Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Axa Prioritară 11: Măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice și stimularea utilizării energiei
regenerabile
Obiectivul specific 11.1: Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul
propriu la nivelul întreprinderilor
GHIDUL SOLICITANTULUI
CONDIȚII SPECIFICE DE ACCESARE A FONDURILOR
pentru eficiență energetică la nivelul IMM-urilor și întreprinderilor mari în cadrul Programului Operațional
Infrastructură Mare 2014-2020
Ghid pentru care este aplicabil ordinul MIPE nr 2613/27.09.2022 privind aprobarea schemei de ajutor de
minimis privind eficiența energetică la nivelul IMM-urilor și întreprinderilor mari în cadrul Programului
Operațional Infrastructură Mare 2014-2020
1. Măsuri de ajutor de minimis pentru eficiență energetică și producție din surse regenerabile
2. Măsuri de ajutor de minimis pentru eficiență energetică și producție din surse regenerabile-clasa CAEN
10, 11 (parțial)
2022
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
CUPRINS
1.6. Indicatori........................................................................................................................................12
1.7. Alocarea indicativă pentru apelul de proiecte lansate în baza prezentului ghid.............................14
2.3.Eligibilitatea cheltuielilor................................................................................................................33
CAPITOLUL 3. COMPLETAREA CERERII DE FINANȚARE.............................37
Page 1 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
3.3.3 Sustenabilitate...............................................................................................................................43
3.3.4 Relevanţă......................................................................................................................................43
3.3.5 Riscuri...........................................................................................................................................43
3.3.6 Complementaritate........................................................................................................................43
Page 2 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Prezentul ghid a fost elaborat de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Infrastructură
Mare (POIM) pentru solicitanţii care doresc să obţină finanţare nerambursabilă pentru proiecte de investiţii,
în cadrul Axei Prioritare 11 Măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice și stimularea utilizării energiei
regenerabile, Obiectivul Specific 11.1 Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru
consumul propriu al întreprinderilor.
În situaţia în care pe parcursul sesiunii de proiecte intervin modificări de natură a afecta regulile şi condiţiile
de finanţare stabilite prin prezentul Ghid, inclusiv prelungirea termenului de depunere, AM POIM va aduce
completări sau modificări ale conţinutului acestuia, prin publicarea unei versiuni revizuite.
În cazul modificării legislației menționate în prezentul ghid sau cu incidență asupra acestuia, prevederile
actelor normative vor prevala, fără a fi necesară modificarea ghidului solicitantului.
Aspectele cuprinse în acest document, ce derivă din Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020 și
modul său de implementare, vor fi interpretate exclusiv de către Ministerul Investiției și Proiectelor
Europene (MIPE), cu respectarea legislației în vigoare, folosind metoda de interpretare sistematică, și
aplicarea principiilor privind tratamentul egal și nediscriminarea solicitanților la finanțare. Vă atragem
atenția că în cadrul apelurilor de proiecte lansate prin prezentul ghid nu se solicită claficări. Având în vedere
acest aspect, este răspunderea solicitanților la finanțare asupra neconformării cererii de finanțare și anexelor
cu prevederile ghidului solicitantului, legislației în vigoare și/sau situației specifice fiecărui aplicant/proiect.
Vă recomandăm ca, înainte de a începe completarea cererii de finanțare, să vă asiguraţi că aţi parcurs toate
informaţiile prezentate în acest document, precum şi toate prevederile din anexele la acestea şi să vă
asigurați că aţi înţeles toate aspectele legate de specificul intervenţiilor finanţate.
Atragem atenția că apelul de proiecte se va desfășura în cadrul platformei IMM RECOVER, iar proiectele
depuse vor fi transferate ulterior de către solicitanți în platforma MYSMIS, în condițiile communicate, prin
instrucțiuni emise ulterior de către AMPOIM. Toate documentele aferente proiectelor vor fi atașate în cadrul
Platformei IMM REECOVER, și ulterior, pe răspunderea solicitantului, vor fi transferate în cadrul MYSMIS
pentru derularea etapei de verificare în backoffice SMIS.
Vă recomandăm ca, până la data limită de depunere a cererilor de finanţare în cadrul prezentului apel de
proiecte, să consultaţi periodic pagina de internet a MIPE, pentru a urmări eventualele modificări ale
condițiilor de finanțare, precum și alte comunicări/ clarificări pentru accesarea fondurilor în cadrul
prezentului apel. De asemenea, MIPE va pune la dispoziția solicitanților la finanțare un număr de telefon
aferent liniei verzi unde se vor putea solicita clarificări/îndrumări pentru completare și transmiterea cererii
de finanțare în cadrul platformei IMM RECOVER.
Page 3 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Schimbărilor Climatice 2021-2030 (PNIESC) privind consumul final de energie provenită din resurse
regenerabile şi creşterea eficienţei energetice.
Obiectivul specific 11.1. Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul
propriu la nivelul întreprinderilor promovează acţiuni orientate spre măsuri de eficiență energetică și
reducerea consumului.
ATENȚIE: Orice modificare legislativă se aplică fără a fi nevoie de modificarea ghidului solicitantului.
În ceea ce privește eficiența energetică, România își propune să reducă mai mult nivelurile de consum de
energie primară și finală până la sfârșitul anului 2030, pentru a atinge obiectivul Uniunii Energetice. România
vizează un consum de energie primară de 32,3 Mtep, respectiv un consum final de energie de 25,7 Mtep,
realizând astfel economii de energie de 45,1%, raportate la consumul de energie primară pentru 2030,
respectiv 40,4% pentru consumul final de energie comparativ cu scenariul de bază PRIMES 2007.
România s-a angajat să crească nivelul țintelor pentru 2030, până la o pondere de cel puțin 34% SRE. În
consecință, nivelul țintă privind ponderea SRE în producția totală de energie a fost revizuit de la ținta inițială
de 27,9%, la 30,7%. Noua țintă a fost calculată, pe baza recomandării COM de a alinia prognoza
macroeconomică națională cu „Raportul privind îmbătrânirea, proiecții economice și bugetare pentru statele
membre UE (2016-2070)”, corelate cu dezafectarea centralelor pe cărbune.
Rezultatul urmărit (investiții în scopul reducerii consumului de energie la nivelul IMM-urilor și întreprinderilor
mari) este:
Sprijin pentru mediul de afaceri în scopul de a dobândi independență energetică prin realizarea
de economii de energie specifice clădirilor și construcțiilor industriale/prestărilor de servicii
precum și celor specifice proceselor tehnologice cât și pentru producerea de energie verde din
resurse regenerabile pentru consum propriu.
Alte rezultate secundare la nivelul intreprinderii care vor implementa aceste măsuri sunt:
a) reducerea consumului de energie electrică și termică, resurse energetice, de către IMM-uri și
întreprinderile mari în calitate de beneficiari;
b) reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră raportate la economiile de energie realizate ca
urmare a implementării investiției;
c) reducerea intensității energetice a activității IMM-urilor și întreprinderilor mari;
d) dezvoltarea unor sisteme de monitorizare a consumului de energie și a progreselor în materie
de eficiență energetică realizate de către operatorii economici;
e) stimularea investițiilor realizate de operatorii economici în vederea reducerii consumului de
energie și creșterii eficienței energetice a activității economice.
f) o economie mai eficientă din punctul de vedere al utilizării surselor, mai ecologică şi mai
competitivă, conducând la dezvoltarea durabilă, care se bazează, printre altele, pe un nivel
înalt de protecţie şi pe îmbunătăţirea calităţii mediului;
Prin prezentul ghid sunt lansate două apeluri de proiecte, ambele prin platforma IMM Recover:
1. Apel de proiecte: Măsuri de ajutor de minimis pentru eficiență energetică și producție din surse
regenerabile
Page 4 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Data și ora deschidere apel de proiecte (începere depunere de proiecte): 13 octombrie 2022 , ora 10.00
Data şi ora închidere depunere de proiecte: 27 octombrie 2022, ora 17.00
2. Apel de proiecte: Măsuri de ajutor de minimis pentru eficiență energetică și producție din surse
regenerabile - clasa CAEN 10, 11 (parțial)
Data și ora deschidere apel de proiecte (începere depunere de proiecte): 13 octombrie 2022, ora 10.00
Lista codurilor CAEN 10 și 11 pentru apelul 2 este detaliată în anexa 11 la prezentul ghid. Această alocare
este justificată în contextul actual al crizei energetice și a apropierii de zona de conflict ucraineană, precum și
a condițiilor socio-economice, a riscurilor naturale și a schimbărilor climatice asociate, creând a presiune
suplimentară asupra securității alimentare și lanțurilor valorice esențiale, fiind necesare măsuri care să
contribuie la menținerea competitivității domeniului alimentar și energetic. Proiectele ce propun măsuri de
eficiență energetică pentru activitățile productive aferente grupelor de clase CAEN 10 și din grupa de clase
CAEN 11, codurile CAEN 1106 și 1107 vor fi finanțate în cadrul unui apel distinct.
Apelurile mai sus menționate sunt apeluri de proiecte competitive, cu termen limită de depunere, stabilit în
corelare cu cadrul de performanţă și termenul de eligibilitate al cheltuielilor POIM (31 decembrie 2023).
Cu excepția limitării asupra claselor CAEN eligibile din cadrul apelului cu alocare dedicată, toate celelalte
condiții de conformitate, eligibilitate, evaluare prevăzute în cadrul prezentului ghid sunt aplicabile pentru
toate apelurile lansate în baza prezentului ghid.
Atenție!
Un solicitant poate depune o singură cerere de finanțare, care poate include una sau mai multe din
categoriile de investiții menționate în secțiunea 1.3.1, luând în considerare categoriile de
cheltuieli/intervenţii eligibile asociate în conformitate cu secțiunea 1.3.2 la prezentul document, în cadrul
unuia dintre cele două apeluri.
AM POIM poate prelungi termenul de depunere în funcție de solicitările primite sau alte considerente.
Cererile de finanțare se vor depune prin aplicația electronică IMM RECOVER, cu toate anexele solicitate prin
prezentul ghid. În cazul nedepunerii documentației complete în cadrul IMM RECOVER, respectiv nu sunt
anexate toate documentele obligatorii solicitate prin prezentul ghid, proiectul nu va putea fi transmis. De
asemenea, depunerea unei documentații incomplete în IMM RECOVER va conduce la respingerea cererii
finanțare.
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), denumit în continuare Regulamentul
(UE) 2016/679, precum și a legislației naționale aplicabile domeniului protecției datelor cu caracter personal.
Atenție!
Acordarea finanțării în cadrul prezentelor apeluri se realizează sub rezerva aprobării modificării de către
Comisia Europeană (CE) a Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM) pentru asigurarea
eligibilității activităților finanțate, precum și a bugetului asociat acestora. În funcție de forma aprobată a
modificării POIM, de către CE, MIPE își rezervă dreptul de a pune în corelare prezentul ghid, cu modificările
programului, cu respectarea tratamentului egal al solicitanților de finanțare.
În cadrul acestui obiectiv specific vor fi finanţate proiecte care au ca obiectiv sprijinirea următoarelor
categorii de investiții în conformitate cu prevederile art. 5 din OUG 112/2022 privind instituirea unor măsuri
pentru stimularea investițiilor cu finanțare din fonduri externe nerambursabile în domeniul eficienței
energetice, resurselor regenerabile de energie pentru întreprinderi mari și întreprinderi mici și mijlocii,
energiei verzi din surse regenerabile destinate autorităților publice locale, precum și unele măsuri în
domeniul specializării inteligente, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative:
I. investiţii în măsuri de eficienţă energetică şi de reducere a consumurilor specifice energetice la
clădiri şi construcţiile anexe, cu excepţia clădirilor administrative sau clădirilor care nu sunt
destinate activităţilor de producţie, de servicii ale IMM-urilor şi întreprinderilor mari, prin
intervenţii la sistemele de utilităţi ale clădirilor, precum şi achiziţii de echipamente, utilaje, dotări
specifice necesare pentru producerea de energie necesare clădirilor şi construcţiilor anexe.
Atenţie !
1. Nu sunt eligibile lucrările de reabilitare termică, cu excepția cheltuielilor/intervenţiilor eligibile
menționate la art. 6, lit b-e din OUG 112/2022, respectiv la secțiunea 1.3.2 din cadrul prezentului
ghid.
2. Anveloparea termică nu este eligibilă pentru această categorie de investiții în cadrul prezentului
apel de proiecte. De asemenea, având in vedere ca nu se fac lucrări de anvelopare nu sunt
eligibile nici lucrările de consolidare în cadrul acestui apel de proiecte.
