ŞCOALA PROFESIONALA SPECIALA CRAIOVA

Str. Bariera Vâlcii, Nr. 160 A

Telefon: 0251/591636 ; Fax: 0251/431642
E-mail : spscraiova@gmail.com
Website: spscraiova.scoli.edu.ro

Nr. 1269/10.09.2018

PLAN MANAGERIAL SECRETARIAT

AN ŞCOLAR 2018-2019
SEMESTRUL I

Nr. Crt. ACŢIUNI TERMEN RESPONSABILI MATERIALE/DOCUMENTE

ELABORATE

1. Intocmirea necesarului de cataloage pentru anul 15.06-01.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Adresa tipografie - comanda
scolar 2018-2019

2. Inscrieri elevi clasa I 15.06-14.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Cereri SICAP

3. Inscrieri elevi clasa a IX-a 15-06-14.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Cereri elevi

4. Transferuri elevi an scolar 2018-2019 15-06-14.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Cereri de transfer

5. Eviden\a dosarelor pe clase a elevilor 15.09-14.10.2018 Cruceru Mitu Daiana Dosare personale elevi

6. Planificarea si desfasurarea examenelor de 04.09.-11.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Planificari , cataloage

diferente pentru elevii veniti prin transfer
( intocmirea cataloagelor, descarcarea acestora in
matricole, arhivarea)

1
7. Intocmirea, inregistrarea si eliberarea foilor 01.09-21.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Foi matricole
matricole pentru elevii transferati

8. Redactarea situatiilor privind incadrarile pentru 01.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Anexe incadrari,
personalul didactic, didactic auxiliar si nedidactic, decizii ISJ Dolj si director
in anul scolar 2018-2019

9. Intocmirea contractelor de munca pentru salariatii 01.09-30.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Contracte de munca
incadrati in unitate , pentru anul scolar 2018-2019

10. Descarcarea in cataloage a examenelor de 14.09.2018 Cruceru Mitu Daiana Cataloage scolare,
corigenta si SN pentru anul scolar 2014-2018 Registre matricole

11. Inregistrarea elevilor in registrele matricole ( cls.I, 15.09.2018-15.06.2019 Cruceru Mitu Daiana Matricole
V,IX si veniti prin transfer)

12. Întocmirea documentelor legale privind managementul 01.10.2018 Directori, Documentele şcolare
resurselor umane: cataloage, registre matricole, foi Secretariat completate şi verificate în
matricole, condici de prezenţă, cărţi de muncă conformitate cu legislaţia în
vigoare
13. Intocmirea situatiei statistice de sfarsit de an scolar 01.10.2018 Cruceru Mitu Daiana Situatia statistivca,
2014-2018

14. Intocmirea situatiei statistice de inceput de an 15.10.2018 Cruceru Mitu Daiana Situatia statistivca,
scolar 2018-2019

15. Inregistrarea contractelor de munca in Registrul 31.10.2018 Cruceru Mitu Daiana Transmiterea on-line la ITM
unic al salariatilor – electronic Dolj

16. Realizarea statului de functii pentru anul scolar 10.10.2018 Cruceru Mitu Daiana Statul de functii
2018-2018

2
17. Intocmirea statelor de salarii Lunar – 01 ale fiecarei luni Cruceru Mitu Daiana State de salarii

18. Tehnoredactarea deciziilor emise de director Permanent Cruceru Mitu Daiana Decizii

19. Centralizarea cererilor si descarcarea in cataloagele Inceputul semestrului I Cruceru Mitu Daiana Cereri scutire ed. Fizica
scolare si registrele matricole a scutirilor la ed.
Fizica, an scolar 2018-2019, pe baza certificatului Adeverinte medicale
medical

20. Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice permanent Cruceru Mitu Daiana Documente elaborate conform
curente şi speciale solicitate de ISJ, CCD, MEdC standardelor şi în termenele
şi alţi parteneri solicitate
educaţionali
21. Completarea si reactualizarea inregistrarilor in De cate ori este cazul Cruceru Mitu Daiana Carnete de munca
carnetele de munca in baza deciziilor emise de
directorul unitatii,

