COMUNA MOVILITA

JUDETUL VRANCEA

CAIET DE SARCINI
privind ACHIZITIA DE MOBILIER PENTRU 13 SALI DE CLASA, DOTAREA CU
MOBILIER SI MATERIALE DIDACTICE A LABORATORULUI DE BIOLOGIE SI
DOTAREA CU MATERIALE DIDACTICE A CABINETULUI DE EDUCATIE
TEHNOLOGICA, IN CADRUL PROIECULUI „DOTAREA CU MOBILIER,
MATERIALE DIDACTICE SI ECHIPAMENTE DIGITALE A SCOLII GIMNAZIALE
MOVILITA DIN COMUNA MOVILITA, JUDETUL VRANCEA”

1.Introducere
Prezentul caiet de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie
ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine specificatiile tehnice, care definesc, dupa caz si fara a se limita
la cele ce urmeaza, caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta,
siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie,
simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea
congormitatii cu standarde relevanta sau alte asemenea.
In cadrul acestei proceduri, Comuna Movilita, Judetul Vrancea indeplineste rolul de
Autoritate Contractanta in cadrul contractului.
Orice activitate descrisa intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata
explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera
de catre Ofertant ca aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea indeplinirii obiectului
Contractului.

2. Contextul realizarii acestei achizitii de produse

2.1 Informatii despre Autoritatea Contractanta
COMUNA MOVILITA, JUDETUL VRANCEA este reprezentata legal de Primarul Comunei si
actioneaza prin intermediul Consiliului Local, care are atributul de a gestiona toate problemele
comunitatii, inclusiv pe cele legate de desfasurarea procesului de invatamant.

2.2 Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor

Avand in vedere ca Regiunea Sud-Est se situeaza pe penultima pozitie la nivel national in ceea ce
priveste participarea tinerilor la educatie si inregistreaza o valoare foarte scazuta in ceea ce priveste
educatia pe parcursul vietii, aceste doua elemnte influentand negativ rata de ocupare a fortei de
munca (penultima pozitie la nivel national), creearea conditiilor moderne de invatamant reprezinta
o parghie de interventie foarte importanta, care va determina cresterea nivelului de invatare in
randul elevilor. In acest context, UAT Movilita, judetul Vrancea a propus spre finantare in cadrul
Programului National de Redresare si Rezilienta proiectul „DOTAREA CU MOBILIER,
MATERIALE DIDACTICE SI ECHIPAMENTE DIGITALE A SCOLII GIMNAZIALE
MOVILITA DIN COMUNA MOVILITA, JUDETUL VRANCEA” si a semnat contractul de
finantare nr. 1227DOT/2023.

2.3 Informatii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea Contractanta

Obiectivul general este imbunatatirea cadrului fizic de derulare a actului educativ, dezvoltarea
echipamentelor TIC din cadrul unitatii scolare din comuna Movilita.
Obiectivul specific este : achizitia de echipamente IT si mobilier, pentru dotarea a 13 sali de clasa,
dotarea cu mobilier si materiale didactice a laboratorului de biologie si dotarea cu materiale
didactice a cabinetului de educatie tehnologica, in unitatea de invatamant din Comuna Movilita,
judetul Vrancea.

Dotarea unitatilor de invatamant creeaza o valoare adaugata specifica, contribuind la :

- Cresterea nivelului de invatare in randul elevilor;
- Cresterea sanselor elevilor de a urma studii superioare;
- Cresterea sanselor de ocupare a unui loc de munca stabil si durabil;
- Atingerea unui inalt nivel de formare;
- Cresterea nivelului de trai si a calitatii vietii;
- Sprijinirea dezvoltarii durabile si responsabile a comunitatii locale.

2.4 Alte initiative/proiecte/programe asociate cu aceasta achizitie de produse, daca este cazul
Prezenta achizitie va determina indeplinirea Obiectivelor PNRR 15 si este in stransa legatura cu si
conduce la indeplinirea obiectivelor pentru :
- Strategia Regionala pentru Dezvoltarea Regiunii Sud-Est, Axa 6 Dezvoltarea sectorului
educatiei;
- Strategia de dezvoltare durabila a judetului Vrancea pentru perioada 2022-2027, Obiectiv
Strategic 1.4 Sistem de educatie si dezvoltarea resurselor umane, Prioriattea 1.4.1 Sistemul
de educatie si instruire;
- Strategia de dezvoltare locala a comunei Movilita, judetul Vrancea.
Concomitent cu achizitia mobilierului se va achizitiona si echipamentul IT necesar dotarii
unitatilor de invatamant.

