la inventarierea stocurilor pot aparea foarte multe erori care au consecinte importante

asupra situatiilor financiare. Erorile la inventarierea stocurilor au consecinte atat asupra

contului de profit si pierdere cat si asupra bilantului.

Cateva dintre astfel de erori pot fi :

•  cea mai uzuala este incorecta numarare a produselor din stoc . Daca in urma numararii
rezulta un numar de produse mai mare decat cel care ar trebui, eroarea va genera o
ajustare in plus a pozitiei de stocuri, concomitent cu recunoasterea unui venit.

Daca in urma numararii rezulta un numar de produse mai mic decat cel corect, situatia
este inversa: ajustare cu minus a pozitiei de stocuri in corespondenta cu recunoasterea
unei cheltuieli.

La aceasta situatie se poate ajunge fie prin numararea efectiva gresita, fie prin
centralizarea gresita a listelor de inventariere (erori de operare).

• numararea produselor care apartin tertilor. Astfel, desi in depozit exista stocuri puse la
dispozitia companiei de catre unii dintre furnizori, acestea nu trebuie numarate nefiind in
proprietea companiei. De regula pentru acestea furnizorul organizeaza un inventar
separat, pentru a se asigura de integritatea lor.

Aici apare si eroarea inversa, cand compania este cea care are stocuri la terti si omite sa
le inventarieze.Acestea trebuie trecute pe liste de inventariere separate.

 erori legate de nepregatirea corespunzatoare a inventarului : la data decisa pentru

efectuarea inventarierii se opresc toate miscarile de stocuri – urmand ca procesele sa fie
reluate dupa finalizare. Unele companii, pentru a nu opri procesul de productie, neglijeaza
acest aspect, astfel se poate ajunge la situatia in care sa fie numerate produse care
ajung in depozit pe parcursul derularii inventarului, insa in contabilitate ajung sa fie
inregistrate ulterior.

• utilizarea unor unitati de masura necorespunzatoare   – de exemplu in sistemul de

gestiune un anumit stoc se tine la 1000 buc in timp ce inventarierea faptica s-a efectuat
la bucata si de aici erori de reconciliere intre faptic si scriptic.

• erori de introducere a datelor in sistem  – pe care nici chiar cel mai performant sistem
informatic nu le poate evita.

O solutie foarte buna pentru eliminarea acestor erori este numararea ciclica (cycle
counting).

Astfel, prin numararea periodica, prin rotatie , a cate unui tip de produs se pot identifica si
corecta din timp potentiale erori.
Principalele elemente pe care trebuie sa le contina un proces-verbal privind rezultatele
inventarierii sunt:

– data intocmirii,

– numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,

– numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,

– gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate,

– data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere,

– rezultatele inventarierii,

– concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor

constatate si persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea,
volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, si propuneri
de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic, propuneri de scoatere din
functiune a imobilizarilor corporale, respectiv din evidenta a imobilizarilor necorporale,
propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare
sau casare a unor stocuri, constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea,
asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea
gestiunii inventariate.