Sunteți pe pagina 1din 8

Ce este analiza SWOT? SWOT vine in limba engleza de la initialele cuvintelor Strenghts(puncte tari), Weaknesses(puncte slabe), Opportunities(oportunitati) si Threats(amenintari.

Analiza SWOT este de fapt o tehnica prin care se pot identifica punctele tari si slabe si se pot examina oportunitatile si amenintarile unui proiect, ale unei actiuni sau ale unei persoane si poate fi utiliza ca element de realizare a bilantului. In general, exista doua moduri in care poate fi utilizata o analiza SWOT: in scopuri profesionale sau personale. In scop personal, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a monitoriza cariera unei persoane, notand abilitatile si problemele pe care aceasta le are. In context profesional, analiza SWOT poate fi utilizata pentru a masura profitabilitatea unei afaceri sau unui proiect. In poza de mai jos se poate vedea care este impartirea clasica a unei analize SWOT: in partea de sus sunt trecute in stanga punctele tari si in dreapta punctele slabe, iar in partea de jos sunt trecute oportunitatile in stanga si amenintarile in dreapta. Strenghts - Punctele tari Aici trebuie sa treci punctele tari, adica aspectele pozitive interioare ale proiectului sau persoanei respective. Pentru a identifica punctele tari din analiza SWOT trebuie sa gasesti raspunsul la urmatoarele intrebari: Care sunt avantajele proiectului respectiv? / Care sunt abilitatile persoanei respective? Ce este mai bine realizat la proiectul respectiv decat in cazul concurentei? / Ce face persoana respectiva mai bine decat ceilalti? Ce vad cei din jur ca fiind punctele tari ale proiectului /persoanei respective? Weaknesses - Punctele slabe La puncte slabe vei trece aspectele negative interioare ale proiectului sau persoanei respective, puncte slabe care pot fi astfel corectate o data ce sunt identificate. Intrebari ajutatoare pentru identificarea punctelor slabe din analiza SWOT sunt urmatoarele: Ce ar putea fi imbunatatit la proiectul / abilitatile persoanei respective? Ce vad cei din jur ca fiind punctele slabe ale proiectului /persoanei respective? Ce ar trebui sa eviti din experienta trecuta? Opportunities - Oportunitati Aici vei trece conjuncturile exterioare pozitive pentru proiectul sau cariera ta. Astfel de oportunitati pot fi considerate schimbarile tehnologice, politice, sociale si chiar cele economice. Intrebari pentru a identifica astfel de oportunitati pentru proiectul sau cariera ta sunt urmatoarele:

Care sunt conditiile favorabile dezvoltarii proiectului / persoanei existente acum pe piata? Care este avantajul concurential al proiectului / persoanei?

Threats - Amenintari La amenintari vei trece conjuncturile externe negative pentru proiectul sau cariera ta. Pentru a identifica aceste amenintari poti cauta raspunsul pentru urmatoarele intrebari:

Care sunt obstacolele existente in calea proiectului / carierei respective? Care sunt schimbarile globale care pot afecta evolutia proiectului / persoanei? In ce mod te afecteaza negativ activitatea competitionala?