2.5 Factori interesati si rolul acestora, daca este cazul

Beneficiarii finali ai proiectului sunt in principal elevii si cadrele didactice care activeaza in cadrul
unitatilor de invatamant din comuna Movilita si comunitatea locala.

3. Descrierea produselor solicitate

3.1 Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii contractante
Scoala Gimnaziala Movilita nu a beneficiat in ultimii 5 ani de dotari cu echipamente digitale. Din
analiza de nevoi realizata la nivelul institutiei de invatamant , a reiesit ca Scoala Gimnaziala
Movilita are un singur laborator de informatica, dotata in anul 2008 din fonduri ale Ministerului
Educatiei.Desi s-a incercat intretinerea lor, cele 20 de calculatoare dau semne clare de deteriorare.
De aemenea, doar una din cele 11 clase de nivel primar si gimnazial, in care invata in prezent 236
de elevi este dotata cu tabla interactiva. Finantarea pentru mobilier este solicitata in completarea
celor achizitionate de unitatea de invatamant, pentru a fi evitata dubla finanatare. Ca urmare a
acestor constatar, rezulta ca institutia se confrunta cu un nivel redus de adaptare la societatea
digitala, dispunand de dotari insuficiente si depasite tehnologic, fapt care reprezinta un prim factor
in perpetuarea inechitatii, reducerea atractivitatii scolilor din mediul rural pentru cadrele didactice
bine pregatite si a reputatiei unitatilor de invatamant din cadrul comunitatilor, conform PNRR.

Scoala Gimnaziala Movilita are arondate urmatoarele unitati de invatamant : Gradinita cu Program
Normal Diocheti si Gradinita cu program Normal Movilita, totalizand un numar de 303 de elevi si
prescolari, grupati dupa cum urmeaza:
- Prescolari 3 clase - insumand 67 de elevi;
- Ciclul primar 5 clase- insumand 120 de elevi;
- Ciclul gimnazial 6 clase- insumand 116 elevi.

3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor prevazute in prezentul caiet de sarcini
il reprezinta imbunatatirea cadrului fizic de derulare a actului educativ in cadrul unitatilor scolare
din comuna Movilita.

3.3 Obiectivul specific care contribuie la furnizarea produselor

Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor prevazute in prezentul Caiet de sarcini
il reprezinta asigurarea infrastructurii necesare pentru unitatea de invatamant.

3.4. Produsele solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

Prin prezentul contract autoritatea contractanta isi propune sa achizitioneze urmatoarele :

LOT 1- 13 Sali de clasa dotate cu mobilier didactic, conform standardelor prevazute in

Ordinul ME nr. 4143/29.06.2022 pentru aprobarea Standardelor privind materialele de pre-
invatare in educatia timpurie si a Normativului de dotare minimala pentru serviciile de
educatie timpurie a copiilor de la nastere la 6 ani, Ordinul ME nr. 4144/29.06.2022 privind
aprobarea Normativului de dotare minimala pentru invatamantul primar, Ordinul MDLPA
nr. 1203/2022 pentru aprobarea reglementarii tehnice Normativ privind proiectarea ,
realizarea si exploatarea constructiilor pentru scoli si licee, indicativ NP 010-2022, dupa cum
urmeaza:
Durata
Cant Specificatii tehnice sau cerinte minima
Denumirea Cod CPV
(buc) minime functionale de
garantie
Banca simpla reglabila minim
700x500x810 mm;
Banci ciclu 39160000-1 Mobilier
118 Structura : profil de 50x30x1.5 36 luni
primar scolar
mm (grosime fier) din otel,
imbinat prin sudura in camp
 protector de argon, vopsit in camp
electrostatic;
Inaltime reglabila 670-810 mm;
Picioarele structurii sunt
prevazute cu talpi PVC, fixate de
structura cu posibilitatea de
reglare pe inaltime;
Compartiment depozitare;
Blatul este executat din PAL
melaminat cu grosimea de
minimum 18 mm, rotunjit la
colturi, cantuit cu cant bordurat
din PVC.
Scaune Dimensiune (l-A-L) intre 26-24-
39160000-1 Mobilier
ciclu 66 23 si 30-29-26; 36 luni
scolar
prescolar Ergonomic.
Reglabil;
Scaune
39160000-1 Mobilier Dimensiuni minime
ciclu 100 36 luni
scolar 370x400x460;
primar
Ergonomic.
Latime totala (cm) : 53;
Latime sezut (cm) : 47;
Scaune
39160000-1 Mobilier Latime spatar (cm) : 48;
pentru 11 36 luni
scolar Adancime totala (cm) : 53;
catedra
Adancime sezut (cm) : 43;
Inaltime (cm) : 84.
Dulapuri
39160000-1 Mobilier Dulap din PAL cu 24
individuale 11 36 luni
scolar compartimente
elevi
Dulapuri
39160000-1 Mobilier Dulap din PAL cu rafturi;
pentru 6 36 luni
scolar Dimensiuni minime 75x40x187.
jucarii
39160000-1 Mobilier PAL cu sertare
Catedra 5 36 luni
scolar Dimensiuni minime : 150x60x75.
39160000-1 Mobilier Din PAL pentru perete, cu
Cuier 5 36 luni
scolar minimum 10 agatatori duble.

