Comuna Roata de Jos

CAIET DE SARCINI

Furnizare dotari-Mobilier Scolar in cadrul proiectului „REABILITARE, MODERNIZARE SI

EXTINDERE SCOALA NR. 1 CU CLASELE V-VIII COMUNA ROATA DE JOS, SATUL ROATA
DE JOS”
Cerintele minimale si specificatiile tehnice se gasesc la pct. 3 Cerinte minimale, din prezentul
caiet de sarcini. Celelalte puncte contin informatii ajutatoare pentru intocmirea ofertei.

1. GENERALITATI

La intocmirea ofertei si ulterior, in timpul executarii contractului, se va tine cont de rolul pe care
urmeaza sa-l indeplineasca produsele care vor fi furnizate, avand in vedere urmatoarele informatii
generale:

Comuna Roata de Jos, in calitate de Beneficiar, a incheiat, contractul de finantare prin Programul Operațional
Regional 2014 – 2020 2014-2020, Axa prioritară 10 – „Îmbunătățirea infrastructurii educaționale”
Prioritatea de investiții 10.1 – „Investitiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesionala, pentru
dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vietii prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și
formare, Operațiunea – Creșterea gradului de participare la nivelul educației timpurii și învățământului
obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului”pentru implementarea
proiectului “REABILITARE, MODERNIZARE SI EXTINDERE SCOALA NR. 1 CU CLASELE V-
VIII COMUNA ROATA DE JOS, SATUL ROATA DE JOS”, contract de finantare
nr.4239/15.05.2019, cod SMIS 120324.

In prezentul caiet de sarcini urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

Achizitor: În cadrul acestei proceduri, îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în
cadrul Contractului Comuna Roata de Jos, Judeţul Giurgiu,
Furnizor - ofertantul desemnat castigator, caruia i se va atribui contractul de achizitie publica de furnizare.
Utilizator – Școala nr. 1 cu clasele V - VIII comuna Roata de Jos, satul Roata de Jos, judetul Giurgiu.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze Furnizare dotari-Mobilier scolar pentru proiectul

finantat prin Programul Operațional Regional 2014 – 2020 Axa prioritară 10 – „Îmbunătățirea infrastructurii
educaționale” Prioritatea de investiții 10.1 – „Investitiile în educație, și formare, inclusiv în formare
profesionala, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vietii prin dezvoltarea
infrastructurilor de educație și formare, Operațiunea – Creșterea gradului de participare la nivelul educației

2
timpurii și învățământului obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului”
“REABILITARE, MODERNIZARE SI EXTINDERE SCOALA NR. 1 CU CLASELE V-VIII COMUNA
ROATA DE JOS, SATUL ROATA DE JOS”, contract de finantare nr.4239/15.05.2019, cod SMIS 120324.

Titlul achizitiei: Achizitia contract de furnizare dotari-Mobilier scolar.

b) Descrierea succinta a contractului:

Contractul are ca obiect furnizarea de dotari-Mobilier scolar, in cadrul proiectului „Reabilitare, modernizare
si extindere scoala nr. 1 cu clasele V - VIII comuna Roata de Jos, satul Roata de Jos”, conform Caietului de
Sarcini care face parte integranta din documentatia de atribuire, care se va realiza astfel:

c) Cantitatea totala:
Contractul are ca obiect furnizarea de dotari-Mobilier scolar, dupa cum urmeaza:

Mobilier (valoare estimata: 190.148,45 lei fara TVA):

Nr. crt. Denumirea UM Cantitatea

1 Set banca scolara individuala cu 1 scaun buc 210

2 Set Catedra + fotoliu pentru sălile de clasă si buc 8

laborator fizica – chimie
Set Catedra + fotoliu pentru laboratorul de buc
3 1
informatică

4 Dulap buc 6

5 Fiset metalic buc 10

6 Dulap metalic pentru laboratoare buc 2

7 Tablă scolară albă monobloc buc 9

8 Cuier buc 35

9 Set pupitru individual + scaun (pentru buc 30

laborator fizica chimie)
10 Set pupitru individual + scaun (pentru buc 30
laborator informatică)
buc
11 Masa cancelarie 1

12 Set fotolii cancelarie buc 16

13 Set dulapuri cancelarie buc 10

14 Set Banca vestiar cu cuier buc 10

2
3. CERINTE MINIMALE:

Caietul de sarcini contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii
ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica corespunzator cu necesitatile autoritatii contractante. Cerintele tehnice
impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
Caietul de sarcini reprezinta cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui produs, sa fie
descris, in mod obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatilor autoritatii contractante.

