HOTĂRÎRE Nr.

163

din 15.02.2007

cu privire la aprobarea Regulamentului privind aplicarea apostilei

Dezvoltarea relaţiilor internaţionale legate de trecerea dintr-o ţară în alta creează

deseori situaţii când cei mai obişnuiţi oameni stabilesc noi raporturi juridice bazate
pe acte şi termeni juridici internaţionali. Din categoria acestor termeni face parte şi
noţiunea de “apostilă”, sensul căreia nu orice om îl poate explica  (desigur, dacă
acesta nu este jurist). Să clarificăm ce este apostila şi în ce cazuri este nevoie de ea.

Termenul “apostilă” provine de la cuvântul francez Apostille, ceea ce în traducere

literală ar însemna “menţiune pe marginea unui înscris”, “notă” “adaos de
recomandare”. Acestui cuvânt i s-a conferit puterea de termen juridic prin decizia
Conferinţei de la Haga privind Dreptul Internaţional Privat, fiind  confirmat prin
Convenţia de la Haga din 1961. În fapt, convenţia respectivă simplifică procedura de
legalizare a actelor oficiale străine, şi practic o anulează pentru locuitorii ţărilor care
au aderat la convenţie. Adică, la trecerea dintr-o ţară în alta, dintr-un anumit motiv
sau în cazul când este nevoie de a prezenta actele la autorităţile ţării de destinaţie,
legalizarea poate fi efectuată în ţara emitentă, ceea ce înseamnă o economisire
considerabilă de timp şi mijloace.

Procedura de legalizare, în acest caz, reprezintă aşa-numita apostilare, adică

aplicarea unei ştampile, având o formă şi un conţinut special, pe fiecare pagină a
actului. Aceasta conferă putere juridică actelor pentru a fi prezentate în altă ţară.

Cele mai răspândite acte pentru care se aplică apostila sunt:

 actele de studii;
 certificatele de cazier judiciar;
 actele de stare civilă, iar în cazul Moldovei, actele care au fost eliberate după
data de 24.02.1998;
 hotărârile judecătoreşti şi alte acte ale organelor judiciare;
 adeverinţele medicale eliberate de organele medicale specializate;
 adeverinţele eliberate de Casa Naţională de Asigurări Sociale care atestă
vechimea în muncă;
 alte acte ale organelor oficiale ce cad sub incidenţa Convenţiei de la Haga.

Astfel, dacă în legătură cu împrejurările vieţii apare necesitatea de a pleca în

străinătate, va trebui din timp să aplicaţiapostila pe actele care ar putea fi solicitate
în ţara respectivă la angajarea în muncă, la admiterea la studii, la îndeplinirea
formalităţilor în vederea stabilirii drepturilor de pensie etc.

Vă puteţi adresa la biroul de traduceri Diplom, pentru a obţine consultaţii gratuite cu

privire la aplicarea apostilei, de asemenea, puteţi face comanda.
Aplicarea Apostilei

"APOSTILA" este semnul imprimat al ştampilei indicat în anexa nr.1 al Regulamentului

privind aplicarea apostilei, completat la toate rubricile şi sigilat în modul corespunzător.
Aplicarea "APOSTILEI" este  unica formalitate care poate fi solicitată pentru a atesta
veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz,
autenticitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act.

Începînd cu data de 16 martie 2007, pentru Republica Moldova a intrat in vigoare 

prevederile Convenţiei de la Haga din 05 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinţei
supralegalizării actelor oficiale străine.

Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor
oficiale străine, permite o simplificare esenţială a procedurii de recunoaştere în străinătate a
actelor oficiale întocmite pe teritoriul Republicii Moldova, necesare de a fi utilizate pe
teritoriul unui alt stat membru al convenţiei.

Ce acte se supun apostilării?

În conformitate cu prevederile Regulamentului privind aplicarea apostilei, "APOSTILA" se

aplică pe actele oficiale întocmite pe teritoriul Republicii Moldova care urmează să producă
efecte juridice pe teritoriul unui stat, parte la Convenţie.

"APOSTILA" se aplică pe actul original.