Valoare estimata LOT 1 : 255.782,80 LEI FARA TVA

LOT 2 - 1 laborator de biologie dotat cu mobilier si materiale didactice conform standardelor
prevazute in Ordinul ME nr. 4144/29.06.2022 privind aprobarea Normativului de dotare
minimala pentru invatamantul primar, Ordinul MDLPA nr. 1203/2022 pentru aprobarea
reglementarii tehnice Normativ privind proiectarea , realizarea si exploatarea costructiilor
pentru scoli si licee, indicativ NP 010-2022 SI Ordinul ME nr. 4142/2022 privind aprobarea
normativului de dotare minimala pentru clasele V-VIII, dupa cum urmeaza:
Durata
Cant Specificatii tehnice sau cerinte minima
Denumirea Cod CPV
(buc) minime functionale de
garantie
Banca Simpla reglabila minim
650x500x810 mm;
Structura: profil rotund din otel,
vopsit in camp electrostatic si
polimerizat;
Ajustarea inaltimii – sistem
Banci 39160000-1 Mobilier
24 telescopic, pe minim trei nivele; 36 luni
individuale scolar
Polita/sertar : executata din PAL
de minim 18 mm, cant ABS de
minim 2 mm;
Blat : executat din PAL de
minim 18 mm, cant ABS de
nimim 2 mm, colturi rotunjite
Reglabil;’
39160000-1 Mobilier Dimensiuni minime :
Scaune 24 36 luni
scolar 370x400x460;
Ergonomic.
Dulap compartimentat cu usi
prevazute cu manere si yala;
Dulap 39160000-1 Mobilier Realizat din PAL melaminat de
4 36 luni
depozitare scolar minim 18 mm, cantuit cu ABS;
Dimensiuni minime (Lxlxh):
800x400x1900 mm.
Dimensiuni minimale catedra :
Latime totala (cm) : 53;
Latime sezut (cm) : 47;
Latime spatar (cm) : 48;
Catedra cu 39160000-1 Mobilier
1 Adancime totala (cm) : 53; 36 luni
scaun scolar
Adancime sezut (cm) : 43;
Inaltime (cm) : 84;
Scaun ergonomic pentru
profesor cu reglaj pe inaltime;
DOTAREA CU MATERIAL DIDACTIC A LABORATORULUI DE BIOLOGIE
Set lupe
39162100-6 Material
simple (20 1 - 24 luni
pedagogic
bucati)
Set
microscoape 39162100-6 Material
1 - 24 luni
optice scolare pedagogic
(12 bucati)
Microscop
digital pentru
39162100-6 Material
profesor/ 1 - 24 luni
pedagogic
Microscop cu
camera
Camera
39162100-6 Material
pentru 1 - 24 luni
pedagogic
microscopie
Set 50 de
lame de sticla 39162100-6 Material
1 - 24 luni
pentru pedagogic
microscop
Set 50 de 39162100-6 Material
1 - 24 luni
lamele pedagogic
-organismul unei plante
angiosperme;
-radacina;
-tulpina;
-frunze;
-floarea la angiosperme;
-Samanta;
-Scheletul uman;
-Sistemul muscular uman;
-Pielea;
Mulaje- cate 39162100-6 Material -Capul/ organele cefalice umane;
1 24 luni
1 buc pedagogic - Cavitatea toracica/ Organele
toracice umane;
-Cavitatea abdominala/
Organele abdominale umane;
-Cavitatea pelviana/ organele
pelviene umane;
-Celule/ Genetica;
-Organe cefalice/ toracice/
abdominale/pelviene;
-Decompozabile (de exemplu,
ochi, ureche, encefal, inima,
 plamani, rinichi, organe
digestive), de dimensiuni mici-
numar necesar pentru observatii
realizate in grupe ;
-Sectiuni prin organe vegetale;
-Sectiuni prin organe animale;
-Protiste;
1 set
Set preparate 39162100-6 Material -Fungi;
din 24 luni
microscopice pedagogic -Glande endocrine;
fiecare
-Genetica/citologie;
-Tesuturi vegetale;
-Tesuturi animale.
Set incluziuni
in masa
transparenta
39162100-6 Material
(alge, 1 set - 24 luni
pedagogic
ciuperci
microscopice,
nevertebrate)
Set preparate
uscate -
colectii de
plante, fructe 39162100-6 Material
1 set - 24 luni
uscate, pedagogic
animale de
dimensiuni
mici, cochilii
Atlase
(digitale)- 2
botanice, 39162100-6 Material bucati
- 24 luni
zoologice, de pedagogic din
anatomie fiecare
umana
Materiale
sanitare
pentru
acordarea
primului
ajutor in 39162100-6 Material
1 set - 24 luni
cazul unor pedagogic
accidente de
laborator
precum
taieturi,
arsuri,
 intoxicari
(trusa fixa)