3. Nu sunt eligibile realizarea de investitii care presupun construcția de clădiri noi.
4. Nu sunt eligibile lucrările de consolidare la clădiri și construcțiile anexe și nici lucrările privind
consolidări seismice în cadrul acestui ghid;
II. investiţii în echipamente/utilaje/dotări specifice necesare pentru obţinerea de energie din surse
regenerabile, cu excepţia biomasei, destinate consumului propriu de energie a întreprinderilor,
care se încadrează în capacitatea de producţie specifică prosumatorului definit potrivit art. 3 pct.
95 din Legea energiei electrice şi a gazelor naturale nr. 123/2012, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare.
Sursele regenerabile de energie - reprezintă sursele de energie așa cum sunt definite la art. 2 lit. ac) din
Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile
de energie, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția biomasei.
Page 6 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Prosumatorul, potrivit art. 3 pct. 95 din Legea energiei electrice şi a gazelor naturale nr. 123/201, coroborat
cu intervențiile prevăzute în sensul prezentul ghid, este definit ca fiind clientul final care își desfășoară
activitățile în spațiul propriu situat într-o zonă determinată sau în alte spații aflate în imediata proximitate
sau într-o unitate mobilă dotată cu sisteme de producere a energiei electrice în timpul frânării recuperative
și care produce energie electrică din surse regenerabile pentru propriul consum, a cărui activitate specifică
nu este producerea energiei electrice, care consumă și care poate stoca și vinde energie electrică din surse
regenerabile produsă în clădirea lui, un amplasament de servicii, comercial sau industrial sau în același
sistem de distribuție închis, cu condiția ca, în cazul consumatorilor autonomi necasnici de energie din surse
regenerabile, aceste activități să nu constituie activitatea lor comercială sau profesională primară;
În sensul prezentului ghid, nu se vor finanța unități de producere a energiei electrice din surse regenerabile
cuputeri instalate de până la 400 kW pe loc de consum.
Atenţie !
Un solicitant poate depune o cerere de finantare pentru un singur imobil identificat ca punct de lucru al
solicitantului. În cazul in care, in cadrul imobilului respectiv, sunt amplasate mai multe clădiri, analiza
energetică va defini conturul proiectului, cuprinzând una sau mai multe clădiri situate pe imobilul
respectiv. De asemenea, se poate depune o cerere de finantare pentru sau pentru mai multe puncte de
lucru, cu respectarea condiției privind transmiterea unei solicitări unice per apel la nivel de beneficiar,
respectiv o singură analiză energetică care să includă detaliat toate măsurile de eficiență și/sau producere
de energie din surse regenerabilă pentru fiecare punct de lucru în parte.
Prin consum propriu se înțelege consumul aferent clădirilor deținute și/sau ocupate de solicitant pe
imobilul aferent proiectului
Capacitățile de producție din SER pentru consum propriu trebuie dimensionate în conformitate cu analiza
expertului autorizat stict la necesarul de consum al punctului de lucru deținut și ocupat de solicitant, la
momentul recepției analizei energetice, și care face obiectul proiectului propus la finanțare. Nu se
permite utilizare energiei pentru alte societăți care fac parte din grupul de societăți, alte locații/localități
decât cea care face obiectul cererii de finanțare.
Atenţie !
Măsurile de eficiență energetică menționate la categoria I și IV nu se pot realiza asupra clădirilor
administrative sau clădirilor care nu sunt destinate activităţilor de producţie, de servicii ale IMM-urilor şi
întreprinderilor mari. Această prevedere trebuie interpretată în sensul în care sediile sociale sau cele în
care nu se desfășoară efectiv activitate productivă/prestare servicii nu pot fi eligibile pentru măsurile de
reabilitare termică în cadrul prezentului apel. De asemenea, nu sunt eligibile sediile în care se desfășoară
activități economice situate în blocuri multifamiliale și/sau unifamiliale.
Pentru situația clădirilor cu destinație mixta, administrativă și de productie, acestea pot fi considerate
eligibile pentru măsuri de eficienta energetică dacă spatiul destinat activitatii de productie este mai mare
Page 7 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
decat cel destinat activitatii administrative și dacă sunt îndeplinite toate celelalte condiții de eligibilitate
pentru solicitant și/sau proiect.
Nu sunt eligibile în cadrul prezentului ghid, imobilele în care se desfășoară exclusiv activități în domeniul
investițiilor imobiliare, consultanței, asistenței tehnice.
Atenţie !
Sursele regenerabile de energie menționate la punctele II și III de mai sus reprezintă sursele de energie
aşa cum sunt definite la art. 2 lit. ac) din Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a
producerii energiei din surse regenerabile de energie, cu modificările şi completările ulterioare, cu
excepţia biomasei.
IV. Investiţii pentru reducerea consumului de energie şi a emisiilor de gaze cu efect de seră prin
sisteme dedicate modernizării, monitorizării şi eficientizării consumului de energie la nivelul
IMM-urilor şi întreprinderilor mari, ce vor include, în mod obligatoriu, instalarea unui sistem de
management al energiei – EMS – care va asigura, la nivelul întreprinderii, o contorizare generală
a consumului de energie, va realiza statistici asupra consumului, va înregistra şi analiza datele
centralizate, va livra un raport periodic asupra acestor date şi va eficientiza consumul de energie
în timp real.
Achiziţionarea de echipamente, utilaje, dotări specifice care fac parte din procesul de
producţie/servicii respectiv din activitatea economică de bază a întreprinderii este posibilă dacă
prin acestea se înlocuiesc echipamente, utilaje, dotări specifice cu consum de energie sporit şi
prin această măsură se obţine o reducere a consumului specific de energie faţă de consumul
iniţial.
Atenţie !
Proiectele vizând stocarea energiei nu sunt eligibile în cadrul prezentului apel de proiecte.
1.3.2. Categorii de cheltuieli/intervenţii eligibile pentru fiecare categorie de investiție eligibilă menționată
în secțiunea 1.3.1
Pentru categoria de investiție I din secțiunea 1.3.1 sunt sprijinite următoarele categorii de
cheltuieli/intervenţii eligibile în conformitate cu prevederile art. 6, lit. b-e din OUG 112/2022:
Page 8 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Pentru categoria de investiție II din secțiunea 1.3.1 sunt sprijinite următoarele categorii de
cheltuieli/intervenţii eligibile în conformitate cu prevederile art 7, lit c) din OUG 112/2022:
Pentru categoria de investiție III din secțiunea 1.3.1 sunt sprijinite următoarele categorii de
cheltuieli/intervenţii eligibile în conformitate cu prevederile art. 8 din OUG 112/2022:
Pentru categoria de investiție IV din secțiunea 1.3.1 sunt sprijinite următoarele categorii de
cheltuieli/intervenţii eligibile în conformitate cu prevederile art. 9 din OUG 112/2022:
Page 9 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
-staţie master - staţia la care ajung toate comunicaţiile şi care este legată
de toate echipamentele şi subsistemele;
- sistem computerizat de prelucrare a datelor, recomandare a unor soluţii
sau acţiuni şi/sau optimizarea acestor acţiuni. Alte echipamente, numai
dacă sunt necesare implementării proiectului, inclusiv autolaboratoare de
măsurări energetice, analizoare de gaze, fără a fi exhaustiv;
ii. achiziţionarea de echipamente, utilaje şi aparatură necesare investiţiilor în eficienţă energetică.
Principalele echipamente pentru eficienţă energetică sunt instalaţii, echipamente specifice pentru
întreprinderi, în scopul obţinerii de economii de energie, pe baza analizei energetice - fără a fi exhaustiv,
motoare, transformatoare, compresoare de aer, pompe, instalaţii, echipamente, sisteme de ventilaţie,
sisteme de încălzire, răcire, boilere, arzătoare, schimbătoare de căldură, convertoare de frecvenţă, baterii de
condensatoare, sisteme integrate de management al consumului de energie.
Selecţia echipamentelor se face în baza analizei energetice realizate la nivelul proiectului de către un expert
independent/autorizat. Clasa de eficienţă energetică va fi obligatoriu de înaltă eficienţă energetică, cel puţin
clasa A acolo unde se utilizează sistemul de certificare/etichetare energetică. Astfel, echipamentul ce se
înlocuieşte va fi obligatoriu superior celui existent şi trebuie să nu fi fost achiziţionat prin alte fonduri externe
nerambursabile;
iii. achiziţia, modernizarea, reabilitarea de echipamente, utilaje, tehnologii, dotări independente care
fac parte din activitatea de producţie/servicii şi contribuie la reducerea consumului de energie şi,
respectiv, la reducerea emisiilor GES. În situaţia în care are loc
achiziţionarea/modernizarea/reabilitarea de active care contribuie la reducerea consumului de
energie şi a emisiilor GES, acestea trebuie să asigure reducerea consumurilor specifice de energie din
valoarea consumurilor specifice de energie iniţiale.
Pot fi avute în vedere inclusiv sisteme de monitorizare care reprezintă extinderea de sisteme de monitorizare
existente.
Atenție, achizitionarea de pompe de caldură sau panouri fotovoltaice nu sunt eligibile ca și cheltuieli
conform celor de mai sus pentru toate tipurile de investiții
Atenţie ! Investițiile menționate la categoria IV trebuie să includă, în mod obligatoriu, instalarea unui
sistem de management al energiei - EMS - care va asigura, la nivelul întreprinderii, o contorizare generală
a consumului de energie. Pentru celelate categorii de investiții chiar dacă nu se instalează un sistem EMS
monitorizarea consumului se va realiza în regim propriu. Monitorizarea consumului se face pe conturul
proiectului, in vederea evidentierii rezultatelor investitiei realizate prin proiect.
Pentru investițiile anterior menționate, respectiv categoriile I-IV de la secțiunea 1.3.1 a prezentului ghid,
solicitantul la finanțare va prezenta o analiză energetică, realizată de către un expert independent/autorizat,
care conţine indicatorii specifici energetici iniţiali şi previzionaţi, care reprezintă ţinte minime de îndeplinit
de către beneficiari la sfârşitul perioadei de implementare a proiectului şi ulterior de menţinut pe o durată
de minimum 5 ani după expirarea datei de implementare a proiectului.
Page 10 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
La data depunerii cererii de finantare solicitantul trebuie să prezinte un contract de furnizare la locul de
implementare al proiectului. Cu toate acestea, atunci când contractul respectiv nu acopera o perioada egala
cu 12 luni calendaristice anterioare depunerii cererii de finantare, analiza energetică se va baza pe date
previzionate și va stabili indicatorii energetici specifici angajați de către beneficiar. Pentru analiza financiara
se vor utiliza preturile din contractele de furnizare energie electrica/gaz natural/energie termica, după caz.
Pentru măsurarea și verificarea economiilor de energie se va avea în vedere utilizarea unor metode și
instrumente adecvate de măsurare.
Pentru realizarea proiectului, solicitantul la finanțare va parcurge următoarele activități:
1. Pregătirea proiectului (elaborarea studiilor, inclusiv analzia energetică, obţinerea avizelor, autorizaţiilor
etc);
Pentru managementul proiectului, solicitantul la finanțare poate utiliza personal propriu sau poate
externaliza serviciile, cu mențiunea că managerul de proiect și relația cu finanțatorul se va realiza exclusiv cu
solicitantul la finanțare.
Cheltuielile cu auditul financiar/auditul energetic si/sau alte servicii de consultanta nu sunt eligibile in cadrul
apelurilor de proiecte 11.1 POIM
3. Informare şi publicitate.
Atenţie !
Utilizarea biomasei ca sursă regenerabilă de energie nu este eligibilă.
Proiectul poate avea în vedere toate fluxurile de energie existente în cadrul întreprinderii
solicitante, pentru care se vor implementa măsurile propuse (energie electrică, energie termică,
energie mecanică).
În scopul asigurării unei identităţi vizuale armonioase şi pentru respectarea unitară a regulilor
privind vizibilitatea, beneficiarii vor trebui să aplice cel puţin măsurile minime obligatorii din
cadrul Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumente Structurale 2014-2020 (care poate fi
accesat la adresa https://mfe.gov.ro/comunicare/strategie-de-comunicare)
Activităţile de comunicare vor fi adaptate din punct de vedere al valorii, frecvenţei şi complexităţii, în
funcţie de specificitatea proiectului gestionat de beneficiar.
Solicitanţii eligibili pentru ambele apeluri de proiecte sunt întreprinderile, astfel cum sunt definite la art. 2 lit.
i) și j) din OUG nr. 112/2022, cu modificările și completările ulterioare.
Page 11 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Nu sunt eligibile alte forme de organizare a întreprinderilor și/sau alte entități asimilate acestora.
