Software 

utilizat în Managementul Proiectelor          7 

 
TEMA 2 
 
 
DEFINIREA PROIECTULUI ŞI A TASK‐URILOR ACESTUIA  
 
2.1. Introducerea datelor  
Să  presupunem  că  am  întocmit  o  schemă  a  proiectului  şi  a  task‐urilor  acestuia  iar  acum  trebuie  să 
introducem  informațiile  în  Project.  Vom  introduce  toate  datele  în  ordinea  apariției  acestora  în  cadrul 
schemei în coloana Task Name astfel: 
1. Se apasă în căsuța de pe primul rând al coloanei ‐ Task Name ‐ în tabela Gantt. 
2.  Se  tastează  numele  task‐ului.  Textul  va  apare  atât  în  căsuța  selectată  cât  si  în  bara  de 
introducere de deasupra tabelei Gantt. 
3. Se apasă Enter pentru confirmarea textului. 
 

 
 
Pe prima linie a tabelului avem numele proiectului, în cazul acesta un Sistem mobil de raportare (un fel 
de aparat mobil – precum un telefon mobil). 
Fiind  un  proiect  software,  trebuiesc  întocmite  cerințele  de  performanță  a  sistemului  pe  care  se  va 
instala  (ce  componente  fizice  îl  vor  alcătui  încât  să  fie  atât  performant  cât  şi  ieftin),  însă  pentru  acest 
lucru  trebuie  să  aflăm  care  sisteme  se  folosesc  cel  mai  mult.  Pentru  a  afla  acest  lucru,  trebuie  sa 
intervievam utilizatorii (potențialii cumpărători ai acestui produs), după care putem defini cerințele de 
performanță (determinăm exact ce componente ne trebuiesc). 
Fiind un sistem software, trebuie să realizăm o logică a design‐ului acestui software (logică adică planul 
programului  încât  să  fie  cât  mai  uşor  şi  cât  mai  optim  de  implementat),  design‐ul  bazei  de  date 
(structura bazei de date care va fi accesată din cadrul programului), mai trebuie să implementăm codul 
de program A (o bucată de cod care va forma programul final) care va fi realizat de o echipă şi respectiv 
codul B realizat de altă echipă. 
Pentru  acest  software  trebuie  să  cumpărăm  componentele  (resursele)    hardware  (adică  acele 
componente fizice care fac sistemul funcțional) necesare funcționării acestuia, iar apoi să le asamblăm. 
Software utilizat în Managementul Proiectelor          8 

După  aceasta,  pentru  a  obține  un  prototip  al  proiectului,  va  trebui  să  integrăm  partea  software 
(programul) în partea hardware (aparatul). 
 
2.2. Stabilirea datei de începere a proiectului 
Acum  că  am  introdus  task‐urile  care  alcătuiesc  proiectul,  trebuie  să  definim  la  fiecare  task  durata 
desfășurării acestuia. 
Anumite task‐uri sunt alcătuite din mai multe subtask‐uri.  La aceste task‐uri nu se va defini durata de 
desfășurare , aceasta fiind calculată automat de MS Project după definirea duratelor fiecărui subtask ce 
alcătuiește acel task. Așadar, la task‐urile alcătuite din mai multe subtask‐uri se va defini doar durata de 
desfășurare a subtask‐urilor. 
 
Înainte  de  a  defini  duratele  de  desfășurare  a  task‐urilor  și  subtask‐urilor,  trebuie  definită  perioada  de 
început  a  proiectului.  Pentru  acest  lucru  selectăm  din  meniul  Project  ultimul  element,  Project 
Information şi va apărea următoarea fereastră: 
 

 
 
Aici vom alege 15.04.06 ca dată de început a proiectului (Start date) sau orice altă dată, acesta fiind doar 
un exemplu. 
Proiectului  nu  i  se  va  dată  de  finalizare,  aceasta  fiind  calculată  în  funcție  de  mai  multe  criterii.  Dacă 
selectam  de  la  Schedule  from  din  fereastra  Project  Information  opțiunea  Project  Finish  Date,  durata 
proiectului  ar  fi  fost  calculată  de  la  sfârşitul  acestuia,  iar  proiectului  i  s‐ar  fi  putut  defini  doar  data  de 
sfârşire. 
 
2.3. Stabilirea duratelor fiecarui task şi subtask‐urilor 
După ce am setat data de începere a proiectului, putem defini durata task‐urilor şi a subtask‐urilor ca în 
imaginea următoare.  
Software utilizat în Managementul Proiectelor          9 

 
 
În imaginea de mai sus am definit durata doar la task‐urile care sunt simple (nu sunt alcătuite din mai 
multe  subtask‐uri)  cât  şi  la  subtask‐urile  taskurilor  pe  care  încă  nu  le‐am  evidențiat.  Task‐urile  care 
conțin subtask‐uri sunt task‐uri principale. În acest proiect avem 5 astfel de task‐uri principale. Primul 
task  principal  este  de  fapt  chiar  primul  nivel  din  proiect,  Sistem  mobil  de  raportare,  iar  la  acesta  nu 
definim durata (fapt pentru care apare 1day? în loc de 1day). Acel semn de întrebare reprezintă faptul 
că nu a fost specificată o durată pentru task‐ul respectiv. 
MS  Project  poate  memora  durata  în  zile  (1d),  ore  (1h),  minute  (1m),  săptămâni  (1w).  Se  recomandă 
utilizarea aceleiași măsuri de timp pentru fiecare task şi subtask. 
 
