Software utilizat în Managementul Proiectelor 48

TEMA 18

LUCRUL CU MODURILE DE VIZUALIZARE

Modurile de vizualizare permit alegerea acelei interfețe cu mediul Project care să ofere o interacțiune
optimă cu elementele din proiect. În mod obişnuit se folosesc doar vreo câteva din multitudinea de
moduri de vizualizare, care ajung la un total de 24. Cele mai folosite
sunt cele specificate implicit - adică tabela Gantt - în care sunt
specificate în mod tabelar informații despre fiecare sarcină în parte, si
diagrama Gantt - în care sunt reprezentate grafic si este permisă
interacțiunea prin mouse cu sarcinile din proiect.
Pentru a selecta modul de vizualizare dorit se foloseşte meniul principal
si anume opțiunea View. Sunt accesibile direct:
a) vizualizarea Calendar (pentru vizualizarea distribuției în timp a
sarcinilor);
b) vizualizarea Gantt Chart (diagramă Gantt) setată implicit;
c) vizualizarea Network Diagram ce permite vizualizarea sarcinilor
sub forma unei rețele de conexiuni între sarcini;
d) Task Usage ce permite vizualizarea gradului de utilizare a
resurselor pentru o sarcină;
e) Tracking Gantt permite vizualizarea evoluției în timp a
proiectului;
Următorul grup de meniuri sunt vizualizări legate de resursele definite.
Pentru accesul la alte vizualizări se poate folosi opțiunea More Views.
Pentru a specifica particularități ale tabelului de specificare a resurselor
se foloseşte opțiunea Table: Entry.

a) Vizualizarea Calendar
Permite urmărirea distribuției în timp a proiectului.
Software utilizat în Managementul Proiectelor 49
În mod implicit se pot vizualiza patru săptămâni deodată. Se poate alege între vizualizarea pe luni -
Month sau pe săptămâni - Week. Butoanele cu săgeți de pe nivelul imediat inferior permit trecerea de la
o lună la altă.

b) Vizualizarea diagramă Gantt

Este modul de vizualizare implicit si este însoțită de tabelul Gantt. Se observă rubricile tabelului, numele
sarcinii (Task Name), durata sarcinii (Duration), data de început, respectiv de sfârşit a sarcinii, sarcina
predecesor, prima rubrică este o rubrică de indicatori, aceştia nu pot fi modificați în mod direct.
Diagrama Gantt propriu-zisă permite lucrul cu mouse-ul asupra sarcinilor individuale, ce presupune
printre altele: modificarea duratei sarcinilor, deplasarea în timp a sarcinii, realizarea de conexiuni între
sarcini. Mai permite vizualizarea unor parametri ai sarcinii si a încadrării temporale a sarcinii.

c) Vizualizarea diagramă de rețea

Aceasta permite vizualizarea sarcinilor din proiect si dependențelor dintre acestea sub forma unei rețele
având sarcinile drept noduri si arcele drept dependențe. Acest mod de vizualizare are mai puțin de a
face cu temporizarea sarcinilor, cât mai ales cu fluxul general de muncă si cu relațiile dintre sarcinile din
proiect.
Fiecare nod din rețea reprezintă o sarcină din proiect. Un nod conține numele sarcinii, durata, numărul
ID al sarcinii în secvența generală a proiectului, data de start, data finalizării și dacă sunt specificate și
resursele. Grosimea si culoarea chenarului ce încadrează un nod reliefează un anumit tip de sarcină.
Astfel: culoarea roşie denotă o sarcină critică și de obicei la acesta și grosimea este accentuată. Sarcinile
necritice au chenarul albastru. Se poate determina sau schimba sensul reprezentărilor prin chenare prin
apelare sub-meniului Box Styles (Stiluri de chenare) din meniul Format. Liniile ce unesc nodurile
constituie dependențele dintre sarcini. O sarcină succesoare, adică care începe după terminarea altei
sarcini, apare la dreapta sau dedesubtul sarcinii ce o precedă.
Software utilizat în Managementul Proiectelor 50
Se observă că se pot grupa sarcinile în modul de vizualizare diagrama rețelei. Aceasta este similar cu
modul în care sunt grupate sarcinile în vizualizarea Gantt.
Se pot afişa indicatori și câmpuri specifice în nodurile diagramei rețelei. Aceasta se poate realiza
parcurgând următorii paşi:
1. În vizualizare diagramei rețelei se alege din meniul Format opțiunea Box Styles. Va apărea
fereastra de dialog Box Styles.
2. Se face clic pe butonul More Templates (Mai multe şabloane) apărând astfel caseta de dialog
Data Template (Şabloane de date).
3. În caseta de dialog Data Template se poate edita un anumit şablon, se poate face o copie după
un şablon deja existent, sau se poate construi un nou şablon. Şablonul standard nu poate fi
editat însă poate fi copiat.

Fereastra de dialog Box Styles.

Fereastra de dialog Data Templates.

Software utilizat în Managementul Proiectelor 51
4. Se face clic în celula în care se doreşte să apară fie un indicator fie un câmp specific, având grija
ca inițial aceasta să nu fie completată. MS Project ataşează un buton indicator de listă, ce
permite mai apoi deschiderea unei liste și selectare informației ce se doreşte a fi afisată în celula
din nod.
5. Se apasă OK pentru a reafișa caseta de dialog Data Templates.
6. Se apasă Close pentru a reafișa fereastra de dialog Box Styles.
7. În lista Style settings for (Tipuri de setări de stiluri pentru) se alege tipurile de sarcini pentru
care se aplică şablonul stabilit anterior.
8. Din lista Data template se alege şablonul editat sau creat mai înainte.
9. Se apasă OK. Se va afişa noul tip în nodurile corespunzătoare.

d) Vizualizarea utilizare a sarcinii

Prin această vizualizare se poate vedea numărul de ore de muncă zilnice efectuate pentru realizarea
unei anumite sarcini. Se poate aspectul acesteia în figura de mai jos:

e) Vizualizare urmărire Gantt( Tracking Gantt)

Permite urmărirea evoluției proiectului, a gradului de realizare a sarcinilor din proiect. Astfel gradul de
realizare este specificat procentual ca în figura de mai jos:
Software utilizat în Managementul Proiectelor 52

Pentru a alege dintr-un set extins de vizualizări se poate folosi opțiunea More Views (Mai multe
vizualizări) ce deschide următoarea fereastră:

Se poate crea un mod de vizualizare inedit prin combinarea altor moduri și elemente de vizualizare deja
existente (New). Se poate edita o vizualizare (Edit). Se poate crea o copie a unei vizualizări (Copy). Se
poate specifica vizualizările disponibile prin butonul Organizer. Sau se poate alege oricare vizualizare
înscrisă în tabel si prin apăsarea butonului Apply aceasta va deveni vizualizarea curentă.