Sucursalele, agențiile, reprezentanțele sau alte asemenea unități fără personalitate juridică nu pot aplica
pentru finanțare în cadrul prezentului apel. Societatea care le deține poate aplica la finanțare pentru
acestea, cu condiția îndeplinirii tuturor condițiilor de acordare a finanțării, iar analiza economico-financiară
se realizează prin raportare la aceasta.
În ceea ce privește filialele, potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990, acestea sunt societăţi cu personalitate
juridică şi se înfiinţează în una din formele de societate enumerate la art. 2 din același act normativ,
respectiv societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate pe acţiuni, societate în
comandită pe acţiuni şi societate cu răspundere limitată) şi în condiţiile prevăzute de acea formă. Ele vor
avea regimul juridic al formei de societate în care s-au constituit. Legăturile cu întreprinderea mamă se vor
lua în considerare cu privire la întreprinderea unică, întreprinderile partenere/legat. De asemenea, pentru
încadrarea solicitantului în diferitele categorii de întreprinderi/întreprindere unică se vor avea în vedere
inclusiv informațiile financiare consolidate ale întreprinderii mamă.
Nu sunt eligibile parteneriatele in cadrul apelurilor de proiecte lansate prin prezentul ghid.
Nu se aplică.
1.6. Indicatori
Pentru Obiectivul specific 11.1. Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru
consumul propriu la nivelul IMM-urilor și întreprinderilor mari, au fost prevăzuţi următorii indicatori de
program şi proiect:
Page 12 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
CO34 Reducerea gazelor cu efect Echivalent (pentru eficiență energetică) = estimarea totală a
de sera: Scădere anuală tone de CO2 scăderii anuale a cantității de emisii de gaze cu efect
estimată a gazelor cu efect de seră pentru anul ulterior implementării proiectului,
de seră ca urmare a creșterii eficienței energetice.
Formula de calcul: Capacitatea ce urmează a fi
instalată din regenerabile x perioada de utilizare
maximă anuală = producția anuală de energie (termică
sau electrică). Perioada de utilizare maximă anuală
este: 4000h/an pentru electricitate si 1800h/an pentru
încălzire. Fiecare MWe sau MWt din regenerabile are
corespondență cu emisii de CO2 astfel: 1 MWe = 0,33
tone CO2/MWhe; 1 MWt = 0,202 tone CO2/MWh
pentru înlocuire gaz; 1 MWt = 0,364 tone CO2 pentru
înlocuire cărbune.
(pentru utilizarea surselor regenerabile de energie) =
estimarea totală a scăderii anuale a gazelor cu efect de
seră la sfârșitul perioadei ca urmare a înlocuirii
producției de energie care nu este din surse
regenerabile cu producția de energie din surse
regenerabile.
Formula de calcul: Capacitatea ce urmează a fi
instalată din regenerabile x perioada de utilizare
maximă anuală = producția anuală de energie (termică
sau electrică). Perioada de utilizare maximă anuală
este: 4000h/an pentru electricitate si 1800h/an pentru
încălzire. Fiecare MWe sau MWt din regenerabile are
corespondență cu emisii de CO2 astfel: 1 MWe = 0,33
tone CO2/MWhe; 1 MWt = 0,202 tone CO2/MWh
pentru înlocuire gaz; 1 MWt = 0,364 tone CO2 pentru
înlocuire cărbune.
Page 13 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
*Numărul de sisteme va fi preluat din secțiunea privind descrierea activităților, unde fiecare solicitant va
detalia sistemele de monitorizare și echipamentele adiționale propuse. Se recomandă stabilirea unui număr
redus de indicatori fizici de monitorizare.
Pentru economia de energie estimată a fi obţinută în cadrul procesului industrial, prin aplicarea măsurilor de
îmbunătățire a eficienţei energetice stabilite pe baza informațiilor obținute din sistemul de monitorizare
propus prin proiectul pentru care se solicită finanţare, se va acorda un punctaj în cadrul grilei de evaluare
tehnico-economice. Economia de energie asumată va trebui realizată în termen de maximum 5 ani de la
plata finală în cadrul contractului de finanțare.
Atenţie!
Indicatorii de mediu (Anexa corespunzătoare laprezentul ghid) vor fi monitorizaţi în vederea raportării
anuale a acestora. Se vor monitoriza acei indicatori care sunt relevanți în funcție de avizul / acordul de
mediu. În cazul în care autoritatea competentă de mediu nu solicită nicio măsură de monitorizare,
solicitantul va raporta în implementare emisiile de poluanți (echivalent CO 2).
Emisiile de CO2 se vor calcula prin utilizarea factorului de emisii din Anexa VI a Regulamentului (UE) nr.
601/2012 privind monitorizarea și raportarea emisiilor de gaze cu efect de seră în conformitate cu Directiva
2003/87/CE a Parlamentului European și a Consiliului (în functie de combustibilul utilizat), care se înmulțește
cu energia economisită propusă a se obține anual prin proiect, până la finalul perioadei de sustenabilitate a
proiectului (măsurată în MWh). Pentru energie electrică economisită, factorul de emisii utilizat este 0,33
tone CO2/MWh.
1.7. Alocarea indicativă pentru apelul de proiecte lansate în baza prezentului ghid
Bugetul alocat apelurilor de proiecte este de 100.000.000 euro, echivalent a 495.000.000 lei (la un curs
mediu de schimb de 1 euro = 4,95 lei), din care 85.000.000 euro, echivalentul a 420.750.000 lei, finanțare
europeană prin Fondul de Coeziune (FC), respectiv 15.000.000 euro, echivalentul a 74.250.000. lei,
contribuția națională prin bugetul de stat.
Page 14 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
o pentru apelul de proiecte lansat în IMM RECOVER - Măsuri de ajutor de minimis pentru
eficiență energetică și producție din surse regenerabile alocarea este de 70.000.000 euro
echivalent a 346.500.000 lei (la un curs mediu de schimb de 1 euro = 4,95 lei), din care
59.500.000 euro, echivalentul a 294.525.000 lei, finanțare europeană prin Fondul de
Coeziune (FC), respectiv 10.500.000 euro, echivalentul a 51.975.000. lei, contribuția
națională prin bugetul de stat.
o pentru apelul de proiecte lansat în IMM RECOVER - Măsuri de ajutor de minimis pentru
eficiență energetică și producție din surse regenerabile-clasa CAEN 10, 11 (parțial) conform
anexei 11 la prezentul ghid este de 30.000.000 euro echivalent a 148.500.000 lei (la un curs
mediu de schimb de 1 euro = 4,95 lei), din care 25.500.000 euro, echivalentul a 126.225.000
lei, finanțare europeană prin Fondul de Coeziune (FC), respectiv 4.500.000 euro, echivalentul
a 22.275.000. lei, contribuția națională prin bugetul de stat.
În cazul în care bugetul alocat apelurilor de mai sus nu este acoperit, AMPOIM poate decide relansarea
apelului cu condiția încadrării în perioada de valabilitate a schemei de minimis aplicabile, respectiv
28.02.2023.
În cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid, pentru toate categoriile de investiții menționate la secțiunea
1.3.1 din cadrul prezentului ghid, coroborat cu categoriile de cheltuieli/intervenţii eligibile de la secțiunea
1.3.2, valoarea minimă este de 50.000 euro și maximă de 200.000 euro. Cursul valutar la care se va calcula
încadrarea în respectivele valori minime și maxime este cursul inforeuro din luna septembrie 2022, respectiv
1 euro= 4,8657 lei.
Finanțarea nerambursabilă maximă acordată pentru un proiect de investiții în cadrul prezentei scheme nu
poate depăși 100% din valoarea eligibilă a investiției, respectiv echivalentul în lei a 200.000 euro sau 100.000
euro, după caz, conform celor de mai jos:
Atunci când o întreprindere care efectuează transport rutier de mărfuri în numele unor terți sau
contra cost desfășoară și alte activități pentru care se aplică plafonul de 200.000 euro, în cazul
întreprinderii respective se aplică plafonul de 200.000 euro, echivalent în lei, cu condiția prezentării
documentelor contabile care atestă separarea evidenței acestor activități sau distincția între costuri,
pentru a dovedi că suma de care beneficiază activitatea de transport rutier de mărfuri nu depășește
echivalentul în lei a 100.000 euro și că ajutoarele de minimis nu se folosesc pentru achiziționarea de
vehicule pentru transportul rutier de mărfuri;
Page 15 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Plafoanele de minimis se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit și
indiferent dacă ajutorul acordat de statul membru este finanțat în totalitate sau parțial din resurse
comunitare.
Pentru ajutoarele de minimis acordate eșalonat, în mai multe tranșe, acestea se actualizează la
valoarea lor în momentul în care sunt acordate, utilizând rata de actualizare aplicabilă la data
acordării ajutoarelor.
În cazul în care, prin acordarea unor noi ajutoare de minimis, s-ar depăși plafonul de minimis mai su
menționat, solicitantul poate beneficia de prevederile prezentei scheme doar pentru partea din
finanțarea nerambursabilă solicitată care se încadrează în plafonul de minimis, cu respectarea
regulilor de cumul.În acest sens, solicitantul poate opta, până la acordarea ajutorul de minimis în
baza prezentei scheme, pentru reducerea finanțării solicitate sau pentru renunțarea, integrală sau
parțială, la ajutoare anterioare deja primite pentru a nu depăși planul de minimis.În cazul fuziunilor
societăților sau al achizițiilor de părți sociale, atunci când se stabilește dacă un nou ajutor de minimis
acordat unei întreprinderi noi sau întreprinderii care face achiziția depășește plafonul relevant, se
iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor întreprinderilor care
fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziție rămân legal
acordate.
Pentru proiectele finanţate prin Axa Prioritară 11 Măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice și
stimularea utilizării energiei regenerabile la nivelul întreprinderilor, Obiectivul Specific 11.1 Eficiență
energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul propriu la nivelul IMM-urilor și
întreprinderilor mari, beneficiarii eligibili sunt beneficiari privaţi care se supun regulilor ajutorului de stat
privind intervenţia publică.
Finanţarea proiectelor se realizează în baza ordinului ministrului investițiilor și fondurilor europene nr.
2613/27.09.2022 privind privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis privind eficiența energetică la
nivelul IMM-urilor și întreprinderilor mari în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020.
Utilizarea fondurilor publice (inclusiv a fondurilor europene) pentru a sprijini o întreprindere, acordându-i
astfel un avantaj în detrimentul altor entități (concurente pe piață), poate constitui ajutor de stat. În măsura
în care acest tip de ajutor denaturează concurența și afectează comerțul intracomunitar, acesta nu este
compatibil cu piața internă, cu excepția cazurilor în care legislația UE se prevede altfel.
Articolul 108 alin. (3) din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) prevede obligaţia de a
notifica Comisiei Europene ajutoarele de stat, astfel încât aceasta să evalueze dacă sunt compatibile cu piaţa
comună.
Regula de minimis are în vedere exceptarea de la obligația de notificare a ajutoarelor de o valoare mică.
Astfel, ajutoarele cu o valoare de până la 200.000 EUR, acordate unei întreprinderi unice pe o perioadă de
trei ani fiscali consecutivi, sunt considerate compatibile cu regulile de concurență pe piața comună. În cazul
întreprinderilor care efectuează transport rutier de mărfuri în numele unor terți sau contra cost, plafonul de
minimis este de 100.000 EUR pe întreprindere unică, pe o perioadă de 3 ani fiscali consecutivi.
Page 16 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Domenii excluse de la finanțare pentru apelurile de proiecte lansate prin prezentul ghid:
1
„întreprindere în dificultate” înseamnă o întreprindere care se află în cel puțin una din situațiile următoare:
(a) În cazul unei societăți comerciale cu răspundere limitată (alta decât un IMM care există de cel puțin trei ani sau, în sensul eligibilității pentru ajutor
pentru finanțare de risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vânzare comercială care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc în urma unui
proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat), atunci când mai mult de jumătate din capitalul său social subscris a dispărut din
cauza pierderilor acumulate. Această situație survine atunci când deducerea pierderilor acumulate din rezerve (și din toate celelalte elemente
considerate în general ca făcând parte din fondurile proprii ale societății) conduce la un rezultat negativ care depășește jumătate din capitalul social
subscris. În sensul acestei dispoziții, „societate cu răspundere limitată” se referă în special la tipurile de societăți menționate în anexa I la Directiva
2013/34/UE (1 ), iar „capital social” include, dacă este cazul, orice capital suplimentar.
(b) În cazul unei societăți comerciale în care cel puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societății (alta decât un IMM care
există de cel puțin trei ani sau, în sensul eligibilității pentru ajutor pentru finanțare de risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vânzare comercială
care se califică pentru investiții pentru finanțare de risc în urma unui proces de diligență efectuat de un intermediar financiar selectat), atunci când
mai mult de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea societății a dispărut din cauza pierderilor acumulate. În sensul prezentei
dispoziții, „o societate comercială în care cel puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru creanțele societății” se referă în special la
acele tipuri de societăți menționate în anexa II la Directiva 2013/34/UE.
