Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3
cazul I: instituţia publică nu este plătitoare de TVA
costul de achiziţie = preţul de achiziţie – reducerile comerciale + cheltuielile de
transport + cheltuielile de manipulare + TVA (nefiind plătitoare de TVA, aceasta nu
poate fi recuperată de la autorităţile fiscale)
costul de achiziţie = 120.000 – 2% x 120.000 + 5.000 + 1.600 + 22.344 = 146.544 lei
nu se regăsesc în costul de achiziţie:
- amortizarea clădirii unde se află sediul instituţiei publice (1.600.000 lei);
- cheltuielile cu iluminarea secţiilor de producţie (1.800 lei).
cazul II: instituţia publică este plătitoare de TVA
costul de achiziţie = preţul de achiziţie – reducerile comerciale + cheltuielile de
transport + cheltuielile de manipulare
costul de achiziţie = 120.000 – 2% x 120.000 + 5.000 + 1.600 = 124.200 lei
nu se regăsesc în costul de achiziţie:
- amortizarea clădirii unde se află sediul instituţiei publice (1.600.000 lei);
- cheltuielile cu iluminarea secţiilor de producţie (1.800 lei);
- TVA (fiind plătitoare de TVA, aceasta poate fi recuperată de la autorităţile fiscale)
22.344 lei.
4
2. Evaluarea iniţială la cost de producţie:
Standardele internaţionale de contabilitate pentru sectorul public folosesc
termenul de cost de conversie şi nu cost de producţie sau de prelucrare cum îl regăsim
în reglementările contabile româneşti. Definirea lor este următoarea:
O.M.F.P. nr.1917/2005 IPSAS 12 „Stocuri”
Costul de producţie cuprinde: costul de Costul de conversiei stocurilor include
achiziţie al materiilor prime şi costurile direct legate de unităţile de
materialelor consumabile şi cheltuielile producţie. Ele includ de asemenea o
de producţie direct atribuibile bunului. alocare sistematică a cheltuielilor de
Costul de producţie sau de prelucrare al regie de producţie fixe şi variabile care
stocurilor cuprinde cheltuielile directe sunt angajate în transformarea
aferente producţiei şi anume: materiale materialelor în bunuri finite. Cheltuielile
directe; energia consumată în scopuri fixe de regie sunt acele costuri indirecte
tehnologice; manopera directă şi alte de producţie care rămân relativ constante
cheltuieli directe de producţie, precum şi neţinând cont de variaţia volumului
cota cheltuielilor indirecte de producţie producţiei şi costul gestionării şi
alocată în mod raţional ca fiind legată de administrării fabricii. Cheltuielile de
fabricaţia acestora. regie variabile de producţie sunt acele
Costul stocurilor unui prestator de costuri indirecte de producţie care
servicii cuprinde manopera şi alte variază direct sau aproape direct cu
cheltuieli legate de personalul direct volumul producţiei. Alocarea
angajat în furnizarea serviciilor, inclusiv cheltuielilor fixe de regie asupra
personalul însărcinat cu supravegherea, costurilor de prelucrare este bazată pe
precum şi regiile corespunzătoare. capacitatea normală de producţie.
În funcţie de specificul activităţii, pentru Costurile stocurilor unui prestator de
determinarea costului pot fi folosite de servicii se compune în primul rând din
asemenea metoda costului standard, în costurile muncii şi din alte costuri cu
activitatea de producţie sau metoda personalul direct angajat în prestarea
preţului cu amănuntul, în comerţul cu serviciului, inclusiv personalul de
amănuntul. supraveghere, plus cheltuielile de regie
care îi pot fi atribuite.
Exemplu de determinare a costului de producţie:
Fabricăm produsul „X”, în legătură cu care cunoaştem următoarele:
- cost variabil unitar: 1.000 lei / buc;
- cantităţi de produse realizate: 8.000 buc. în luna ianuarie, 10.000 buc în luna
februarie, 9.000 buc. în luna martie, 11.000 buc. în luna aprilie;
- cheltuieli fixe 1.600.000 lei.
Care este costul de producţie?
cazul I: nu ţinem cont de variaţia utilizării capacităţii de producţie;
cazul II: ţinem cont de capacitatea normală de producţie de 10.000 bucăţi.
