Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Acțiunea 3.1.1. Sprijin pentru IMM-uri în vederea depășirii crizei economice generate
de pandemia COVID – 19
GHIDUL SOLICITANTULUI
1
CUPRINS
2
3
CAPITOLUL 1. INFORMAȚII DESPRE APELUL DE PROIECTE
Acțiunea 3.1.1. Sprijin pentru IMM-uri în vederea depășirii crizei economice generate
de pandemia COVID – 19
Context
IMM-urile dețin o parte însemnată din forța de muncă activă a României prin contractele
individuale de muncă încheiate, respectiv un număr total de 2.564.484 contracte din care
886.803 contracte încheiate de microîntreprinderi, 860.996 contracte încheiate de
întreprinderi mici și 816.685 contracte încheiate de întreprinderile mijlocii, astfel încât
5
nevoia de sprijin a acestora fie prin granturi pentru capital de lucru, fie prin granturi de
investiții este o nevoie reală cu un impact major asupra echilibrelor macroeconomice ale
României.
Totodată, o parte din IMM-uri ca urmare a crizei COVID-19 trebuie să își realoce activitatea
prin crearea unor capacități de producție noi, prin desfășurarea unor activități noi sau prin
implementarea unor proiecte de investiții noi, iar pentru aceasta au nevoie de granturi
pentru investiții de mică valoare astfel încât să se creeze capacități de producție mici și să
se poată obține produse și servicii noi adaptate la cerințele consumatorilor.
Luând în considerare că există un risc substanțial de recesiune economică în anul 2020, iar
în acest context multe segmente ale economiei europene sunt blocate din cauza COVID-19
și lanțurile de aprovizionare și schimburile comerciale globale sunt profund afectate, sunt
necesare măsuri de sprijin pentru deblocarea și restartarea activităților economice.
În lipsa adoptării măsurilor propuse în regim de urgență, sectorul IMM, nu ar putea beneficia
de condiții de finanțare adecvate pentru proiectele de relansare a activităților, de investiții
sau pentru capitalul de lucru necesar derulării activității curente ale întreprinderilor grav
afectate de pandemia de COVID-19.
6
În cadrul acestui ghid se va finanța un singur proiect cu 4 operațiuni, după cum urmează:
a) Asistență tehnică pentru MEEMA, în parteneriat cu STS și AIMMAIPE pentru
gestionarea procesului de selecție, contractare, autorizare cheltuieli, plată și
monitorizare proiecte aferente operațiunilor b), c) și d) (inclusiv pentru crearea și
administrarea platformei IT și implementare schemă de ajutor de stat);
b) MICROGRANT în sumă fixă pentru capital de lucru, sub formă de sumă forfetară
(2.000 euro/beneficiar), acordabil o singură dată, într-o singură tranșă sub formă de
cost unitar;
c) Granturi pentru capital de lucru, sub forma de sumă forfetară(15% din cifra de
afaceri pe anul 2019) și nu poate depăși suma de 150.000 euro;
d) Granturi pentru investiții în activități productive (50.000 euro – 200.000 euro).
Atenție!
Procedura implementare a operațiunilor de tipul b), c) și d) destinate beneficiarilor de
ajutor de stat(IMM-uri) este detaliată Îndrumarul pentru MEEMA (document atașat).
1
Pentru activitatea 3, MEEMA va selecta băncile utilizând o procedură de selecție a unităților financiare
bancare, care trebuie să asigure respectarea principiului transparenței și al principiului tratamentului egal,
precum și modalitatea în care solicitantul se asigură asupra evitării situației creării unui avantaj de piață
unităților bancare selectate
8
1.8 Grup țintă
Grupul țintă este reprezentat de IMM-urile afectate de pandemia de COVID-19, așa cum sunt
definite de OUG nr.130/2020.
1.9 Indicatori
Indicatorii obligatorii se împart în două categorii:
1. Indicatori prestabiliți (de program), reprezentați de indicatorii aferenți acțiunii din
Axa Prioritară 3 din Programul Operațional Competitivitate;
2. Indicatori suplimentari, care sunt indicatori specifici ai proiectului.
Atât indicatorii prestabiliți (de program), cât și indicatorii suplimentari sunt de două tipuri:
1. Indicatori de realizare - a căror valoare țintă se măsoară la sfârșitul perioadei de
implementare,
2. Indicatori de rezultat - a căror valoare se măsoară la sfârșitul perioadei de
durabilitate.
