SWOT este un model de analiza și planificare strategica care analizează o

companie, un produs, un proiect sau o anumită persoană, avind rolul de a ajuta

factorii de decizie sa obțina o imagine clară a situației economice , financiare  ale
organului cercetat. Numele SWOT  e compus din initialele Strength, Weaknesses,
Opportunities, Threats, (puterea, puncte slabe, oportunități, amenințări)  care „in
traducere ” reprezintă puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Modelul
necesită definirea scopului de afacerii, precum și listarea factorilor interni și externi
legati de organizație, care lucrează în favoarea sau împotriva aceluiași obiectiv.
Factorii interni pot fi împărțiti în puncte forte sau puncte slabe în cadrul
organizației, în timp ce variabilele externe sunt descrise ca fiind oportunități sau
amenințări externe.

In cele mai multe cazuri in care se foloseste modelul SWOT, se seteaza matricea
factor de patru pătrate – două rânduri și două coloane. Vom definim fiecare celula
din cele patru ale matricei din modelul SWOT și vom explica cum se completeaza:
Punctele forte – caracteristicile interne ale organizației sau ale proiectului care
ii dau un avantaj competitiv pe piață. Atunci când vreti să completati punctele forte
ale grilei, întrebați-vă dacă aveti capabilitati pe care  competitorii tăi nu le au? Daca
detineti un avantaj în numărul sau calitatea forței de muncă? Daca oferiti un produs
la un preț mai atractiv decât concurența? Sau poate calitatea produsului este unul
din punctele tale forte? Orice avantaj, incepind cu un avantaj geografic, trecind
printr-un avantaj economic si ajungind la un avantaj cultural, pot servi in drumul
spre „gol”.
Puncte slabe – Caracteristicile interne ale organizației sau ale proiectului pe
care il analiyari care se afla într-o poziție inferioară fata de concurenți. Puncte slabe
pot apărea sub forma unor probleme financiare și a fluxurilor de afaceri, programari
care  va preseaza, lipsa forței de muncă, poziționare problematică pe piață, și inca
altele. În ciuda dificultăților psihologice implicate de aducerea la suprafata a
punctelor slabe, trebui urmărita realizarea unei imagine reale a punctelor slabe ale
activității, în scopul de a efectua  o analiză reală a situației care va fi decide
strategiea.
Oportunități – variabile externe, care vor permite organizației să creeze un
avantaj competitiv pentru sine. Este important să se înțeleagă că e vorba de factori
tangibili care se pot identifica; în caz contrar orice gând pozitiv care va vine in
minte s-ar transforma rapid într-o oportunitate. Întrebați-vă care sunt punctele slabe
ale concurenților dumneavoastră? Daca mai sunt piețe noi, pe care se poate
penetra? Există tendințe pe piață sau în stilul de viață, care iti pot afecta afacerea în
bine? Daca exista parteneriate potențiale, care pot genera venituri suplimentare sau
posibilitati de expunere la noi piețe? Daca tendințele meteorologice globale sunt
favorabile  in orice fel scopurilor voastre de afaceri, și multe altele.
Amenințări – variabile externe, care ar putea lovi capacitatea ta de a concura
într-o anumită activitate. La completarea rubricii de amenințări,puneti-vă întrebări
cum ar fi: Exista factori legislativi sau politici care va pot afecta negativ
activitatea? Sunt schimbări zonale care ar putea face acest lucru? Observati dacă s-a
inregistrat o scadere de randament sau a scăzut cererea de pe piață. Daca au aparut
tehnologii noi care rezolva aceleasi  probleme ca si Compania Dvs sau le rezolva în
mod mai eficient sau mai ieftin? Răspunsurile la toate acestea trebuie să fie
completate în cadrul rubricii amenințări din  matricea SWOT.