LOT 2- 1 cabinet de educatie tehnologica dotat cu materiale didactice conform standardelor

impuse de Ordinul ME nr. 6416/2022 pentru modificarea OM 3497/2022 pentru aprobarea
standardelor de echipare a unitatilor de invatamant preuniversitar cu echipamente
tehnologice , Ordinul ME nr. 4144/29.06.2022 privind aprobarea Normativului de dotare
minimala pentru invatamantul primar , Ordinul MDLPA nr. 1203/2022 pentru aprobarea
reglementarii tehnice Normativ privind proiectarea, realizarea si exploatarea constructiilor
pentru scoli si licee, indicativ NP 010-2022 si Ordinul ME nr. 4142/2022 privind aprobarea
normativului de dotare minimala pentru clasele V-VIII, dupa cum urmeaza :
Durata
Specificatii tehnice sau
Cant minima
Denumirea Cod CPV cerinte minime
(buc) de
functionale
garantie
Trusa : unelte
specifice operatiilor
tehnologice pentru
39162100-6
prelucrarea lemnului 1 - 24 luni
Material pedagogic
(truse de traforaj,
pirogravura,
sculptura)
Trusa : scule,
dispozitive si
verificatoare pentru
39162100-6
prelucrarea manuala 1 - 24 luni
Material pedagogic
a diferitelor
semifabricate
metalice
Trusa: ustensile de
bucatarie necesare
tehnicilorde
preparare la rece a
alimentelor , vesela, 39162100-6
2 - 24 luni
tacamuri; masa de Material pedagogic
lucru, fata de masa,
tocator, cantar de
bucatarie, mixer,
dulap
Trusa :unelte de
gradinarit, unelte 39162100-6
10 - 24 luni
specifice cultivarii Material pedagogic
plantelor
Trusa: scule utilizate
in domeniul electric:
39162100-6
sonerie, lampa de 1 - 24 luni
Material pedagogic
control,
intrerupatoare,cabluri
Trusa : instrumente
si materiale specifice
prelucrarii manuale a
firelor si materialelor
textile: masina de
cusut, andrele, masa
de croitorie, gherghef
de cusut, gherghef de
tesut, masina de 39162100-6
1 - 24 luni
calcat, centimetru, Material pedagogic
foarfece, trusa de
ace, creta de
croitorie, materiale
pentru prelucrat, ate,
lana, piele, produse
de mercerie,
pasmanterie si
marochinarie
Trusa : Instrumente
si materiale specifice
prelucrarii manuale a
metalelor : banc de
lucru, menghina,
ruleta, punctator,
subler, ferastrau,
foarfece pentru tabla,
39162100-6
ciocan, cleste, 1 - 24 luni
Material pedagogic
surubelnita, suruburi
si piulite, dalti, pile,
filiere, dornuri,
burghiu, masina de
gaurit manuala,
materiale metalice
pentru prelucrat (
sarma, tabla)
Trusa : instrumente
si materiale specifice
prelucrarii manuale a 39162100-6
10 - 24 luni
lutului-ceramicii : Material pedagogic
instrumente necesare
pentru
 infrumusetarea
vaselor din ceramica,
lut, figurine din
polistiren expandat,
ipsos, roata olarului,
materiale de
prelucrat- pungi cu
lut
Set de instrumente 39162100-6
1 - 24 luni
geometrice Material pedagogic
Set pistol de lipit cu 39162100-6
1 - 24 luni
silicon (10 bucati) Material pedagogic
Set materiale,
produse finite din
39162100-6
materialele studiate ( 1 - 24 luni
Material pedagogic
lemn, textile, metale,
lut-ceramica, piele)
Set tipuri de seminte, 39162100-6
1 - 24 luni
de cereale, de sare Material pedagogic
Set mostre de
materiale de
39162100-6
constructii si 1 - 24 luni
Material pedagogic
instalatii tehnico-
sanitare
Set mostre de lemn
in sectiune
transversala; mostre
de semifabricate
lemnoase pe diferite
1 set
specii; Bucati de 39162100-6
din - 24 uni
materiale textile Material pedagogic
fiecare
(fibre, fire, fire
plusate, tesaturi,
tricoturi); mostre de
materiale metalice ,
lut-ceramica, piele
Set mostre de
conductori electrici ;
- elemente de circuit
39162100-6
electrice; 1 set - uni
Material pedagogic
-Aparate de
conectare si
protectie.

