Plan Managerial Secretariat An Colar 2014 2015

ŞCOALA _____________________
OR._______________ JUD. _____________________
PLAN MANAGERIAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT PENTRU ANUL SCOLAR 2014-2015

PREZENTUL DOCUMENT REPREZINTĂ PROIECTAREA ACTIVITĂŢII SERVICIULUI SECRETARIAT AL ŞCOLII_______________PENTRU ANUL ŞCOLAR 2014-
2015, FUNDAMENTATĂ PE ACTELE NORMATIVE ÎN VIGOARE, DIAGNOZA MEDIULUI INTERN ŞI EXTERN ( ANALIZA SWOT A SERVICIULUI SECRETARIAT PENTRU
ANUL ŞCOLAR 2013-2014), ANALIZA NEVOILOR INSTITUŢIONALE ÎN CONTEXTUL SOCIAL, POLITIC , ECONOMIC ŞI TEHNOLOGIC ACTUAL( PEST)
NR. ACTIVITATEA/ IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR URMARITE PROGNOSTICUL TIMPULUI OBSERVATII

CRT. RESURSE DE LUCRU(PERIOADA)
1. a)pregătirea debutului  completarea cataloagelor, registrelor SEPTEMBRIE :

noului an şcolar/ELEVI matricole, după examenele de corigență, 01-10.09
completarea Registrului de evidență a elevilor
pentru noul an şcolar ;
 verificarea şi înregistrarea cataloagelor pentru
noul an şcolar;
 dinamica populației şcolare : înmatricularea
elevilor nou veniți (cf.cererilor de transfer 15-20.09
aprobate) , rezolvarea corespondenței privind
mişcarea elevilor;
 întocmirea situațiilor statistice ( pe formulare 15 – 30.09
tipizate) si în SIIIR;
2. b)întocmirea  elaborarea contractelor de muncă, deciziilor 31.08-30.09

situațiilor de de încadrare, statului personal de funcții;
personal/PERSONALU  completarea Registrului de evidența a
L UNITĂTII salariaților ( formatul electronic ) şi
transmiterea la ITM;
.
3. c) situații curente  verificarea FTP-lui; -zilnic
 rezolvarea corespondenței curente; -la termenele solicitate(se
întocmeşte agendă de lucru
săpămânală)
 întocmirea statelor de funcţii; -după data de 30 a lunii
 participarea la convocările ISJ -în cursul lunii conform
 raportarea situatiei absentelor elevilor convocării
-la termenele solicitate
1. a)completarea  constituirea formațiunilor de studiu pentru OCTOMBRIE
situatiilor cerute în unitatea coordonatoare şi structurile 15-20.10
SIIIR/ELEVI arondate; -la solicitarea unit.şcolare
 arondarea elevilor şi preşcolarilor la
formatiunile nou constituite;
rezolvarea corespondenței privind dinamica
populației şcolare; -la termenul solicitat de ISJ
 întocmirea documentaţiei pentru programul
EURO 150
2. b)întocmirea  întocmirea statului de personal pe trepte şi 20-25.10 In situația majorării
situațiilor de personal/ gradații liste + EDUSAL , transmiterea la ISJ ; salariilor se are în
PERSONALUL UNITATII  întocmirea fişei de încadrare cu personal vedere, emiterea
didactic ( liste + format electronic+ formulare 25-30.10 deciziilor, completarea
titpzate, depunerea la ISJ; si transmiterea in
 întocmirea dosarelor privind înscrierea la 25-30.10 REVISAL, elaborarea
gradele didactice; statelor de personal
3. c)situații curente  verificarea FTP-ului; -zilnic
-la termenele solicitate şi
cf.agendei de lucru
 rezolvarea corespondenței; săptămânale
 întocmirea statelor de salarii; -după 30 ale lunii
 participarea la convocările ISJ -conform convocării
 raportarea situatiei absentelor elevilor -la termenele solicitate
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -NOIEMBRIE
şcolare/ELEVI mişcarea elevilor –la termenele solicitate
 eliberare adeverințe, foi matricole;
 completarea registrelor matricole cu situațiile -la data primirii
şcolare ale elevilor nou veniți;
2. b)situații de personal/  verificarea şi depunerea dosarelor privind -după planificarea ISJ Idem
PERSONALUL UNITATII înscrierea la gradele didactice; 01-10.11
 încadrarea cu personal didactic în SIIIR(funcţie
de funcţionalitatea aplicaţiei aplicaţiei); -10-15.11
3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; -după 30 ale lunii
 rezolvarea corespondenței curente ;
-la termenele solicitate şi
 participarea la convocările ISJ. după agenda de lucru
 raportarea situatiei absentelor elevilor săptămânală
-la data convocării
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -DECEMBRIE
 completarea registrelor matricole cu situațiile -la data primirii
2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ

