SERVICIUL RESURSE UMANE

RAPORT DE ACTIVITATE PE ANUL 2021

Serviciul Resurse Umane funcţionează în subordinea directă a Primarului comunei

Bujoreni din jud. Valcea.

1. COMPONENŢA SERVICIULUI:
În cursul anului 2021, Serviciul Resurse Umane din cadrul primariei Bujoreni a avut în
componenţă 1 angajat.

2. OBIECTUL DE ACTIVITATEA AL SERVICIULUI RESURSE UMANE:

Conform legislaţiei în vigoare, obiectul principal de activitate al Serviciului Resurse Umane
rezidă în gestiunea curentă a resurselor umane şi a funcţiilor publice.

Atributii ale Biroului Resurse Umane

• asigura implementarea prevederilor legale privind statutul functionarilor publici
modificata si completata si respectarea legislatiei in vigoare aplicabile in cadrul serviciului;
• realizeaza implementarea strategiei de resurse umane, a organizatiei prin planificarea,
organizarea, coordonarea, controlul activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor si asigurarea
satisfactiei individuale a personalului privind munca prestata;
• asigura implementarea managementului functiilor publice si al functionarilor publici;
• creeaza si administreaza baza de date cuprinzand evidenta functiilor publice si a
functionarilor publici precum si a precum si a personalului contractual;
• certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluarilor,
obiectivelor anuale si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform
prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de
serviciu;
• elaboreaza organigrama, statul de functii, numarul de personal, regulamentul intern si
regulamentul de organizare si functionare pentru aparatul propriu de specialitate si le supune
aprobarii Consiliului Local;
• efectueaza lucrarile legate de incadrarea, redistribuirea, transferarea, detasarea,
pensionarea sau incetarea contractului de munca pentru aparatul propriu de specialitate;
• in colaborare cu Serviciul Financiar Contabil stabileste necesarul fondului de salarii si
alte drepturi de personal, in vederea inscrierii in proiectul de buget si urmareste folosirea eficienta si
in conformitate cu prevederile legale a acestuia;
• monitorizeaza si opereaza dupa caz atributiile individuale prevazute in fisa postului
fiecarui functionar public;
• analizeaza nevoile organizatiei care trebuie satisfacute in viitor, concepe o viziune a
profilului capacitatilor care trebuie sa existe pentru acoperirea nevoilor organizatiei si face propuneri
de participare la cursurile de perfectionare si formare a functionarilor publici;
• identifica necesitatile de instruire a functionarilor publici pentru imbunatatirea
rezultatelor activitatii desfasurate in scopul indeplinirii obiectivelor stabilite;
• urmareste modul de derulare a programelor de formare si perfectionare a pregatirii
profesionale a functionarilor publici;
• asigura implementarea prevederilor legale privind organizarea si desfasurarea
concursurilor si examenelor pentru ocuparea functiei publice
• asigura o abordare planificata si sistematica a recrutarii si selectiei personalului prin
stabilirea nevoii de recrutare, analiza cererii de recrutare, publicitatea posturilor disponibile,
inregistrarea si preselectia candidatilor, selectia candidatilor si dispozitia de angajare;
• stabileste criteriile si tehnicile de selectie a personalului, care vor fi indicatori buni si
reali ai performantelor viitoare, precum si etapele procesului de selectie;