5
Repartizarea cheltuielilor indirecte, numite şi regie fixă în costul de producţie se face în funcţie de capacitatea normală de
producţie. Capacitatea normală de producţie este producţia estimată a fi obţinută în medie, de a lungul unui anumit număr de
perioade sau sezoane, în condiţii normale, având în vedere şi pierderea de capacitate din întreţinerea planificată a echipamentului.
cazul I: nu ţinem cont de variaţia utilizării capacităţii de producţie
exerciţiul
ianuarie februarie martie aprilie
elemente
volumul producţiei (buc) qi 8.000 10.000 9.000 11.000
cheltuieli variabile totale (lei) CVi cvi xqi 8.000.000 10.000.000 9.000.000 11.000.000
cheltuieli fixe (lei) CFi 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000
cheltuieli totale (lei) CT i CV i CF 9.600.000 11.600.000 10.600.000 12.600.000
cost de producţie unitar (lei /buc) cu
CTi 1.200,00 1.160,00 1.177,77 1.145,45
i
qi
Costul de producţie unitar variază odată cu volumul producţiei.
cazul II: ţinem cont de variaţia utilizării capacităţii de producţie
exerciţiul
ianuarie februarie martie aprilie
elemente
volumul producţiei (buc) qi 8.000 10.000 9.000 11.000
cheltuieli variabile totale (lei) CVi cvi xqi 8.000.000 10.000.000 9.000.000 11.000.000
gradul de utilizare al capacităţii de capacitate _ efectiva x100 80% 100% 90% 110%
i
producţie (%) capacitate _ normala
cheltuieli fixe repartizate în raport de 1.280.000 1.600.000 1.440.000 1.760.000
gradul de utilizare al capacităţii de CFrep i CFi x i
producţie (lei)
cheltuieli totale (lei) CTi CVi CF 9.280.000 11.600.000 10.440.000 12.760.000
cost de producţie unitar (lei /buc) cu i
CTi 1.160 1.160 1.160 1.160
qi
6
Repartizând raţional cheltuielile fixe în funcţie de gradul de utilizare al
capacităţii de producţie se evită fluctuaţiile nejustificate ale costului de producţie, ceea
ce va permite evaluarea stocurilor la bilanţ la valoarea reală.
Există şi o serie de elemente de costuri care nu trebuie să fie incluse în costul
stocurilor, ci trebuie recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit,
astfel:
O.M.F.P. nr.1917/2005 IPSAS 12 „Stocuri”
Nu se recunosc în costul de producţie: Nu se recunosc în costul de conversie:
pierderile de materiale, manoperă sau cheltuielile de regie nealocate urmare
alte costuri de producţie înregistrate a folosirii necorespunzătoare a
peste limitele normal admise, capacităţii de producţie,
cheltuielile de depozitare, cu excepţia cantităţi anormale de deşeuri, muncă
cazurilor în care aceste costuri sunt sau alte costuri de producţie,
necesare în procesul de producţie, costuri de depozitare, cu excepţia
anterior trecerii într-o nouă fază de situaţiei în care costurile sunt
fabricaţie, necesare în procesul de producţie
regiile (cheltuielile) generale de înainte de un alt stadiu al producţiei,
administraţie care nu participă la cheltuielile administrative de regie
aducerea stocurilor în forma şi locul care nu contribuie la aducerea
final, stocurilor în locaţia şi la condiţia lor
costurile de desfacere. actuală,
costurile vânzării
7
B. EVALUAREA ULTERIOARĂ RECUNOAŞTERII STOCURILOR-
presupune modificarea valorii la care un activ de natura stocurilor deja recunoscut este
prezentată în situaţiile financiare. Recunoaşterea ulterioară se realizează cu ocazia
inventarierii şi la data bilanţului.
1. Evaluarea la inventar:
Evaluarea stocurilor se face la valoarea de inventar a fiecărui sortiment, numită
valoare realizabilă netă (preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul
desfăşurării normale a activităţii, minus costurile estimate pentru finalizarea bunului,
atunci când este cazul şi costurile estimate necesare vânzării). Cu ocazia inventarierii,
evaluarea stocurilor se realizează la valoarea actuală (de inventar), denumită, în baza
normei IPSAS 12 „Stocuri”, valoare realizabilă netă. Valoarea realizabilă netă se
determină prin estimare în funcţie de o serie de factori: constatare, probe sau alte
modalităţi, astfel:
pentru stocurile uzate moral integral sau parţial (stocuri deteriorate, învechite,
demodate) cărora li s-a redus preţul de vânzare sau au crescut costurile estimate de
finalizare sau vânzare, valoarea realizabilă netă se determină prin diminuarea valorii
contabile.
utilizarea celor mai credibile dovezi în momentul estimării (se iau în considerare
fluctuaţiile de preţ şi de cost direct legate de evenimentele ce au survenit după
închiderea exerciţiului, în situaţia în care astfel de evenimente confirmă condiţiile
existente la finele exerciţiului) valorii realizabile nete. Aceste situaţii determină ca
valoarea realizabilă netă să fie mai mare sau mai mică decât valoarea contabilă;
dacă se ţine cont de scopul sau destinaţia stocurilor, valoarea realizabilă netă se
determină în funcţie de preţurile generale de vânzare practicate pe piaţă;
pentru produsele finite de realizat pentru care se estimează că vor fi vândute la preţ
mai mare sau egal cu costul lor, valoarea materialelor utilizate în scopul realizării
lor nu se va diminua sub valoarea contabilă. Dacă însă produsele realizate au un
cost mai mare decât valoarea realizabilă netă, se va proceda la diminuarea costului
materialelor componente ale produsului finit de realizat până la nivelul valorii
realizabile nete.