Page 17 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
III. Achiziţia de vehicule de transport rutier de mărfuri acordate societăţilor care efectuează
transport rutier de mărfuri în numele unor terţi sau contra cost;
IV. Facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive, astfel cum sunt reglementate de Decizia
nr. 2010/787/UE privind ajutorul de stat pentru facilitarea închiderii minelor de cărbune
necompetitive;
V. Întreprinderile care solicită finanțare pentru activităţile enumerate în anexa nr. 1 la Hotărârea
Guvernului nr. 780/2006 privind stabilirea schemei de comercializare a certificatelor de emisii de
gaze cu efect de seră, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în anexa I la Directiva
2003/87/CE
În cazul în care o întreprindere îşi desfăşoară activitatea atât în unul dintre sectoarele exceptate, cât şi în
unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate care pot fi finanțate în cadrul schemei de minimis
aplicabile, prevederile acesteia se aplică ajutoarelor acordate pentru sectoarele neexceptate.
Pentru a beneficia de prevederile schemei de minimis aplicabile în cadrul apelurilor lansate prin prezentul
ghid, beneficiarul de ajutor trebuie să se asigure, prin mijloace corespunzătoare, precum separarea
activităţilor sau o distincţie între costuri, că activităţile desfăşurate în sectoarele excluse din domeniul de
aplicare nu beneficiază de ajutoare de minimis acordate în conformitate prezentul ghid.
Valoarea ajutorului de minimis ce poate fi acordat în cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid
Valoarea maximă a ajutorului, în regim de minimis, ce poate fi acordată unei întreprinderi unice (a se
vedea mai jos), din fonduri publice, pe o perioadă de 3 ani fiscali consecutivi (ultimii 2 ani fiscali
înainte de data depunerii cererii de finanţare şi anul curent depunerii cererii de finanţare) este de
200.000 EUR, echivalent în lei, la cursul de schimb InforEuro valabil la data acordării ajutorului.
Dacă, pe lângă domeniul de activitate în care se realizează investiția propusă prin cererea de
finanțare, întreprinderea solicitantă desfășoară activități și în alte domenii (clase CAEN), dintre care
unele sunt excluse din aria de aplicare a Regulamentului de minimis și/sau a Schemei de minimis
aplicabile acestui apel, ori plafonul aplicabil acestor domenii este mai mic de 200.000 EUR 2, atunci
acestei întreprinderi i se poate aplica plafonul de 200.000 EUR doar dacă, de finanțarea primită, nu
va beneficia în activitățile desfășurate în domeniile excluse ori cărora li se aplică un plafon mai mic.
Acest aspect este inclus în Declarația de angajament, depusă odată cu Fișa IMM RECOVER/cererea
de finanțare MYSMIS.
În cazul în care o întreprindere își desfășoară activitatea atât în sectoarele mai sus menționate cât și
în unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate eligibile pentru ajutorul de minimis,
(c) Atunci când întreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau îndeplinește criteriile prevăzute în dreptul intern pentru ca o
procedură colectivă de insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi.
(d) Atunci când întreprinderea a primit ajutor pentru salvare și nu a rambursat încă împrumutul sau nu a încetat garanția sau a primit ajutoare pentru
restructurare și face încă obiectul unui plan de restructurare.
(e) În cazul unei întreprinderi care nu este un IMM, atunci când, în ultimii doi ani: 1. raportul datorii/capitaluri proprii al întreprinderii este mai mare
de 7,5; și 2. capacitatea de acoperire a dobânzilor calculată pe baza EBITDA se situează sub valoarea 1,0
2
În cazul întreprinderilor care efectuează transport rutier de mărfuri în numele unor terți sau contra cost, plafonul este de 100.000 de euro pe o
perioadă de 3 ani fiscali consecutivi.
Page 18 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
solicitantul trebuie să se asigure, prin mijloace corespunzătoare, precum separarea activităților sau o
distincție între costuri, că activitățile desfășurate în sectoarele excluse din domeniul de aplicare al
regulamentului de minimis nu beneficiază de ajutor acordat în conformitate cu prevederile
prezentului ghid.
Întreprinderea unică
Astfel, dacă întreprinderile A și B formează o întreprindere unică (spre exemplu, A deține peste 0% din
părțile sociale ale lui B), atunci A și B împreună vor putea beneficia de 200.000 EUR (nu fiecare în parte de
câte 200.000 EUR).
Întreprinderile care întreţin, prin intermediul uneia sau mai multor întreprinderi, relațiile la care se face
referire mai sus sunt considerate întreprinderi unice.
Astfel, dacă întreprinderea A deține majoritatea drepturilor de vot ale întreprinderii B, iar B deține, la rândul
ei, majoritatea drepturilor de vot ale întreprinderii C, atunci toate cele 3 întreprinderi constituie o
întreprindere unică și împreună vor putea beneficia de 200.000 EUR (nu fiecare în parte de câte 200.000
EUR).
Categoria microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii („IMMuri”) este formată din întreprinderi
care au mai puţin de 250 de angajaţi și a căror cifră de afaceri anuală nu depășește 50 de milioane EUR și/sau
al căror bilanţ anual total nu depășește 43 de milioane EUR.
Page 19 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
În cadrul categoriei IMM-urilor, o întreprindere mică este definită ca fiind o întreprindere care are mai puţin
de 50 de angajaţi și a cărei cifră de afaceri anuală și/sau al cărei bilanţ anual total nu depășește 10 milioane
EUR.
În cadrul categoriei IMM-urilor, o microîntreprindere este definită ca fiind o întreprindere care are mai puţin
de 10 angajaţi și a cărei cifră de afaceri anuală și/sau al cărei bilanţ anual total nu depășește 2 milioane EUR.
Verificarea încadrării solicitantului în categoriile IMM se va realiza doar din perspectiva corelării legăturii
dintre întreprinderea unică și întreprinderea legată pentru verificarea regulilor de cumul și pragului de
minimis, având în vedere, faptul că, în cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid, sunt eligibile toate
categoriile de înterprinderi. Verificarea menționată se va realiza ulterior intrării în vigoare a contractului de
finanțare, în termenul precizat în cadrul acestuia.
În cazul în care în urma verificării respective se constată că nu erau îndeplinite regulile de acordare a
ajutorului de minimis/întreprindere unică la data întrării în vigoare a contractului de finanțare, acesta poate
înceta, fiind aplicabil principiul restitutio in integrum sau al repunerii în situaţia anterioară.
Plafonul de minimis (200.000 EUR) de care poate beneficia un solicitant se va reduce cu valoarea
cumulată a tuturor ajutoarelor în regim de minimis, acordate întreprinderii unice pe parcursul
ultimilor 2 ani fiscali înainte de data depunerii cererii de finanţare şi anul curent depunerii cererii de
finanţare.
Ajutoarele de minimis acordate în conformitate cu prezentul regulament pot fi cumulate cu
ajutoarele de minimis acordate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/2012 al Comisiei (1) în
limita plafonului stabilit în regulamentul respective și/sau cu ajutoare de minimis acordate în
conformitate cu alte regulamente de minimis în limita plafonului de minimis mai sus menționat;
Ajutoarele de minimis nu se cumulează cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleași costuri
eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeași măsură de finanţare prin capital de risc
dacă un astfel de cumul ar depăși intensitatea sau valoarea maximă relevantă a ajutorului stabilită
pentru condiţiile specifice ale fiecărui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe
categorii adoptată de Comisie.
Ajutoarele de minimis care nu se acordă pentru sau nu sunt legate de costuri eligibile specifice pot fi
cumulate cu alte ajutoare de stat acordate în temeiul unui regulament de exceptare pe categorii sau
al unei decizii adoptate de Comisie.
Page 20 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
În cazul fuziunilor sau al achizițiilor, atunci când se stabilește dacă un nou ajutor de minimis acordat
întreprinderii rezultate ca urmare a procesului de fuziune/achiziție sau întreprinderii care face achiziția,
depășește plafonul relevant, se iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor
întreprinderilor care fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziție rămân
legal acordate.
Același principiu se aplică în cazul unei întreprinderi care a fuzionat cu alte întreprinderi, prin absorbirea
acestora.
În cazul în care o întreprindere se împarte în două sau mai multe întreprinderi separate, ajutoarele de
minimis acordate înainte de separare se alocă întreprinderii care a beneficiat de acestea, și anume, în
principiu, întreprinderii care preia activitățile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. În cazul în
care o astfel de alocare nu este posibilă, ajutoarele de minimis se alocă proporțional pe baza valorii contabile
a capitalului social al noilor întreprinderi la data la care separarea produce efecte.
Dacă valoarea în EUR a unui ajutor de minimis ori modalitatea de determinare a acesteia sunt
specificate în actul de acordare (e.g. contract de finanțare), atunci această valoare va fi dedusă din
plafonul de minimis. În caz contrar, pentru determinarea valorii în EUR a ajutorului primit, se va
utiliza rata de schimb InforEuro valabilă în luna acordării ajutorului (i.e. luna emiterii/semnării
actului de acordare a ajutorului).
În cazul în care, prin acordarea unor noi ajutoare de minimis, s-ar depăși plafonul de minimis
relevant, întreprinderea poate beneficia, dacă solicită acest lucru, de prevederile schemei de ajutor
Page 21 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
de minimis aplicabile în cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid, doar pentru acea fracțiune din
ajutor care, cumulată cu restul ajutoarelor de minimis primite anterior, nu depășește acest plafon 3.
Acordarea finanțării în cadrul apelurilor de proiecte lansate în baza prezentului ghid se va realiza sub rezerva
aprobării modificării de către Comisia Europeană a POIM 2014-2020 pentru asigurarea eligibilității
activităților finanțate în baza prezentei scheme, precum și a bugetului asociat acesteia, dar nu mai târziu de
28.02.2023
Verificarea regulilor de acordare a finanțării în cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid se realizează prin
parcurgerea următoarelor etape:
A. Evaluarea prin sistemul IMMRecover. Această etapă presupune verificarea de către sistem a unor
criterii de eligibilitate și acordarea de punctaje pentru criteriile de evaluare aplicabile. Celelalte
criterii de eligibilitate/conformitate se vor considera îndeplinite pe baza declarațiilor pe proprie
răspundere a solicitanților.
B. Ulterior semnării contractului de finanțare, beneficiarii de fonduri externe nerambursabile încarcă în
sistemul informatic MYSMIS2014 cererea de finanțare și documentele - suport necesare
implementării tehnice și financiare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de
finanțare. Documentele încărcate în sistemul informatic MySMIS2014 trebuie să fie identice cu cele
încărcate în sistemul IMMRecover, la depunerea fișei IMM RECOVER. Acest aspect va fi confirmat de
către beneficiar printr-o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal al acestuia.
Termenul de încărcare a acestor documente este de maxim 15 de zile de la data intrării în vigoare a
contractului de finanțare.
C. Verificarea în MYSMIS a proiectului în vederea confirmării respectării de către Beneficiar/Proiect a
criteriilor de eligibilitate/conformitate/evaluare menționate în prezentul ghid, inclusiv a condițiilor
pentru contractare, se finalizează prin emiterea unei note de aprobare finală a proiectului. Până la
momentul emiterii notei anterior menționate, cheltuielile în cadrul contractului de finanțare sunt
realizate pe răspunderea exclusivă a beneficiarului. AM va putea considera Contractul reziliat de plin
drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia instanţei de judecată şi fără orice altă formalitate,
dacă se constată o neconcordanţă între starea de drept şi/sau de fapt dovedită şi cele declarate de
către Beneficiar în Fișa IMM RECOVER/Cererea de finanţare MYSMIS, cu recuperarea în întregime a
sumelor deja primite în baza prezentului CF, precum şi a tuturor cheltuielilor accesorii.
3
A se vedea Decizia CJUE în cauza C-608/19, pronunțată la 28.10.2020 - „Trimitere preliminară – Ajutoare de stat – Regulamentul (UE) nr.
1407/2013 – Articolul 3 – Ajutor de minimis – Articolul 6 – Monitorizare – Întreprinderi care depășesc plafonul de minimis din cauza cumulului cu
ajutoare obținute anterior – Posibilitatea de a alege între reducerea unui ajutor anterior sau renunțarea la acesta pentru a respecta plafonul de
minimis”, accesibilă la adresa web: https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?
text=&docid=233007&pageIndex=0&doclang=RO&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=2603115
Page 22 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Beneficiarii își asumă riscul generat de durata procesului de selecție detaliat la punctele A-C din prezenta
secțiune, cu privire la îndeplinirea și menținerea criteriilor de eligibile pe întreg procesul menționat.