1
 • asigura secretariatul comisiilor de concurs prin intocmirea si redactarea documentatiei
specifice, transmiterea rezultatelor selectiei in vederea comunicarii candidatilor;
• asigura aplicarea corecta a elementelor sistemului de retribuire pentru personalul
unitatii in concordanta cu structura organizatorica si numarul de posturi aprobat;
• verifica aplicarea corecta a prevederilor legale cu privire la efectuarea si salarizarea
muncii peste programul normal de lucru;
• asigura implementarea prevederilor privind performantele profesionale individuale ale
functionarilor publici si a personalului contractual;
• monitorizeaza evaluarile performantelor profesionale individuale ale functionarilor
publici in vederea organizarii concursurilor de promovare in functia publica si avansare in grade de
salarizare;
• intocmeste dosarele de pensionare la cererea persoanei indreptatite care indeplineste
conditiile de pensionare pentru limita de varsta, pensie anticipata, pensie anticipata partial, pensie de
invaliditate si pensie de urmas;
• asigura implementarea prevederilor Codului Muncii pentru intocmirea si completarea
registrului general de evidenta a salariatilor prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului
conform prevederilor legale in ordinea incheierii contractelor individuale de munca;
• asigura pastrarea secretului profesional in probleme de personal si ale dosarelor
personale;
• verifica aplicarea reglementarilor in vigoare ce privesc salarizarea pentru personalul
din cadrul serviciilor publice;
• participa la efectuarea analizelor cu privire la stabilirea profilului economic de
dezvoltare al municipiului, folosirea judicioasa a resurselor umane in vederea constituirii fondului
documentar de date;
• prezinta, la cererea Consiliului Local si Primarului rapoarte si informari privind
activitatea desfasurata, in termenul si forma solicitata;
• intocmeste Raportul de activitate anual al aparatului propriu al Consiliului Local;
• monitorizeaza si controleaza pentru serviciile publice si pentru unitatile de asistenta
sociala din subordinea Consiliului Local, incadrarea, numarul de personal aprobat prin hotararea
Consiliului Local precum si respectarea fondului de salarii aprobat prin bugetul local;
• introduce si actualizeaza programul continand datele functionarilor publici si comunica
orice modificare intervenita in situatia acestora la Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
• intocmeste situatia privind biletele de odihna si tratament solicitate de salariatii
primariei, repartizand biletele primite de la Directia Muncii si Solidaritatii Sociale in ordinea
cererilor;
• intocmeste si tine evidenta ecusoanelor si a legitimatiilor de control pentru salariatii
Primariei Comunei Bujoreni;
• asigura intocmirea, completarea si pastrarea dosarelor profesionale ale functionarilor
publici ai Primariei Comunei Bujoreni;
• tine evidenta si intocmeste Registrul Declaratiilor de interese;
• tine evidenta declaratiilor de avere;
• intocmirea si completarea registrului general de evidenta pentru functionarii publici
prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului conform prevederilor legale;
• asigura stabilirea si reactualizarea vechimii in munca pentru fiecare salariat;
• monitorizarea functionarilor publici debutanti admisi la concursul pentru intrarea in
corpul functionarilor publici si a perioadelor de stagiu a acestora;
• proiectarea unui program de desfasurare a stagiului si planificarea activitatilor ce
urmeaza a fi desfasurate pe parcursul perioadei de stagiu;
• monitorizeaza rapoartele de stagiu a activitatii acestora, a aptitudinilor dovedite in
modul de indeplinire a atributiilor, conduita in timpul serviciului, intocmit de functionarul public
debutant, a referatelor intocmite de indrumatori precum si a raporturilor de evaluare intocmite de
evaluator, iar in baza acestora face propuneri de numire a functionarului public debutant in
functionar public definitiv sau de repetare a perioadei de stagiu;

2
 • asigura implementarea Legii nr.53/2003 privind protectia salariatilor prin servicii
medicale prin monitorizarea rapoartelor preyentate de medicul de medicina muncii, planificarea
controlului medical al angajatilor institutiei;
• intocmeste adeverinte in conformitate cu OUG 148/2005 privind sustinerea familiei in
cresterea copilului;
• elaboreaza si supun aprobarii, tabelul cu personalul ce asigura serviciul de permanenta
pe unitate;
• intocmeste condica de prezenta a personalului, urmareste semnarea acesteia;
• centralizeaza planificarea concediilor de odihna, evidenta si realizarea acestora pentru
salariatii din cadrul aparatului propriu de specialitate;
• elaboreaza si elibereaza la cerere documentele ce atesta calitatea de angajat;
• stabileste si reactualizeaza durata concediului de odihna platit in raport cu vechimea in
munca a fiecarui salariat si proportional cu timpul lucrat si a concediilor de studii platite aprobate de
conducatorul institutiei;
• intocmeste lunar centralizatorul de prezenta al salariatilor institutiei in vederea
calcularii drepturilor salariale;
• tine evidenta zilelor de concediu medical, concediu de odihna, concediului de studii si
a concediului fara plata pentru salariatii Primariei Comunei Bujoreni si verifica foile de pontaj
intocmite de sefii de compartimente;
• intocmeste note de concediu privind concediul de odihna, concediul medical,
concediul fara plata si concediul acordat pentru studiile salariatilor Primariei Comunei Bujoreni si le
comunica Serviciului Financiar Contabil;
• elibereaza adeverinte solicitate de personalul din cadrul Primariei privind incadrarea,
veniturile realizate, imprumuturi etc.;
• asigura implementarea prevederilor O.U.G. nr.158/2005 privind concediile si
indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate prin;
• monitorizarea situatiilor indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, a
indemnizatiilor de maternitate si a indemnizatiilor pentru cresterea si ingrijirea copilului bolnav;
• intocmeste si tine evidenta salariatelor care sunt in concediu pentru ingrijirea copiilor
pana la 2 ani;
• colaboreaza cu serviciile, birourile si compartimentele de specialitate din cadrul
Primariei precum si cu celelalte servicii publice locale;
• rezolva si/sau distribuie, dupa caz, corespondentele transmise de conducerea institutiei
catre Biroul Resurse Umane;
• exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale
Consiliului Local sau Dispozitii ale Primarului;