Analiza SWOT incepe prin efectuarea unui inventar a calitatilor si slabiciunilor interne in organizatia dvs. Apoi veti nota oportunitatile si amenintarile externe care pot afecta organizatia dvs., bazandu-va pe piata dvs si pe mediul inconjurator. Nu va preocupati sa elaborati pe aceste subiecte in acest stadiu, cel mai bine ar fi sa incepeti schematic. Notati factorii care vi se par relevanti in fiecare din cele patru zone. Veti dori sa revedeti ce ati scris pe masura ce va elaborati planul de marketing. Principalul scop al analizei SWOT este de a identifica si de a atribui fiecare factor, pozitiv sau negativ, uneia din cele patru categorii, permitandu-va sa va priviti afacerea dintr-un punct de vedere obiectiv. Analiza SWOT va fi un instrument foarte util in dezvoltarea si confirmarea telurilor dvs si a strategiei dvs de marketing. Anumiti experti sugereaza sa subliniati mai intai oportunitatile si amenintarile externe inaintea calitatilor si defectelor. In orice caz, va trebui sa revizuiti in detaliu toate cele patru zone. Puncte forte Punctele forte descriu atributele pozitive, tangibile si intangibile, interne, ale organizatiei dvs. Acestea sunt sub controlul dvs. Ce faceti bine? Ce resurese aveti? Ce avantaje aveti fata de concurenta? Poate doriti sa va evaluati punctele forte in functie de zona, ca merketing, finante, manufactura si structura organizationala. Punctele forte includ atributele pozitive ale oamenilor implicati in afacere, incluzand cunostintele lor, trecutul lor, educatie, referinte, contacte, reputatie sau capacitate, pe care acestia le aduc in afacere. Punctele forte includ bunurile tangibile ca de exemplu capital disponibil, echipament, credit, clienti stabili, canale de distribuite existente, materiale cu drepturi de autor, patente, sisteme de informare si procesare, si alte bunuri de valoare din afacerea dvs. Punctele forte capteaza aspectele interne pozitive ale afacerii dvs si adauga valoare sau va ofera un avantaj in fata concurentei. Aceasta este o oportunitatea pt dvs de a va reaminti valoarea afacerii dvs.

Puncte slabe Tineti cont de punctele slabe ale afacerii dvs. Punctele slabe sunt factori care sunt sub controlul dvs si care va impiedica sa obtineti sau sa mentineti o calitate competitiva. Ce zone trebuie imbunatatite? Punctele slabe ar putea include lipsa de experienta, resurse limitate, lipsa de acces la tehnologie sau capaciatate, oferta de servicii inferioara sau o localizare slaba a afacerii dvs. Acestia sunt factori care sunt sub controlul dvs, dar dintr-o varietate de motive, au nevoie de imbunatatire pentru a va putea atinge efectiv obiectivele dvs de marketing. Punctele slabe capteaza aspectele negative interne ale afacerii dvs care scad din valoarea pe care o oferiti sau va plaseaza intr-un dezavantaj concurential. Aceste sunt zone pe care trebuie sa le imbunatatiti pentru a putea concura cu cel mai puternic competitor al dvs. Cu cat va identificati punctele slabe cu mai multa acuratete, cu atat mai valoroasa va fi aceasta analiza pentru dvs. Oportunitati Oportunitatile evalueaza factorii atractivi externi care reprezinta motivul existentei si prosperitatii afacerii dvs. Acesti sunt factorii externi ai afacerii dvs. Ce oportunitati exista in sectorul dvs de piata sau in jurul dvs din care puteti spera sa beneficiati? Aceste oportunitati reflecta potentialul pe care-l puteti realiza prin implementarea strategiilor dvs de marketing. Oportunitatile pot fi rezultatul cresterii pietei, schimbului in stilul de viata, rezolvarea problemelor asociate cu situatii curente, o perceptie pozitiva asupra afacerii dvs din partea pietei sau capacitatea de a oferi o valoare mai mare ceea ce va crea o cerere crescuta pentru serviciile dvs. Daca este relevant, plasati perioade de timp in jurul oportunitatilor. Reprezinta o oportunitate constanta sau este ceva de moment? Cat de importanta este sincronizarea dvs.? Oportunitatile sunt externe afacerii dvs. Daca ati identificat "oportunitati" care sunt interne organizatiei si sunt sub controlul dvs, va trebui sa le clasificati ca si puncte forte. Amenintari Ce factori reprezinta potentiale amenintari pentru dvs? Amenintarile includ factori in afara controlului dvs. care ar putea sa va puna strategia de marketing si chiar si afacerea intr-o pozitie de risc. Acestia sunt factori externi - nu aveti nici un control asupra lor, dar pe care-i puteti anticipa daca aveti un plan de urgenta care sa se ocupe prevenirea si rezolvarea acestor probleme. O amenintare este o provocare creata de un trend nefavorabil care ar putea conduce la scderea castigurilor sau profitului. Concurenta existenta sau potentiala este mereu o amenintare. Alte amenintari ar putea include cresterea intolerabila a preturilor de catre furnizori, reglementari guvernamentale, caderi economice, efect negativ al media, o