Verificarea proiectelor în conformitate cu etapele A-C de mai sus presupune următoarele aspecte:
o se verifică dacă propunerea de proiect a fost depusă în condițiile specificate în prezentul ghid și respectiv
schema de minimis aplicabilă;
o se are în vedere existența și forma cererii de finanțare și a anexelor, valabilitatea documentelor, precum
și respectarea criteriilor de eligibilitate menționate în prezentul ghid și respectiv schema de minimis
aplicabilă;
o se verifică îndeplinirea criteriilor din grila de verificare administrativă și a eligibilității cererii de finanțare
(anexă la prezentul ghid), respectiv:
- eligibilitatea solicitantului - se va verifica dacă solicitantul îndeplinește criteriile prevăzute în
prezentul ghid / apeluri de proiecte
- eligibilitatea proiectului - se va verifica dacă proiectul și activitățile sale îndeplinesc criteriile
prevăzute în prezentul ghid și schema de minimis aplicabilă
o Evaluarea cererii de finanțare se realizează în conformitate cu secțiunea 4.3 din prezentul ghid.
Atenţie!
Page 23 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Pe tot parcursul procesului de evaluare, selecție și contractare nu vor fi solicitate clarificări, nici în aplicația
IMMRecover și nici în aplicația MySMIS.
a) Solicitantul este societate legal constituită în România, până la data de 31 decembrie 2021 inclusiv, și
se încadrează în categoria solicitanților tip IMM sau întreprinderi mari, după caz, așa cum sunt
definite în OUG nr. 112/2022, art. 2, lit. i) respectiv lit. j) şi îşi desfăşoară activitatea în România la
momentul depunerii cererii de finanţare și sunt înregistrați la ORC, conform legislației naționale în
vigoare.
Se probează prin:
Actul constitutiv, Certificatul constatator și Furnizare informații extinse, emise de Oficiul
Registrului Comerţului (ORC) de pe lângă tribunalul unde îşi are sediul solicitantul, ori prin
serviciul InfoCert. Documentele emise de ORC trebuie să fie emise cu cel mult 30 de zile
calendaristice înainte de data transmiterii prin IMM RECOVER. De asemenea, se verifică prin
declarația de eligibilitate.
Atenţie!
Sucursalele, agenţiile, reprezentanţele societăţilor sau alte dezmembrăminte fără personalitate juridică nu
sunt eligibile. În cazul proiectelor realizate la nivelul unităților independente (definite conform art. 9 alin. 2
din Legea nr. 121/2014), fișa IMM RECOVER va fi depusă de firma fondatoare (societatea cu mai multe
sucursale/puncte de lucru).
Pentru apelul de proiecte cu alocare dedicat industriei alimentare, domeniile de activitate pentru care se pot
realiza măsuri de eficiență energetică și/sau producție de energie din surse regenerabile sunt cele din Anexa
11 la prezentul ghid.
Un solicitant nu poate depune decât un singur proiect in cadrul unui apel. De asemenea, vă rugăm să aveți în
vedere regulile de cumul pentru ajutorul de minimis.
Se probează prin Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului (emis cu maximum 30 zile
înainte de depunerea fișei IMM RECOVER), valabil la data depunerii documentelor însoţitoare ale Cererii de
finanţare, Declarația de eligibilitate și declarația de angajament, declarația privind conformitatea cu regulile
ajutorul de stat/minimis.
Page 24 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
d) Solicitantul îndeplinește cumulativ condițiile definite la art. 11 din OUG nr.112/2022, inclusiv nu se
află în dificultate, în conformitate cu prevederile art. 2 pct. 18 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014,
cu modificările și completările ulterioare;
Se probează prin Declarația de angajament și declarația de eligibilitate, prin verificările efectuate de IMM
Recover în lista de firme primita de la Consiliul Concurenței cu Decizii de recuperare a unui ajutor de stat ce
nu au fost executate și recuperate integral.
Se probează prin Declarația de angajament, Declarația de eligibilitate, extras ONC și conform verificărilor din
IMM RECOVER privind concordatul preventiv, procedurile de lichidare, insolventa sau falimentul pe baza
datelor ORC.
i) Solicitantul/reprezentantul său legal nu a fost subiectul unei judecăți de tip res judicata pentru
fraudă, corupție, implicarea în organizații criminale sau în alte activități ilegale, în detrimentul
intereselor financiare ale Comunității Europene;
Se probează prin Declarația de angajament, Declarația de eligibilitate, cazier fiscal solicitantului și judiciar al
reprezentantului legal
j) Reprezentantul legal al solicitantului care își exercită atribuțiile de drept la data depunerii cererii de
finanțare și pe perioada procesului de evaluare, selecție și contractare nu se află într-una din
situațiile de mai jos:
Page 25 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Se probează cu Declarația de eligibilitate și cererea din MYSMIS din care să reiasă nominalizarea
managerului de proiect.
l) Solicitantul demonstrează capacitatea financiară pentru implementarea proiectului si dispune de
cofinanțare proprie a proiectului stabilită în conformitate cu prevederile legale privind ajutorul de
stat, astfel cum vor fi cuprinse în schemele de ajutor de stat și își asumă acoperirea sumelor aferente
cheltuielilor neeligibile.
n) Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, în ultimii 5
ani pentru aceleași activități (costuri eligibile) sau nu derulează proiecte finanțate în prezent, parțial
sau în totalitate, din alte surse publice, pentru aceleași activități. De asemenea, pentru același
costuri eligibile, beneficiarul nu a mai solicitat finanțare din alte surse publice, inclusiv fonduri UE.
Page 26 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Criteriul de mai sus are rolul de a evita dubla finanțare pentru același obiectiv de investiții/costuri. In situația
în care costurile pentru care se solicită finanțare sunt diferite de cele deja angajate pentru un alt proiect,
atunci acestea pot fi eligibile în cadrul POIM, cu mențiunea că trebuie să fie evidențiat impactul fiecarui
proiect în parte din perspectiva reducerii consumului de energie.
o) Acolo unde este cazul, solicitantul se angajează să aplice măsurile de îmbunătățire a eficienţei
energetice stabilite pe baza informațiilor obținute din sistemul de monitorizare propus prin proiectul
pentru care se solicită finanţare prin Obiectivul Specific 11.1, interiorul unui interval de 5 ani pentru
de la efectuarea plăţii finale în cadrul proiectului.
p) Solicitantul deține cel puțin un contract de furnizare a energiei electrice, a gazelor naturale sau a
energiei termice, în funcție de tipul de finanțare solicitată, care să fie în vigoare pentru punctul de
consum unde solicită.
Criteriul se referă la faptul ca solicitantul deține cel puțin un contract de furnizare a energiei electrice/ a
gazelor naturale sau a energiei termice după caz, în vigoare pentru punctul de consum unde solicită
finanțarea.
La data depunerii cererii de finantare solicitantul trebuie să prezinte un contract de furnizare la locul de
implementare al proiectului. Cu toate acestea, atunci când contractul respectiv nu acopera o perioada egala
cu 12 luni calendaristice anterioare depunerii cererii de finantare, analiza energetică se va baza pe date
previzionate și va stabili indicatorii energetici specifici angajați de către beneficiar. Pentru analiza financiara
se vor utiliza preturile din contractele de furnizare energie electrica/gaz natural/energie termica, după caz.
Prin excepție, în situația în care solicitantul deține un drept de locațiune asupra imobilului ce face obiectul
proiectului, acolo unde nu este necesară obținerea autorizației de construire, solicitantul poate să solicite
finanțare în măsura în care demonstrează, print-un act juridic incheiat cu proprietarul imobilului, consumul si
cota parte care ii revine. În această situație, se acceptă ca contractul de furnizare să fie pe numele
proprietarului imobilului. Cu toate acestea pentru măsurile ce implică calitatea de prosumator a
solicitantului, respectiv categoriile de intervenții II și III, nu se acceptă contract de furnizare încheiat pe
numele altei persoane decât aplicantul.
Se probează prin contract de furnizare a energiei electrice și/sau a gazelor naturale, sau a energiei termice
după caz, în vigoare pentru punctul de consum unde solicită finanțarea și analiza energetică previzionată.
Dacă sunt avute în vedere inclusiv masuri de eficienta pe gaz, acesta trebuie sa faca dovada si acestui tip de
consum.
q) prezintă declarație de consum total anual de energie din care reiese consumul energetic total
calculat în tep/an, acolo unde este cazul;
Pentru întreprinderile care, potrivit Declarației menționate cad sub obligația transmiterii declarației de
consum total anual de energie, se vor transmite declaraţia de consum total de energie din care reiese
consum energetic total calculat în tep/an și dovada depunerii Declarației la Mininisterul Energiei a
Page 27 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
declaratiei de consum. Acest document poate lua forma adresei de confirmare a depunerii declarației de
consum, emisă de către instituția menționată și/sau orice formă de confirmare a depunerii și/sau înregistrării
declarației respective la Ministerul Energiei (se va anexa în format PDF la secţiunea Capacitate solicitant).
a) Proiectul se încadrează în categoriile de acţiuni finanţabile menţionate în POIM, axa prioritară 11,
Obiectivul specific 11.1, respectiv proiectul vizează una sau mai multe dintre măsurile de eficiență
energetică/utilizarea surselor regenerabile de energie menționate la art. 5 din OUG nr.112/2022,
fiind eligibile doar categoriile de cheltuieli definite la art. 6, lit. b)- e), art 7, lit. c), art. 8 și art. 9 din
același act normativ.
A se vedea secţiunile Obiective proiect si Activitati previzionate din Cererea de finanţare MySMIS, Declaratia
de eligibilitate,Declaratia privind activitatile desfasurate, alte grafice si planuri solicitate.
b) Scopul şi obiectivele proiectului sunt în concordanţă cu acţiunea eligibilă din cadrul Obiectivului
specific 11.1.
A se vedea secţiunile Obiective proiect si Activitati previzionate din Cererea de finanţare MYSMIS, și respectiv
Declarația de eligibilitate.
e) Investițiile finanţate sunt asociate unei activități economice, respectiv unui sau mai multor domenii
de activitate (clase CAEN) autorizate la sediul social/punctul de lucru identificat la locul de
implementare al proiectului.
4
https://www.anre.ro/ro/eficienta-energetica/informatii-de-interes-public/anunturi/anunt-incarcare-electronica-declaratie-consum-si-
chestionar&page=1
5
În conformitate cu prevederile art 9, alin (4) și (7) din Legii nr. 121/2014 privind eficienţa energetică:
- Operatorii economici care folosesc o cantitate de energie mai mare de 1.000 tep pe an completează și transmit Direcției eficiență
energetică din cadrul Ministerului Energiei, până la 30 iunie a fiecărui an, declarația de consum total anual de energie și chestionarul de
analiză energetică a consumatorului de energie.
- Operatorii economici care folosesc o cantitate de energie mai mică de 1.000 tep pe an completează și transmit Direcției eficiență
energetică, până la data de 30 iunie a fiecărui an, declarația de consum total anual de energie.
Page 28 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Pentru apelul dedicat industriei alimentare se aplică codurile CAEN din Anexa 11 la prezentul ghid.
Se probează prin:
Declarația privind conformitatea cu regulile ajutorului de stat/minimis
Declarația de eligibilitate
Declaraţia de angajament
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului și documentele statutare
f) Nu sunt propuse operațiuni care sunt încheiate în mod fizic sau implementate integral, indiferent
dacă toate platile aferente au fost efectuate, iar contribuția publică relevantă a fost plătită
beneficiarilor la momentul depunerii cererii de finanțare, în conformitate cu art. 65 alin. 6, din
Regulamentul UE nr. 1303/2013.
g) Bugetul proiectului respectă indicaţiile privind încadrarea în categoriile de cheltuieli, conform Anexei
5 la prezentul ghid.
Bugetul proiectul va include toate cheltuielile eligibile cât și ne-eligibile care contribuie la realizarea
obiectivului acestuia.
Secţiunea Buget - Activități și cheltuieli din Cererea de finanţare MYSMIS, Declarația de eligibilitate, Analiza
financiară recomandată, Devizul general, acolo unde este cazul.
h) Valoarea finanţării nerambursabile se încadrează în limitele minime și maxime conform secțiunii 1.8
a prezentului ghid și nu depăşeşte plafonul de minimis în conformitate cu prevederile schemei de
minimis aplicabile.
Secţiunea Buget - Activități și cheltuieli din Cererea de finanţare MYSMIS, Declarația de eligibilitate, Analiza
financiară recomandată.
i) Proiectul pentru care se solicită finanţare nu a mai beneficiat de finanţare din fonduri publice, în
ultimii 5 ani înainte de data depunerii cererii de finanţare, cu excepţia studiilor preliminare (studiul
de prefezabilitate, analiza geo-topografică, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, detalii de execuţie),
dupa caz.
