materialului depozitat
- la capetele rafturilor se va menţine o distanta de cca. 1 metru fata de elementele
construcţiei(pereţi) dar nu mai mica de 80 cm fata de elementele ce ies in afara
pereţilor (radiatoare, ţevi, etc.,)
1
 - rafturile si platforma vor asigura rezistenta la solicitările dinamice in cazul unui
cutremur, in conformitate cu prescripţiile tehnice in vigoare si cu încărcaturile mari
aduse de materialul depozitat având in vedere ca suportul arhivei este in
proporţie de peste 99% hârtie;
- rafturile vor fi acoperite in partea superioara cu materiale ce vor împiedica
pătrunderea apei si a prafului.

2.1 Caracteristicile minimale ale rafturilor situate la parter

- sistemul de rafturi mobile va permite deschiderea unui singur culoar de

aproximativ 80 cm, doar acolo unde este necesar; crearea culoarului nu se va
face secvenţial ci direct acolo unde este necesar accesul
- bazele rafturilor mobile vor fi formate dintr-o structura rezistenta si vor fi
prevăzute cu un sistem de rulare proiectat pentru a permite rularea cu usurinta a
rafturilor indiferent de gradul de încărcare al acestora
- rafturile mobile vor fi prevăzute cu sisteme de asigurare sau vor fi astfel
proiectate încât sa fie prevenita răsturnarea acestora, indiferent gradul de
încărcare
- sistemul de deplasare va fi mecanic cu actionare manuala si va fi protejat de
factori externi; de asemenea sistemul de rulare va fi prevazut cu un sistem care
sa nu permita rolelor sa se deplaseze in afara sistemului de ghidare;
- de asemenea va fi prevazut un distantator de protectie in dreptul fiecarui dulap
pentru evitarea inchiderii accidentale a a ansamblului;
- deplasarea rafturilor nu va solicita un efort considerabil, astfel incat ele sa poata fi
deplasate cu usurinta de personalul arhivei (conform normativelor in vigoare,
aprox.4kgf)

2.2 Caracteristicile minimale ale rafturilor amplasate pe platforma

- amplasarea acestora se va face tinand seama de necesitatile de exploatare

(culoare de acces, distanta intre rafturi, circulaţia aerului si a luminii) cat si de
optimizarea utilizării suprafeţei
- intervalul intre rafturile fixe va fi de aproximativ 80 cm pentru a permite accesul
persoanelor, circulaţia cărucioarelor şi a altor elemente cu care se manevrează
arhiva in depozit, si pentru evacuarea documentelor in caz de necesitate .

2.3 Caracteristici minimale ale platformei

- se va construi o platforma la o inaltime care va imparti spatiul pe verticală în doua

spatii cu inaltime utila aproximativ egala si care va permite atat utilizarea eficienta
a spatiului depozitului cat si manipularea facila a documentelor din depozit
- accesul facil pe spatiul platformei precum si evacuarea usoara a personalului
arhivei in caz de necesitate;
- fiecare platforma din fiecare incapere va dispune de cel putin doua scari
- platforma va fi proiectata sa reziste la incarcarea maxima atat pentru rafturi fixe
cat si mobile .

2
3. Dimensiuni
- Inaltimea rafturilor precum si pozitionarea in plan a acestora va fi proiectata astfel
încât sa permită amplasarea lampilor de iluminat la o distanta de aproximativ 50
cm de arhiva depozitata.
- Poliţele vor fi mobile, in sensul reglării pe inaltime a acestora;
- poliţele vor avea latimea de de aproximativ 30 cm pentru raftul simplu, iar in cazul
rafturilor duble vor avea 60 cm.
- Prima poliţa a rafturilor de la parter va fi situata la cca. 10 cm fata de planşeul
actual al clădirii;

B. Obiectivul din strada C.A. Rosetti nr. 21

În clădirea din C.A. Rosetti nr. 21, AVAS are amenajată în subsolul clădirii o arhivă
funcţională organizată în 3 încăperi. Pe lângă rafturile existente, se doreşte pentru
mărirea capacităţii de arhivare realizarea a încă 24 rafturi. Dimensiunile şi materialele
din care se doreşte realizarea acestora sunt prezentate în Anexa 2 la prezentul Caiet de
Sarcini.

C. Consideraţii generale
Pentru arhiva din Dimitrie Pompei nr. 5-7
Ofertantul va elabora un proiect care să permită optimizarea utilizării spaţiului arhivei
(dar nu mai puţin de 10.000ml).
In elaborarea proiectului privind lucrarile metalice de realizare a rafturilor mobile, fixe
si a platformei metalice se vor respecta normativele legale in vigoare care
reglementeaza activitatea arhivelor creatorilor si detinatorilor publici si privati de
arhiva, verificarea sarcinii utile a planseului, amplasarea instalatiilor electrice, a
instalatiilor de microclimat, caile de acces si mobilierul specific.
Ofertantul va prezenta in oferta tehnica desene la scara din care sa reiasa solutia
privind amplasarea obiectelor in spatiul destinat arhivei.
Recepţia finală a lucrării se va face în prezenţa unui reprezentant al Arhivelor
Naţionale care va certifica conformitatea lucrărilor.

Pentru ambele arhive

Garanţia minima a lucrărilor va fi de 3 ani, iar durata de viaţă pentru protecţia
anticorozivă si rezistenţa la deformare va fi de 10 ani.
Pe parcursul executării lucrărilor, reprezentaţi ai AVAS vor putea efectua inspecţii,
urmărind modul de realizare acestora.
In oferta tehnica se vor prezenta si următoarele caracteristici:
- materialele utilizate,
- rezistenta seismica a rafturilor ce vor fi instalate si a platformei ce va fi construita,
- încărcătura maxima a acestora.

TERMENUL DE REALIZARE AL LUCRĂRILOR NU POATE FI MAI MARE DE 2

LUNI CALENDARISTICE

3
4
ANEXA 2

RAFTURI METALICE DE AHIVĂ PENTRU ADRESA

C.A. ROSETTI NR. 21

Nr.
Denumire raft Dimensiuni (mm) Cantitate(bucăţi)
Crt.
1 Raft cu 7 poliţe 1400 x 350 x 2400 3
2 Raft cu 6 poliţe 1000 x 350 x 2000 2
3 Raft cu 7 poliţe 1100 x 350 x 2400 2
4 Raft cu 6 poliţe 1300 x 350 x 2000 2
5 Raft cu 6 poliţe 1400 x 350 x 2350 2
6 Raft cu 6 poliţe 1200 x 350 x 1960 1
7 Raft cu 6 poliţe 1600 x 350 x 1960 3
8 Raft cu 6 poliţe 900 x 350 x 1600 2
9 Raft cu 6 poliţe 1000 x 350 x 2350 1
10 Raft cu 6 poliţe 1400 x 350 x 1960 6

Pentru confecţionarea rafturilor se vor avea în vedere şi următoarele

caracteristici:
- Distanţa între rafturi – 385 mm;
- Distanţa de la sol şi până la prima poliţă – 40 mm;
- Pe picioarele rafturilor se vor aplica plăcuţe de 5 mm2 pentru
stabilitate;
- Blaturile rafturilor vor fi din PAL sau PFL şi vor suporta o greutate
de 50 kg/mp;
- Rafturile vor fi executate din cornier de 30x30x3 pentru picioare şi
cornier de 25x25x2,5 pentru poliţe;
Condiţiile de garanţie sunt cele enunţate în caietul de sarcini – Secţiunea
III.