schimbare in comportamentul consumatorilor care sa va reduca vanzarile sau introducerea unei tehnologii mult mai avansate care sa faca produsele, serviciile sau echipamenele demodate. Ce situatii ar putea sa ameninte eforturile dvs de marketing? Puneti pe hartie cele mai mari temeri ale dvs. O parte din aceasta lista ar putea fi de natura speculativa, dar va adauga valoare analizei dvs SWOT. S-ar putea sa va ajute sa va clasificati amenintarile in functie de seriozitatea lor si de probabilitatea de a se intampla. Cu cat identificati mai bine amenintarile potentiale, cu atat mai mult puteti sa va pozitionati si sa planificati proactiv pentru a le raspunde.

Analiza SWOT a carierei


Un instrument des utilizat n procesele de planificare strategica poate fi folosit si n planificarea carierei. Analiza SWOT se axeaza pe realitatea interna si externa, examinnd partile tari si slabe n cadrul mediului intern, precum si oportunitatile si tem 16416f523q erile legate de mediul extern. A. Analiza interna Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses) B. Analiza externa Oportunitati (Opportunities) Riscuri (Threats)

Pentru a va construi propria analiza SWOT n scopul utilizarii sale n planificarea carierei, trebuie sa ncepeti prin a examina situatia curenta. Care va sunt partile tari si cum va puteti maximiza rezultatele obtinute pe baza lor, care va sunt partile slabe si cum va puteti minimaliza riscul ca acestea sa va mpiedice n cariera dumneavoastra? Care sunt principalele oportunitati si temeri n domeniul pe care v-ati axat? Un model de analiza SWOT pentru individ este prezentat n tabelul urmator: I Parti Tari
Parti Slabe

N Aspecte pozitive interioare care pot fi controlate Aspecte negative interioare, controlate, pe care si pe care le puteti folosi n planificarea aveti intentia de a le mbunatati: carierei: T Lipsa experientei profesionale Experienta profesionala E Lipsa educatiei academice, orientata gresit n Educatia, cumulnd-o pe cea academica cu cea momentul alegerii (s-o numim "facultatea R dobndita "on-the-job" si prin programe dedegeaba") sau lipsa educatiei specifice domeniului de activitate N trening Cunostinte solide n domeniul n care activezi Lipsa obiectivelor personale, a auto-cunoasterii

Asa-numitele abilitati transferabileAbilitati personale scazute (leadership, inter(comunicare, lucru n echipa, leadership, etc.) relationare, comunicare, lucru n echipa) Caracteristici personale (etica profesionala,Abilitati scazute de "vnare" de posturi sau locuri auto-disciplina, rezistenta la stres, lucru nde munca conditii de presiune, creativitate, optimism, energie) Caracteristici personale negative (nivel scazut al eticii profesionale, lipsa disciplinei, a motivatiei, Contactele personale/reteaua de prieteni-poor work ethic, lack of discipline, lack of cunostinte motivation, indecizie, timiditate, emotivitate. Implicarea sau interactiunea cu diverse grupuri sau asociatii profesionale