3. SINTEZA ACTIVITĂŢII PE ANUL 2021:

În cursul anului 2021, la nivelul Serviciului Resurse Umane s-au desfasurat urmatoarele
activitati :
1. Analizarea modificarilor legislative cu privire la modificarea salariilor personalului
contractual si functionariilor publici;
2. Redactarea dispozitiilor cu privire la modificarea salariilor
3. modificarea planului de dezvoltare a carierei functionarilor publici;
4. operarea modificarilor in revisal;
5. evidenta asistentilor personali ale persoanelor cu handicap(personal contractual)
6. raportarea lunara catre ANFP privind fondul de salarii;
7. evaluarea performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici si ale
personalului contractual pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2020 – 31.12.2020;
8. pregatirea si intocmirea regulamentului de formare profesionala;
9. programarea concediilor de odihnă aferente anului 2022, pentru toţi angajaţii instituţiei si
urmarirea respectarii planului anual al concediilor aferent anului 2021.

3
 10. intocmirea pontajelor lunare;
11. verifica respectarea legislatiei cu privire la completarea in condica de prezenta;
12. urmareste depunerea in termen a declaratiei de avere si interese de catre angajati;
13. întocmirea, distribuirea şi centralizarea documentelor necesare depunerii declaraţiilor de
impunere pentru stabilirea deducerilor personale şi suplimentare de impozit pe anul 2021.
14. pregatirea si centralizarea dosarelor de inscriere pentru concursul organizat pentru ocuparea
functiei publice vacante din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului Comunei
Bujoreni in cadrul serviciului de asistenta sociala.
15. Intocmirea fisei de post pentru personalul nou angajat;
16. elaborarea ghidului de integrare in organizatie a noilor angajati;
17. implementarea unui nou sistem informatic privind gestiunea resurselor umane care
presupune introducerea si/sau completarea dosarelor profesionale atit pentru functionarii
publici cit si personalului contractual din cadrul Primariei Comunei Bujoreni;
18. implementarea unui nou sistem de pontaj electronic cu impresiune digitală;

Pe parcursul anului 2021, au fost organizate 6 concursuri pentru ocuparea funcţiilor publice
vacante din cadrul Primariei Comunei Bujoreni. Astfel, în conformitate cu prevederile H.G. nr.
611/2008 – privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, a fost informata
Agenţia Naţionala a Funcţionarilor Publici pentru organizarea a 6 concursuri pentru ocuparea
următoarelor funcţii publice vacante: contractual muncitor calificat ( deservent buldoexcavator),
Consilier, clasa I , grad profesional Superior în cadrul compartimentului de ASISTENȚĂ
SOCIALĂ din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Bujoreni, ocuparea pe
perioadă determinată a 3 posturi contractuale - vacante, în cadrul proiectului “Reducerea
numarului de persoane aflate în risc de saracie sau excluziune sociala din comunitatile
marginalizate din zona rurala in comuna Bujoreni”, POCU/827/5/2/140400, Cod MySmis: 140400,
ocupare post contractual muncitor calificat (deservent utilaje), examen de promovare în grad
profesional de nivel imediat superior celui deţinut pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului
de specialitate al Primarului Comunei Bujoreni, județul Vâlcea, ocupare post contractual de
muncitor calificat, ocuparea unei funcții publice de executie vacante, pe perioada nedeterminata de
INSPECTOR , CLASA I, GRAD PROFESIONAL SUPERIOR - COMPARTIMENT CORP
CONTROL din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Bujoreni, judetul Vâlcea.

În urma acestui concurs, au participat un număr de 28 candidaţi si au fost numite în funcţii

publice 10 persoane.