Pentru a atribui o durată unui task, se poate folosi una din următoarele două metode: 
a) Se introduce durata în coloana Duration ‐ din tabela Gantt; 
b) Se  foloseşte  fereastra  de  dialog  Task  Information  pentru  a  introduce  si  vizualiza  informația 
privind toate aspectele unei sarcini, incluzând temporizare, constrângeri, dependențe, resurse si 
prioritatea în cadrul proiectului. 
 
a) Folosirea tabelei Gantt 
Pentru  a  introduce  durata  unui  task  în  tabela  Gantt  este  necesar  doar  să  se  selecteze  celula 
corespunzătoare  din  coloana  Duration.  MS  Project  atribuie  automat  o  valoare  implicită  urmată  de  un 
semn al întrebării pentru orice task nou introdus căruia i s‐a precizat doar numele. 
Durata  se  poate  introduce  în  câteva  moduri  diferite.  De  exemplu  Project  recunoaşte  următoarele 
expresii pentru a se specifica trei săptămâni : 3 w, 3 wks, 3 weeks. 
Observație 
Pentru  a  atribui  aceeaşi  durată  unui  grup  de  task‐uri  consecutive,  se  introduce  durata  o  dată  si  se 
foloseşte umplerea din coloana Duration pentru a copia durata si celorlalte taskuri. 
Când se introduce durata, MS Project foloseşte funcția de iluminare pentru a arăta care alte taskuri din 
proiect sunt afectate. 
Observație 
Dacă informația introdusă produce un efect nedorit se poate apăsa butonul Undo – din bara Standard 
de unelte, pentru a se reveni la starea inițială.  
 
b) Folosirea ferestrei de dialog Task Information 
Se parcurg paşii următori pentru a atribui o durată unui task folosind fereastra de dialog: 
1. Se trece în modul de vizualizare diagrama Gantt folosind meniul View, apoi Gantt Chart. 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         10 

2. Se face dublu‐clic în celula cu numele taskului pentru a deschide fereastra Task Information. 
3. Se apasă săgețile din câmpul Duration pentru a creste sau scădea durata pornind de la durata 
implicită  de  o  zi.  Pentru  a  putea  specifica  direct  durata  se  face  clic  în  căsuța  de  editare  a 
Duration  și  se  tastează  durata  numerică  si  unitatea  de  timp  dorită  m  –  pentru  minute,  h  ‐ 
pentru ore, w ‐ pentru săptămâni, mo ‐ pentru luni. 
4. Se apasă OK pentru a se confirma durata taskului. În diagrama Gantt va fi reprezentată noua 
durată introdusă. 
 
2.4. Evidențierea task‐urilor principale 
Pentru a evidenția faptul că primul nivel din tabel este un task principal, căutăm în bara de instrumente 
butonul   (indentare la dreapta) și îl apăsăm după ce selectăm toate subtask‐urile  care vor aparține 
task‐ului principal de pe primul nivel (figura de mai jos). 
 

 
 
După  ce  apăsăm  butonul  de  indentare  la  dreapta  va  trebui  să  obținem  rezultatul  din  imaginea 
următoare (primul nivel va avea un minus în stânga lui, fapt ce denotă că este un task principal). 
Implicit task‐urile principale apar în caractere îngrosate și subtask‐urile apar în caractere normale. 
 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         11 

 
 
La fel procedăm pentru următoarele task‐uri principale: selectăm cele două subtask‐uri (următoarele 2) 
ale cerințelor de performanță şi le indentăm la dreapta, la fel cu software şi următoarele patru subtask‐
uri ale sale, task‐ul hardware cu următoarele 2 subtask‐uri ale sale, şi task‐ul prototip cu singurul subtask 
rămas. Rezultatul trebuie să arate astfel:  
 

 
 
Şi astfel am structurat proiectul pe 3 nivele ierarhice, și după cum se poate vedea, MS Project a calculat 
automat durata task‐urilor structurate în funcție de subtask‐urile  acestora. 
 
Observații: 
Pentru a mută task‐uri într‐un proiect, se poate decupa si insera sau se poate prinde si depune task‐ul 
respectiv.  De  asemenea  se  pot  rearanja  task‐urile  în  ierarhie  prin  promovarea  sau  retrogradarea  lor. 
Pentru a muta un task acesta trebuie mai întâi selectat. Se poate folosi una din următoarele tehnici de 
selectare a task‐urilor: 
‐ Pentru a selecta un task individual – se face clic pe numărul său de ID. 
‐ Pentru a selecta un număr de task‐uri consecutive, se selectează mai întâi prima dintre task‐uri, 
se  ține  apăsat  Shift‐ul,  se  face  clic  pe  tabela  de  task‐uri  si  ținând  butonul  de  mouse  apăsat  se 
selectează tot grupul de task‐uri; 
Software utilizat în Managementul Proiectelor         12 

‐ Pentru a selecta un număr oarecare de task‐uri aflate în diferite poziții, se ține Ctrl apăsat atunci 
când se face clic pe numărul ID asociat task‐ului ce se doreşte a fi selectat. 
De reținut este faptul că deplasând un task principal, se vor deplasa și subtask‐urile ce depind de acesta. 
 
2.5. Numerotarea task‐urilor şi a subtask‐urilor 
Pentru a atașa numere de identificare task‐urilor și subtask‐urilor alegem din meniul Tools, elementul  
Options și va apărea fereastra de opțiuni unde vom bifa opțiunea Show outline number (imaginea de 
mai jos),  

 
după  care  apăsăm  Ok  și  ne  vor  apărea  task‐urile  numerotate  în  mod  unic,  pentru  fiecare  dintre  ele 
(imaginea de mai jos):