Ministerul Justiţiei este responsabil pentru aplicarea apostilei pe următoarele acte oficiale
eliberate pe numele şi în interesul persoanelor fizice şi juridice:

a) documentele de stare civilă eliberate după 24 februarie 1998;

d) actele de studii, eliberate de instituţiile de învăţămînt acreditate în modul stabilit de

legislaţie care se vor prezenta însoţite de confirmarea de la instituţia de învăţămînt care a
eliberat actul de studiu sau de la Ministerul Educaţiei;

d1) actele de studii eliberate începînd cu anul 1992 de către instituţiile de învăţămînt din
unităţile administrativ-teritoriale din stînga Nistrului şi mun. Bender, întocmite pe formulare
de model aprobat de Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării, ale căror sigilii şi ştampile nu
conţin simboluri de stat, simboluri ale altor formaţiuni de tip statal sau însemne şi menţiuni
care pot fi asimilate acestora, cu excepţia celor ale Republicii Moldova

e) actele notariale;

f) acte care emană de la instanțele judecătorești, organe ale procuraturii sau executorii
judecătoreşti;

g) documentele eliberate de Casa Naţională de Asigurări Sociale care atestă vechimea în

muncă;

h) adeverinţele și certificatele medicale eliberate de Comisia Centrulă pentru examinarea

medicală a migranţilor şi Centrul naţional de sănătate publică / Centrul de profilaxie şi
combatere SIDA;
i) acte oficiale, eliberate la cererea şi pe numele persoanelor fizice şi juridice care cad sub
incidenţa art.1 al Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale
străine, încheiate la Haga la 5 octombrie 1961.

j) copiile și traducerile legalizate notarial ale actelor apostilate indicate la prezentul punct, cu
excepția lit. e)

După caz, dacă în statul destinatar se solicită prezentarea traducerii efectuate în statul
emitent, actele, după aplicarea apostilei pe actul original, se traduc în limba ţării de destinaţie,
inclusiv "APOSTILA", şi se legalizează notarial, ulterior fiind aplicată "APOSTILA" pe actul
tradus.

Apostila nu se aplică pe:

a) documentele întocmite de agenţii diplomatici sau consulari ai Republicii Moldova;

b) documentele administrative care au legătură directă cu o operaţiune comercială sau

vamală.

Apostila se aplică pe actul original. În cazul actelor cu multiple pagini, apostila se aplică pe
pagina cu semnătura supusă apostilării.

Pentru aplicarea e-apostilei, autoritatea responsabilă creează unsingur document în format

PDF, în care se include copia scanată a actului oficial şi apostila, după care documentul va fi
semnat de către persoana competentă cu semnătură digitală

Documentele prezentate pentru legalizare trebuiesă fie scrise clar şi citeţ. Semnăturile
persoanelor oficiale şi amprentele sigiliilor şi ştampilelor lor trebuie să fie desluşite.

 Încaz de depistare a greşelilor mecanice evidente, a faptelor ce contravin una alteia, actele se
înapoiază pentru efectuarea corectărilor necesare.

Dacă înstatul destinatar va fi necesară prezentarea traducerii efectuate în statul emitent,

actele, după apostilare, se traduc în limba ţării de destinaţie de către un traducător, inclusiv
apostila, după care semnătura traducătorului se legalizează de către un notar, iar în final pe
traducerea legalizată se aplică apostila.

Aplicarea apostilei poate fi refuzată dacă:

a) actul este destinat prezentări pe teritoriul statului care nu este membru al Convenţiei sau
care a formulat obiecţii împotriva aderării Republicii Moldova la această Convenţie;

b) textul actului nu este lizibil ca rezultat al deteriorării;

c) actul este completat sau semnat cu creion sau este primit prin intermediul legăturii
faximile;

d) actul conţine completări sau corectări neconfirmate oficial;

e) actul nu este susceptibil a fi apostilat;

f) autoritatea responsabilă nu deţine specimentele semnăturilor persoanelor împuternicite şi

amprenta sigiliilor sau ştampilelor instituţiilor corespunzătoare;
h) taxa de stat și tariful pentru apostilare nu au fost achitate în decurs de 3 luni de la
depunerea cererii.