Conform prevederilor H.G. nr. 432/2004 – privind dosarul profesional al funcţionarilor publici,
în vederea asigurării gestionării unitare şi eficiente a resurselor umane, precum şi pentru urmărirea
carierei funcţionarului public, s-a procedat la actualizarea, rectificarea, păstrarea şi evidenţa
dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a registrului de evidenţă atât a funcţionarilor
publici cit si a personalului contractual din cadrul instituţiei noastre.

În luna decembrie 2021, în conformitate cu prevederile art.476 alin.(2) lit.a), art.478 alin.(2)
si art.618 alin.(4) si alin.(22) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrative si ale H.G.
nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionariilor
publici, cu modificarile si completarile ulterioare, Primaria Comunei Bujoreni, judetul Valcea a
organizat in data de 02 Decembrie 2021 examenul pentru promovarea în gradul professional
imediat superior celui detinut, pentru 3 functii publice de executie , din care au promovat 3
functionari publici.
La toate aceste concursuri Serviciul Resurse Umane a asigurat:
- informarea privind condiţiile de participare la concurs, preluarea dosarelor de înscriere,
- organizarea si desfasurarea probelor de concurs
4
 - supravegherea candidaţilor în timpul probelor scrise şi a probelor de interviu;
- întocmirea documentatiilor la finalizarea concursului;
- demersurile de încadrare si integrarea în organizatie pentru noii angajaţi.

Au fost iniţiate un număr de 18 dispoziţii, având ca obiect:

- numirea în funcţii publice;
- numirea în funcţiile publice definitive la terminarea perioadei de stagiu;
- încadrarea cu contract individual de muncă;
- încetare raporturilor de serviciu/ muncă;
- modificarea raporturilor de serviciu/ muncă;
- majorarea salariilor de bază ale angajaţilor,
- exercitarea cu caracter temporar a funcţiilor publice de conducere vacante;
- acordarea concediului pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la doi ani, precum şi
prelungirea acestuia;
- testarea cunoştinţelor profesionale ale persoanelor revenite din concediului plătit pentru îngrijirea
copilului în vârstă de până la doi ani;
-punerea in aplicare a prevederilor legale;
- avansare în treaptă profesională a personalului contractual;
- sancţionarea disciplinară a funcţionarilor publici;
- radierea sancţiunilor disciplinare aplicate funcţionarilor publici;
- incetarea suspendării si reluare activitatii;
- constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;
- constituirea comisiei de testare a cunoştinţelor profesionale;
- plata orelor suplimentare efectuate;
- suspendarea raporturilor de serviciu.

De asemenea, tot la nivelul biroului de resurse umane au fost întocmite şi centralizate:

► declaraţii lunare privind obligaţiile instituţiei faţă de bugetul de stat, şomaj şi asigurări
sociale;
► statele de plată lunare, ordine de plata si situaţii recapitulative;
► ordinele de plată pentru viramentele instituţiei;
► situaţii recapitulative pentru controlul salariilor.
► Au fost întocmite chestionare statistice lunare, semestriale şi anuale referitoare la numărul
de salariaţi, fondul de salarii, gruparea pe ocupaţii, pe categorii, clase şi grade pentru
funcţionarii publici, respectiv pe categorii şi trepte profesionale pentru personalul
contractual

Serviciul Resurse Umane a asigurat şi legătura permanentă cu unităţile bancare cu care

instituţia noastră are încheiate convenţii de plată a salariilor pe card.

Au fost înregistrate/ completate/ eliberate aproximativ:

■ 1 2 foi colective de prezenţă;
■ 22 cereri ale salariatilor: de concediu de odihnă, concediu fără plată,
recuperări si rechemări
■ 36 de cereri de adeverinţe de venit şi adeverinţe privind vechimea în muncă,
■ 52 concedii medicale,
■ 2 definitivari in funcţie publica a funcţionarilor publici debutanti,
■ 3 de avansari in treaptă de salarizare,
■ 3 modificari a raporturilor de serviciu,
■ s-au întocmit formele de lichidare prevăzute de lege pentru un număr de 2
persoane, în urma încetării raporturilor de muncă / serviciu.

5
 - La sfârşitul anului 2021, au fost arhivate documentele întocmite în cursul anului 2021.

4. OBIECTIVE MAJORE PENTRU ANUL 2022:

Aplicarea prevederilor legale cu privire la:

o salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice
o statutul funcţionarilor publici
o gestionarea eficientă a resurselor umane şi a funcţiilor publice
o dezvoltarea competentelor profesionale.