22. Intocmirea si eliberarea de adeverinte pentru elevi , Zilnic Cruceru Mitu Daiana Adeverinte
personal si absolventi

23. Întocmirea documentaţiei necesare Conform grafic ISJ Cruceru Mitu Daiana Opţiuni;
pentru susţinerea examenelor Diriginţi cls.a VIII dosare de înscriere
naţionale a, X a, XII a

24. Transmitera notelor telefonice in retea Zilnic Cruceru Mitu Daiana Note telefonice

25. Distribuirea corespondentei pentru toate zilnic Cruceru Mitu Daiana Plicuri, mape, etc
compartimentele din unitate

3
26. Centralizarea cererilor pentru concediul de odihna, 01.12.2018 Cruceru Mitu Daiana Tabel nominal Cereri CO
pentru anul scolar 2018-2019 personal unitate

27. Intocmirea si verificarea dosarelor personale ale 31.01.2019 Cruceru Mitu Daiana Dosare personale salariati –
salariatilor unitatii copii certif. grade dida, acte
studii, acte de identitate

28. Arhivarea şi păstrarea documentelor şcolare Conform termenelor legale Cruceru Mitu Daiana Conformitate cu
nomenclatorul arhivistic

Semestrul al II- lea 2018-2019

29. - Realizarea situatiei statistice , sem I, pentru anul 11.02.2019 Cruceru Mitu Daiana Situatii statistice
scolar 2018-2019

30. Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice permanent Cruceru Mitu Daiana Documente elaborate conform
curente şi speciale solicitate de ISJ, CCD, MEdC standardelor şi în termenele
şi alţi parteneri solicitate
educaţionali
31. Intocmirea si eliberarea de adeverinte pentru elevi , Zilnic Cruceru Mitu Daiana Diverse adeverinte
personal si absolventi

32. Intocmirea statelor de inspectii, practica Cand este cazul Cruceru Mitu Daiana State de plata
pegagogica

33. Intocmirea statelor de salarii Lunar Cruceru Mitu Daiana State de plata

34. Tehnoredactarea deciziilor emise de director Cand este cazul Cruceru Mitu Daiana Decizii

4
35. Eliberarea de foi matricole, diplome, atestate Cand este cazul Cruceru Mitu Daiana Foi matricole, diplome,
absolventilor promotiilor anterioare certificate

36. Eliberarea adeverintelor pentru pensionari Cand este cazul Cruceru Mitu Daiana Adeverinte

37. Intocmirea dosarelor de pensie Cand este cazul Cruceru Mitu Daiana Dosare pensie, cereri, copii
acte

38. Asigurarea logisticii necesare desfasurarii 01.06.2019 Cruceru Mitu Daiana Copiatoare, calculatoare,
examenului de competente profesionale rechizite, retea internet

39. Descarcarea situatiei scolare pentru elevii claselor Iunie 2019 Cruceru Mitu Daiana Registre matricole
terminale din liceu in registre matricole

40. Intocmirea foilor matricole pentru elevii claselor Pana la 15.06.2019 Cruceru Mitu Daiana Foi matricole
terminale ( VIII, XII) si eliberarea acestora

41. Intocmirea Certificatelor de Competente Pana la 15.07.2019 Cruceru Mitu Daiana Diplome, certificate,
Profesionale, , certificate de absolvire a ciclului
inferior al liceului

42. Eliberarea Certificatelor de Competente Pana la 15.07.2019 Cruceru Mitu Daiana Diplome certificate
Profesionale, , certificate de absolvire a ciclului
inferior al liceului

43. Descarcarea situatiei scolare pentru elevii claselor Iunie 2019 Cruceru Mitu Daiana Registre matricole
terminale din scoala de arte si meserii in registre
matricole

44. Intocmirea statelor de plata pentru examenele Conform termen MEN Cruceru Mitu Daiana State de plata
nationale

5
45. Transmitera notelor telefonice in retea ZILNIC Cruceru Mitu Daiana Note telefonice, adrese

46. Întocmirea documentelor, a rapoartelor tematice permanent Director, Rapoarte, procese verbale
curente şi speciale solicitate de ISJ, MedC, CCD, Cruceru Mitu Daiana elaborate la termen
autorităţi locale

Secretar sef,

Daiana Cruceru-Mitu