Specificatiile tehnice definesc caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic, de performanta etc., astfel
incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica corespunzator cu solicitarile autoritatii contractante.

a) SPECIFICATII TEHNICE:

Specificatiile tehnice ale produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica sunt prezentate in tabelul
de mai jos:
Nr. Specificații tehnice
Crt.
Mobilier școlar
1. Set banca scolara individuala cu 1 scaun - 210 SET-uri
Banca scolara individuala:
- înălțime reglabilă: 640mm-700mm-760mm;
- dimensiuni blat pupitru (Lxl):
Lungime: minim 700 mm– maxim 750 mm;
Lățime: minim 500 mm – maxim 650 mm;
- blatul executat din PAL / MDF de 18mm, cant ABS, colțuri rotunjite;
- partea frontală și poliţa executate din PAL de 18mm, cant ABS;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
Scaun reglabil pe inaltime:
- înălțime reglabilă: 380-420-460mm;
- dimensiuni șezut: 380x350 mm;
- șezutul și spătarul executate din placaj multistrat de minim 8 mm, lacuit, cu colturile rotunjite;
- marginea șezutului va fi curbată pentru a permite relaxarea picioarelor;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
2. Set Catedra + fotoliu pentru sălile de clasă si laborator fizica – chimie (1 set conține: 1
catedră + 1 fotoliu) – 8 SETURI
Catedra:
- structura realizata din PAL melaminat de 16/18 mm grosime, cantuit cu cant ABS de
1,00/2,00mm;
- dimensiuni:
Lungime: minim 1200 mm – maxim 1300 mm;
Lățime: 600 mm;

2
 Înălțime: 750 mm.
- catedra va fi prevazuta in partea dreapta, cu un dulap cu 1 ușă
Fotoliu:
- structura metalica tip sanie, cromata;
- șezutul și spătarul realizate din placaj capitonat cu burete și tapițat cu piele ecologică;
- înaltimea total: 110-120 cm;
- înaltime șezut: 50 cm;
- lătime șezut: 48 -50 cm;
- adâncime sezut: 50-55 cm.
3. Set Catedra + fotoliu pentru laboratorul de informatică (1 set conține: 1 catedră + 1 fotoliu)
– 1 SET
Catedra:
- structura realizata din PAL melaminat de 16/18 mm grosime, cantuit cu cant ABS de
1,00/2,00mm;
- dimensiuni:
Lungime: 1050 mm;
Lățime: 600 mm;
Înălțime: 750 mm.
- catedra va fi prevazuta cu suport culisabil pentru tastatura si suport pentru unitatea centrala
Fotoliu:
- structura metalica tip sanie, cromata;
- șezutul și spătarul realizate din placaj capitonat cu burete și tapițat cu piele ecologică;
- înaltimea total: 110-120 cm;
- înaltime șezut: 50 cm;
- lătime șezut: 48 -50 cm;
- adâncime sezut: 50-55 cm.
4. Dulap - 6 bucăți
- realizat din PAL melaminat de 16/18 mm grosime, cant ABS de 1,00/2,00mm;
- dimensiuni:
Lățime: minim 800mm – maxim 805mm;
Adancime: minim 400mm – maxim 405mm;
Înaltime: minim 1800mm – maxim 1820 mm;
- prevăzut cu 2 uși;
- prevăzut cu minim 3 – maxim 4 polițe;
- picioare antiderapante care asigură protecția pardoselii împotriva zgârieturilor
5. Fiset metalic - 10 bucăți
- Dimensiuni:
Lățime: 1200 mm;
Adancime: minim 420mm – maxim 455mm;
Înaltime: minim 1900mm – maxim 1970 mm;
- Structură metalică vopsită în câmp electrostatic;
- 2 uși metalice;
- prevăzut cu sistem de închidere cu cheie;
- prevăzut cu 4 polițe metalice, reglabile pe înălțime;
6. Dulap metalic pentru laboratoare - 2 bucăți
- Dimensiuni:
Lățime: 900 mm;
Adancime: minim 420mm – maxim 455mm;
Înaltime: minim 1900mm – maxim 1970 mm;
- Structură metalică vopsită în câmp electrostatic;
- 2 uși din structura metalica cu sticla, prevazute cu yala – in partea superioara;
- 2 uși pline metalice, prevazute cu yala – in partea inferioară.

