SCOALA GIMNAZIALA

Nr.

Aprobat ,

DIRECTOR,
L.S.

PLAN OPERAȚIONAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT IN ANUL SCOLAR 2020-2021

SCOPUL : EVITAREA RISCURILOR VIZÂND MANAGEMENTUL ACTIVITĂTII DE SECRETARIAT

NR. ACTIVITATEA/ IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR URMARITE PROGNOSTICUL TIMPULUI

CRT. RESURSE DE LUCRU(PERIOADA) OBSERVATII

1. a)pregătirea debutului *completarea cataloagelor, registrelor matricole, după

noului an şcolar/ELEVI examenele de corigență, completarea Registrului de
evidență a elevilor pentru noul an şcolar ;
*verificarea şi înregistrarea cataloagelor pentru noul SEPTEMBRIE
an şcolar;
*dinamica populației şcolare : înmatricularea elevilor
nou veniți (cf.cererilor de transfer aprobate) ,
rezolvarea corespondenței privind mişcarea elevilor;
*întocmirea situațiilor statistice ( pe formulare
tipizate) si în SIIIR;
2. b)întocmirea *elaborarea contractelor de muncă, deciziilor de 31.08-30.09
situațiilor de încadrare, statului personal de funcții;
personal/PERSONALU *completarea Registrului de evidența a salariaților
L UNITĂTII ( formatul electronic ) şi transmiterea la ITM;
3. c) situații curente *rezolvarea corespondenței curente; -zilnic
*participarea la convocările ISJ -la termenele solicitate(se
*raportarea situatiei absentelor elevilor întocmeşte agendă de lucru
săpămânală)
-după data de 30 a lunii
-în cursul lunii conform
convocării
 -la termenele solicitate
1. a)completarea *constituirea formațiunilor de studiu pentru unitatea OCTOMBRIE
situatiilor cerute în coordonatoare şi stucturile arondate; 15-20.10
SIIIR/ELEVI *arondarea elevilor şi preşcolarilor la formatiunile nou -la solicitarea unit.şcolare
constituite;
*rezolvarea corespondenței privind dinamica
populației şcolare;
2. b)întocmirea 20-25.10 In situația majorării
situațiilor de *întocmirea fişei de încadrare cu personal didactic salariilor se are în
personal/PERSONALU ( liste + format electronic+ formulare titpzate, vedere, emiterea
L UNITATII depunerea la ISJ; 25-30.10 deciziilor,
*întocmirea dosarelor privind înscrierea la gradele completarea si
didactice; 25-30.10 transmiterea in
REVISAL,
elaborarea statelor
de personal
3. -zilnic
*rezolvarea corespondenței; -la termenele solicitate şi
c)situații curente *participarea la convocările ISJ cf.agendei de lucru
*raportarea situatiei absentelor elevilor săptămânale
-după 30 ale lunii
-conform convocării
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -NOIEMBRIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii
ale elevilor nou veniți;
2. b)situații de *verificarea şi depunerea dosarelor privind înscrierea -după planificarea ISJ (01-
personal/PERSONALU la gradele didactice; 10.11)
L UNITATII *încadrarea cu personal didactic în SIIIR pentru şcoala
coordonatoare şi stucturile arondate); -10-15.11
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; -după 30 ale lunii
*rezolvarea corespondenței curente ;
-la termenele solicitate şi după
*participarea la convocările ISJ. agenda de lucru săptămânală
 *raportarea situatiei absentelor elevilor -la data convocării
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -DECEMBRIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii
ale elevilor nou veniți;
2. b)situații de *situatii curente privind personalul didactic(actualizare La data solicitată de ISJ
personal/PERSONALU baze de date unde este cazul)
L UNITATII
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente ; -la termenele solicitate şi
*participarea la convocările ISJ. cf.agendei de lucru
*raportarea situatiei absentelor elevilor săptămânale
-la data convocării
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -IANUARIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii;
ale elevilor nou veniți;
*întocmirea situației statistice pentru sfărşitul sem.I- -la data solicitată de
2020-2021(sup.hârtie-SIIIR) formulare.
2. b)situații de *verificarea şi înregistrarea dosarelor privind înscrierea
personal/PERSONALU la concursul de acordare a gradației de merit pentru
L UNITATII anul 2020;depunerea în termen; La data solicitată de ISJ;
*situatii curente privind personalul didactic(actualizare
baze de date unde este cazul)
*elaborarea fişelor de evaluare pentru personalul
nedidactic

