ANTET UNITATE

Aprobat în ședința CA, din data de ___________________

DIRECTOR,

PLAN MANAGERIAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT ÎN ANUL ȘCOLAR 2023-2024

SCOPUL: EVITAREA RISCURILOR VIZÂND MANAGEMENTUL ACTIVITĂȚII DE SECRETARIAT

NR. ACTIVITATEA/ IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR PROGNOSTICUL OBSERVATII

CRT RESURSE URMARITE TIMPULUI
. DE LUCRU(PERIOADA)
1. a) pregătirea debutului *completarea cataloagelor, registrelor SEPTEMBRIE:
noului an școlar/ELEVI matricole, după examenele de corigență 01-10.09.2023
*verificarea şi înregistrarea cataloagelor pentru
noul an școlar
*dinamica populației școlare: înmatricularea
elevilor nou veniți (conform cererilor de transfer
aprobate), rezolvarea corespondenței privind 15-20.09.2023
mișcarea elevilor
*întocmirea situațiilor statistice (pe formulare
tipizate) 15-30.09.2023

2. b) întocmirea situațiilor *elaborarea contractelor de muncă, deciziilor de 31.08-30.09.2023

de personal/ încadrare, statului personal de funcții
PERSONALUL *completarea Registrului de evidența a
UNITĂȚII salariaților (formatul electronic) şi transmiterea
la ITM

3. c) situații curente *rezolvarea corespondenței curente; - zilnic

*întocmirea statelor de salarii - la termenele solicitate
*participarea la convocările Inspectoratului - după data de 30 a lunii
Școlar - în cursul lunii conform
*raportarea situației absențelor elevilor convocării
- la termenele solicitate
1. a) completarea *constituirea formațiunilor de studiu pentru OCTOMBRIE
situațiilor cerute/ELEVI, unitatea cu personalitate juridică şi structurile 15-20.10.2023
inclusiv în SIIIR arondate - de câte ori este cazul
*arondarea elevilor şi preșcolarilor la
formațiunile nou constituite
*rezolvarea corespondenței privind dinamica
populației școlare
2. b) întocmirea situațiilor *întocmirea statului de personal pe trepte şi 20-25.10.2023
de personal/ gradații liste + EDUSAL, transmiterea la
PERSONALUL Inspectoratul Școlar
UNITATII *întocmirea fișei de încadrare cu personal 25-31.10.2023
didactic (liste + format electronic+ formulare
tipizate, depunerea la Inspectoratul Școlar 25-31.10.2023
*întocmirea dosarelor privind înscrierea la
gradele didactice

3. c) situații curente *verificarea emailului - zilnic

- la termenele solicitate şi
conform agendei de lucru
*rezolvarea corespondenței săptămânale
*întocmirea statelor de salarii - după 30 ale lunii
*participarea la convocările Inspectoratului - conform convocării
Școlar - la termenele solicitate
*raportarea situației absențelor elevilor
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -NOIEMBRIE –la
școlare/ELEVI mișcarea elevilor termenele solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii
școlare ale elevilor nou veniți

2. b) situații de *verificarea şi depunerea dosarelor privind - după planificarea

personal/PERSONALUL înscrierea la gradele didactice Inspectoratului Școlar
UNITATII *încadrarea personalului didactic
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii - după 30 ale lunii
 *rezolvarea corespondenței curente
- la termenele solicitate şi
*participarea la convocările Inspectoratului după agenda de lucru
Școlar săptămânală
*raportarea situației absențelor elevilor - la data convocării
- la termenele solicitate
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -DECEMBRIE –la
şcolare/ELEVI mișcarea elevilor termenele solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile -la data primirii
şcolare ale elevilor nou veniți

2. b) situații de *situații curente privind personalul didactic La data solicitată de

personal/PERSONALUL (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
UNITĂȚII
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente - la termenele solicitate şi
cf. agendei de lucru
*participarea la convocările Inspectoratului săptămânale
Școlar - la data convocării
*raportarea situației absențelor elevilor - la termenele solicitate

1. a) dinamica populației
*rezolvarea corespondenței curente privind -IANUARIE –la termenele
şcolare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
școlare ale elevilor nou veniți
*întocmirea situației statistice pentru sfârșitul - la data solicitată de
anului școlar formulare.
2. b) situații de *situații curente privind personalul didactic La data solicitată de
personal/PERSONALUL (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
UNITATII *elaborarea fișelor de evaluare pentru
personalul nedidactic
 - întocmirea de state de
funcții
- conform calendarului.
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente - la termenele solicitate şi
cf. agendei de lucru
*participarea la convocările Inspectoratului săptămânale
Școlar - la data convocării
*raportarea situației absențelor elevilor - la termenele solicitate
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -FEBRUARIE –la
şcolare/ELEVI mișcarea elevilor termenele solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
școlare ale elevilor nou veniți
- la data solicitată de
formulare.