Valoare estimata LOT 2: 167.242,6 LEI FARA TVA, din care :

Achizitie mobilier specific si materiale didactice specifice pentru laboratorul de biologie-
118.053,60 lei fara TVA;
Achizitie materiale didactice- cabinet educatie tehnologica – 49.189,00 lei fara TVA.

Avand in vedere diferentele de coduri CPV, respectiv- Mobilier scolar si Material pedagogic,
prezenta procedura se va desfasura pe loturi.
Lotul 1- Dotarea cu mobilier didactic a 13 Sali de clasa (2 clase de invatamant prescolar, 5
clase din ciclul primar si 6 clase din ciclul gimnazial) ;

Lot 2 – Achizitie mobilier specific si materiale didactice specifice pentru laboratorul de

biologie si achizitie materiale didactice -cabinet educatie tehnologica.

Ofertele care nu indeplinesc toate cerintele minimale vor fi declarate neconforme. Nu se

accepta depunerea de oferte alternative. Nu se admit oferte pariale din punct de vedere cantitativ
si calitativ, ci numai oferte intergale, care corespund tuturor cerintelor stabilite prin prezentul caiet
de sarcini. Orice oferta care se abate de la cerintele minimale va fi considerata admisibila numai
in conditiile in care aceasta asigura un nivel calitativ superior cerintelor minimale.
In conformitate cu regulile de elaborare a documentatiei de atribuire din Legea 98/2016,
privind achiziile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 156, alin. (2) si (3),
specificatiile tehnice din prezentul caiet de sarcini care precizeaza un anumit producator, o anumita
origine sau un anumit procedeu care caracterizeaza produsele sau serviciile furnizate si care se
refera la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica se considera a fi insotite de
cuvintele „sau echivalent”, indiferent daca aceste cuvinte sunt prevazute expres sau nu in prezentul
document.
Specificatiile tehnice mentionate sunt minime! Orice specificatie superioara celor
mentionate va fi acceptata.

3.5.1 Garantie
Toate produsele trebuie sa fie acoperite de garantie pentru cel putin perioada solicitata pentru
fiecare produs. Perioada de garantie incepe de la data procesului verbal de receptie a produselor,
sau in cazul amanari, din cauze care nu tin de Contractant, la un interval de 30 de zile de la
acceptarea produselor. Garantia trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea
defectelor in perioada de garantie, inclusiv, dar fara a se limita la :
- demontare, inclusiv inchirierea de unelte speciale necesare pe durata interventiei;
- ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lazi etc);
- transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport international (daca este
aplicabil);
- diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
- repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
- inlocuirea partilor defecte;
- despachetarea, inclusiv curatarea spatiilor de deseurile rezultate.
3.5.2. Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului
Termenul de livrare este cel mentionat in contractul incheiat intre parti, respectiv 3 luni de la
semnarea contractului. Un produs este considerat livrat cand toate activitatile in cadrul contractului
au fost realizate si produsul este montat, instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat
de Autoritatea Contractanta.
Furnizorul este responsabil pentru livrarea in termenul solicitat si se considera ca a luat in
considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si nu va invoca niciun
motiv de intarziere sau costuri suplimentare.
Produsele vor fi livrate cantitativ si calitativ la sediul Primariei Movilita, judetul Vrancea.
Fiecare produs va fi insotit de toate subansamblele/ partile componente necesare punerii si
mentinerii in functiune.
Contractantul va ambala si eticheta produsele furnizate astfel incat sa previna orice dauna sau
deteriorare in trimpul transportului acestora catre destinatia stabilita.
Ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa rezistem fara limitar, manipularii accidenale, expunerii
la temperaturi extreme, sarii si precipitatiilor din timpul tarnportului si depozitarii in locuri
deschide. In stabilirea marimii si greutatii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo
unde este cazul, distnta fata de destinatia finala a produselor furnizate si eventuala absenta a
facilitatilor de manipulare la punctele de tranzitare.
Transportul si toate costurile asociate sunt in sarcina exclusiva a contractantului. Produsele vor fi
asigurate impotriva pierderii sau deteriorarii intervenite pe parcursul transportului si cauzate de
orice factor extern.
Contractantul este responsabil pentru livrarea in termenul agreat alproduselor si se considera ca a
luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si nu va invoca
niciun motiv de intarziere sau costuri suplimentare.
Pentru a demonstra indeplinirea cerintelor din Caietul de sarcini, precum si a altor cerinte legale,
in implementare: Livrare, montaj, transport prin completarea rubricilor din Formularul de
propunere tehnica nr. 15 (in elaborarea metodologiei se va tine cont si de prevederile Ordinului
MDLPA nr, 1203/2022 pentru aprobarea reglementarii tehnice „Normativ privind proiectarea,
realizarea si exploatarea constructiilor pentru scoli si licee, indicativ NP 010-2022”).