2
 7. Tablă scolară albă monobloc - 9 bucăți
- Dimensiuni:
Lungime: 3000 mm;
Lățime: 1200 mm;
- suprafata de lucru magnetica, de culoare alba;
- rama de aluminiu;
- colțar din ABS;
- sistem de prindere pe perete;
- tavita pentru markere;
- incasabilă la șocuri punctuale.
8. Cuier - 27 bucăți
- Dimensiuni: 1200x300mm
- Cuier realizat din PAL de 18mm, cant ABS
- prevazut cu 10 agatatori duble
- Prindere de perete
9. Set pupitru individual + scaun (pentru laborator fizica chimie) - 30 SET-uri
Pupitru individual:
- înălțime reglabilă: 640mm-700mm-760mm;
- dimensiuni blat pupitru (Lxl):
Lungime: minim 700 mm– maxim 750 mm;
Lățime: minim 500 mm – maxim 650 mm;
- blatul executat din PAL / MDF de 18mm, cant ABS, colțuri rotunjite;
- partea frontală și poliţa executate din PAL de 18mm, cant ABS;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
Scaun reglabil pe inaltime:
- înălțime reglabilă: 380-420-460mm;
- dimensiuni șezut: 380x350 mm;
- șezutul și spătarul executate din placaj multistrat de minim 8 mm, lacuit, cu colturile rotunjite;
- marginea șezutului va fi curbată pentru a permite relaxarea picioarelor;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
10. Set pupitru individual + scaun (pentru laborator informatică) - 30 SET-uri
Pupitru individual:
- înălțime reglabilă: 640mm-700mm-760mm;
- dimensiuni blat pupitru (Lxl):
Lungime: minim 700 mm– maxim 750 mm;
Lățime: minim 500 mm – maxim 650 mm;
- blatul executat din PAL / MDF de 18mm, cant ABS, colțuri rotunjite;
- partea frontală și poliţa executate din PAL de 18mm, cant ABS;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
Scaun reglabil pe inaltime:
- înălțime reglabilă: 380-420-460mm;
- dimensiuni șezut: 380x350 mm;
- șezutul și spătarul executate din placaj multistrat de minim 8 mm, lacuit, cu colturile rotunjite;

2
 - marginea șezutului va fi curbată pentru a permite relaxarea picioarelor;
- schelet metalic, profil rotund, cu diametrul de minim 25 mm (partea superioară) și minim 30
mm (parte inferioară), vopsit în camp electrostatic si polimerizat;
- tălpile vor fi prevazute cu garnituri din plastic rezistent, fixate la ambele capete, pentru protecţia
pardoselii;
11. Masa cancelarie - 1 bucată
- Masă modulară;
- formă ovală;
- structura realizata din PAL melaminat de 16/18 mm grosime, cantuit cu cant ABS de
1,00/2,00mm;
- Dimensiuni:
Lungime: 3600 mm;
Lățime: 1200 mm;
Înălțime: 750 mm.
12. Set fotolii cancelarie (setul este compus din 16 fotolii) – 1 SET
- structura metalica tip sanie, cromata;
- șezutul și spătarul realizate din placaj capitonat cu burete și tapițat cu piele ecologică;
- înaltimea total: 110-120 cm;
- înaltime șezut: 50 cm;
- lătime șezut: 48 -50 cm;
- adâncime sezut: 50-55 cm.
13. Set dulapuri cancelarie (setul este compus din 10 dulapuri) – 1 SET
- realizat din PAL melaminat de 16/18 mm grosime, cant ABS de 1,00/2,00mm;
- dimensiuni:
Lățime: minim 800mm – maxim 805mm;
Adancime: minim 400mm – maxim 405mm;
Înaltime: minim 1800mm – maxim 1900 mm;
- 2 uși cu sticla si rama de PAL, prevazute cu yala – in partea superioara;
- 2 uși pline din PAL, prevazute cu yala – in partea inferioară.
- picioare antiderapante care asigură protecția pardoselii împotriva zgârieturilor.
14. Set Banca vestiar cu cuier (setul este compus din 10 bănci vestiar cu cuier) – 1 SET
- Lungime 2 m;
- Structură metalică;
- Şezut din stinghii de lemn lăcuite,
- Prevăzută cu cuier.

Cantitatile pe fiecare produs se regasesc in cadrul prezentului Caiet de sarcini.

In cazul in care in oferta nu se vor regasi unul sau mai multe produse din lista, oferta va fi considerata
neconforma si va fi respinsa.
In cazul in care in oferta nu se va regasi cantitatea solicitata pentru unul sau mai multe produse din lista, oferta
va fi considerata neconforma si va fi respinsa.
La stabilirea produselor care se vor oferta se va tine cont de specificul activitatilor la care vor fi folosite, asa
cum s-a mentionat mai sus, astfel incat la livrarea/punerea in functiune, precum si in activitatile la care vor fi
folosite produsele sa se respecte legislatia aplicabila.

Produsele ofertate trebuie sa fie produse noi. Nu vor fi acceptate produse reconditionate (refurbished) sau
produse folosite (second - hand).