După înlăturarea impedimentelor stabilite solicitantul poate depune cererea repetat, conform
procedurii stabilite de prezentul Regulament, cu achitarea taxei de stat și/sau tarifelor
stabilite.

Cine poate depune cerere pentru aplicarea "APOSTILEI" pe actele oficiale?

Cererea privind aplicarea apostilei poate fi depusă de orice deținător al actului.

Pentru apostilarea actelor oficiale, solicitantul care deţine semnătura digitală poate depune
cererea şi în format electronic, pe portalul www.apostila.gov.md.

 Care este procedura de depunere/ridicare a actelor?

Depunerea cererii are loc în incinta Ministerului Justiţiei (intrarea din spate),
amplasată pe str. 31 August 1989 nr.82, mun.Chişinău, conform programului şi
terminilor stabiliţi:

Depunerea actelor spre apostilare

Pe numele sau în interesul Pe numele sau în interesul

cetăţenilor Republicii Moldova, Termenele de persoanelor fizice Orarul de

cetăţenilor străini sau examinare (întreprinzătorilor) şi lucru

apatrizilor. persoanelor juridice.

       

150 Lei + 30 Lei   Luni-vineri

100 Lei + 30 Lei
3 zile lucrătoare
Taxa de Stat    Serviciul 08:00-
Taxa de Stat  Serviciul apostilă
apostilă 16:00

Luni-vineri
100 Lei 150 Lei
5 zile lucrătoare
08:00-
Taxa de Stat  Taxa de Stat
16:00

Notă: Persoanele cu dizabilităţi severe și accentuate, precum și persoanele care necesită intervenții

medico-chirurgicale urgente, la prezentarea confirmării, beneficiază de o reducere a tarifului pentru

serviciul apostilă de  50 %.

La depunerea cererii pentru aplicarea apostilei, solicitantul va prezenta buletinul său de

identitate în original. În cazul depunerii cererii în format electronic, copia scanată a
buletinului de identitate a solicitantului  se anexează la cerere.
Solicitantul achită taxa de stat şi tariful pentru serviciul apostilă.
Procesarea cererii are loc după confirmarea achitării serviciului.

Actele prezentate pentru apostilare se eliberează solicitantului, de către autoritatea

responsabilă, cu apostila aplicată în termenul solicitat, stabilit prin Hotărîrea Guvernului nr.
241 din 6 martie 2006, care începe să curgă din momentul confirmării plăţii.

În cazul neachitării integrale a taxei de stat şi tarifului pentru apostilă în termen de 3 luni,
cererea se restituie.

Apostila se eliberează solicitantului sau titularului actului oficial la ghişeele autorităţii

responsabile.

E-apostila se eliberează prin intermediul portalului www.apostila.gov.md prin descărcarea

apostilei cu aplicarea codului de securitate transmis de autoritatea responsabilă la momentul
depunerii cererii. Autoritatea responsabilă nu poartă răspundere pentru pierderea sau
transmiterea de către solicitant a codului unic de procesare e-apostilă către terţi..

Actele prezentate pentru apostilare se eliberează solicitantului cu apostila sau e-apostila

aplicată timp de 5 zile lucrătoare. Actele prezentate pentru apostilare în regim de urgenţă se
eliberează în termen de 3 zi lucrătoare, în cazul în care nu este necesară verificarea
suplimentară a acestora.

Verificarea suplimentară a actelor în condiţiile prevăzute la pct. 23 al Regulamentului poate

dura pînă la 25 de zile lucrătoare.

Termenul de examinare Programul de lucru

3 zile  

lucrătoare Luni-Vineri

08:00-16:30
5 zile lucrătoare
 

 Direcţia apostilă atenţionează solicitanţii de depunere a actelor spre apostilare că factorul

'greşeala umană' poate afecta pe cei neavizaţi în sensul că erorile comise în actele oficiale supuse
apostilării vor atrage nulitatea actelor respective sau vor tărăgăna procedura de aplicare a
apostilei.