Studiu de caz privind calculația costurilor în activitatea de prestări servicii

Societatea EXPERT SRL are ca obiect de activitate prestarea serviciilor de consultanta fiscală către
diverse societăți. Serviciile oferite sunt următoarele:
- consultanta fiscala care reprezintă activitatea de bază şi pentru care societatea are trei angajați;
- expertize contabile efectuate de managerul companiei;
- consultanță financiară oferită de managerul companiei.

Din balanța de verificare aferentă lunii noiembrie a anului curent rezultă următoarea situație a
cheltuielilor şi veniturilor:

Elemente lei
704”Venituri din prestări servicii” 20.000
604”Cheltuieli privind materialele nestocate” 300
605”Cheltuieli privind energia şi apa” 600
612”Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” 2.000
613”Cheltuieli cu primele de asigurare” 250
623”Cheltuieli de protocol,reclamă,publicitate” 60
624”Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” 40
626”Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” 500
627” Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” 150
628”Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” 80
641”Cheltuieli cu salariile personalului”
646”Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă” 13.000
6581”Despăgubiri,amenzi,penalităţi” 500
6582”Donaţii şi subvenţii acordate” 300
6811”Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor” 80
Total cheltuieli 17.860
Profit brut 2.140

Pentru a calcula rentabilitatea obținută de către societate, pentru cele trei tipuri de activități pe care le
desfășoară, sunt necesare următoarele precizări:

1. Veniturile din servicii prestate sunt identificate pe activități conform facturilor emise:
− venituri din activitatea de consultanta fiscala - activitate de bază: 10.000 lei
− venituri din activități: expertiză fiscală 5.500 lei
− activitatea de consultanță financiară: 4.500 lei.

2. Cheltuielile poştale şi taxele de telecomunicaţii sunt reprezentate de cheltuieli cu telefonia mobilă.

Acestea sunt cheltuieli direct atribuibile activităţii de consultanta fiscala în proporție de 85%, adică 425
lei, restul fiind indirecte în raport cu activităţile auxiliare.

3. Cheltuielile cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate, cu salariile personalului şi cheltuieli privind
contribuția asiguratorie se referă la toate cheltuielile cu personalul angajat al companiei. Pentru că fiecare
angajat este implicat într-o singură activitate a companiei identificarea cheltuielilor salariale pe activităţi
se poate realiza cu uşurinţă. Astfel:
- valoarea salariilor aferente activității de consultanță fiscală: 6.000 lei
- valoarea salariilor aferente activității de expertiză şi consultanță financiară: 7.000 lei

4. Pentru activitatea de consultanta fiscala societatea a plătit o amendă contravențională în sumă de 500
lei.

5. Prima de asigurare profesională plătită de societate pentru activitatea de consultanta fiscala a fost în
sumă de 250 de lei.
Cheltuielile indirecte şi cele administrative vor fi repartizate pe activități, proporțional cu ponderea
veniturilor realizate de acestea în total.

Se cere: Repartizarea costurilor efectuate pe activitate desfășurată, precum și determinarea rentabilității

pentru fiecare activitate în parte.

Rezolvare:
Colectarea cheltuielilor și calculul rentabilității pe cele trei activități:

Nr. Activitatea
crt. Caracteristici Activitatea de prestări servicii administrativă
Cheltuieli directe Cheltuieli indirecte Cheltuieli
Cheltuieli
aferente Cheltuieli
Consultanta Consultanță activităților comune
fiscala Expertiză financiara secundare    
servicii
materiale de energie și
nestocate 300     telefonie 75 apă 600 protocol 60
salarii și
taxe
1 prime de salariale 700
asigurare 250     indirecte 0 chirie 2000 taxi 40
servicii
de amortizar comisioan
telefonie 425         e 80 e bancare 150
salarii și
taxe servicii
salariale 600 prestate de
directe 0             terți 80
  amenzi 500             donații 300
TOTAL 7475     7075 2680 630  
Repartizarea
cheltuielilor
indirecte
2 3891 3184
aferente
activităților
secundare  