PERSONALUL UNITATII didactic(actualizare baze de date unde este
cazul)
3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

 rezolvarea corespondenței curente ; -la termenele solicitate şi
cf.agendei de lucru
 participarea la convocările ISJ. săptămânale
 raportarea situatiei absentelor elevilor -la data convocării
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IANUARIE

 completarea registrelor matricole cu situațiile -la data primirii;
 întocmirea situației statistice pentru sfărşitul -la data solicitată de
sem.I-2014/2015 (support hârtie-SIIIR) formulare.
2. b)situații de personal/  verificarea şi înregistrarea dosarelor privind La data solicitată de ISJ;
PERSONALUL UNITATII înscrierea la concursul de acordare a gradației
de merit pentru anul 2015;depunerea în
termen;
 situatii curente privind personalul
didactic(actualizare baze de date unde este -întocmirea de state de
cazul) funcții
 elaborarea fişelor de evaluare pentru
personalul nedidactic
 rezolvarea corespondenței curente ; -la termenele solicitate şi
cf.agendei de lucru
 participarea la convocările ISJ. săptămânale
 raportarea situatiei absentelor elevilor -la data concocarii
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -FEBRUARIE
-la data solicitată de
formulare.
 întocmirea bazei de date pentru simularea
evaluarii naţionale 2015
2. b)situații de personal/  verificarea şi înregistrarea dosarelor privind La data solicitată de ISJ;
PERSONALUL UNITATII înscrierea la concursul de acordare a gradației
de merit pentru anul 2015;depunerea în
termen;
didactic(actualizare baze de date unde este -întocmirea de state de
cazul) funcții
 intocmirea fiselor Vacantare +anexe pentru - la termenul solicitat
anul scolar 2015-2016 pentru personalul
didactic
 realizarea machetei pensionarilor cu data de
01.09.2015
3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic 3.
 rezolvarea corespondenței curente , a -la termenele solicitate şi
situatiilor postate pe FTP cf.agendei de lucru
săptămânale
 participarea la convocările ISJ; -la data convocarii
 transmitarea situatiei absentelor elevilor -la termenele solicitate
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -MARTIE 1.

 pregatirea si realizarea bazei de date a -la data solicitată de
beneficiarilor EURO 200 formulare.
 inscrieri in gradinita 2015-2016 1-31 martie
 realizarea continuitatilor-suplinire cadre La data solicitată de ISJ;

2. b)situații de personal/ didactrice 2015-2016;depunerea în termen;
PERSONALUL UNITATII  situatii curente privind personalul
didactic(actualizare baze de date unde este
cazul) -întocmirea de state de
 intocmirea fiselor Vacantare +anexe pentru funcții
anul scolar 2015-2016 pentru personalul
didactic

săptămânale
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -APRILIE

 inscriere clasa pregatitoare/clasa I an scolar -conform calendarului
2015- 2016
b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

2. PERSONALUL UNITATII didactic(actualizare baze de date unde este
cazul)

săptămânale
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -MAI

 inscriere clasa pregatitoare/clasa I an scolar -conform calendarului
2015- 2016
 situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;
2. b)situații de personal/ didactic(actualizare baze de date unde este
PERSONALUL UNITATII cazul)
 realizarea documentatiei (si inaintarea la ISJ)
ca urmare a inspectiilor de grad didactic a
cadrelor didactice-mai 2015

săptămânale
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IUNIE .

-la data solicitata
 întocmirea situației statistice pentru sfărşitul
sem.II-2014/2015 (suport hârtie-SIIIR)
 pregatirea desfasurarii EN 2015 Conform calendar
 intocmirea foilor matricole 1-8 pentru elevii
clasei a 8 a
2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

cazul)
 intocmirea state avans cadre didactice-CO
2015-EDUSAL

săptămânale
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IULIE

şcolare ale elevilor;
-la data solicitata
 realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma Conform calendar
admiterii si pentru inscriere in clasa a 9 a -la data solicitata
 realizarea PPS iulie 2015
2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

cazul)

săptămânale
1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -AUGUST

şcolare ale elevilor;
-la data solicitata
 realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma - conform calendar
examenelor de corigenta pentru inscriere in -la data solicitata
clasa a 9 a
2. b)situații de personal/ didactic(actualizare baze de date unde este -La data solicitată de ISJ;
PERSONALUL UNITATII cazul)
 incheierea si inregistrarea in REVISAL a -31 august
contractelor de munca a cadrelor didactice cu
CIM pe durată determin ată , pentru anul
scolar 2014-2015
 transmitere posturi vacante didactic auxiliar si
nedidactic
3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; -Zilnic
săptămânale
ÎNTOCMIT,
SECRETAR ŞEF,

Plan Managerial Secretariat An Colar 2014 2015

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Plan Managerial Secretariat An Colar 2014 2015

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ŞCOALA _____________________

OR._______________ JUD. _____________________

PLAN MANAGERIAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT PENTRU ANUL SCOLAR 2014-2015

NR. ACTIVITATEA/ IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR URMARITE PROGNOSTICUL TIMPULUI OBSERVATII

1. a)pregătirea debutului  completarea cataloagelor, registrelor SEPTEMBRIE :

2. b)întocmirea  elaborarea contractelor de muncă, deciziilor 31.08-30.09

2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IANUARIE

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -MARTIE 1.

 realizarea continuitatilor-suplinire cadre La data solicitată de ISJ;

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -APRILIE

b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -MAI

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IUNIE .

2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -IULIE

2. b)situații de personal/  situatii curente privind personalul La data solicitată de ISJ;

3. c)situații curente  întocmirea statelor de salarii; Zilnic

1. a)dinamica populației  rezolvarea corespondenței curente privind -AUGUST

S-ar putea să vă placă și

OR._ JUD. _______