Unitate de Categoria
ID Indicator Valoare țintă
măsură regiunii
Valoarea sprijinului
financiar nerambursabil
Regiuni mai
acordat IMM-urilor pentru 221.535.951,00
CV202 EUR puțin
capitalul de lucru (grant)
dezvoltate
în răspunsul COVID-19
(cost public total)
Număr de IMM-uri
sprijinite cu finanțare Regiuni mai
CV22 3
nerambursabilă pentru întreprinderi puțin 4.462
capital de lucru ca răspuns dezvoltate
la COVID-19
Valoarea sprijinului
financiar nerambursabil
acordat IMM-urilor pentru Regiuni mai
CV20 EUR 77.118.052
capitalul de lucru (grant) dezvoltate
în răspunsul COVID-19
(cost public total)
Număr de IMM-uri Regiuni mai
CV22 sprijinite cu finanțare întreprinderi 1.461
dezvoltate
nerambursabilă pentru
2
Se va calcula pentru tipul de proiect c)
3
Se va calcula pentru tipul de proiect c)
9
Unitate de Categoria
ID Indicator Valoare țintă
măsură regiunii
Regiuni mai
Număr de întreprinderi întreprinderi puțin
CO025 39.277,00
care primesc granturi dezvoltate
Valoare țintă
TIP INDICATOR In regiunile mai In regiunile mai
puțin dezvoltate dezvoltate
Indicator de realizare
– număr de aplicații de finanțare
înregistrate în cadrul platformei de 85.000 15.000
evaluare și contractare proiecte6
– număr de aplicații de finanțare
contractate în cadrul platformei de 42.500 7500
evaluare și contractare proiecte7
Indicator de rezultat
- numar de proiecte monitorizate in 50.000
durabilitate
Alocarea indicativă pentru acest apel este de 655.565.144 euro - echivalent în lei =
3.172.607.514,39 lei la cursul valutar inforeuro din luna septembrie 2020 (550.000.000 euro
4
Se va calcula ca sumă pentru tipul de proiecte b), c), d)
5
Se va calcula ca sumă pentru tipul de proiecte b), c)
6
Se va calcula pentru tipul de proiect a)
7
Se va calcula pentru tipul de proiect a)
10
FEDR – 2.661.725.000lei la care se adaugă 105.565.144 euro BS – 510.069.662.78 lei), la care
se adaug 344.434.856 euro, în conformitate cu prevederile OUG 130/2020 și prin utilizarea
mecanismului de supracontractare în conformitate cu prevederile OUG nr. 40/2015,
rezultând un buget total de 1.010.990.467,20 euro (4.892.688.366,01 lei).
Rata de cofinanțare:
Ajutorul se acordă solicitantului/partenerului sub formă de finanțare nerambursabilă:
- Dacă solicitantul/partenerul este finanțat integral de la bugetul de stat, bugetul
asigurărilor sociale și de sănătate valoarea finanțării nerambursabile este de 100% din
cheltuielile eligibile.
- Dacă solicitantul este finanțat atât de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor
sociale și de sănătate, cât și din fonduri proprii, precum și dacă este finanțat doar din
11
fonduri proprii, valoarea finanțării nerambursabile este de 98% din cheltuielile eligibile,
iar 2% reprezintă rata de cofinanțare eligibilă a solicitantului.
Pentru o operatiune cu acoperire națională, cu ținte ale indicatorilor de realizare/
rezultat atât pentru regiunile mai puțin dezvoltate, cât și pentru regiunea mai dezvoltată
București Ilfov, asistența financiară nerambursabilă solicitată și contribuția solicitantului se
va realiza în baza unei pro-rata la nivel de regiuni (pentru București-Ilfov 25%, iar pentru
cele 7 regiuni mai puțin dezvoltate 75%).
Solicitantul va argumenta impactul la nivel național al fiecărui proiect.
