 DOSARUL PERSONAL

Dosarul personal reprezintă totalitatea documentelor care conțin informații despre

muncitori. Dosarele personale se fac pentru toți muncitorii pe foaia personală format T-2.
Înterprinderea are dreptul să hotărască ce documente sunt necesare pentru dosarele personale.
 Dosarele personale pot conține următoarele documente:
 O listă în care se înregistrează toate documentele existente în dosarul personal
 Ancheta sau foaia personală de evidență a cadrelor
 Autobiografia, curriculum vitae
 Copia documentelor despre studii
 Copia documentelor pentru aprobarea în funcții
 Caracteristica sau scrisoarea de recomandare
 Contractul de muncă
 Copia ordinilor pentru angajarea, transfer, eliberare
 Foaia personală de evidență a cadrelor
 Adeverința sau alte documente care aparțin muncitorului respectiv
Lista în care se înregistrează toate documentele existente în dosarul personal conține
informații despre numărul de înregistrare a fiecărui documente, indexul lor, titlul și data. Această
foaie care conține aceste date este semnată de către executantul acesteia, se scrie funcția acestuia,
descifrarea semnăturii și data cînd a fost întocmită.
Foaia personală de evidență a cadrelor conține date biografice despre muncitor,
despre anii de studii, despre munca îndeplinită încă de la începutul activității sale, despre starea
civilă și altele.
Foaia personală se completează personal de muncitor cînd se angajează la muncă.
Atunci cînd se completează această foaie muncitorul are nevoie de următoarele documente:
 Pașaport
 Carnetul de muncă
 Livret militar
 Documente de studii (diplomă, certificat, adecerință, atestat)
 Documentele de înaltă instanță de atestare a gradului sau a titlului care îl deține
muncitorul.
 Documente despre existența anumitor invenții
În secția ,,Studii” a foii personale se utilizează următoarele formule: ,,studii medii sau
superioare…” în funție de ce instituție de învățămînt a terminat muncitorul respectiv.
În secția ,,Muncă îndeplinită încă de la începutul activității de muncă”
informații despre muncă se iau din carnetul de muncă.
În secția ,,Starea civilă” se utilizează următoarele formule: căsătorit(ă), divorțat(ă),
apoi se scriu membrii familiei cu indicarea gradului de rudenie apoi familia, numele, numele
tatălui, anul nașterii.
În practica primirii la muncă adesea se folosesc și ,,Anchetele”- documente asemănător
cu ,,Foaia personală de evidență a cadrelor”. Comparativ cu această foaie, ancheta este
semnată nu numai de persoana care se angajează la muncă dar și de persoana răspunzătoare
de personalul înterprinderii.
În interprinderile comerciale, cei care se angajează la muncă de obicei prezintă
,,Curriculum Vitae”
 În dosarele personale se mai anexează și copiile documentelor despre studii. Copiile se
fac numai de pe original.
Copia documentelor pentru aprobarea în funcție se introduc în dosarele personale a
conducătorilor. Aceasta poate fi copia procesului – verbal din cadrul ședinței comitetului de
directori sau conducătorilor firmei sau copia ședinței acționarilor, care au aprobat cu
hotărîrea lor numirea în funcție.
În cazul în care atunci o persoană se angajează la muncă prezintă ,,Caracteristici sau
scrisori de recomandare”, acestea de asemenea se cos în dosarul personal al muncitorului.

Formularul T-2
№ matricol ________
 Fișa personală nr.____

1.Numele de familie______________ 11) __________________________

2.Prenumele____________________ profesiunea de bază
3.Numele după tată______________ __________________________
4.Anul, luna, ziua nașterii________ 12. gen. Muncă_______________
5.Locul nașterii_________________ 13. Cont. Muncă______________
______________________________ 14.__________________________
6.Naționalitatea________________ ultimul loc de muncă, postul
7.Studii_______________________ 15.__________________________
a)____________________________ starea familiară
denumirea și anul term. Instituției superioare ___________________________________
sau de medii speciale ___________________________________
b)____________________________ __________________________
denumirea și an. Term. Ș.M.P.T. ______________________________________
c)Forma de studii_______________ 16. Pașaport_________________
(staționar, seral, corespondență) nr.______________________
8) Specialitatea conform diplomei (adeverinței) Elib. de__________________
_______________________________ Data elib._________________
_______________________________ Domiciliul________________
9)Calificarea____________________ _________________________
10) Diploma nr._________________ Telefon__________________

Cartea de muncă
Seria___№_____
Data eliberării________

II. Date despre evidența militară

Grupul de evidență_______________ S.M.E. nr.__________________________

Gategoria de evidență_____________
Componeța_____________________
Gradul_________________________
Apt. Pentru S.M.____________________
S.M.A. la locul de trai________________
___________________________________
Evidența socială_____________________
___________________________________