Page 29 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
informaţiei; achiziţiile publice; informare şi publicitate; ajutorul de stat precum şi orice alte prevederi
legale aplicabile fondurilor europene structurale și de investiții, dupa caz.
Achizitiile se deruleaza in conformitate cu prevederile legale, respectiv cu: Ordinul MIPE nr. 1284/2016
privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor private pentru atribuirea
contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene, Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
De asemenea, imobilul aferent proiectului pentru care este necesară realizarea de lucrări cu autorizație
de construire îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
1. Nu sunt afectate de limitări legale, convenţionale, judiciare ale dreptului real invocat,
astfel cum sunt definite prin Codul civil, incompatibile cu realizarea activităţilor
proiectului;
2. Nu fac obiectul unor litigii în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti cu privire la
situaţia juridică;
3. Nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun.
Prin excepție de la punctul 1 de mai sus, se poate accepta ipoteca asupra imobilului/ gajul asupra
echipamentelor incluse in analiza energetică ce face obiectul proiectului, cu condiția prezentării acordului
creditorului cu privire la implementarea proiectului și menținerii activității productive a solicitantului pentru
care se solicită finanțarea pe întrega perioadă de durabilitate a investiției, respectiv în termen de 5 ani de la
efectuarea plății finale în cadrul contractului de finanțare. În caz contrar, solicitantul se angajează să
restuituie proportional/integral, după caz, finanțarea nerambursabilă acordată pentru perioada rămasă
neacoperită din perioada de durabilitate, cu aplicarea dobânzilor/penalităților corespunzătoare legislației în
vigoare.
A. Pentru proiectele care presupun lucrări pentru care este necesară obținerea
autorizației de construire, la fișa IMM RECOVER se vor anexa următoarele:
Page 30 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
De asemenea, pentru aceste tipuri de proiecte pentru care este necesară emiterea autorizației de construire
se vor anexa:
extras de carte funciară din care să rezulte intabularea, precum și încheierile aferente emis cu maxim
30 de zile calendaristice înaintea transmiterii fișei IMM RECOVER,
acordul proprietarului cu privire la implementarea proiectului, acolo unde este cazul.
Declarație privind asumarea ipotecii/gajului, acolo unde este cazul, conform Anexei 4 la prezentul ghid
Pentru toate situațiile mai sus menționate, îndeplinirea criteriului se probează prin Declaraţia de eligibilitate
a solicitantului, prin oricare dintre actele admise de lege, acte care atestă dreptul drepturile reale/de creanta
asupra infrastructurii (teren si cladire) unde sunt amplasate echipamentele, valabile cel puţin 5 ani de la
efectuarea plății finale în cadrul contractului de finanțare.
Proiectul se poate realiza pe mai multe clădiri situate pe același imobil identificat cu număr cadastral unic cu
mențiunea ca fiecare dintre clădirile respective să fie luate în calcul separat în analiza energetică.
De asemenea, în baza unei solicitări unice per apel la nivel de beneficiar, în cadrul proiectului pot fi incluse
mai multe puncte de lucru, cu îndeplinirea umătoarelor condiții:
Page 31 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
prevăzute de prezentul ghid pentru proiectele ce implică sau nu emiterea autorizației de construire
pentru toate punctele de lucru incluse în cadrul proiectului
- Încadrarea proiectului în limitele minime și maxime conform prevederilor prezentului ghid
- Solicitantul trebuie să îndeplineasca condiția de eligibilitate privind depunerea unui singur proiect de
investiții.
În situația unui proiect cu mai multe puncte de lucru, în cadrul analizei energetice și declarației de
eligibilitate vor fi menționate toate punctele de lucru incluse în fișa IMM RECOVER/cererea de finanțare
MYSMIS, inclusiv codurile CAEN autorizate la la punctele de lucru respective, pentru care se solicită
finanțare.
l) solicitantul prezinta dovezi privind rezonabilitatea costurilor pentru investițiile în eficiență energetică
pentru care se solicită ajutor de stat;
m) Solicitantul prezintă o analiză energetică, realizată de către un expert autorizat, care conține
indicatorii specifici energetici inițiali și previzionați, care reprezintă ținte minime de îndeplinit de
către beneficiari la sfârșitul perioadei de implementare a proiectului și, ulterior, de menținut pe o
durată de minimum 5 ani după expirarea datei de implementare a proiectului. În situația IMMurilor
sau întreprinderilor mari înființate în anul 2021, analiza energetică se va baza pe date previzionate
conform consumurilor înregistrate ulterior datei de înființare și va stabili indicatorii energetici
specifici angajați de către beneficiar. Nerealizarea indicatorilor specifici energetici de către beneficiar
atrage după sine restituirea sumelor primite sub formă de finanațre nerambursabilă acordată,
proporțional cu gradul de nerealizare al acestora;
Se probează cu analiza energetică realizată de către un manager sau un auditor energetic autorizat. Analiza
energetica este realizată de către un auditor energetic pentru cladire pentru lucrări reabilitare termică si
/sau respectiv de către auditor energetic pentru industrie pentru celelate categorii de intervenții.
Pentru categoria de intervenție I menționată la secțiunea 1.3.1 la prezentul ghid (cu privire la măsurile de
eficiență energetică în cladiri) auditul energetic nu este un document obligatoriu solicitat a fi anexat la fișa
IMM RECOVER. Cu toate acestea, acolo unde exista obligatia legala ca acest document sa fie intocmit,
solicitantul va respecta prevederile legale.
Prin prezentul ghid se solicita anexarea la fișa IMM RECOVER doar a documentelor privind analiza energetică
și declaratia de consum, conform prevederilor OUG 112/2022, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modelul de analiza energetica furnizat ca anexa la prezentul ghid este corelat cu normativul privind auditul
energetic privind eficienta energetica in cladiri.
n) Pentru investițiile în cadrul măsurilor de eficienţă energetică (respectiv cele specificate la secțiune
1.3.1. Acţiunile finanţabile conform POIM Cat. I și IV), implementarea acestora determină o scădere
a consumului energetic total al proiectului de minim 10% față de indicatorii energetici specifici
inițiali, pe bază de analiză energetică. În situația în care nu se realizează economii de energie în
limita procentului de 10% proiectul este declarat neeligibil;
Page 32 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
o) Pentru investițiile prevăzute la Categoria II, subsecțiunea 1.3.1, care vizează lucrări de modernizare,
reabilitare, creșterea puterilor instalate, se propun la finanțare instalații noi de producere a energiei
din surse regenerabile de energie, adăugate la instalațiile existente
Se probează prin analiza energetică, selecția solicitantului în IMM RECOVER cu ce tipuri de măsuri conține
proiectul.
Se probează prin analiza energetică, selecția solicitantului în IMM RECOVER cu ce tipuri de măsuri conține
proiectul.
2.3.Eligibilitatea cheltuielilor
Baza legală:
Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2 decembrie 2013 de stabilire a
cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare;
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 prevede la art. 65, 66, 67, 68, 69 condiţiile generale pe care
trebuie să le îndeplinească cheltuielile efectuate de către beneficiari pentru a fi eligibile pentru
finanţare din contribuţia din fondurile europene, cu modificările și completările ulterioare;
Regulamentul (UE) nr. 1300/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013
privind Fondul de coeziune și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1084/2006;
Regulamentul nr. 1046/2018 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind
normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr.
1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr.
Page 33 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și a Deciziei nr. 541/2014/UE și de abrogare a
Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012; , cu modificările și completările ulterioare.
Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de
ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea art. 107 şi 108 din tratat, cu modificările și
completările ulterioare;
Regulamentul (CE) nr. 1407/2013 privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul privind
Funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, cu modificările și completările ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul
operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi
Fondul de coeziune 2014-2020, cu modificăruile și completările ulterioare.
Legislația națională și europeană în vigoare la data semnării contractului de finanțare;
Instrucțiunile AM/OI, pentru contractele de finanțare semnate după data (publicării) acestora.
Pentru a fi eligibile în vederea finanţării prin POIM, toate cheltuielile trebuie să respecte prevederile
reglementărilor de mai sus, să corespundă obiectivelor POIM, să fie indispensabile atingerii obiectivelor
proiectului, să fie incluse în Cererea de finanţare aprobată şi defalcate în bugetul cererii de finanţare.
- activitățile proiectului prezent pentru care se rambursează cheltuiala nu au fost finanțate, în ultimii 5
ani înainte de data depunerii cererii de finanțare, din fonduri publice
În cadrul OS 11.1, nu sunt eligibile următoarele tipuri de cheltuieli (în conformitate cu prevederile Art. 13, lit.
h din HG nr. 399/2015):
- cheltuieli aferente contribuției în natură
- cheltuieli cu amortizarea
- cheltuieli cu achiziția imobilelor deja construite
- cheltuieli de leasing
- cheltuieli cu închirierea, altele decât cele prevăzute la cheltuielile generale de administrație
- cheltuieli cu achiziția de mijloace de transport
Page 34 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Nu sunt eligibile echipamentele a căror dată de producție este mai veche de 3 ani până la data depunerii
cererii de finanțare. De asemenea, se solicită ca până la cererea de plată/rambursare care include respectivul
echipament să se transmită și certificatul verde aferent acestuia.
Atenţie!
În cadrul apelurilor de proiecte lansate prin prezentul ghid nu se acordă prefinanţare.
Baza legală:
HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate
prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 2014-2020,
cu modificările și completările ulterioare;
ORDIN nr. 1.425/2016 pentru aprobarea Instrucţiunilor de aplicare a prevederilor art. 12 din Hotărârea
Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor
finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune
2014-2020, cu modificările și completările ulterioare;
Pentru proiectele promovate în cadrul apelurilor lansate prin prezentul ghid, după caz, cheltuiala aferentă
TVA nu este eligibilă, fiind deductibil din perspectiva activităţii economice derulate de solicitant.
Baza legală:
Ordonanța de urgență a guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene
pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare
Implementarea financiară se face prin mecanismul rambursării cheltuielilor efectuate sau prin cel al
decontării cererilor de plată așa cum prevede OUG 40/2015. Obligațiile beneficiarului și ale AM referitor la
plăți sunt detaliate în conținutul contractului de finanțare.
Page 35 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Atenție!
Nu se vor realiza plăți în cadrul contractului de finanțare decât ulterior derulării etapei C menționate la
capitolul 2 al prezentului ghid, respectiv după emiterea de către AMPOIM a notei de aprobare finale
aproiectului.
Implică transmiterea de către beneficiari a unor cereri de rambursare în care sunt solicitate la rambursare
cheltuieli care au fost efectuate și pentru care sunt atașate dovezi ale efectuării cheltuielilor.
Pentru depunerea de către beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de autoritatea de
management, termenul de 20 de zile lucrătoare poate fi întrerupt fără ca perioadele de întrerupere
cumulate să depășească 10 zile lucrătoare.
În cazul aplicării unor reduceri procentuale de către autoritățile de management în conformitate cu art. 6
alin. (3) din OG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea
și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, notificarea
beneficiarilor privind plata cheltuielilor aferente autorizate se va realiza în termen de maximum 10 zile
lucrătoare de la efectuarea plății.
În cazul ultimei cereri de rambursare depuse de beneficiar în cadrul proiectului, termenul de 20 de zile
lucrătoare poate fi prelungit cu durata necesară efectuării tuturor verificărilor procedurale specifice
autorizării plății finale, dar nu mai mult de 90 de zile lucratoare.
Mecanismul decontării cererilor de plată se aplică beneficiarilor de proiecte finanțate din fonduri
europene, alții decât cei prevăzuți la art. 6 alin. (1) - (4) și (6) din OUG nr. 40/2015 privind gestionarea
financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020.
După primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/ execuția lucrărilor recepționate,
acceptate la plată, a facturilor de avans în conformitate cu clauzele prevăzute în contractele de achiziții
aferente proiectelor implementate, acceptate la plată, beneficiarul depune cererea de plată și documentele
justificative aferente acesteia.
Page 36 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Beneficiarii alții decât cei prevăzuți la art. 6 și 7 din OUG nr. 40/2015, au obligația de a achita integral
contribuția proprie aferentă cheltuielilor eligibile incluse în documentele anexate cererii de plată.
În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar a cererii de plată cu
respectarea prevederilor art. 20, alin. (2) și (4) din OUG nr. 40/2015, autoritatea de management efectuează
verificarea cererii de plată. După efectuarea verificărilor Autoritatea de management virează beneficiarului
valoarea cheltuielilor rambursabile, în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care aceasta dispune de
resurse în conturile sale, într-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor la unitățile
teritoriale ale Trezoreriei Statului. În ziua următoare virării, autoritatea de management transmite
beneficiarilor o notificare, întocmită distinct pentru fiecare dintre aceștia.