Pentru perioada 2014-2020, valoarea finanțării nerambursabile se constituie astfel:
Rata de cofinanțare:
• Microgrant – 0%;
• Granturi pentru capital de lucru – minim 15% din valoarea grantului;
• Granturile pentru investiții în activități productive – minim 30% din valoarea
grantului pentru regiunea București – Ilfov, minim 15% din valoarea proiectului
pentru restul regiunilor (beneficiarii se vor împărți astfel: pentru București-Ilfov 15%,
iar pentru cele 7 regiuni mai puțin dezvoltate 85%);
12
CAPITOLUL 2. REGULI PENTRU ACORDAREA FINANȚĂRII
15
Criterii de eligibilitate a fiecărui proiect:
1. Proiectul conține activități specifice și necesare pentru atingerea rezultatelor
previzionate, în funcție de tipul de proiect;
2. Proiectul se implementează pe teritoriul României;
3. Proiectul va asigura standardele de securitate și confidențialitate a informațiilor,
de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și
privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecția datelor);
4. Proiectul respectă principiul neutralității tehnologice (nu se favorizează o anumită
marcă, soluție tehnologică, hardware sau software) și oferă posibilitatea unei extinderi
ulterioare. (Atenție! Pentru respectarea neutralității tehnologice, este necesar ca în cadrul
proiectului transmis să nu se facă referire la producători sau mărci ale echipamentelor și
aplicațiilor software necesare pentru implementarea acestuia);
5. a mai beneficiat de finanțare publică în ultimii 5 ani înainte de data depunerii
Cererii de finanțare, pentru același tip de activități realizate asupra aceleiași scheme de
ajutor de stat și nu beneficiază de fonduri publice din alte surse de finanțare;
6. Proiectul pentru care se solicită finanțare respectă prevederile naționale și
comunitare în următoarele domenii: eligibilitatea cheltuielilor, promovarea egalității de
șanse și politica nediscriminatorie, dezvoltarea durabilă, tehnologia informației, achizițiile
publice, precum și orice alte prevederi legale aplicabile fondurilor europene structurale și
de investiții.
Cheltuieli eligibile (inclusiv TVA aferent în condițiile în care TVA nu poate fi recuperat*)
17
1. Costurile investițiilor în active corporale și necorporale:
a. Cheltuieli cu achiziția de echipamente IT&necesare pentru proiectarea si dezvoltarea
sistemului informatic de gestionare a schemei de ajutor de stat; (MySMIS = 21/64)
b. cheltuielile cu achiziția de licente software necesare proiectarea si dezvoltarea
sistemului informatic de gestionare a schemei de ajutor de stat; (MySMIS = 22/76)
c. cheltuieli cu achizitia de servicii de programare software necesare pentru proiectarea
si dezvoltarea sistemului informatic de gestionare a schemei de ajutor de stat (MySMIS =
29/106);
2. Cheltuieli de informare și publicitate - conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală
și tabelului de mai jos referitor la cheltuieli de informare și publicitate (MySMIS = 8/17)
4. Cheltuieli indirecte – sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de 15% din costurile
eligibile directe cu personalul. (MySMIS = 10/30)
18
* Conform prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 66 din 29 iunie 2011 privind
prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea
fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu
modificările și completările ulterioare; Hotărârii Guvernului nr. 875 din 31 august 2011
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență
a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor
apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale
aferente, cu modificările și completările ulterioare.
Nivel de
remunerare
Nr Experiență (normă de
Categorie de personal
crt profesională lucru
întreagă)
21
12. achiziționarea de infrastructuri, terenuri construite și terenuri neconstruite,
precum și bunuri imobiliare;
13. comisioane bancare.
22
CAPITOLUL 3. COMPLETAREA CERERII DE FINANȚARE
23
operatori economici diferiți, care pot oferi aceleași produse considerate
din punct de vedere tehnic similare cu cele cerute în documentație.
9
Daca lipsește unul din documentele enumerate, AMPOC va transmite o solicitare de clarificări în sensul
transmiterii documentului/documentelor lipsă într-un termen rezonabil, iar daca solicitantul nu transmite
documentele solicitate în termenul indicat, răspunsul pentru acest criteriu este negativ, iar proiectul este
respins.
24
3. Fișele de post pe proiect pentru persoanele nominalizate prin actul administrativ,
aprobate și semnate de titular
Declarație din partea solicitantului prin care confirma că soluțiile tehnologice propuse
15. respecta cadrul legal național.
Dacă lipsesc documentele aferente a cel puțin 3 dintre punctele de mai sus,
ATENȚIE! proiectul va fi respins automat, fără a mai fi cerute clarificări)
25
c. procedura de verificare/supervizare a activității echipei de
management și/sau a echipei de implementare, în cazul în
care sunt contractate.
Respectarea cadrului legal este obligatorie pentru orice solicitant sau beneficiar de
finanțare din fondurile UE. Cerințele minime privind integrarea principiilor orizontale în
cadrul proiectelor se referă la facilitarea tuturor condițiilor care să conducă la respectarea
legislației în domeniu.
Șanse egale
Secțiunea aferentă din cerea de finanțare va detalia modul în care legislația aplicabilă va fi
respectată în selecția membrilor UIP implicați în implementarea proiectului și elaborarea
criteriilor din documentația de achiziție publică. De asemenea se va detalia modul în care
legislația privind asigurarea accesului persoanelor cu dizabilități se aplică și va fi respectată
în realizarea infrastructurii (unde este cazul).