3.5.3. Operatiuni cu titlu accesoriu

3.5.3.1. Instalare, punere in functiune, testare
Contractantul va livra produsele asamblate, astfel incat acestea sa fie utilizate in conditii optime.
Asamblarea poate fi realizata si lalocul expeditiei, in cadrul programului de lucru ( zile licratoare,
in intervalul orar 08:00-16:00)
Contractantul ramane responsabil pentru protejarea produselor luand toate masurile adecvate
pentru a preveni lovituri, zgarieturi si alte deteriorari, pana la acceptarea de catre Autoritatea
Contractanta. Mobilierul ofertat va fi nou si nefolosit; aceeasi conditie se aplica si pentru dotarile
laboratoarelor.
Furnizorul va asigura achizitorului punerea in drept total de utilizare a tuturor produselor care fac
obiectul caietului de sarcini.
Receptia cantitativa si calitativa se va realiza dupa predarea produselor, conform cerintelor.
3.5.3.2. Suport tehnic
Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Autoritatii
Contractante unde se poate semnala orice problema/defectiune care necesita interventia
Contractantului in gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura ca orice situatie
semnalata este tratata cu promptitudine.
Contractantul va trebui sa raspunda in termen de 8 ore de la semnalarea problemei si sa asigure
remedierea acesteia in urmatoarea zi lucratoare de la semnalare.
Nerespectarea timpului mai sus mentionat da dreptul Autoritatii contractante de a solicita
penalitati/daune-interese.
Sanctiuni/penalitati aplicate in cazul nerespectarii timpului mentionat in caz de defectiuni
ascunse/deteriorari cauzate de tehnologia de fabricatie sau de defectele ascunse pentru produsele
furnizate :
• in cazul in care Contractantul depaseste timpul de raspuns, de la primirea unei solicitari
efectuate in zilele lucratoare, in intervalul orar 08:00-16:00, ora Roamaniei, calculat de la
momentul primirii solicitarii, achizitorul va aplica penalitati de 1 leu/ora intarziere;
• in cazul in care Contractantul depaseste timpul de raspuns din prima zi lucratoare, in
intervalul orar 08:00-12:00, ora Romaniei, in cazul unei solicitari efectuate dupa ora 16:00,
calculat de la momentul primirii solicitarii, achizitorul va aplica penalitati de 1 leu/ ora de
intarziere;
• in cazul in care Contractantul depaseste timpul de remediere, calculat de la momentul
sesizarii problemei, achizitorul va aplica penalitati de 5 lei/ ora de intarziere.