Specificatiile tehnice ale produselor care vor fi ofertate trebuie sa corespunda cu specificatiile tehnice minime
obligatorii ale produsului. Vor fi luate in considerare toate ofertele care asigura un nivel cel putin egal sau

2
superior al acestor cerinte.
Ofertele in care se vor prezenta caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in prezenta documentatie vor fi
considerate neconforme si vor fi respinse.
In cazul in care se vor oferta echipamente cu alte caracteristici decat cele din specificatiile tehnice, se vor
prezenta explicatii detaliate din care sa rezulte ca acele caracteristici ofertate sunt superioare celor solicitate. In
cazul in care autoritatea contractanta va considera ca explicatiile prezentate de ofertant sunt insuficiente pentru
a dovedi superioritatea produsului ofertat, oferta va fi considerata neconforma si va fi respinsa. Ofertarea de
caracteristici superioare nu reprezinta un avantaj la evaluarea ofertelor.

Specificatile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau
de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a
tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor
produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea: «sau echivalent».

Perioada maxima de la comanda achizitorului pana la punerea in functiune a fiecarui produs: 2 luni.
Ofertele in care se vor regasi perioade mai mari vor fi considerate neconforme si vor fi respinse.
Punerea in functiune a fiecarui produs se va efectua in timpul perioadei de implementare a proiectului.

Furnizarea produselor include procurarea, livrarea produselor insotite de toate documentele necesare pentru
exploatare sau solicitate de catre Achizitor ori in legislatia aplicabila la data livrarii, transportul, manipularea,
montajul, testarea, punerea in functiune a produselor si, la cererea Achizitorului sau a Furnizorului, instruirea
personalului de operare (servicii accesorii prestate).

4. GARANTII

4.1 Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin 24 luni. Perioada de garanție
începe de la data receptiei.

5. Conditii de livrare si transport

Produsele vor fi livrate la sediul Beneficiarului din comuna Roata de Jos, satul Roata de Jos, judetul
Giurgiu.
Cheltuielile privind transportul echipamentelor catre beneficiar vor fi suportate de catre furnizor

6. Recepția produselor
Recepția produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant și Autoritatea
contractantă. Recepția produselor se va realiza în mai multe etape, în funcție de progresul contractului,
respectiv:
a) recepția cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea solicitată la locația indic-
ată de Autoritatea contractantă;
b) recepția calitativă se va realiza după instalare, punere în funcțiune și testare a produselor și, după
caz, toate defectele au fost remediate.

Receptia va fi efectuata la sediul beneficiarului final.

2
Observatii
 In cazul in care unul sau mai multe din produsele livrate nu corespund din punct de vedere tehnic si calitativ
cu oferta tehnica prezentata in concordanta cu cerintele minime solicitate prin caietul de sarcini, acestea vor
fi refuzate la receptia calitativa si vor fi acceptate numai dupa indeplinirea conditiilor impuse prin caietul de
sarcini de beneficiar.

 In acest sens, produsul refuzat va fi returnat catre vanzator (pe cheltuiala acestuia) si intarzierile la livrarea
produselor refuzate si returnate, se considera intarzieri la livrare.

7. ALTE CERINTE

 Ofertantul va prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru produsele ofertate, astfel incat sa
se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu caietul de sarcini.

 Termenul de livrare, inclusiv montaj si punere in functiune: max. 2 luni de la data ordinului de livrare
transmis de catre Autoritatea Contractanta, furnizorului.
 Produsele livrate sa corespunda din punct de vedere tehnic si calitativ cu oferta tehnica prezentata in
concordanta cu cerintele minime solicitate prin caietul de sarcini.

 Produsele livrate vor fi insotite de Certificate de garantie si certificate/declaratii de conformitate/calitate.

 Transportul, punerea in functiune si instructajul cad in sarcina furnizorului, iar contravaloarea lui va fi
inclusa in pret.

IN CAZUL IN CARE PROIECTANTUL A SPECIFICAT IN PROIECTUL TEHNIC

ANUMITE ORIGINI, MARCI DE FABRICA SAU DE COMERT, LICENTE, PROCEDEE
SPECIALE ETC., PENTRU DESCRIEREA ANUMITOR MATERIALE SAU
ECHIPAMENTE, ACESTEA SE VOR CITI IMPREUNA CU MENTIUNEA „SAU
ECHIVALENT”.

Pentru produsele la care s-a specificat o marca de referinta, producator, origine, sursa, productie,
brevet de inventie, etc. se poate oferta un produs echivalent, chiar daca s-a omis aceasta precizare in
text. In cazul in care se oferteaza un produs echivalent, ofertantul va prezenta toate documentele
necesare pentru a demonstra echivalenta dintre produsul solicitat si produsul ofertat, inclusiv in ceea ce
priveste costurile implicate.

Intocmit,