26
Dezvoltarea durabilă
Proiectul va promova dezvoltarea durabilă, în primul rând, prin finanțare unor activități
orientate direct spre susținerea acesteia, urmărind în principal protecția mediului,
utilizarea eficientă a resurselor, atenuarea și adaptarea la schimbările climatice,
biodiversitatea, rezistența în fața dezastrelor, prevenirea și gestionarea riscurilor.
27
CAPITOLUL 4. PROCESUL DE EVALUARE ȘI SELECȚIE
Nr.
Documente/aspecte verificate DA NU Obs.
crt.
30
1. Solicitantul/partenerul se încadrează în categoria
solicitanților eligibili.
2. Solicitantul/partenerul respectă toate criteriile de
Conform
eligibilitate.
declarației de
3. Proiectul pentru care se solicită finanțare respectă
eligibilitate
toate criteriile de eligibilitate.
4. Proiectul conține cheltuielile de informare și
publicitate obligatorii, conform ghidului.
5. Durata maximă de implementare a proiectului nu
depășește termenul prevăzut în ghid.
6. Totalul cheltuielilor pentru instruire/formare
profesională specifică și a Cheltuielilor aferente
echipei interne de proiect nu depășesc 10% din
cheltuielile eligibile de tip FEDR.
7. Proiectul respectă reglementările naționale și
comunitare privind egalitatea de șanse,
dezvoltarea durabilă, regulamentele privind
achizițiile publice, informarea și publicitatea.
8. Proiectul respectă principiul neutralității Conform
tehnologice (nu se favorizează o anumită marcă, declarației de
soluție tehnologică, hardware sau software) și oferă eligibilitate
posibilitatea unei extinderi ulterioare
Se va verifica și
rezonabilitatea
prețurilor pentru fiecare
achiziție de bunuri /
servicii / lucrări pe baza
ofertelor / justificărilor
2.1 Structura și justificarea bugetului propus de preț atașate cererii
Fundamentarea economico-financiară a de finanțare (dacă nu
costurilor și justificarea valorilor cuprinse în 10
sunt atașate, se vor
bugetul propus solicita)
și
Verificare obligatorie,
conform
casetei ”ATENȚIE” de
mai jos
2.2 Capacitatea de implementare a
proiectului/Maturitatea proiectului
a) descrierea clară a obiectivelor urmărite
prin realizarea proiectului; planificarea
activităţilor este realistă şi gradul de realizare
15
a obiectivelor proiectului poate fi atins;
proiectul conţine indicatori măsurabili şi
cuantificabili ce pot fi verificaţi în mod
obiectiv; - 5p
32
b) experienţa echipei de proiect
(management și tehnică) de a implementa
proiectul - prin analiza CV-urilor; resursele
umane şi financiare să fie estimate corect şi
repartizate adecvat pe activităţi; - 5p
33
afectate de pandemia
COVID-19;
Se va avea în vedere
contribuția proiectului la
strategiile naționale
relevante;
Se va avea în vedere
impactul proiectului
asupra dezvoltării
capacității
administrative și
operaționale a
solicitantului.
4 - SUSTENABILITATEA PROIECTULUI 15
Se vor avea în vedere
valoarea indicatorului de
rezultat specific
programului, precum și
indicatorii de rezultat
Capacitatea solicitantului de a menține specifici proiectului
rezultatele proiectului și de a asigura pentru asigurarea
monitorizarea ajutoarelor acordate în contribuției acestora la
perioada de durabilitate, după încheierea 10 OS31 - Consolidarea
proiectului și încetarea finanțării poziției pe piață a IMM-
nerambursabile urilor afectate de
pandemia COVID-19,
precum și planificarea
activităților de
monitorizare în perioada
de durabilitate a
ajutoarelor acordate..
TOTAL 100
34
- să selecteze proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale, în baza rapoartelor
de evaluare. În acest caz, solicitantul poate să accepte implementarea proiectului în
întregime sau să renunțe la solicitarea finanțării;
- să respingă proiectul dacă acestea nu îndeplinește punctajul minim necesar în
conformitate cu grila de evaluare sau din alte motive legate de conținutul proiectului
- să solicite motivat reevaluarea proiectului.
Comitetul de selecție se va întruni ori de câte ori este necesar și va analiza rapoartele de
evaluare și grilele tehnico-economice primite.
