Software 

utilizat în Managementul Proiectelor         3 

 
TEMA 1 
 
O INTRODUCERE ÎN MEDIUL PROJECT 
  
Pentru a rula Project 2003 se accesează următorul program → Start → Programs →Microsoft Office → 
Microsoft Office Project 2003. 
Se va deschide fereastra aplicației si va fi generat un proiect necompletat, ca în figura de mai jos: 
 

Se observă meniul principal:

 
Descrierea opțiunilor din bara de meniu principal: 
‐ File este pentru lucrul în mod general cu fişierele – creare, deschidere, închidere, salvare, salvare 
sub  alt  nume,  opțiuni  legate  de  imprimare,  opțiuni  de  trimitere  a  fişierului  de  proiect  spre 
destinații externe, proprietăți ale fisierului de proiect; 
‐ Edit  este  pentru  realizarea  editării  tabelelor  de  sarcini,  a  celulelor  de  tabel  în  general,  operații 
legate de conexiunile dintre sarcini, opțiuni de refacere a comenzilor greşite, opțiuni de căutare 
si înlocuire; 
‐ View este pentru opțiuni de vizualizare ca : stabilirea modului de vizualizare, stabilirea grupurilor 
de unelte vizibile, si alte opțiuni; 
‐ Insert permite inserarea a diverse elemente – fie de sarcini, fie de obiecte grafice, fie de resurse, 
fie de hyperlinkuri; 
‐ Format  –  permite  formatarea  fonturilor,  a  stilurilor  ce  determina  aspectul  general  al  mediului 
proiectului, si alte opțiuni legate de aspectul mediului; 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         4 

‐ Tools – conține o serie de unelte pentru conectare a două proiecte între ele, pentru accesul la 
resursele  comune  proiectelor,  permite  configurarea  unor  aspecte  generale  ale  Project,  un 
submeniu important este Options – ce permite configurarea cvasicompletă a mediului; 
‐ Project  –  conține  o  serie  de  opțiuni  specifice  Project  2007,  ce  permit:  ordonarea  proiectului, 
filtrarea proiectului, afisarea pe grupuri relevante, afisarea de informații specifice despre sarcini; 
‐ Report  –  permite  generarea  de  rapoarte  automate  despre  starea  proiectului,  evoluția  sa,  fiind 
puse la dispoziție a gamă largă de rapoarte şablon; 
‐ Collaborate  –pune  la  dispoziție  o  întreagă  gamă  de  opțiuni  de  lucru  în  echipă,  de  folosire  în 
comun a resurselor, se bazează pe folosirea Project Server; 
‐ Window – stabileşte modul de împărțire între ferestre a spațiului de lucru; 
‐ Help  –  oferă  o  gamă  diversificată  de  informații  ajutătoare:  atât  legate  de  crearea  efectivă  a 
proiectului, cât si legate de modul în care se configurează mediul, de scurtăturile de la tastatură 
disponibile, despre versiunea de Project instalată. 
 
Si niste colecții de comenzi rapide: 

 
‐ pentru lucrul cu fisierele ,de la stânga spre dreapta, creare fisier nou, deschidere fisier existent, 
salvare fisier. 

 
‐ pentru utilități: 
o pentru tipărire 
o pentru vizualizare înaintea tipăririi 
o pentru verificare ortografică 

 
‐ pentru lucrul cu secvențe text si obiecte de editare: 
o pentru mutare element 
o pentru copiere element 
o pentru inserare element 
o pentru formatare element 

 
‐ pentru revenire la starea anterioară unei comenzi si pentru inversarea revenirii.(undo si redo). 

 
‐ pentru inserarea unui hyperlink. 

 
‐ pentru specificare legăturilor dintre sarcini: 
o pentru conectarea a două sarcini 
o pentru ruperea legăturii dintre două sarcini 
o pentru împărțirea unei sarcinii în două sarcini 

 
‐ pentru accesarea rapidă a caracteristicilor sarcinilor: 
o pentru deschiderea ferestrei pentru configurarea si editarea sarcinilor 
o pentru deschiderea ferestrei de editare a comentariilor la sarcină 
o pentru vizualizarea factorilor timp ai sarcinii 
o pentru specificare de resurse unei sarcini 
 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         5 

 
‐ pentru configurarea vizualizării în diagrama Gantt: 
o pentru mărirea vizualizării diagramei 
o pentru micşorarea vizualizării diagramei 
o pentru deplasare în diagrama Gantt la reprezentarea sarcinii curente 
 
‐ pentru configurarea afişare subsarcini: 
o trimiterea sarcinii pe un nivel ierarhic superior – outdentare 
o trimiterea  sarcinii  pe  un  nivel  ierarhic  inferior  (transformarea  ei  în  subsarcină  a  sarcinii 
precedente) – indentarea 
o activarea afisării subsarcinilor 
o ascunderea subsarcinilor 
o ascunderea unor elemente ale sarcinii 
o stabilirea nivelului – adâncimii arborelui ierarhic – pentru afisarea subsarcinilor 
 
Pentru formatarea textului se poate folosi: 

 
 
În  stânga  ferestrei este panoul  de  pornire  (Getting  Started),  unde  putem  ori  să  deschidem  un  proiect 
existent, ori să creem unul. 
La  dreapta acestui  panou  este  modul  de  vizualizare  Gantt  Chart  format  dintr‐un  formular  tabelar (aşa 
cum putem vedea şi în Excel) şi zona de reprezentare a diagramei Gantt, ambele zone fiind despărțite 
printr‐o bară mobilă cu care se poate stabili procentul de spațiu vizibil din fiecare zonă. 
Formularul tabelar din modul de vizualizare Gantt Chart este alcătuit din mai multe coloane, printre care 
şi  Task  Name  unde  vom  introduce  task‐urile  care  alcătuiesc  proiectul,  durata  acestora,  ş.a.m.d. 
Diagrama Gantt din dreapta formularului este alcătuită şi ea dintr‐un antet care ne permite să observăm 
relațiile şi durata task‐urilor, subtask‐urilor, şi chiar a proiectului. 
 
 
Crearea unui proiect nou 
Dacă vom face click în panoul de pornire pe ultimul element (Create a new project…) vom vedea panoul 
New Project.  
 
Acesta este panoul unde putem crea un proiect nou de la zero, putem crea 
un  proiect  bazat  pe  un  altul  existent,  sau  putem  crea  un  proiect  folosind 
şabloanele oferite de Office (cele deja instalate sau cele aflate pe Internet). 
Printre  şabloanele  existente  se  numără  cele  de  construcție,  de  mutare  a 
locuinței, de creare a unui nou produs sau firmă, ş.a.m.d. Dacă vreți să vă 
faceți  o  idee  despre  cum  arată  un  proiect  deja  realizat  în  MS  Project 
navigați printre şabloanele deja instalate în Office. 
 
 
 
 
 
 
Există mai multe modalități de a crea un proiect nou. 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         6 

Prima a fost deja menționată (Blank Project). O alta este accesarea meniului File ‐> New sau apăsarea 
combinației de taste Ctrl + N. 
 
 
Vom  vedea  în  partea  stângă  panoul  Tasks.  Acesta  poate  fi  ascuns  apăsând  butonul