INVENTARIEREA

(OMFP 2861/2009)
Inventarierea reprezintă operațiunile prin care se constată EXISTENȚA și STAREA
elementelor de active, datorii și capitaluri proprii.
Verificarea EXISTENȚEI
Se compară stocul scriptic (din contabilitate) (SS) cu stocul faptic (SF). Pot fi constatate
două circumstanțe:
1) SS (contabilitate) > SF (realitatea) – se vor constata cantități în minus la inventar
2) SS (contabilitate) < SF (realitatea) – se vor constata cantități în plus la inventar
Minusurile și plusurile cantitative constatate la verificarea existenței se vor înregistra în
contabilitate pentru a aduce scripticul (din contabilitate) la nivelul fapticului.

Verificarea STĂRII
Se compară valoarea din contabilitate cu valoarea de piață (stabilită pe baza raportului
dintre cererea și oferta pentru bunul respectiv).
1) Valoarea din contabilitate < Valoarea de piață
- Prin compararea cu valoarea de piață spunem că avem o apreciere de valoare, adică
un câștig probabil. Conform principiului prudenței aceste aprecieri de valoare nu se
înregistrează în contabilitate.
2) Valoarea din contabilitate > Valoarea de piață – avem o depreciere de valoare, adică
o pierdere probabilă. Conform principiului prudenței aceste deprecieri trebuie
obligatoriu reflectate în contabilitate.
Exemplul 1 pentru imobilizările corporale:
- Utilaj cost de achiziție de 8.000 lei, durată de utilizare de 4 ani, după doi ani de utilizare
valoarea de piață este de 7.000 lei.
Verificarea stării:
a) Amortizarea anuală în regim liniar = 8.000 / 4 ani = 2.000 lei/an
Utilajul a fost utilizat 2 ani
Depreciere ireversibilă (amortizare) = 2.000 x 2 ani = 4.000 lei

b) Valoarea de intrare – Deprecierea ireversibilă se compară cu valoarea de piață

8.000 lei – 4.000 lei = 4.000 lei < 7.000 lei
Observăm că avem o apreciere a valorii, aprecierea este reversibilă de 3.000 lei. Aceasta nu
se va reflecta în contabilitate conform principiului prudenței.
Valoarea din situațiile financiare (Valoarea contabilă netă) = 8.000 – 4.000 = 4.000 lei
Impactul reflectării în contabilitate a deprecierii ireversibile (amortizării) este:

1
 - Scade valoarea imobilizării corporale (utilaj) deoarece crește uzura (= amortizare) cu
4.000 lei
- Cresc cheltuielile deoarece se consumă treptat valoarea imobilizării, scade profitul în
CPP, scad capitaluri proprii din bilanț cu 4.000 lei

ACTIVE PASIVE
Utilaje 4.000 Capital social 1.000
(8.000 – 4.000)
Profit 3.000
(7.000 – 4.000)
Total activ 4.000 Total pasiv 4.000

Exemplul 2 pentru imobilizările corporale

- Utilaj cost de achiziție de 8.000 lei, durata de utilizare 4 ani, după doi ani de utilizare
valoarea de piață este 3.000 lei (regim liniar de amortizare).
Verificarea stării:
a) Deprecierea ireversibilă = 8.000 lei / 4 ani x 2 ani = 4.000 lei (amortizare)
b) Deprecierea reversibilă
Valoarea de intrare – Amortizarea se compară cu valoarea de piață
8.000 – 4.000 = 4.000 < 3.000 lei. În această situație avem deprecieri reversibile de valoare
1.000 lei (4.000-3.000) care se înregistrează în contabilitate (principiul prudenței) sub formă
de ajustări pentru depreciere 1.000 lei

Valoarea din situațiile financiare (Valoarea contabilă netă) = Valoarea de intrare –

Amortizare – Ajustări pentru depreciere= 8.000 – 4.000 – 1.000 = 3.000 lei = Valoarea de
piață
ACTIVE PASIVE
Utilaje 3.000 Capital social 1.000
(8.000-4.000-1.000)
Profit 2.000
(7.000 – 4.000)
Total activ 3.000 Total pasiv 3.000

Obs: În cazul verificării stării elementelor de activ de natura stocurilor se aplică același
raționament cu mențiunea că nu vor exista deprecieri ireversibile (stocurile se consumă
integral la prima utilizare, nu fac obiectul amortizării din acest motiv).
Exemplul 3 pentru stocuri:
Valoarea de intrare < Valoarea de piață – apreciere reversibilă de valoare – nu se reflectă în
contabilitate (principiul prudenței)
Valoarea de intrare > Valoarea de piață – depreciere reversibilă de valoare – se reflectă în
contabilitate sub formă de ajustări pentru deprecierea stocurilor

2
Exemplul 4 pentru creanțe:
Obs: Există posibilitatea de diminuare a valorii probabile de încasat a creanțelor (atunci când
clientul în insolvență sau când există un litigiu în curs în relația cu acel client).
Ex: Valoarea creanței față de un client este conform facturii de 20.000 lei. În prezent există
indicii asupra situației de insolvență a clientului respectiv ceea ce presupune că este posibil
să nu mai poată fi recuperată întreaga valoarea a creanței. Valoarea estimată a fi încasată
este de 16.000 lei.
Verificarea existenței creanței:
- Se transmite o notă de confirmare de sold către clientul respectiv în care se
menționează valoarea facturii de încasat 20.000 lei
Verificarea stării creanței:
- Din punct de vedere juridic este foarte probabil ca numai 16.000 lei să poată fi
încasați
- Se compară valoarea din contabilitate a creanței (20.000 lei) cu valoarea probabilă de
încasat (16.000 lei). Se observă că val. contabilitate > val. probabilă de încasat. În
acest caz apar deprecieri reversibile, se înregistrează în contabilitate (principiul
prudenței) sub formă de ajustări pentru deprecierea creanțelor (20.000 – 16.000 =
4.000).

ACTIVE PASIVE
Creanțe 16.000 Capital social 1.000
(20.000-4.000)
Profit 15.000
(19.000-4.000)
Total activ 16.000 Total pasiv 16.000