Proiectul nu poate fi selectat decât dacă întrunește condițiile spre a fi finanțat și în limita
bugetului apelului.
În cadrul fiecărei linii bugetare, beneficiarul va estima doar în lei valoarea bunurilor și
serviciilor care presupun cheltuieli în valută, utilizând cursul valutar BNR, cu precizarea
datei cursului valutar utilizat.
35
Contestațiile sunt analizate și soluționate în termen de 30 zile de la data înregistrării lor la
AMPOC. Contestatarul este notificat în scris asupra deciziei.
Pe perioada evaluării contestației pot fi solicitate clarificări.
36
CAPITOLUL 5. CONTRACTAREA PROIECTULUI
37
CAPITOLUL 6. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
În cazul achizițiilor efectuate anterior publicării prezentului ghid, beneficiarul are obligația
de a încărca în MySMIS dosarul achiziției publice, inclusiv contractele încheiate (după caz,
acordurile-cadru și contractele subsecvente aferente proiectului), precum și facturile,
documentele de recepție și de plată, acolo unde este cazul.
39
CAPITOLUL 7. MONITORIZAREA SI CONTROLUL
40
începând cu primul an calendaristic ce urmează anului în care a fost finalizată
implementarea.
Rapoartele de durabilitate transmise de beneficiar vor conține cel puțin următoarele
date și informații privind:
• menținerea investiției proprii cat si a fiecărui beneficiar de grant pentru
fiecare an de durabilitate/sustenabilitate
• valorile obtinute pentru indicatorii de rezultat atât cei asumați de beneficiar
cat si cei asumați de fiecare beneficiar de grant in parte;
41
• schimbare asupra proprietății unui element de infrastructură care conferă
un avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;
• încetarea sau delocalizarea unei activități productive în afara zonei eligibile.
Vizita de monitorizare a durabilității proiectului
• se realizează la locul de implementare a proiectului/sediul beneficiarului;
• are ca scop verificarea la fața locului a faptului ca beneficiarul a asigurat
durabilitatea proiectului.
Beneficiarul are obligația de a participa la vizitele de monitorizare, de a furniza
echipei de monitorizare a AMPOC toate informațiile solicitate și de a permite accesul
neîngrădit al acesteia la documentele aferente proiectului și rezultatele declarate ca
obținute pe parcursul implementării acestuia.
Control și audit
Autoritatea de Management a POC și alte structuri cu atribuții de control/verificare/audit
a finanțărilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe
perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanțare, cât și până la
expirarea termenului de 5 ani de la terminarea proiectului și 10 ani de la data efectuării
plății finale către beneficiar.
Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă distinctă a proiectului și să asigure
înregistrări contabile separate și transparente ale implementării proiectului. Beneficiarul
trebuie să păstreze toate înregistrările/ registrele timp de 10 ani de la data efectuării plății
finale către beneficiar.
Beneficiarul are obligația de a păstra și de a pune la dispoziția organismelor abilitate, după
finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobândite
prin Instrumentele Structurale, pe o perioadă de 10 ani de la data efectuării plății finale
către beneficiar.
Beneficiarul are obligația să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară
legate de proiect solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de
Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat
să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor
cofinanțate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligația de a asigura
disponibilitatea și prezența personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga
durată a verificărilor.
Beneficiarul are obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se
implementează sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum și la toate documentele și fișierele informatice privind gestiunea tehnică și
financiară a proiectului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate, astfel încât
să permită verificarea lor.
În cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizează conform prevederilor
legale în domeniu.
42
Beneficiarul trebuie să păstreze toate documentele referitoare la finanțarea
primită timp de minim 10 ani de la data efectuării plății finale către beneficiar.
Această evidență trebuie să conțină informațiile necesare pentru a demonstra
respectarea tuturor condițiilor impuse prin actul de acordare, cum sunt: datele
ATENȚIE!
de identificare a beneficiarului, durata, cheltuielile eligibile, valoarea,
momentul și modalitatea acordării ajutorului, originea acestuia, durata,
metoda de calcul a ajutoarelor acordate.
43
CAPITOLUL 8. INFORMARE ȘI PUBLICITATE
Anexe
Anexa 1 Model Solicitare Finanțare
Anexa 2 Declarație eligibilitate
Anexa 3 Studiu fezabilitate
Anexa 4 Proiectul tehnic
Anexa 5 Acord de parteneriat
Anexa 6 Declarația angajament
Anexa 7 Eligibilitate TVA
Anexa 8 Declarație privind conflict de interese
44