Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Macrouri in Word

La ce folosesc? La eficientizarea lucrului in Word, reducand

astfel efortul si timpul alocat, prin completarea automata a
unor sarcini repetitive cum ar fi:
 inserarea de fraze frecvent folosite
 formatarea antetului si subsolului
 inserarea de intreruperi de pagina sau coloana (page sau column
breaks)
Dupa ce ati inregistrat un macro care contine toti pasii unei operatiuni,
puteti sa cereti Wordului oricand sa execute automat aceasta
operatiune.

Inregistrarea unui macro

Adaugarea benzii de dezvoltator (Developer ribbon)

Uneltele necesare pentru inregistrarea macrourilor se gasesc
pe Developer ribbon. Aceasta nu apare in mod automat in meniul
Word. Pentru a o adauga urmati pasii:

 Click pe butonul Office In josul acestui meniu click pe

optiunea Word Options.
 Din meniul Word Options, click pe Popular

1
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

 Bifati casuta “Show developer tab in the Ribbon”

 Click pe OK pentru a salva modificarile
Sa incepem
 Deschideti documentul a carei operatiune doriti sa o automatizati
 Pe o foaie sau intr-un document Word faceti o lista cu toti pasii
care trebuie urmati, pana la finalizarea operatiunii.
 Din Developer ribbon, mergeti la tabul Code si click pe
butonul Record Macro

 Word va afisa fereastra Record macro

 In caseta Macro name, introduceti un nume pentru noul macro.
Pentru a obtine rezultate bune:
 Dati macro-ului un nume care descrie actiunea pe care o
face acesta
 Asigurati-va ca numele macro-ului nu contine spatii

 In caseta Description introduceti o descriere a operatiunii pe

care doriti sa o automatizati.

2
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

Acum aveti 2 posibilitati de a accesa macro-ul : puteti sa screati un

shortcut din tastatura sau sa creati un buton

Asignarea pentru macro a unui shortcut din tastatura

 Din fereastra Record Macro, click pe butonul cu imaginea
tastaturii

 Apare fereastra Customize Keyboard, click pe caseta Press

new shortcut key.
 Alegeti combinatia de taste pe care o veti folosi drept shortcut
pentru noul macro.
 Apasati tastele folosite in shortcut
 In coltul din stanga jos a ferestrei Customize keyboard, click pe
butonul Assign.

 Trasatura de baza pe care ati ales-o va aparea in caseta Current

keys
 Click pe butonul Close din coltul dreapta jos
 Fereastra se va inchide si veti incepe inregistrarea macroului

3
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

Schimbarea shortcut-ului unui macro

 Click pe butonul Office si apoi pe Word Options.

 Mergeti la tab-ul Customize si click pe butonul Customize de
langa eticheta ”Keyboard

shortcuts”
 Va aparea fereastra Customize keyboard. In partea stanga in
panoul Categories, selectatiMacros

 Asignati noul shortcut unei alte combinatii de taste.

Asignarea unui buton noului macro

 Din fereastra Record Macro, click pe Button

 Click pe macro apoi click Add>> pentru a-l adauga pe Quick

Acces Toolbar

4
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

 Acum puteti utilize macro-ul prin click pe noul buton inserat

din Quick Acces toolbar.

Inregistrarea pasilor in macro

Odata ce ati ales un nume pentru si i-ati asignat un shortcut pe
tastatura, sunteti gata sa relizati pasii care vor automatiza lucrul pe
care il doriti.
 Tabul Code va va permite pauza si oprirea inregistrarii.
 Cursorul recording1 va inlocui sageata standard sau liniuta
verticala obisnuita a cursorului

 Parcurgeti unul cate unul pasii pe care vreti sa-i automatizati

 Cand ati terminat de inregistrat toti pasii, click pe Stop
Recording.
1 Din engleza, inseamna - inregistrare
5
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

Truc: In timp ce inregistrati macro-ul, nu veti putea selecta textul cu

mouse-ul. Pentru a selecta text tineti apasata tasta Shift iar cu
sagetile determinate portiune care vreti sa fie selectata.

Rularea unui macro

 Daca este necesar, click pentru a pozitiona cursorul in locatia
dorita, unde doriti sa realizati sarcina.
 Rulati macro-ul folosind una dintre tehnicile urmatoare:
1. Apasati combinatia de taste pe care ati asignat-o cand ati
inregistrat macro-ul.
2. Apasati butonul care l-ati adaugat pe Quick Acces toolbar
3. Din Developer ribbon, alegeti tabul Code si click pe
butonul Macros
 Din fereastra Macros, click pe numele macro-ului pe care
vreti sa-l rulati.
 Click pe butonul Run

Crearea unui buton pentru a accesa rapid macro-ul

O data ce ati inregistrat macro-ul, puteti sa il rulati mai usor daca il
faceti accesibil dintr-un toolbar sau meniu.
Crearea unui buton Quick Acces pentru macro

6
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

 Click pe sageata drop-down din drepta barei de instrumente

Quick Access
 Selectati More Comands….

 Din tabul Customize, mergeti la meniul drop-down “Choose

commands” si selectati Macros.

 Selectati Macro-ul pe care doriti sa-l inserati si click pe Add.

Click OK pentru a salva modificarile.

7
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

 Macro-ul va aparea in Quick Access toolbar. Click pe

butonul pentru a executa macro-ul

Text colorant, ingrosat, bolduit, subliniat, taiat

Text scris pe mai multe coloane:

Text Text Text Text

Text Text Text Text
Text Text Text Text
Text Text Text Text
Text Text Text Text

1) Lista numerotata
2) Lista numerotata
3) Lista numerotata
4) Lista numerotata

 Liste cu buleturi
 Liste cu buleturi
 Liste cu buleturi

8
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

1. Liste imbricate
1.1. Liste imbricate
1.2. Liste imbricate
1.2.1. Liste imbricate
2.1.1 Liste imbricate

9
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

10
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

11
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

12
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

13
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

14
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

15
Stiinte
Universitatea Lucian Blaga

16
Info
Crearea macro-urilor in Microsoft Word

17
Stiinte