Pentru depunerea de către beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de autoritatea de
management, termenul de 20 de zile lucrătoare prevăzut la art. 20, alin. (5) poate fi întrerupt fără ca
perioadele de întrerupere cumulate să depășească 10 zile lucrătoare.
Sumele primite de beneficiar în baza cererilor de plată nu pot fi utilizate pentru o altă destinație decât cea
pentru care au fost acordate.
În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către Autoritatea de
Management conform art. 20, alin. (8) din OUG nr. 40/2015, beneficiarii au obligația de a depune cererea de
rambursare aferentă cererii de plată la Autoritatea de management, în care sunt incluse sumele din facturile
decontate prin cererea de plată.
Beneficiarii au obligația restituirii integrale sau parțiale a sumelor virate în cazul proiectelor pentru care
aceștia nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
Nerespectarea prevederilor alin. (8) de către beneficiari constituie încălcarea contractului de finanțare,
autoritatea de management putând decide rezilierea acestuia.
Elaborarea fișei din IMM Recover se va face conform modelului din Anexa nr.1, secțiunea A. Câmpurile fișei
respective corespund câmpurilor din IMMRecover. Completarea Cererii de finanțare din MYSMIS, anexa la
fișa din IMM Recover se va realiza conform modelului din Anexa 1, Secțiunea B la prezentul ghid. Precizăm că
ambele formulare sunt obligatorii, inclusiv anexele la acestea și vor constitui o anexă consolidată la
contractul de finanțare.
Înainte de completarea formularului, vă rugăm să citiţi cu atenţie instrucţiunile cuprinse în acest capitol.
Page 37 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
În vederea completării fișei din IMM RECOVER trebuie avută în vedere anexarea tuturor documentelor
menţionate în capitolul 3 la ghid și în Anexa 2 la prezentul ghid.
Important!
Solicitantul are obligaţia să verifice ataşarea tuturor anexelor obligatorii la Fișa IMM RECOVER/ cererea de
finanţare MYSMIS în format electronic. În cazul în care se constată că solicitantul nu a ataşat anexele
obligatorii specifice, proiectul va fi respins pentru nerespectarea condiţiilor din prezentul ghid.
De asemenea, anexele care sunt incomplete, ilizibile sau care nu sunt semnate conduc la respingerea
cererii de finanţare. Pentru a se asigura că fișa IMM RECOVER și cererea de finanțare MYSMIS respectă
criteriile de eligibilitate şi este însoţit de toate anexele cerute se recomandă ca completarea fisei de
control anexată la prezentul ghid.
Pentru a propune un proiect în vederea finanţării, solicitantul trebuie să completeze o fișă din platforma
IMM Recover. Elaborarea fișei respective se va realiza conform modelului din Anexa nr. 1, Secțiunea A și va
avea obligatoriu anexate următoarele categorii de documente:
Page 38 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
(Solicitantul va completa modelul corespunzător de declarație din Anexa 4 la prezentul document, o va salva
în format pdf, o va semna electronic cu semnătură certificată în conformitate cu prevederile legale în vigoare
și o va încărca în IMM RECOVER).
Page 39 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
- Declarație privind activitățile desfășurate, alte grafice și planuri solicitate (document consolidat)
(Solicitantul va completa modelul corespunzător de declarație din Anexa 4 la prezentul document, o va salva
în pdf în, o va semna electronic cu semnătură certificată în conformitate cu prevederile legale în vigoare și o
va încărca în IMM RECOVER).
Page 40 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Documentul va conține cel puțin următoarele elemente: denumirea proiectului, valaorea totală, valoarea
eligibilă/ne eligiblă, contribuția proprie, valoarea nerambursabilă solicitată. De asemenea, hotârârea va
conține, următoarele:
- Documente privind demonstrarea drepturilor reale/de creanță asupra imobilui, inclusiv extras de
carte funciară (se vor anexa toate documentele solicitate la secțiunea 2.2, lit. k) din prezentul ghid
pentru demonstrarea drepturilor respective)
(Documentul se anexează consolidat în format pdf, asumat de solicitant cu semnătură electronică extinsă. Vă
atragem atenția că limita maximă a fisierului nu poate să depășească 50 MB.)
- Declarație de consum
(Se va anexa fișierul în format pdf, consolidat, asumat de solicitant cu semnătură electronică extinsă, care va
conține declarația de consum total anual de energie și dovada depunerii Declarației la Mininisterul Energiei a
declaratiei de consum, acolo unde este cazul / Declarația pe proprie răspundere privind
obligativitatea/neobligativitatea transmiterii declaraţiei de consum total de energie şi a chestionarului de
analiză energetică la autoritatea abilitată, conform prevederile Legii nr. 121/2014 privind eficienţa
energetică).
- Contract de furnizare a energiei electrice și/sau a gazelor naturale, obligatoriu, sau a energiei
termice, după caz
(Documentul se anexează consolidat în format pdf, asumat de solicitant cu semnătură electronică extinsă.)
(Solicitantul va completa modelul corespunzător de declarație din Anexa 9 la prezentul document, o va salva
în format pdf , o va semna electronic cu semnătură certificată în conformitate cu prevederile legale în
vigoare și o va încărca în IMM RECOVER. Documentul se anexează consolidat în format pdf, asumat de
solicitant cu semnătură electronică extinsă.)
- Indicatori de mediu
(Solicitantul va completa modelul corespunzător de declarație din Anexa 7 la prezentul document, o va salva
în format pdf, o va semna electronic cu semnătură certificată în conformitate cu prevederile legale în vigoare
și o va încărca în IMM RECOVER. Documentul se anexează consolidat în format pdf, asumat de solicitant cu
semnătură electronică extinsă.)
- Devizul general
(Devizul general trebuie să prezinte data elaborării/actualizării, să fie semnat de către elaboratorul
documentaţiei tehnico-economice. Documentul se anexează consolidat în format pdf, asumat de solicitant
cu semnătură electronică extinsă.)
(Mandatul special/ împuternicire specială pentru semnarea (digitală) a anumitor documente din fișa IMM
RECOVER (dacă este cazul). Persoana împuternicită nu poate semna declarațiile date în nume propriu de
către reprezentantul legal al solicitantului transmise.)
Page 42 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
În cazul în care investiția presupune măsuri de eficiență energetică și/sau de utilizare a energiei din surse
regenerabile pentru mai multe puncte de lucru, declar că, acolo unde este cazul, se vor anexa, consolidat,
documentele pentru toate punctele de lucru menționate în analiza energetică.
Aceste documente se vor transmite prin sistemul informatic IMMRecover. Având în vedere faptul că, în
conformitate cu art 2, lit. b) din OUG 122/2022, administratorul tehnic al sistemului informatic de gestionare
a schemei de ajutor de stat nu este Ministerul Investițiilor și proiectelor Europene, acesta neavând atribuții
în dezvoltarea și asigurarea mentenanței respectivului sistem, eventualele inconveniențe în desfășurarea
procesului nu cade în responsabilitatea finanțatorului.
Obiectivul general al proiectului va fi stabilit în directă corelare cu Obiectivul Specific 11.1 Eficiență
energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul propriu întreprinderilor şi cu
categoriile de investiții menționate în cadrul secţiunii 1.3.1., în conformitate cu indicaţiile din Anexa 1,
secțiunea B. Fiecărui obiectiv îi va fi atribuit un rezultat.
Rezultatele vor fi corelate cu rezultatele aşteptate la Obiectivul Specific 11.1, respectiv eficiență energetică
și/sau utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul propriu la nivelul IMM-urilor și
întreprinderilor mari.
Toate obiectivele specifice vor fi asociate cu rezultate concrete şi vor fi cuantificate în indicatori.
Descrierea proiectului (se completează la secţiunea Context şi Justificare) va indica un minim de informaţii cu
privire la următoarele aspecte:
- Contextul în care este propus proiectul precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din
fonduri europene sau alte surse;
- Situația actuală a sistemului de monitorizare: scurtă descriere, puncte slabe, activități de
monitorizare/management energetic care nu pot fi realizate de actualul sistem;
- Informaţii privind sistemul de monitorizare implementat prin proiect și contribuții așteptate la
îmbunătățirea managementului energetic al întreprinderii.
În secţiunea Justificare vor fi enumerate problemele care necesită implementarea proiectului. Problemele
identificate în această secţiunea vor fi corelate cu activităţile şi rezultatele proiectului prezentate la
secţiunea Descrierea investiţiei.
Se va preciza modul în care proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin Fișa
IMM RECOVER/Cererea de finanţare MYSMIS, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei
după finalizare (entităţi responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp). Se va descrie, de asemenea, modul
Page 43 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
în care vor fi folosite rezultatele proiectului, interacţiunea acestora cu alte activităţi realizate de către
solicitant.
De asemenea, se vor descrie măsurile suplimentare care vor fi implementate pentru eficientizarea
consumului de energie în vederea atingerii obiectivului propus prin proiect.
3.3.4 Relevanţă
În cadrul acestei secţiuni se vor completa informaţii legate de relevanţa proiectului în raport cu următoarele
aspecte:
- Contribuţia la Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Eficienţei Energetice III (PNAEE III) şi la
implementarea ariei prioritare din Strategia UE pentru regiunea Dunării (SUERD);
- Corelările cu legislaţia naţională în domeniu şi Directiva 2012/27/UE privind eficienţa energetică.
La secţiunea relevanţă, pentru strategiile selectate se va face o scurtă descriere a modului în care proiectul
propus contribuie sau este relevant pentru strategiile selectate.
3.3.5 Riscuri
În cadrul acestui capitol vor fi identificate riscurile care pot să împieteze asupra implementării proiectului în
calendarul propus, cum ar fi de exemplu: întârzieri în procedura de achiziție publică etc. și vor fi identificați
factorii responsabili cu urmărirea și evitarea producerii lor. De asemenea, vor fi identificate riscurile care pot
să apară în perioada de operare a proiectului.
3.3.6 Complementaritate
Informaţiile care vor fi evaluate în capitolul complementaritate permit Autorităţii de Management atât
evaluarea capacităţii solicitantului de a implementa proiecte, cât şi verificarea posibilei duble finanţări.
Pentru această secţiune, solicitantul nu va completa informaţii suplimentare. Acestea vor fi preluate din
sistem, aşa cum au fost introduse de către acesta la momentul înregistrării.
Respectarea cadrului legal este obligatorie pentru orice solicitant sau beneficiar de finanţare din fondurile
UE. Cerinţele minime privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor se referă la facilitarea
tuturor condiţiilor care să conducă la respectarea legislaţiei în domeniu.
În cadrul proiectului se va face o descriere a modului în care proiectul respectă legislaţia (acte normative,
politici publice) în domeniul egalităţii de şanse şi dezvoltării durabile. În acest sens se vor urmări
recomandările cuprinse în Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din
Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020, publicat pe site-ul Ministerului Investițiilor și
Proiectelor Europene.
Egalitatea de şanse:
Egalitatea de şanse şi de tratament are la bază participarea deplină şi efectivă a fiecărei persoane la viaţa
economică şi socială, fără deosebire pe criterii de sex, origine rasială sau etnică, religie sau convingeri,
dizabilităţi, vârstă sau orientare sexuală.
Page 44 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Pentru a promova egalitatea de gen, nediscriminarea, precum şi asigurarea accesibilităţii, principiul egalităţii
de şanse şi de tratament trebuie încorporat ca parte integrantă a diverselor stadii din ciclul de viaţă al unui
proiect: definire şi planificare, implementare, monitorizare şi evaluare.
Proiectul trebuie să descrie acţiunile specifice de promovare a egalităţii de şanse şi prevenire a discriminării
de gen, pe criterii de origine rasială sau etnică, religie sau credinţă, dizabilitate, vârstă sau orientare sexuală
luând în considerare nevoile diferitelor grupuri-ţintă expuse riscului acestor tipuri de discriminare şi, mai
ales, cerinţele pentru asigurarea accesibilităţii pentru persoanele cu dizabilităţi.
Secţiunea aferentă din Cererea de finanţare va detalia modul în care legislaţia aplicabilă va fi respectată în
selecţia experţilor implicaţi în implementarea proiectului, precum şi ulterior în activitatea întreprinderii.
Pentru proiectele care au componente de infrastructură se va detalia modul în care legislaţia privind
asigurarea accesului persoanelor cu dizabilităţi se aplică şi va fi respectată în realizarea investiţiei.