4. Documentatii ce trebuie furnizate Autoritatii contractante in legatura cu produsul

In cadrul ofertei, ofertantul va prezenta urmatoarele documente :
• producatorul si modelul prousului ofertat;
• fisele tehnice;
• manual de utilizare si reparatii, care sa includa o diagrama extinsa a produsului, are sa
ilustreze partile ce pot fi indepartate sau inlocuite, precum si instrumentarul necesar.
Produsele de mobilier carora el-a fost acordata eticheta ecologica UE pentru mobilier, asa
cum este stabilit prin Decizia )UE) nr. 2016/1.332 a Comisiei de stabilire a criteriilor
ecologice de acordare a etichetei ecologice a UE pentru mobilier sau lte etichete ecologice
de tip I ISO 14024 care indeplinesc direct cerintele enumerate sau care utilizeaza metode
echivalente sunt considerate conforme;
• declaratia de conformitate a producatorului;
• declaratia ofertantului pentru disponibilitatea pieselor de schimb, care vor fi puse la
dispozotia autoritatii contracatnte direct sau prin intermediul unui furnizor de servicii;
• declaratia ofertantului pentru asigurarea de servicii de gestionare la sfarsitul ciclului de
viata;
• raport de conformitate DNSH, intocmit de catre un auditor independent, prin care sa
certifice ca produsul ofertat este conform cu normele DNSH si reglementarilor APV
(achizitii publice verzi). Auditorul va atasa in mod obligatoriu la raport, certificarile
acestuia in domeniul auditului de mediu. (model anexat Caietului de sarcini );
 • declaratie conform careia numai lemnul provenit din surse legale va fi utilizat pentru
producerea mobilierului. In perioada de executie a contractului, contractantul trebuie sa
ofere dovezi care sa demonstreze legalitatea sursei de provenienta a lemnului, in
conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European si al
Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire obligatiilor care revin operatorilor care
introduc pe piata lemn si produse din lemn;
• declaratie din partea furnizorului/ furnizorilor de panouri de lemn care sa ateste ca
panourile sunt conforme cu limita de emisii E1, sustinuta de rapoarte de testare efectuate
conform standardelor EN 717-1, EN 717-2/ EN ISO 12460-3 sau EN 120/EN ISO 12460-
5 sau cum a fost stabilit prin Decizia Comisiei UE 2016/1.332 de stabilire a criteriilor
ecologice de acordare a etichetei ecologice a UE pentru mobilier sau alte etichete relevante
tip I ISO 14024 care indeplinesc direct cerintele enumerate sua care utilizeaza metode
echivalente sunt considerate conforme;
• declaratie de identificare a substantelor specifice din lista substantelor candidate REACH
care sunt prezente, in conformitate cu cea mai recenta versiune a listei substantelor
candidate REACH , la data publicarii anuntului de participare la procedura de atribuire;
• declaratie de conformitate cu orice standarde relevante EN, sustinute de rapoarte de testare
fie de la producatorul de mobilier, fie de la furnizorii de componente/ materiale, dupa caz.
Se vor atasa etichete si certificari ecologice relevante ( ex: FCO, FLEGT, CITES, sau
standarde de calitate ISO 14001, EMAS etc). Produsele de mobilier care au primit eticheta
ecologica UE pentru mobilier, asa cum a fost stabilit prin Decizia Comieiei(UE)
2016/1.332 de stabilire a criteriilor ecologice de acordare a etichetei ecologice UE pentru
mobilier, sau alte etichete relevante ip I ISO 14024 care indplinesc direct cerintele
enumerate sau care utlizeaza metode echivalente sunt declarate conforme.
• Formularul „Declaratie privind durata garantiei acordata bunurilor”; in declaratie se va
preciza ca aceasta acopera conformitatea produselor cu clauzele contractului, inclusiv toate
indicatiile de utilizare;
• Formularul „Declaratie privind termenul de livrare a produselor”;
• Formularul „Declaratie privind lantul de aprovizionare;
• Formularul „Declaratie privind distanta de la locul de productie la locul de consum”;
• Formularul „Declaratie prin care se atesta procentajul de continut format din materiale
prime regenerabile/sustenabile/reciclabile/ alternative ecologice” prezentata de producator
si declaratia ofertantului de insusire a declaratiei producatorului.

La livrare, in conditiile legii, furnizorul va prezenta urmatoarele :

• Documentele de insotire a marfii (aviz de insotire a marfii/aviz de expeditie etc);
• Certificat de garantie tehnica de la producator/furnizor/distribuitor;
• Certificat de calitate/conformitate.

5. Receptia produselor
Receptia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant si Autoritate
Contractanta; receptia produselor se va realiza in mai multe etape, in functie de progresul
contractului, respectiv :
a) Receptia cantitativa se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitata la locatia
indicata de Autoritatea Contractanta;

In cadrul receptiei cantitative se vor realiza urmatoarele operatiuni :