Printre condiţiile care converg spre utilizarea acestei opţiuni se numără:
deteriorările fizice, uzura morală, schimbările tehnologice, schimbările în structura
pieţei, fluctuaţiile de preţ şi de cost. Valoarea contabilă la care sunt înregistrate
stocurile nu ar trebui să depăşească valoarea realizabilă netă, iar în situaţia în care o
depăşesc, stocurile ar trebui înregistrate la valoarea realizabilă netă. Practica diminuării
valorii stocurilor sub cost până la valoarea realizabilă netă, este consecventă cu
principiul conform căruia activele nu trebuie reflectate în bilanţ la o valoare mai mare
decât valoarea care se poate obţine prin utilizarea sau vânzarea lor. Estimarea valorii
nete ia în considerare scopul pentru care stocurile sunt deţinute. Astfel valoarea
realizabilă netă a stocurilor care urmează să fie livrate în baza unor contracte ferme
pentru vânzarea de bunuri este preţul stabilit contractual. Valoarea realizabilă netă
poate fi egală, mai mare sau mai mică decât costul stocurilor.
8
2. Evaluarea la bilanţ:
Pentru a fi reflectate în situaţiile financiare ale instituţiei, stocurile se evaluează
la valoarea cea mai mică dintre valoarea contabilă şi valoarea realizabilă netă (valoarea
de inventar), astfel:
dacă valoarea contabilă este mai mare decât valoarea realizabilă netă, costul
stocurilor se va diminua până la nivelul valorii realizabile nete. Această valoare cu
care se diminuează costul stocurilor este recunoscută ca o cheltuială pentru
depreciere pentru care se înregistrează o ajustare de valoare;
pentru fiecare din exerciţiul următor se efectuează o nouă evaluare a valorii
realizabile nete. Dacă pentru stocurile pentru care s-au diminuat costurile în
exerciţiul anterior prin depreciere, la evaluarea din exerciţiul următor se constată o
valoare realizabilă netă mai mică decât cea precedentă, cu diferenţa în minus
rezultată se va reduce de asemenea costul stocurilor până la noul nivel al valorii
realizabile nete, majorându-se ajustarea anterior înregistrată;
dacă condiţiile care au determinat reducerea costului stocului s-au modificat sau nu
mai există, atunci se va proceda la o reducere sau o anulare a ajustărilor de valoare
pentru deprecierea stocurilor în perioada în care are loc revizuirea.
9
C. DERECUNOAŞTEREA STOCURILOR
Derecunoaşterea, adică evaluarea stocurilor la ieşirea din instituţie, presupune că
un element de natura stocurilor ce a fost anterior constatat încetează a mai fi
recunoscut în contabilitatea instituţiei publice (acele momente fiind cele în care se
realizează vânzarea sau ieşirea din instituţie prin diferite căi). Se realizează folosind
una din următoarele metode de evaluare la ieşire:
O.M.F.P. nr.1917/2005 IPSAS 12 „Stocuri”
La ieşirea din gestiune, stocurile se La ieşirea din gestiune, stocurile se
evaluează şi se înregistrează în contabilitate evaluează şi se înregistrează în
prin aplicarea uneia din metodele: contabilitate prin aplicarea uneia din
metoda primul intrat – primul ieşit metodele:
(FIFO), metoda primul intrat – primul ieşit
metoda costului mediu ponderat (CMP), (FIFO),
metoda ultimul intrat - primul ieşit metoda costului mediu ponderat
(LIFO). (CMP).
Opţiunea pentru o anumită metodă de evaluare la ieşire a stocurilor se analizează
în funcţie de efectele pe care fiecare dintre aceste metode le are asupra situaţiilor
financiare anuale, în funcţie de evoluţia preţurilor pe piaţă (creştere sau scădere),
precum şi în funcţie de politica contabilă adoptată, întrucât se ştie că metode diferite
conduc la imagini diferite ale rezultatului contabil şi mărimii stocurilor. FIFO, LIFO şi
CMP conduc la rezultate diferite din punct de vedere valoric pentru aceeaşi ieşire,
influenţând în mod diferit mărimea stocului final, a consumurilor şi a cheltuielilor.
Exemplificare: Voi porni de la următoarele date pentru a prezenta modul de
utilizare al fiecăreia din metodele menţionate mai sus:
01.N Sold iniţial 200 buc x 20 lei / buc 18.N Consum 420 buc x ?
