PROCEDURA STANDARD

ACTIVITATEA DE SUBVENTIONARE A LOCURILOR DE MUNCA

a) Scopul si definitia activitatii

Scop :
-ocuparea temporara a fortei de munca din randul somerilor pentru
executarea de lucrari si activitati de interes pentru comunitate, incadrarea in
munca a absolventilor institutiilor de invatamant, precum si a persoanelor
apartinand unor categorii defavorizate;
-cresterea gradului de ocupare a fortei de munca.

Definitie :
Masura de stimulare a ocuparii adresata angajatorilor prin care se
realizeaza finantarea din bugetul asigurarilor pentru somaj si din alte surse
alocate conform prevederilor legale a cheltuielior cu forta de munca angajata
din randul somerilor sau al absolventilor.

b) Caracteristici

b1) Principalele sub-activitati

b1.1)Subventionarea cheltuielilor cu forta de munca efectuate in cadrul
realizarii unor programe care au ca scop ocuparea temporara a
fortei de munca din randul somerilor pentru executarea de lucrari
si activitati de interes pentru comunitatile locale, respectiv servicii
publice si servicii sociale;
b1.2)Stimularea angajatorilor care incadreaza in munca pe durata
nedeterminata absolventi ai unor institutii de invatamant;
b1.3)Stimularea angajatorilor care incdreaza in munca pe durata
nedeterminata someri in varsta de peste 45 de ani sau someri
intretinatori unici de familie;
b1.4)Stimularea angajatorilor care incadreaza in munca pe durata
nedeterminata persoane cu handicap.
b2) Principiile care guverneaza activitatea de subventionare a
locurilor de munca:
- legalitate;
- profesionalism;
- operativitate;
- asigurarea egalitatii sanselor pe piata muncii;
- confidentialitate.

b3) Rezultate urmarite :

- cresterea sanselor de ocupare a persoanelor aflate in situatie
defavorabila: a absolventilor, a pesoanelor cu handicap, a
somerilor in varsta de peste 45 de ani, a somerilor unici
intretinatori de familie.

c) Locul de desfasurare si dotarea necesara

c1) Locul de desfasurare:

- posturi de lucru din cadrul agentiei pentru ocuparea fortei de
munca ( Directia Managementul Pietei Muncii pentru relatia cu
angajatorul si Directia Economica si Executie Buget pentru
calculul deducerii, efectuarea platii si evidenta contabila).

c2) Dotarea necesara:

- masa de lucru si scaune;
- scaune pentru clienti;
- rechizite curente;
- linie telefonica;
- PC, acces la baza de date, retea, soft specific
- Imprimanta;
- posibilitati de stocare a informatiilor si dosarelor;
- climat adecvat (temperatura, umiditate, luminozitate, nivel de
zgomot acceptabil).

d) Personalul implicat in realizarea activitatii:

- Functionari publici ai agentiei pentru ocuparea fortei de munca
judetene si locale, desemnati in acest sens.
 e) Modul de lucru:

Subvenţionarea cheltuielilor cu forţa de muncă, efectuate în

cadrul realizării unor programe care au ca scop ocuparea temporară a
forţei de muncă din rândul şomerilor

1. Intocmirea programului anual de ocupare temporară a fortei de

munca pentru persoane neocupate, inregistrate la agentia pentru
ocuparea fortei de munca, indemnizate sau neindemnizate.
Programul de ocupare cuprinde numarul minim de locuri de munca
ce pot fi subventionate pentru o perioada de maxim 12 luni si se
prezintă pentru aprobare consiliilor locale comunale si orăşeneşti.
2. Punerea la dispozitia clientilor a informatiilor cu privire la
posibilitatea acordarii subventiei, cuantum, durata si conditiile de
acordare a acesteia;
3. Medierea şi repartizarea şomerilor, în vederea încadrării în muncă,
la angajatorii care au primit avizul pentru realizarea serviciilor
respective, în limita locurilor de munca din programul de ocupare;
4. După selecţia şi încadrarea în muncă a persoanelor repartizate,
agentia încheie o convenţie cu angajatorul;
5. Finanţarea cheltuielilor cu forţa de muncă încadrată din rândul
şomerilor, se face lunar, pe baza cererilor de finanţare intocmite de
angajatori si depuse la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă , a
statelor de plata si a raportului tehnic privind executia lucrarii;
6. Agentia verifica existenta documentelor mentionate la punctul 5,
precum si daca acestea sunt avizate de primar sau, după caz de
preşedintele consiliului judeţean sau al Consiliului General al
Municipiului Bucureşti;
7. Virarea sumelor aferente subvenţiilor se face de catre agentie cel
mai târziu până la data de 25 a lunii următoare pentru care se
solicită finanţarea;
8. Controlul asupra mentinerii de catre angajator a raporturilor de
munca sau de serviciu ale persoanelor incadrate din randul
somerilor, pentru care s-au acordat subventii se efectueaza de
catre compartimentul de masuri active din cadrul agentiilor pentru
ocuparea fortei de munca.
 Stimularea angajatorilor pentru încadrarea în muncă a
absolvenţilor instituţiilor de învăţământ

