Plan Managerial Secretariat 2016-2017

COALA GIMANZIAL NR.
1 SRBI
LOC. SRBI, NR. 242, JUD. BIHOR

Aprobat
n edina CA al colii Gimnaziale Nr 1 SRBI
din data de ..
DIRECTOR,
Prof. MARIANA ALB
PLAN MANAGERIAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT IN ANUL

SCOLAR 2016-2017
PREYENTUL DOCUMENT REPREYINT PROIECTAREA ACTIVITII SERVICIULUI SECRETARIAT AL COLII
GIMNAZIALE NR. 1 SRBI PENTRU ANUL COLAR 2016-2017, FUNDAMENTAT PE ACTELE NORMATIVE N
VIGOARE, DIAGNOZA MEDIULUI INTERN I EXTERN, ANALIZA NEVOILOR INSTITUIONALE N CONTEXTUL SOCIAL,
POLITIC, ECONOMIC I TEHNOLOGIC ACTUAL (PEST)
NR
.
CR
T.
1.
ACTIVITATEA/
RESURSE
a)pregtirea
debutului noului
an colar/ELEVI
IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR
URMARITE
*completarea cataloagelor, registrelor
matricole, dup examenele de corigen,
completarea Registrului de eviden a
elevilor pentru noul an colar
*verificarea i nregistrarea cataloagelor
pentru noul an colar;
*dinamica populaiei colare :
nmatricularea elevilor nou venii
PROGNOSTICUL
TIMPULUI
DE LUCRU
(PERIOADA)
SEPTEMBRIE :
01-10.09
12-20.09
OBSERVAII
(cf.cererilor de transfer aprobate) ,

rezolvarea corespondenei privind
micarea elevilor;
*ntocmirea situaiilor statistice ( pe
formulare tipizate) si n SIIR;
12 30.09
2.
b)ntocmirea
situaiilor de
personal/PERSO
NALUL UNITTII
*elaborarea contractelor de munc,

deciziilor de ncadrare, statului personal
de funcii;
*completarea Registrului de evidena a
salariailor ( formatul electronic ) i
transmiterea la ITM;
31.08-30.09
3.
c) situaii
curente
*verificarea FTP-lui;
*rezolvarea corespondenei curente;
-zilnic
-la termenele
solicitate(se
ntocmete agend
de lucru
spmnal)
-dup data de 30 a
lunii
-n cursul lunii conform
convocrii
-la termenele solicitate
OCTOMBRIE
15-20.10
-la solicitarea
unit.colare
*ntocmirea statelor de salarii;

*participarea la convocrile ISJ
*raportarea situatiei absentelor elevilor
1.
2.
a)completarea
*constituirea formaiunilor de 2studiu
situatiilor cerute pentru unitatea coordonatoare i
n BDNE/ELEVI
stucturile arondate;
*arondarea elevilor i precolarilor la
formatiunile nou constituite;
*rezolvarea corespondenei privind
dinamica populaiei colare;
b)ntocmirea
*ntocmirea statului de personal pe trepte
situaiilor de
i gradaii liste + EDUSAL , transmiterea la
20-25.10
In situaia
majorrii salariilor
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
c)situaii
curente
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
c)situaii
curente
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI
ISJ ;
*ntocmirea fiei de ncadrare cu personal
didactic ( liste + format electronic+
formulare titpzate, depunerea la ISJ;
*ntocmirea dosarelor privind nscrierea la
gradele didactice;
25-30.10
25-30.10
*verificarea FTP-ului;
*rezolvarea corespondenei;
*participarea la convocrile ISJ
*rezolvarea corespondenei curente privind
micarea elevilor
*eliberare adeverine, foi matricole;
*completarea registrelor matricole cu
situaiile colare ale elevilor nou venii;
-zilnic
-dup 30 ale lunii
-conform convocrii
-NOIEMBRIE la
termenele solicitate
*verificarea i depunerea dosarelor privind

nscrierea la gradele didactice;
*ncadrarea cu personal didactic n
BDNE( pentru coala coordonatoare i
stucturile arondate);
*rezolvarea corespondenei curente ;
*participarea la convocrile ISJ.
-dup planificarea ISJ

(01-10.11)

micarea elevilor
-la data primirii
-10-15.11
-dup 30 ale lunii
i dup agenda de
lucru sptmnal
-la data convocrii
-DECEMBRIE la
-la data primirii
se are n vedere,
emiterea
deciziilor,
completarea si
transmiterea in
REVISAL,
elaborarea statelor
de personal.

2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
*situatii curente privind personalul

didactic(actualizare baze de date unde
este cazul)
La data solicitat de
ISJ
3.
c)situaii
curente

Zilnic
i cf.agendei de
lucru sptmnale
-la data convocrii

1.
2.
3.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
c)situaii
curente

micarea elevilor
*ntocmirea situaiei statistice pentru
sfritul sem.I-2015/2016 (sup.hrtieBDNE)
*verificarea i nregistrarea dosarelor
privind nscrierea la concursul de acordare
a gradaiei de merit pentru anul
2016;depunerea n termen;
este cazul)
*elaborarea fielor de evaluare pentru
personalul nedidactic
-IANUARIE la
-la data primirii;
-la data solicitat de
formulare.
ISJ;
-ntocmirea de state
de funcii
Zilnic
i cf.agendei de