Repartizarea
3 cheltuielilor
comune 1340 738 602
 asupra
activităților
desfășurate
Repatizarea
cheltuielilor
de
4 administație
asupra
activităților
desfășurate 315 173 142
Total
cheltuieli
repartizate pe
5
categorii de
activități
(1+2+3+4) 9130 4802 3928
Venituri
realizate din
6
prestarea de
servicii 1000 5500 4500
7 Marja brută
(6-5) 870 698 572

Referințe privind repartizarea cheltuielilor indirecte pe activități:

In vederea efectuării unei analize detaliată pe cele trei activități desfășurate de firmă vom proceda la
defalcarea pe următoarele analitice:
1. activitatea de consultanta fiscala;
2. activitatea de expertiză
3. activitatea de consultanță financiara

I. Repartizarea cheltuielilor indirecte aferente activităților secundare:

Vom folosi procedeul suplimentării forma cifrelor relative de structură:
- cheltuieli indirecte de repartizat pe activități secundare 7.075 lei

- baza de repartizare: veniturile obținute din activitatea secundară:

- din activitatea de expertize: 5.500 lei
- din activitatea de consultanță financiara: 4.500 lei

- calculăm ponderea bazei de repartizare aferentă fiecărei activități în total

P.02 = 5.500/ 4.500+5.500 = 55%
P.03 = 4.500/ 4.500 +5.500 = 45%

- cota de cheltuială pe activitate secundară:

Chi P.02 = 55% * 7.075 = 3.891 lei
Chi P.03 = 45% * 7.075 = 3.184 lei

Unde Chi P.02 = cheltuieli indirecte aferente activității de expertiză

Chi P.03 = cheltuieli indirecte aferente activității de consultanță financiara
II. Repartizarea cheltuielilor comune pe cele trei activități:

Vom folosi procedeul suplimentării forma cifrelor relative de structură:

- cheltuieli indirecte de repartizat pe activități 2.680 lei

- baza de repartizare: veniturile obținute din activitățile desfășurate:

- din activitatea de consultanta fiscala: 10.000lei
- din activitatea de expertize: 5.500 lei
- din activitatea de consultanță financiara: 4.500 lei

- calculăm ponderea bazei de repartizare aferentă fiecărei activități în total:

P.01 = 10.000/10.000+5.500+4.500 = 50%
P.02 = 5.500/10.000+ 4.500+5.500 = 27,5%
P.03 = 4.500/10.000+ 4.500 +5.500 = 22,5%

- cota de cheltuială comună pe fiecare activitate:

Chi P.01= 50% * 2.680lei = 1.340 lei
Chi P.02 = 27,5% * 2.680lei = 738 lei
Chi P.03 = 22,5% * 2.680lei = 602 lei

III. Repartizarea cheltuielilor generale de administrație pe cele trei activități:

Vom folosi procedeul suplimentării forma cifrelor relative de structură:

- cheltuieli indirecte de repartizat pe activități 630 lei

- baza de repartizare: veniturile obținute din activitățile desfășurate:

- din activitatea de consultanta fiscala: 10.000lei
-din activitatea de expertiza: 5.500 lei
- din activitatea de consultanță financiara: 4.500 lei

- calculăm ponderea bazei de repartizare aferentă fiecărei activități în total :

P.01 = 10.000/10.000+5.500+4.500 = 50%
P.02 = 5.500/10.000+ 4.500+5.500 = 27,5%
P.03 = 4.500/10.000+ 4.500 +5.500 = 22,5%

- cota de cheltuială comună pe fiecare activitate :

Chi P.01= 50% * 630 lei = 315 lei
Chi P.02 = 27,5% * 630 lei = 173 lei
Chi P.03 = 22,5% * 630lei = 142 lei