1. Punerea la dispozitia clientilor a informatiilor cu privire la

posibilitatea acordarii subventiei, cuantum, durata si conditiile de
acordare a acesteia;
2. Agenţia pentru ocuparea forţei de muncă prezinta, la solicitarea
angajatorilor care doresc să încadreze absolvenţi ai instituţiilor de
învăţământ, liste cu absolvenţi ai ultimei promoţii, existente in baza
de date;
3. Angajatorii care încadrează în muncă absolvenţi ai instituţiilor de
învăţământ în condiţiile art. 80 din Legea nr. 76/2002 încheie,
anual, cu agenţia pentru ocuparea forţei de muncă o convenţie,
pentru fiecare promoţie de învăţământ si depun, lunar, declaraţia
privind obligaţiile de plată către bugetul asigurărilor pentru şomaj si
un tabel nominal cu persoanele incadrate in munca din randul
absolventilor
4. Agentia verifica documentatiilor depuse de angajatori pentru a
beneficia de aceasta facilitate;
5. Angajatorii care organizează o forma de pregătire profesională
pentru absolvenţii încadraţi în muncă în condiţiile legii încheie un
act adiţional la convenţie; în baza acestui act, agenţia pentru
ocuparea forţei de muncă suporta cheltuielilor aferente pregătirii
profesionale a absolvenţilor, in baza solicitarii angajatorului;
6. Agentia deconteaza cheltuielile la finalizarea cursurilor, in baza
unui tabel nominal, a unei copii dupa actul de absolvire a cursului
si devizului de cheltuieli pe cursant;
7. Inaintarea documentelor depuse de catre angajator, catre Directia
Economica si Executie Buget pentru verificare deducere sau dupa
caz, plata ( stabilire drepturi);
8. Controlul asupra mentinerii de catre angajator a raporturilor de
munca sau de serviciu ale persoanelor incadrate din randul
somerilor, pentru care s-au acordat subventii (se efectueaza de
catre compartimentul de masuri active din cadrul agentiilor pentru
ocuparea fortei de munca).
 Subvenţii acordate angajatorilor care încadrează în muncă
persoane în vârstă de peste 45 ani sau întreţinători unici de familie,
precum şi angajatorilor care au sub 100 de angajaţi şi încadrează în
muncă persoane cu handicap.

1. Agentia pune la dispozitia clientilor informatii cu privire la

posibilitatea acordarii subventiei, cuantum, durata si conditiile de
acordare a acesteia;
2. La solicitarea angajatorilor, agenţia pentru ocuparea fortei de
muncă prezinta liste cu persoane care fac parte din aceste
categorii, înregistrate în evidenţele proprii;
3. Pentru acordarea subvenţiilor, angajatorii încheie cu agenţia pentru
cuparea forţei de muncă o convenţie si depun, lunar, declaraţia
privind obligaţiile de plată către bugetul asigurărilor pentru şomaj si
un tabel nominal cu persoanele incadrate in munca din aceasta
categorie.
4. Agentia verifica documentatiile depuse de angajatori pentru a
beneficia de aceasta facilitate;
5. Inaintarea documentelor depuse de catre angajator, catre Directia
Economica si Executie Buget pentru verificare deducere sau dupa
caz plata (stabilire drepturi)
6. Se efectueaza de catre compartimentul de masuri active din cadrul
agentiilor pentru ocuparea fortei de munca controlul asupra
mentinerii de catre angajator a raporturilor de munca sau de
serviciu ale persoanelor incadrate din randul somerilor, pentru care
s-au acordat subventii.

f) Sarcini ce trebuie realizate in cadrul activitatii si timpul minim

necesar:

1. Intocmirea programului de ocupare temporara a fortei de munca din

randul somerilor- anual, timp necesar in functie de
complexitatea programului
2. Comunicare Consiliile locale si judetene, respectiv Consiliului
General al muncipiului Bucuresti ( transmitere program de ocupare
temporara a fortei de munca, solicitare subventie etc) - 2 minute
3. Furnizarea de informatii solicitantilor privind acordarea subventiilor
(conditii, cuantum, intocmirea de documentatii etc) - 5 minute
4. Cautarea in baza de date a somerilor care indeplinesc conditiile
cerute de lege pentru acordarea subventiei si corespund cerintelor
posturilor subventionate si punerea lor in legatura cu angajatorul in
vederea selectionarii pentru angajare - 10 minute
5. Intocmirea/verificarea documentatiei necesare cu respectarea
conditiilor impuse de subventionare in conformitate cu legislatia in
vigoare - 10 minute
6. Transmiterea spre Directia Economica si Executie Buget a
documentelor pentru calculul deducerilor sau dupa caz, a platii
(verificarea corectitudinii deducerilor) – 1minut
7. Virarea/compensarea sumelor aferente subventiilor - 10 minute
8. Controlul asupra mentinerii de catre angajator a raporturilor de
munca sau de serviciu ale persoanelor incadrate din randul
somerilor, pentru care s-au acordat subventii