• Numararea pieselor de mobilier/ produselor livrate;
• Verificarea aspectului exterior , a integritatii fizice si a caracteristicilor constructive pentru
piesele de mobilier/ produsele livrate;
• Verificarea existentei documentelor de insotire a marfii.
b) Receptia calitativa se va realiza dupa instalare
Receptia calitativa va consta in :
• Verificarea documentelor – descrierea tehnica, certificat de garantie, certificate de calitate
si de conformitate;
• Verificarea conformitatii produselor livrate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini
si din oferta, prin efectuarea de inspectii la fiecare echipament.
Procesul verbal de receptie calitativa va consemna indeplinirea tuturor operatiunilor descrise mai
sus si va include unul din urmatoarele rezultate :
a) Acceptat;
b) Acceptat cu observatii minore;
c) Acceptat cu rezerve;
d) Refuzat.
Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si daca este necesar, de a respinge produsele, nu va fi
limitat sau amanat din cauza faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, anterior
furnizarii acestora la locul de livrare/instalare.
Daca in cadrul receptiei se constata ca nu a fost livrata intreaga cantitate, nu respecta in totalitate
uniformitatea pieselor sau integritatea lor sau nu rpecta specificatiile tehnice prevazute in caietul
de sarcini/ propunerea tehnica, atunci furnizorul va fi obligat sa remedieze neconformitatile in
decurs de maximum 5 zile lucratoare de la constatarea lor.

6. Modalitati si conditii de plata

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea mentionat numarul
contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective. Facturile vor fi trimise in
original la adresa specificata de Autoritatea contractanta.
Factura va fi emisa dupa semnarea de catre Autoritatea contractanta a procesului verbal de receptie
calitativa, acceptat, dupa livrare si montaj/punere in functiune. Procesul verbal de receptie
calitativa va insoti factura si reprezinta elementul necesar realizarii platii, impreuna cu celelalte
documente justificative prevazute mai jos :
a) Certificatul de calitate si garantie;
b) Declaratia de conformitate;
c) Avizul de expeditie a produsului;
 d) Procesul verbal de receptie cantitativa.
Platile in favoarea Contractantului se vor efectua in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii
fiscale in priginal si a tuturor documentelor justificative.
Plata se va efectua in lei, prin ordin de plata, in contul furnizorului.

7. Cadrul legal care guverneaza relatia dintre Autoritatea contractanta si Contractant (

inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca)
Contractul intre parti va fi semnat in temeiul Legii 98/2016 privind achizitiile publice, cu
modificarile si completarile ulterioare, precum si a legislatiei subsecvente a acesteia.
In cazul in care intervin schimbari legislative, Contractantul are obligatia de a informa Autoritatea
contractanta cu privire la consecintele asupra activitatilor care fac obiectul Contractului si de a-si
adapta activitatea in functie de decizia Autoritatii contractante in legatura cu schimbarile
legislative, care va fi transmisa in termen de maxim 15 zile de la solicitare.
Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile
aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul
nationl, prin acorduri colective sau prin dispozitii internationale de drept in domeniul mediului,
social si al relatiilor de munca, enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, resprectiv :
1. Conventia nr. 87 la OIM privind libertatea de asociere si rpotectia dreptului de organizare;
2. Conventia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva;
3. Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata;
4. Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate;
5. Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca;
6. Conventia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munca si profesie) ;
7. Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei;
8. Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
9. Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon si protocolul sau de la Montreal
privind substantele care epuizeaza stratul de ozon;
10. Conventia de la Basel privind controlul circulatiei transfrontaliere a deseurilor periculoase
si al eliminarii acestora;
11. Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti;
12. Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtamant prealabil in cunostinta de
cauza, aplicabila anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul
comertului international (UNEO/FAO) (Conventia PIC) 10 SEPT 1998 si cele trei
protocoale regionale ale sale .

8. Managementul/ gestionarea contractului si activitati de raportare in cadrul contractului,

daca este cazul
Managementul contractului include o componenta de management si o componenta
administrativa- de administrare efectiva a Contractului – si presupune coordonarea continua,
monitorizarea si controlul tuturor activitatilor si rezultatelor realizate de Contractant, avand ca date
de intrare :
a) Graficul de livrare acceptat de parti, asa cum este definit in contract;
 b) Informatii despre implicarea efectiva a tertilor sustinatori cu resursele puse la dispozitie,
daca este cazul.
Ratiunea managementului contractului este obtinerea asigurarii ca la finalizarea Contractului,
Autoritatea Contractanta a obtinut ceea ce si-a planificat si poate dovedi indeplinirea obiectivelor
si obtinerea beneficiilro documentate in Strategia de contractare.
In termen de 5 zile de la semnarea contractuui, Contractantul va desemna o persoana responsabila
cu gestiunea acestuia si va transmite Autoritatii contractante datele de contact ale acesteia.
Pe parcursul derularii Contractului, Autoritatea contractanta verifica lunar daca tote activitatile
planificate au fost realizate conform cerintelor si ca produsele au fost livrate si acceptate.

Intocmit,
Responsabil Achizitii