*situații curente privind personalul didactic La data solicitată de

2. b) situații de (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
personal/PERSONALUL *întocmirea fișelor Vacantare +anexe pentru
UNITATII personalul didactic - întocmirea de state de
*realizarea machetei pensionarilor cu data de funcții
01.09 - la termenul solicitat
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente , a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf.agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratului - la data convocării
Școlar - la termenele solicitate
*transmiterea situației absentelor elevilor
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -MARTIE –la termenele
școlare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
 școlare ale elevilor nou veniți
*realizarea bazei de date în vederea simulărilor - conform calendarului.
la EN
*realizarea continuităților-suplinire cadre
didactice; depunerea în termen La data solicitată de
2. b) situații de *situații curente privind personalul didactic Inspectoratul Scoalr;
personal/PERSONALUL (actualizare baze de date unde este cazul)
UNITATII *întocmirea fiselor Vacantare +anexe pentru
personalul didactic - întocmirea de state de
funcții
- la termenul solicitat
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente, a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf. agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratului - la data convocării
Școlar - la termenele solicitate
*transmiterea situației absentelor elevilor
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind - APRILIE – la termenele
școlare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii.
şcolare ale elevilor nou veniți

*situații curente privind personalul didactic La data solicitată de

2. b) situații de (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Scolar
personal/PERSONALUL
UNITATII
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente, a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf. agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratului - la data convocării
 Școlar - la termenele solicitate
*transmiterea situației absențelor elevilor
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -MAI –la termenele
școlare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
școlare ale elevilor nou veniți
- conform calendarului

*situații curente privind personalul La data solicitată de

2. b) situații de didactic(actualizare baze de date unde este Inspectoratul Școlar
personal/PERSONALUL cazul)
UNITATII *realizarea documentației (și înaintarea la
Inspectoratul Scolar) ca urmare a inspectiilor de
grad didactic a cadrelor didactice

3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic

*rezolvarea corespondenței curente, a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf.agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratului - la data convocării
Școlar - la termenele solicitate
*transmiterea situației absențelor elevilor
1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -IUNIE –la termenele
școlare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
școlare ale elevilor nou veniți
- la data solicitata
*întocmirea situației statistice
*pregătirea desfășurării EN Conform calendar

2. b) situații de *situații curente privind personalul didactic La data solicitată de

 personal/PERSONALUL (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
UNITATII *întocmirea state avans cadre didactice-CO-
EDUSAL
3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente, a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute; cf. agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratul Școlar - la data convocării
*transmiterea situației absențelor elevilor - la termenele solicitate

1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind -IULIE –la termenele

școlare/ELEVI mişcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
*completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii;
şcolare ale elevilor nou veniți
- la data solicitată
*realizarea admiterii Conform calendar

2. b) situații de *situații curente privind personalul didactic La data solicitată de

personal/PERSONALUL (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
UNITATII

3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic

*rezolvarea corespondenței curente , a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf. agendei de lucru
săptămânale
*participarea la convocările Inspectoratului - la data convocării
Școlar

1. a) dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind - AUGUST –la termenele

școlare/ELEVI mișcarea elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole
 *completarea registrelor matricole cu situațiile - la data primirii
școlare ale elevilor nou veniți
*situații curente privind personalul didactic La data solicitată de
2. b) situații de (actualizare baze de date unde este cazul) Inspectoratul Școlar
personal/PERSONALUL *încheierea și înregistrarea în REVISAL a
UNITATII contractelor de muncă a cadrelor didactice -31 august
pentru anul școlar 2023-2024
*transmitere posturi vacante didactic auxiliar și
nedidactic

3. c) situații curente *întocmirea statelor de salarii Zilnic

*rezolvarea corespondenței curente, a situațiilor - la termenele solicitate şi
cerute cf. agendei de lucru
*participarea la convocările Inspectoratului săptămânale
Școlar - la data convocării

ÎNTOCMIT,
SECRETAR,

Semnătura _________________