Software utilizat în Managementul Proiectelor 22

TEMA 9

DIAGRAMA REȚEA
În această temă vom vedea modul în care MS Project poate genera structura ierarhică pe care am creat-
o noi la tema 4. Pentru a face acest lucru, în meniul View selectăm Network Diagram şi vom vedea
următoarea imagine:

Putem vedea acum o parte din schema ierarhică făcută de noi, doar că aici fiecare “notiţă” conţine şi
detaliile activităţii respective. Pentru a vedea toate activităţile, putem derula zona de vizualizare cu
săgeţile de pe marginea ferestrei. Bineînţeles, şi aici căsuţele roşii reprezintă drumul critic, iar cele
albastre drumul non-critic. Pentru a vedea întreaga reţea, ne putem duce în meniu la View şi selectăm
Zoom, iar în fereastra ce va apărea vom selecta opţiunea Entire Project după care apăsăm Ok. Iată
rezultatul:

Putem vedea în stînga căsuţele care nu au legături între ele, acestea fiind task-urile structurate, iar cele
cu legături între ele sunt subtask-urile. Evident conţinutul nu este inteligibil, întrucât MS Project a
Software utilizat în Managementul Proiectelor 23
micșorat foarte mult căsuţele dată fiind mărimea structurii. Totuși, punând cursorul mouse-ului
deasupra unei căsuţe acesta se va mări pentru a putea vedea detaliile (ca mai jos).

Să zicem că nu avem nevoie de căsuţele care reprezintă task-urile structurate. Pentru a scăpa de ele,
alegem Options din meniul Tools şi debifăm opţiunea Show summary task după care apăsăm Ok. Vom
vedea că toate căsuţele din stânga care nu aveau legături între ele dispar din diagrama. Un alt lucru pe
care l-am mai dori este să putem muta căsuţele cum vrem noi. Dacă încercăm acest lucru, vom vedea că
în loc să se mişte, apare o nouă căsuţă, fiindcă Project consideră că am vrut să creez un subtask nou
dependent de acela.
Pentru a permite mutarea căsuţelor, vom alege Layout din meniul Format. În fereastra care ne apare,
sus avem două opţiuni, Automatically position all boxes (poziţionează automat toate căsuţele) și Allow
manual box positioning (permite poziţionarea manuală a căsuţelor). Vom bifa a doua opţiune şi vom
apăsa Ok. Acum poziţionăm mouse-ul pe marginea unei căsuţe (va trebui să se schimbe cursorul mouse-
ului într-un fel de săgetuţe negre), după care putem muta căsuţa.
Un alt lucru care s-ar putea să nu ne placă sunt săgeţile de legătură între căsuţe, fiindcă se suprapun.
Pentru a schimba acest lucru, ne ducem iar la Layout din meniul Format şi bifăm opţiunea Straight.
Acum vom vedea diagrama exact cum trebuie: cu legăturile nesuprapuse, exact ca in structura ierarhică
pe care am făcut-o şi noi.