3. c)situații curente *rezolvarea corespondenței curente ; Zilnic

*participarea la convocările ISJ. -la termenele solicitate şi
*raportarea situatiei absentelor elevilor cf.agendei de lucru
săptămânale
-la data concocarii
 -la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -FEBRUARIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole; -la data primirii;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data solicitată de
ale elevilor nou veniți; formulare.
b)situații de *verificarea şi înregistrarea dosarelor privind înscrierea
personal/PERSONALU la concursul de acordare a gradației de merit pentru
2. L UNITATII anul 2018;depunerea în termen; La data solicitată de ISJ;
*situatii curente privind personalul didactic(actualizare
baze de date unde este cazul) - la termenul solicitat
*intocmirea fiselor Vacantare +anexe pentru anul
scolar 2021-2022 pentru personalul didactic
*realizarea machetei pensionarilor cu data 01.09.2021
3. c)situații curente *rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor Zilnic
postate pe FORUM -la termenele solicitate şi
*participarea la convocările ISJ; cf.agendei de lucru
*transmitarea situatiei absentelor elevilor săptămânale
-la data convocarii
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -MARTIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii;
ale elevilor nou veniți;
*pregatirea si realizarea bazei de date a beneficiarilor -la data solicitată de
EURO 200 formulare.
*realizarea bazei de date clasa a 8-a in vederea
simularilor la EN 2021
*inscrieri in gradinita 2021-2022
b)situații de *realizarea continuitatilor-suplinire cadre didactrice
personal/PERSONALU 2019;depunerea în termen; La data solicitată de ISJ;
2. L UNITATII *situatii curente privind personalul didactic(actualizare
baze de date unde este cazul)
*intocmirea fiselor Vacantare +anexe pentru anul
scolar 2021-2022 pentru personalul didactic -întocmirea de state de funcții
 *realizarea machetei pensionarilor cu data de - la termenul solicitat
01.09.2021
3. c)situații curente *rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor Zilnic
postate pe FORUM -la termenele solicitate şi
cf.agendei de lucru
*participarea la convocările ISJ; săptămânale
*transmitarea situatiei absentelor elevilor -la data convocarii
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -APRILIE –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii;
ale elevilor nou veniți;
*inscriere clasa pregatitoare/clasa I an scolar 2020- -conform calendarului
2021
b)situații de *situatii curente privind personalul didactic(actualizare
personal/PERSONALU baze de date unde este cazul) La data solicitată de ISJ;
2. L UNITATII
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor -la termenele solicitate şi
postate pe FORUM cf.agendei de lucru
*participarea la convocările ISJ; săptămânale
*transmitarea situatiei absentelor elevilor -la data convocarii
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -MAI –la termenele solicitate
şcolare/ELEVI elevilor
*eliberare adeverințe, foi matricole; -la data primirii;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare
ale elevilor nou veniți; -conform calendarului
*inscriere clasa pregatitoare/clasa I an scolar 2020-
2021
*situatii curente privind personalul didactic(actualizare
baze de date unde este cazul) La data solicitată de ISJ;
2. b)situații de *realizarea documentatiei (si inaintarea la ISJ) ca
personal/PERSONALU urmare a inspectiilor de grad didactic a cadrelor
L UNITATII didactice-mai 2020
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor -la termenele solicitate şi
postate pe FORUM cf.agendei de lucru
*participarea la convocările ISJ; săptămânale
*transmitarea situatiei absentelor elevilor -la data convocarii
-la termenele solicitate
*rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -IUNIE –la termenele solicitate
elevilor
1. a)dinamica populației *eliberare adeverințe, foi matricole; -la data primirii;
şcolare/ELEVI *completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare
ale elevilor nou veniți; -la data solicitata
*întocmirea situației statistice pentru sfărşitul sem.II-
2020-2021(sup.hârtie-SIIIR)
*pregatirea desfasurarii EN 2021 Conform calendar
*intocmirea foilor matricole 5-8 pentru elevii clasei a 8
a
b)situații de *situatii curente privind personalul didactic(actualizare
2. personal/PERSONALU baze de date unde este cazul) La data solicitată de ISJ;
L UNITATII
3. *rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor Zilnic
postate pe FORUM -la termenele solicitate şi
c)situații curente *participarea la convocările ISJ; cf.agendei de lucru
*transmitarea situatiei absentelor elevilor săptămânale
-la data convocarii
-la termenele solicitate
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -IULIE –la termenele solicitate
şcolare/ELEVI elevilor
*eliberare adeverințe, foi matricole; -la data primirii;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare
ale elevilor nou veniți; -la data solicitata
*realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma admiterii si Conform calendar
pentru inscriere in clasa a 9 a -la data solicitata
b)situații de
2. personal/PERSONALU *situatii curente privind personalul didactic(actualizare La data solicitată de ISJ;
L UNITATII baze de date unde este cazul)
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; Zilnic
 *rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor -la termenele solicitate şi
postate pe FORUM cf.agendei de lucru
*participarea la convocările ISJ; săptămânale
-la data convocarii
1. a)dinamica populației *rezolvarea corespondenței curente privind mişcarea -AUGUST –la termenele
şcolare/ELEVI elevilor solicitate
*eliberare adeverințe, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu situațiile şcolare -la data primirii;
ale elevilor nou veniți;
-la data solicitata
*realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma examenelor Conform calendar
de corigenta pentru inscriere in clasa a 9 a -la data solicitata

2. b)situații de *situatii curente privind personalul didactic(actualizare La data solicitată de ISJ;

personal/PERSONALU baze de date unde este cazul)
L UNITATII *incheierea si inregistrarea in REVISAL a contractelor -31 august
de munca a cadrelor didactice pentru anul scolar 2019-
2020
*transmitere posturi vacante didactic auxiliar si
nedidactic
3. c)situații curente *întocmirea statelor de salarii; Zilnic
*rezolvarea corespondenței curente , a situatiilor -la termenele solicitate şi
postate pe FORUM cf.agendei de lucru
*participarea la convocările ISJ; săptămânale
-la data convocarii
ÎNTOCMIT,
SECRETAR,