Dezvoltarea durabilă:
Proiectul va promova dezvoltarea durabilă, în primul rând, prin finanţare unor activităţi orientate direct spre
susţinerea acesteia, urmărind în principal protecţia mediului, utilizarea eficientă a resurselor, atenuarea şi
adaptarea la schimbările climatice, biodiversitatea, rezistenţa în faţa dezastrelor, prevenirea şi gestionarea
riscurilor.
Secţiunea aferentă dezvoltării durabile va detalia aspectele legate de impactul pozitiv al implementării de
echipamente de monitorizare a consumului de energie asupra celorlalte aspecte de mediu.
Cerinţe specifice suplimentare sunt prezentate în secţiunea relevantă din Anexa 1, Secțiunea B.
Analiza va fi elaborată conform modelului, prezentat în Anexa 8 la prezentul ghid. Aceasta va fi asumată de
către reprezentantul legal al solicitantului și va fi încarcată în format în format pdf ca anexă la fișa IMM
Recover/cererea de finanțare MYSMIS. În MYSMIS, documentul menționat va fi încărcat atât pdf cât și în
format excel, pentru facilitarea verificărilor.
Analiza va fi elaborată conform modelului, prezentat în Anexa 10 la prezentul ghid. Aceasta se va încarca în
format în format pdf ca anexă la fișa IMM RECOVER/cererea de finanațre MYSMIS.
Page 45 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
La nivelul tuturor proiectelor se va nominaliza un responsabil de proiect, care are rolul de manager de
proiect.
În cazul în care se consideră necesar, se poate desemna o persoană de contact, care să asigure schimbul
permanent de informaţii cu Autoritatea de Management. Persoana de contact poate să fie aceeaşi persoană
cu managerul de proiect / responsabilul de proiect. Este obligatoriu ca managerul de proiect trebuie sa fie
angajat al solicitantului.
Managementul de proiect poate fi realizat cu personal propriu sau mixt (personal propriu şi externalizare).
Bugetul proiectului va fi defalcat pe ani şi pe activităţi, conform formatului din cererea de finanţare MYSMIS.
De asemenea, se va completa și bugetul din fișierul aferent analizei financiare recomandate, Anexa 8 la
prezentul ghid, și va anexa și devizul generala colo unde este cazul.
În defalcarea bugetului pe ani se va ţine cont de eventualele proceduri de achiziţie şi de durata acestora.
Planificarea propusă se va transforma ulterior în calendar al cererilor de rambursare / cererilor de plată ce
vor fi anexe la contractul de finanţare.
În cadrul bugetului proiectului se vor include atât cheltuielile eligibile cât și cele ne-eligibile necesare pentru
îndeplinirea obiectivelor proiectului.
În conformitate cu Legea nr. 292/2018 privind evaluarea impactului anumitor proiecte publice şi private
asupra mediului (dupa caz), procedura de evaluare a impactului asupra mediului se realizează în etape, după
cum urmează:
a) etapa de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a impactului asupra mediului;
b) etapa de definire a domeniului evaluării şi de realizare a raportului privind impactul asupra mediului;
c) etapa de analiză a calităţii raportului privind impactul asupra mediului.
La fișa IMM RECOVER/cererea de finanțare MYSMIS se anexează documentul emis în urma parcurgerii etapei
de la litera a) mai sus menționată sau clasarea notificării.
La depunerea fișei IMM RECOVER/ cererii de finanțare MYSMIS solicitantul va depune dovada solicitării la
instituția competentă privind demararea procedurii de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a
impactului asupra mediului: decizia etapei de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a impactului
asupra mediului sau clasarea notificării (doar pentru proiectele care implică lucrări de construire şi/sau
Page 46 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
dotări pentru care este necesară emiterea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire). Pentru
proiectele pentru care nu este necesară emiterea autorizației de construire, conform prevederilor legale în
vigoare, solicitantul va anexa o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal, cu justificarea
acestui aspect pentru a putea transmite fișa în IMM Recover.
Atenţie !
Depunerea cererii de finanţare în IMM RECOVER nu reprezintă un angajament privind finanţarea din
fonduri europene, toate riscurile generate de neaprobarea finanţării vor fi exclusiv în sarcina solicitantului.
Pentru a beneficia de ajutorul de minimis în cadrul prezentului ghid, solicitantul va depune o cerere de
finanțare prin intermediul platformei IMM-RECOVER, cu documentele obligatorii menționate la capitolul 3.
Evaluarea și contractarea proiectelor, precum și soluționarea contestațiilor se realizează în cadrul platformei
anterior menționate.
Procesul de evaluare și selecție a proiectelor se va realiza prin intermediul platformei IMM RECOVER iar
ulterior se vor desfășura verificări la nivelul direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Investițiilor și
Proiectelor Europene, pe baza datelor/documentelor încărcate de solicitant în IMM RECOVER/MySMIS.
IMM RECOVER va asigura evaluarea cererilor de finanțare pe baza datelor introduse de către solicitanți în
sistem. IMM RECOVER va realiza atât o verificare administrativă și de eligibilitate cât și o evaluare tehnico
economică, conform anexei 3.1 la prezentul ghid, astfel:
- o verificare administrativă și de eligibilitate prin conexiune la bazele de date ale ANAF, ONRC etc,
- o evaluare tehnico economică prin calcularea punctajelor aferente criteriilor stabilite prin prezentul
ghid, pe baza datelor introduse de solicitant în aplicație.
Evaluarea și selecția proiectelor se prin intermediul platformei IMM-RECOVER, iar proiectele care întrunesc
un punctaj de minim 50 de puncte, prin aplicarea criteriilor din Anexa 3.1, sunt selectate spre finanțare în
ordinea descrescătoare a punctajelor și în limita bugetului pentru fiecare apel de proiecte lansat prin
prezentul ghid. La punctaje egale, departajarea se face în funcție de punctajul obținut la criteriul/criteriile
C1) aplicabile în funcție de tipul de proiect propus la finanțare (doar măsuri de eficiență energetică, doar
masuri de producție RES, ambele).
Punctajul total acordat proiectului reprezintă suma punctajelor acordate pentru fiecare criteriu în parte,
respectiv între 0 – 100. Pentru proiectele care conțin inclusiv măsuri mixte, atât de eficiență energetică (din
categoriile I și IV conform secțiunii 1.3.1 la prezentul ghid) cât și de utilizare a surselor regenerabile de
energie regenerabilă (din categoria II si III conform secțiunii 1.3.1 la prezentul ghid), punctajul proiectului se
calculează prin aplicarea mediei aritmetice a punctajului final rezultat din aplicarea grilelor din Anexa 1 și
Anexa 2 la schema de minimis aplicabilă.
Un solicitant care își desfășoară activitatea atât în sectoare/domenii eligibile, cât și în sectoare/domenii
neeligibile, așa cum sunt definite conform prezentei schemei aplicabile și prezentului ghid, poate beneficia
de finanțare pentru domeniile de activitate eligibile, cu condiția prezentării documentelor contabile care
Page 47 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
atestă separarea evidenței acestor activități, atașate la categoria Certificat constatator de la Registrul
Comerţului din IMM Recover.
Obţinerea punctajului minim pentru fiecare criteriu nu asigură promovarea spre finanţare. Pragul de calitate
pe care fiecare proiect trebuie să îl întrunească pentru acordarea finanțării nerambursabile este minim 50 de
puncte.
După finalizarea procesului de evaluare în IMM RECOVER, acesta din urmă va stabili clasamentul final
pentru fiecare nivel de apel în parte, pe baza punctajelor acordate. Astfel , se vor realiza 2 liste de proiecte
pentru fiecare apel lansat prin prezentul ghid, care vor fi actualizate permanent pe pagina de internet a MIPE
(www.mfe.gov.ro):
proiecte propuse pentru finanţare;
proiecte respinse
Pentru fiecare dintre proiectele incluse în cadrul listelor anterior menționate, prin platforma IMM RECOVER
se va transmite o notificare cu privire la acceptarea/respingerea cererii de finanțare.
Acolo unde este cazul, AMPOIM va informa în scris beneficiarul, cu privire la valoarea ajutorului de minimis
acordat, cu referire expresă la prevederile Regulamentului (UE) nr. 1.407/2013 al Comisiei privind
aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis.
În situaţia în care solicitanţii sunt nemulţumiţi de respingerea proiectului în IMM RECOVER, inclusiv în etapa
de contractare, aceştia au posibilitatea de a contesta acest rezultat.
Contestaţiile se depun în termen de 30 zile de la comunicarea rezultatului prin platforma IMM RECOVER.
Soluţionarea contestaţiilor se va face în termen de maxim 30 de zile.
Contestaţiile sunt analizate şi soluţionate în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării lor. În situaţia
în care se consideră necesară o investigaţie mai amănunţită, care presupune depăşirea termenului de 30 de
zile, contestatarul va fi anunţat, în scris, asupra termenului de soluţionare. Decizia comisiei constituită
pentru soluţionarea contestaţiilor poate fi de admitere sau de respingere şi are caracter definitiv la nivelul
AM POIM. Contestatarul este notificat în IMM RECOVER asupra deciziei comisiei.
Page 48 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Contractul de finanţare (CF) reprezintă un act juridic supus regulilor de drept public, cu titlu oneros pentru
beneficiar, de adeziune, comutativ şi sinalagmatic prin care se stabilesc drepturile şi obligaţiile corelative ale
părţilor în vederea implementării operaţiunilor.
După finalizarea procesului de evaluare în IMM RECOVER, pentru proiectele care au îndeplinit punctajul
minim, AM POIM aprobă lista de proiecte propuse spre finanțare. Pentru acestea se demarează etapa de
contractare şi transmite solicitantului contractul de finanțare prin IMM RECOVER, în vederea semnării de
către reprezentantul legal.
Solicitantul are obligaţia de a semna în termen de 5 zile de la data primirii, contractul de finanțare. În cazul în
care solicitantul nu respectă termenul de semnare, AM POIM îşi rezervă dreptul de a respinge finanţarea
cererii.
Beneficiarul trebuie să păstreze şi să pună la dispoziţia organismelor abilitate, după finalizarea perioadei de
implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobândite prin finanţarea din instrumente
structurale, pe o perioadă de 5 ani de la data închiderii oficiale a POIM.
Atenţie!
Contractele de finanţare reprezintă contracte de adeziune, cu clauze prestabilite ce nu pot face obiectul
negocierilor dintre părţi.
Ulterior finalizării procesului de evaluare IMM RECOVER, după semnarea contractului de finanțare, pe baza
datelor/documentelor încărcate în MySMIS (documente/date care au stat la baza rezultatului din IMM
RECOVER), AM POIM va efectua verificarea cererilor de finanțare în MYSMIS.
Page 49 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
- pentru a fi admisă, propunerea trebuie să obțină răspuns pozitiv („Da”) la toate întrebările din
cadrul grilei de verificare MYSMIS, în caz contrar, proiectul fiind declarat ne-eligibil aplicându-se
prevederile contractului de finanțare;
Pe baza Notei de respingere a proiectului AM POIM va rezilia contractul de finanțare semnat cu solicitantul și
va putea informa organele de abilitate având în vedere declarațiile depuse de solicitant sub sancțiunile
Codului Penal.
Contestaţiile sunt analizate şi soluţionate în termen de maxim 30 de zile de la data înregistrării lor. În situaţia
în care se consideră necesară o investigaţie mai amănunţită, care presupune depăşirea termenului de 30 de
zile, contestatarul va fi anunţat, în scris, asupra termenului de soluţionare. Decizia comisiei constituită
pentru soluţionarea contestaţiilor poate fi de admitere sau de respingere şi are caracter definitiv la nivelul
AM POIM.
ANEXE
- Anexa 1
Secțiunea A - Fișa IMM Recover
Secțiunea B - Cererea de finanțare MYSMIS
- Anexa 2. Fișă de control MYSMIS
- Anexa 3.1 Grilă IMM RECOVER
- Anexa 3.2 Grila de verificare MYSMIS
- Anexa 4. Modele de declarații și formulare anexe la cererea de finanțare (de eligibilitate,
angajament, conflict de interese, declaraţia privind conformitatea cu regulile ajutorul de stat,
declaraţie privind încadrarea în categoria IMM generată de IMM Recover și declaraţie privind
încadrarea în categoria IMM conform ghid, declarație ipotecă, declarație privind
obligativitatea/neobligativitatea depunerii declarației de consum, declarație privind nedepunerea
deciziei etapei de încadrare/clasarea notificării)
- Anexa 5. Categorii de cheltuieli indicative pentru proiectele finanțate în cadrul OS 11.1
- Anexa 6. Model orientativ al contractului de finanțare
- Anexa 7. Indicatori de mediu
Page 50 of 52
POIM 2014-2020 Ghidul Solicitantului_OS 11.1
Page 51 of 52