E Oportunitati

Temeri

X Conditii externe pozitive, incontrolabile, dar peConditii externe pozitive, incontrolabile, dar al care le puteti folosi n propriul avantaj: caror efect l poti prevedea/evita: T Tendinte pozitive n domeniu, ce vor duce laTendinte negative n domeniu, ce vor duce la E crearea de noi locuri de munca sau posturidiminuarea locurilor de munca (crestere la nivel local/regional/national, Concurenta absolventilor/colegilor de facultate R globalizare, progres tehnologic) N Oportunitati ce pot fi create prin crestereaConcurenti cu experienta, abilitati si cunostinte nivelului educatiei superioare Domeniul n care lucrati are o dinamica ce Concurenti cu abilitati de prezentare la interviuri necesita n mod special abilitati si cunostinte superioare similare cu ale dumneavoastra Concurenti cu CV-uril mai ample si impresionante Schimbari geo-politice, polarizari economice Obstacole ntlnite de-a lungul carierei (lipsa Extinderea/cresterea calitativa a retelei inter -oportunitatilor, a educatiei potrivite, chiar a personale din care faceti parte. sansei) Posibilitati reduse de avansare n domeniu, concurenta fiind acerba Posibilitati reduse de dezvoltare n domeniu, astfel nct scade "atractivitatea" din partea pietei si scade de asemenea gradul de solicitare pentru recrutari Aveti cunostinte si abilitati ce nu mai sunt necesare pietei Companiile nu intentioneaza cresterea numarului de angajati. Pentru a va putea identifica partile tari si slabe, precum a identifica si evalua oportunitatile si tem 16416f523q erile legale de mediul extern, este necesara o analiza atenta si responsabila, orientata att spre interior ct si spre exterior. Punctele tari Definiti-va propria perceptie asupra acestora. Totodata, puneti-va n postura unui potential angajator si apreciati-va, ct mai obiectiv posibil. Evitati falsa modestie, dar fiti

sincer si realist n ceea ce va priveste. Nu v-ar ajuta cu nimic sa va mintiti. S-ar putea sa aveti surprize. Neplacute, de regula. ncepeti prin a construi o lista de cuvinte ce va caracterizeaza - acestea va vor conduce la multe din caracteristicile ce constituie parti tari. Una din cele mai solide parti este reprezentata de ceea ce va place sa faceti, ca experienta de munca. A va urma dorintele poate fi o componenta majora a carierelor Dumneavoastra, mbinnd cstigarea existentei cu placerea lucrului. Unele persoane au clar, nca de la nceputul carierei, locul n care vor sa ajunga si domeniul ales. Pentru altele, adunarea cu rabdare a cunostintelor, abilitatilor si experientelor utile, orientate spre un scop precis, are izvorul ntr-un proces elaborat, constient si responsabil. Partile slabe ncepeti prin a fi sinceri cu voi. Este, poate, prima si cea mai importanta lectie ce trebuie nvatata atunci cnd vorbim despre dezvoltare personala, responsabilizare, planificarea carierei. n aprecierea acestor parti slabe, gnditi-va ce ar considera un potential angajator ca ar trebui mbunatatit n ceea ce va priveste. Fiinte umane, subiective prin natura, ne este tuturor relativ dificil sa ne identificam partile slabe. Ne place sa cstigam, ne visam cu totii campioni, drept pentru care o incursiune n "forta negativa" din noi ne provoaca cel putin anumite retineri. nsa, acest demers este crucial, ntruct ne ajuta sa identificam zonele n care sunt necesare ameliorari. Daca identificati o abilitate despre care stiti ca este importanta pentru domeniul ales, dar pe care n-o aveti sau este la un nivel scazut, este deja un pas nainte. stiti unde sunteti si ce aveti de facut. n acest sens, evaluari ale performantelor anterioare, chiar si aprecieri formale sau informale din cercul personal sau profesional sunt surse notabile de feed-back. Oportunitati si temeri Cuvntul de ordine aici este informatia.

Este necesar sa aveti tot timpul canalele de comunicare deschise, sa selectati si sa utilizati informatiile pe care le primiti. De la statistici la stiri de ultima ora, de la zvonuri la informatii verificate, mediul n care traim este extrem de comunicant. Aveti grija ce mesaje transmiteti n acest mediu. O imaginea unui om de succes, profesionist, deopotriva responsabil si sociabil, prietenos, va ajuta tot timpul. Am nvatat ceva despre lumea n care traim: ca este cumplit de mica. Traiectoriile personale se intersecteaza, prieteniile/aliantele se fac si desfac, binele se poate ntoarce sau nu. Dar este necesar ca ntotdeauna sa fiti "n piata" si cu reteaua la ndemna. Pentru a parafraze un cunoscut slogan, "cunoscatorii stiu de ce".

S-ar putea să vă placă și