1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI

micarea elevilor
lucru sptmnale
-la data concocarii
-FEBRUARIE la
-la data primirii;
formulare.
2.
3.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
c)situaii
curente
*verificarea i nregistrarea dosarelor

privind nscrierea la concursul de acordare
a gradaiei de merit pentru anul
2016;depunerea n termen;
este cazul)
*intocmirea fiselor Vacantare +anexe
pentru anul scolar 2016-2017 pentru
personalul didactic
*realizarea machetei pensionarilor cu data
de 01.09.2016
*rezolvarea corespondenei curente , a
situatiilor postate pe FTP
*participarea la convocrile ISJ;
*transmitarea situatiei absentelor elevilor
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI

micarea elevilor
ISJ;
-ntocmirea de state
de funcii
- la termenul solicitat
Zilnic
i cf.agendei de lucru
sptmnale
-la data convocarii
-MARTIE la
-la data primirii;

*pregatirea si realizarea bazei de date a
beneficiarilor EURO 200
*realizarea bazei de date clasa a 8-a in
vederea simularilor la EN 2016
*inscrieri in gradinita 2016-2017
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
c)situaii
curente
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI

formulare.
1-31 martie
*realizarea continuitatilor-suplinire cadre

didactrice 2012;depunerea n termen;
este cazul)
*intocmirea fiselor Vacantare +anexe
pentru anul scolar 2016-2017 pentru
personalul didactic
*realizarea machetei pensionarilor cu data
de 01.09.2016
ISJ;

micarea elevilor
*inscriere clasa pregatitoare/clasa I an
scolar 2016- 2017
-APRILIE la
-ntocmirea de state
de funcii
- la termenul solicitat
Zilnic
sptmnale
-la data convocarii
-la data primirii;

-conform calendarului

este cazul)
ISJ;
c)situaii
curente

Zilnic
sptmnale
-la data convocarii
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI

micarea elevilor
*inscriere clasa pregatitoare/clasa I an
scolar 2016- 2017
-MAI la termenele
solicitate

este cazul)
*realizarea documentatiei (si inaintarea la
ISJ) ca urmare a inspectiilor de grad
didactic a cadrelor didactice-mai 2017
ISJ;

Zilnic
sptmnale
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
1.
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
c)situaii
curente
-la data primirii;

-conform calendarului
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
3.
c)situaii
curente
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI
-la data convocarii


micarea elevilor
*ntocmirea situaiei statistice pentru
sfritul sem.II-2016/2017 (sup.hrtieBDNE)
*pregatirea desfasurarii EN 2012
*intocmirea foilor matricole 5-8 pentru
elevii clasei a 8 a
este cazul)
*intocmirea state avans cadre didactice-CO
2017-EDUSAL
-IUNIE la termenele
solicitate

micarea elevilor
*realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma
admiterii si pentru inscriere in clasa a 9 a
*realizarea PPS iulie 2017
-IULIE la termenele
solicitate
-la data primirii;

-la data solicitata
Conform calendar
ISJ;
Zilnic
sptmnale
-la data convocarii
-la data primirii;

-la data solicitata
Conform calendar
-la data solicitata
2.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII

este cazul)
ISJ;
3.
c)situaii
curente

Zilnic
sptmnale
-la data convocarii
1.
a)dinamica
populaiei
colare/ELEVI

micarea elevilor
*realizarea dosarelor elevi a 8-a in urma
examenelor de corigenta pentru inscriere
in clasa a 9 a
-AUGUST la

este cazul)
*incheierea si inregistrarea in REVISAL a
contractelor de munca a cadrelor didactice
pentru anul scolar 2016-2017
*transmitere posturi vacante didactic
auxiliar si nedidactic
ISJ;
2.
3.
b)situaii de
personal/PERSO
NALUL UNITATII
c)situaii
curente
-la data primirii;

-la data solicitata
Conform calendar
-la data solicitata
-31 august
Zilnic
sptmnale
-la data convocarii
NTOCMIT,
SECRETAR,
PANTI FLORICA
Semntura..

Plan Managerial Secretariat 2016-2017

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Plan Managerial Secretariat 2016-2017

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

COALA GIMANZIAL NR.

LOC. SRBI, NR. 242, JUD. BIHOR

PLAN MANAGERIAL AL COMPARTIMENTULUI SECRETARIAT IN ANUL

(cf.cererilor de transfer aprobate) ,

*elaborarea contractelor de munc,

*ntocmirea statelor de salarii;

*verificarea i depunerea dosarelor privind

-dup planificarea ISJ

*rezolvarea corespondenei curente privind

-la data primirii

situaiile colare ale elevilor nou venii;

*situatii curente privind personalul

*ntocmirea statelor de salarii;

*participarea la convocrile ISJ.

*rezolvarea corespondenei curente privind

*raportarea situatiei absentelor elevilor

*rezolvarea corespondenei curente privind

*verificarea i nregistrarea dosarelor

*rezolvarea corespondenei curente privind

situaiile colare ale elevilor nou venii;

-la data solicitat de

*realizarea continuitatilor-suplinire cadre

*rezolvarea corespondenei curente privind

-la data primirii;

*situatii curente privind personalul

*ntocmirea statelor de salarii;

*rezolvarea corespondenei curente privind

*situatii curente privind personalul

*ntocmirea statelor de salarii;

-la data primirii;

*transmitarea situatiei absentelor elevilor

-la data convocarii

*rezolvarea corespondenei curente privind

*rezolvarea corespondenei curente privind

-la data primirii;

-la data primirii;

*situatii curente privind personalul

*ntocmirea statelor de salarii;

*rezolvarea corespondenei curente privind

*situatii curente privind personalul

-la data primirii;

*participarea la convocrile ISJ;

S-ar putea să vă placă și