05.N Aprovizionare 400 buc x 30 lei / buc 20.N Aprovizionare 500 buc x 24 lei / buc
09.N Consum 300 buc x ? 25.N Consum 560 buc x ?
12.N Aprovizionare 200 buc x 36 lei / buc 28.N Aprovizionare 100 buc x 34 lei / buc
Metoda de evaluarea la ieşire FIFO - se aplică cu succes în cadrul entităţilor cu
o gamă sortimentală diversificată de stocuri şi în perioada în care există o relativă
stabilitate a produselor. În condiţiile creşterii preţurilor, folosirea metodei are ca efect
evaluarea ieşirilor la costurile cele mai scăzute; evaluarea stocurilor finale la preţurile
cele mai mari. În condiţiile scăderii preţurilor, folosirea metodei are ca efect: ieşirile
sunt evaluate la preţurile cele mai mari; stocurile sunt evaluate la preţurile cele mai
mici. Avantajele metodei sunt: evaluarea stocurilor finale se face la cele mai recente
preţuri (mai realiste) şi poate fi uşor conectat la valorile actuale; este uşor de aplicat.
Dezavantajele metodei: în perioadele de schimbări rapide de preţuri, rezultatele pot fi
supraevaluate faţă de costurile curente, datorită faptului că ieşirile sunt evaluate la cost
istoric, iar veniturile din vânzări la costuri curente; tendinţa instituţiei publice de a
majora preţurile de vânzare odată cu creşterea costurilor de achiziţie, indiferent de
faptul că unele stocuri s-ar putea să fie achiziţionate înainte de creşterea preţurilor.
10
Materialul ”X” – evaluare la ieşire folosind metoda FIFO
01.N: Sold iniţial 200 buc x 20 lei/buc
05.N: Intră: 400 buc x 30 lei/buc
09.N: Consum 300 buc 200 buc x 20 lei/buc
100 buc x 30 lei/buc
Stoc: 300 buc x 30 lei/buc
12.N: Intră: 200 buc x 36 lei/buc
18.N: Consum 420 buc 300 buc x 30 lei/buc
120 buc x 36 lei/buc
Stoc: 80 buc x 36 lei/buc
20.N: Intră: 500 buc x 24 lei/buc
25.N: Consum 560 buc 80 buc x 36 lei/buc
480 buc x 24 lei/buc
Stoc: 20 buc x 24 lei/buc
28.N: Intră: 100 buc x 34 lei/buc
30. N: Stoc final: 20 buc x 24 lei/buc
100 buc x 34 lei/buc
Metoda CMP (cost mediu ponderat) - presupune calcularea costului fiecărui
element pe baza metodei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la
începutul perioadei şi a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul
perioadei. Media poate fi calculată periodic (lunar) sau după fiecare recepţie. Metoda
CMP calculat după fiecare intrare oferă posibilitatea evaluării ieşirilor, în cursul lunii,
atunci când se produc operaţiile, costul ieşirilor fiind foarte aproape de cel al intrărilor.
Metoda prezintă însă, dezavantajul unor multiple calcule şi, implicit, costuri, mai ales
în condiţiile existenţei unei nomenclaturi mari ale sortimentelor şi cu multe mişcări în
cursul lunii. Metoda CMP lunar prezintă avantajul reducerii volumului de muncă prin
calculul costului mediu ponderat o singură dată pe lună, nivelul costului fiind apropiat
de cel calculat în varianta CMP după fiecare intrare. Metoda prezintă ca dezavantaj,
faptul că nu permite evaluarea şi înregistrarea ieşirilor în cursul lunii şi, prin aceasta,
necunoaşterea zilnică a situaţiei gestionare a fiecărui sortiment. Ţinând seama că
evidenţa analitică poate fi dublată de evidenţa operativă a stocurilor la locurile de
depozitare şi că este mai simplă în aplicare, metoda este recomandată instituţiilor
publice cu o nomenclatură mare a stocurilor şi cu multe mişcări în cursul lunii.
CMP (cost mediu ponderat), poate fi determinat în una din variantele:
a. Mod calcul CMP, varianta ”după fiecare intrare”:
q si p si qi pi
CMP
q si q i
b. Mod calcul CMP, varianta ”la finele exerciţiului financiar” (cost mediu lunar):
q si p si q i p i
CMP
q si qi
Unde qsi, qi – cantitatea iniţială de stoc, respectiv cantitatea intrată din stocul „i”;
: psi, pi – preţul unitar al stocului iniţial, respectiv preţul unitar al stocului „i”
11
Stoc rămas: 300 buc x 26,68 lei/buc
q si p si qi pi 300 26,68 200 36
12.N: CMP q si qi
300 200
30,42lei / buc
12